用WPS文字中框实现精确套打
“haike90”通过精心收集,向本站投稿了5篇用WPS文字中框实现精确套打,以下是小编收集整理后的用WPS文字中框实现精确套打,仅供参考,欢迎大家阅读。
篇1:用WPS文字中框实现精确套打
在制作红头文件时,我们需要套打;在打印请柬时,我们需要套打,在填写信封时,我们也需要套打,在电脑和网络无处不在的时代,我们的手写体越来越拿不出手,于是,凡是有文字的地方,都想让电脑和打印机来帮忙。套打,于是成了必备的一项技能。
在WPS文字中,提供了隐藏文字和套打文字功能,不过前提是你必需有套打对象的原始文件,对于填写别人做好的文件头、请柬、信封等情况而言,似乎这是不太可能的。由于,我们请出套打的高手――文本框!这里以套打请柬为例,向大家介绍利用文本框完成套打的方法。
第一步,找出直尺,精确地量一量你的请柬的长和宽。然后,启动WPS文字2005专业版(个人版亦可),将页面设置为与请柬一致的大小。如果打印机不支持,还必需在打印机设置中添加请柬大小的自定义纸张。
第二步,目测估计需要在请柬上出现的文字的位置,插入文本框,在文本框中输入需要的文字,设置好字体和字号。右击文本框,调出“设置对象格式”对话框,并填充颜色设置为“无填充颜色”,线条颜色设置为“无线条颜色”(图1)。
为便于控制,点击“文本框”选项卡,将内部边距的4个数值全部设置为“0”(图2)。点击“确定”退出,
第三步,按照第二步的方法,将所有要出现的文字全部用文字框的方式插入到文档中,并根据目测初步放置到合适的位置。裁一张与请柬大小一张的白纸(也可以直接用一张请柬),用打印机打印输出。
第四步,根据打印出样张的情况,对文档中各文本框的位置进行调整,再次打印输出,如果仍不满意,重复第三、四步,直到满意为止。
小技巧:如果需要对文本框的位置进行微调,只需用鼠标点击文本框的边框,使其处于激活状态(如图3),然后就可以用键盘上的方向键进行微调了。
与用分行、空格的方式来套打相比,用文本框套打的优势在于每个文本框的位置相对独立,调整一个文本框不会影响其它文本框的位置,且可以方便地进行微调,可以最大限度地节省调整的难度和耗费的时间。
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篇2:用WPS Office 打造红头文件套打
目前有很多单位使用已经带有固定文字的文件纸张,然后在这种文件的相应的位置打印计算机所编辑好的文字,这就是平常所说的套打,如下图1、图2、图3。
图1
图2
图3
文字和格式先做出来,用户在打开套打模板的时候知道该在什么地方输入相应的内容,这样就需要用到文字隐藏、显示隐藏文字和套打隐藏文字这三个功能。最终效果就会像图1所示一样,用户知道该在什么地方输入相应的内容。
文字隐藏
下面我们来看看具体的操作:
首先按照前面章节所说把公文格式做好。
然后把红头部分“×××省环境保护局文件”全部选中,在选中部分单击鼠标右键,选择【字体】,选中【效果】中的【隐藏文字】的复选框,点击【确定】;如图4:
图4
显示隐藏文字
这时候会发现设置隐藏文字的内容看不见了,不用着急,我们单击【工具】菜单中的【选项】,选择【视图】选项卡中【隐藏文字】复选框,如图5。先不要点击【确定】,后面还有操作;
图5
套打隐藏文字
用户在设置文字隐藏后,这个隐藏文字的位置就会被没有隐藏的文字所替代,这样就会出现输入的内容可能覆盖到已有的文字上,为了避免这种情况的发生,我们需要再设置一步。仍然是【选项】对话框,选择【打印】选项卡,在【隐藏文字(I)】下拉菜单中选择【套打隐藏文字】即可,如图6。这时候点击【确定】;
图6
这样一个套打的文件模板就设置好了,如果是经常使用的文件,可以把这个文件保存为模板格式(*.wpt),以后每次使用只需要调用模板就可以了,
扫描红头文件法
其实,更多的时候,我们不一定还保存着红头文件的原始文档,我们手头有的,只是一张打印好的纸质的文件头。这样的话,前面的用隐藏文字来套打的方法就英雄无用武之地了。遇到这种情况,我们应该怎么办呢?如果你的办公室有扫描仪,那么恭喜你!
首先,用扫描仪将头红文件扫描成图片,用WPS文字新建一空白文档,将纸型设置成与文件头相一致。从【视图→页眉和页脚】中进入页眉编辑状态,通过【插入→图片→来自文件】,把扫描好的图片插入到空白文档中来,然后将其调整其大小和位置,使其与整个页面重合,退出页眉和页脚模板。此时,红头文件各个部分都已经在页面中标识清楚了,在需要的地方插入文本框,并将文本框的边框颜色设置为“无线条颜色”,将【内部边距】全部设置为“0”(图7、8)。
图7
图8
在文本框中输入需要的内容即可,密级、等级、发文字号都可以用这种办法准确定位。至于正文部分,则不必使用文本框,直接在适应的位置开始输入文字即可。注意:在正式打印之前,要记得进入页眉和页脚状态,删除其中的图片啊——有点卸磨杀驴啊。
如果你没有扫描仪,也没有什么大不了的,可以采取估计的办法,在大概的位置上插入文本框,然后打印输出,与文件头相对照,根据位置的偏差情况再调整各个文本框的位置即可。
小技巧:如果需要对文本框的位置进行微调,只需用鼠标点击文本框的边框,使其处于激活状态(如图9),然后就可以用键盘上的方向键进行微调了。
图9
篇3:WPS演示中的参考线实现精确定位
Wps演示制作过程,用户想知道插入的图片中各对象的位置和大小,一般不容易完成,如何解决这个问题呢?
方法有很多,其中一种就是利用参考线来完成这个任务,
Wps演示中的参考线是默认的水平和垂直方向的两条直线,可以移动、复制、删除、显示或隐藏。编辑状态可见,播放状态、打印时状态不可见,可以用来快速、准确地对齐编辑区内的对象。
右击幻灯片空白,选择快捷菜单中“网络线和参考线”,打开“网络线和参考线”对话框,““对齐”选项卡下勾选“对象与其他对象对齐”选项。“参考线设置”选项卡下勾选“屏幕上显示绘图参考线”选项,单击“确定”按钮,关闭此对话框。
工作区内出现水平和垂直方向两条直线,默认中心点坐标为(0,0),鼠标左键单击考线会显示距幻灯片中心的距离。
由于演示文稿默认宽度为25.4cm,高度为19.05cm,用户可以利用参考线显示数字,把图中对象位置换算成坐标,用于对象的设置。
用户可以把整个工作区划分为四个区域,对应换算方式如下:
假设垂直参考线显示数字为x1,水平参考线显示数字为y1,单位为cm。
Ⅰ区
Ⅱ区
Ⅲ区
Ⅳ区
x坐标
12.7+x1
12.7-x1
12.7-x1
12.7+x1
y坐标
9.525-y1
9.525-y1
9.525+y1
9.525+y1
应用实例:
依次单击“插入”--“图片”--“来自文件”,打开“插入图片”对话框,选中需要的图片,单击“打开”按钮完成图片插入,
左键单击竖直参考线,拖动到显示器的液晶部分的左侧,显示数字为9;左键单击竖直参考线,拖动到液晶部分的右侧,显示数字为8.8,
左键单击水平参考线,拖动到显示器的液晶部分的上边,显示数字为4.6,同理左键单击竖直参考线,拖动到显示器的液晶部分的上部,显示数字为5.2,
由这些数字可以计算出液晶播放部分位置和大小,左上角位置坐标为,x=12.7-9=3.7,y=9.525-4.6=4.875。高度=4.6+5.2=9.8,宽度=8.9+9=17.9。
依次单击“插入”--“图片”--“来自文件”,打开“插入图片”对话框,选中需要的gif图片,单击“打开”按钮完成图片插入。
双击此图片,打开“设置对象格式”对话框,单击“尺寸”标签,设置“高度”为9.8cm,“宽度”为17.9cm;单击“尺寸”标签,设置“水平”为3.7cm,“垂直”为4.9cm,单击“确定”按钮完成设置。
利用Wps演示中的参考线,实现了图片的精确定位。
篇4:WPS文字中实现纵横交错的页面版式
在使用Word或者WPS文字进行一些创作编辑时,需要改变页面版式,让其不是单调的纵向页面或是横向页面。而是错综复杂的交错式页面,如何设计?要完成这个效果不难,下面小编就来说明一下方法。
①要实现这个效果,还需要借助于分节符,原理就是这,具体来谈一下步骤,先单击菜单栏--页面布局--分隔符--下一页分节符。
②插入分节符之后,将光标定位到第二页首,改变页面方向,与第一页不同。
③如果下面还需要改变,重复上述步骤,继续插入分节符。
④然后再来改变页面的方向,与前一页不同即可。
⑤这样就实现了交错式的页面版式,我缩小一下比例,来看看全图。
篇5:办公技巧:在WPS Office中实现表格文字竖排
有一次,笔者需要将表格中的某些文字设置为竖排格式,但当从右键菜单中选择“对象属性→文字排列”命令打开“单元格”对话框时,却意外的发现这里的“左竖”和“右竖”选项呈灰色不可选状态(如图),那该如何才能实现文字竖排呢?
其实操作很简单,只要将光标放在需要竖排文字的单元格内,然后从“表格”菜单下选择“文字排列方式”命令,然后就可以从子菜单中选择从左向右竖排或从右向左竖排了,
办公技巧:在WPS Office中实现表格文字竖排
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不过,如果单元格的行高不够的话,可能无法显示竖排效果,此时只需适当拉高即可。
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