浅论秘书学的研究领域--兼论秘书学研究的重复现象
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篇1：浅论秘书学的研究领域--兼论秘书学研究的重复现象
浅论秘书学的研究领域--兼论秘书学研究的重复现象
浅论秘书学的研究领域--兼论秘书学研究的重复现象在秘书学的研究与教学中，常有人为秘书学的研究领域难以界定，以及秘书学与相关学科的重复现象而困惑。如何解除这一困惑呢?笔者曾作过较长时间的思索，现将其结果整理成文，以就教于行家。
一、重复现象岂容忽视
在秘书学的建设中，重复研究的现象较为普遍，且迄今未能引起秘书学界的重视。如果此种现象继续存在与蔓延下去，不仅会影响秘书学的发展和成熟，而且也不利于秘书学的教学及秘书专业的课程建设。
秘书学研究的重复现象，是指秘书学与文书学、公文写作、档案学和行政管理学等相关学科在研究上出现的某些相同或相似之处。其具体表现如下：
其一，秘书学与文书学重复。现有的劝书学著作(教材)，几乎无一例外地都有文书学的内容，但大多是照搬文书学的研究成果，如文书的一般知识，文书工作的任务和原则，文书处理的程序和要求，乃至文书立卷业务，等等。笔者案头的一部秘书学著作，以全书近六分之一的篇幅，详细论述文书和文书工作,包括文书立卷业务。 ①
其二，秘书学与公文写作重复。多数秘书学著作(教材)，都把公文写作的部分内容作研究对象，而且多从微观操作上进行研究。其中有各种通用公文的写作，也有机关应用文的写作，还有经济文书、涉外文书和交际文书的写作，甚至学术论文的写作。如笔者所藏的一部企业秘书著作，有近一半的篇幅是论述企业公文的写
作。②另有一部秘书学著作，则以超过三分之二的篇幅论述各种应用文体的写作，酷似一部应用写作教科书。③
其三，秘书学与档案学重复。
有相当多的秘书学著作(教材)，均以独立的章节和较长的篇幅论述档案和档案工作，主要是机关档案工作，其内容与档案学的的某些部分并无二致。如笔者备用的一部秘书学著作，系统地论述了档案工作的性质，档案工作的原则和档案工作的作用，以及档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等业务知识，此外还介绍了档案室的类型、任务和制度。“这些内容，显然与档案学特别是档案管理学的有关部分一模一样。由笔者主编的一部秘书教材，亦将机关档案工作划归秘书学的研究领域。⑤
其四，秘书学与行政管理学重复。
有一部分秘书学著作(教材)，或多或少地撷取了属于行政管理学的内容。如笔者手头的一部秘书著作，在“行政与行政管理”的标题下，分六节论述了行政管理与行政原理，行政领导与行政决策，行政组织与行政机关，行政法与行政方法，人事行政与财务行政，行政改革与行政效率等与秘书学关系不大的内容。“另有一部秘书学著作，则以相当的篇幅论述了诸如基建、房产、物资、财务、车辆、食堂、宾馆、招待所和机关环境等后勤工作。⑦
不难看出，秘书学研究的重复现象是普遍的，也是严重的。难怪有人怀疑秘书学能否成为一门科学，也难怪有人认为秘书学不过是多学科的拼凑，尽管看法失之偏颇，但问题确实存在，其症结何在呢?以笔者之见，大体有以下几种原因：
第一，由于秘书学发展迅猛，致使许多研究者忽视了对秘书学自身理论的研究，如秘书学的学科对象、学科分类、研究内容、研究领域、知识体系和相关学科等。从一定意义上讲，秘书学的兴起是在理论准备不足的背景下开始的，带有某些先天不足的成分。
第二，由于秘书工作与文书工作、文字工作和档案工作密不可分，而且秘书工作迄今包含文书工作和文字工作，因此秘书学与文书学、公文写作和档案学的交叉或重复，有着历史的必然性。加之秘书学的研究没有处理好借鉴与创造的关系，又助长了重复现象的发生。
第三，由于秘书学评论落后于秘书学研究，学术上的是非缺乏必要的争鸣与批评,象秘书学研究领域如此重大的理论课题，迄今未能开展认真的讨论。因此，使出现了秘书学著作虽然纷纷问世，而重复现象却依然如故的态势。
二、研究领域能否划定
任何一门科学及其分支学科，因受学科对象的规定，都有其特定的研究领域。那么，如何给秘书学的领域划分界限呢?笔者认为，这需要明确以下三个问题：
首先，是认识问题。在划分研究界限的认识上，必须坚持两点论：一方面要承认，给秘书学划定研究领域，到头来可能只是一种姿态而已，甚至有失败的危险。这是因为，不同的研究者有着不同的研究兴趣、研究重点、研究层次、研究视角和研究方法。再说，任何一种划分，哪怕是最权威的划分，也缺乏约束的力量。另一方面也要承认，如果不大体上划分其研究领域，那就会出现两种后果：一是漫无边际地研究，致使秘书学无所不包；二是研究领域过窄，致使秘书学的研究难以拓展。不论是哪一种后果，都有碍于秘书学的建设与发展。正确的认识，应象美国社学家亚历克斯・英克尔斯所言：“那些界限应当象一件能勾画出形体的宽大的斗篷，而不应当象一套僵硬的盔甲，盔甲固然能防御别的学科的人对同一领地提出要求，但它毕竟太约束人⑧
其次，是观点问题。秘书学作为一门科学，即使研究内容再庞大，研究领域再广泛，也总是要有个界限的。要给秘书学划分研究领域，首先必须坚持发展的观点，即从秘书学自身发展演变的过程，去划分其研究领域。秘书学原来的研究领域是十分广泛的，如清代的幕学著作，就包括刑名、钱谷、挂号、书启、征比等知识。民国时期，由于政治制度的变革，秘书工作开始侧重于文稿撰拟、文书处理和档案管理等业务，因此研究文书与档案的著作相继问世。在五六十年代，档案工作逐步独立，档案自成体系；文书工作日趋完善，文书学开始兴起。自八十年代以来，写作学另立门户，行政学走向成熟。这就是说，用发展的观点来看，有不少研究内容不断从秘书学中分化出去，不再属于秘书学的研究领域。诚然，也有些研究内容不断进入秘书学的研究领域，如秘书人才学、秘书教育学、秘书心理学和秘书美学等边缘学科。如果将已经分化出去的研究内容继续留在秘书学之中，或者将已经进入秘书学之中的研究内容继续拒之门外，都不利于科学地划分秘书学的研究领域。
再次，是途径问题。要给秘书学划分研究领域，还必须解决途径问题。笔者借鉴社会学的研究成果，认为有三条途径可供采用：一是历史的途径，即通过对早期秘书学著作的研究，寻找开创者们最为关心和感兴趣的是什么内容。从八十年代初期问世的几部秘书学著作来看，当时秘书学研究者共同关心和感兴趣的内容是秘书史、秘书组织、秘书实务和秘书人员。其中的秘书实务，就包括了公文处理、公文写作和档案工作等相关学科的研究内容。“受其影响，在其后的秘书学著作中，大多沿袭了上述研究内容，且成一种传统。不难发现，历史的途径可使秘书学的研究领域保持相对的稳定，保证秘书学发展的连续性。但它也有僵化的危险，因为传统具有保守的天性。二是现实的途径，即通过对近期秘书学著作的研究，探讨研究者们最关心的是什
么问题，以确定秘书学的研究领域。从九十年代初期间世的十余部秘书学著作来看，除了继续保留秘书史、秘书组织、秘书实务和秘书人员等传统
领域外，又新增加了辅助决策、沟通信息、督促检查、公共关系和办公自动化等内容。⑩这种变化，不是研究者心血来潮，而是社会经济和科学技术发展的必然产物。但是，秘书学研究的重复现象依然存在，且有不断扩大之势，除了沿袭公文处理、公文写作和档案管理等内容外，行政管理学的某些知识成为秘书学的研究领域之一。显然，这是某种程度上的倒退。三是比较的途径，即通过对秘书学与相关学科的对比分析，从总体上区分各自的研究范围，将不属于秘书学的内容归还给相关学科。
三、秘书学领地知多少
划分秘书学的研究领域，应本着宜宽不宜窄的原则，从而勾画出一件形体宽大的“斗篷”来。笔者根据现有的秘书学著作(教材)，拟将秘书学的研究领域界定为四个区域、25项内容：
(一)秘书史
秘书史主要研究秘书活动起源、形成和发展演变的过程，其任务有三：一是描述秘书活动的演进过程；二是总结秘书活动的历史经验；三是探讨秘书活动的发展规律。秘书史的研究应包括以下内容：(1)中国秘书史，即综合研究中国秘书活动起源、形成和发展演变的过程；(2)外国秘书史，即综合研究外国秘书活动起源、形成和发展演变的过程；(3)国别秘书史，即研究某一国家或地区秘书活动发展演变的`过程；(4)断代秘书史，即研究某一朝代或某一历史阶段秘书活动发展演变的过程；(5)专题秘书史，即专门研究某项秘书活动发展演变的过程；(6)秘书思想史，即研究历史上不同阶级、阶层和人物关于秘书活动的理论和主张。
(二)秘书理论
秘书理论是泛指关于秘书现象、秘书活动和秘书学自身的理性认识成果。其基本职能有三：一是描述；二是预言；三是解释。①秘书理论研究应包括如下内容：(1)基础秘书理论，即研究秘书学自身的理论，如秘书学的学科对象、逻辑起点、知识体系、相关学科、学科性质、研究方法和历史演进等。(2)应用秘书理论，即研究秘书活动及其构成要素的理论，如秘书活动的性质和特点，秘书活动的职能和效率，以及秘书活动的主体、秘书活动的对象、秘书活动的空间和秘书活动的媒介等。此外，还有行业或部门的秘书活动。(3)交叉秘书理论，即研究秘书学与其他学科相互渗透而形成的边缘学科的理论。
(三)秘书业务
秘书业务是指秘书人员或秘书部门的专业工作，由于秘书工作的范围较为广泛，且有扩大之势，秘书业务也随之不断增加。其主要内容有：(1)文字工作，即文稿的撰拟和审核工作；(2)文书工作，即文书的制发、传递、办理和保管工作；(3)信息工作，即信息的收集、加工、提供、存贮和检索工作；(4)协调工作，即组织之间、工作之间和人与人之间关系的调整与改善工作；(5)督查工作，即对重大决策、中心工作、重要行
动和领导交办事项的督促检查工作；(6)信访工作，即人民群众的来信处理和来访接待工作；
(7)提案工作，即对人大、政协、职代会等所提意见、建议、批评、提案和议案的办理工作；(8)会
议工作，即对会议和会谈的准备、组织和善后工作；(9)接待工作，即对客人的迎送、招待和服务工作；(10)值班工作，即在值班室固定或轮流担任工作；(11)保密工作，即保守和保护秘密，使之不泄露的工作；(12)其他工作，即领导临时交办或突发性工作。
(四)秘书技术
秘书技术是指秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能。它与秘书业务相比，具有更强的实践性和动态性，其功能主要是培养秘书的操作能力。秘书技术应包括如下内容：(1)秘书工作方法，即秘书人员或秘书部门处理事务工作所运用的方式、程序、途径和技巧；(2)秘书办公场所，即秘书人员按照一定的制度，并借助于一定的手段处理公务的处所5(3)秘书办公手段，即秘书人员为达到某种办公目的而采用的办公设备，操作技术和操作程序等；(4)公关艺术，即秘书人员为达到“内求团结，外求发展”而采用的一系列的公关措施、方法和技巧。
以上四个区域、25项内容，是就秘书学目前的主要研究领域而言。可以预言，随着秘书学研究的深入及相关学科的发展，秘书学的研究领域还会不断发生变化。
注释：
①王熙梅、王景清主编：《现代秘书学通论》，海洋出版社，1993年版，第90至167页。②钱祺喻，刘开文：《企业秘书学》，四川民族出版社，1987年版，第1，99至381页。
②张金安、常崇宜编著：《秘书学概论》，云南人民出版社，1984年版，第89至305页。
④张希林、吴长有主编：《文秘学》，辽宁大学出版社，1989年版，第185至203页。
⑤董继超主编：《秘书学教程》，中央广播电视大学出版社，1993年版，第184至202页。
⑥袁维国编著：《秘书学》，广东高等教育出版社，1987年版，第111至142页。
⑦搂宇生编著：《通用秘书学》，同济大学出版社，1991年版，第257至278页。
⑧[美]亚历克斯・英克尔斯著：《社会学是什么?》，中国社会科学出版社，l 981年版，第l页。
⑨八十年代初期问世的秘书学著作有翁世荣等编著的《秘书学概论》(1984年9月)、王千弓等编著的《秘书学与秘书工作》(1984年10月)、张金安和常崇宜编著的《秘书学概论》(1984年10月)、孙云洁和王慎先编著的《实用秘书学》(1985年9月)。
⑩九十年代初期问世的秘书学著作有钟辉编著的《现代秘书学概论》(1990年7月)、袁维国主编的《秘书学》(1990年9月)、楼宇生编著的《通用秘书学》(1991年2月)、程明华等编著的《秘书学教程》(1991年5月)、饶士奇、曾斌主编的《秘书学概论》(1991年5月)、娄山关等著的《秘书学教程》(1991年10月)、任群主编
的《秘书理论与实践》(1991年12月)、吕发成和方国雄编著的《秘书学基本原理》(1992年8月)、王熙梅和王景清主编的《现代秘书学通论》(1993年1月)、董继超主编的《秘书学教程》(1993年2月)、张岫莹主编的《当代秘书学》(1993年9月)、黄桐华和陆宏辉主编的《新编秘书学》(1994年2月)，等等。
⑩[美]乔・A，比彻姆著：《课程理论》，人民教育出版社，1989年版，第29页。
(本文作者系安徽大学中文系副教授)
作者：董继超
篇2：浅论秘书学的研究领域―兼论秘书学研究的重复现象
浅论秘书学的研究领域―兼论秘书学研究的重复现象
在秘书学的研究与教学中，常有人为秘书学的研究领域难以界定，以及秘书学与相关学科的重复现象而困惑。如何解除这一困惑呢?笔者曾作过较长时间的思索，现将其结果整理成文，以就教于行家。
一、重复现象岂容忽视
在秘书学的建设中，重复研究的现象较为普遍，且迄今未能引起秘书学界的重视。如果此种现象继续存在与蔓延下去，不仅会影响秘书学的发展和成熟，而且也不利于秘书学的教学及秘书专业的课程建设。
秘书学研究的重复现象，是指秘书学与文书学、公文写作、档案学和行政管理学等相关学科在研究上出现的某些相同或相似之处。其具体表现如下：
其一，秘书学与文书学重复。现有的劝书学著作(教材)，几乎无一例外地都有文书学的内容，但大多是照搬文书学的研究成果，如文书的一般知识，文书工作的任务和原则，文书处理的程序和要求，乃至文书立卷业务，等等。笔者案头的一部秘书学著作，以全书近六分之一的篇幅，详细论述文书和文书工作,包括文书立卷业务。①
其二，秘书学与公文写作重复。多数秘书学著作(教材)，都把公文写作的部分内容作研究对象，而且多从微观操作上进行研究。其中有各种通用公文的写作，也有机关应用文的写作，还有经济文书、涉外文书和交际文书的写作，甚至学术论文的写作。如笔者所藏的一部企业秘书著作，有近一半的篇幅是论述企业公文的写
作。②另有一部秘书学著作，则以超过三分之二的篇幅论述各种应用文体的写作，酷似一部应用写作教科书。③
其三，秘书学与档案学重复。
有相当多的秘书学著作(教材)，均以独立的章节和较长的篇幅论述档案和档案工作，主要是机关档案工作，其内容与档案学的的某些部分并无二致。如笔者备用的一部秘书学著作，系统地论述了档案工作的性质，档案工作的原则和档案工作的.作用，以及档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等业务知识，此外还介绍了档案室的类型、任务和制度。“这些内容，显然与档案学特别是档案管理学的有关部分一模一样。由笔者主编的一部秘书教材，亦将机关档案工作划归秘书学的研究领域。⑤
其四，秘书学与行政管理学重复。
有一部分秘书学著作(教材)，或多或少地撷取了属于行政管理学的内容。如笔者手头的一部秘书著作，在“行政与行政管理”的标题下，分六节论述了行政管理与行政原理，行政领导与行政决策，行政组织与行政机关，行政法与行政方法，人事行政与财务行政，行政改革与行政效率等与秘书学关系不大的内容。“另有一部秘书学著作，则以相当的篇幅论述了诸如基建、房产、物资、财务、车辆、食堂、宾馆、招待所和机关环境等后勤工作。⑦
不难看出，秘书学研究的重复现象是普遍的，也是严重的。难怪有人怀疑秘书学能否成为一门科学，也难怪有人认为秘书学不过是多学科的拼凑，尽管看法失之偏颇，但问题确实存在，其症结何在呢?以笔者之见，大体有以下几种原因：
篇3：浅论秘书学的研究领域
浅论秘书学的研究领域
浅论秘书学的研究领域 浅论秘书学的研究领域--兼论秘书学研究的重复现象 在秘书学的研究与教学中,常有人为秘书学的研究领域难以界定,以及秘书学与相关学科的重复现象而困惑。如何解除这一困惑呢?笔者曾作过较长时间的思索,现将其结果整理成文,以就教于行家。一、重复现象岂容忽视
在秘书学的建设中,重复研究的现象较为普遍,且迄今未能引起秘书学界的重视。如果此种现象继续存在与蔓延下去,不仅会影响秘书学的发展和成熟,而且也不利于秘书学的教学及秘书专业的课程建设。
秘书学研究的重复现象,是指秘书学与文书学、公文写作、档案学和行政管理学等相关学科在研究上出现的某些相同或相似之处。其具体表现如下:
其一,秘书学与文书学重复。现有的劝书学着作(教材),几乎无一例外地都有文书学的内容,但大多是照搬文书学的研究成果,如文书的一般知识,文书工作的任务和原则,文书处理的程序和要求,乃至文书立卷业务,等等。笔者案头的一部秘书学着作,以全书近六分之一的篇幅,详细论述文书和文书工作,包括文书立卷业务。 ①
其二,秘书学与公文写作重复。多数秘书学着作(教材),都把公文写作的部分内容作研究对象,而且多从微观操作上进行研究。其中有各种通用公文的写作,也有机关应用文的写作,还有经济文书、涉外文书和交际文书的写作,甚至学术论文的写作。如笔者所藏的一部企业秘书着作,有近一半的篇幅是论述企业公文的写
作。②另有一部秘书学着作,则以超过三分之二的篇幅论述各种应用文体的写作,酷似一部应用写作教科书。③
其三,秘书学与档案学重复。
有相当多的秘书学着作(教材),均以独立的章节和较长的篇幅论述档案和档案工作,主要是机关档案工作,其内容与档案学的的某些部分并无二致。如笔者备用的一部秘书学着作,系统地论述了档案工作的性质,档案工作的原则和档案工作的作用,以及档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等业务知识,此外还介绍了档案室的类型、任务和制度。“这些内容,显然与档案学特别是档案管理学的有关部分一模一样。由笔者主编的一部秘书教材,亦将机关档案工作划归秘书学的研究领域。⑤
其四,秘书学与行政管理学重复。
有一部分秘书学着作(教材),或多或少地撷取了属于行政管理学的内容。如笔者手头的一部秘书着作,在“行政与行政管理”的标题下,分六节论述了行政管理与行政原理,行政领导与行政决策,行政组织与行政机关,行政法与行政方法,人事行政与财务行政,行政改革与行政效率等与秘书学关系不大的内容。“另有一部秘书学着作,则以相当的篇幅论述了诸如基建、房产、物资、财务、车辆、食堂、宾馆、招待所和机关环境等后勤工作。⑦
不难看出,秘书学研究的重复现象是普遍的,也是严重的。难怪有人怀疑秘书学能否成为一门科学,也难怪有人认为秘书学不过是多学科的拼凑,尽管看法失之偏颇,但问题确实存在,其症结何在呢?以笔者之见,大体有以下几种原因:
第一,由于秘书学发展迅猛,致使许多研究者忽视了对秘书学自身理论的研究,如秘书学的学科对象、学科分类、研究内容、研究领域、知识体系和相关学科等。从一定意义上讲,秘书学的兴起是在理论准备不足的背景下开始的,带有某些先天不足的成分。
『 1 』『 2 』『 3 』『 4 』
第二,由于秘书工作与文书工作、文字工作和档案工作密不可分,而且秘书工作迄今包含文书工作和文字工作,因此秘书学与文书学、公文写作和档案学的交叉或重复,有着历史的必然性。加之秘书学的研究没有处理好借鉴与创造的关系,又助长了重复现象的发生。
第三,由于秘书学评论落后于秘书学研究,学术上的是非缺乏必要的争鸣与批评,象秘书学研究领域如此重大的理论课题,迄今未能开展认真的讨论。因此,使出现了秘书学着作虽然纷纷问世,而重复现象却依然如故的态势。
二、研究领域能否划定
任何一门科学及其分支学科,因受学科对象的规定,都有其特定的研究领域。那么,如何给秘书学的领域划分界限呢?笔者认为,这需要明确以下三个问题:
首先,是认识问题。在划分研究界限的认识上,必须坚持两点论:一方面要承认,给秘书学划定研究领域,到头来可能只是一种姿态而已,甚至有失败的危险。这是因为,不同的研究者有着不同的研究兴趣、研究重点、研究层次、研究视角和研究方法。再说,任何一种划分,哪怕是最权威的划分,也缺乏约束的力量。另一方面也要承认,如果不大体上划分其研究领域,那就会出现两种后果:一是漫无边际地研究,致使秘书学无所不包;二是研究领域过窄,致使秘书学的研究难以拓展。不论是哪一种后果,都有碍于秘书学的建设与发展。正确的认识,应象美国社学家亚历克斯・英克尔斯所言:“那些界限应当象一件能勾画出形体的宽大的斗篷,而不应当象一套僵硬的盔甲,盔甲固然能防御别的学科的人对同一领地提出要求,但它毕竟太约束人⑧
其次,是观点问题。秘书学作为一门科学,即使研究内容再庞大,研究领域再广泛,也总是要有个界限的。要给秘书学划分研究领域,首先必须坚持发展的观点,即从秘书学自身发展演变的过程,去划分其研究领域。秘书学原来的研究领域是十分广泛的,如清代的幕学着作,就包括刑名、钱谷、挂号、书启、征比等知识。民国时期,由于政治制度的变革,秘书工作开始侧重于文稿撰拟、文书处理和档案管理等业务,因此研究文书与档案的着作相继问世。在五六十年代,档案工作逐步独立,档案自成体系;文书工作日趋完善,文书学开始兴起。自八十年代以来,写作学另立门户,行政学 走向成熟。这就是说,用发展的观点来看,有不少研究内容不断从秘书学中分化出去,不再属于秘书学的研究领域。诚然,也有些研究内容不断进入秘书学的研究领域,如秘书人才学、秘书教育学、秘书心理学和秘书美学等边缘学科。如果将已经分化出去的研究内容继续留在秘书学之中,或者将已经进入秘书学之中的研究内容继续拒之门外,都不利于科学地划分秘书学的研究领域。
再次,是途径问题。要给秘书学划分研究领域,还必须解决途径问题。笔者借鉴社会学的研究成果,认为有三条途径可供采用:一是历史的途径,即通过对早期秘书学着作的研究,寻找开创者们最为关心和感兴趣的是什么内容。从八十年代初期问世的几部秘书学着作来看,当时秘书学研究者共同关心和感兴趣的内容是秘书史、秘书组织、秘书实务和秘书人员。其中的秘书实务,就包括了公文处理、公文写作和档案工作等相关学科的研究内容。“受其影响,在其后的秘书学着作中,大多沿袭了上述研究内容,且成一种传统。不难发现,历史的`途径可使秘书学的研究领域保持相对的稳定,保证秘书学发展的连续性。但它也有僵化的危险,因为传统具有保守的天性。二是现实的途径,即通过对近期秘书学着作的研究,探讨研究者们最关心的是什
『 1 』『 2 』『 3 』『 4 』么问题,以确定秘书学的研究领域。从九十年代初期间世的十余部秘书学着作来看,除了继续保留秘书史、秘书组织、秘书实务和秘书人员等传统领域外,又新增加了辅助决策、沟通信息、督促检查、公共关系和办公自动化等内容。⑩这种变化,不是研究者心血来潮,而是社会经济和科学技术发展的必然产物。但是,秘书学研究的重复现象依然存在,且有不断扩大之势,除了沿袭公文处理、公文写作和档案管理等内容外,行政管理学的某些知识成为秘书学的研究领域之一。显然,这是某种程度上的倒退。三是比较的途径,即通过对秘书学与相关学科的对比分析,从总体上区分各自的研究范围,将不属于秘书学的内容归还给相关学科。
三、秘书学领地知多少
划分秘书学的研究领域,应本着宜宽不宜窄的原则,从而勾画出一件形体宽大的“斗篷”来。笔者根据现有的秘书学着作(教材),拟将秘书学的研究领域界定为四个区域、25项内容:
(一)秘书史
秘书史主要研究秘书活动起源、形成和发展演变的过程,其任务有三:一是描述秘书活动的演进过程;二是总结秘书活动的历史经验;三是探讨秘书活动的发展规律。秘书史的研究应包括以下内容:(1)中国秘书史,即综合研究中国秘书活动起源、形成和发展演变的过程;(2)外国秘书史,即综合研究外国秘书活动起源、形成和发展演变的过程;(3)国别秘书史,即研究某一国家或地区秘书活动发展演变的过程;(4)断代秘书史,即研究某一朝代或某一历史阶段秘书活动发展演变的过程;(5)专题秘书史,即专门研究某项秘书活动发展演变的过程;(6)秘书思想史,即研究历史上不同阶级、阶层和人物关于秘书活动的理论和主张。
(二)秘书理论
秘书理论是泛指关于秘书现象、秘书活动和秘书学自身的理性认识成果。其基本职能有三:一是描述;二是预言;三是解释。①秘书理论研究应包括如下内容:(1)基础秘书理论,即研究秘书学自身的理论,如秘书学的学科对象、逻辑起点、知识体系、相关学科、学科性质、研究方法和历史演进等。(2)应用秘书理论,即研究秘书活动及其构成要素的理论,如秘书活动的性质和特点,秘书活动的职能和效率,以及秘书活动的主体、秘书活动的对象、秘书活动的空间和秘书活动的媒介等。此外,还有行业或部门的秘书活动。(3)交叉秘书理论,即研究秘书学与其他学科相互渗透而形成的边缘学科的理论。
(三)秘书业务
秘书业务是指秘书人员或秘书部门的专业工作,由于秘书工作的范围较为广泛,且有扩大之势,秘书业务也随之不断增加。其主要内容有:(1)文字工作,即文稿的撰拟和审核工作;(2)文书工作,即文书的制发、传递、办理和保管工作;(3)信息工作,即信息的收集、加工、提供、存贮和检索工作;(4)协调工作,即组织之间、工作之间和人与人之间关系的调整与改善工作;(5)督查工作,即对重大决策、中心工作、重要行
动和领导交办事项的督促检查工作;(6)信访工作,即人民群众的来信处理和来访接待工作;
(7)提案工作,即对人大、政协、职代会等所提意见、建议、批评、提案和议案的办理工作;(8)会
(1)(2)(3)(4)
议工作,即对会议和会谈的准备、组织和善后工作;(9)接待工作,即对客人的迎送、招待和服
篇4：研究秘书学要与领导科学相结合
研究秘书学要与领导科学相结合
研究秘书学要与领导科学相结合秘书工作不能离开领导工作而独立存在。那么，在研究秘书学的时候，就应结合研究领导科学。如果把领导活动比作一条主线，那么秘书活动就是紧紧围绕主线上下、左右、前后同步活动的一条曲线。
一、领导科学与秘书科学的关系
领导活动，自古有之，可以说与人类社会共同存在。社会上有了领导活动，同时也就产生了秘书活动。现代社会，随着生产规模日益扩大，科学技术日新月异，领导者面临的社会活动和管理工作更复杂了，领导科学也就随之诞生了。
我国领导科学的诞生，晚于发达资本主义国家，是在党的十一届三中全会后，准确地说是在80年代初期诞生的。它与我国秘书科学的产生是在同一个时代，可算是同胎姊妹了。有了领导科学，也就产生了秘书科学，这是事物发展的必然，也是时代发展的需要。
领导科学是研究现代领导活动规律和领导方法的一门新兴科学，它的内容很丰富，有的学者称它为“交叉科学文库”，大家公认它是一门新兴的综合性科学。
领导活动有三个要素，即领导者（指导者，指挥者，组织者），被领导者（部属，下级），作用对象（领导者和被领导者所在的客观环境，如一个部门，一个事业企业单位等）。三者结合起来，就构成领导活动。领导活动的效果取决于三个要素的.有机结合。三者中任何一个要素的改变都会影响到领导活动效果。秘书工作在领导工作体系中历来占有重要的地位，更会直接影响到领导活动的效果。虽然秘书工作有自己的活动规律，但是，一定要服从领导活动规律，才能有利于领导活动顺利进行。
二、秘书人员懂得领导科学才能更有力地辅助领导工作
在秘书活动与领导活动中、从某种意义来说秘书活动有超前性。
三、研究秘书学要与领导科学的发展、社会的发展同步
领导科学发展要与社会发展同步，秘书科学的发展要与领导科学的发展同步，保持好有机结合。
综上所述，笔者认为，研究秘书学和培养秘书人才，必须面向社会，根据社会的实际需要，对秘书学的研究，对秘书教学的课程进行大胆、深入的改革。
作者：詹洪祥
篇5：研究秘书学专业公共关系学课程
研究秘书学专业公共关系学课程
一、根据秘书学专业培养目标和社会需求，科学设置公关实践教学内容
1.作为一门独立体系的专业课程，它有自己一整套的内容体系。在有限的学时内既要完成一整套理论的讲授又要保证实训的效果，显然无法做到。这也是多年来秘书学专业公关课的一个严重问题。所以，要想提高学生的实践能力必须把知识讲授精简化，增加实训的内容，以巩固知识、培养能力。有针对性地设Z秘书工作所需要的庆典、宴请、参观等公关专题活动策划，演讲、秘书礼仪、求职礼仪、新闻发布、公关调研、危机事件处理、新闻稿件和活动文案的撰写等实践教学内容，并安排相应内容的实训教学和社会实践项目，以验证、巩固所学公关知识，培养学生沟通协调、活动策划与应对危机事件等实际公关能力。
2.增加公关策划实训的内容，培养学生的公关策划能力。长期以来秘书学专业公共关系课程存在这样一个误区，我们普遍认为秘书需要协调沟通、接待等公关能力，至于公关策划是公关部门的工作。事实并非如此。一方面办公室工作包括调查、新闻发布、庆典、参观等专题活动策划与组织，所以，公关策划能力是秘书应该必备的能力之一。另一方面，秘书学专业虽然开设了基础写作和应用文写作，学生具备一定的写作能力。但是公关策划文案是一种有别于一般文书的文种，有它自身的特点。再者，公关文案不光是写作能力具备就能完成的工作，它需要写作者具备一定的公关活动策划的知识与能力。只有具备公关策划知识、视野与能力的秘书才能将领导头脑中组织战略性策划的想法，以文字的形式写下来，形成公关文案。所以，公共关系学课程要增加策划实训的内容，加大策划能力培养的力度。完成专业培养目标，满足社会组织对学生实际公关工作能力的需求。
二、结合公共关系学课程内容，采用多种实践教学方法
传统的教学方法形式单一，多采用教师讲授，以教师为主导的灌输式教学模式，不但难以调动学生的积极性，而且学生没有实践机会而只能纸上谈兵。所以，公关课程实践教学应该采取多种实践的教学方法，让学生参与活动，充分调动学生的积极性，培养学生的公关技能。
1.案例教学法。案例教学法是闻名世界的美国商学院培养学生技能的一种很好的教学方法，特别适合管理类课程的教学。它是通过对一个具体场景的描述，引导学生对这些特殊场景进行讨论的一种教学方法。通过对案例的讨论分析把抽象的理论，变成生动的事实，激发学生的兴趣，培养学生发现问题、分析问题和解决问题的能力。这种方法需要注意以下两点。一是精选案例。根据秘书学专业的特点和公关课程的具体内容选择与教学内容相匹配的案例，形成案例库。搜集的渠道有报纸、电视、网络、书籍等。搜集人可以是教师，也可以提前布Z成课下作业让学生搜集案例，并在课上进行交流；二是采取多种具体操作方法。首先，教师可以先讲理论，再讲案例，最后再重申理论。其次，先讲案例，学生分析案例，引出理论，教师总结。第三，把案例分发给学生，让学生看教材上的理论，再以小组为单位分析案例，每组同学展示本组分析结果，最后教师总结理论。总之，课堂分析案例时不但要接受理论的指导，按照具体的原则和方法实际操作，还要在实践的过程中，加深对理论知识的理解，同时注意总结经验，进行必要的理论提升。
2.场景模拟法。场景模拟法是一种学生互动，学生参与性极强的方法。这种方法特别适合公共关系学课程中的新闻发布会、庆典仪式、危机公关等内容的实践教学。在当今这个危机频发的时代，秘书陪同并协助领导进行危机公关是办公室中一项非常艰巨的工作任务，所以，危机公关成为秘书学专业公共关系课程教学中一个非常重要的实践内容。具体操作方法：首先要预设一个危机场景，学生以小组为单位进行讨论，策划应对危机的公关文案。然后，各组分别在课堂上以课件形式进行展示，全班评出最好的一个方案。按着这个方案进行演练，同学分别扮演不同的角色。通过实训使学生在活动进行中掌握了公关实践技能，提高了策划运筹、沟通协调、组织交往、语言表达、灵活应对、机智创新等公关能力。
3.网络互动法。网络互动法是利用公共邮箱和QQ群实现师生互动和生生互动的教学方法。教师设Z公共邮箱和QQ群。教师可以把下次课上要讲的案例提前放在其中，供大家预习，还可以贴上最新发生的案例。学生也可以往上贴一些公关案例，特别是新近发生的公关事件，还可以在上面对案例进行评析，发表自己的看法。经过多年的实践证明，这种方法作为课堂实践教学的补充，不但可以大大调动学生的学习积极性，提高教学效果，而且把学生的视野由课内引向课外，拓展了学生的思维空间。4.实地观摩法。实地观摩法是教师及时提醒学生关注近期一些组织的.专题公关活动，要求学生实地观看、观察、记录活动全程。这种方法作为课堂方法的补充，可以大大激发学生的学习兴趣，有效提高他们的活动策划和组织实施能力。如我院百年校庆和承办河北省第十七届大运会期间，我就布Z了这样的实践作业。学校组织了哪些活动、活动期间企业搞了哪些赞助活动、最后媒体关于此次活动的报道情况如何等问题。要求学生带着这些问题实地观看。结果学生参与积极踊跃，他们不但实地观看而且还用相机拍下很多活动资料，搜集了一些文字和影像资料，收到了很好的效果。
三、开辟多种实践渠道，全方位搭建公关实践教学平台
1.建立完备的秘书公关实训室。实训是学校进行实践教学的最重要的渠道。通过实训可以培养学生科学思维和严谨的态度，使理论与实践得以有效的结合，提高学生实际动手能力。学校应该重视实训室的建设，有计划地加大对实训室的投入。包括教室、电脑、桌椅等实训设施的配Z，以保证实训教学的顺利开展。
2.合理设Z校内实习岗位。为了满足公关实践教学的需要，为该课程阶段性实习创造更加方便的条件，要在校内设立实习岗位。要充分利用校内资源，在校内的办公室、宣传部等公关部门，以及学生活动举办比较多的部门如学生处等设立学生实习岗位，让学生利用课余时间，上岗实习。如学校的学生处和本系每年都要开展多种形式的文体活动、节日的纪念活动。要大胆让实习学生参与公关活动的策划、组织、实施的全过程。以培养他们作为秘书的组织能力，从事秘书部门公关工作所需的公关活动策划能力。
3.积极建立校外公关实践基地。要积极和其他组织合作，形成密切的产学研合作关系，建立一些稳定的公关实习基地，给学生提供更多实践的机会。通过毕业实习，对学生进行秘书学专业所需的基本技能进行训练，让学生在实习过程中真正学到最先进、最实用的秘书公关技术如沟通协调、活动策划与组织等。通过实习，不但实现所学知识和技能与社会需求的有效对接，还可以培养学生的创新精神，提高学生的职业素养。为了满足社会对应用型秘书人才的需求，解决高校与社会人才供求之间的矛盾，就要加强秘书学专业的实践教学，公共关系学作为秘书学专业的必修课，必须进行实践教学全方位改进，形成教学内容、教学方法、实习等一整套科学合理的实践教学体系，实现硬件和软件的全面提高。全力打造公关实践教学良好环境是高校义不容辞的责任，也应该成为业界不断探析的重要课题。
作者：李雪稳单位：邢台学院文学院
篇6：现代中国秘书学研究的成就和趋向
关于现代中国秘书学研究的成就和趋向
关于现代中国秘书学研究的成就和趋向 一、秘书工作的重大发展现代中国的秘书工作，在80年代以前，虽然也是遍布全国的各级领导机构，但基本上是各自封闭守点， 各自为各自的领导稳定服务。论政治可靠，遵守纪律，埋头苦干，勤勤恳恳，无私奉献的高尚职业品德， 可以说秘书队伍在全国各行各业首屈一指， 堪称模范。至于他们的工作方式，业务开拓，发展就缓慢多了，大部分是几十年一贯制。当然，也有些有心人在探索，希望把工作推到更科学的轨道上来，希望搞一些创新，做一些研究，使工作有所总结，有所发展，并取得了一些成果。但那可以说是凤毛磷角，加上当时的历史条件所限，这种探索只能处于时行时辍的状态。
进入80年代就大变了样。党的十一届三中全会后的十多年，中国秘书工作有了飞跃性的发展。其主要轨迹有这么几点：
第一，形势迫使，众心向往。新形势使领导工作的需求起了变化， 需要秘书工作在更多方面起参谋、助手作用。
第二，中央办公厅在1985年1月召开了全国秘书长、办公厅主任座谈会（简称“85・1”座谈会）。由于会议时机恰当，议题切实，方针对头，路子明确，秘书工作随之有了大步发展。
“85・1”座谈会后的突出发展。有这样几个方面：
“三服务”的指导思想被各级办公厅秘书部门所接受。“三服务”，原本是指中央厅要为中央领导服务，为中央各部委和各省区市党委领导服务，为人民群众服务。各地区接受这个思想后，其表述相应改为：为直接领导服务，为相关的各级领导服务，为人民群众服务。这一指导思想是对秘书工作历史使命的肯定。在中国提“三服务”，有一个重要的理论基础：中国社会主义制度的公有性质，决定了上下一体，利益一致，只有为上、下级领导服务，才能更好地为本级领导服务。
“四个转变”的提出，加强了秘书工作的参谋职能，增强了秘书人员在工作中的参谋意识，使各级办公厅（室）秘书工作发挥参谋职能有了准绳。“四个转变”对推进秘书工作的制度化、规范化、科学化也有一定的影响和作用。显而易见，提出“四个转变”是中国秘书工作职能增强的历史性转折的一个标志。
信息工作做为办公厅（室）一项重要的全新的工作内容被确定下来。全国党政企团已各自形成纵横交叉的信息网络。网络信息已经成为党政军和企业。社团各级领导了解情况、掌握动态的主要渠道之一。这是这几年秘书工作的一项重大拓展。
查办、督办工作在1983年8月提出，“85・1”座谈会之后形成制度，尤其是在党委和政府系统的办公厅（室），成为一项专责，也是业务范围的一项重要拓展。
第三，“85・1”座谈会后的发展，重新积累了秘书工作一些必须回答、必须解决的问题，又一个五年后的情况需要总结，秘书工作怎么继续迈步也需要指导。在此形势下，1990年1月，中央办公厅召开了全国省、自治区、直辖市委秘书长座谈会（简称“90・l”座谈会）。这次座谈会成为各级办公厅（室）工作新的推动力。
1．中央政治局五位常委接见代表和讲话，形成巨大的鼓舞力量。更为重要的是，五位最高领导人的讲话，从不同的角度对办公厅工作作了系统论述，给今后的工作和科学研究提供了有力的思想武器。
2．会议明确要求近期的秘书工作要把信息调研和督促检查作为两大重点来抓，给近期工作提出了方向。这两项工作有着内在的联系，可以看出，会议提出近期以这两项工作为重点是经过深思熟虑、是为了适应领导决策和实施决策需求而提出的科学安排。特别是江泽民同志在会上讲话中明确提出要加强督促检查，要办公厅负起这个责任，更使人信服地认识到重点提出这两项工作的必要性、重要性和正确性。可以预料，信息调研和督促检查今后很可能会继续有大步发展。
3．五位常委几乎不约而同地谈到办公厅（室）协调工作的重要性。今后，无处不在、无时不有的办公厅（室）公务协调工作，将被作为一篇大文章来写。 综合以上所述可以看出，改革开放给秘书工作带来蓬勃发展的生机。这种势头将会继续下去，可以肯定地认为，十年多来秘书工作上了一个大台阶，今后还会有一个高水平的发展。
二、学术研究的重要成就
工作有了巨大发展，也带动学术研究向前迈进。这几年有许多新兴学科诞生。与我们有关的有两门：一门叫领导科学；另一门叫秘书科学，即秘书学。这两门科学近几年发展都很快，尤其是秘书科学发展得更普遍、更深入。秘书学研究有这样几个特点：
第一，是突然兴起，几乎可说是爆发式的崛起，其势迅猛。但是，由于是突然兴起，这一阶段研究的内容和方向不免略带懵懂，主要还是探索，不少热心者的心态是干起来再说。
第二，热情与扎实并重，研究方向趋于明朗。在我们的实践队伍、在我们的理论研究者中，大家在许多基本问题上有了共识。 应当指出，中央党校、中央办公厅合办的三次高层次进修班对秘书工作实践理论的研究、探讨，各省、自治区、直辖市办班的再研究，各学术单位、谷杂志社的努力，对学术研究都起到了推进作用。
第三，是秘书科学研究以党政秘书工作为基础逐渐向专业扩散、辐射。秘书工作本来是以党政系统力量最厚，秘书学研究以党政系统为基础，逐渐向专业发展是合乎历史规律、合乎现实情况的。但是秘书工作是个整体，有它的共性，这些共性的东西在哪个行业、哪个专业都存在、都适用。行业秘书工作虽然都有自己的个性和特色，但绝不是孤立的与其他秘书工作不相联系的。
秘书理论研究，历史上从来没达到现在的这种热度和深度，从来没有这么丰富的成果。
三、趋势展望
十年的秘书学理论探讨，成就很大。一条规律是：有探讨就有分歧；有分歧就有探讨；有探讨就有发展。这些年，学术界研讨了许多问题。这些问题有的已经解决或基本解决，有的尚在探讨正待取得共识。不管是怎么一种情况，讨论本身推进了秘书科学的发展是肯定的。
（一） 秘书工作总体构成与秘书学总体研究。
（二）秘书工作的参谋性职能将继续强化。
秘书部门处在核心要害部位，起左右上下沟通的枢纽作用，为领导做参谋助手工作，是首脑的附属机构，是领导系统的前沿，是系统同外界联系的枢纽（有的'同志说秘书部门、秘书工作是“系统中介”，不很确切。它们不是“中立”于、“结合”于系统与系统之间）。这种地位和性质，决定其受领导工作左右和支配。&nb
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领导工作需求是秘书工作发展的前提。 目前，我国正在建设有中国特色的社会主义，经济建设和各项工作正在加强，领导事务十分繁重，可以肯定，这种状况将持续下去。因此，秘书工作强化服务也势在必行。
有理由相信，未来一个时期。秘书工作将在文字、调研、信息、督促检查和协调工作方面发挥职能强度，为领导决策和实施决策做更高层次的参谋性工作。
为各级领导决策和工作运转服务的文字工作力量，包括文稿起草和文稿校核力量，将继续加强。
信息网络在党政系统已经较健全，网络信息采报也已形成制度。今后的发展趋势：一是提高来报信息的有效程度；二是增强综合调查，推进信息资源的开发深度；三是在中上层改由计算机联网渠道传送信息，提高信息传送效率，同时，陆续出现音像信息。这将使信息工作跃上一个新阶段。
督促检查在办公厅职责中虽已确立和加强用前有相当部分还没走上有效工作的轨道。
办公厅（室）秘书部门受托进行的协调工作将会继续加质加量，从而发挥领导决策前、决策后的服务效用，减轻领导人繁杂事务的压力。协调工作将集中在文稿、会务、重要事务三大方面。
办公厅的参谋作用发挥在一切重要工作上。但文稿起草和校核、调研和信息、督促检查、公务协调这些方面的发展和深化将会更强些。这是经济形势和领导工作需求造成的一个趋势。 但也应预料某些将秘书作用推入领导层次的位移理论和越权行为，导致一定范围的“权力膨胀”。那将是非常危险的。
（三）办文、办会、办事的常规运转工作也将出现新局面。
秘书工作最大量、最普遍、最经常、最基础的工作还是文书处理、会务管理、日常办事。这些工作直接关系、影响、甚至左右领导工作运转的效率。
领导工作的需求，促使秘书工作加强参谋性工作、加强运转性工作；未来学术研究，亦会在这两个“加强”上开拓新的局面。未来一段时间，学术研究将更趋扎实、更趋深入、更贴近实际，专著将更趋有创见，立说将更趋科学性，业务刊物将越办越精，讨论将趋活跃而扎实，办学办班仍将频繁进行而且教学内容将趋高层次、高深度。总之，理论研究、学术讨论、业务教育将仍是个生机盎然、欣欣向荣然而更扎实、更深刻的局面，结果就是秘书理论体系完整和健全起来。
那时，专业的、地区的秘书学会、协会活动将继续发展，社会的民间的全国性秘书组织迟早会建立起来，并将在一定程度上加入国际活动。
作者：不详
篇7：论秘书学概论的固守与创新
论秘书学概论的固守与创新
论秘书学概论的固守与创新谢世洋 廖丹微
职业教育家谭一平先生在《我为什么主张取消秘书学概论这门课》一文中认为： “秘书学概论理论含量偏低，远离工作实际……如果不取消这门课，对文秘专业学生就业竞争力的损害将越来越大。”不久，河北的韦志国先生对此予以驳斥，认为：“秘书学概论不应简单一删了之，而应‘课程升级’。”这一对立观点出台之时，正值高等教育出版社组织一批秘书学专家学者筹划出版7本包括秘书学概论在内的系列本科教材之际。从总主编、主编到编委，大家对此议论纷纷。作为其主编之一，笔者对这一论题谈谈自己的看法。
一、秘书学概论不能取消而应加强
秘书学概论该不该取消？它有没有开设的价值？这对稍微有点学科意识的人而言都是不言而喻的问题。就像文学有文学概论，法学有法学概论，经济学有经济学概论，社会学有社会学概论一样，任何一门学科都必须有“概论”作为该学科基本理论的框架。秘书学概论就是秘书学科基本理论的框架。它是开启秘书学宝库的钥匙，是进入秘书学领域的前哨。人们学了概论这门课，就如同打开了秘书学的门户，可以眺望秘书学广袤的园区；又如同登上了秘书学之峰巅，可以仰视秘书学灿烂的星空。
（一）开设秘书学概论是学习秘书学基本理论的需要
任何一门学科都有基本理论，它是该学科研究者从不同角度构建起来的理论基石。
秘书学的基本理论有哪些呢？从目前的研究成果来看，秘书学科、秘书职业、秘书机构、秘书工作、秘书修养、秘书人物、秘书著作、秘书社会组织、秘书学术期刊、秘书资格鉴定等十大领域是其主要内容。
把握了这些基本理论，就等于把握了该学科理论的基本线索。这对深入该学科的前沿，进而探索其无穷宝藏大有必要。
但是，这十大领域洋洋洒洒，浩瀚无边，如果全部学习，一辈子也学不完，只能通过这种“概论”的形式把它表现出来。
（二）开设秘书学概论是学生从事秘书职业的需要
秘书学概论目前仅有秘书学、文秘教育、汉语言文学专业开设，远远没有发挥它应有的社会作用。
从这些年学生就业情况来看，用人单位对秘书的需求不局限在秘书学、文秘教育、汉语言文学专业，还需要不少司法秘书、外贸秘书、旅游秘书、教学秘书、新闻秘书、公关秘书等。这就告诉我们，不但秘书专业的学生应具备秘书学的知识和技能，非秘书专业的学生同样要具备秘书学的知识和技能。
非秘书专业的学生毕业后要从事秘书职业，必须参加全国秘书职业资格考试，获取秘书资格证。但是秘书资格证也非探囊取物，最好的办法是在此前学好秘书学概论。可以说，秘书学概论是参加全国秘书职业资格考试，获取秘书资格证的基础。它唤起了大学生的秘书意识，培养了大学生的秘书素养，为大学生毕业后从事秘书职业提供了有力保证。
（三）开设秘书学概论是巩固壮大秘书学科的需要
秘书学1982年诞生，被正式列入《普通高校本科目录》。三十年来，出版的包括秘书学概论在内的著作多达一千多种，论文达三万多篇。这一千多种著作、三万多篇论文筑起了秘书学的学科阵地。它包括四大体系――
一是以秘书学科、秘书职业、秘书机构、秘书工作、秘书修养、秘书人物、秘书著作、秘书期刊、秘书社会组织、秘书资格鉴定为主要内容的基础体系。
二是以文书写作、文书办理、档案管理、信息工作、接待工作、协调工作、保密工作、差旅工作、会务工作、商务活动等为主要内容的实务体系。
三是以《币必书学概》《中国秘书史》《秘书实务》《秘书写作》《秘书文档管理》《秘书公关与礼仪》《秘书案例与实践》为主干课程的教材体系。
四是以专科、本科、研究生三大层次，党政秘书、司法秘书、商务秘书、科技秘书、企业秘书、涉外秘书、军事秘书等七大分支为主要架构的分类体系。③
秘书学概论正是这四大体系中基础体系的“概论”，其地位和作用可想而知。如果秘书学专业不开设秘书学概论课程，就等于阵地失去了一位主帅，丢掉了一座山头。
二、秘书学概论教材内容的创新
用马克思主义一分为二的观点来看，谭先生“取消论”中关于“秘书学概论理论含量偏低，远离工作实际”的观点也有其合理成分。
目前秘书学概论种种版本的教材大抵有以下内容：
一是归纳了秘书学的不同概念、秘书职业的不同分类；
二是概述了秘书机构在不同历史时期、不同阶层的不同称谓和管理模式；
三是概述了秘书人员道德、知识、能力、心理、性格的各种修养途径和方法；
四是概述了秘书的职能与环境；
五是概述了秘书工作的规律与方法；
六是概述了当前秘书资格认证的相关政策和应对。
这六个方面的内容固然重要，但是从总体来看，(本网网 )落后于学科发展，不能反映与时俱进的新视野、新思维、新成果，亟需创新。
秘书学概论教材内容的创新，应该在以下几方面下功夫。
（一）增加秘书学科史的内容
秘书学的诞生之路曲折坎坷，大体来说经历了十个时期：
一是秘书学专科的开设时期。以1982年上海大学在全国率先开设秘书专科为标志。
二是秘书学教材专著的大量出版时期。从1982年秘书专科的开设到上世纪90年代初，以翁世荣的《书学概论》、王千弓的《秘书与秘书工作》、李欣的《秘书工作》、常崇宜的《秘书学基础》、杨剑宇的《中国秘书史》等著作为标志。
三是秘书杂志和秘书学术机构的崛起时期。以1983年上海大学的《秘书》、兰州大学的《秘书之友》的创刊及后来《秘书工作》《办公室业务》《文秘》《秘书界》《书界》《企业秘书》等杂志相继诞生和浙江、江苏、江西、重庆、北京等地的学术机构相继成立为标志。
四是全日制秘书学本科的借名招生时期。以上世纪90年代上海大学、广州大学、四川大学、暨南大学、南京师大、安徽师大、赣南师院等高校采取“借船出海”策略在汉语言文学专业后面括号注明“秘书方向”招收本科生为标志。
五是首次申报进目录失败后自学考试的开设时期。以第一次申报进<普通高校本科目录》失败后，教育部批准在全国自学考试系列中增设秘书学本科，新疆大学、南昌大学等高校开设自学考试秘书本科为标志。
六是文秘专科和文秘教育本科的招生时期。教育部批准各地高职高专“文秘”专科招生后，又在《普通高校本科专业目录》外增加了“文秘教育”本科。这以宁波大学等高校相继开设文秘教育本科为标志。
七是秘书学研究生的借名招生时期。开始南京师范大学、陕西师范大学、暨南大学等高校为了适应经济社会对秘书高级人才的需要，假借文体学、汉语言文学或行政管理学的名义相继招收秘书学研究生为标志。
八是学科定位的百家争鸣时期。以高教秘书学会承德年会上笔者宣读《论秘书学的学科定位与体系构建》的论文和《秘书》杂志开展了为期一年的“高校秘书专业学科定位”专题讨论为标志。
九是系列本科教材建设时期。以高等教育出版社文科分社在全国征召编委，组织编写并出版7本系列秘书学本科教材为标志。
十是二次申报本科时期。以20中国高教学会秘书学专业委员会年会组织专家第二次申报秘书学进《普通高校本科目录》为标志。
让学科史进“概论”，有助于人们了解该学科的重大事件、领军人物、领航著作，以及该学科的曲折经历、经验教训，进而参与学科建设。
（二）增加秘书学科代表作的内容
作为一门学科的概论，它应该介绍该学科的主要著作。那么，支撑秘书学的代表作有哪些呢？
首先是1926年邹韬奋著的《书记之知能与任务》。有文认为，这部著作是迄今为止发现的现代第一部系统阐述书记（秘书）理论和技能的书，“是现代秘书学的开创之作”。⑤
其次是傅西路总编，杨剑宇、王守福等12位专家为分册主编的《中华秘书全书》。这部共12卷14册1000多万字的煌煌巨著，是100多位编委和众多编辑、印刷工人智慧与汗水的结晶，是支撑秘书学科的基础性工程。它诞生于秘书学压抑、沉闷之时，犹如冰山上的雪莲，迎风怒放；又如深山里的杜鹃，破晓而鸣。它博采众长，博古通今，博大精深，炳炳娘娘，是一部中华秘书的百科全书。有了它，秘书学才显得帅气，显得浑厚，显得壮阔。
可惜，对这一部辉煌巨著，迄今为止，所有的《秘书学概论：》未置一词。
再次是诞生于上世纪80年代的翁世荣的《秘书学概论》，王千弓的《秘书工作》，李欣的《秘书工作》，常崇宜的《秘书学基础》，杨剑字的《中国秘书史》，以及上世纪90年代以来袁国维的《秘书学》，丁晓昌的《中国公文发展史》，杨树森的《秘书实务》，谢世洋的《秘书实务与实训》等秘书著作，这都为秘书学的创建作出过不可磨灭的贡献。
可惜，迄今为止，所有的《秘书学概论》也未置一词。
让秘书学代表作进“概论”，一方面可提升秘书学的文化品位，增强其可读性；另一方面可引领学生扩大学术视野，拟立研究目标，了解参考文献，培养学术思想。
（三）增加历代秘书人物的内容
涉及秘书学的著名人物，远至屈原、李斯、魏征、王安石、欧阳修、苏东坡、陆游，近至毛泽东、周恩来、胡耀邦、邓颖超、贺子珍、邓小平、温家宝，无一不可进入《秘书学概论》。就秘书学界来说，远的如刘勰、李德林、李商隐、方孝孺，近的如常崇宜、李欣、傅西路、杨剑宇、杨树森，都有必要在《秘书学概论》中作简要介绍。
让历代秘书人物进“概论”，一方面可以加大秘书学概论的含金量，增强可读性；另一方面可对学生起榜样作用，有助于他们增强学习动力，培养秘书精神，感悟秘书前景，构建秘书理想。
（四）增加秘书学术机构的`内容
秘书学术机构不等于秘书机构。秘书机构是指从中央到地方的各级秘书工作部门。秘书学术机构指的是秘书人开展学术活动、进行学术交流的社会组织。
目前世界上最大的秘书学术组织是国际职业秘书协会，简称IAAP，总部位于美国的堪萨斯市，现有近百个分会数万名会员，是国际秘书周和国际秘书节活动的领导组织。此外，亚太地区、欧洲、非洲都有秘书学术组织。
中国高等教育学会秘书学专业委员会是全国高校的秘书学术机构。北京、重庆、江苏、浙江等省市还设有省市级的秘书学术机构。
让秘书学术机构进秘书学概论，有利于学生了解秘书的学术团体、社会职能、社会监督、社会活动，有利于学生参与学术活动，开展学术交流，增强学术素养，提高学术水平。
（五）增加秘书节庆活动的内容
秘书节是美国创立的。1952年春天，美国两位资深秘书向美国政府提出了创立秘书节的建议，希望通过此举来提升秘书的整体社会地位及其价值。美国政府接受了这一建议并郑重宣布，1952年的6月1日至10日为全美第一个秘书周，6月4日为秘书节。1955年，美国秘书协会将秘书周改为每年4月的最后一周，将这一周的周三定为秘书节。后来，世界各国的秘书界先后认同并接受了美国的做法。
秘书节的设立，肯定了秘书在社会发展中作出的积极贡献，提升了秘书职业的社会地位。这正如美国前总统里根所言： “秘书撑起了白宫大厦，在美国生活中作出了无法估量的贡献，是值得称赞的。”
赣南师范学院20举办了第一届秘书文化节，开了全国高校举办秘书文化节的先河。此后，广州大学及浙江、江苏一些高校也先后举办过秘书文化节，其内容主要有秘书论坛、秘书情景剧大赛、秘书公文写作制作大赛、秘书形象大赛等。
让秘书节庆活动进“概论”，有利于学生看到秘书职业的国际影响、社会地位，有利于活跃校园文化，有利于给学生提供―个实习实训的平台，有利于给学生创造―个展示自我、增长才干的机会。
（六）增加秘书学术期刊的内容
秘书学术期刊，首先是《秘书》《秘书之友》。《秘书》创刊于1983年，是我国最早的秘书类期刊，上海大学主办，主要栏目有前沿论坛、秘书教学、职业培训、职场导航、写作天地等；《秘书之友》创刊于1984年，兰州大学主办，主要栏目有理论探讨、办公室建设、工作研究、应用写作、白领女性、秘书史话等。
其他相关的还有国家档案出版社主办的《办公室业务》，辽宁省档案局主办的《兰台世界》等。
秘书期刊是引领秘书师生、秘书工作者传播秘书信息、探讨秘书理论、交流秘书实践的途径与阵地。让秘书期刊进“概论”，有利于培养学生的学术思想、成果意识，有利于引领学生去阅读专业书刊，借鉴秘书文论，提高写作技能。
三、秘书学概论课程设置的创新
与教材内容的创新同等重要的是课程设置的创新。由于市场经济对秘书人才的需求和教材理论含量的增加，提升秘书学概论在教学中的地位已是大势所趋。
（一）将其由秘书专业的基础课升格为学位课
具体来说，就是将秘书专业的秘书学概论从专业基础课提升为学位课，学时由现有的48学时增加到64学时。
众所周知，基础课的权重是1，而学位课的权重是1.2。加大秘书学概论课程权重和课时量，无疑会发挥该课程在秘书学专业中的主干作用、核心作用，强化老师与学生的紧迫性与责任感，强化应用环节。
（二）将其从秘书相邻专业的选修课升为必修课
秘书专业的相邻专业有汉语言文学、新闻与传播、企业管理、外语外贸等专业。这些专业有的已经开了秘书学概论选修课，28学时。
大家知道，选修课是由学生自由选择的课，必修课是学校规定必选的课。为了增强学生的秘书素养，为日后参加国家秘书资格考试，从事秘书职业打下一定基础，有必要将现有的选修课升为必修课，学时由现有的28增加到48。
（三）在全校其他专业开设秘书学概论公选课
事实上，社会上对秘书人员的需求不局限在秘书专业和相邻专业的学生。有些音乐、美术、体育、旅游，甚至数学、物理、化学专业的学生在考取了国家秘书资格证以后也应聘做了秘书。但是，由于没有秘书的基本素养作铺垫，这些学生考取秘书资格证的几率很低，工作的适应性也不强。
为了赋予这部分学生一定的秘书潜能，提升其考取国家秘书资格证的合格率，为日后从事秘书职业创造条件，有必要在全校开设秘书学概论公选课，28学时。
固守秘书学概论，让秘书学更加坚强；创新秘书学概论，让秘书学散发出新的光芒。注释：
①谭一平，我为什么主张取消秘书学概论这门课[J].秘书，[9].
②韦志国。秘书学概论课程应当进行课程升级―一与谭一平先生商榷[J].秘书，2010（ 12）。
③谢世洋。论秘书学科的体系构建[J].秘书之友，（ 12）。
④谢世洋。秘书学本科定位后秘书学界的任务[J].秘书，（ 12）。
⑤侯吉永。民国时期现代秘书学的开创之作[J].秘书之友，2010（ 10）。
（作者单位：赖南师范学院文学院）
篇8：试论秘书工作的性质和特点--兼评秘书学论著的提法
试论秘书工作的性质和特点--兼评秘书学论著的有关提法
试论秘书工作的性质和特点--兼评秘书学论著的有关提法 一、旧题新做缘何来“秘书工作的性质、特点和作用”是个旧题。自秘书学诞生以来，接连问世的论著几乎都要论及，相关的单篇论文亦屡见不鲜。但时至今日，旧题缘何新做呢？
首先，是“性质”同“特点”两个概念重叠混淆，它们的关系没有作出科学的阐释。
再者，“性质、特点”与“作用”相关的提法，也有重叠之感。
出现上述现象的原因何在呢？
1．用日常概念或直观感性经验来代替科学的理论概念。
2．从秘书部门的单项任务去相应地提出单个的“性”。这是一种就事论事的思想方法，缺乏必要的概括和抽象，其结果，秘书工作的“性”自然很多了。
3．对性质、特点的联系和区别及其相互关系缺乏科学的理解，甚至出现了本末倒置的现象。这里有两个问题，其一，是性质决定特点，还是特点决定性质？其二，“承办事务”是秘书工作的基本性质吗？
4．作者的主观随意性，移植管理科学的有关概念，缺乏必要的正确的阐释。
二、旧题新做的`基本依据
1．考察秘书工作的性质、特点和作用要以行政组织法为指导。
2．从国家行政机关的系统性宏观地考察秘书工作的性质、特点和作用。
3．要把日常观念或直观经验概念提炼上升为科学的理论概念。
三、旧题新做之我见
秘书工作的性质、特点和作用属于秘书学的基本概念，而基本概念正是奠定概念体系的理论基础。
本质和特点是既有联系又有区别的两个概念：本质概括了事物特点的主要方面，而特点是事物某一方面的本质表现。是本质决定特点而不是特点决定本质，对于秘书工作的特点，我以为提以下四个就可以了：
1．政策性。
2．综合性。
3．服务性。
4．机要性。
上述四个主要特点，都是从辅助性那个“主要的东西”派生出来，既与“本质”相通，又是某一方面的本质反映。
作者：楼宇生 加入时间：-7-6
(试论秘书工作的性质和特点--兼评秘书学论著的有关提法)
篇9：试论秘书工作的性质和特点--兼评秘书学论著的提法
试论秘书工作的性质和特点--兼评秘书学论著的有关提法
一、旧题新做缘何来“秘书工作的性质、特点和作用”是个旧题。自秘书学诞生以来，接连问世的论著几乎都要论及，相关的单篇论文亦屡见不鲜。但时至今日，旧题缘何新做呢？
首先，是“性质”同“特点”两个概念重叠混淆，它们的关系没有作出科学的阐释。
再者，“性质、特点”与“作用”相关的提法，也有重叠之感。
出现上述现象的原因何在呢？
1．用日常概念或直观感性经验来代替科学的理论概念。
2．从秘书部门的单项任务去相应地提出单个的“性”。这是一种就事论事的思想方法，缺乏必要的概括和抽象，其结果，秘书工作的“性”自然很多了。
3．对性质、特点的'联系和区别及其相互关系缺乏科学的理解，甚至出现了本末倒置的现象。这里有两个问题，其一，是性质决定特点，还是特点决定性质？其二，“承办事务”是秘书工作的基本性质吗？
4．作者的主观随意性，移植管理科学的有关概念，缺乏必要的正确的阐释。
二、旧题新做的基本依据
1．考察秘书工作的性质、特点和作用要以行政组织法为指导。
2．从国家行政机关的系统性宏观地考察秘书工作的性质、特点和作用。
3．要把日常观念或直观经验概念提炼上升为科学的理论概念。
三、旧题新做之我见
秘书工作的性质、特点和作用属于秘书学的基本概念，而基本概念正是奠定概念体系的理论基础。
本质和特点是既有联系又有区别的两个概念：本质概括了事物特点的主要方面，而特点是事物某一方面的本质表现。是本质决定特点而不是特点决定本质，对于秘书工作的特点，我以为提以下四个就可以了：
1．政策性。
2．综合性。
3．服务性。
4．机要性。
上述四个主要特点，都是从辅助性那个“主要的东西”派生出来，既与“本质”相通，又是某一方面的本质反映。
篇10：论沈兼士的语源学研究
论沈兼士的语源学研究
沈兼士是现代著名的语言学家,他为汉语语源学研究作出了杰出的'贡献.主要有三个方面:第一,提出了一些关于语源学的基本概念;第二,在研究中他提出了一些重要理论;第三,他就如何研究语源学提出了相应的方法和步骤.
作 者：陈伟 张俊 作者单位：陈伟(曲靖师范学院人文学院,云南,曲靖,655011)张俊(重庆市巴蜀小学,重庆,400013)
刊 名：四川省干部函授学院学报 英文刊名：JOURNAL OF SICHUAN PROVINCIAL CORRESPONDENCE INSTITUTE FOR ADMINISTRATORS 年，卷(期)：2009 “”(4) 分类号：H039 关键词：沈兼士 语源学 字族 语根 方法【浅论秘书学的研究领域--兼论秘书学研究的重复现象】相关文章：
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2.秘书学的发展历史
9.研究工作总结
10.研究计划
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