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秘书办公桌面的整齐

2022-11-24 08:57:17 收藏本文 下载本文

“atgf”通过精心收集,向本站投稿了5篇秘书办公桌面的整齐,下面是小编帮大家整理后的秘书办公桌面的整齐,希望对大家的学习与工作有所帮助。

秘书办公桌面的整齐

篇1:秘书办公桌面的整齐

秘书办公桌面的整齐

随便把文件 摊开在桌上就离开座位的秘书,以及看到客人来时慌慌张张把文件收起来的秘书,都不是谨慎的`秘书。

一个谨慎的秘书应当做到:

1、要离开座位之前,应把放在桌上的文件收拾好,或放在抽屉之后才离开。办公时,看到客人来找自己,要众容自如的把文件收起来,不过想要做好以上这种干净利落的动作,平常就要养成桌上东西好好整理起来的习惯。平常桌上只放工作需要的文件即可,要长时间离开座位或下班前,都要记得文件收到抽屉里。不要客人一来,只顾收文件而把其他的重要文件露了出来,做任何事都要沉着,不要慌乱。

2、必须能在一方面注意周围的动静,一方面也能安心的办事。如果只注意埋头做自己的事,对周围的动静一点都不关心,则往往客人已经站到自己面前,也还毫不察觉。

像这种等客人让在自己面前,开口问“对不起,请问这里是不是总务科?”的时候,才知有客人来,慌乱中,“啪”的一声把摊开的文件合起来,大家都会很不自然。所以一定要在客人还没有来到自己桌前时就感觉到,而能镇定地把文件先收起来。

篇2:办公秘书个人简历

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本人概况

姓名:XXX 性别:女

民族:汉 政治面目:团员

学历(学位):大专 专业:公关文秘

联系电话:0755-12345678 手机:1390001234

Email Address: XXXXXXX@sohu.com;XXXXXXX@163.com

联系地址:深圳市福田区深南大道XX号 邮编:518028

教育背景

毕业院校:南开大学中文系

所学课程:秘书学、文秘写作、公关实务、谈判学、人际心理学、公共关系、公关语言、应用写作、政治经济学、哲学、外国文化史、档案管理学、中国文化史等。

另:其他培训情况

自修过许国璋英语一至四册。现正进修行政管理本科学历和英语二学历。且本人有驾驶执照。

工作经历

*1995年5月--- XX公司

前台接待 在此期间工作认真负责,深受领导和同事的好评

*196月---至今 XX公司

办公室秘书

负责文档管理工作/文书写作、文件打印等/机票、酒店预订及其他外联工作/协助负责人进行重要日程安排/协调同其他各部门的.关系,做好沟通工作/收发来往信件,定购办公用品及其他办公事务

个人简介

多年的行政工作,使我深深体会到秘书工作的重要性,更喜爱上了这个工作。这是一个需要更多责任心和细心去完成的工作。我使用五笔字型的中文录入速度每分钟100字以上;英语的听、说、读、写能力达到四级水平(目前正在进修行政管理本科学历);较擅于进行社交活动,更有组织各种文艺活动的经验;能够熟练的运用Microsoft Office(如:Word、Excel、Exchange、PhotoEditer、Powerpoint、Frontpage、Ulead Iphoto Express等)的各种功能进行高效的办公室日常工作。本人工作认真、负责一丝不苟、且具有很强的责任心和进取心。

业余爱好

爱好广泛,是公司的文艺骨干,性格踏实肯干,工作认真,责任心极强。

本人性格

温和、谦虚、自律、自信(根据本人情况)。

另: 最重要的是能力,相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选!

期盼与您的面谈!

篇3:办公秘书工作总结

1至11个月,我在某某县政府办公室秘书岗位工作,工作期间,认真履行职能职责,积极努力,各项工作得到落实,得到了政府办公室干部职工的认可。

一、加强政治学习,提高自身素质

始终把加强思想政治和业务学习放在自身建设的首要位置。认真学习马列主义理论、党的及十八以来的讲话精神、十八届三中全会精神及市场经济、法律法规等方面的知识和业务知识。同时,还虚心向老同志学习,诚恳向周围同事取经,结合办公室工作实际,静心思考一些问题,理清工作思路,从而通过个人工作要求的定位和工作环境的适应,提高了个人素质,增强了政治责任感和综合协调能力。

二、注重党性修养,严格要求自己

不断提升自身修养,严格要求自己。平时,注重党性修养,严格要求自己,做到不该说的话不说,不该去的地方不去。努力当好助手参谋角色,积极开展工作,切实维护同事之间的团结。并坚持以身作则,以诚待人,树立良好的新形象。

三、理清工作思路,做好本职工作

(一)着力做好综合工作。认真撰写各种材料、文件,11个月里共起草领导讲话稿近60余篇,文字量达2万余字;制发办公室文件30余份,文字量达1万余字;工作汇报等其他材料20余份,文字量达1.5万余字,保证了政府决策的及时下达和贯彻实施。认真做好政府各类会议的记录工作。

(二)认真做好文秘工作。无论是印信管理、文件传递,还是会议通知、会议准备,都做到妥善处理,及时高效,起到了沟通上下、联系左右的纽带作用。11个月里,共收部门文件160余份,无丢失,无破损,充分发挥了公文作用,做到了及时、准确、安全、保密。

(三)深入开展调研工作。该同志陪同政府领导深入基层2次,共走访行政村2个,农户16户;同时,围绕热点、重点问题开展调研活动,为领导决策提供参考。11个月里,报送调研文章2篇,报调研材料6份。

(四)努力做好督办工作。对政府领导指示安排及重要工作、重点项目进展情况进行密切关注,并敦促有关乡镇及部门加快工作进度,为各项工作圆满完成起到了积极作用。办理政府领导批示的上访件3件,做到了事事有着落,件件有回音。通过开展督办催办工作,有力地促进了政府的重要工作、重点项目的有力推进。

(五)积极做好信息工作。11个月里,共报送信息40多条,便于县领导及时掌握全县工作动态,拓宽了领导捕捉信息渠道,做到了上情下达。

月18日,我从某某县政府办公室调至某某市委老干部局工作,为此我感动万分荣幸,也倍感珍惜。作为市委老干部局的一名新兵,无论是工作内容、工作形式,还是工作对象,对我来说都是相对陌生的,尤其是在市级部门工作和服务,是一个跨越,更是一个挑战。为此,面对新的要求,当前我的首要任务就是学习,尽快熟悉情况,掌握有关政策,迅速转变工作角色,在局领导和同事的指导帮助下,扎扎实实抓实每项工作,力争得到各位领导和同事们的认可。1个月时间以来,我主要从几个方面的作了努力。

(一)努力加强学习。为尽快熟悉情况,及早适应工作岗位,全面进入工作角色,我积极主动向局领导学习、向书本学习、向身边同事学习,着重学习进一步加强新形势下老干部工作的文件精神,学习老干部工作相关政策文件,学习良好的工作方法和先进经验,在学习中不断修正自己、完善自己、提升自己,努力提高政治修养和理论水平,增强业务能力。

(二)努力转换角色。为尽快胜任工作,争取最短时间内顺利开展工作,我把对老干部的爱心和对老干部工作的责任心摆在首位,激发干好老干事业的热情,在挑战和压力面前,不气馁,更不泄气,调整好心态,进一步增强自信心,想办法变压力为动力,严格要求自己,积极认真工作,尽职尽责完成好各项任务。

篇4:办公秘书个人简历

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本人概况

姓名:XXX 性别:女

民族:汉 政治面目:团员

学历(学位):大专 专业:公关文秘

联系电话:0755-12345678 手机:1390001234

Email Address: XXXXXXX@sohu.com;XXXXXXX@163.com

联系地址:深圳市福田区深南大道XX号 邮编:518028

教育背景

毕业院校:南开大学中文系

所学课程:秘书学、文秘写作、公关实务、谈判学、人际心理学、公共关系、公关语言、应用写作、政治经济学、哲学、外国文化史、档案管理学、中国文化史等。

另:其他培训情况

自修过许国璋英语一至四册。现正进修行政管理本科学历和英语二学历。且本人有驾驶执照。

工作经历

*1995年5月--- XX公司

前台接待 在此期间工作认真负责,深受领导和同事的好评

*196月---至今 XX公司

办公室秘书

负责文档管理工作/文书写作、文件打印等/机票、酒店预订及其他外联工作/协助负责人进行重要日程安排/协调同其他各部门的关系,做好沟通工作/收发来往信件,定购办公用品及其他办公事务

个人简介

多年的行政工作,使我深深体会到秘书工作的重要性,更喜爱上了这个工作。这是一个需要更多责任心和细心去完成的工作。我使用五笔字型的中文录入速度每分钟100字以上;英语的听、说、读、写能力达到四级水平(目前正在进修行政管理本科学历);较擅于进行社交活动,更有组织各种文艺活动的经验;能够熟练的'运用Microsoft Office(如:Word、Excel、Exchange、PhotoEditer、Powerpoint、Frontpage、Ulead Iphoto Express等)的各种功能进行高效的办公室日常工作。本人工作认真、负责一丝不苟、且具有很强的责任心和进取心。

业余爱好

爱好广泛,是公司的文艺骨干,性格踏实肯干,工作认真,责任心极强。

本人性格

温和、谦虚、自律、自信(根据本人情况)。

另: 最重要的是能力,相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选!

期盼与您的面谈!

篇5:办公桌面泄露你的内心

如何装点你的办公桌是门学问,你在办公桌面摆放什么物品呢?如果你想展示独特个性和有品质的生活态度,一定要注意下面这些细节,

一张办公桌如同一本书。办公桌里有什么内容,主人也就有什么内容;办公桌是什么档次,主人也是什么档次。从某种意义上说,它一直都是我们灵魂最忠实的守望者和停泊地。大部分的时候它像一只船,让我们的生命在生存的汪洋大海中,很漂亮地五彩缤纷起来。从一个人的办公桌可以看出这个人的个性和对生活的态度来。

办公桌摆设透视你的性格

办公桌上的摆设,最能显露出一个人的个性。

杂乱无章的办公桌:此类人多数思维敏锐,就是再复杂的情况下,也能够很快找出头绪而处理公事。

摆设小盆景的办公桌:此类人冷静和稳重,而且处事谨慎,肯负责任。

摆满小玩具的办公桌:此类人,喜欢营造一种富有感情的世界,以此对付技术进步所带来的枯燥乏味生活。

没有装饰品的办公桌:此类人把私生活和工作严格分开来,在工作之余不喜欢与同事一起玩乐也不愿意多说话。

放置家庭相片的办公桌:这类人很脆弱、不会与人发生争吵,且会为了办公室的团体做许多事情、记住每个人的生日、喜欢把公司视为幸福的家庭,

千万别以为办公桌是你个人“场所”,想怎么弄就怎么弄,精明的老板只要向你的办公桌瞟一眼,便对你的个性了解十之八九。腾出点时间,对你的办公桌稍作修整,无论是糊弄老板还是糊弄你自己。

以下就是几种不同风格的人,看看你是哪一种?

●有条不紊型——所有材料、物品堆放得十分整齐

工作认真,责任感强,讲究效率,说好两点完成的工作绝不会拖到两点零一分。该类员工有时会觉得自己不受赏识并感到孤独。

●乱中有序型——桌面上堆满纸张和垃圾

这类员工善于横向思维,常有别出心裁的好想法,同时有着歇斯底里倾向,有时不顾别人的想法,只一味地强调自己的感受。

●富有创意的混乱型——桌面上散乱地放著书、便笺和图表等

该类员工是毫不浮夸的实干家,总是忙忙碌碌,但实话告诉你,你的工作效率极低。

●自我张扬型——桌面上摆着照片等私人物品

这类员工时常需要娱乐一番,也喜欢津津乐道地同别人谈起自己的家事。虚荣心强,办事不踏实。

●陈列奖品型——精心摆放每样物品以求获得最佳效应

该类员工是天生的团队领导,但凡事求成心切,一旦不受重用,可能会怒形于色。

●办展览型——桌面不留个人痕迹,东西极少

该类员工长于分析强势和弱势,对自己和他人都有充分的了解,有大智若愚的风范,又有运筹帷幄的处事能力。

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