办公管理制度
“心态放四平八稳”通过精心收集，向本站投稿了15篇办公管理制度，以下是小编为大家整理后的办公管理制度，希望对大家有所帮助。
篇1：办公管理制度
一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的.领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，()做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。
篇2：办公管理制度
1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。
9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。
篇3：办公管理制度
一、大楼安全管理规定
（一）值班制度
1在工作时间内，大楼的安全由值班人员和门卫共同负责，非工作时间内，由门卫具体负责。
2办公楼、院实行二十四小时值班制，门卫应坚持工作岗位，不得擅自脱岗、离岗。门卫因事外出，需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准，否则，每次扣工资3元。如果造成财产物资损失的，应照价赔偿。
3在正常情况下，工作人员下班后，电梯、拉闸门应及时上锁（如遇停电则在停电后立即把电梯上锁）。
4坚持做好外来人员登记工作，对非工作时间外来的人员应予如实登记，发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。以下人员不得入内：
（1）推销员、废旧物品收购员。
（2）没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。
（3）没有大人携带的小孩。
（4）其它闲杂人员。
5门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生，不得随意堆放杂物。
6在非工作时间内，门卫应不定期对楼、院进行巡查，尤其是在晚间睡觉前，要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查，发现问题应及时处理，遇重大问题应及时报告。
（二）安全要求
1杜绝易燃易爆物品（含液化气罐、鞭炮等）进入办公大楼。
2不得随意动用、安装电器设备，乱拉电源线路、电话线路。
3下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关，不得在办公楼内留宿。
4不得在办公室或公共场所内大声喧哗。
5服从门卫和值班员的安全管理，支持配合做好大楼的安全工作。
二、大楼卫生管理规定
办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。
（一）建立卫生清扫制度
1各股室、分局主要负责各自室内卫生工作，坚持每日一小扫，每周五一大扫，重要节假日另行通知大扫除。
2勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作，县局领导办公室坚持每日一扫制。
（二）卫生要求
1各股室卫生应做到：
（1）杯盘、烟缸光亮洁净。
（2）报纸、杂志、文件、书籍、茶杯等摆放整齐有序。
（3）桌椅台凳及地面、墙面干净、整洁无污物。
（4）玻璃门面干净明亮。
2公共卫生应做到：
（1）痰孟、果皮纸屑桶干净无积物。
（2）大厅、过道、走廊要求无不水迹和尘迹，无丢弃物，做到干净整洁。
（3）楼梯扶手干净光亮。
（4）玻璃、窗台及楼梯间和电梯门面干净明亮。
3全局人员在下午下班前应完成下列工作：
（1）将茶盘、茶杯、烟灰缸清洗干净，并摆放好。
（2）将地面、桌面、凳子擦洗干净并收拾整理好。
（3）将玻璃、窗台擦洗干净。
（4）将报纸、杂志、文件、书籍摆放整齐。
4勤杂工必须做到：
（1）每天下午下班后对大厅、过道、楼梯扶手打扫下次。
（2）痰孟每天擦洗一次。
（3）各楼层卫生间的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用盐酸或洁厕净擦洗一至三次，保证清洁无污迹。
（4）果皮纸屑桶内的垃圾必须及时清理、严禁隔夜存放。
（5）电梯间每天擦洗一次，地毯每天更换，并清洗一次。
5全体干部职工严格遵守以下要求：
（1）不得随意在公用场所和办公室所随意丢弃果皮、纸屑、烟头和其他物品，不得从窗口扔杂物，不得随意吐痰。
（2）必须爱护花草、树木，不得踩入草坪和采摘花、草、损坏树木。
（3）不得随意向厕所、洗手池内丢弃杂物，以免堵塞管道。
（4）严禁在楼梯过道等公共场所堆放杂物，杜绝在墙体乱张贴、打钉、打洞现象，保证墙面整洁。
篇4：办公管理制度
为进一步发挥全体教职工的无私奉献精神，更好地完成教育教学任务，特根据本校的工作实际，制定办公制度如下：
1、每位教职工都应自觉遵守办公制度，工作期间，除上课外应在各自办公室内活动，认真备课、批改作业，不允许看小说及与教学无关的内容，不允许闲聊，大声吵闹。
2、教师在工作期间不允许串办公室，特别不能随便到传达室、实验室等地方闲聊或做与教育教学无关的事。
3、教师在工作期间不能随便外出或回宿舍。上课时不会客，不接电话。努力做到上课不迟到，下课不拖堂，不私自调课。
4、监考时必须认真负责，不允许在考场吸烟、看书、读报。
5、教师要认真布置和批改作业，严禁布置不批改或找学生批改，且不允许学生因不完成作业而赶回家，或留在办公室内耽误其他课程；辅导学生到教室辅导，不允许不让学生吃饭或放学后留的太晚。
6、积极、按时参加学校组织的各种会议、活动及周一的升旗仪式。要求开会时不批作业、考卷，不备课，不看报纸。不讲废话，积极参加讨论。
7、主动搞好个人卫生、办公室卫生与学校环境卫生工作，时时处处注意对学生的教育影响。
8、爱护公物，及时关灯，维护集体的利益和集体荣誉。
9、带小孩的教师必须管理好自己的孩子，不允许乱画、乱写、乱窜办公室或在办公室区吵闹。
10、自尊自重，作风正派，严守法纪，不聚众打牌、赌博，为人正直，办事公道，表里如一，言行一致，待人宽厚，热情有礼，同志间互相尊重，合作共事，不说三道四，不做有损于同志间团结之事。
以上各项的考核检查工作由教导处采取抽查、普查相结合的方法进行，如有违犯上述规定，按情节轻重分别扣5-10分。
篇5：办公管理制度
第一条站长办公会议是本站行政领导集体研究处理技术业务和行政事务的会议。
第二条参加站长办公会议的人员：站长、副站长、主任工程师、办公室主任。必要时，可根据研究事项吸收相关科室负责人参加。
第三条站长办公会议必须站领导过半数方能举行。会议由站长主持，站长不在时，会议由站长委托副站长主持。
第四条站长办公会议每月初举行，遇有急需研究解决的问题随时召开，但讨论事项须事先告示。
第五条站长办公会议实行站长负责制，发扬民主，集体讨论；讨论意见不一致时，站长可视情况做出决定或向上级机关请示。
第六条站长办公会议的主要议题：
（1）传达上级机关指示、要求和会议精神，并研究制定具体实施方案；
（2）讨论决定本站业务工作和队伍建设的目标及实施方案；
（3）根据上级机关意见，研究、决定、通报人事事宜；
（4）讨论决定全站的行政福利和奖惩事宜；
（5）审议、决定单笔资金10万元以上的项目支出；
（6）其他需要站长办公会议讨论研究的工作。
第七条有关部门需提请站长办公会议讨论决定的事项，应在听取分管领导意见后，向站办公室提出，由站办公室统一报经站长同意后提交站长办公会议讨论决定。
第八条站长办公会议做出的决定，必须坚决执行。
第九条站长办公会议形成的决定由各个部门和有关人员具体落实的，站办公室负责督办。
第十条站长办公会议记录和会议纪要的整理工作由站办公室负责，会议纪要报会议主持人签发。
篇6：办公管理制度
为加强办公室内部管理，保障我办各项工作正常运行，根据有关文件精神，并结合我办实际情况，制定本制度。
一、自觉遵守机关作息制度。要做到不迟到、不早退，工作时集中精力，认真履行职责，不擅离岗位。请假或调休要在安排好工作的情况下方可按规定办理审批手续。因公外出，要向科室负责人及分管主任报告，并告知综合科。
二、严格执行请销假制度。凡请事假、婚假、伤病假、公休假、生育假，及其他明文规定的假期，须书面履行审批手续，并具体说明请假事由和起止期限。法定节假日离开城区，一般干部须向分管主任报告，领导干部向主任报告，并保持通讯畅通。
三、合理安排请假、调休制度。全体干部要在保证工作正常开展的前提下，妥善安排假期。要严格执行事先请假原则，特殊情况应事后说明原因并补办手续。凡事先不请假，事后不按规定办理手续或未经批准擅离岗位的，按有关规定处理。事先不请假或擅离岗位导致当天发生的较大事件、重要电话、重要活动未能及时办理造成工作被动，甚至产生负面影响的，将追究当事人责任。
四、审批权限。请假半天，由分管主任审批；一天以上，先报分管主任同意，由主任审批；科室负责人请假由主任审批。
五、及时销假并将请销假纳入考核。假期结束要及时报相关主任销假。经审批后的请假单应及时交综合科统一保存，年终综合科汇总后，按有关规定纳入考核。
六、遇紧急事件时或未能将工作安排妥当的，在接到通知后必须及时回岗，并处理好相关工作。如未能及时回岗造成工作上被动的，甚至产生负面影响的，将追究当事人责任。
篇7：办公管理制度
一、按时上、下班，不迟到、不早退
上班时间为：上午,第一节上课至第五节下课；下午,第六节上课至第九节下课,具体时间按作息时间表。
因教师工作具有较强的弹性，上午无第五节课的教师可以提前15分钟离岗，下午无第九节课的教师可以第八节下课后离岗（本条款仅适用于专任教师）。
二、提高工作效率
工作时间内不串岗、闲谈，工作专心，精业求精，教师必须坚持教学“六认真”。中途离岗要请假。
教师自我进修学习、娱乐活动等应利用业余时间。
三、严格遵守岗位规范，认真履行岗位职责。
教师上课（包括补课），提前10分钟到办公室准备，并于正式上课铃响前到达教室门口等候（包括补差、辅导等）。
任课教师负责做好眼保健操和课间操的组织工作。
自觉维护整洁、安静的办公环境，保持办公室整洁。不得在办公区、教学区、运动区、学生生活区、集会或活动场所等处吸烟，班主任要指导学生做好教室和包干区的卫生。
业务学习、政治学习时间不得迟到、早退或中途离岗。
严格履行请销假制度，未履行请假手续而不到岗者作旷职处理。
四、关于作息时间的几点说明
部分特殊岗位的作息时间按有关部门的规定执行。
学校或部门组织的活动，作息时间按组织者的通知执行。
有子女上幼儿园，且确实不能自行解决接送的，在不影响工作（包括政治学习和业务学习）的情况下，可给予适当照顾，哺乳期女教师给予每天两次（上午、下午各一次）哺乳假，每次时间为40分钟。
篇8：办公管理制度
一、办公室工作
1、勤于学习，勤于思考，不断提高综合素质和工作水平。
2、负责文件的拆阅、登记和领导的签阅工作，按要求管好文件。
3、负责学校人事、党务、职称、工资的材料准备和填表上报工作。
4、负责布置全校性教师会议的会场，准备好有关会议材料，点好名；负责接待来宾和上级领导。
5、负责记载教师病事假和中途外出情况。若涉及课务的及时通知教导处。开好各类证明。
6、分发学校各种报刊资料杂志。
7、负责做好档案材料的收集、归类、立卷工作，积极运用计算机技术建立学校档案信息库。
8、接好电话，记录内容，及时通知有关部门和人事。
9、远程教育的接收管理工作。
二、后勤工作
1、在校长的领导下，管好学校后勤工作，努力改善办学条件，为提高教育质量创造物质基础；
2、为教学服务，及时做好办公用品、体育器材、常用药品等供应工作；督促班主任每期向学生公布帐目，办理好收费结算手续。
3、坚持勤俭办学的方针，严格财经纪律，合理使用各项经费，发扬经济民主，定期公布帐目；
4、管好校舍校产和学校的财物，防止损坏及丢失，做好校舍的维护及维修工作。搞好校园绿化、美化工作，保持环境卫生；
5、关心师生员工生活福利，尽心尽力办好教师伙食和学生中餐；
6、自觉接受群众的监督，经常听取师生员工的意见和建议，不断改进学校后勤工作；
7、定期向校长汇报工作，后勤工作的重大问题，必须向校长请示后再处理。
篇9：办公管理制度
一、按时上班，不迟到，不早退，不旷工，严格遵守请假制度。
二、充分利用办公时间，提高工作效率。空堂时间要聚精会神地备课、批改作业或自学。禁止扯皮、干私活。严禁将孩子带到办公室内，影响他人办公。工作时间不会亲友，急待处理，要请假。
三、在办公室讨论问题，或者和学生谈话，或者接待家长时，谈话声音要小，以免影响他人工作。
四、要认真钻研业务，做到精益求精。要正确处理工作与学习的关系，工作时间在备好课、批改好作业的前提下，可以学习有关报刊和教学资料，但不能放松教学工作去阅读小说之类书籍。
五、当天应收的书面作业要收齐放好，应批改检查的要及时处理完毕，发放作业要及时。
六、要坚守岗位，认真工作。不敷衍了事，不擅离职守，相互关心，互相监督。任课教师上课前两分钟到教室门口等待上课。
七、仪器室、图书、档案室、卫生室等专职人员要树立为教学服务的思想，忠于职守，勇于负责，保管、使用好各种仪器设备、器械、资料，服务态度好。
八、总务后勤人员要认真完成各自分工的任务，管理好学校的财务、财产，服务于教学，做到服务育人。
九、办公室要保持整洁卫生，书籍、材料、文具、教具要摆放整齐，禁止将饭菜、饭具等放于办公室内，值日教师要尽职尽责，保持办公室整洁。
十、自觉遵守学校校产管理制度，节约用电、用水及各种办公用品。
篇10：办公管理制度
局长办公会议制度的目的，旨在为增强领导决策的科学性、预见性，有利于发扬民主、互通信息，使纵向、横向工作不脱节，有利于各工作部门间的协作，提高各项工作效率。
1、局长办公会议是研究、决定、布置、检查本局重要工作的例会，会议实行民主集中制，由局长主持，局领导参加，必要时可以召集各科室以及局属各单位的负责人参加。
2、局长办公会议一般两周召开一次，如需要可临时变动，由办公室负责通知参会人员，并说明原由。
3、办公室负责会议议题的收集整理。报局长审定后，提前一天通知参会人员，并认真做好会议的记录，同时要负责会后的督促和落实工作。
4、局长办公会议议定的事项：
（1）根据中央、省、市的方针、政策、法规起草的本县有关文化工作细则、办法、措施、方案等。
（2）全县文化工作计划、工作总结、文化工作规划、规章制度等重要材料。
（3）分析、研究全县和局机关文化工作情况的问题，提出对策、措施、意见；
（4）决定全县文化事业费分配，文化事业费和预算外经费重大使用项目；
（5）布置上级交办的重要事项。
5、对局务会议所定的事项，必须认真落实，各处室执行情况，在下一次办公会时进行反馈。
6、参会人员必须根据保密守则，严守工作纪律，不得随意向外透露拟议中不能透露的重大事项。
篇11：办公管理制度
1、局办公会议一般每月召开一次，必要时随时召开。会议由局长或局长委托副局长主持，由办公室主任或副主任组织。
2、出席会议人员：局长、副局长、工会主席、纪检组长和部门负责人。
3、会议内容：
（1）传达上级的文件、指示、通报全局工作开展情况；
（2）研究决定工作中的重大问题；
（3）听取各部门汇报上月重点工作完成情况及下月工作预安排；
（4）协调解决重大问题；
（4）总结和布置阶段性工作；
（5）应由局务会研究决定的问题。
4、根据会议议程，办公室通知会议出席人员。与会人员必须按时参加会议，会议为迟到人员设迟到席。
5、议题收集。各部门提请会议研究的议题，应向主管领导汇报，并拟写文字材料报办公室，由办公室汇总草拟会议议题，并印发与会人员。会议一般不临时变动议题。
6、凡科室提交会议讨论的问题，须经部门负责人研究或经科室全体职工研究，并准备好书面材料，提出解决问题的意见。
7、办公室秘书作会议记录和编发会议纪要，必要时编发黄河信息。纪要由办公室主任审核后送会议主持人签发。并印发部门负责人。
8、对于会议内容，需传达的及时传达；需保密的不得泄露；未决定的问题不得传播。
9、会议决定事项由办公室负责催办、查办，并及时向领导反馈落实情况。
篇12：办公管理制度
为了进一步加强办公管理，营造一个良好的办公环境，保持团结紧张严肃活泼的氛围，确保文明办公和办公室工作效率，特制定本制度：
一、遵守上班纪律，不迟到、不早退，禁止上班时上网玩游戏、聊天。
二、在办公室桌面摆放岗位责任牌，外出办事需报告，同时标注去向牌。
三、保持办公文明。工作人员进入办公室必须着装整洁；在办公室自觉讲普通话，言语文明礼貌，禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话；在办公室挂电话要言简意赅。
四、对外来办事人员，要态度和气，热情接待。
五、保持办公环境整洁、卫生。除领导办公室专门配备卫生工作人员外，其余各办公室要轮流做好卫生,每日一打扫，每周大扫除。不准随地吐痰、乱丢烟蒂、纸屑、瓜皮果壳和其它废弃物，室内垃圾必须装袋后，送卫生间由专人负责清理。
六、不向窗外乱倒茶水或丢弃杂物，严禁将烟蒂、残茶和废纸等倒入水池、便池。摩托车车辆应停放在规定处，不准在门前乱停。
七、保持桌面整洁，不在桌面堆放文件、资料、报刊杂志；资料橱文件资料放置整齐。不在办公室吃饭、喝酒、聚会。
八、爱护办公室的各项设施；节约用水、用电。消防设施由专人管理，其他人员严禁搬动和拨弄消防器材；下班时，必须关闭空调、饮水机、微机、照明等电源，检查公共场所（过道、楼梯、卫生间）所有门窗关锁和电源、水源的关闭情况。
篇13：办公管理制度
为加强管理，办规范型学校，突出永顺县教育向“管理、质量、效益”这一主题。形成良好的校风和教风，打造管理严谨、端正行为、纪律严明、勤奋教学的一支过硬的教师队伍，办好人民满意的学校，特制定以下教师办公室管理制度。
一、全体教师忠诚党的教育事业，忠于职守，爱岗敬业，自学加强政治学习，提高自身的思想素质，做一名合格的人民教师节。
二、自学钻研业务知识，研究教育理论和教学方法，经常学习报刊发行杂志和有关教学的书籍，学习外地的教育教学经验，更新教育，观念，努力进行教学改革。经常写教学论文和业务笔记，做学习型的人。
三、按教学进度认真写好教案和认真批发作业。经常找学生交心谈心，做细致的思想教育工作。
四、团结互助，教师之间友好相处，同舟共济，互相学习，经常开展集体备课，集思广益，共同提高教学能力和教学效果，构建和谐的老师氛围。
五、上班时间内，办公室严禁开展打牌下棋等娱乐活动，不喧闹，不干扰别人办公。形成良好的工作气氛。
六、轮渡值周，讲究卫生，值周老师每天打扫办公室供应饮水和办公室内的杂物整理，每天放学后注意关窗户和锁门。负责向学校领导反映老师们的需求和建议。
七、认真布置办公室。建立舒心、美观的办公室环境。
八、严格要求自己遵守学校的规章制度，不迟到、不早退，办公室内不睡觉，认真填写校务日志和出勤登记。
篇14：办公管理制度
办公室是教职工学习政治和业务、处理与工作有关的办公场所，为提高办公效率特制定本制度。
一、严格遵守办公作息制度，不迟到、不早退、不中途无故离校。办公时间内不串岗闲聊，不高声喧哗，不讲不利于团结的话。
二、室内桌、椅、橱、架、等固定办公设施排列整齐、美观，不摆放与工作无关的杂物。
三、教学资料、教学用品、学生作业等置放划一，陈列整齐。
四、清洁卫生制度化。轮流值日，每天一小扫，每周一大扫。做到室内窗明几净；天花板及四壁无灰尘、蛛网；地面无纸屑；无卫生死角。
五、张贴物统一在指定的地点，过时内容及时清理。
六、做好安全保障工作。按时关闭用电设备（电灯、电脑、电热板、饮水器、充电器、空调等），空调使用根据校务办通知。
七、同志之间互敬、互谅，团结友爱，合作互助；平时语言文明，仪表端正，举止大方。不体罚或变相体罚学生。
八、上班时间，严禁在办公室长时间闲聊和上网聊天、打游戏、炒股，（一经查实，个人考核分全扣，办公室考核也受影响）。个人锻炼活动规定在第七节上课后。
九、本制度自20xx年3月1日起执行，由办公室主任负责督促本办公室老师实施。工会每周不定时检查一次以上，检查结果将予以公布。
篇15：办公管理制度
1.目的
为加强公司管理，创造良好的工作环境，树立和维护良好的公司形象。
2.适用范围
本制度适用于集团各公司办公室的管理。
3.职责
3.1人力资源及行政部经理负责本制度监督实施。
3.2人力资源及行政部负责办公室人员考勤管理和考勤纪律的监督。
3.3各部门负责人负责本部门人员的监督和管理。
4.内容
4.1工作时间:参照各公司出勤时间规定。
4.2总经理以下职员上下班实行打卡制度，未打卡者视为缺勤，缺勤、迟到、早退、旷工者按考勤管理制度处理。
4.3正常工作时间应穿戴整齐，仪表端庄，不浓妆艳抹，严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。
4.4工作时间仪表要整洁，按要求着装，佩戴工作证。
4.5工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
4.6工作时间需要外出办事的，必须经直接上级许可。
4.7每天工作时间开始前和工作时间结束后应做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持个人桌面清洁，物品整齐。
4.8严禁在办公室内随地吐痰、扔垃圾;垃圾、纸屑等应丢入垃圾桶(篓)内。
4.9严禁涂画、污损桌面、墙面等，以免破坏办公场所的整洁，影响观瞻。
4.10在工作时间严禁玩电脑游戏，严禁拨打自动声讯电话，炒卖股票等。
4.11不得带闲杂人员进入办公室。接待来访、业务洽谈要在会客室内进行。
4.12接电话声音要轻，要注意电话礼貌，首先向对方说“您好，xxxx”，当周边的电话响起，而当事人不在时，应主动帮对方接起，并给予妥当回复。
4.13不得随意动用他人办公用品，如有需要须经本人同意后方可，使用他人电脑或查阅文案时需有本人在场。
4.14各部门专用的办公设备由部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由行政部负责定期的清洁保养工作。
4.15发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时，应立即向人力资源及行政部或信息部报修，以便及时解决问题。
4.16应保持勤俭节约的习惯，如不需提供对外文件或资料等，应利用可继续使用的纸张打印、复印或书写，并自觉将可二次使用的纸张集中在复印机或传真机旁。
4.17保守公司商业秘密，严禁擅自复制、查阅及泄露公司文件及资料，不得携带机密资料外出。公司有权即时解雇外泄公司机密资料的员工，并保留采取法律行为的权利。
4.18最后离开办公室的员工必须关闭电脑、空调、复印机、打印机、照明灯等用电设备，关锁好门窗才能离去。
5.处罚：
职员若违反本制度的，第一次给予口头警告，第二次给予经济处罚或根据公司《奖惩管理制度》有关条款处理。
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