移动办公方案
“白天不懂夜的黑”通过精心收集,向本站投稿了9篇移动办公方案,下面就是小编给大家带来的移动办公方案,希望能帮助到大家!
篇1:移动办公解决方案
方案背景:
随着企业信息化建设的深入发展,信息化办公系统如:OA系统、ERP系统、电子邮件系统、CRM系统,已成为企业办公不可缺少的工具。移动互联网的迅速发展,3G/WiFi等无线网络的大面积覆盖。智能手机、平板电脑的广泛使用。用户对手机应用的要求除了个人应用,还要求能够进行手机办公。推动了移动办公的普及。现今办公效率对企业生存发展起着至关重要的作用,现有企业信息化办公存在固定地点的局限性,影响了企业办公效率。赛蓝移动办公解决方案为解决企业现有信息化办公的固定地点等局限性应势而出。
需求分析:
随着企业的发展,分支机构、办事处、连锁店等企业扩大经营,面对办公地点增多,企业员工分布广移动性大频繁往返于客户,销售卖场与公司之间,需要一种便捷、灵活和具有跨地域性的办公方案,使员工无论身在何处,都能实现员工与员工之间,企业与业务伙伴之间的相互交流和沟通。各级政府机构服务观念在不断提高,也希望通过移动办公的方式提高办公效率,降低管理成本,提升服务质量。具体为如下需求:
1、市场人员遍布全国各地,没有固定的办公场所,每次访问内部系统的终端和网络不同,没有局域网环境,而无法及时使用CRM来更新客户信息,也无法利用OA系统来实现办公自动化。
2、公司领导经常出差办公,火车站、飞机场等地方,随时需要查看、调用、审批内部的资料文档,并知道业务进展及生产线的进度,需要随时随地都能访问内部办公系统及生产管理系统的解决方案。
3、政府工作人员驻点调查路况信息、各分局等的数据采集等,需要有一种方式可以即时将采集到的重要信息及时传达给内部系统。
4、突发和意外情况,能在事件发生的最短时间内上报、传达给企业内部的相关人员,相关人员和领导层能不受地点的限制,快速及时对突发和意外情况作出指示和决定。
5、随时随地办公,通过公网访问企业内部核心信息资源,就面临着非法访问、信息窃取等外部的安全威胁,就必须有相应信息安全策略,在严格防止企业信息资源被非法窃取的同时,对合法的访问要提供方便。
解决方案:
赛蓝移动办公解决方案是将企业现有OA系统、ERP系统、电子邮件系统、CRM系统,等企业现有的办公及生产管理系统等通过赛蓝“移动云接入管理平台”无缝并安全的延伸到智能手机、平板电脑等移动终端。只需要把移动云设备和iserver服务器部署在企业现有IT网络中,企业人员非办公室内通过手机、平板电脑就可以像在普通PC前一样的办公。
此方案能实现如下功能
1、移动公文处理:实现手机、平板电脑进行通知公告、转批、催办、公文查阅、审批、用车申请、电子签章、流转等,只要是企业原有OA系统在手机和平板电脑上都能实现移动OA
2、移动生产流程管理:采购信息、生产进度、备料情况、库存、出货情况等企业原有ERP系统在手机和平板电脑上都能实现移动ERP
3、移动电子邮箱:登录、查收、回复邮件及时了解企业及业务进展。
4、实时展现: 在手机上实现公告通知、通讯录查询、日程安排等。
5、移动信息采集:各分点,分支机构订单、客户等信息及时采集入库。
6、其它移动功能:会议管理、出差管理、费用报销等,可以按照客户要求适配到手机终端进行展现和操作 。
1、方案优势:
无缝接入任何应用无需任何二次开发,部署快
企业现有的应用软件无需提供任何接口,只要用赛蓝移动办公平台发布应用即可使用,不用任何的开发成本
不用改变现有任何IT网络结构,接入我们的移动办公设备至现有网络架构中即可
2、终端全覆盖
支持苹果iOS ,iPad/iPhone, Android系统,LeOS, OPhone OS,windows mobile各种手机操作系统
3、网络全覆盖
完全支持GPRS、GSM、EDGE、CDMA、WCDMA、TD-SCDMA、WIFI等多种无线网络环境
4、应用全覆盖
可以发布包括C/S 和B/S架构应用程序;远程桌面发布:是用虚拟化技术实现就是把服务器的桌面像投影一样,镜像到手机、平板; 远程开机唤醒;IBOX上传下载
5、安全可靠
采用128位加密的SSL安全套接协议确保传输安全;与外网隔离的接入方式,支持专网接入利于安全; 多重客户端登录认证:可与企业现有的认证方式结合,基于角色统一的访问控制和认证管理(集成证书中心、RSA令牌中心),支持第三方用户帐户管理平台(AD域、LDAP、RADIUS)及现今最安全的USB-KEY认证方式。并支持多种上述认证模式的综合认证
篇2:移动办公解决方案
随着智能移动终端的普及,移动办公也会变得越来越大众化。小编最近对Surface、iPad、Android平板等机器进行了一些比对,发现移动办公市场的硬件对于移动办公的完美支持还不能满足,移动办公硬件领域还是一片打得火热的战地,即使是巨头也没有绝对的领先优势。硬件市场还有待发展,那么软件市场呢?接下来我们来谈谈移动办公系统。
传统的移动办公系统(如笔记本电脑+VPN模式,或者WAP手机)在使用中往往面临着如下问题:
客户端差异化问题:办公系统往往是基于PC机Windows系统开发的,但是数量最大的移动终端往往是智能手机和平板电脑,将办公系统移植到手机上既费时费力,又带来了额外的开发、维护和重新用户培训等一系列问题。
网络及性能问题:移动办公的网络千差万别,而办公软件的运行往往是基于局域网设计的,因此很多应用在移动办公使用时因网络而产生性能瓶颈,比如当邮件有比较大的附件时,局域网内可以马上打开,但是广域网上需要等很长时间才能下载后进行处理。
安全性问题:移动办公是将企业关键信息传递在公共网络上,因此面临着比在企业内部使用更高的安全性要求,移动办公不仅有数据被截获的危险,而且移动终端更加容易丢失,如果上面有信息敏感数据则对企业造成的无法估算的危害。同时如果外部终端接入企业内网,会对企业内部造成系统级的安全威胁。
虚拟化解决方案促使移动办公系统可以更加完善
篇3:外贸企业移动办公PushMail解决方案
具体应用对像:中国轻工业品进出口总公司
应用硬件环境:NOKIA和多普达为主
软件应用环境:尚邮PushMail系统
运营商系统:可支持中国电信、中国 移动、中国联通全系列
对外贸易是特指国家际贸易活动中的一国或地区同其他国家或地区所进行的商品、劳务和技术的交换活动,
外贸行业分析
外贸行业的从业者要面对涉及不同国家或地区在政策措施、法律体系方面可能存在的差异和冲突,以及语言文化、社会习俗等方面带来的差异,所涉及的问题远比国内贸易复杂;贸易的交易数量和金额一般较大,运输距离较远,履行时间较长,因此交易双方承担的风险远比国内贸易要大;贸易容易受到交易双方所在国家的政治、经济变动、双边关系及国际局势变化等条件的影响;贸易除了交易双方外,还需涉及到运输、保险、银行、商检、海关等部门的协作、配合,过程较国内贸易要复杂的多。大量来自全球的贸易政策等信息如何有效把握将成为行业从业者主要问题。
尚邮PushMail为外贸行业建立起一个基于信息之上的手机邮箱平台,让相关人员在有效时间内及时获得最有效的信息,最大程度上提高行业工作效率。
项目介绍
中国轻工业品进出口总公司成立于1952年,原为国资委直接管理的中央企业。9月,经国务院批准,并入中国通用技术控股有限责任公司,成为其全资子企业。公司以轻工原材料、产品贸易及相关实业投资;新能源研发、制造及相关服务两大主业,在国内外经营机构达30多家,业务活动遍及发达国家和亚洲、非洲、拉丁美洲等新兴市场。
由于公司性质所致,在世界各地有多处分公司和办事处,
员工总数为600人左右,员工出差机会较多,涉及到大量的邮件应用。对于通过PushMail实现企业电子邮件实时推送到员工手机终端上,以及保证员工海外出差的情况下,能够稳定的通过PUSHMAIL推送邮件到手机终端的需求非常现实和迫切。
巴别塔解决方案及部署
207月。巴别塔与中国轻工业进出口总公司合作实施PushMail项目。
巴别塔根据公司企业邮局服务器部署在自有机房,邮件系统采用的是lotusdomino,开放POP/SMTP协议的实际情况和具体需求,采用局域网内分离式部署,使用一台单独的服务器为企业提供PUSHMAIL服务。手机终端主要以NOKIA和多普达为主。
图:尚邮企业版服务器在中轻工的部署架构
尚邮技术优势
·单独部署:尚邮企业版提供企业单独部署的邮件服务器,可自行进行后台管理,统一化的管理更加安全,高效。
·节省流量:企业局域网通信可以节省数据传输途径和传输量,有效提高邮件推送速度。
·信息同步:尚邮企业版信息同步,不受更换手机的影响。可以随时通过服务器导入,导出信息。
·帐号管理:尚邮只需在手机终端安装,只要拥有帐号,对于海外人员更换手机号码不受影响。
·独立程序:尚邮不影响手机终端的其他程序使用,方便公司员工使用。
·终端支持:尚邮支持500多款手机终端,全面支持智能手机。公司员工基本不用更换手机就可以安装使用。大大降低了公司统一手机终端的资金成本。
方案收益
巴别塔与中国轻工业品进出口总公司的合作有效的改善了企业整体的办公效率。增强了企业邮件服务器的管理;提高员工异地利用手机收发邮件,信息共享和处理的及时性,促进工作效率的提升。尚邮提供的稳定的服务平台,使企业利益进一步扩大。
篇4:办公清理方案
为贯彻落实《中共中央办公厅、国务院办公厅关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》精神,根据《国家发展改革委住房城乡建设部关于印发党政机关办公用房建设标准的通知》要求,为切实做好我校行政办公用房清理工作,特制定本方案。
一、指导思想
以中央八项规定精神为指导,充分认识开展清理党政机关人员办公用房工作的重要性和严肃性,坚持把做好清理工作作为开展党的群众路线教育活动的具体行动,大力弘扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良作风,统一思想、把握要求、明确责任、确保落实,把学校有限的资源更多用在教学科研、改善办学条件上。
二、清理内容
各学院、校机关各部门、各单位(含校直属单位、群团组织)的行政办公用房(以下简称办公用房)。
三、组织领导
1.成立学校清理办公用房工作领导小组,领导小组组长由分管校领导担任,成员单位由校纪委、党委办公室、校长办公室和后勤基建资产管理处组成。
2.党委办公室、校长办公室负责清理工作的组织协调工作。校纪委负责清理过程中的监督检查工作。后勤基建资产管理处负责办公用房清理整改工作。
3.各学院、校机关各部门、各单位(含校直属单位、群团组织)成立相应的工作小组,由本单位主要负责人牵头,办公室主任负责具体落实。
四、规范标准
根据《党政机关办公用房建设标准》规定,参照市级机关标准:
五、整改办法
1.各单位调整后的办公用房(室内面积)必须小于或等于以上标准。
2.原则上不允许对现有办公用房进行重新装修,以内部调整合署办公为主。
3.校机关各部门、各单位(含校直属单位、群团组织)腾出的办公用房原则由学校统一调配,确因工作需要留用的须重新提出申请。
4.各学院腾出的房间,暂由原单位内部使用,优先调整为教学、科研用房和学生活动场所。
六、实施步骤
(一)自查自纠(20XX年11月28日至12月8日)
各单位应按方案要求进行本单位办公用房全面清理工作,对超标准配置办公用房提出整改意见,形成书面报告,并填写《行政办公用房申请审批表》、《行政管理人员其他工作用房登记表》。另外,校机关各部门、各单位(含校直属单位、群团组织)可根据需要填写《机关部处其他工作用房申请审批表》。
(二)核查认定(20XX年12月9日至12月15日)
后勤基建资产管理处对各单位报送的情况登记表和整改意见进行核查,依据有关政策和工作需要,提出意见并形成办公用房清理工作整改方案。
(三)整改落实(20XX年1月3日前)
办公用房清理工作整改方案于20XX年12月25日前提交学校清理办公用房工作领导小组决定后执行。
七、工作要求
1.加强组织领导。各单位要充分认识此次清理办公用房的重要性和紧迫性,各负其责,党政一把手作为清理腾退工作的第一负责人,要切实加强组织领导,并明确分管领导和工作人员,严格落实责任分工,确保将清理工作落到实处。
2.积极进行整改。各单位要迅速行动,领导要率先垂范,带头落实清理腾退工作,要严格按照要求不打折扣、不搞变通、不留死角、不抱侥幸心理,全面彻底地完成清理腾退工作。
3.严肃工作纪律。各单位要严格按照要求,认真开展自查、自纠、自改,对不如实上报、不在规定时间内完成整改任务的,要严肃追究相关人员责任。
4.强化监督检查。学校相关部门要认真履职尽责,加强协调配合,建立和完善相关制度,强化监督检查,建立有效监管的长效机制,从根本上杜绝违规占用办公用房现象。
篇5:办公清理方案
根据国家、省、市、县关于清理办公用房的通知文件精神,我单位对所有的办公用房进行了认真的清理,并对照相关标准进行了自纠整改,现将有关整改情况报告如下。
一、办公用房基本情况
我单位位于县政府办公大楼11楼,实有人员33人,其中:正科级6人,副科级8人,科员级19人。应有建筑面积375m,实有建筑面积357.96m,其中,基本办公用房280.4m,党员活动室用房40.68m,备勤室和储物间各18.44m。我单位从办公用房分配使用情况看,正科级领导干部6人,使用房屋4间,使用面积66.4m,符合相关标准;副科级领导干部8人,使用房屋6间,全部和一名科员公用,使用面积68.3;其他科员及以下人员19人,实际使用办公用房9间,使用面积145.88m(已剔除党员活动室42.8m),人均使用面积7.68m,符合相关标准。
二、自纠整改情况
接到县纪委关于对党政机关办公用房进行整改的通知文件后,我单位班子成员思想统一,立即着手自纠整改。一是腾退出办公室间,使用面积40.68m,用作单位党员活动室。整改后,我单位在职11名科级以上领导干部人均使用办公用房面积符合国家有关规定,整改后办公用房示意图见附件。二是将本单位办公用房使用管理归口单位办公室统一管理。将整改后的办公用房分别挂上去向告知牌,详细标明工作人员的职务、联系方式和去向,接受全社会监督,任何人不得擅自变动。
总之,我单位以此次清理办公用房活动为契机,态度诚恳,思想统一,自查自纠及时,整改落实到位,收到预期效果,促进了公共资源的优化配置。在下阶段工作中,我单位将认真吃透上级精神,令行禁止,狠刹“四风”,严格“三公”经费管理,增收节支,以严明的纪律、扎实的作风、一流的业绩为全县农村工作做出新的贡献。
篇6:办公清理方案
为了切实贯彻文件通知精神,按照文件要求,结合我校实际,特制定本工作方案。
一、领导小组
为加强我校清理办公用房组织领导,我校特成立了清理办公用房领导小组。
组长:李万兵(校长)
副组长:周志坤(副校长)
组员:宋君林(教导主任)
张凤娟(教导副主任)
周玉峰(工会主席)
负责学校“清理办工用房”工作的日常事务。
二、高度重视。
我校充分认识清理办公用房的重要性和紧迫性,由校长负总责,明确分管领导和工作人员,切实加强组织领导,严格落实责任分工,确保清理规范工作落到实处。
三、严肃工作纪律。
我校严格按照上级《通知》要求,认真开展自查自纠,结合实际制定整改措施并认真整改落实。
三、执行标准
按照文件要求,全县各中小学校、幼儿园,局直各单位的`领导干部办公用房,严格按照“对应现任职级按xx年标准上浮不超过30%”的原则执行以下标准:
1.未定职级的单位领导(单位正、副职)办公室使用面积不超过20平方米。
2.未定职级的单位的其他管理人员(局下文任命的单位中层领导)办公室使用面积不超过12平方米。
四、整改落实时限
20xx年1月30日之前整改落实到位。
篇7:办公清理方案
根据《市党政机关清理办公用房实施方案》、全市党政机关停建楼堂馆所和清理办公用房推进会议精神,我局迅速行动,严格按照要求,认真开展了局机关及直属二级机构办公用房清理和整改工作。
一是学习文件,提高认识。
8月24日下午,局党委召开专题会议,认真学习了中央、省、市关于党政机关清理办公用房的文件精神,明确了清理办公用房的范围、内容、政策和时限要求,统一了思想认识,结合市农机局机关及直属单位办公用房实际,研究了具体的清理和整改措施。
二是落实责任,有序推进。
为切实加强对办公用房清理整改工作的组织领导,把各项措施落到实处,市农机局党委决定由党委书记、局长刘润民负总责,党委委员、纪工委书记李可义组织实施,局办公室、监察室具体落实。同时,组织人员对办公用房进行了实际测量、登记,澄清了现有办公用房面积、结构和使用分布情况。按照规定的用房面积标准、现有人员状况和实际工作需求,有针对性地制定了整改方案。
三是认真整改,不折不扣。
根据办公用房使用情况,市农机局制定了“一退、二调、三完善”的整改方案。一退,即对占用办公用房超标的6名局领导的办公用房一律清退,按照标准进行调整、配置。经过调整,每名局领导班子成员只占用一间办公用房,使用面积为14平方米;18名科级以下人员平均占用面积8.5平方米。
二调,即根据办公用房腾退情况和机关各科室人员结构、业务需求和现有办公用房面积情况,适当予以调整,该减的减、该增的增、该调的调,做到了既执行政策规定,又满足工作需要。三完善,即完善公共服务设施,优化综合服务功能。根据清调后的房屋布局情况,进一步完善了会议室、接待室、档案室、文印室、阅览室、储藏室、党员电教室、文体活动室和老干部活动室等公共服务用房。既合理使用了现有房屋设施,又优化了机关服务配置和功能。
四是健全制度,建立长效机制。
市农机局进一步完善了局机关及直属单位办公用房管理制度,明确了办公用房分配、使用、管理办法和标准,要按程序申请购建、维修办公用房,做到有章可循。加强对办公用房使用情况的内部监督,防止超标准占用、配置办公用房现象反弹,建立了办公用房管理的长效监督制约机制。
篇8:办公清理方案
关于机关办公用房清理整改情况汇报根据中共xx市委办公室、xx市人民政府《关于做好我市党政机关和领导干部办公用房清理自查工作的通知》,要求和部署,我办积极组织学习,认真开展办公用房清理整顿工作。现将清理整改情况汇报如下:
一、加强领导,提高思想认识
清理整改党政机关办公用房是加强党风廉政建设的重要内容,是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。为做好清理整改党政机关办公用房的有关工作,办公室领导高度重视,召开局党支部和中层干部会议,学习文件精神,统一思想,研究工作措施,并进行动员部署,让全体干部职工充分认识做好这项工作的重要意义,切实把思想和行动统一到市委、市政府的工作部署上来。成立了由主任任组长,综合股、财务股、资产处置股等股室负责人为成员的领导小组,具体负责清理办公用房的工作。形成了领导有力、配合密切、责任清晰的组织机构,为该项工作开展提供了有力的组织保障。
二、强化措施,扎实推进工作开展
一是详细调查,摸清底数。为保障清理工作有效开展,我办把摸清现有办公用房面积作为一项基础性工作来抓,做了大量细致的工作。对机关办公楼层进行了核查。
二是完善机制,加强督导。完善了工作机制,实行集中统一管理,坚决制止违规启用,防止形式主义和走过场的问题,确保始终符合勤俭节约、安全适用的原则。
三、清理结果
我局现有办公楼一层,局在职人员6人,合同工作人员2人,共9人。一楼办公用房共5间(人均面积16平方米),其中小会议室1间,库房1间,档案室2间(面积均为24平方米)。
我办将以此次清理办公用房活动为契机,态度诚恳,思想统一,清查及时,整改落实到位,收到预期效果,促进公共资源的优化配置。
篇9:办公管理方案
一、打字、复印
1、各科室、直属事业单位需在局文印室打字、复印材料、文件的,须经办公室主任或秘书审签,文印人员按先急后缓的原则办理,并注意节约、防止浪费,严格按规定数量印刷文件资料。
2、属于机密的文件、材料、数字不得复印。
3、电脑、复印机由专人负责管理,爱护机器设备,仔细操作,定期维修保养,机器出现故障时,应及时告知办公室负责人。
4、文印人员离开文印室时,要人离锁落,并切断机器电源、关闭电灯及门窗等。无关人员不得随意进入。
5、文印工作完毕后,应及时将剩余纸张放回原处,废纸放纸篓,保持机房整洁。潮湿季节,适当开启空调,做好防潮、防霉工作。
二、用印
1、公文打印后,在送各科室前,凭局领导签发的原稿,由文印人员盖好局印。
2、经常性的材料,表格等需要盖局印的,要经科室领导审签后方可用印。协议、重要材料、表格用印须经局领导审签。
3、办公室(文书)对需盖局印的材料、表格在用印前要认真审阅。
4、其他情况需盖局印,须经办公室主任批准。
三、办公用品
1、各科室日常办公用的信笺、信封、笔记本等,根据需求到局办公室文书处领取,并填写办公用品领取登记表。
2、下属事业单位所需的.办公用品,由各单位自行采购和印制。遇各业务会议等所需的办公用品,经局分管领导审批同意,方可领取。
3、对局机关统一印制的办公用品,机关工作人员不得挪为私用。
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