国家重点工程档案的科学管理论文
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篇1：国家重点工程档案的科学管理论文
国家重点工程档案的科学管理论文
摘要：随着社会经济的发展，国家重点工程建设项目逐年增多，因而重点工程档案管理也就显的尤为重要。加强重点工程档案的科学管理，可以更好的为经济建设服务。文中针对重点工程档案的特点，结合档案管理工作普遍存在的一些问题，提出了相应的对策和方法。
关键词：工程建设；工程档案；科学管理
一、重点工程档案的特点重点工程是指对国家或本行政区域国民经济和社会发展有重大影响的骨干工程。
重点工程投资大，工期长，要求高，涉及面广，参与建设的单位多，是一项庞大的系统工程。重点工程档案是指在重点工程建设全过程中形成的与建设工程各项活动有关的'、对国家、社会和单位有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
重点工程档案具有如下特点：一是时间跨度长。国家重点工程建设时间跨度比一般要长，而重点工程档案管理的时间跨度比工程建设周期还要长。以河南宝泉抽水蓄能电站为例，建设周期为~，而国家重点工程档案管理周期把地质勘探阶段包括在内是（1993~20）。
二是所涉及的学科和专业技术的门类广。如河南宝泉抽水蓄能电站工程档案涉及水文、气象、地质、环保、土建、设备制造、安装调试、超高压电器设备等。三是档案种类多，数量大，载体形式多样。如河南宝泉抽水蓄能电站工程建设档案包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案等种类，载体形式有纸质、磁带、光盘、硬盘、照片、探伤光片、岩芯等。四是涉及的单位多。一般的重点工程项目，分为若干个合同标段由多个不同的施工单位负责施工，另外还有设计单位、监理单位、质量监督单位的共同参与。如河南宝泉抽水蓄能电站建设的主要参建单位，包括设备供应商和调试单位就达20多个。
正是因为重点工程档案具有专业性、成套性、现实性强的特点，档案管理工作宏观归档控制和微观实体管理都有很大难度。
二、重点工程档案宏观管理存在的问题
重点工程档案宏观管理上普遍存在“重建设、轻档案”的思想，只在工程即将竣工或投产之后，才纳入议事日程；完全依靠档案管理部门，完成整个工程档案资料的收集、整理、分类、立卷和归档等工作，显然，对数十个没有行政隶属关系的有关单位的档案管控，仅靠一个不是独立职能部门的档案室是不够的；工程档案管理人员专业素质不高，档案部门成了安排老弱病残的“消闲部门”；档案管理手段落后，保护设施不完善，多数档案工作还停留在零散、慢速、低效的手工操作阶段，不具备系统、快速、高效的信息化管理手段[1]。
三、重点工程档案实体管理存在问题
档案实体管理是档案管理工作的重点，普遍存在文件材料散失，收集不全；归档滞后，验收前突击整理，接收审查把关不严；档案内容不准确、缺项，由变更、图纸版本、数据改变引起的图实不符；存在缺原件、签字、盖章手续不完备等无效文件；档案载体不符合要求，图纸污损，字迹不清；忽视录音、录像、照片、岩芯、探伤光片等非纸质档案；忽视档案内容，片面追求装订形式。
四、解决工程档案管理不善问题的对策
1．建设单位，全面负责，同时充分发挥监理的作用建设单位要建立健全档案工作体制，决策层要统一领导，统筹安排，执行层要建立起档案工作网络和协调机制，档案部门要牵头总抓，负责组织、协调、检查、指导本单位和参建各方档案收集整理工作。同时充分发挥监理作用，要求监理对施工单位文件材料的形成情况进行质量检查把关，统一各施工单位表单，按照监理规程要求，在控制节点进行审核、签署，发现问题及时令其整改。
2．建立健全管理制度
建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、组卷、编目编号、鉴定、审核等各环节的程序和标准。明确档案的收集范围、保管期限和分类方案，确保档案工作协调及时有力，档案收集整理有章可循。主要制度、规范：分类编号方案，归档范围和保管期限，各参建单位、各部门职责与考核制度，文件（图纸）收发管理办法，竣工文件编制与档案整编要求，档案检查审核程序以及验收移交办法等。
3．纳入合同管理
充分发挥合同的作用，与设计、施工、监理单位签订合同、协议时，都应当设立专门条款，明确规定各方应承担的责任，包括套数、质量、费用、完成时间等内容，监理合同增加对设计、施工单位归档文件的审核责任。档案人员要参与起草招标文件有关条款、合同谈判；档案管理有关条款要求详尽、明确；罚则中明确工程档案占质量保证金的比例，档案部门参与合同支付控制。
4．文件档案一体化管理
强化文件管理，使文件与档案管理之间形成完整的管理链条。建立项目所有文件材料统一的收发端口，建立所有参建单位统一的文件、档案编码体系，统一模版，将文件管理与档案管理统一起来，对文件材料实施全方位的一体化管理。
5．信息化管理
实现档案管理系统与工程项目管理信息系统对接，或文件与档案管理融入项目管理系统。利用档案信息化管理平台，对工程档案材料收集的完整、准确、系统、及时性进行有效监控，对原生电子文件采集、归档、存储进行有效管理，对纸质档案进行数字化处理。
6．前端控制、同步管理
掌握文件材料形成规律，提前采取措施，提出要求，避免被动。可针对具体工程项目制定专门的档案实施方案，加强培训指导，深入现场，掌握工程进展，制定归档计划。将档案工作纳入工程管理流程，与业务程序捆绑，实行节点控制。
五、重点工程档案科学管理思路
1．加强宣传教育，提高全员档案意识建设单位要充分认识档案工作的重要性，定期或不定期的开展档案知识讲座，深入学习《档案法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等法律法规。通过开展档案知识答卷、印发档案知识手册等活动，逐步提工程技术人员的档案意识，使工程技术人员从了解档案工作的重要性，理解档案整理规范要求的缘由，到支持档案工作并最终发挥每个工程技术人员的作用，共同做好档案工作。
2．注重协调，强化制约
建立协调机制，例如档案工作例会、协调会，对内与单位领导、有关部门、人员进行进行沟通，对外与参建单位进行全过程沟通，还要与外部监管部门比如地方档案行政管理机关或者上级档案业务管理部门进行沟通。要善于抓住关键部门，主动沟通，协同工作，找准关键程序和节点，争取权重。
3．采用全过程管理模式
全过程管理模式以项目法人为管理核心，以纳入合同为管理依据，以监理控制为重要手段，在档案行政管理部门、工程主管部门监督指导，及工程建设、设计、施工、监理单位全方位参与下，实施事前介入、事中控制、事后审核、验收把关的管理模式。将档案管理的要求与措施，贯彻于工程建设的全过程，并与之同步实施。
4．整合资源，借助外力
整合本系统的档案管理专家资源，充分发挥既有人才的作用。建设单位要想方设法借助一切外力，包括上级单位档案主管部门、地方档案局推动工作。另外可合理利用社会中介提供的专业化服务。
5．宏观管理要与实体整理齐头并进宏观管理上要强化监督指导、归档控制，不能被动接收、埋头整理。同时对文件材料和案卷整编上，要减化整理，合理减少工作量。
6．坚持原则，适度灵活
档案整编工作要遵循档案管理的基本原则，注重维护原貌，保持文件有机联系，便于利用和安全保管，要学习掌握档案业务标准的实质，结合实际灵活处理，避免教条。务实而不求外在形式。
7．积极探索，善于借鉴
在重点工程档案管理过程中，一方面积极探索，不断创新工作方法，另一方面要善于学习借鉴其他工程项目的经验，加大交流学习力度，请进来、走出去，避免走弯路。
参考文献
[1]郭兴华.论国家重点工程档案的管理[J].水力发电，，（12）：65-66.
篇2：林业重点工程档案管理办法
林业重点工程档案管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强林业重点工程档案管理，实现林业重点工程档案管理的科学化、制度化和规范化，充分发挥工程档案的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律、法规，结合林业重点工程档案管理的实际，制定本办法。
第二条 林业重点工程是指以营造森林，保护林草、野生动植物、湿地等资源，改善生态环境，优化生存空间，实现林业建设可持续发展为目的的工程。
林业重点工程档案是指在林业重点工程建设全过程中直接形成的、具有保存利用价值的各种形式和载体的原始记录。林业重点工程档案属国家所有，必须与其他门类的档案统一保管，不可分割。
第三条 林业重点工程档案工作是林业重点工程建设重要基础工作的组成部份，应当将其纳入工程管理的全过程，按照统一领导、分级管理的原则，确保工程档案的安全和有效利用。
第二章 管理体制
第四条 林业重点工程档案工作依法接受国家和地方档案行政管理部门的监督、检查和指导。
第五条 建立健全由国家林业局、工程所涉地区各级林业主管部门及工程项目单位(森工企业、林业局、林场等)所组成的工程档案管理网络。
第六条 国家林业局负责对林业重点工程档案工作的监督和指导，确保工程档案的完整、准确和有效利用。
第七条 工程所涉地区各级林业主管部门要协同当地档案行政管理部门监督、检查和指导工程项目单位的工程档案工作。
第八条 各项目单位要切实加强对工程档案工作的领导，并保证开展工程档案工作所需要的资金、设施和设备，各单位应建立项目档案领导责任制，分管工程的负责人要同时对工程档案工作负全责。
第九条 各项目单位要确定工程档案归口管理部门。并配各能力强、业务素质高的档案人员，负责工程档案材料的收集、整理、鉴定、保管及提供利用等工作。
第十条 工程档案管理人虽是工程建设的管理人员，依照国家有关规定，其在职务晋升、职称评聘及其他待遇上享受与工程技术管理人员同等待遇。
第三章 文件材料的'整理与归档
第十一条 各项目单位要将工程文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入工程管理程序，列入有关部门和人员的职责范围。
第十二条 各级林业主管部门在编制林业重点工程规划及实施方案时，应将工程档案的建立与管理作为重要内容纳入规划或方案中。
第十三条 项目单位要在工程竣工验收前1个月完成文件材料的归档工作。建设周期长的工程，可根据情况分阶段归档。
第十四条 实行总承包的项目，由各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，在工程验收前1个月交总包单位汇总、归档;由项目单位分别向几个单位发包的项目。由各承包单位负责收集、整理所承包工程的档案资料，在工程验收前1个月交项目单位汇总、归档，或由项目单位委托一个承包单位汇总、归档。
第十五条 各项目单位要按照国家有关要求对归档文件材料 进行加工、整理。归档文件要字迹工整、图样清晰、签字手续完备，图片、照片等要配以文字说明。
第十六条 归档时，各项目单位要将归档材料相应的电子文件一并移交档案部门，产生电子文件的软硬件环境及参数须符合有关要求。
第十七条 工程技术人员要及时整理在工程实施工作中形成的有关材料，及时向所在单位档案管理部门移交，办理归档手续;工作调动前，须将个人保存的材料及时移交所在单位档案管理部门。
第四章 工程档案的验收
第十八条 各级林业主管部门要加强对工程档案验收工作的组织管理，按照国家有关规定做好工程档案的验收工作。
第十九条 各级林业主管部门在组织对林业重点工程进行竣工验收时应有档案管理部门派员参加，确保工程与档案同步验收。
第二十条 对工程档案的验收，应由档案验收小组进行。档案验收小组应由项目所在地上一级林业主管部门会同同级档案行政管理部门共同组成。国家林业局可视工程情况，对工程档案验收工作进行抽查。
第二十一条 在对有关工程进行档案验收时，档案验收小组应当依据验收结果形成书面意见。档案验收意见应体现在工程竣工验收鉴定书中。
第二十二条 有关部门进行工程质量评估时，对于档案材料不能达到完整、准确、系统要求，或在规定期限内未完成归档任务的工程，不得评为优质工程，也不得申报有关奖项。
第五章 工程档案的管理
第二十三条 各项目单位要依据工程特点建立健全工程文件材料的整理、保管、利用、保密、鉴定、销毁等管理制度。
第二十四条 各项目单位要配备必要的档案保管设施，确保档案的安全。
第二十五条 各项目单位要采用先进技术和手段，逐步实现工程档案的数字化及网络化管理，提高工作效率。
第二十六条 各项目单位要积极开发档案信息资源，主动为工程建设及其他业务的开展提供方便、快捷的信息服务。
第二十七条 工程所涉地区省级林业主管部门要按照国家有关要求做好林业重点工程档案管理的登记工作，并及时将本地区各类型工程档案管理的登记结果汇总后报送国家林业局备案。
第六章 奖励与处罚
第二十八条 对于在工程档案收集、整理、保管和开发利用等各项工作中做出突出成绩的，林业主管部门应予以奖励和表彰。
第二十九条 对于违反有关规定，造成工程档案材料失真、损毁或丢失的，林业主管部门应予以严肃处理。
第七章 附 则
第三十条本 办法由国家林业局、国家档案局负责解释。
第三十一条 本办法自发布之日起施行。
篇3：泰勒科学管理理论论文
泰勒科学管理理论论文
一、科学管理理论产生的条件
科学管理理论的产生既有经济技术条件的因素也有当时的政治条件因素。
1.经济技术条件。当时的19世纪末20世纪初，资本主义科学技术和经济蓬勃发展，资本主义由自由竞争阶段发展到垄断阶段本文由论文联盟www.LWlm.cOm收集整理，社会化生成规模逐步增大。英国工业革命的成果在企业生成实际中应用，使生产节奏加快，不少企业因此扩大了规模，生产各环节之间联系更加紧密。要适应这些新涌现出的特点，就迫切需要有一种管理理论的出台。
2.政治条件。当时的社会大生产发展迅速，无产阶级与资产阶级日益对立，问题日益明显。一方面，剥削工人的剩余价值，榨取工人的劳动成果；另一方面，通过垄断市场，限制产量来提高物价等手段，达到剥削消费者的目的，引起了工人的强烈反抗。为了缓和双方的这种紧张气氛，资本家在经营过程中，也要想出一些相应的管理办法来解决这一问题。
二、科学管理理论的内容
科学管理理论是建立在一套的科学管理实验基础之上的，所以泰勒的科学管理理论的内容涵盖了丰富的知识体系，主要包含以下几个方面：
1.工作定额原理。泰勒科学管理的`中心问题就是如何提高劳动生产率。他认为，科学管理就像辅助劳作的机器一样，根本目的在于提高单位劳动力的工作量。在当时的经营管理下，不论是工人还是雇主都不知道每天究竟可以干多少。工人因为对资本家的榨取和剥削极为不满，普遍采用“磨洋工”的方式劳作，没有充分发挥自己的全部劳动力；而雇主也仅凭想象中的标准来设立一个工作量的标准，没有科学性，所以二者之间常常引起劳动纠纷。所以，泰勒提出，要制定出有科学依据的工人的“合理的工作日程”。
2.科学的挑选与培训工人。泰勒认为人与生俱来就具有不同的天赋和才能，只要他干的工作合适他，他就能成为第一流的工人。所以问题的关键在于要努力使不同类型的工人都能找到适合他们，并能够使其成为第一流工人的工作。而培训他们成为“第一流的工人”，就自然而然的成为了管理者的职责。
3.工作方法标准化。泰勒认为，必须用科学的方法来对工人的操作方法、使用的工具、劳动和休息时间的搭配，以至机器的安排和作业环境的布置等进行分析，消除其中极为不好又或者是不合理的因素，把各种好的因素结合起来，形成一种较好的方法。当企业管理者把这些应用到工人的工作中去之后，将会大大提高工人的产量。
4.实行差别计件工资制。为了鼓励工人努力工作，完成定额，泰勒提出了这一原则。改变传统的以估算或者是以经验为基础的定额计算标准变为以科学为基础，然后采用“差别计件制”这种具有鼓动性和刺激性的付酬制度。让每个人都明确，工资的支付对象是工人而不是职位。虽然从短期看企业的工资支付成本增加了，但同时企业的生产率也得到了大大的提高，而这种提高远远的大于工人工资上涨的幅度，所以总体来说这一做法是有利于雇主的。
5.计划职能和执行职能相分离。泰勒认为，单靠工人自身的经验是不能找到科学的工作方法的，而且他们也没有时间或者是条件来从事这方面的科学实验和理论研究，所以必须把这二部分的职能分开。这种分工，可以促进管理者与工人的合作，减少工人罢工的可能性，增强管理者的服务意识和责任感，提高工作效率。
6.实行职能工长制。这个制度是以机械工业为依据而提出的，虽然之后的具体实际操作出现了混乱的局面，导致职能工长制没有得到推广，但它却为今后提供了参考。
7.在管理上实行例外原则。即企业的管理人员把一些日常不重要的事务授权给下级去处理，而自己只保留对一些例外事项的决策权和监督权。
三、对泰勒“科学管理”理论的评价
泰勒的科学管理理论是顺应时代而产生的，它是管理从经验管理走向成熟的标志，是一座重要的里程碑。
1.泰勒的科学管理理论不是简单的逻辑性推理，它是源于基层，源于实际生活中的。泰勒的几乎所有理论和方法，都是自己亲自到一线去试验和认真研究所提出的。可以说，这个理论的提出，在当时产生了很深刻的影响，企业因此提高了劳动生产率，达到蓬勃的经济发展。
2.科学管理理论也存在了一些缺陷。例如泰勒对工人的看法是错的，他认为工人是“经济人”，工人工作只是为了获得工资报酬，而忽略了其它因素的考虑。同时，由于他本身的经历有限，只是解决了管理中的作业效率问题，还未把它上升到一般管理层面。
但是笔者认为，每一个理论的出台都只是时代衍生的产物。在当时的社会大背景下，泰勒的科学管理理论就是理论与实践相结合的产物，任何理论都会有它的局限性，它只有随着社会和时代的不断发展得到不断的补充和修正，才能不断完善。我们要抱着谦和的心境去看待前人的成果，而不是批判的态度。
篇4：档案论文
1.档案管理工作的重要性
档案是一种信息资源，档案的原始记录性和知识信息性能够满足某个方面社会需求时就形成了档案的价值。
档案是机关行政，单位和业务工作的查考凭据，是科学研究的基础和条件，是生产活动的参考依据。
在知识经济时代，档案以其所载信息的原始性、真实性、技术成果的可重复性及可考查性等使其具有更高的利用价值，它在人类文明进步中一直起着承前启后的作用。
档案是历史材料社会实践活动的的真实记录，具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，是领导决策的依据，也是领导对工作查考的凭据，更是科学研究和基础设施，设备建设的可靠资料，它是在各项工作中逐渐形成的。
档案具有特殊的使用价值，其管理工作非常重要 。
新时期不仅要做好档案管理工作，还要利用好档案的作用，使其发挥最大效益 档案管理工作做好了，一方面为单位高层管理人员及时了解单位整体状况，适时调整策略提供准确依据，
为决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方可以肯定成绩，与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。
在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位形象和整体发展状况。
因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升本行业在市场经济中的竞争力具有重要意义。
档案管理是每个单位有序、协调、高效运行的重要保证。
做好档案管理工作，对于管好用好档案，充分开发利用资源起着重要的作用。
2.怎样将档案管理工作做好
怎样将档案管理工作做好使得档案事业与经济社会协调发展，使档案管理工作更加制度化、规范化、标准化、，并以此来指导档案管理工作，我觉得应从以下几个方面抓起：
2.1拓宽视野，加强现有资源的综合利用，实现现代化档案管理
随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，例如档案数量越来越多，给保管和提供利用带来很大困难。
目前管理方法手段很落后，这直接影响了档案管理的质量。
只有实现现代化档案管理，才能更好地解决新形势下出现的问题。
因此要不断加强学习，掌握管理新的技能。
目前，电子计算机技术在档案管理中的广泛运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等多项工作，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。
档案管理数字化、信息化都是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。
所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，一边学习一边操作，在提高业务素质的同时，特别是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。
2.2增强服务意识，提高服务水平，争取领导重视
无论任何单位的任何一项工作，都必须得到领导的重视，这样才能使这项工作顺利开展，档案工作更是如此。
领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。
把档案工作列入议事日程，是规范档案工作的需要。
档案管理人员应该充分发挥其主观能动性，以实际行动去影响并争取领导的重视。
要使单位的档案工作更好的发展，领导和档案人员都必须同时重视档案工作。
档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。
这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。
然而如何发挥主观能动性，争取领导重视，档案管理人员应当做到如下几点：加大档案宣传力度，使领导增强档案管理意识。
要经常把有关文件、材料给领导看，在领导的脑海里留下印象，尤其是一些与本单位密切相关的材料，很可能会使领导看后受到启发，并在实践中加以应用。
档案管理人员要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些搞好档案工作对单位的益处，使领导更加重视档案工作。
爱岗敬业，使领导满意自己的工作
2.3、利用现有资源，整理档案。
档案记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。
但档案的整理工作繁琐，劳动强度大，重复劳动多，。
而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。
要发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。
加强档案管理教育培训，提高管理人员综合素质 。
档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。
2.4档案管理需创新
2.4.1理论知识的创新
要建立健全档案管理模式，就应保证档案完整，安全，高效。
这就要求我们档案管理者要与时俱进，树立新的科学发展观和工作态度，正确的掌握和应用现代科学的理论、方法、技术，在新的领域中探讨、创新，让传统的人工管理方法与现在的科学信息方法相结合，
改变过去的管理水平和管理手段的落后，运用当今的信息技术，真实的记载档案所记载的原始性，真实性，技术性，技术成果、减少传统管理的档案的收集、分类、整理及保管，也不符合当今社会对信息化的需求，
这就要求我们档案工作者，要具有现代的网络信息技术，在这网络中要吸纳新知识，引进先进的科学理论观念，还要遵守档案信息化的管理法制，档案服务手段的创新。
现在很多单位管理工作没有很好得落实，或者说根本没有落实，根本上没有意识到档案管理的重要性，要么会被某部门兼并，或是被撤销，或被某职人员兼职。
运用现代信息技术来解决档案管理的原始资料的长期保存和稳定。
不断的完善服务手段，用创新服务来满足档案管理的需要。
2.4.2思想观念的创新
管理观念的创新是档案管理的灵魂，是时代的要求，只有观念创新，才能有管理创新和服务的创新。
如果档案人员没有创新的意识，就会影响档案管理现代化的进程，即使有一流的档案管理设施，也不能为社会提供高水平的信息资源服务。
档案人员要牢固树立依靠科技进步和科学管理的观念，建立与时代合拍的档案意识，切实改变过去档案重管理轻利用的思想观念，实现档案被动式服务为主动式服务，将封闭式服务转化为开放式服务，使档案工作更好地为经济建设、教学科研、编史修服务，适应经济社会发展的需求。
科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。
篇5：档案论文
一、财务档案管理的意识形态
财务管理工作具有多样化的意识形态，而要做好财务工作的前提必须就要明白其意识形态的具体表现。
从事业单位财务档案管理的本质来看，它是事业单位在工作过程中对整个财务活动的书面或者电子信息记载。
它的意识形态表现在对这些资料的科学管理以及系统分析，并能够非常精准的反应该事业单位最近几年时间区间内的盈亏和整体资金流动情况，也是事业单位领导层制定战略性决策时的重要依据。
财务管理的意识形态不仅在日常工作中得以体现，也在很大程度上影响到事业单位领导层的战略计划和单位未来走向。
有效的财务管理不仅能确保事业单位工作程序的正常进行，还能实现资金的充分利用，确保单位决策的正确性和精确性。
但从目前事业单位档案管理的整体情况来看，财务管理档案管理工作由于其定位模糊，因此很多事业单位都忽略了其意识形态的重要意义，因此明确档案管理意识形态的含义是非常有必要的。
二、财务档案管理中常遇到的问题
篇6：论文档案
中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X012-000-02
Abstract： Accounting records management is an important part of financial management in Hospital. This paper analyzes the current situation and problems of hospital accounting records management，
advising good quality from the source file， strengthening routine custody， utilizing file efficiency and improving file management methods.
Key words： Accounting Files; Management; Hospital
医院会计档案是在财务活动中形成的各种资料和文件。
它是全面记录了医院各项经济业务活动的史料证据，既是财务管理的组成部分，也是相关医院管理研究、考核、评价的依据[1]。
但在医院的实际工作中，会计档案没有发挥应有的作用，管理重视程度不够，管理现状不容乐观。
12月11日国家财政部和档案局公布了修订后的《会计档案管理办法》(简称《新办法》，下同)，标志着会计档案的管理进入了新的历史阶段，值得我们认真学习、仔细研究。
本文就目前医院会计档案管理存在的问题尝试做些探讨，并结合《新办法》要求和工作实践提出改进建议。
一、加强医院会计档案管理的重要性
会计档案作为医院经济活动的信息载体，最重要的功能就是反映和监督。
这里的反映和监督功能一方面是按照国家财经制度及相关法律法规要求，对财务管理、会计核算活动中形成的资料进行归类整理保管，使得会计档案具有法律依据功能，另一方面是医院加强自身内部管理的需要，积累发展历程中的重要数据，为当前和未来管理决策提供参考和支持。
真实、完整的会计档案对医院的经营管理具有重要的支持、保证和促进作用，加强会计档案管理对提高医院管理水平有重要意义。
二、医院会计档案管理的现状问题
《新办法》对会计档案定义中特别指出“各种形式的会计资料”，包括电子会计档案。
显然会计凭证类、会计账簿类、财务报告类及其他类都属于其范畴，其涵盖收集、整理、保管和销毁过程。
其中行政事业会计档案定期保管年限分为和30年，较之前有很大区别。
近年来医院随着业务工作量的增长和经济活动的增加，以及新的结算形式给会计档案带来的冲击，使得会计档案的数量增长过快。
例：某大型三级甲等综合医院，单月全部原始记账凭证为194册，组成结构为：门诊收入原始凭证101册，占全月总量的52.06%;住院收入原始凭证43册，占全月总量的22.16%;全院报销支出原始凭证50册，占全月总量的25.78%，
其中：总务、科研、教学等支出原始凭证44册，占全月总量的22.68%;药品报销支出原始凭证6册，占全月总量的3.1%，以上原始凭证中未含原始POS机小票约1.26万张，此部分档案单独存档。
通过对上述档案连续三年数据的测算，每年均以10%的速度进行增长。
会计档案涵盖了所有与财务相关的信息，收集、整理、归档、储存、查阅工作都比较繁杂，往往是周期长、流程多、专业性强，有的资料还涉及核心敏感信息，其管理工作需要专业的知识、规范的制度和敬业的精神。
笔者工作实践中觉得目前档案管理还存在以下几方面的问题。
1.未设置独立的档案部门及未对档案进行分类管理
《新办法》规定会计档案在会计年度结束后可暂由会计机构保管一年，最长不超过三年，期满之后原则上移交本单位档案部门统一保管。
实际工作中大多数医院均未设置专门档案机构，使得会计档案的保管和销毁工作缺乏统一指导、监督[2]。
财务部门不仅要为日益增加的会计档案寻求保存空间并负责妥善保管，还要承担接待各部门甚至外界查阅会计档案的服务工作。
由于未对会计档案进行科学合理的分类管理，导致查询效率低，工作量大等问题的产生。
2.未将电子财务档案完全纳入管理范围
《新办法》规定内部形成和外部接受且符合相关要求的会计资料可作为电子会计档案保存。
这是从制度上弥补了电子档案归档、保存的空白，可以说是档案管理里程碑式的进步。
很长时间来财务活动中形成的电子资料打印成纸质存档，不仅耗用了审核岗位大量时间精力和实物资源(纸张和墨粉)，同时也占用了大量档案空间;同时会计专业软件系统的安装光盘、磁盘、用户名称密码、
用户服务卡及使用手册等资料也散落在各岗位手中，没有做到统一归档入库，不利于维护和查询工作[3]。
3.未充分利用开发档案的内涵价值
会计档案涵盖医院各项经济业务活动的财务信息，专业性很强，这就要求会计档案的管理者要具备会计、档案、医学、信息等知识背景，才能更好地管理、利用会计档案资源，发挥其应有的价值。
目前会计管理机构和档案部门没有专门的管理会计档案的人才，没有充分开发利用档案资料的信息资源。
基于会计档案资料的丰富内涵，如果不能对其充分开发利用，不仅无法有效体现档案的价值，也直接影响管理者和使用者对会计档案管理工作重要性的认识。
4.未按规定及时销毁
《新办法》对会计档案的销毁流程做出明确规定。
而一直以来，作为会计档案管理重要环节的销毁工作在实际工作中却并不“重要”，呈现无人来销、无人敢毁的局面。
这里面原因很复杂，既有主观上耗时耗力、怕有疏忽承担责任的顾虑，也有客观上缺乏专门管理机构、明确操作制度和可行操作流程，使得会计档案越积越多，占用大量库房空间，一旦需要转移就是浩大的搬迁工程，耗费人力、物力和财力。
三、新形势下加强医院会计档案管理的思考和建议
1.设置独立的档案部门并对档案进行分类管理
设置独立档案部门既是贯彻相关法律法规要求，也是加强和规范档案管理工作的组织保。
这样可以一方面逐步实现档案的归口管理，提升会计档案的服务功能，另一方面也可以对档案的收集、归档进行指导和监督，在不违反国家有关规定的前提下对会计档案进行瘦身。
会计档案分类整理是档案管理的重要组成部分，如：对合同、POS机刷卡凭证等原始资料进行分类整理保管后，可随时根据国家有关规定进行定期销毁，这样可以达到提高档案的查询效率及工作质量，节约有效的空间，提升服务品质的目的。
2.加快会计电子档案管理，通过信息化手段全方位提升档案管理的水平
根据《新办法》要求加快电子档案的归档、保存，一方面对于电子数据易被修改的特点，采取严格授权审批、权限管理、电子签名和及时备份等方式加强相关数据的安全保密措施;另一方面电子档案也要分类归档、安全存储，从而方便整理和查阅，提升会计档案的利用效率及价值。
3.切实转变观念提升档案的利用功能
会计档案管理不仅仅是对资料的整理保管以备查阅，还有对资料的开发、利用，从而最大程度实现档案的作用和价值。
因此，在对会计档案的整理、归档和保管中要做到合理规范，建立严格的查阅制度，保护档案完整、安全的前提下，为相关部门和个人提供查阅服务，同时档案管理部门也应该根据实践经验和反馈信息做好效果分析，
积极主动采取措施，借助各种信息化手段，方便管理者和研究者使用档案资料，在加强档案管理的同时提升人们对档案管理认识。
4.做好保管期限届满会计档案的鉴定销毁工作
《新办法》要求鉴定工作由档案管理机构牵头，组织会计、审计、纪检监察等部门进行，同时对销毁的流程也做出了明确的规定，其中电子档案的销毁必须有信息部门参与监督。
各部门应该按照《新办法》的规定，及时做好会计档案的鉴定销毁工作，这样可以最大限度地合理利用存储空间，节约人力、物力资源。
总之，加强会计档案管理工作，既要在思想上重视、制度上健全、流程上规范、保管上安全及操作上方便快捷，也要充分利用、发挥档案的内涵价值，加强管理者和使用者对档案管理的认识。
贯彻落实《新办法》相关要求，进一步加强档案管理，重视复合型管理人才队伍的建设，改进存储手段，以利用档案价值、服务医院管理为目的，为医院发展决策提供依据。
篇7：如何写档案论文
1、对论文的认识
论文是论说辨析某种观点、某种道理的文章，是在大量占有材料的基础上进行分析、综合、归纳、推理而取得的成果。
论文写作，包括动笔撰写之前的论据调查、知识积累，以致论点的确立，材料的支持，文章的谋篇布局以及语言文字的组织，这整个过程实际上是一种科研活动。
所以写论文并不仅仅是一般化地写出一篇文章，而是在从事科学研究。
2、档案论文的现状分析(略)
3、档案论文的内容分类
档案学的研究以及由此而确定的档案论文的内容从大的方面来讲，可以分为三个部分：一是基础理论的研究;二是档案史，包括档案学史的研究;三是档案管理，包括档案保管与保护的原则、方法、技术的研究。
这三个方面的研究中，又以第三个方面的研究工作范畴最大，课题最多，变化最快，与实践结合最为紧密。
随着社会生产力的不断发展，档案的数量越来越多，档案产生的领域越来越广，档案的分类越来越细，档案所包涵的信息量越来越大，社会对档案信息的需求越来越高。
这就是求我们档案工作者面对不断出现的新问题，随之而调整、补充、修改、完善我们已有的工作原则和方法，引进新的思想和新的技术，提高档案工作的管理水平，以先进、有效的手段提供档案信息，满足与回报社会公众对档案利用的需求，推动社会的发展。
4、档案论文与档案业务文章
能够称作“论文”的文章，是要具有一定的学术水平的。
目前，我国档案学研究的状况是普及有余，提高则不足。
不少地方，不少单位都在搞学术研讨会，有的搞的还相当频繁，但学术研究的水平并未因此而提高。
所以划在“论文”名下的各种各样的文章水平不一，程度不齐，虽然有的评了奖，有的结集出了书，但其中真正可以称之为论文的文章其实并不多。
长期的这样搞法的最终结果是把学术研究活动庸俗化了，对档案学术活动的开展，对档案科研水平的提高是不利的。
指出这一问题的目的，是希望我们对此有一个清醒的认识，不要被表面上的轰轰烈烈所迷惑而自满自得。
而是激励我们了解自己在学术研究方面还存在的差距，做出更加艰苦的努力，付出更加艰辛的劳动，扎扎实实地推进我们的档案学术研究活动。
所以，今后我们开学术讨论会也好，自己写文章也好，不一定非要抬出“论文”这样一顶大帽子，硬是要标上“论文”的标签，一是会吓退不少本来还有尝试之心的同志，使他们不敢轻易涉足这一领域;二是弄久了，什么文章都叫论文，人们会以为学术研究不过就是这么一回事，不需要下什么功夫就发表了文章甚至汇集成了书，还评上了什么奖。
其实我们研究问题，涉及档案业务工作的，写成文章就叫业务文章也未尝不可。
开会也好，出书也好，提交文章即可，不必要非算作论文。
5、论文写作的动因
为什么要写论文?对此可能许多同志没有考虑过，不好回答。
写论文是为了进行学术研究，或者说是把研究的成果表述出来进行交流，最终的目的是为了促进档案事业的发展。
这些当然是官面上的话。
实际上不少同志写论文最起始的动因并不在此。
有的是上边布置了任务，必须弄出一篇东西去充数，有的是为了满足职称评定的要求，没有文章发表就评不上相应的专业技术职务。
不管什么原因，什么动机，只要去写，就应当支持，应当鼓励，同时要想写论文，并且写好论文，就要了解论文写作的要求，注意论文写作的方法。
二、档案论文写作的“五写”“五不写”
1、写小不写大
写小不写大，是指我们在确定论文的选题时，不要嫌小而贪大。
不要动不动就写出一个大题目，把文章的起点或调门定得过高，而文章的内容又根本无法支撑这么高，这么大的题目。
人们会以为，一些大题目的文章肯定是出自专家、教授们之手，而普通的档案工作者要写东西，一定是小题目、小文章。
有趣的是事实恰恰相反，一些专家、教授们倒不一定一出手就是大题目的大文章，而我们许多写作能力并不算强的档案人员却往往一写就写出挺大的题目，而且越是在基层工作的同志，写出的文章题目反而越高越大，有的高大得甚至有点吓人。
从我所接触到的一些基层档案室的同志所写的文章题目中，有此就高大得有点离谱了。
像：“我国档案工作改革的战略研究”、“面向二十一世纪的中国档案工作者应具备的能力与素质”、“知识经济对企业档案工作的挑战与应对措施”、“档案鉴定工作的历史、现状及发展趋势”、“社会主义市场经济条件下档案馆、档案室的性质、地位、职能的调整与变化”等等。
这些同志给自己的文章定下这么大的一个题目肯定有自己的考虑，也可能他们认为，文章的题目越大，文章的水平就越高。
其实这是一种错误的认识。
一篇论文水平的高低，简单地说是要看它是否明确地提出了问题，并且清楚地说明了这个问题，也就是我们常说的：论点突出、论据充分、分析有理，结论明确。
论点的对与错有时倒不是主要的评判标准，因为许多业务上的问题是可以讨论，可以争辩的，关键是你的文章能否自圆其说，像上面那些大题目的文章，研究问题的出发点及写作的勇气都可褒可奖，但文章的内容却实在跟不上去，缺乏足够的材料，没有有力的论说，不过堆砌了一些空话，使文章本身苍白无力，成了盛名之下其实难付的一纸空文。
这些大题目的文章，写作之前是要下很大功夫去进行调查研究，大量收集材料，反复分析论证，然后才能动笔去写。
有时这类文章不是凭一个人的能力就可以写好的。
即使请有关方面的专家、领导去写，恐怕一个人也干不了。
要组织一个班子，集中若干对此问题有研究的人一起搞上一段时间才行。
而我们的基层工作的同志根本不具备写这类文章的客观条件，即使个人天赋很高，恐怕也难以完成这么大的写作任务。
工作的岗位越靠下，文章的题目就越往上。
出现这样一种有意思的情况的原因，是有些同志把写论文看得过高过重，一说写论文，自己就先把自己吓了一跳，于是越想越高、越想越玄，当然写不成功。
其实正如我们前面所说的，我国档案论文的写作水平普遍看起来，不算很高，而写文章又不一定非要顶上一顶“论文”的大帽子。
倒不如就定一个小一点的目标，写一篇业务研究的文章，与同行们交换看法，交流经验，通报情况也就行了。
这样写起来心理上的压力会小得多，而文章又可以写得很充实。
提交给学术讨论会也好，参加评奖也好，投寄给报刊发表也好，成功的可能性反而比较大。
因为这样有实在内容的文章对推动学术研究，促进事业发展是有价值的，也是会受到评委、编辑欢迎的。
2、写熟不写生
写熟就是说要选择那些自己熟悉的内容去写，不写生是说不要写那些自己生疏的、不甚了解的，没有亲身体验的.东西。
特别是对我们许多基层档案工作者来说一定要结合自己的工作去撰写论文。
前面我们讲了，档案学研究的内容可以分成三个方面，其中第三个方面，档案管理原则、方法、技术的研究是范畴最大、课题最多、变化最快、与实践结合最紧密的。
而恰恰是在这方面的研究工作中，我们基层档案工作者具有很大优势，得天独厚之处就在于自己直接参与档案的收集、管理、利用全过程的具体操作，不管是具体搞其中哪一项工作，都能最贴近地感知这项工作中的每一个细小的变化。
只要自己是个论文写作的有心人，有写论文的兴趣和要求，那么稍加留意，就能获取许多上级业务指导机关、高等学校的专家、学者们渴望占有而又不易捕捉到有研究价值的宝贵材料，而手里有了这些材料才具备进行研究、撰写文章的基础。
对于那些经常在面上跑的人来说，真正想研究点问题，这是很值得羡慕的优越条件。
所以，我们在基层工作的档案工作者要看到自己具有实践经验这样有利的条件，在寻找、选择论文的选题时，不要好高骛远，把眼光拉近一点，就琢磨自己眼前的事，手底下正干着的事，因为这正是你的长项。
只有这样做，才能更容易找到适合自己写作的论题，才能把自己的论文写好。
3、写实不写虚
学术论文讲究的是论，要论出一定的道理。
但决不是不着边际、不触及实质性问题的空论。
有的文章缺乏实际内容，只务虚不务实，看似冠冕堂皇，但看过之后却什么印象也没有。
因此，写论文一定选取实实在在的问题去写，在说明你要论述的问题时要有实实在在的材料，该有论据的要摆出事实，该有统计数字的要拿出数据。
在使用统计数据时，一定要注意数据准确。
4、写新不写陈
论文的内容一定要有新意。
因此，不要去写那些陈旧的、别人写过多少遍的东西。
新意到那里去抓?可以从两个方面入手。
①当一项新的工作开始或一项新的任务刚被提出的同时，一定会有新的问题出现：②对日常工作中一些长久不变的原则和方法有了自己的想法、有了新的认识或在自己的工作中试用了某种不同于前的措施，也可以写文章加以介绍。
能够敏锐地发现新问题、产生新想法，是写出有新意的论文的前提条件。
因此，档案工作者在工作时，既要沉得下去，踏踏实实地干好自己的本职工作，又要拔得出来，站在更高的层面上去观察和分析问题。
写出论文的新意并不是去赶潮流，不是把档案界以外的新知识、新观点、新方法生搬硬套地拿过来，掺上一些档案工作的名词就弄出一篇文章。
5、写短不写长
对论文写作来说，只要能够表述出同样的内容，那么，文字越少、越精炼，就越是好文章。
写论文不需要铺垫，不需要渲染，不需要细致入微的描写，也不需要感人至深的抒情。
论文最好实开门见山，直陈其事，意尽而止。
即把你要讲的问题说清楚就行了，文章分量的大小，价值的高低，并不取决于文章字数的多少，而是取决于文章的内容。
三、平时要下功夫
有心写文章的人，平时需要多看文章，看人家在写什么，实怎么写的;写文章还要勤练，一炮打响的先例并不多。
所以，要写出好的论文，一是要多读，二是要勤写。
【二】摘要：随着我国经济的持续快速发展，众多新建、扩建、改建的基础设施及技术改造项目在全国如火如荼的进行。
如何管理好、使用好建设项目档案成为摆在建设单位面前的一个重要课题。
本文就建设项目档案管理谈谈自己的见解，希望能对建设单位的项目档案管理有所帮助。
关键词：建设项目;档案管理
工程项目的建设是地方、国家的发展需要，是大事、要事和百年大计之事。
随着我国经济的持续快速发展，工程建设项目逐年增多，规模也在不断扩大。
基础设施建设和技术改造项目在全国各地如火如荼地进行，众多新建、续建的建设项目应运而生。
如何管理好、使用好建设项目档案成为摆在建设单位面前的一个重要课题。
建设项目档案是建设项目的宝贵财产，它记载着建设者智慧的结晶，是历史的真实见证。
项目管理者要本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的宗旨，共同做好建设项目档案管理工作。
一、建设项目档案
建设项目档案是从项目提出立项、可行性研究、设计、决策、招投标、施工、质检、监理、设备采购安装、试运行、竣工验收等全过程管理中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的应归档的各类文字、图纸、图表、声像等不同形式与载体的历史记录。
篇8：浅议高职院校教师业务档案的科学管理
浅议高职院校教师业务档案的科学管理
分析了目前高职院校教师业务档案管理存在的弊端,提出了解决的对策,对今后高职院校教师业务档案管理工作具有一定的'借鉴意义.
作 者：毛亚茹 陈蓉莉 MAO Ya-ru CHEN Rong-li 作者单位：杨凌职业技术学院,陕西,杨,凌712100 刊 名：杨凌职业技术学院学报 英文刊名：JOURNAL OF YANGLING VOCATIONAL & TECHNICAL COLLEGE 年，卷(期)： 8(4) 分类号：G717 关键词：高职院校 教师业务档案 主要内容 存在问题 措施篇9：科学管理理念石油工程论文
科学管理理念石油工程论文
一、油田石油工程造价管理信息化建设概述
石油工程造价管理企业信息化建设指的就是利用当前先进的工程造价管理理论技术，借助有效先进的网络技术，将企业的工程造价信息资源有效联系在一起，成立一个资源共享的平台，从而能够完善石油工程造价管理的业务与信息化系统，进而为企业管理层提供准确、及时、完善的石油工程造价信息，同时也创造了一个操作方便、功能性全面的石油工程造价的信息化业务管理平台。
二、油田石油工程造价管理信息化建设存在问题
1.信息化建设标准体系不统一
当前，信息化建设尚没有形成与石油工程的立项、规划、开发以及维护等不同方面的相应标准体系，管理工作也只有通过开审查会、发文、领导批示等方式处理，这就会造成工作效率低下，没有约束力，使得开展工作不能顺利进行，没有向着积极方向发展，这就是各种问题的原因。
2.造价管理系统软件不统一
我国应用较多的油田造价管理系统主要有中石化的石油地面定额计价、专业工程的定额计算、以及地面统计报表的系统等。油田企业自身的工程造价系统也仅仅是可以处理预结算编制和计算方面的，缺乏管理功能，手工计算和手工建台帐也是油田企业日常造价管理业务的主要手段，也主要是停留在内部系统中，不能将企业内部的资源信息与企业外部的有关信息进行共享，从而造成油田企业的管理信息不能及时与外界发展相适应，制约了油田造价管理的发展。
3.缺乏总体规划、目标不明确
由于技术和实现方面的因素，这些也成为信息资源规划的主要问题之一，从造价主管部门的角度来看，导致很多信息化建设和管理失败的原因是不同供应商信息技术的软硬件产品没能在技术方面得到很好的整合。而成功的信息管理系统规划，明细化详细的目标是至关重要的，因此在开始进行总体规划前，首先要明确并规划好石油工程造价管理信息化建设的发展方向，在此基础上结合企业的自身情况，做出全面可行的'发展计划。
三、基于石油工程造价管理信息化建设的一些建议
1.前期规划、信息化目标清晰准确
信息化是一项非常重要的系统工程，好的信息化规划必须要在中石化造价管理部门发展战略目标的指引下，与管理要求、业务流程和信息化基础相结合，在目标和内容上进行全面又清晰的前期综合规划，才能更好的建设油田石油工程造价管理信息化，必须认真了解清楚当前石油工程造价管理的情况，迎合当前形势下的发展现状与发展方向，而且能够有效的集成油田企业所已拥有的先进资源并融入外界的先进技术，创造出一个性能全面完善的石油工程造价的综合管理系统平台，可以涵盖价格管理、定额管理、概预算、资质管理、自动化办公、造价等多个方面，而且该系统需要能够与中石化已有的ERP系统、生产管理、合同管理、财务管理、投资计划等系统进行连接以及资源共享。为完善和规范造价管理业务流程，采用相关的信息技术，从而达到造价管理业务处理的规范、标准化，达到油田企业内部造价管理信息资源共享、为企业决策层提供造价信息支持，为企业的管理及决策服务，提高企业生产效益的目标。
2.信息化机制的高效完善
首先，建立信息化领导机制，成立企业信息化领导小组，负责信息化建设全面领导工作,组织协调、监检查造价管理各部门、各单位信息化建设工作；负责信息化建设项目的立项、招标、验收等项目的决策；负责审定信息化建设发展规划及分阶段实施方案，并负责监督、检查规划和方案的实施情况,并对出现的重大问题进行决策。其次，建立信息化组织机制。建立专业化的信息化建设管理系统，负责信息化建设的实施，与其他业务部门建立有效的沟通和协作。第三，建立信息化建设人才机制，进一步建立形成包括绩效考核、职务晋升、薪酬鼓励等在内的有效的人才管理机制，让拥有高技术的管理精英人才真正人尽其才，充分调动其积极性,才能为实施信息化扫平障碍和提供保障。
3.人才队伍建设,人员信息化素质提高
石油工程造价管理信息化建设必须要油田企业的各部门一起参与，共同支持和配合才能成功。做好工程造价的信息化建设工作需要多个部门的配合，不应仅仅看作是信息管理部门的管辖范围，需要将制定系统建设的计划目前、前期准备工作、具体实施等部门联系在一起，共同推动工程造价的信息化建设工作。让企业的每个部门和员工就成为了信息化的主人，而且在企业思政建设中，对企业员工的培训内容中要将信息化建设作为一项必备学习课程，有利于提高企业员工的信息化管理能力，从而进一步促进企业的快速发展。目前，信息化建设已成为一种潮流，越来越受到国际的重视，对在加速社会经济发展有着推动作用。然而，石油工程的造价管理信息化建设是一项长期而且艰巨的任务，内容比较复杂多变，需要石油企业做好信息化建设的统筹规划工作，明确企业信息化建设的发展目标，精心组织具体实施方法，做好各项准备工作，并及时发现信息化建设过程中存在的问题和不足，提出有效的处理方法，稳中求进，从而实现企业资源信息的扩大与优化，提高企业的生产经济效益，从而实现对油田工程造价的精细化管理。
作者：符涛 单位：中国石油管道公司管道工程第三项目经理部
篇10：高校实验室的科学管理论文
实验室的管理是高校管理工作的重要组成部分。实验室是实施素质教育和创新教育的摇篮，是学生巩固和延伸课堂知识和培养学生实践能力的重要场所。会直接影响到实验教学的质量。加强高校实验室建设与管理，为实验教学提供良好的教学环境是办好高校的基本条件之一。实验室管理是实验室工作的中心内容，更是实验教学的重要前提与根本保证。实验室管理水平的好坏，在一定程度上反映出一所学校管理水平的高低，也反映出实验人员的责任感、事业心以及业务水平的高低。实验室工作人员一定要科学化、制度化、规范化对实验室进行管理，充分发挥实验室的整体效益。
1加强实验员管理，提高自身素质
要管理好实验室，开展实验教学工作，培养具有创新精神和创新能力的学生，一定要有一支高素质的实验教学队伍。实验人员不仅要有扎实的理论基础，更应具备很强的科技研发能力。实验人员素质高低直接影响到管理质量和教学的效果。因此，实验人员必须不断加强自身素质建设，在掌握专业基础理论和技术的基础上，关注相关学科理论的新进展，不断更新丰富自己的知识体系，将最新的信息和方法、最新进展和成果应用于实践。为了进一步提高实验人员的业务水平，学校首先要对实验人员进行教学观念更新的教育，定期安排到高一级的院校和附院进修，学习他们先进的实验教学管理理念，学习他们有关实验教学的新方法，对在校的实验人员开展多种方式的业务培训，如安排实验人员跟班听课、举行讲座活动；开展有关实验教学的课题研究，探索实验室管理新模式,让他们真正服务于教学，作好实验教学工作,为提高实验教学水平提供重要的保证。
2完善管理制度，建立规范化管理机制
实验教学管理是学校教学管理的重要内容之一。管理制度是整个管理过程实施的依据和行为规范，是实验教学顺利进行的重要保证。规范化的管理制度是管理科学化的重要保证。实验室管理体制建设是实验室建设的一个重要方面，科学、合理的管理体制将推动和加快实验室发展。学校应围绕这一中心,结合学校实际情况，建立一套规范、科学、合理的管理规章制度及条例，包括实验设备的管理、登记、使用；实验室环境管理、人员管理、实验室工作档案管理等；同时要按照制度的要求定期检查执行情况，并将其列为对实验室工作和实验人员评估、考核的重要内容。
使实验室规章制度逐渐健全和完善,使实验室的各项工作有章可循、有法可依，并在实验教学中注重落实，照章办事，保证了实验教学工作正常、有序、顺利地开展，以加快实验室规范化管理的步伐，进一步提高了实验室的科学管理水平。
3加强实验用品的管理，提高实验教学效率和质量
实验用品的管理水平直接影响学校教学质量和教学效益。科学的管理措施不仅能为实验教学的开展打下了坚实的基础，也为教师科研水平的.提高提供了支撑作用。近年来，随着学校办学规模的扩大，教学经费的提高，在实验用品上投入了大量经费，大大改善了实验条件，同时，对实验用品的管理也提出了更高的要求。实验仪器设备是实验室赖以生存的基础，是教学科研的物质基础，是学校贵重财产，做好实验仪器设备的管理工作意义重大。要加强规范化管理，建立和完善各项管理制度，认真做好使用纪录，严格要求学生，养成良好的使用习惯，使实验仪器设备始终处于良好的状态中，最大限度地发挥其实验教学作用和投资效益。
4推行开放式实验教学，加强实验教学过程的督导和评估
4.1实行开放式实验教学
开放式实验教学是实验教学改革的重要环节。是以教师为主体到以学生为主体的学习方法的转变，学校应充分利用现有的教学资源，提高实验仪器设备的利用率，尽可能发挥实验人员的教学和管理水平，利用课余时间、节假日为学生提供一切条件，让学生能够独立思考，独立完成实验的整个操作，从中发现问题，并提出解决问题的方法，激发学生学习的积极性和主动性。
4.2制定开放实验室的管理制度
在实行开放式实验教学过程中，要制定开放实验室的管理制度，并要求实验人员严格执行；建立开放实验室管理档案，建立实验人员岗位责任制，在实验过程中配备一定数量的指导老师和实验人员承担实验室开放工作，以解答实验过程中出现的疑难问题，并认真做好记录，对一些在实验中出现的常见错误问题要提醒学生注意避免。
在管理好学校实验室的同时，也应注重对实验教学过程的管理，抓好实验教学的各个环节，作为年度教学质量督导和评估的内容之一，以全面提高学校的教学质量。
21世纪是科学技术发展和不断创新的时代，加强高校实验室建设与管理是提高教学科研水平的根本保证，因此高校实验室要适应时代的需要，积极大胆地进行科学管理方法的探索与创新，引进先进高效的实验室管理机制，学习借鉴国内知名高校及发达国家先进的实验室管理经验，使高校实验室成为创造性教学场所，充分发挥培养高素质人才中的作用。
参考文献
[1]王海鹰,黄瑞生,唐玉英.浅谈新形势下高校实验室的科学管理[J].西北医学教育,,2:23.
[2]张群.加强化学试验中心的管理，提高实验教学质量[J].广西轻工业,,5.
[3]陈凯和,杨其华,等.浅谈高校实验室的建设和管理[J].中国计量学院学报,,12.
篇11：关于档案管理工作论文
随着知识经济的提出和社会现代化的推进，现代信息技术、网络技术的广泛应用，我国的高校教育事业发生了很大的变化，作为传统文献领域的高校档案工作，面临着前所未有的机遇和挑战。在新时期档案工作者要抓住机遇，迎接挑战，与时俱进，开拓创新，提高高校档案管理水平，促进高校档案事业的可持续发展，确立档案工作在高校不可替代的地位。
一、高校档案管理的最终目的决定了服务创新的必然性
档案作为历史的记录、知识的载体之一，汇集着大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的开发利用价值。高校作为国家科研的重要基地、培养高级专业技术人才的摇篮，在广大教学、科研人员的实践中产生了大量的科研成果，并成为高校档案部门保存的数量最大、最丰富的馆藏档案。这些档案资源只有开发利用起来，才能体现它们应有的价值。档案工作者的任务就是科学地管理档案，有的放矢地开发档案信息资源，以满足学校各类人员对档案信息的需求。然而，目前传统的档案管理模式在高校仍占主导地位，各高校的档案利用率仍很低，多数珍贵的档案资料处于养在深闺人未识的阶段，掩埋在历史的灰尘之下。高校档案的价值在于被利用，这需要通过人的劳动，通过一定的科学的工作方法来管理、开发才能发挥出来。为此，高校档案管理部门必须以新时期高度发展的电子科技为依托，实现档案管理服务模式的创新，从社会需要、学校需要的角度出发，以学校内外的利用者为服务对象，以库藏档案信息为服务内容，以多种服务方式为手段，为档案的开发利用创造一个广阔的空间，实现高校档案信息资源的共享。
二、加强档案管理创新体系建设
(一)模式创新。
目前，高校档案馆(室)虽属机关部门，但大多挂靠校办或党办之下的非独立结构，其职能主要是执行而非决策。这种管理模式已难以适应面向办学的要求。随着高校管理体制改革的深化，应当改变档案管理工作的地位和作用，将档案馆从校办或其他部门分离出来，独立起来，升格为直属单位，变成档案管理的职能部门，由被动执行变为主动决策，将对促进高校档案管理变革具有重要意义。进而注重学校的未来方向，把握前瞻性的特点，在档案资源、档案人力、档案开发、外部环境等方面进行全方位创新，这样才能使档案机构高效、安全、到位，才能实现高校档案工作的超越，呈现高校档案事业不断发展的前景。
(二)思路创新
1、管理理念创新。档案管理工作者必须解放思想，更新观念，改变过去盲目追求小而全、大而全，以藏为主，重藏轻用，被动服务，各自攻破，封闭自导的状态，本着以人为本，服务至上的服务理念，把满足全社会用户和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值走向，以创新理念和创新行为来加强档案管理，开辟档案管理发展的新途径。把档案管理的知识化、科技化、信息化、社会化作为档案工作的管理目标。
2、管理内容创新。档案馆虽然收藏有学校文献资源，但是不可能把所有的文献资源收藏齐全。人们至今仍然会感到馆藏资源的不足。单凭本馆馆藏难以满足用户的信息需求，必须调整，充实馆藏内容，提高馆藏质量。有目的、有重点、有计划地采集用户需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为用户提供服务。
3、管理方式创新。通常档案管理的好坏往往要通过对管理水平的评价来确定，如单纯地看档案管理场所、设备和馆藏等。但随着时代的发展，档案管理主要应看档案馆对资源的开发利用程度和服务效果。档案馆的管理工作重心要转向对用户和档案员的管理，要最大限度地实现档案资源的开发与利用。
[关于档案管理工作论文]
篇12：档案管理员论文
【摘 要】档案管理质量的好坏，主要取决于档案管理人员素质的高低。要做好档案管理工作，必须要有具备一定档案专业知识、文化科学知识以及较高政治素质的档案管理人员。为了使档案管理工作规范化、标准化，必须建立健全切合组织实际的档案管理制度，运用先进手段和现代化管理技术，科学有效地进行档案管理。本文从档案管理人员的素质要求出发，探讨加强档案管理工作的一些措施与方法，促进组织和社会的和谐发展。
【关键词】档案管理;人员素质;措施与方法
一、档案与档案管理
《中华人民共和国档案法》将档案定义为：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。也可简单表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。
档案种类繁多，如文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等。而对于一些专业性、业务性较强的还可建立专门档案，如：税务档案、工商档案、诉讼档案、公证档案、海关档案等等。
档案管理，也称档案工作，是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动就是档案管理。
档案管理并非只是将档案归档整理就行了，它有自己的工作内容。档案局管理主要包括两个方面的内容：一是对档案资源的管理，也称档案实体管理;二是对档案中所包含的信息的管理，也称档案信息组织。
做好档案管理工作，不仅要将档案归类整理好，不出差错，更重要的是必须与时俱进，不断地更新档案管理观念，以提高档案管理工作的质量与水平。
二、档案管理人员的素质要求
档案管理人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总称。档案管理水平与质量的高低，根本上取决于档案管理人员素质的高低。《中华人民共和国档案法》明确规定：“档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。”这是从法律的高度对档案管理人员的政治素质和业务素质提出的要求。
1.良好的政治素质
档案管理人员应该具备各类专业工作人员必须具备的基本政治素质，坚持社会主义道路，遵纪守法。由于档案管理工作的特殊性，要求档案管理人员应具备更强的政治素质。无论何时何地，都应坚持正确的政治方向，立场坚定，严守机密。
2.精湛的业务素质
业务素质是指档案管理人员应具备专业的技能和素质。具体体现在以下几个方面：
(1)掌握档案管理专业知识。从档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、检索、统计到提供利用、进行编研等各项业务环节都有一整套的理论和工作方法，档案管理人员只有学习和掌握这些理论和方法，才能保证档案工作质量，提高工作效率。
(2)熟悉档案管理相关的法律法规。档案管理人员要熟悉党和国家有关档案管理的各项法律法规和方针政策，熟悉针对本行业制定的各种规章制度和业务规定，按照这些规章制度和业务规定进行档案管理。
(3)全面、扎实的实践能力。档案管理人员必须将档案的专业知识、法律法规和各项规章制度的要求都灵活地应用于日常的档案管理工作实际中，从而高效率地完成好本职工作。
(4)档案管理人员还需要及时掌握和熟练应用现代化的办公手段。随着档案管理的现代化，要求档案工作者还必须具有熟练的计算机操作能力，掌握档案现代化设备的使用。
3.爱岗敬业，遵守职业道德
档案管理人员应具有良好的职业道德，无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守。遵守职业道德主要表现为：一要热爱档案事业;二要有珍档敬业、无私奉献的精神;三要有甘于寂寞、甘于清贫的品质。
4.与时俱进，百导教育，勇于创新
随着社会生产力和经济的整体发展，尤其是科学技术的进步和提高，档案管理人员在思想和业务上必须顺应社会的发展趋势，与时俱进。同时档案管理人员要更新观念，打破常规，勇于探索新的档案管理手段和方法，不断提高工作质量和档案管理水平。
此外，档案管理人员还应具备高度的责任心，具备较强的表达和沟通能力，具备高度的安全意识，具备一定的专业管理知识。
三、加强档案管理的措施与方法
加强档案管理，更好地为经济社会发展服务，本人认为应从以下几个方面入手：
1.建立以人为本的档案管理制度
档案种类繁多，形式各异。要实现规范、标准的管理，就必须以《中华人民共和国档案法》为指导，建立符合组织实际的以人为本的档案管理制度。档案管理工作要以“人”为中心，把组织成员个人需求与自我实现和组织协调发展作为管理的核心，创造一种学习型的组织氛围，促进组织成员个人发展与组织发展相结合，从而形成组织成员个人的自我实现和组织档案管理工作的创新发展。
2.严格规范文件的制发
档案来源于文件，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。因此，在文件制发过程中必须要解决好规范化、标准化问题，确保这些作为档案的原始凭证符合档案的要求，全面提高档案实体质量。文件的制发必须做好以下几项工作：
(1)文件格式要规范、文种要合理，便于分类归档;
(2)文件要素要齐全、内容要完整;
(3)文件字迹要清晰、牢固，便于保存;
(4)文件用纸要统一、标准，便于整理。
3.科学管理电子档案
在现今的网络工作环境下，电子文件也属于档案的一部分，必须加强电子文件的管理。 (1)提高电子文件载体的稳定性，确保电子文件传输和使用畅通。
(2)建立电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的电子文件管理体制，正确进行电子文件的分类与归档。
(3)做好电子文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略，保证电子文件的可靠性，使之与纸质文件一样发挥社会效用。
(4)解决好电子文件的保存与利用。
4.提高纸质档案的立卷质量
在电子档案日益发展的今天，在实际工作中，纸质档案仍以其特有的优势得到广泛应用。纸质档案在唯一真实的原始性、无法替代的凭证性、内容材料的隐私性、持久稳定的安全性、提取利用的直接性等方面是电子档案无法替代的，因此任何组织都必须提高纸质档案的立卷质量。
在推进档案工作规范化、标准化的过程中，必须注意解决好纸质档案立卷的两大问题：一是注意解决好档案立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，二是注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。
5.创新档案管理工作
用科学发展的眼光，创新组织档案管理工作。
(1)思想观念的创新。要有积极的信息化转化意识，强化档案使用效率意识。
(2)管理方式的创新。解决好档案资源量的有限性与人们需求的多样性之间的矛盾。
(3)档案管理队伍整体素质的提高。
6.坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路
(1)立足于法，搞好建章立制工作。法制化是做好档案管理工作的基础，要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本，实现档案管理制度化。
(2)实现档案管理同现代技术的有机结合。利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。
(3)档案管理的根本目的在于档案利用。只有全力做好档案管理工作，才能为社会的全面进步，经济又好又快地发展提供优质、高效的档案服务。
参考文献：
[1]秦斌歧.浅谈档案管理人员的素质[J].吕梁教育学院学报，.(4)
[2]谢爱芹.浅谈新时期企业档案管理人员素质要求[J].山东档案，.(5).
[3]于英香.电子档案与纸质档案保护之比较[J].档案学，(2)
[4]拾景欣.以利用者为本提升档案人员的亲和力[J].兰台世界，，(24)
篇13：档案管理员论文
摘要：档案管理工作一方面为机关高层管理人员及时了解本机关整体工作状况，适时调整政策、策略提供准确依据;另一方面有利于社会各方准确认定机关单位工作成效。文章从档案管理者应具备的素质、档案员管理档案的措施和应具备的职业道德几方面进行了论述。
关键词：档案员;管理;档案;措施;职业道德
Abstract: the file management provides accurate basis for authority on the senior management personnel to understand the whole work condition organ so that they can adjust policy and strategy, On the other hand for social parties accurately ascertain the authority unit work results. This article from the archives management shall have the quality, filing clerk management files measures and the professional ethics several aspects.
Keywords: filing clerk; Management; File; measure; Professional ethics
中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：
档案管理工作是机关单位管理工作的一部分，是提高机关工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。 科学规范的管理档案，是衡量一个单位工作成效与管理水平的重要尺度。 档案管理工作做好了，一方面为机关高层管理人员及时了解本机关整体工作状况，适时调整政策、策略提供准确依据;另一方面有利于社会各方准确认定机关单位工作成效。 因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升本单位的社会地位具有重要意义。
一、现代档案管理者应具备的基本素质
1、坚定的政治素质。档案人员必须有明确的政治信念和政治方向，要热爱祖国，热爱社会主义，坚持四项基本原则，立场坚定，旗帜鲜明，有强烈的事业心和责任感。
2、优良的思想品质。要干一行爱一行，能全身心地投入到本职工作中，能忠于职守，严守秘密，无私无畏地维护党和国家的历史真实面貌。
3、扎实的工作作风。工作中要做到积极主动，热情周到，把能为利用者解决问题、排扰解难，看成是工作中的最大乐趣。
4、广博的科学知识。作为一个称职的档案人员，既要学习本专业知识，又要学习有关的科学文化知识，有较为广泛的知识涉猎和较高的文化水平。
5、过硬的技术本领。面对知识经济的挑战，档案人员必须很好地学习掌握档案业务知识，不断提高业务能力和技术水平，成为业务精通的行家里手。
6、良好的心理素质。良好的心理素质必须具备“四心”，即安心、热心、耐心、信心。“安心”就是安心档案工作，干一行，爱一行，专一行。“热心”就是满腔热忱，诚心诚意地为他人服务，为社会服务。“耐心”就是摆正位置，耐住寂寞。“信心”就是树立在档案这块天地里干一番事业的信心和决心。
二、档案员管理档案的措施
1、建立健全档案管理机制。通过修改和完善档案日常工作规章制度，统一档案工作标准，加强档案管理。加强领导管理，设立专门领导小组。科学合理、简明实用地健全档案管理制度。制度主要约束服务对象和执行者。坚持制度执行的严肃性，建立奖惩机制。确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案管理专家指导监督档案管理工作。实行档案年度评比制度，每年组织一次档案管理工作集中检查。
2、遵守章程，规范操作。档案管理员要熟悉档案管理的基本知识，按照管理章程操作。对原有档案进行重新规范整理，实现标准化管理。档案工作的操作过程中要坚持集中收集、分类整理、归档完备、科学鉴定、安全保管、查找方便的基本原则。在收集整理档案资料的过程中及时追加新的资料，准确全面的完善档案。档案工作年初要有计划，年末要有总结。对档案进行编目和检索，可以为档案的查找提供方便，解决了很多供需矛盾。为更好地保护档案安全流通可以在档案管理中建立借阅档案登记簿，档案转入、转出登记簿等。健全特种设备安全管理档案。加强档案的信息开发和统计工作，为领导决策和资料查找提供方便。
3、档案管理交接规范化。一是档案交接要纳入议事日程，是档案管理中的重要环节，应按程序办理。二是档案管理员在离岗或离职时要充分做好档案移交准备工作。档案管理员对所保管的档案全面清理，催还借出的档案，整理好借据。分类归档零散材料，对交接工作进行日程总结。三是认真做好档案交接监督管理工作，对交接工作负责。四是加强档案交接中的思想教育工作，教育交接双方提高认识，明确责任。
4、档案管理程序规范化。一是加强领导干部的档案管理意识，配备高素质的专业管理人员。提高档案管理人员的业务素质是加强档案管理工作的根本。思想道德水平高，专业知识过硬，信息操作能力强的档案管理人员更能适应现代化的档案管理要求。二是资金投入充分，配置硬件设备，保证档案库、档案室日常保管工作所需。引进计算机管理软件，建立档案的信息存储和检索系统。三是分门别类对档案集中统一管理，保护档案的完整和安全，方便日后查找和其它工作的利用。四是建立档案部门工作目标考核和档案管理业务工作考核相结合的考核制度，这样在总体考核档案管理工作成效的同时又能检验档案管理员的业务水平。五是寻找外援，加强档案的业务指导工作。可以采用会议指导和现场操作指导的方式让档案专家指导工作，这样更容易对存在的问题进行分析研究，更好地找到解决的办法，保证档案管理工作更有成效。
5、加强档案信息化建设，提高档案管理质量。微机应用，网络管理，是知识经济时代的档案管理标志。档案作为丰富的信息资源要加快微机管理与利用。
(1)减轻档案管理工作人员的劳动强度，提高工作时效。档案管理工作实现微机处理后，就可把按“卷”立卷归档，改为按“件”整理归档。由于实现随机管档，就可将过去的集中立卷，改变为平时随时整理文件归档。这样，集中的工作量，就变为分散的工作量，而且可随时补漏增缺，使文档不形成存积，提高了归档管理水平，从而达到档案管理工作及时归档的目的和检索利用的方便。
(2)微机管理有利于遗漏文件的补漏增缺。微机网络管理，文档按“件”整理微机归档，文件插入就十分方便了，只需按一下键盘，修改一下档案目录就完成了。
(3)微机管理保持了文件的历史原貌。微机网络管理按“件”随机存档后，整理工作就不存在这方面的问题了。只须把诸如报表、图纸等文件折叠成统一尺寸归档即可。
(4)利用档案资料方便，检索简便，准确率高。微机的应用，网络的开通，为摆脱以往的经验式的管理模式，完成档案管理由案卷级向文件级管理的转变，将手工立卷变为微机自动管理，就成为可能。只有这样，才会极大地提高档案管理与利用的质量、精度和效率，实现档案管理服务水平质的飞跃。
(5)微机管理更有利于文档的保密。微机管理将其改为单份文件提供利用，利用者就无法接触其他无关的文件，从而达到了文档保密的要求。
[档案管理员论文]
篇14：医院档案论文
医院档案论文
医院档案管理中权变管理理论的应用分析
医院档案作为一种特殊的资源，是一个医院在医疗方面和管理方面的总结，对医院的发展起着至关重要的促进作用。
档案管理人员运用一些科学的管理理论对档案进行管理，以保证档案的完整性。
1 档案管理与权变管理的概述
1.1 档案管理的概述
档案管理主要是从两方面进行定义的：一是对档案管理工作的总体理论认识与剖析。
目前，在我国档案管理的相关规定把档案划分为“八项内容”和“两个方面”，并将其看作是一个与外界有直接的信息交换和制约关系的开放系统。
其中对于“八项内容”是指档案管理学的内容，“两个方面”是指“实体管理”和“信息内容的开发利用”。
即实体管理与内容信息的开发利用分别采取了两种理论性质不同的基本方法。
前者是以历史主义为主，后者是以多种方法同时并用，以逻辑主义方法为主。
档案管理的主要任务是为了让人们更好地去铭记历史，记录一些以前发生的事情，把其整理成册。
让后人来进行翻阅，来揭示历史事件的真实性。
1.2 权变管理的概述
权变管理理论是20世纪70年代在美国形成的一种管理理论，这一理论的核心是力图研究组织的各个系统内部和系统之间的相互联系，以及组织和其所处的环境之间的联系。
强调在管理中要根据组织所处的内外部环境随机应变，根据不同的实际情况找到适合的管理模式和方法。
权变理论以系统观点为理论依据，主要从系统观的角度考虑问题。
实质上是一种依据实际情况应用的管理理论。
2 医院档案管理存在的问题
2.1 档案管理缺乏系统性
在医院的发展中，各级医院都有符合自己医院的一些相应的规章制度。
但是在医院档案管理方面制度和职责还不够完善，造成部分医院档案还闲散的放在一些科室的办公桌上，已经归档的档案材料不够规范，借阅制度还不够完善，在借出与送还之间没有相应的记录，严重阻碍了医院档案管理的发展。
由于医院的工作人员对于档案的认识还不够全面，执行力度还不够导致档案管理在医疗事业中产生了负面的影响。
为了考虑档案管理的长远意义，还是应该尽快地进行一些系统性的归档。
对于档案管理的资料来说，有些资料属于重大的医疗，保留下来的一些资料、影像、有利于真实的反映当时事件发生的始末，如果档案管理不善，会造成一些无法估量的损失。
档案管理在执行力上还存在着欠缺，医院领导对于档案管理的要求比较低。
由于上面的领导对其不重视，下面的工作人员也就会采取一些消极的态度。
在面对档案的管理会采取一些不太系统的方法，在整理过程中可能会导致一些档案的遗漏、不准确等问题。
档案管理没有一定的系统性，会出现诸多问题。
医患之间对于档案的管理也存在一些偏差，人们在看完病后有些档案是有助于人们进行报销或者是存入相应的档案之中。
由此可见，档案在整理中的重要性。
应该逐渐的培养对于档案管理意识，以确保档案管理更好地实施。
2.2 档案管理制度不健全
医院管理在涉及档案管理问题时相关的制度和职责还没有健全，对于档案管理没有及时进行考核。
没有将档案管理与医院的建设发展相联系，在医院长远的发展中，一般都是对医院的人员、医疗设备、技术水平都进行了详细的规划，但是唯独缺乏对档案管理的规划。
档案管理制度的不健全势必会影响整个医院管理水平，影响医院的基础设施建设。
档案管理制度与医院相关制度应该处于一个平等的状态，制度之间应该有一个制衡原则。
什么样的制度要体现什么样的职责，通过对职能的展现来展现档案管理制度。
档案管理制度的不健全对于医院的一些职能的.发挥，会起到一些阻碍作用。
不好好发挥档案管理的制度，影响的范围就会比较广，从医院角度、医生角度、病患角度，都会存在一系列的问题。
3 医院档案实行权变管理的必要性
3.1 权变管理的可行性
医院档案管理与权变管理进行衔接，为权变管理理论提供了一个良好的平台。
档案管理是现代医院管理中一个重要组成部分，档案主要是记载了一些关于医院的历史情况，反映了不同时期医院的变迁，发生的一些重要的事情。
这些档案对于医院在工作生活中能够起到一些作用，比如：一些保存下来的影像、录音、文件等，都对以后的工作有一个参考。
对于档案资料的系统性管理可以极大地提升医院工作人员在决策时候的科学性，优化管理体系。
医院的档案室，一般都是管理一些医院重要科室的档案、人事档案等，对于病情的档案一般是由每个相应的科室进行保存，所以，在档案管理方面还是存在一些不完整、不系统的情况。
档案管理应该与权变管理相结合，才能使其具有一定的科学性，根据实际情况进行管理。
3.2 权变思路的转换
医院在不同时期对于各项档案在不同的部门进行存档，随着医院的一些新建或者是搬迁都会使文件有一些丢失现象，难以保证档案的安全性与完整性。
这种档案的管理模式是难以符合当前医院的需求，对利用档案资料是很不合理的。
只有对各类档案进行系统性的管理，对于档案管理的人员也要进行系统性的培训。
根据权变管理的理论，可以把医院的档案管理转变成为一个独立的部门，让其能够有专门的职能去处理档案的问题。
对医院的档案进行集中的管理，合理安排档案管理人员对档案进行系统性的输入整理。
这样既可以使档案能够完整的保存下来，又能使整个医院的档案管理水平提高。
3.3 培养医生树立正确的观念
一个医院的发展，主要是与医生的素质有关系。
医院的办院也主要体现在一个医院的整体文化，是一种积淀过程。
档案体现一个医院的历史文化，同时也体现一个医院的人文精神。
只有通过对档案的完整记录，才能够将医院的文化精神一代代的传承下去。
在这个过程中，就要求医院的医生要树立正确的观念。
在对待档案管理方面应该要重视，对档案管理人员进行相应地培训，让他们能够有系统性的去整理和归纳档案。
不断地扩大档案的整理工作并学会于当前的一些医院情况相结合，为医院文化增添新的素材。
建立一个对于档案管理人员的培训机构，不定期的对档案管理人员进行培训，对于培训过的知识进行考试检查。
由于当前科技的迅猛发展，在档案管理方面人们也开始采取一些科技手段，不再是以往单纯的用笔记录，高新技术的应用档案管理也变得更加地便捷高效。
对培养医生在高科技方面的使用，培养医生跟上时代的脚步，进行档案管理的新意识。
4 结语
医院档案管理应该顺应时代潮流，跟着时代地进步来进行管理。
把权变管理与档案管理相结合，探讨把权变管理合理的运用到档案管理中，实现医院的档案管理水平不断地提高。
真正地保证档案管理能够系统化地、有条理地进行，把医院整体的管理文化进行提高。
我国医院要随着时代的发展进行一些新的变革，对于档案管理要进行新理念的植入。
为档案管理事业提供一些更加高效便捷的方法，使其能够更好地发展。
【国家重点工程档案的科学管理论文】相关文章：
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