现代建筑工程的信息化管理问题探讨的电科论文
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篇1：现代建筑工程的信息化管理问题探讨的电科论文
现代建筑工程的信息化管理问题探讨的电科论文
前言
近年来,随着我国建筑业规模和数量的不断增长,工程管理的难度急剧增加,传统的项目管理模式在速度、便捷性、可靠性等方面都已经无法适应企业在激烈的市场竞争环境中发展的需要,而信息技术为建筑工程项目管理适应新时期的需要提供了解决之道。实现建筑施工的信息化可以从而提高组织能力,缩短建设工期,降低工程项目的成本,提高项目整体的工作效率,是企业增强市场竞争能力、提高经济和社会效益的重要保障,促进建筑业向现代化迈进。
1 施工管理信息化现状及存在问题
我国对建筑企业信息化十分重视,颁布了相应企业信息化标准,这也大大促进了建筑企业信息化工作,但还存在一些问题。
(1)工期、成本、质量与安全是项目管理的主要目标,它们贯穿于项目管理全过程,并相互影响制约。对于大型复杂工程,传统基于工作经验的管理方法难以全面快速地分析和科学调控各种资源,难以预见和控制潜在风险。目前,流行的管理软件往往只是针对工程管理工期、成本、质量与安全之中的一个方面,无法为全面科学综合地处理项目风险与工艺决策问题提供依据。
(2)在工程招投标完成技术标时,由于时间紧,工作量大,要快速选择和确定施工方案、进度计划、各种资源计划(劳动力、材料、机械)十分困难,往往利用已有类似工程资料修改而成。因此,方案缺乏针对性,进度计划和网络图简单粗糙,缺少关键节点和工作的控制措施,严重影响标书质量。同时,这些资料即使是电子文档也无法直接提供给相关软件用于生成施工组织设计中主要的进度计划和资源计划。
(3)各个企业长期积累的技术方案、工法和各种有效工作管理流程无法利用有效的信息化手段进行积累和应用,新技术、新方法也缺乏有效途径引入项目管理和员工培养中。当前的企业信息化已经不只是信息基础设施的建设和信息技术的应用,企业要获得持久的竞争力,必须具有将信息所带来的短暂竞争优势转化成持久竞争优势的能力,必须拥有捕捉信息价值的能力,这种能力的获得来源于企业信息化的深层次发展,即企业的知识化,企业以信息技术为基础,以知识管理为手段的知识、技术等资源的扩散和创新。
所以,如何将工程需要的工程知识、技术、经验、案例等资源信息化,实现企业长久关键竞争力是企业信息化发展方面的根本目标。
2 系统框架与主要功能研究
基本框架如下(图1):
该系统设计的主要思想体现在以下方面。
(1)利用信息技术,通过建立施工项目相关的工作库、工艺库、资源库和案例库,实现对各种施工项目施工工法以及相关技术、成本、质量、安全等工作的信息化。
这些知识库和数据库不同于普通电子文件只能更够存储和查阅,而是可以直接为相关软件计算分析,提供数据,从而得出工程所需的管理文件和报表。同时,系统提供的知识库维护和管理功能,为企业技术和工程经验地有效积累、新技术和管理方法在项目上应用发展提供了基础。
(2)系统结合施工项目不同特点,提供了网络计划技术的施工方案和工程计划快速生成工具,分析计算功能强大,具备相关资源冲突检测和预警功能,可为施工方案决策和项目动态调整、优化提供依据。
(3)系统建立了较为完整的各种主要施工过程的施工工艺库,施工工序及工程资源库(劳动力、材料、机械等),技术人员可以快速地选择或组合不同的施工技术和工法,形成适合项目特点的施工方法,并可利用系统的自动分析功能比较不同施工方案在工期、成本、质量安全等方面的优劣,实时产生施工进度计划和资源准备计划,为快速完成施工技术目标创造条件。
(4)系统提供了功能强大的施工网络图生成和调整功能,用户既可以利用系统自动生成施工时标网络图,也可以半自动按照顺排、倒排,先确定里程碑工作再连接其他工序等方法,生成自己需要的施工网络图;可输出不同图形格式和幅面,大大方便了施工计划的编制、调整和输出满足不同大小和格式的施工网络图。
(5)系统提供了丰富的计算分析、工程资源实时分析、工序动态调整和优化功能,可根据实际情况(工程量、产量定额、班组劳动组合和每日工作班次、工序关系、资源组合等)对施工工序时间进行快速计算和动态调整,并可利用系统提供的时间、费用与资源优化模块自动调整和优化方案,以适应项目变化,保障项目总目标实现。
(6)系统在对资源统计、材料进场计划和现场材料存储面积分析计算的基础上,可提供场地冲突检测并发出预警,为施工总平面规划和资料进场计划的调整提供依据。
3 项目施工的现代化与信息化管理
3.1对进度、质量、成本及安全的管理
3.1.1 进度控制管理
工程进度是指按原施工组织计划执行的工期。但一个项目施工过程中受不同因素影响,如材料供应、设计变更、环境不利等。因此,对进度地控制管理也增加了不少困难,在考虑一系列的问题后,在施工中就需要做好控制规划,就控制规划在以往工作中总结以下考虑:进度计划应充分掌握工程及工序的基础上进行; 建设单位在招标时提供标底工期,施工单位根据实际参照该工期来确定施工进度计划;对进度实时监控,阶段性对进度进行总结,寻找偏差,实时的落实工程进度并完成原定进度计划。
3.1.2 质量管理
工程施工就是要做到保质保量,质量是整个工程的灵魂。质量的保证,最重要的是一定要严格按照相关的国家规范和有关标准来执行施工任务。严禁偷工减料,因此,做好质量管理需做好以下主要管理:①人的管理,项目都是需要由人来管理,也是需要由人来完成,人在对质量管理控制起着关键作用。②材料的管理,材料的管理该从材料供应、材料采购、材料进场分类及材料的'发放等环节对材料的质量、材料的保护进行有效控制和管理。③机具的使用管理,机具的使用可以有效的提高生产效益,即有助于加快施工进度,又保证了工程的质量和安全。
3.1.3 成本管理
现代化工程施工的成本控制管理至关重要,作为施工企业实现高利润是一个重要指标。在进行成本控制时应注意几点:①成本最低化,施工定额需根据市场价格合理的实现。②全企业、全员、全过程控制成本。③实时实情调整目标偏差控制成本。④责任、权力、利益相结合控制成本,因此,做好成本管理,实现为企业争利益,为工程创实效的良好局面。
3.1.4 安全管理
安全生产管理是全企业、全员惯切到实际行动里去的,必须严格执行安全生产管理规范和安全生产要领。因此,在管理中对安全意识必须要全员、全过程、全方位、全天候的动态管理,坚持控制人的不安全行为和物的不安全状态,落实安全责任,实施责任管理,对企业和施工人员加强安全教育,同时例行安全检查,做到万无一失。
3.2 工程施工的保障体系和信息化管理
施工保障体系是工程井然有序的保障,施工企业必须要拥有强有力的后备力量,保障体系也是对施工项目有计划、有组织地协调和控制各生产要素,使之在项目中合理流动,动态控制,合理高效利用资源,从而实现提高项目管理综合效益,促进整体优化。信息技术已经成为当今世界的先进生产力。企业信息化管理不仅可以实现对物流、资金流、信息流的科学整合,还可以获得即时的相关信息,各项管理数据可以通过网络传到公司各部门,实现生产、技术、质量、经济、材料、财务等众多部门信息共享,大大提高企业的管理水平、工作效率和经济效益,使企业管理更加科学化和系统化。建立一个切实可行的强有力的信息化管理系统,最终实现企业生产过程的自动化、管理方式的网络化和决策支持的智能化,并通过信息化拉动施工企业向智能型和管理型企业转化。我们结合企业实际,确立了“总体规划,逐步实施”的原则,对企业信息资源的深入开发和广泛利用,实现了企业生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化和商务运营的电子化。提高了生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提升了企业的经济效益和企业核心竞争力。形成了三个信息化:①数据的信息化,实现了日常办公信息、客户资料、合同文件、工程信息等以数据的形式进入到管理系统中,可以用来统计分析、查询管理;②流程的信息化,实现了各个管理环节用管理系统贯穿起来达到文件的流转和数据的交互;③决策的信息化,通过对信息化的原始数据进行科学的统计分析,运用一定的计算模型,达到辅助决策的目标,为企业决策层提供决策依据。施工的信息化也是时代步伐的需要,施工管理是一个系统工程,涉及企业管理和各层次和施工现场的每一个人员,而且在整个施工过程中也是多元、多变的。因此,对工程进程的掌控和人员的调动、组织就需要一个庞大的信息管理做后盾,确保施工到做后结算、验收、竣工都井然有条不紊。
4 结语
综上,要做好建筑工程的信息化管理,需要施工企业认真分析自身的特点,充分利用自己的长处,采取科学的方法提高施工管理素质。在理论和实践过程中,不断汲取经验,以严谨的科学态度,不断学习,不断探索和创新更多的、更有效的服务方式和办法,推动工程建设行业信息化建设跃上新台阶。
篇2：建筑工程信息化管理论文
（1）促进信息系统的构建：信息化技术的应用是非常广泛的，不仅能够应用在建筑工程外部管理系统中，在内部管理系统中同样能够发挥良好的作用，对管理系统自身存在的不足和缺陷进行弥补，处理系统中存在的漏洞，实现对于信息资源的标准化管理。在建筑企业中构建信息化系统，应该遵循精简细算的原则，对工程的各种原始数据进行统计和系统化的整理，以方便进行管理和查阅。信息化系统能够极大地提升建筑工程管理的工作效率，减轻管理人员的负担，为管理工作提供更加全面准确的数值支持，进而推动建筑企业的稳定发展。
（2）节约工程成本：在建筑工程建设中，为了保证工程质量，在原料的选择和采购方面，需要进行大量的分析，容易造成工期的延误。利用信息化技术，可以实现信息的及时传递，不仅能够节约大量的时间，还可以促进供应商与贸易商之间共识的达成。在建筑工程管理中，应用信息化技术，可以创建新的沟通交流渠道，促进贸易的便捷化，同时也能够为材料提供多样化的选择，有效节约成本。
2信息化在建筑工程管理中的应用
作为一项应用极其广泛的技术，信息技术在实际应用中，应该实现与行业技术的有机结合，才能确保其作用的充分发挥。
2.1建立一体化的信息系统
建筑工程与建筑项目存在着一定的差异性，工程环节众多且相对繁琐，在前期需要做好大量的准备工作，建筑施工过程中也需要对照相应的设计施工图纸，以保证工程施工质量和施工进度。上述内容相对繁琐，涉及的专业学科和内容众多，数据量也非常巨大，创建信息一体化，是非常迫切的。在建筑工程施工过程中，管理工作包括了进度管理、人员管理、资金管理和安全管理等，这些因素共同构成了建筑工程管理。因此，在构建信息化系统的'过程中，应该立足工程的实际情况，充分考虑各方面的因素，突破陈旧的管理思想的束缚，应用先进的信息化技术，将各种数据信息有机联系在一起，最终形成完整的信息化管理系统，实现相关资源的整合和共享，确保建筑工程管理的有效展开，推动工程建设的顺利进行。
2.2建立高效的运作机制
建筑工程设计的专业门类众多，包括土木工程、房建工程、管线安装、装饰装修，以及房地产业、勘察设计业等，形成了庞大而复杂的行业信息集合，信息量极其巨大，对于管理人员的要求较高。在传统的建筑工程管理中，单纯依靠人工管理的方式，不仅效率低下，进展缓慢，而且对于信息的查询和处理滞后，严重影响了建筑工程的施工进度。而应用现代化信息技术，构建专业的信息管理系统，能够实现对行业信息的收集、统计和分析，从而为企业决策提供良好的参考依据。在建立信息管理系统后，为了确保其功能的有效发挥，还应该建立高效的运行机制，制定相应的建筑工程管理标准，并根据具体的发展情况，对标准进行及时修改，同时定期对标准的执行情况进行检查和验收，实现建筑工程的标准化管理。
2.3以建筑工程为核心
建筑工程管理信息化的核心内容，是利用信息化技术和信息管理系统，实现对于建筑工程相关信息的管理，确保建筑工程管理工作的有效展开。对于建筑企业而言，如果无法实现工程项目的信息化管理，企业的信息化也就无从谈起，两者之间是相辅相成的关系。信息化技术的应用是实现管理信息的基础条件，工程项目管理则是管理信息化的重要前提，能够确保工程项目的顺利进行。在建筑工程管理中，强化生产要素管理、合同管理以及相应的信息管理，能够逐步促进建筑工程管理由传统型向集约型的转变，从而实现对于信息的综合利用。需要注意的是，在对信息化管理进行逐步推进的过程中，应该从企业自身的具体情况，以及建筑工程的具体情况出发，制定切实可行的管理计划，而不应对其他工程和企业的成功经验进行照搬照抄，以免影响管理的效果。企业管理人员应该立足长远，明确企业自身的发展路线，在不断的探索过程中，找到符合自身的道路。在信息化管理中，应该以建筑工程项目为核心，确保各项管理工作的展开都能够将建筑工程作为前提条件，充分考虑各方面的因素，尽可能减少问题的产生，确保信息化管理功能的有效发挥。
3结语
总而言之，在当前科技发展的带动下，信息化技术在越来越多的行业和领域得到了日益广泛的应用，发挥着不容忽视的作用。对于建筑工程而言，信息化技术的应用不仅体现在了相关技术的变革方面，更体现在了管理层面上，要想确保管理信息化真正实现，企业管理人员应该及时更新观念，打破传统管理理念和管理模式的束缚，创新管理方法，立足工程实际，引入现代化信息技术，实现信息化管理，推动企业由粗放型向集约型的转变。
篇3：现代建筑工程管理论文
1.1施工管理水平较为低下现代建筑企业越来越重视工程管理，但是管理水平还处于低级阶段。工程管理是一项多学科融合的技能，既要懂得技术，又要善于管理，还要了解法律、外语等专业。而在具体施工中，大多数的承包单位、施工单位施工队伍的专业技能和文化素质都比较低，这也给管理水平的提高带来了困难。现在的现代建筑工程领域竞争激烈，一些设计、建立、承包、单位总体管理水平不高，竞争力也不强，很难适应现代建筑行业的整体发展，也限制了管理水平的提高。
1.2忽视施工阶段的管理我国工程施工阶段忽视工程管理主要体现在人员设备上。首先施工管理人员大多是施工经验较多，从事施工行业时间较长者，其对于工程管理的理论知识都非常匮乏，只是根据自己的经验来管理工程，不能从一个较为科学、合理的角度去思考整个施工管理或者部分工程管理体系;施工方为了节省造价，在设备上投入较少，机械化水平低下，导致生产率低下;施工队伍人员流动性很大，一个施工队伍常常是临时拼凑，在施工中不能形成有效的合作技能，给管理人员也带来很多麻烦。
1.3缺乏质量管理意识工程质量是施工核心因素，现代建筑工程施工条件各异，环境特殊，外部因素很容易影响工程质量，所以在施工中一定要根据质量管理体系进行精细、合理施工。但实际上，很多工程技术管理不科学，更多的是追求企业的经济利益，从而忽视对质量的监督控制，造成工程事故。市场经济的发展，使建筑行业企业的资质管理都存在很多漏洞，很多资历较低的企业都出现在市场上，经常会出现施工方无证、超范围承包工程、私下交易等，无疑给工程质量埋下了隐患。
1.4忽视工程核算的作用在施工中，使各部门对企业内部经济核算的可操作性和项目经理部对成本控制指导性的要求都是非常高的。但是现代建筑工程中常常忽视工程核算的作用，而一味追求施工方案和施工速度。当前在施工企业中存在对在建或已完工程统计、业务、会计“三算”不一致等问题，造成成本核算不实，降低了成本管理质量。
2建筑工程管理的对策与建议
2.1制定管理体系，加强技术革新一个工程管理要得到有效发挥，需要管理层制定符合工程需要的管理制度，包括质量安全管理体系、人才培养管理体系等，形成有法可依、有职有责的有机统一整体。建立完善的领导责任制度，把每个任务分配到个人，落实岗位责任制度，保障工程管理的顺利进行。还要具有创造性思维，在工程管理中形成灵活多变的思维方式，根据实际情况探索和现实条件相符合的管理模式，从时代的脚步出发创造出属于体现行业发展的管理新机制。
2.2加强工程核算工程核算管理是项目进行成本预测、控制的主要信息来源，也是项目进行成本分析的主要依据，能够在一定程度上降低工程造价。所以要建立科学合理的核算管理体系：
①需要对内部预算编制前的数据要进行详细的测算和整理，保证预算的正确性;
②所有施工预算控制造价要进行反复敲定;
③严格执行内部预算交底、发放管理制度，建立管理台账、及时准确送达使用部门和项目经理部;
④考虑施工中的材料成本、人力成本、设备成本，最大限度控制这些费用支出。
作者：周鹏 单位：江西新星建筑装饰工程公司
篇4：建筑工程管理信息化应用论文
摘要：改革开放以来，各行各业都去得来飞速的发展，建筑行业也不例外。在建筑工程中，施工管理工作极其重要，然而就当前情况而言，建筑施工管理工作仍然存在一些问题，比如设计施工衔接不当、成本、质量、进度等不能得到有效控制，这些问题严重阻碍了我国建筑行业建设质量的提升。随着信息技术的不断完善与发展，在很大程度上促进了建筑领域生产方式的变革。基于此，文章首先对建筑施工管理中信息化的应用现状进行了介绍，然后提出了具体的应用措施，以供有关人士参考。
关键词：建筑工程管理；信息化；软件；一体化
建筑工程对于技术要求较高，再加上施工内容较为繁琐，给建筑工程的施工管理工作造成了一定的阻碍作用。随着科学技术的不断更新，越来越多的先进技术涌现出来，信息化技术就是其中之一。通过将信息化合理的运用到施工管理中去，不仅能够提升建筑工程的施工技术水平，保证工程质量，同时还能够在很大程度上提升建筑施工企业的经济效益。对此，加大信息化在建筑工程施工管理中的应用极其重要。
篇5：建筑工程管理信息化应用论文
1.1管理水平较低
目前，虽然建筑行业加大了对信息化的重视程度，但是在实际应用过程中仍然存在不少问题，主要表现为以下几个方面：①在对信息化技术进行应用的时候，存在一定的局限性，致使应用效果不佳。当前，大多数的建筑施工企业在对信息化技术进行使用时，通常采取单机操作的方式，不能将各种信息进行有效的传递以及共享，进而导致建筑工程管理存在一定的滞后性；②有些建筑施工企业在对信息化技术进行应用的时候，应用范围较为狭窄，不能通过网络直接采购材料，不能及时将信息进行发布以及传递，这些都会给建筑工程管理工作的开展造成不利影响；③由于管理人员自身素质水平不高也会使管理水平降低。不能及时掌握先进的管理方法，对于计算机的功能了解不够全面、仔细，进而导致信息化管理水平较为低下。
1.2开发没有满足实际的管理需求
当前在进行建筑工程管理的时候，由于工作人员不能熟练的掌握信息化软件的操作流程，再加上自身专业技能水平较为低下，信息化软件在开发的时候受到一定的阻碍作用。正因为信息化软件开发力度不够，没有满足实际施工项目的需求，也没有充分地发挥信息化软件的作用，导致信息技术与实际的建筑工程施工之间的没有形成良好的协调。
篇6：建筑工程管理信息化应用论文
2.1建立一体化的信息系统
由于信息技术的不断发展，各行各业都加大了对信息技术的使用力度，建筑行业也不例外。随着城市化进程的不断推进，建筑工程数量不断增多，建筑规模不断扩大，基于这种现状，对于工程管理要求也越来越高。为此，加大信息化的应用极为重要，需要构建一体化的信息系统。由于建筑工程施工涉及到的专业较多，内容较为繁琐，给施工管理人员带来了极大的困难。比如，施工前的准备工作，施工过程中的建筑规划图，施工后期的成本核算等，这些工作对于数据的`处理量极大，容易导致大量的人力、物力出现浪费现象。基于这种现状，建立一体化的信息系统能够有效解决这些问题，将工作内容进行简化，使管理工作有序展开。另外，建筑施工管理人员还要将传统的管理理念摒弃，清晰的明白信息化的重要性，将各种信息点连接成面，最终形成真实、高效的信息网，实现信息系统的一体化，优化整合各项信息资源，进而不断提升建筑工程管理水平，促使建筑企业在竞争如此激烈的市场中脱颖而出。
2.2形成良性运转机制
建筑工程是一个庞大并且复杂的信息集合，不仅包括土木工程房建工程等，同时还包含了装修工程，正因为其管理内容的复杂性致使在今后的管理过程中必须要形成良性运转机制。以前在开展建筑工程管理工作的时候，管理效率极为低下，以至于建筑工程不能按照规定时间顺利完工。但是通过建立良性运转机制。将信息化机械能合理应用，能够将信息技术进行全面的收集、统计、整理、分析以及储存等，为建筑工程的顺利施工提供依据。由此可见，通过建立完善的良性运转机制，能够保证建筑工程在保质保量的完成。
2.3出台相关政策
相关部门应该围绕加强建筑工程信息化管理方面出台相关的政策，以此来帮扶建筑工程信息化管理的发展。在此过程中，相关部门要及时制定建筑工程企业信息化的相关标准，推动建筑工程企业培养信息化相关的管理人才，强化企业管理层对信息化技术的认知。同时，还需要为建筑工程企业制定电子商务建设的相关规章制度，充分发挥机关的监管职能，对建筑材料供应商、工程承包商等建筑工程相关企业进行严格监管，为保证建筑工程的施工质量奠定基础。
2.4重视信息化软件的开发与应用
为了保证信息化充分融入到建筑工程管理工作中去，还要加大对信息化软件的开发以及应用力度。目前，国外一些发达国家都加大了对信息化软件的研发力度，与之相比，我国在这方面仍然较为落后。再加上我国建筑行业的发展容易受到工程施工的选址、天气情况等因素的影响，致使建筑工程管理工作不能顺利展开。因此必须要加大对信息化软件的研究力度，不断对其进行创新，使软件的更新速度能够紧跟时代的发展的潮流。在开发软件的时候，需要对有关参数进行合理的调整，同时注重软件使用的高效性以及简易性，能够确保管理人员在最短的时间内熟练掌握信息化软件的使用方法。在确保各项数据真实性以及有效性的基础下，将操作流程进场简化，避免过于繁琐操作流程产生误差和错误。
3结束语
综上所述，随着信息化的不断发展，建筑行业加大了对其的应用力度，不光对信息技术进行更新，同时更重要的要对信息化管理理念进行更新，采取有效的信息化管理措施。在今后开展建筑工程管理工作时，通过科学合理的使用信息化管理措施，能够解决传统管理方法中存在的不足与缺陷，进而促进我国建筑行业又好又快的发展。
参考文献：
[1]牟海伟.建筑企业工程项目管理信息化探讨[D].青岛理工大学,.
[2]杨芳.建筑工程项目信息化管理的研究[D].天津大学,.
篇7：建筑工程管理信息化研究论文
建筑工程管理信息化研究论文
一、建筑工程管理信息化的意义
1、降低工程管理成本
在建筑工程中，管理工作分为多项内容，不仅包括工程施工前的施工准备管理，还包括工程设计管理、材料采购管理、施工管理和竣工结算管理等，其中任何一个管理环节都需要一定数量的管理工作人员。如果采用信息化技术管理，则能够有效缩减建筑工程管理中管理人员的数量和降低每个环节的成本，还能减轻可能因工作人员的工作状态带来的影响，从而在降低管理成本的同时，确保管理工作效率的有效提升。
2、提升建筑工程管理的水平
人工管理非常容易受到管理工作人员工作状态的影响，进而导致在管理工作中出现失误，降低建筑工程管理工作的效率。更重要的是，由于一直以来我国建筑施工企业对建筑工程的管理工作并不很重视，加之管理人员的管理水平有限，很难确保建筑工程的管理工作能被有效落实，这在一定程度上造成了不必要的经济损失。而实现建筑工程管理信息化，则能有效解决该问题。具体表现在以下2方面：①有效结合计算机技术、信息技术与自动化技术等，从而构建信息管理系统，其具有比较强的稳定性和精确性，很少出现工作失误。②随着建筑工程信息化管理的实现和不断发展，建筑工程管理还会逐渐实现自动化和智能化，在现有基础上进一步提升建筑工程管理的水平。
二、我国工程管理信息化发展中存在的问题
1、对工程管理信息化的认识不够充分
目前，我国大部分建筑企业对于工程管理的信息化重视程度不够，且认识不充分，只粗浅的认为工程管理信息化是通过计算机、互联网查看工程项目资料而已。管理者对于工程管理信息化包含的众多信息视而不见，没有充分发挥信息化管理在预算、核算、资金使用等多方面的积极作用。
2、工程信息管理软件难以满足工作需求
近年来，随着建筑业的蓬勃发展，建筑市场的竞争越来越激烈，与此同时国家和社会对工程管理信息化的要求也越来越高，这也是对管理软件的巨大挑战。目前，大部分建筑企业在数据处理方面，依旧选择局域网共享的方式来管理，但不熟悉相关的项目管理软件，在实际操作应用功能方面还存在很大的问题。
3、信息化发展的区域不平衡
信息化管理发展相对广泛的是信息的接收和传播，现代化地区经济发展较快，管理者在信息化接收方面的速度也比较快，但在京津相对偏远落后的地区，管理人员对于信息化的管理模式也比较模糊。目前建筑工程管理的信息化水平仍旧不高，大多数工程项目管理采用的是较为粗放的管理模式，管理相对来说比较混乱、方法较为单一，致使在项目管理的过程中时常出现决策无依据、漏保重报的问题。这些建筑企业通常在工程管理中投入很多的人力、财力，结果却大相径庭。
三、提高建筑工程管理信息化水平的建议
1、从管理平台入手，搭建多层次管理平台
建筑工程项目内容复杂，涉及范围甚广，包括建筑单位业主、建筑设计、工程监理、地方政府以及各级管理人员等多方利益，在开展工程项目管理信息化建设过程中不能停留在单一方向，应积极搭建多层管理平台，综合考虑多方利益，建立健全涵盖各项内容的多维信息管理平台，实现不同主体数据的管理，对资源进行共享。
2、优化信息系统，构建一体化信息系统
建筑工程项目属于系统工程，其在立项及招投标过程中不可避免的会涉及到其他国家、地区或者行业的定额，而且引入的内容数据庞大，工程的计量也相对较大，为工程管理带来了巨大的挑战。建筑工程项目管理信息系统的建立必须要遵循工程实际，综合考虑各项因素，依照相关标准规范，打破部门单一独立使用的局限性，通过信息技术手段的运用将各项内容有机组合起来，形成全过程、全方位的综合信息管理平台。
3、以数据库为中心点，创新管理工作流程
建筑工程项目管理中会涉及到很多数据资料，浙西数据信息的传播流动于各个工程参与方之间。传统的.信息管理是通过简单的书面通知、电话传真等方式，这些传递速度相对缓慢，整个流程需多个部门合作完成，大大降低了信息传播的速度及质量。而数据库的建立可以有效提高信息传播的速度，通过数据库管理人员可以及时准确地查看信息并处理，能够形成较为直观的、清晰的图表，提高数据管理的独立性，而且数据可反复使用。
4、完善系统功能
建筑工程管理是一项较为繁杂的管理工作，涉及工程前期的决策、设计、招投标、材料采购、施工管理和工程竣工结算管理等。在对建筑工程信息管理系统进行设计和开发时，一定要对系统功能进行有效完善，不能使系统功能存在局限性。此外，在对系统进行设计和开发的过程中，要重点注意建筑工程施工过程中的工程设计、材料采购和工程施工管理。因此，在建筑工程管理中，施工管理是工作的重点，必须对其引起足够重视。
结束语
总之，目前我国的建筑工程管理信息化发展水平还处于初级阶段，与国外一些发达国家相比还有着很大的差距，存在着非常多的问题。因此我们要加强对管理信息化的重视程度，加快培养相关人才，使我国的建筑工程管理信息化得到更好的发展。
篇8：建筑工程管理信息化产生的问题及策略论文
［摘要］建筑工程管理，是为了保证建筑工程顺利进行、降低工程成本、防止危险事故发生而采取的一种措施，然而在实际施工过程中，这一环节并没有得到相应的重视。本文将结合实际情况，详细分析建筑工程信息化在实践中的具体应用，以期为建筑工程管理工作提供宝贵经验与参考。
［关键词］建筑工程;管理信息化;分析
信息化是在科技时代背景下，而衍生出的一种新型管理方式，其出现在很大程度上提高了管理质量与效率。虽然城市发展使建筑工程数量明显增加，而施工企业各项工艺也逐渐完善，然而在建筑工程管理这一方面，其信息化程度、管理程度仍然是处于相对滞后的状态。
1建筑工程管理信息化的重要意义
市场经济发展为各个建筑企业生存带来了严峻的挑战，为了获取较为有利的市场竞争地位，施工企业必须提高自身优势，以适应当前多样化市场需求。通过实现建筑工程管理信息化，有助于在企业内部建立起完善的，整体的了解，以便于企业领导、项目负责人更加及时掌握工程实时动态，为后续各项决策提供有力的参考资料。信息化的全面实施，还可以实现对各项数据的有效利用，而施工现场的动态变化也会第一时间借助信息系统传达至企业内部，进而根据相关数据，进行科学技术计算，对于控制工程施工工期，提升施工质量，减少各类资源消耗，降低建筑工程施工成本等方面，具有重要意义［1］。
篇9：建筑工程管理信息化产生的问题及策略论文
在计算机技术日益完善的当下，如何实现建筑工程管理信息化，已经成为各个施工企业所面临的重要问题。在充分了解这种新型管理模式重要意义的同时，施工企业也纷纷采取各种有效措施，尽管如此，就目前建筑工程管理信息化程度而言，在实践过程中仍然存在较大问题:第一，信息化程度不高。虽然，信息化管理在建筑工程管理中，得到了一定程度的应用，但是其应用效果、应用层面还没有扩散到各个管理环节，致使管理环节之间存在漏洞，影响建筑工程信息化管理效果。第二，管理水平有限。企业经营者和受传统经营观念影响较为严重，轻视计算机技术的重要通，因此在日常工作的过程中，没有重视信息技术的及时更新与应用，而完善统一的信息系统也没有建立完成，影响到施工企业信息获取速度。
篇10：建筑工程管理信息化产生的问题及策略论文
3．1健全信息系统
信息系统是否完善，对于管理信息化是至关重要的，只有建立完善的信息系统，才可以实现信息的及时流通，保证信息数据的准确性［2］。因此，扩大信息化范围是施工企业今后的必行之路。首先，施工企业应从思想上重视管理环节，并了解信息化管理的真正含义，将信息化管理辐射至工程管理中的'各个环节，保证信息数据更新的及时性，同时加强信息系统建设，引进先进技术，同时还需要将信息系统安全维护工作提到日程上，重视信息的及时更新与完善，为企业各项决策提供准确的参考依据。
3．2加强信息技术应用
在新时期下，信息技术正在不断更新，而企业为了在市场竞争中获取优势地位，就必须要重视信息化管理的积极作用。通过强化信息技术应用的方式，来实现对工程施工现场的全方位管理［3］。因此，科研人员需要针对建筑工程管理软件进行开发与研究，使得建筑工程管理软件更加适用于施工现场管理。基于这一层面因素考虑，加强人才队伍建设也应成为施工企业关注的重点问题，而资金投入同样也是不可缺少的，只有这样才从根本上解决当前施工企业技术问题，以及建筑工程施工管理所造成的各方面消极影响，使得信息技术可以在建筑工程管理中得到更为广泛的应用。
3．3加强部门之间的信息共享
为了使信息流通的速度更为快速，企业一方面应重视信息技术的应用，另一方面应重视企业内部各个部门之间的沟通与协调。信息共享程度较差是现如今影响建筑工程管理信息化的主要屏障，为了实现数据资源的有效利用，施工企业应加强对各个部门员工的培训，使员工可以从思想上重视信息化管理，进而形成良好的共享意识，以保证信息资源的快速流通，同时还需要进一步完善信息系统，保证其信息更新的及时性。针对业主与企业之间的信息流通障碍，施工企业则是应结合工程施工现况，对信息系统中的数据进行更新，并及时与业主之间进行沟通与交流，从而有效减少施工过程中可能出现的各种意外事件，保证建筑工程管理的有效性，全面提高工程质量。
4结语
综上所述，建筑工程管理信息化已经成为当前时代发展的一种必然趋势，对于合理控制工程施工进度、保证施工质量具有重要意义。因此，在今后发展的过程中，施工企业应充分认识到信息化工程管理的重要性，并针对管理信息化过程中存在的问题提出有效的解决措施，加速管理信息化过程中，从而全面提高建筑工程质量，加快城市化进程。
参考文献:
［1］刘广明．对建筑工程项目管理信息化的研究分析［J］．丝路视野，，(32):128．
［2］徐红方．浅析信息化背景下的建筑工程管理［J］．丝路视野，2017，(36):125．
［3］姚艺．信息化背景下建筑工程管理探讨［J］．科学技术创新，2017，(30)
篇11：水利建筑工程管理信息化探究论文
水利建筑工程管理信息化探究论文
1前言
我国现已经进入信息化社会，信息技术现已经被应用到各行各业中，同时已经有了显著的效果。水利项目作为我国的重要基础工程之一，为了确保水利项目得以正常运行，首先应确保水利建筑的施工质量，从这一角度上来看，有必要将信息技术融合使用到水利建筑项目施工管理过程中，进而使施工进度、施工材料、施工技术等，得到更为有效、充分的管理，同时使水利部门及时了解到水利建筑项目的施工情况。从而增强水利建筑事故防范以及问题处理的效率。
2数字测量信息技术于水利建筑项目施工测量中的具体应用
在水利建筑项目施工测量方面，现常用的几种数字测量信息技术为原图数字化测量手段、GPS数字测量技术以及地面数字测量手段。其中原图数字化测量手段指的是，通过各种软件、设备，如绘图仪、扫描仪器以及数字化软件与绘图仪等处理、操作以及测量所收集到的数字地形，既可以在短时间内获取非常精确的测量结果。由于原图数字化测量手段只是将所测绘得到的地貌以及物体及时的体现于白纸成图上，精确度要略差于原图，缺乏一定的实际性。所以为了提升成图的精确度，还需选取补测以及修测等手段来弥补原图数字化测量手段的缺陷，从而保证原图精确度；地面数字测量手段常被应用在地质情况较为特殊，以及没有大比例尺地图的水利建筑项目施工测量工作中；在使用GPS数字测量技术进行水利建筑项目施工测量工作时，需着重处理测量的选点以及观测这两部分。选点上需基于水利建筑项目所确定的埋设地点设定埋点，然后需根据顺序建立编号。一般来说选点需尽量布设于视野开阔的区域，从而使GPS接受仪器能够牢固安装。了在选点时，应当确保周围无无线电发射源，从而防止GPS接受仪器受到高压线以及无线电信号的不良影响，确保GPS接受仪器能够准确而又快速的接受信息。应尽量防止选点周围存在障碍物，以防止GPS信号受到遮挡。除此之外，在选点的过程中还需要开展水准联测施工，同时对水准路线进行实地勘察，从而提升选点的稳定性；在观测方面，必须严格遵守相关规定要求开展埋设施工，同时基于此开展GPS观测作业。另外必须要保证埋置点的可靠、稳固性，最好能够使埋置点经过一段雨季的测试，确保埋置点稳定后才能够开展观测作业。在开展观测作业时，需对观测设备实施严格、仔细的检查，同时通过GPS软件对可见性报表进行详细查找，并基于根据报表确定最佳的观测点，同时编订观测计划，确保观测工作的效果。在观测工作中，需使用GPS技术的静态定位模式开展观测作业，并确保作业时间不超过所规定时间要求，并做到对同一个卫星系统实施同步观测。
3通过信息手段，控制施工进度、质量以及技术、材料
由于水利建筑项目的施工周期较长，具有诸多分部分项项目，所以为了确保水利建筑项目能够在规定期限内保质保量完成，有必要使用通过信息手段，控制其施工进度、质量以及技术、材料。首先在施工材料的控制方面，可通过科学使用信息监测技术能够帮助水利建筑项目管理人员及时的了解到施工材料的使用情况以及质量情况；在控制施工进度时，可通过网络计划技术实时显示各关键特性，比如说相互制约关系、关键工作以及机动时间等内容，同时还可以以施工进度为基础，对资源施以及时的调整，并及时优化施工时间安排，满足施工现场不同时期的需求；在控制施工质量时，需通过质量管理软件实现对施工质量的'实时控制，通过对质量管理软件的有效运用，能够使施工管理人员得到更为有效的质量监测结果；在控制施工技术时，由于水利建筑项目涉及到多方面的技术，所以需根据各个技术选择相应的技术控制软件，比如说在管线设备安装方面，可使用三维效果设计程序，大型构件吊装施工可通过自动化控制软件完成，通过专业软件开展深基坑设计以及计算方工作等等。
4编制标准化以及多层次的综合信息管理平台
从项目流程角度上来看，水利建筑项目主要是由管理系统的确定、职能分解、管理设计以及信息管理流程与不同管理规则等管理任务构成，各管理任务之间均有或多或少的联系，所以为了对所有管理任务均进行有效的管理，有必要建立起综合信息管理平台。该综合信息管理平台所涉及到的管理领域，需要包含水利建筑项目的方方面面，从而提供给水利建筑项目施工方面的信息交流途径。从施工流程角度上来看，水利建筑项目施工过程会涉及到资金会计、人力资源管理以及质量安全管理与定额成本管理等几部分。在设计平台的过程中，需全面考虑以及整体分析上述因素从而确保各个管理工作均能得到有机的结合，另外还需要处理好项目管理阶段各部分管理之间的关系，从而打造出一个科学以及系统的工作环境。
5结语
水利建筑项目管理信息化不但代表着管理技术的改革，同时更是代表着管理模式的更新。为了使信息技术更为充分的被应用到水利建筑项目施工建设管理过程中，确保施工材料得到更为充分的利用，使施工进度得到更为有效的管理，一定要改变原有的管理模式、思维习惯，优化管理观念，从而使信息技术被投入应用到水利建筑建设的各个环节中。除此之外，领导人员也需要意识到信息技术的有效应用对于水利建筑项目的重要意义，做到整体规划以及系统性推进，从而推动水利建筑项目的施工管理过程由粗放型管理逐步转为集约型管理。
篇12：建筑工程管理中信息化的应用论文
建筑工程管理中信息化的应用论文
摘要：21世纪是一个信息高速流通的时代，随着“互联网＋”的出现，企业管理信息化趋势不可逆流，我国建筑行业处在由传统模式转向现代模式的重要时期，探究信息化在建筑工程管理中的应用尤为重要。然而当前信息化在建筑工程管理的应用中仍存在不少问题，如企业内部信息化管理的深度和宽度都不够等。基于此，对这些存在的问题进行了分析，从技术、管理制度和企业之间平台搭建等方面提出了解决方案。要建设并加强建筑工程中信息化的管理，企业管理方式要具有现代信息化特色，如此有助于企业在新的互联网时代快速发展。
关键词：信息化；“互联网＋”；建筑工程；工程管理
1引言
近年来我国建筑行业发展速度有所减慢，阻碍建筑业发展的重要因素之一是信息化程度在现在的建筑行业应用中相对薄弱。信息技术可以降低企业的管理成本，提高企业的管理水平，优化企业的生产结构。因此，我国建筑行业面临着由传统建筑业转向现代建筑业的重要挑战。在信息化的大时代中，紧跟时代步伐，将信息化注入建筑行业对建筑业的发展将产生重大而深远的影响。目前我国建筑工程管理信息化远远落后于发达国家，国内信息化在建筑工程管理应用中基本处在个别功能使用的状况。为了实现建筑行业的可持续发展，必须加快企业的信息化建设。因此，本文针对建筑工程管理信息化存在的问题进行了研究，提出了推动建筑工程管理信息化发展的思考，希望能够在推进企业进行建筑工程管理信息化应用中给出建议。
2信息化在建筑工程管理应用中存在的问题
在建筑工程的管理工作中，传统的管理模式与方法已经难以适应现代建筑行业发展的需求，建筑业想要继续的发展，就需要进行改革和创新。信息技术的应用，将有利于解决传统管理模式和现代建筑业发展之间的矛盾，改变了建筑业传统的管理理念。但是信息化在建筑工程的应用方面还存在以下几个问题。
2．1建筑工程项目信息化应用的宽度和深度不足
相对于发达国家，我国的建筑工程开始进行信息化的管理模式相对较晚，从全局看来信息化水平也不高，甚至只能说信息化管理只在内部管理、招投标、工程预算和施工组织设计等少部分的领域得到了实现，无法应用到整个施工过程中，无法对施工进行统一有效的管理。例如，在建筑施工前期的招投标环节，工程造价使用广联达、CAD等软件实现了建筑施工的信息化管理，但是资料的管理方面仍然主要依赖于人工完成。有些企业对于建筑工程信息化的认识有所存在很大的偏差，认为信息化只是应用到企业内部管理，只停留在办公室的范围内，其实信息化在施工的整个过程中都可以得到很好的推广，在提高施工效率、减少施工成本等方面都可以发挥很好的作用。企业对于推动建筑工程信息化建设的主动性不高，往往是由于一些资质问题才开始推进信息化的建设，缺乏对于建筑工程信息化本质和价值的认知。
2．2企业、施工单位之间缺乏信息共享
建筑工程的各单位之间有着较多的业务往来，但是他们之间的信息却没有实现共享，建筑工程的相关信息只是在各自单位内部之间进行传阅。如果企业想要得到相关信息，就需要进行大量的时间进行信息的整理和查阅，这样很容易造成人员的浪费和管理成本的增加。
2．3企业信息化管理程度不高
目前我国建筑工程的施工进程相对于其他国家还需有待提高，这是信息化管理程度不高的具体表现，传统的建筑工程管理中，我们习惯于运用人工来进行资料的管理、存储和查阅等，然而随着时代的发展、高素质人才的引进和建筑工程管理信息化的普及，这种传统的模式不仅使得效率低下，而且也对人才和资源造成了极大的浪费。建筑工程项目中的局域网往往只局限于项目经理和施工现场之间，没有和相关的其他管理者形成良好的互动，如果想要了解相关信息，需要付出大量的人工进行信息的整理和查阅，还需要花费大量的时间进行沟通和交流，造成时间成本的增加，拖慢了现场的施工进程，还有可能出现信息误传和理解偏差，给管理带来不便。
3如何将信息化应用到建筑工程管理中
信息化在建筑工程管理中的应用可以加强企业生产能力、提高企业管理效率和节约企业资源等，所以如何将信息化应用到建筑工程管理中就显得尤为重要，根据上述信息化在建筑工程管理应用中存在的问题，我们提出了如下解决方案。
3．1企业间信息共享平台的搭建和企业内数据库的组建
管理部门，参建单位，供应单位等各个部门之间需要在建筑项目的整个阶段进行不断协调、沟通和合作，无论是前期的设计和招标阶段，还是后期的施工、监察中，都需要进行大量信息的交流，使工程顺利的进行下去。如果依照传统模式，需要大量的纸质文件，这样不仅造成了资源和时间的浪费，还使得企业间的沟通出现问题并拖慢了施工的进度。信息化管理在这个时候就显得尤为重要，建立企业间的信息化共享平台，不仅实现了信息的共享和交流的畅通，还进一步完善了建筑工程信息化的管理。数据库是当下比较热门的企业信息化管理的`一种手段，不仅可以有效的存储数据，而且还便于数据的共享和利用。借鉴数据库的模式，实现信息共享和利用，从而缩短施工时间，充分发挥有限的劳动力价值，提高工作效率，降低成本，并最终增强企业的竞争力，实现整个建筑行业竞争力的提升。
3．2完整的信息化管理体制的建立
完善的信息化管理制度的建立和实施不仅对于信息化技术手段的推广有很大的帮助，而且还可以改进企业内部的整体管理模式。在这个网络信息技术手段层出不穷的时代，如果仅仅停留在技术的引进上是远远不够的，改变传统的管理模式，实现企业内部信息化管理思维模式的改革创新迫在眉睫。想要实现数据库、信息共享平台搭建等信息化管理手段，我们需要更加完善的信息化管理体制，只有将信息化管理的各种制度完善，我们才能进一步实现建筑工程管理信息化推进。
3．3加速开发本土建筑信息化软件
在建筑工程管理信息化中，所使用软件的便捷程度决定着信息化所提高的成效。由于发达国家建筑工程管理信息化开始的时间比我国本土要早且更加成熟，所以在建筑工程管理信息化中所使用的信息化软件大多借鉴于国外。但是环境和地理因素在建筑施工过程中尤为重要，很多国外的软件并不能适应中国的建筑环境和地理条件，所以国外软件引入的时候需要对其进行本土化参数的改变，使其适应国内施工环境。同时，我国急需加强本土建筑工程信息化软件的开发，实现建筑施工过程数字化、快捷化，让施工更有效，提升企业的发展速度。
4结论
在当前建筑行业中，我国信息化管理水平仍然落后于发达国家，在建筑工程信息化应用过程中存在很多的问题，没有充分树立信息化管理的观念，也没有建立完善的信息化管理体制。对于这些问题，我们应该加强建筑工程信息化建设，改变建筑工程管理上的传统观念，建立工程管理信息化新模式。面对建筑市场日益激烈的竞争，建筑企业想要实现可持续发展，就急需进行企业管理模式的转型，将信息化引入企业管理当中，从而推动企业管理信息化的建设。信息化在建筑工程管理的应用不仅可以提高工程效率，还可以增强企业竞争力，使得企业得到可持续发展，信息化在建筑工程管理中的应用将对建筑行业整体水平的提高有很大的促进作用，也产生了重大而深远的影响。
参考文献
［1］朱高峰．对工程管理信息化的几点认识［J］．中国工程科学，2008，（12）：32－35．
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篇13：档案信息化管理问题及建议论文
摘要：随着我国城镇化进程的加速，院校对基建档案信息使用率的提高，多年的信息化建设，显著提高了我国院校基建档案管理水平，保证发挥其应有的作用，表明了在院校基建档案管理过程中若能够合理、科学运用先进的计算机软件，对院校基建档案信息化建设具有重要意义。本文试阐述院校基建档案信息化的作用，并提出了可行的对策建议。
关键词：院校；基建档案；信息化管理
随着网络化的日益完善，在院校基建档案管理中应充分利用先进的计算机软件，这是信息时代对院校基建档案管理工作提出的要求。基建档案能够如实记录院校工程建设情况，在整个院校档案管理中有着重要地位，主要服务于院校的整合、发展、建设、管理、维修及改扩建。因此，需要提高重视并综合采用多种措施提高院校基建档案信息化管理水平。
一、院校基建档案信息化的作用
（一）提高管理人员工作效率
以前，档案实体管理是院校基建档案管理的重点，基建档案的收集、整理、管理和利用都靠人工完成，管理人员工作量很大，效率也不高。而通过实行基建档案的信息化管理，能够实现档案管理的网络化、实时化和自动化，在录入数据后能够多次反复利用，并在档案管理内部得到共享。通过建立基建档案信息数据库，可以让检索查询利用更加简便。以往的检索方式为管理人员在目录中寻找，然后根据目录记录到库房中查找，费时又费力，院校基建档案信息化后，能够利用网络实现即时的检索查询。院校各部门若是需要某些建筑项目的信息，可以直接进入校园网，按照规定权限来检索查询，不必通过档案管理员，减少了管理员的工作量。此外，还可以提升基建档案的利用效率，为院校决策机构提供准确可靠的依据。
（二）提高管理人员业务水平
服务是档案管理工作的关键，因为院校服务对象主要为行政人员、教师和学生，所以这对档案管理人员的素质提出了更高的要求。档案管理人员要加强学习，掌握更多新的技术，紧跟时代发展的步伐。院校基建档案管理工作的准确性、严密性、知识性和服务性，要求管理人员要具备较强的服务意识，积极开拓创新，运用更加科学、更先进的管理手段，实行科学的、标准化的管理模式，实现档案管理工作水平的提升。院校基建档案信息化后，能够减轻管理人员的工作量，节省大量的时间，使档案管理人员有足够的时间钻研业务，学习先进的管理知识，提升管理能力。
（三）保护基建档案纸质载体
作为原始的证据材料，基建档案纸质载体客观性极强。院校对基建档案的利用率极高，很多时候都要对某项工程的建筑施工图纸、立体图和平面图等进行查阅，因为图纸尺寸大小不同，幅度尺寸普遍很大，必须折叠存放，多次反复查阅，这样容易损坏图纸，不利于图纸档案的完整性，也无法满足院校对图纸档案的利用。而在实现基建档案的信息化后，改变了以往纸质文件分散存放的管理模式，而是按照基建档案管理要求，在数据库中统一存放，让基建档案管理更加科学，确保了档案的安全和完整。此外，还避免了管理人员和借用者直接接触原始材料，有效地保护了基建档案纸质载体。
二、提高院校基建档案信息化管理水平的对策建议
（一）建立基础数据，完善数字信息资源库
在建设院校基建档案基础资源时，重点是信息资料库的建设，这是实现基建档案信息化管理的基础。要根据实际情况有步骤、有层次地建设数据库：第一，建立院校单体建筑内的子要素数据库。将院校单体建筑作为基本单位，逐一统计建筑内各种建设信息，小到每个房间中的最小建设单位，大到整个建筑的总体建设信息，都需要做好统计入库工作。第二，建立院校建筑构成的子要素数据库。根据统一的标准规范，做好对院校建筑所有构成要素的统计入库工作，主要内容应有整个院校建筑的历史变迁、院校古今布局变化、校舍功能变更的前后变化等。在建立这两个数据库后，才能确保整个系统能够顺利运行，并充分发挥出其应有作用。
（二）重视网络环境建设，实现上下一体化
要重视网络环境的建设，让各院校和教育行政部门的信息更加通畅，只有这样才能将基建档案信息化管理的作用真正发挥出来，让档案信息资源得到共享。网络环境建设是指借助网络交换机，将处理档案信息的计算机与网络服务器进行连接，把软件数据库集合为统一的系统，这样能够在权限内共享档案资源，实现数据通信。要将本地区全部院校当成网络终端，在系统开发的时间范围内，在系统中录入院校基本建设信息和维修、改造、扩建等信息，并由相应的教育主管部门审查检验，然后进入系统之中，为今后档案信息检索、利用、统计等日常工作提供基础数据。此外，还能够为上级部门及时提供第一手材料，便于其做出决策，从而加强对重要数据的管理，也有利于后续工作的顺利开展。
（三）加强业务流程建设，促进管理标准化规范化
在应用信息技术的过程中，能够让业务流程重组得以实现，这不只是对已有流程的修补，同时还是更深层次的再造与变革。在业务流程重组中，标准化是主要应该解决的问题，是管理信息化应该坚持的原则。要想让档案信息资源得到共享，标准化是基础，缺少标准化则信息化就不存在。在基建档案信息化建设过程中，应该坚持的标准包括管理性标准、业务性标准和技术性标准，必须将这些标准落到实处，才有利于业务流程重组，实现整个系统效率与性能的提升。若是缺乏统一的标准，则无法实现信息资源共享，容易出现信息化建设重复浪费的问题，不能提高效率。再者，在业务流程建设过程中，还要坚持办公自动化建设标准，在设计文件档案工程流程及管理模式时，要将全面建设信息管理的思想体现出来。
（四）重视档案人员的素质培养
在院校基建档案网络化和信息化的发展过程中，需要不断提高管理人员的业务水平，当前，传统档案信息服务水平无法满足时代发展要求，主要体现在档案管理人员缺乏较强的信息化管理意识，管理理念十分落后，很少深入钻研业务、开拓创新，这样会造成硬件设备的现代化与管理人员观念落后相互并存的情况。在院校基建档案管理中，设备越来越现代化、档案种类和载体也更加多样，对档案管理水平的要求也日益提升，这需要档案管理人员具备丰富的科学技术知识、档案管理知识以及较强的业务技能和综合素质。院校基建档案管理人员不仅要具备丰富的知识，还要掌握一定的档案保护技术、档案学、档案管理学等专业知识。此外，在电子文件等各种新型载体出现之后，档案管理人员还要具备计算机、光盘存贮、缩微技术及网络技术等先进管理手段，如此方可让院校基建档案管理从经验管理逐步转变为现代化管理。所以，要进一步提升院校基建档案管理人员的素质，满足信息化建设的要求。总之，近年来随着城镇化进程的加快，各院校招生规模不断扩大，加快了校内的基本建设，由此形成了大量的基建档案，这是院校基本建设的历史记录，是院校发展过程中的宝贵财富，同时也能够将院校基础设施建设水平反映出来。院校基建档案工作任务重，事项多，其信息化管理水平关系着自身现代化程度。因此，要重视对信息技术的应用，不断提高院校基建档案管理的信息化水平，从而满足新形势发展的需要，推动院校更快、更好地发展。
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