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商务写作范文怎么写

2022-05-27 22:53:50 收藏本文下载本文

“霸霸”通过精心收集，向本站投稿了18篇商务写作范文怎么写，以下是小编整理后的商务写作范文怎么写，希望你喜欢，也可以帮助到您，欢迎分享！

商务写作范文怎么写

篇1：商务信函写作格式

商务信函写作格式:

1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。 (顶格写，后面加冒号。)

2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。(在称呼下面另起一行，前空两格!)

3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。 (在启词下面另起一行空两格。)

4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。 (过渡一下更符合礼仪规范)

5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者 “××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。 (通常中文信函写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般E-mail商务信函也可靠左)以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。(写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。)

商务信函范文

本厂已迁移到上述地址, 特此通知。

I inform you that I have now removed my factory to the above address.

我方已在本市开设贸易与总代理店, 特此通知。同时, 恳请订购。

Having established ourselves in this city, as merchants and general agents, we take the liberty of acquainting you of it, and solicit the preference of your order.

本公司于5月1日将改为股份有限公司, 特此奉告。

We are pleased to inform you that our business will be turned into a limited company on the 1st May.

本公司股东年会, 将于3月1日在银行家俱乐部召开, 特此函告。

Notice is hereby given that the annual general meeting of the shareholders of our company will be held at the Bankers' Club on Mar. 1.

今天我们已付给R.S.先生120美元, 特此告知。

By this we inform you that we have today paid Mr. R.S. $120.

通过这些渠道, 他们会发来甚多订单, 特此函告。

Through these lines, we intimate you that they may send you considerable orders.

篇2：商务公文写作

：

因天气逐渐转凉，为照顾宿舍员工的生活，现需购买空调X台，热水器X只，据调查，空调每台X元，共需X元，热水器X元，共需X元，经统计，共需购买费用X元。

特此申请!

领导签字：

篇3：商务信函写作

Dear Mr. / Ms,

We should like to invite your Corporation to attend the International Fair which will be held from April 29

to May 4 at the above address. Full details on the Fair will be sent in a week.We look forward to hearing from you soon,

and hope that you will be able to attend.

Yours faithfully

xxx

尊敬的先生/小姐，

在上述地址，我们想请贵公司参加于四月二十九日到五月四日举办的.1997国际商品交易会，关于交易会的详情我们一周内将寄给你。希望不久能收到你的来信，并能来参加。

您诚挚的

xxx

篇4：商务信函写作格式

1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的'刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。 (顶格写，后面加冒号。)

篇5：商务信函写作格式

本厂已迁移到上述地址, 特此通知。

I inform you that I have now removed my factory to the above address.

我方已在本市开设贸易与总代理店, 特此通知。同时, 恳请订购。

Having established ourselves in this city, as merchants and general agents, we take the liberty of acquainting you of it, and solicit the preference of your order.

本公司于5月1日将改为股份有限公司, 特此奉告。

We are pleased to inform you that our business will be turned into a limited company on the 1st May.

本公司股东年会, 将于3月1日在银行家俱乐部召开, 特此函告。

Notice is hereby given that the annual general meeting of the shareholders of our company will be held at the Bankers' Club on Mar. 1.

今天我们已付给R.S.先生120美元, 特此告知。

By this we inform you that we have today paid Mr. R.S. $120.

通过这些渠道, 他们会发来甚多订单, 特此函告。

Through these lines, we intimate you that they may send you considerable orders.

篇6：商务写作基础知识

关于商务写作基础知识

写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有我们需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，我们总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。

1.口语化

每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“Your letter has been received”，“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗?只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。

想象一下，如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时，您会怎么说?我想您会说“I am sorry we cannot deliver the goods today”。既然在电话中您会这样说，为什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be delivered today”?放弃这种所谓的“生意腔”吧，让您的信也象谈话那样简单，自然，人性化。

2.语气语调

由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢?是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。这完全可以通过信函中的语气语调来表现。

3.真诚

不管是生活中的交往还是生意上的合作，真诚是最重要也是最基础的，所以您的信函也必须能够充分体现您的真诚。不管说什么，都要带着您的诚意去说。把写好的信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与您通话，他一定能够感受到您的自然和真诚。

4.直接

跟您一样，您的合作伙伴们每天都要阅读大量信函文件。所以，信函一定要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。如果是不符合主题或者对信函的目的不能产生利益的内容，请毫不留情的舍弃它们。因为这些内容不仅不能使交流通畅，反而会混淆视听，非但不能让读者感兴趣，反而会让他们恼火，产生反感。

5.礼貌

我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。

特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时，请表现一下您的高姿态，您可以据理力争，说明您的观点，但注意要讲究礼节礼貌，避免用冒犯性的语言。

还要提醒一点，中国人有句话叫做“过犹不及”。任何事情，一旦过了头，效果反而不好。礼貌过了头，可能会变成阿谀奉承，真诚过了头，也会变成天真幼稚。所以最关键的还是要把握好“度”，才能达到预期的效果。

6.简洁

就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，让您的信函读起来简单，清楚，容易理解。用常见的'单词，避免生僻或者拼写复杂的单词。一个单词可以表达，就不要用词组。多用短句，因为短句更容易理解。少用“and”，“but”，“however”，“consequently”这些让句子变得冗长的连词。在同一封信函里，不要使用多个相同含义的单词。比如，您前面写了“goods have been sent”，那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward”“dispatch”等。因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。

7.精确

当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确。这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。

8.针对性

请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。当然，如果您无法确定收信人的名字，那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。

9.语言朴实

前面我们说过，商务信函不需要用华丽的词句。根据西方的语言习惯，他们更愿意使用简练而朴实的语言。所以当我们跟西方人进行商务沟通时，也要尽量避免华丽复杂的词句。比如“We look forward to a bright and glorious future of cooperation”，就不如直接写成“We hope to have the opportunity to work together with you in the future.”，这样才更加符合西方人的语言习惯。

10.回复迅速及时

给买家的回复，千万要迅速及时。因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择合适的供应商。如果您的回复不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机。

11.标题

这一点是特别针对写电子邮件的。也许很多人都没有意识到，事实上，E-mail的标题是很重要的一个部分，您的邮件给对方的第一个印象就是通过标题来完成的。如果标题没有内容，看起来象群发的垃圾邮件的话，很多买家就会直接删除。比如这样的标题“How are you?”，“Can we work together?”，建议您改成“Proposal: Bright Ideas Imports--Zhejiang Textiles Partnership Opportunity”或者“Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports.”这样您的邮件会显得更加专业。

13.校对

写完之后，一定要检查。最基本是要确保拼写和语法正确，然后检查一下您所提供的事实，数据等是否有错。我们都会犯错，但即使在您的信函里有一个极小的失误，也可能会破坏您在沟通方面的可信度，并使人对您表达的其他信息投下怀疑的阴影。

篇7：商务写作基础知识

商务写作基础知识

商务写作技巧

使用第一人称而不用无人称句子

Wrong: “The operational goals of this organization include an increase in morale as well as overall job satisfaction.”

错误示例：这个组织的运作目标包括鼓舞士气和提高工作满意度。

Right: “I want to enjoy working here. I'll bet you do, too.”

正确示例：我想要享受在这儿工作。我相信你也是。

使用生动的语言而不是陈词滥调

Wrong: “This action item calls for out-of-the-box thinking.”

错误示例：这项任务要求大胆开阔的想法。

Right: “If you've got an idea that you're afraid might be half-baked, let's consider it anyway.”

正确示例：如果你有一个想法，那你担心会中途流产，没关系先考虑再说。

不要重复自己说的话

Wrong: “This training program teaches you to learn the best tricks, tips, techniques and skills for every stage of the market process.”

错误示例：这个培训项目能教会你营销过程中最好的手段、方法、技巧和技能。

Right: “This program teaches the best marketing tricks.”

正确示例：这个项目能教会你最好的营销手段。

用名词和动词而不是形容词和副词

Wrong: “We have an exciting, brand new product that will easily and quickly solve your most difficult sales process problems.”

错误示例：我们推出了一款令人振奋的、全新的产品，它能够轻易解决我们面临的最难的销售问题。

Right: “ This product will help you turn prospects into customers in less time.”

正确示例：这款产品能够帮助你在较短时间内开拓新用户。

展示证据而不是观点

Wrong: “We have the best service, the most reliable product and the friendliest salespeople.”

错误示例：我们有最好的服务，最值得信赖的产品和最友善的销售人员。

Right: “We won the XYZ best service award. Twice.”

正确示例：我们赢得了XYZ最佳服务奖两次。

商务写作注意事项

切忌主客不分或模糊。

例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)

句子不要零碎。

例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 两个句子应该连在一起：He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.

结构对称，令人容易理解。

例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.

单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。

例如: An authorized person must show that they have security clearance. 应改为 Authorized persons must show that they have security clearance.

动词和主语要呼应。

想想这两个句子的分别: 1. This is one of the public-relations functions that is under-budgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are under-budgeted.

时态和语气不要转换太多。

看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。

标点要准确。

例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 应改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.

选词正确。

像 affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

拼字正确。

有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。

大小写要注意。

除非必要不要整个词都大写，除非要骂人。例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。

篇8：商务文书写作基础知识

(四)商务文书写作的特点与要素

1. 商务文书写作的特点。提炼出商务文书以下的特点：

简明

正所谓“句中无余字，篇内无赘语”，“简明”是商务文书首要特点。

准确

而所谓“准确”，就是要求商务文书要做到“一字入公文，九牛拔不出”，不要像“关门闭户掩柴飞”这样的表达一样将同样一个意思重复三次。在意思清楚的前提下，商务文书写作应追求尽量用一段话、一句话甚至是一个词将核心意思表达出来。

朴实

所谓“朴实”，就是指在商务文书写作中不要去刻意地堆砌辞藻，一代文豪白居易尚且不这样做，我们就更不必在这个方面显示自己的实力和水平了。

庄重

所谓“庄重”，是指在商务文书中对整体风格的把握不要过于诙谐幽默，太多的玩笑会极大地影响文书的严肃性。

规范

商务文书写作在很多方面还具有规范性强的特点，其中标点符号的规范性就尤为重要，但是却往往被大家所忽视。

2. 商务文书写作的要素

商务文书写作有以下四个要素：

主旨

所谓“主旨”，就是指商务文书的中心思想，即作者所要表达的意思。就是应该对方看到该商务文书后产生作者所希望的感受和行动。在主旨方面，应该遵循“正确、务实、集中、鲜明”的原则。

材料

好的商务文书不是一蹴而就，需要围绕作者的主旨来收集很多相关方面的素材。在材料方面，应该遵循“收集要多、选择要严、使用要巧”的原则。

结构

好的商务文书还应该具有良好的结构，否则会导致在不应该浪费笔墨的地方花费很多不必要的时间，而需要去强调的内容则被相应的弱化。在结构方面，可以选择“篇段合一式、分层表达式、分条列项式”等方式。

语言

如果说主旨、材料以及结构构成了商务文书的骨骼，那么在其中行文的语言就是对其进行填充和丰富的血肉。在语言方面，应该做到“风格平直朴实庄重、表达规范准确简练”，最低要求也必须进行拼写检查以保证用词的准确。

篇9：商务书信写作注意事项

商务来往中，当然少不了书信的写作，那么在商务书信写作中有什么需要注意的地方呢?来看看吧。

1. 切忌主客不分或模糊。

例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment. 应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment.

2. 单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。

例如: An authorized person must show that they have security clearance. 应改为 Authorized persons must show that they have security clearance.

3. 结构对称，令人容易理解。

4. 动词和主语要呼应。

想想这两个句子的分别: 1. This is one of the public-relations functions that is under-budgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are under-budgeted.

5. 句子不要零碎。

6. 时态和语气不要转换太多。

看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。

7. 标点要准确。

例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 应改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.

8. 选词正确。

像 affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

9. 拼字正确。

有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。

10. 大小写要注意。

篇10：商务销售确认书写作

SALES CONFIRMATION

合同号：（ CONTRACT NO ）

日期：

DATE ：

签约地点（ SIGNED AT ）

卖方（ SELLERS ）：

买方（ BUYERS ）：

传真（ FAX ）：

地址（ ADDRESS ）：

兹经买卖双方同意按下列条款成交：

THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW ：

货号

ART. NO.

品名及规格 DEION

数量 QUANTITY

单价

UNIT PRICE

金额

AMOUNT

总值

TOTAL VALUE

1. 数量及总值均有 % 的增减 , 由卖方决定。

WITH % MORE OR LESS BOTH IN AMOUNT AND QUANTITY ALLOWED AT THE SELLERS OPTION

2. 包装（ PACKING ）：

3. 装运唛头（ SHIPPING MARK ）：

4. 装运期（ TIME OF SHIPMENT ）：

5. 装运口岸和目的地（ LOADING & DESTINATION ）：

6. 保险由卖方按发票全额 110% 投保至 ** 为止的 ** 险。

INSURANCE ： TO BE EFFECTED BY BUYERS FOR 110% OF FULL INVOICE VALUE COVERING ** UP TO ** ONLY.

7. 付款条件（ PAYMENT ）：买方须于 ** 年 ** 月 ** 日将保兑的，不可撤销的，可转让可分割的即期信用证开到卖方。信用证议付有效期延至上列装运期后 15 天在中国到期，该信用证中必须注明允许分运及转运。

BY COFIRMED ， IRREVOCABLE,TRANSFERABLE AND DIVISIBLE L/C TO BE AVAILABLE BY SIGHT DRAFT TO REACH THE SELLERS BEFORE ** AND TO REMAIN VALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL 15 DAYS AFTER THE AFORESAID TIME OF SHIPMENT. THE L/C MUST SPECIFY THAT TRANSIPMENT AND PARTIAL SHIPMENTS ARE ALLOWED.

8. 仲裁条款（ ARBITRATE CLAUSES ）：凡因本合同引起的'或与本合同有关的争议，均应提交中国国际经济贸易委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点在 ______ ，仲裁裁决是终局，对双方均有约束力。

ANY DISPUTE ARISING OUT OF IN CONNECTION WITH THIS CONTRACT SHALL BE REFERRED TO CHINA INTERNATIONAL ECONOMIC AND TRADE ARBITRATION COMMISSION FOR ARBITRATIO

篇11：商务翻译英文简历写作

商务翻译英文简历写作

Resume number:		Updating date:		no photo
Name:	/	Nationality:	China (Mainland)
Current Place:	Guangzhou	Height/Weight:	160 cm? kg
Marital Status:	Single	Age:	26 years

Career Objective and Work experience

Application type:

Jobseeker

Preferred job title:

Trade/Import-Export: International Trading 、 Foreign language: Interpreter 、 Business/Management: Managerial Working&Management

Working life:

Title:

No title

Job type:

Both

Expected Start date:

In a day

Expected salary:

￥2,000--￥3,500

Preferred working place:

Guangzhou

Work Experience :

Company's name:	Worked with the 2 companiesBegin and end date: -06--08
Enterprise nature:	Industry:
Job Title:	Business Interpreter &Translator;Oder Forwarding Assistant
Job description:
Reasons for leaving:

Educational Background

Name of School:

English Department of GuangDong University of Study

Highest Degree:

Bachelor

Date of Graduation:

2004-07-01

Name of Major 1:

Basic Courses of English Language

Name of Major 2:

Education experience:

Start date	End date	Education organization	Majors	Certificate	Certificate No
-09	2004-07	English Department of GuangDong University of Study	Business English	/

Language Ability

Foreign Language:	English	Level:	excellent
Chinese level:	good	Cantonese Level:	average

Relevant skills and abilities

Computer Skill:Basic Micro-office Softwares.

Speciality Skill:Fluently in dailt chatting and business

Conversation in English & Writing and Reading;Master in English Language Grammer.

Special Skill:Oral English,Singing,Tour Guide,Quick-mind&Casually Adapt for the fresh Occasion and Situation.

Self-recommendation letter

Personal Character:Outgoing,Optimist,Honest,Responsible,Conscientious,Ingenious,Amicable&value time and work efficiency.

Life Attitude:To be optimistic to face all the Hardship and Challenges.

Manners in Social Intercourse:Frienfly、Quiet、Understanding、Foriveness。

Address:
Work Tel:		Home Tel:
Mobile Phone:		msn/QQ:
Email:		Web/Blog:

篇12：商务写作：如何进行报盘

1. 文体介绍

报盘（offer），也叫报价，是卖方主动向买方提供商品信息，或者是对询盘的答复，是卖方根据卖方的来信，向买方报盘，其内容可包括商品名称、规格、数量、包装条件、价格、付款方式和交货期限等。报盘有两种：

虚盘（non-firm offers）, 即无约束力的报盘。一般情况下，多数报盘均为虚盘，虚盘不规定报盘的.有效日期，并且附有保留条件，如：The offer is subject to our final confirmation/prior sale. 该报盘已我方最后确认为准/是否事先售出为准。

实盘（firm offers）则规定有效日期，而且卖盘一旦被接受，报盘人就不能撤回。

2．实用范例

Subject: Offers

Dear Sir,

This is to confirm your E-mail of 2 July, , asking us to make your firm offers for rice and soybeans C&F Singapore.

We E-mail you this morning offering you 300 metric tons of polished rice at A$2400 per metric ton, C&F Singapore, for shipment during August/September 2002. This offer is firm, subject to the receipt of your reply before 16 July 2002.

Please note that we have quoted our most favourable price and are unable to entertain any counter offer.

With regard to soybeans, we advise you that the few lots we have at present are under offer. If, however, you were to make us a suitable offer, there is possibility of our supplying them.

As you know, of late it has been a heavy demand for these commodities and this has resulted in increased prices. You may, however, take advantage of the strengthening market if you send an immediate reply.

Sincerely yours,

Xxxx

主题：报盘

亲爱的先生：

7月2日有关查询大米和大豆新加坡到岸价的电子邮件也收悉。

今日上午电子邮件报价：精白米300公吨，每公吨成本加运费新加坡到岸价为2400澳元。于208或9月装运。以上实价需由贵公司于2002年7月16日前回复确实。

该报价为最优惠价，恕不能还价。

本公司与客户正洽售一批大豆，若贵公司愿意报以适当买价，本公司乐意出售。近来该类产品需求量大，令价格上涨。请贵公司把握机会，尽早落实订单为盼。

你真诚的，xxx

3.典型句型

（1）As requested, we are offering you the following subject to our final confirmation:

根据要求，现我方就如下货物向贵方报盘，以我方最后确认为准：

（2）As recently the goods are in extremely short supply, we regret being unable to offer.

因近期货源紧张，很抱歉不能报盘。

（3）It’s a pleasure for us to offer y

篇13：BEC商务写作指南

BEC商务写作：书信10大注意事项

1.切忌主客不分或模糊。

2.句子不要零碎。

3.结构对称，令人容易理解。

4.单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。

例如: An authorized person must show that they have security clearance. 应改为 Authorized persons must show that they have security clearance.

5.动词和主语要呼应。

想想这两个句子的分别: 1. This is one of the public-relations functions that is under-budgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are under-budgeted.

6.时态和语气不要转换太多。

看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。

7.标点要准确。

例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 应改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.

8.选词正确。

像 affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

9.拼字正确。

有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。

10.大小写要注意。

BEC商务英语中级写作：备忘录的写法

注意事项：

1. 仔细阅读作文要求，判断该题是要求你写备忘录还是便条?因为这关系到作文行文中语言表达的正式程度。

2. 根据题目要求核对所写作文是否包括了该写的三个部分。

核对作文第一稿的长度，必要时可作修改。

3. 写完后，校对作文中的语法、词汇及文体是否正确、恰当。

写给个人的备忘录：

范例：

你是一家IT公司的人力资源部经理。

你打算请Cooway公司为你安排一次为期两天由10人参加的团队组建培训。

√ 给你的助理写一个字数为40-50的备忘录：

√ 告诉她与培训项目主办者取得联系。

√ 说明项目的参加人员和持续时间。

√ 安排两个可以利用的周末

提示：

1) 按照英语备忘录的谋篇习惯，一般直接进入主题，不需要寒暄和问候等客套。

2) 看清角色要求，把握好文体。作为经理，给助手写备忘录，行文问题不能太正式，宜直呼其名，而不必套用Mr.或Mrs.等称呼。通用，结尾处也无须客套，署名也只需要写名，不需要写姓。

Jim

Could you please contact Cooway to organize a team-building event for sales staff? There would be ten participants and the course should last for two days. I suggest the weekend of 24/25 November or, if that is not possible, the following weekend.

Thank, Alan

写给集体(全体员工)的备忘录：

范例：

你是一家国际大公司的人力资源部经理。你刚刚任命Sally Jolie女士为公司总部的销售经理。

给总部的全体员工写一个字数为40-50的备忘录：

√ 宣布对Sally Jolie女士的任命。

√ 说明她开始工作的具体时间。

要求总部员工准备欢迎她。

提示：

一般不用信头称呼的形式，也不采用在结尾处署上写信人的名字的方式，而是在备忘录的开头处写明收信人To________，在结尾处写明具体的写信人From___________以及主题：Re：__________ 或Subject：____________。

To: Head Office staff

From: Tom Beck

I have the pleasure of announcing that Ms Sally Jolie has been appointed as the new Sales Manager at Head Office. Ms Jolie is due to join us on Monday 15th. Please give her a friendly welcome when she starts work.

Thank you.

BEC商务英语写作：小作文推荐

The two bar charts illustrate the changes in the wheat production and the average prices between 1990 and in a European country.

The first chart reveals that the decade saw a sharp increase in the production. In 1990 the European country output approximately 0.8 millions of tonnes. Till 2000 the figure peaked at about 2.4 million, a three time jump.

According to the second chart, the wheat prices dramatically surged from less than 1500 Pound Sterling per tonne in 1990 to almost 3000 in 1995. Nevertheless, in the following five years, the changes in prices were featured by decrease. By 2000, the prices had dropped to 2,200 pound sterling.

Obviously, the changes in the production were not the same as those in the prices during the ten years.

Bristol factories, with 600 employees in , generated the largest profits in each quarter during 2003. But the profits reduced from ￡12 million in the first quarter to about ￡8.2 million in the fourth.

London factories, by contrast, contributed the least in the whole year. Although the profits slightly climbed in the second quarter, they declined in the following periods. The highest profits in the second quarter reached ￡4.1 million.

The profits produced by the Leeds factories were relatively stable in that only in the third quarter did the profits dropped by one million pound sterling to the bottom of ￡7million . The other three quarters saw the same profits.

Noticeably, the number of employees in Leeds was 350, compared with 150 in London.

Introduction

The purpose of this report is to compare the turnover for three outlets in a company from 2000 to 2002.

Findings

BEC商务英语写作：9类邮件黄金例句

1. Initiate a meeting 发起会议

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A。

今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben。

我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空?

We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time。

十月三十号(周四)，老时间，开会。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time。

下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the X.X project。

我想跟你电话讨论下报告进展和X.XX项目的情况。

2. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议

Shall you have any problem accessing the folders, please let me know.

如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule。

谢谢你，希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon。

期待您的反馈建议!

What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?

你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?

What do you think about this?

这个你怎么想?

Feel free to give your comments。

请随意提出您的建议。

Any question, please don’t hesitate to let me know。

有任何问题，欢迎和我们联系。

Any question, please let me know。

有任何问题，欢迎和我们联系。

Please contact me if you have any questions。

有任何问题，欢迎和我们联系。

Your comments and suggestions are welcome!

欢迎您的评论和建议!

Please let me know what you think?

欢迎您的评论和建议!

Do you have any idea about this?

对于这个您有什么建议吗?

It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior。

您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!

At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue。

如果可以，我希望你能负责这件事情。

3. Give feedback 意见反馈

Please see comments below。

请看下面的评论。

My answers are in blue below。

我的回答已标蓝。

I add some comments to the document for your reference。

我就文档添加了一些备注，仅供参考。

4. Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference。

我附加了评估报告供您阅读。

Please check the attached file for today’s meeting notes。

今天的会议记录在附件里查收。

The attachment is the design document, please review it。

设计文档在附件里，请评阅。

For other known issues related to individual features, please see attached release notes。

其他个人特征方面的信息请见附件。

In each of the three years, the turnover for supermarkets was always the highest. By contrast, that for small shops was the lowest. Department stores remained the middle position. In 2002, for instance, supermarkets reached its heyday of 80, more than twice larger than the turnover for department stores, which was about 35, the same as the previous year. Nevertheless, in this year small shops had only 25.

As far as the trend is concerned, while supermarkets experiences steady increase, department stores declined from 50 in 2000 to 35 in 2000 and . Similarly, the turnover for small shops dropped from 30 in 2000 to 20 in 2001.

Conclusion

Supermarkets were always the largest turnover contributor.

篇14：商务英语考试写作句型参考

1. This view is now being questioned by more and more people.

这一观点正受到越来越多人的质疑。

2. Although many people claim that, along withthe rapidly economic development, the number ofpeople who use bicycle are decreasing and bicycle isbound to die out. The information I’ve collected overthe recent years leads me to believe that bicycle willcontinue to play extremely important roles inmodern society.

尽管许多人认为随着经济的高速发展，用自行车的人数会减少，自行车可能会消亡，然而，这几年我收集的一些信息让我相信自行车仍然会继续在现代社会发挥极其重要的作用。

3. Environmental experts point out that increasing pollution not only causes seriousproblems such as global warming but also could threaten to end human life on our planet.

环境学家指出：持续增加的污染不仅会导致像全球变暖这样严重的问题，而且还将威胁到人类在这个星球的生存。

4. In view of such serious situation, environmental tools of transportation like bicycle aremore important than any time before.

考虑到这些严重的状况，我们比以往任何时候更需要像自行车这样的环保型交通工具。

5. Using bicycle contributes greatly to people’s physical fitness as well as easing trafficjams.

使用自行车有助于人们的身体健康，并极大地缓解了交通阻塞。

6. Despite many obvious advantages of bicycle, it is not without its problem.

尽管自行车有许多明显的优点，但是它也存在它的问题。

7. Bicycle can’t be compared with other means of transportation like car and train forspeed and comfort.

在速度和舒适度方面，自行车是无法和汽车、火车这样的交通工具相比的。

8. From what has been discussed above, we may safely draw the conclusion thatadvantages of bicycle far outweigh its disadvantages and it will still play essential roles inmodern society.

通过以上讨论，我们可以得出结论：自行车的优点远大于缺点，并且在现代社会它仍将发挥重要作用。

9. There is a general discussion these days over education in many colleges and institutes.One of the questions under debate is whether education is a lifetime study.

当前在高校和研究机构对教育存在着大量争论，其中一个问题就是教育是否是个终身学习的过程。

10. This issue has caused wide public concern.

这个问题已经引起了广泛关注。

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10.商务接待常用口语句型

篇15：商务英语专业求职信写作

商务英语专业求职信写作

商务英语专业求职信写作在求职中求职信是为了更方便招聘单位了解到自已，求职时的求职信一定要按应聘职位写详细以下提供一篇商务英语专业求职信为写作模板。有很多求职者都没有写过求职信也不知道格式与技巧大学生个人简历网推荐一份商务英语专业毕业生自荐信为参考范文。

尊敬的领导：

您好!

首先感谢您在百忙之中翻阅我的自荐材料，为一位满腔热情的大学生开启一扇希望大门，我叫余波，是一名即将于7月毕业于四川科技职业学院商务英语专业的学生。

我出生于一个充满温馨的家庭，父母让我从小养成刻苦耐劳、谦虚谨慎、热情待人、朴实诚恳的生活态度，在三年的大学生涯中，我刻苦学习，并掌握一些商务英语方面的知识，能熟练地进行听、说、读、写，熟练运用网络查阅相关英语资料，并能及时予以翻译。

我很喜欢从事外贸工作，我深深知道外贸工作的重要性，这是一个需要更多责任心和细心去完成的'工作。我中文录入速度每分钟100字以上;较擅于进行社交活动,本人工作认真、有耐心,肯学肯干,做事一丝不苟、且具有很强的责任心和进取心，喜欢和人交流。

自荐书不是广告词，不是通行证，但我知道一个青年可以通过不断的学习完善自己，可以在实践中证明自己。

尊敬的领导，我是一个做任何事都充满激情的人,如果我能喜获您的赏识，我一定会尽职尽责地用实际行动向您证明.我一定会不负所望的做好每一件事的.公司的未来，我愿奉献我毕生的心血和汗水。

再次致以我最诚挚的谢意!

此致!

敬礼.

篇16：英文商务信函写作格式

英文商务信函写作格式

1.the top part of a business letter

日期：date: 23 december XX

地址：mr. james green

sales manager

bbb plc

55-60 old st, london e6 6hg

称谓：dear mr. green (dear gentlemen, dear sir, dear sirs, dear madam)

2.the body part of a business letter

标题(可以不要)

正文

3. look at the two endings of business letter below. notice the useful phrases that are used in these letters.

(1)please let me know if this is convenience.

i look forward to hearing from you.

best wishes

yours sincerely,

(signature)

ms. gillian janes

personnel nanager

(2)please phone us to confirm the details.

we look forward to receiving your comments.

yours faithfully

(signature)

for ms. gillian jones

personnel manager

篇17：商务信函写作规则

商务信函写作规则

写信的原则（writing principles）已从原来的3（conciseness, clearness, courtesy）发展到目前的7个“c”：

completeness, clearness, concreteness, conciseness, correctness, courtesy,consideration)

实例

dear sirs,

with reference to your letter of april 9, we are pleased to accept your offer of 100 tons of copper wire as per your offer sheet no.8/070/02b. please go ahead and apply for your export license. as soon as we are informed of the number of the export license we will open the l/c by cable.

copper wire

大意：

关于你们四月九日涵，我们高兴地接受你们第8/070/02b号报盘单所报100吨紫色铜丝。请着手办理申请出口许可证。一经接到出口许可证号码的通知，当即电开信用证。

要求书信的“完整”，理由有三：

1．一封完整的书信比一封不完整的书信，有更大的可能性带来预期的效果；

2．一封完整的`书信，有助于建立和表达友善关系；

3．一封完整的书信，可以避免由于遗漏重要情况（情报）所导致的诉讼（lawsuit）；

有时，某些不显眼的书信或文件，由于所提供的情况完整而又生动有力（complete and effective）而成为极为重要的文件。一封信写得是否完整，建议用五个“w”来检验，即：who, what, where, when 及why(包括how)。例如:在定货的信中，必须明确说明“需要什么商品(what you want)、何时需要(when you need the goods) 、货物发到何地何人收(to whom and where the goods to be sent) 、如何付款(how payment will be made) 如对对方的要求作出否定的答复时（如不能报盘，不能理赔等）应说明理由，为什么(why)

clearness(清楚)

（一）．避免使用可能产生不同理解或意义不明确的词汇〈例一〉as to the steamers sailing from hongkong to san francisco, we have bimonthly direct services. (从香港到旧金山有直达船，)但是bimonthly 究竟是一个月两次即半月一次呢，还是两个月一次？不明确。因此，最好清楚明白地说明”一个月两次“还是”两个月一次“：

（a）we have two direct sailings every month from hongkong to san francisco.（每月两次直达船）（b）we have semimonthly direct sailing from hongkong to san francisco.（每半月一次直达船）（c）we have a direct sailing from hongkong to san francisco every two month.（每两个月一次直达船）

（二）注意修饰词的位置，有时修饰词的位置不同，会导致不同的含意如：a) please let us know what you wish us to do about this matter as soon as possible; b) please let us know as soon as possible what you wish us to do about this matter. 以上两句中的”“修饰的内容不同：a) 你们要求我们尽快做些什么。b) 请尽快告诉我们。所以a) 可译成”请告你们要我们为此尽快做些什么“；? b) 可译为”请尽快告知，你们要我们为此事做些什么"。

（三）注意代名词，关系代词和先行词的关系按照英语习惯，句子中的代名词和关系代词一般是指离得最近的名词，因此要特别注意，以免引起误解或不清楚。例句：不好：they informed messrs.john & smith that they would receive an answer in a few days. 较好：they informed messrs. john & smith that latter would receive an answer in a few days.

（四）注意前后一致和紧凑，连贯不一致：being a certified public accountant, i am sure you can help us. 一致：being a certified public accountant, you can surely help us. or; as you are a certified public accountant, i am sure you can help us.