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合同专员的职责

2024-09-02 07:34:58 收藏本文 下载本文

“chenlun052”通过精心收集,向本站投稿了20篇合同专员的职责,下面是小编为大家整理后的合同专员的职责,欢迎阅读与收藏。

合同专员的职责

篇1:合同专员的职责

1、纸质合同原件审核;

2、纸质合同盖章,并将用户方原件邮件至各销售部部;

3、合同原件扫描上传CRM系统;

4、CRM系统合同原件上传流程处理;

5、审核确认无误的合同原件交法务存档;

6、合同原件催收;

7、审计合同原件查询;

8、其他临时交待工作处理。

篇2:合同专员的职责

负责编撰各类工程合同和采购合同,参与合同谈判,提出合同相关的风险防范措施,严格执行合同会签审核流程;

负责建立合同管理台帐,对合同的分类、归档、编号进行管理,同时录入合同重要信息,实现档案电子化管理;

计划管理,负责各部门资金审批单收集和分类汇总,为部门经理制定计划提供依据;

组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理;

负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作,做到文件编号一一对应,查找快捷方便;

按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件,以确保工程进度和成本控制;

根据合同和计划,监督合约双方履行情况,加强合同台帐管理、合同文件的管理与归档工作;

负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作;

负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。

参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

组织公司合同有关的业务培训。

篇3:合同专员的职责

职责:

1、负责公司现有客户的跟踪与服务;

2、对工程往来文件及时收发,报送,履行盖章手续;

3、对合同进行整理、归档;

4、协助领导完成日常事务性工作;

5、完成上级领导安排的其他工作或临时任务。

任职要求:

1、形象好,年龄18—25,专业不限;

2、一年同岗位工作经验;

3、熟练掌握办公软件;

4、态度端正,有积极的工作热情。

篇4:合同专员的职责

职责

1、主要负责公司旅游产品合同订单的签订工作。

2、负责到酒店或者机场与客户签订旅游合同。

3、负责合同签订后,相关费用的收取。

4、负责合同的填写,保证合同的规范性。

5、负责合同的日常管理,包括整理、分类、归档并建立合同台账。

任职要求

1、大专以上学历,专业不限,有相关工作经验优先考虑。

2、具备一定得职业素养,良好的沟通、表达能力。

3、具有亲和力,有服务意识,有责任心,执行力。

4、能吃苦耐劳,较强的自制力。

篇5:合同专员的职责

职责:

1、负责公司业务合同的审核,保证合同签约信息完整、符合规范、无错无漏;

2、准确无误的录入合同信息;

3、负责跟踪合同使用情况,

4、根据要求,做好合同日常管理,整理、分类、归档(实体归档及电子归档);

5、按需制作合同汇总数据;

6、完成领导交办的其他工作。

任职资格

1、本科及以上学历,专业不限,文字功底好优先考虑;

2、能熟练使用excel等相关办公软件;

3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;

4、具备独立的合同谈判能力以及合同风险把控能力。

5、一年以上工作经验

篇6:合同专员的职责

1. 每日登记新客户信息。

2. 客户信息输入金蝶系统。

3.每日按照合同模板制作销售合同。

4.每日配合部门及跨部门合同查询。

5.核算每日合同签订率。

6.每日对寄出合同物流跟踪与反馈。

7.每日合同寄出、回收归档、登记、保管。

篇7:合同专员的职责

职责:

1、审核公司各项规章制度,确保公司规章制度的合法性;

2、负责公司各类业务合同范本的审核、修订工作;

3、参与公司各类业务合同的审核,出具法律意见;

4、审核公司各类法律文书、参与公司日常经营活动相关的法律文书的起草和修改工作;

5、参与公司诉讼的协商、调解、诉讼与仲裁活动及对接法律事务相关工作;

6、完成上级领导交办的其它工作。

任职要求:

1、本科以上学历,法学或建筑学相关专业;

2、二年以上法律相关工作经验,有建筑行业经验优先;

3、掌握相关法律专业知识与实务操作,法律文书及公文写作能力较好;具有清晰的.法律逻辑思维能力,较强的沟通表达能力,良好的分析处理和应变能力。

篇8:合同专员的职责

职责:

1、了解《合同法》等相关法律法规,能协助完成合同拟定、合同签订及合同归档工作;

2、负责处理日常商务合同审查、快递存档、台账初审等;

3、定期更新和存档合同原件及送货单、验收单原件;

4、负责公司所有的合同管理、资料盖章、快递工作;

5、遵守公司和部门的各项规章制度,完成公司和上级交派的其他工作任务。

任职要求:

1、大专及以上学历

2、1—2年以上工作经验

3、熟悉办公软件的操作;

4、踏实肯干,能承受一定的工作压力;

5、良好的沟通能力和协作能力。

篇9:合同专员的职责

职责:

1.建立合同管理体系,制订合同管理制度

2.编制常用合同范本,指导合同业务工作;

3.起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;

4 监督合同履行和结算;

5.参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施

6.对合同和相关资料组卷归档

7.参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

8.组织公司合同有关的业务培训;

9.谈判.拟定与公司法务对接。

10.完成上级交办的其它工作任务。

任职资格:

1.有一定的政策水平,掌握并能正确运用经济法律知识,熟悉商业企业经营管理,

能够独立处理有关经济合同方面的法律事务;

2.有一定的综合分析能力.协调能力.诉讼能力和语言文字表达能力;

3.有大专以上法律专业学历.企业法律顾问证书.会操作计算机,熟练掌握各种办公软件;

4.身体健康。

篇10:合同专员的职责

职责

1、负责集团及下属单位的各类法律纠纷处理;

2、处理各类投诉案件,组织证据收集,出具处理意见;,配合诉讼资料整理;

3、参与调查、处理集团内发生的各类案件;

4、合同签订、维保协议签订、合同档案建立;

5、法律部总监交办的其他事项。

任职资格:

1、法律类相关专业,大专以上学历;

2、具有律所法律或企业法务工作经验2年或以上;

3、具备良好的服务意识,善于沟通,具有亲和力;

4、有较强的逻辑思维能力和问题分析能力;

5、有金融、房地产行业经验优先。

篇11:合同专员的职责

职责

1、根据领导要求,负责起草公司工程合同,保证合同信息完整、符合规范;

2、准确无误的录入合同信息;

3、负责跟踪合同情况;

4、根据领导要求,做好合同日常管理;

5、按需制作合同汇总数据;

6、完成领导交办的其他工作。

任职资格

1、大专及以上学历,工程相关专业优先;

2、能熟练使用excel等相关办公软件;

3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;

4、需要有法律风险和财务相关知识

篇12:合同专员的职责

职责:

1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同;

2、及时跟踪合同,督促买卖双方客户及时签订合同;

3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。

4、配合买家业务员收回交易货款;

5、不定期维护已成交的老客户关系。

任职要求:

1、20~27周岁,大专及以上学历,有相关岗位经验者优先;

2、态度端正,积极向上,有较强的责任心和执行力;

3、做事细心高效,对文字和数字较为敏感。

4、服从上级安排,与同事积极配合。

篇13:合同专员的职责

职责

1、负责公司建设工程类招标文件、合同的起草、修改、审核及实际合同履行追踪管理;

2、参与项目招标的合约谈判,认真研究与分析,降低风险,最大限度的维护公司利益;

3、负责合同交底,参与合同评审工作;

4、参与工程概(预)算、标的及投标报价的审查工作;

5、负责收集、分析行业相关法律法规政策,组织法规、政策;

6、收集供方信息并形成台账;

7、参与合约规划。

任职资格

1、专科及以上学历,工程造价、工程管理等相关专业,

2、有成本管理、预结算等相关工作经验,至少2个以上房地产大中型项目合约经历;

3、熟悉房地产行业招标采购、合约管理流程;

4、具备较强语言组织能力,扎实的公文写作能力,逻辑思维严谨,分析能力强;

5、工作积极主动、细心、热情,具备优秀有品德,高度的敬业精神、责任心及上进心,严格要求自己,并有较强的团队协作;

篇14:合同专员的职责

职责:

1、负责公司工程招投标、合同签订;

2、负责工程施工合同、补充协议书、承诺书的审核、修改;

3、负责合同审核意见的收集、汇总、反馈;

4、做好合同日常台账管理,整理、分类、归档、汇总;

5、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大专以上学历,专业不限,使用办公软件,具备一定的文字功底;

2、工作细心踏实,责任心强,有较强的沟通协调能力;

3、有相关工作经验者优先,有意长期从事合同管理工作者优先。

篇15:合同专员的具体职责

职责

1、跟进董办办公室文件呈批;

2、负责集团公司各类合同文件洽谈、拟定、呈批、存档、跟踪;

3、负责集团公司各类证照的年审、存档;

4、负责集团公司各类盖章文件的审核、呈批、盖章;

5、协助行政助理跟进晨会、行政例会记录以及总经办各类文件的呈批;

6、跟进领导临时安排的其他工作。

任职资格

1、法律相关专业专科以上学历,优秀的专科应届生可优先考虑。

2、熟悉合同法、公司法等相关法律,并对酒店、写字楼以及房地产开发公司的整体运营有一定的了解。

3、要求能吃苦耐劳,性格沉稳,具有较强的逻辑思维能力,工作主动性强,有高效执行力与工作推进力。

篇16:合同专员的工作职责

职责

1、负责公司业务合同的审核,保证合同签约信息完整、符合规范;

2、准确无误的录入合同信息;

3、负责跟踪合同使用情况,合理的申请合同用量;

4、根据总部要求,做好合同日常管理,整理、分类、归档(实体归档及电子归档);

5、按需制作合同汇总数据;

6、各方协调盖章;

7、完成领导交办的其他工作。

任职资格

1、统招本科及以上学历,法律及相关专业优先;

2、能熟练使用excel等相关办公软件;

3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;

4、有合同管理经验者优先。

篇17:合同专员的基本职责

职责:

1、负责公司采购合同的统一管理工作,确保合同管理的规范性、合法性、履约的及时性,保证各项采购工作的顺利进行,项目按计划进度向前推进;

2、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作;

3、合同档案的管理工作;

4、完成上级领导安排的其它工作。

任职资格

1、本科及以上学历,一年以上合同制作j及管理经验;

2、良好的沟通协调能力,应变能力强;

3、英语及计算机应用熟练,熟练使用办公自动化软件;

4、具备分析、解决问题的能力,工作认真仔细、能够承受工作中的压力;

篇18:合同专员的具体职责

职责:

1.起草、审核工程合同文件;

2.对工程往来文件及时收发,报送,履行盖章手续;

3.对工程图纸进行整理、归档;

4.配合项目部及公司相关部门工作。

任职要求:

1. 工程相关专业;

2. 有至少一年同岗位工作经验;

3. 熟练掌握办公软件;

4.了解建筑、钢结构、道路工程等行业,有积极的工作热情。

篇19:合同专员的具体职责

职责

1、了解客户需求并及时解决各类客户纠纷,与客户签订商品房买卖合同,并解释合同内容;

2、商品房合同资料准备及客户信息确认及销售合同备案签约后的整理工作;

3、负责对客户进行签约管理,确保签约、回款、应收账款指标的达成;

4、协同按揭专员办理客户按揭事宜;

5、上级领导交代的其他工作事项。

任职资格

1、统招本科及以上学历,专业不限;

2、房地产2年以上相关工作经验,熟悉销售流程。

3、能熟练使用办公软件及房地产销售软件;

4、五官端正,有责任心、积极上进,极强的亲和力与服务意识;

5、具有较强的应变能力和内外沟通能力,思路清晰有较强的理解能力。

篇20:合同专员的具体职责

职责:

1、参与合同模板的制定、修改,单项目招标合同模板的提供;

2、根据评标资料、认价资料等签订工程类及材料类合同;

3、负责合同的发起、审批、打印盖章及归档发放等日常工作;

4、周、月度、季度及年度合同台账的整理及更新;

5、项目合同签订进度的跟进、协调,以及对未签订的合同提出预警。

任职要求:

1、全日制大专及以上学历;建筑工程管理专业、工业与民用建筑专业、房屋建筑工程专业、土木工程专业、工程造价专业等工程类相关专业;

2、具有2年以上房地产/建筑行业招投标、合同管理经验;

3、具备良好的沟通能力和谈判技巧,熟悉办公软件;

4、熟悉《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法规。

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