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科研项目管理制度

2025-02-12 08:47:10 收藏本文下载本文

“洋葱”通过精心收集，向本站投稿了6篇科研项目管理制度，以下是小编整理后的科研项目管理制度，欢迎阅读分享，希望对您有所帮助。

科研项目管理制度

篇1：科研项目管理制度

种类编辑

1、国际合作课题;

2、国家、盛市、区科技部门立项及中标课题;

3、上级下达的科研项目和研究任务;

4、学院立项、研究所自选的课题;

5、合作课题(有经费支持);

6、其他项目或课题(相关学会、机构等)。

立题程序编辑

1、申报者撰写项目申报书并经所在部门审核同意;

2、所有待申报项目的开题报告，提交研究所办公室初审;

3、由研究所办公室组织学术委员会召开项目评审会，就该课题的立题意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、课题组成员及经费预算等进行论证，提出评审意见，并上报有关部门审批;

4、研究所提供的课题，经研究所学术委员会评审后，报研究所领导审批;

5、得到经费的合作课题，应将课题相关资料及合同复印件报研究所办公室登记、备案;

6、上报科研项目应列入研究所年度工作计划。

项目管理编辑

课题管理

1、科研项目实行课题项目组长(主持人)负责制。各课题组成员可以交叉。跨项目组的科研课题，采取双向选择，自由组合的方式进行。

2、课题负责人对课题全面负责，具有管理权。全面负责课题的进度、经费、人员调配、物资领娶课题奖金和绩效奖励分配等项工作，按课题进度完成各项任务并接受研究所办公室的检查考核。结合学院工作开展的课题，课题负责人的工作应取得学院领导同意。

3、研究所办公室每年对课题执行情况进行检查和考核。课题组应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况上报研究所办公室，每两个月(双月月底)至少有一小结。

4、科研课题的研究内容、课题组成员、进度计划及经费预算一经确定，课题组未经批准不得擅自变更或修改，如遇特殊情况需上报研究所领导审批，并交研究所办公室备案。

5、研究工作中形成的所有资料不得短缺，不得据为已有。未经许可，不得随意摘抄和发表。

6、实验记录应及时、准确、真实、完整。科研记录内容主要包括实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体的实验步骤、过程、结果等，并应准确记录观察指标的数据变化。每项实验结束后，应进行数据处理和分析，并有文字小结。

7、实验研究人员调离工作，应将全部实验记录资料、归档材料、文献卡片等全部上项目组，项目组组长签字后，方可办理调离手续。

8、记录实验设计、操作过程、研究内容、实验结果和数据的记录本、其它记录资料以及相关材料，属于研究所所有，各课题组使用。研究人员在离开研究所时，为方便今后的研究工作，经研究所同意可以复印这些资料。

9、研究工作全部结束后，由负责人撰写总结报告及有关论文，并将结题报告上报研究所办公室。负责人负责将所有项目相关资料整理上交研究所办公室归档。

10、因客观原因，不能完成科研课题者，课题负责人要写出拖延理由，上交研究所办公室，论证后做如下处理：

1) 有继续研究价值的项目，在下一年度必须完成。

2) 无继续研究价值的项目，由负责人写出终止原因报告，经批准后，负责人应做好技术资料的清理、归档和仪器试剂的清点移交工作，剩余经费收回。未做好善后工作的不能接受研究所的新课题。

3)对无正当理由不按计划完成课题者，课题负责人将没有资格再承担研究所任何课题。

经费管理

(一)研究所内课题经费管理

1、自选或研究所下达的课题，经学术委员会讨论，研究所领导批准后，课题负责人应将开题报告书或协议书、合同书及批准经费的详细预算交研究所办公室办理立项拨款手续。

2、研究所按总经费的10%预拨项目启动费，余额根据项目组预算申请统一管理。

(二)以上经费的处理均由研究所办公室按照规定办理，财务审核,上报研究所领导批准后，方可使用。

(三)课题经费的使用范围及权限

1、课题负责人应按预算计划严格执行审批手续，并有详细的经费使用记录。

2、所有与项目相关的支出均由课题负责人签字研究所办公室审核及研究所所长批准后方可报销。

3、所购物资需到研究所办公室办理登记入库手续，方可报销。

4、凡属研究所内可以协调解决的事宜，应在研究所解决，并计入课题经费支出，例如制作幻灯片、交通工具、打英复印等;

5、所有支出报销时，由研究所办公室审核，如有变动可报请研究所所长复审。

成果管理

1、科技成果是指在实验或理论上有创造性，有一定科学水平和实用价值的新技术、新方法、新器材、新药物、新理论、新认识等等。

2、凡在科技工作中取得的具备新颖性、先进性和实用性，符合科技成果范围，均应按国家、盛市成果登记办法进行登记，否则不允许申报成果奖。

3、申报前应将相关资料报研究所办公室，并通过研究所学术委员会初审。

4、凡申报国家科技成果奖或盛市科技成果奖的成果，按国家、盛市有关条例准备相关资料、填写各种申报表、鉴定书，并提前查新检索。

5、参加鉴定的课题，由课题负责人向鉴定委员会做成果报告，备齐申报材料。

6、通过鉴定的课题，按规定上报、登记并存档。

档案归档

1. 科技档案由课题负责人按时立卷归档，与外单位协作的，由主办单位保存。

2. 获奖的科研课题，公布获奖等级后三个月内，整理立卷后移交研究所办公室,获奖证书复印件提交备案。

3. 科技档案归档的文件资料，包括审批文件、任务书、委托书、开题报告书、设计方案、协议书、合同书;实验研究调查、分析、试制、测试、观测和各种载体的重要原始记录和数据，论文清单、成果申报材料、审批材料、成果奖励文件、成果推广使用证明材料、发明证书、奖励、经费收、支结算等。

4. 课题获得成果奖励后，课题负责人应先将所有资料立卷归档，方可领取成果奖金。

管理系统编辑

概述

科研项目管理系统(RPMS)被广泛应用于有效实现组织目标，构建科研单位核心竞争力的重要理念、模式和技术。

科研项目管理系统(RPMS)以项目中心、信息中心、报表中心，将科研项目管理的管理功能划分为集成管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理9个知识领域;。

科研项目管理系统(RPMS)专注于科技人员的使用体验，通常都加入了甘特图的'辅助项目进度管理并结合强大的工作流程平台实现PMP项目过程的控制和管理。

科研项目管理系统(RPMS)以项目中心为核心管理目标，为项目组提供更为规范化、科学化、精细化引导和控制;同时结合信息中心和报表中心，为科研单位合理利用资源、应对内外部变化、达成理想目标提供高效、全面、精细的管理思路和管理方法;

下面以一张简洁的流程图说明整个科研项目管理系统对科研项目进行管理和控制模式：

科研管理系统(RPMS)流程图

2.1科研项目中心

篇2：科研项目管理制度

科研项目研发管理，是项目管理系统的核心功能，它支撑了项目从立项下达到项目结项整个过程的管理和监控。

科研项目研发管理对不同角色的用户进行不同权限级别的管控，主要分为以下几种角色：项目经理、项目监理、项目管理员、项目督导等。

科研项目研发管理简单流程如下图示：

篇3：科研项目管理制度

本功能模块可规定了科研单位产品开发项目规划管理的工作程序、职责分工和要求，其目的在于加强科研单位产品开发项目规划水平，提升科研单位产品项目价值，并指导科研单位有效资源的高效使用。

科研项目规划管理流程如下图示：

篇4：科研项目管理制度

科研支撑工作管理

划分支撑项目类和支撑任务类的管理，主要是对各部门合作情况及员工的工作情况的跟踪和管理。

历史科研项目查询

对科研单位旧年已结项的项目进行管理，可跟踪和查看旧年已结项项目。

科研文档库

对所有研发类项目及支撑工作所产生的文档进行一个集中、分类的管理。便于相关人员对相关所需要文档进行查阅和管理。

篇5：科研项目档案管理制度

第一章总则

第一条为了加强我校科研项目档案的建档工作，提高科研项目档案的质量和管理水平，充分发挥科研项目档案在教学、科研、管理中的作用，根据《高等学校档案管理办法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》、《科学技术研究课题档案管理规范（DA/T2-1992）》的规定，并结合我校实际，制定本办法。

第二条本办法所称科研项目档案是指我校在基础理论研究、技术研究、应用研究和软科学研究等方面的某项具体科学研究活动过程中直接形成，具有保存价值的文字、图表、数据、声像、电子文件等各种载体形式的记录。

第三条科研项目档案是科学研究活动的真实记录，是一项重要的信息资源，学校任何部门或个人在职务活动中形成的各类科研项目档案，其归属权属于学校，必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，以利于开发和利用。

第四条科研项目档案工作是学校科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节，是维护学校经济利益和保护知识产权的一项重要举措，必须把这项工作纳入科研计划、规划，纳入科研管理制度，纳入有关人员的职责范围，与计划管理、项目管理、成果管理紧密结合。

第五条实行科研工作和建档工作“四同步”管理，即：下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成积累情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果与档案部门出具归档情况证明材料同步。

第六条将科研项目档案工作列入学校科研工作发展计划，并在工作经费、库房、设备和人员配置等工作条件上给予保证。

第二章科研项目文件材料的形成和归档

第七条凡是列入学校科研管理部门管理的科研项目，都应按要求建立完整、准确、系统、能反映从开题到结题的科研活动全过程的科研项目档案。根据科研项目任务来源、学术价值、科研水平、获奖及效益等情况将科研项目档案分为重要级和一般级。

重要级科研项目档案包括国家级和省部级纵向科研项目、获得省部级以上奖项的科研成果、国际合作项目、经费在100万元以上的横向科研项目的档案。一般级科研项目档案是除上述以外的一般性科研项目或未取得成果的科研项目的档案。

第八条坚持实行项目组立卷制度。科研项目负责人主持科研项目文件材料的立卷归档，对科研项目的建档工作负全面责任；学校科研管理部门负责对建档工作进行过程管理和监督检查；档案部门负责对建档工作进行业务培训和指导。

第九条科研项目文件材料的归档范围：

1.科研项目文件材料的归档范围包括课题研究准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定验收阶段、成果和奖励申报阶段、推广应用阶段所形成的有关文件材料。（详见附件一）

2.归档的重点是研究实验阶段形成的对科学研究有长远查考价值或作为研究结果依据的原始性课题文件材料。

3.获得与科研项目预期目标不相符的结果，或因故中断、终止、撤销的科研项目文件材料均应归档。

4.与校外单位协作的科研项目, 由主持单位保存整套档案，协作单位保存与自己所承担任务有关的原件，并将复制件送交主持单位。如确系涉及协作单位的合法权益，不能提供有关复制件,应在协议、合同或委托书中明确，但协作单位应将承担任务的有关档案目录和档号提供主持单位。

5.与国（境）外合作的科研项目，应在协议、合同中明确科研文件材料的归档范围，并规定原件的归属。

第十条归档科研项目文件材料的质量要求：

1.归档的科研项目文件材料，必须对学校当前与长远具有参考价值和凭证作用。

2.归档的科研项目文件材料包括纸质文件、电子文件数据和声像载体材料。纸质文件应为原件（定稿），无法提供原件只能以复制件或打印件代替的，须在复制件或打印件左上角加盖单位红章，并在备考表加以说明。

3.科研项目文件材料的内容必须真实、准确、不得随意更改、编造。

4.科研项目文件材料应标题简明、字迹工整、数据清楚、图表整洁、图样清晰、签字盖章手续和形成日期完备。

5.在编写研究方案、研究报告、实验记录、课题总结等时，应采用统一规格的科研用纸（一般为A4或B5），使用耐久性强的书写材料（碳素或蓝黑墨水笔、签字笔），禁用易褪色的书写材料(红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等)。

6.复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合长久保存的要求。

7.录音、录像文件应保证载体的有效性，电子文件应使用不可擦写的电子介质存储。

第十一条科研项目文件材料的形成和积累：

1.科研项目立项后，学校科研管理部门即向项目组下达建档任务。

2.项目负责人在开题时提出建档计划，明确项目组科研人员形成积累有关科研项目文件材料的任务，指定专人负责科研项目文件材料的收集、整理、立卷。

3.项目组科研人员从项目的申报、开题、研究过程到结题，在科研活动的每一个阶段，都要按照归档范围注意收集、积累、整理所形成的科研项目文件材料，及时交给项目文件管理人员。

第十二条科研项目文件材料的整理组卷：

1.立卷原则：遵循科研项目文件材料的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

2.项目文件管理人员按照归档范围检查科研项目文件材料是否齐全、完整，剔除无需归档的文件材料。项目负责人对归档的科研项目文件材料进行审查，确保归档材料完整、准确、系统。

3.将归档的科研项目文件材料按科研项目的准备、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用五个工作阶段进行系统整理、组卷。专利申请相关文件材料单独组卷。

4.拆除案卷内的金属物，对破损的文件材料进行修补。

5.卷内的文件采用卷盒方式保管，每份文件用档案专用不锈钢订书针装订用卷盒保管(即不装订卷)，也可以整卷文件用卷夹或线装订(即装订卷)。

6.不装订卷的文件材料，以件为单元，编写件号及每件材料的标题；在每件文件材料的右上角盖上有单位名称、档号、件号戳记，并逐项填写。装订卷的全部文件材料按顺序编写页号，无论单面或双面只要有书写文字，均应一面编写一个页号，每卷页号均从1开始，页号位置在非装订一侧的下角。

7.认真填写卷内目录、备考表和案卷封面。归档的案卷必须填写卷内目录，卷内目录应准确地反映卷内文件材料的名称、形成者、形成日期等基本要素。每个案卷组成以后，都应填写备考表，对本卷文件材料的完整、准确程度，损坏缺少等需要说明的情况加以注明，日后案卷内的文件材料需要变更、修改时，应随时在备考表上注明。拟写案卷封面各栏目，案卷标题要简明，并能准确揭示卷内文件材料的内容。

8.项目负责人填写科研项目文件材料归档说明书（包括科研项目简介、参加项目研究人员名单、科研项目文件材料归档审查意见）。（见附件二）

9.涉及专利和技术秘密的科研项目档案，按《江苏大学保密工作管理规定》《江苏大学涉密档案管理规定》《江苏大学涉密载体管理规定》执行。

第十三条科研项目档案归档和移交：

1.项目通过结题验收后两个月内，项目组按要求组织整理好完整的科研项目文件材料，经档案馆验收合格后向学校科研管理部门办理材料归档手续。未办妥文件材料归档手续，不予经费结算，不予进行科研成果登记与申报奖励。

2. 学校科研管理部门专（兼）职档案员应在次年六月底前，将上年度归档的重要级科研项目档案和专利档案，集中向学校档案馆移交；移交时填写移交目录一式二份，双方各执一份。

第十四条为了确保科研项目档案质量，实施科研项目档案验收制度。项目组向学校科研管理部门归档之前必须由校档案馆对归档的科研项目文件材料进行审查验收，审查文件材料是否完整、准确、系统，整理是否符合要求，便于保管和利用。

第十五条科研项目档案的补充与修改：

1. 学校科研管理部门和项目组及时收集科研项目在申报奖励阶段和推广应用阶段形成的科研文件材料，经整理后向档案馆归档。

2.对已归档的科研项目文件材料需要修改时，必须填写修改申请单，经课题负责人批准同意后方可修改。未经批准，严禁修改已归档的任何科研项目文件材料。

3.档案馆管理人员对补充归档的科研项目文件材料应及时整理、编目。归档材料不多的，可归入相关的案卷内，并填写卷内目录；归档材料较多的，可单独组卷、编目。

第三章科研项目档案的管理与利用

第十六条科研项目档案实行分级保管，校档案馆负责保管重要级的科研项目档案、专利档案。一般级的科研项目档案由各学院、研究机构保存，由各学院、研究机构专（兼）职科研档案员负责管理。

第十七条档案馆对归档移交的科研项目档案按照科研文件材料的形成规律，进行科学分类、系统排列和规范编目，采用先进技术，实行科研档案管理的科学化、规范化和现代化。

第十八条科研项目档案实行动态管理。档案馆要会同学校科研管理部门、保密办公室定期开展科研项目档案的鉴定工作，对保管期限变动、密级调整和需要销毁的科研档案提出建议，报校主管领导批准后实施。

第十九条科研项目档案的`借阅。科研项目档案一般只允许参加本项目任务的人员借阅。非本项目人员因工作需要借阅有关档案，需经本项目组负责人或学校科研管理部门同意后方可借阅。借阅原则上应在档案馆内进行，确需借出的，须说明利用目的，提供有关的证明，并经档案馆同意，办理相应的手续，才能借出。涉及科技机密及知识产权等科研项目档案按《江苏大学涉密档案管理规定》执行，除项目组相关人员外严禁借阅。

第二十条档案馆要积极采用现代化手段，建立科研档案检索系统，大力开发科研档案信息资源，不断扩大和加强科研档案信息资源的交流，同时，要处理好科技档案开发利用与保护知识产权和保守技术机密的关系，使科研档案为实现科技信息共享提供有效服务。

第二十一条档案馆要大力开展科研档案编研工作，编撰科技简介、文摘、专题汇编等形式的编研资料，积极开展档案咨询服务工作，实现科研档案的有效利用。

第四章监督保障措施

第二十二条科研项目归档工作是评价各学院、研究机构科研管理工作的重要组成部分，学校科研管理部门和档案馆将每年对各归档单位科研项目归档情况进行定性定量考核和公示，对拒不归档的项目组依法给予行政处分或停止项目申报。

第二十三条严格执行国家保密和保护知识产权等法规，确保科研秘密和科研项目档案的安全，保护学校和科研人员的知识产权等合法权益。对擅自将科研档案或其复制件出售、赠送，泄露技术机密，侵犯学校合法权益，造成经济损失者，依法追究当事人经济责任及法律责任。

第五章附则

第二十四条本办法由档案馆和科学技术与产业处负责解释，自发布之日起施行。

篇6：科研项目档案管理制度

科研文件材料形成部门和课题组立卷制度，是高等学校档案工作的基本制度。为加强我校科学技术研究档案（简称科研档案）管理工作，进一步规范课题组立卷归档，根据国家《学技术研究档案管理暂行规定》《高等学校档案工作规范》和《山东大学档案管理办法》等文件的有关规定，结合我校的实际，本着统一管理，分级负责的原则，制定本规定。

一、基本原则

（一）科研档案是科研活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一项重要的信息资源，是国家的宝贵财富，必须实行集中统一管理，确保完整、系统、准确和安全，以利开发利用。

（二）科研档案工作是科研管理工作的重要组成部分，是科研活动的重要环节，应把科研档案工作与科研计划管理、课题管理、成果管理紧密结合。科研工作和建档工作实行“四同步”管理，即下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科研成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况的证明材料同步。

二、归档范围

科研项目档案是指课题在研究准备、研究实验、总结鉴定、申报奖励和推广应用等阶段中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。

凡纳入学校科研计划管理的各级各类国内、国外的科研项目(含协作项目)，包括社会科学研究、自然科学研究等，均应按照国家规定归档。

自选科研课题，经省级以上（含省级）鉴定、结题或获校级以上奖励的项目，也应按照国家规定归档。

三、立卷的分工

（一）社科处、科技处等分别为科研项目文件材料的形成、立卷和归档工作的主管部门，负责科研项目文件材料的统一制发和课题立卷归档的统一布置与验收工作。

科研主管部门在下达课题计划的同时，负责向课题组发放统一的科研文件积累袋、实验记录本、归档须知等，明确课题立卷归档要求，并按期验收。

（二）各学院、教学部等分别为科研项目文件材料形成、立卷和归档工作的二级管理单位，根据科研主管部门的统一布置和要求，负责课题兼职档案人员技术培训和课题组立卷的组织工作，督促、检查课题组做好课题文件材料的积累、立卷与归档。

（三）档案馆负责对立卷工作进行业务指导，配合科研主管部门和各学院、教学部等，对有关人员进行档案业务技术培训，确保案卷质量。

（四）课题组负责科研项目全部文件材料的整理、立卷与归档。

四、文件材料的积累

（一）课题组组长负责提出建档计划，在制定和讨论课题工作计划安排时，向课题组成员布置平时积累文件材料的任务和方法，并指定专人作兼职档案员。