标书制作流程
“szyyyy”通过精心收集，向本站投稿了8篇标书制作流程，以下是小编整理后的标书制作流程，希望你喜欢，也可以帮助到您，欢迎分享！
篇1：标书制作流程
最新标书制作流程
标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。
标书的分类
(1) 按招标的范围可分为国际招标书和国内招标书共有主要内容
招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容：
a. 招标邀请函;
b. 投标人须知;
c. 招标项目的技术要求及附件;
d. 投标书格式;
e. 投标保证文件;
f. 合同条件(合同的一般条款及特殊条款);
g. 技术标准、规范;
h. 投标企业资格文件;
i. 合同格式。
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日。
投标人须知：本部分由招标机构编制，是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。
这里须说明的以下几点：
a. 提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则。4-5份、5-15份。
b. 评标方法、货物、服务、工程各不相同，下面在讲评标方法中再价绍。
c. 投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。
d. 国际招标必须要投标保证金，国内招标因开保证金证明困难，而且保证金证明的信誉不好，我们尽量推选投标保证金制度。
标书技术要求及附件：是招标书最要的内容。主要由使用单位提供资料，使用单位和招标机构共同编制。
下面以机床为例说明编制技术要求和附件时应注意的事项。
当然项目不同对编制标书有不同的要求，但我们这里不涉及不同点，只讲共同点。设备的技术要求及附件包括的主要内容有：设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准，还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求，以及安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求。附件通常包括典型零件加工图纸等。
以机床为例说明技术要求及附件的编写。
标书大致可分为11项。就11项内容简要说明。
A. 招标编号：便于项目管理，由招标公司编号。
B. 设备名称：注意准确，符合国际、行业规范。
C. 数量：单位明确、防止误会，数量准确。
D.交货日期：要求合理的制造工期，避免因工期不合理，排斥潜在投标者。一般机床3-6个月，大型机床8-10个月或更长。
E. 设备用途及技术要求：
这部分内容主要有四个方面内容：
第一方面为机床的基本要求。基本要求主要描述设备用途，设备的加工对象，如需附图纸，作为附件附在后面。为了维护企业的商业秘密可根据加工工艺和精度要求另设计招标标用加工图纸。这部分是是重点，是技术部分的核心，要详细描述生产大纲、被加工产品的材料、重量、外型尺寸及设备的各种功能要求。基本要求中还应描述加工节拍，生产单位工作时间、能耗等。基本要求还应说明对噪音、三废、环保、劳保等要求。
第二方面为技术要求及主要参数。根据加工件的需要提出主要参数，主要参数最好提出一定的范围，数据尽可能多的涵盖各厂相应型号的数据。如：最大回转半径≥?某值主轴功率≤KW
第三方面为机械结构。提出原则要求各投标厂详尽描述机床结构、材质等，便于对机床的稳定性，寿命、精度保持性等比较。
第四方面为电气及控制。这部分常遇到电源问题，我国电源和欧美国家有差距，我国各地供电质量差距较大，提出合理的电源条件。电气元件、电机的要求，如用交流电伺服电机。控制系统：国际使用较多的FANUC系统西门子系统，NUM系统，各大机床厂专用系统。标书应对控制系统选择规定较宽松的范围。控制系统的功能即软件功能多少，应根据需要合理提示，以防在签约时出现价格问题。控制水平较高的机床提示如下。
F附件及备件：这部分前期工作中往往忽略考虑，但附件、备件有时价值很高，如刀具校准仪、备用卡盘等。附件及质保期内的零配件应包括在总价内。质保期以外的零配件建议供应商提供推荐零配件清单并分项报价，以便取舍。
G技术文件：写明所需技术文件的种类、份数和文种。要求提供各种合格证书要求提供各种精度检验证书及性能测试记录。
H培训及技术服务
a) 安装调试要求
b) 人员培训要求
I验收方式和标准：采用国际通行的标准，或我国承认的国外标准、欧洲标准等。另外不应排斥符合要求的其他标准。
J报价和保价方式：标书必须要求分项报价，这样便于评标和签约。报价方式一般采用FOB、CIF两种，两种方式风险转移都是离岸港口船舷。交货地点是风险转移的时间、地点。
K包装、运输要求很重要，关系到货物能否按时无损地顺利到达使用单位手中。
投标书格式：此部分由招标公司编制，投标书格式是对投标文件的规范要求。其中包括投标方授权代表签署的投标函，说明投标的具体内容和总报价，并承诺遵守招标程序和各项责任、义务，确认在规定的投标有效期内，投标期限所具有的约束力。还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式，目前我们争取做到性能对表在标书售出时一同交投标商，以便招标者对所有投标者的文件进行同口径的比较。
投标保证文件：是投标有效的必检文件。保证文件一般采用三种形式：支票、投标保证金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标保证金的方式，一般规定2%。投标保证金有效期要长于标书有效期，和履约保证金相衔接。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
合同条件：这也是招标书的一项重要内容。后面谈合同部分时再谈。此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。国际招标应符合国际惯例，也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款，如支付方式、售后服务、质量保证、主保险费用等特殊要求，在标书技术部分专门列出。但这些条款不应过于苛刻，更不允许(实际也作不到)将风险全部转嫁给中标方。
设计规范：有的设备需要，如通讯系统、输电设备，是确保设备质量的重要文件，应列入招标附件中。技术规范应对施工工艺、工程质量、检验标准作出较为详尽的保证，也是避免发生纠纷的前提。技术规范包括:总纲、工程概况、分期工程对材料、设备和施工技术、质量要求,必要时写清各分及工程量计算规则等。
投标企业资格文件：这部分要求由招标机构提出。要求提供企业生产该产品的许可证，及其他资格文件，如ISO9001、ISO9002证书等。另要求提供业绩。
简单的将做标书分3步走：第一步 接到招标文件后一定要认真仔细的阅读招标文件中的招标须知，确定是否要求有投标保证金、投标截止时间、送标地点、投标文件的编写及组成部分，这些都是要重点看的，可以边看边用笔做记录;
第二步：经过第一步的认真阅读之后，心里应该有个大概的底了，就可以根据投标须知编写投标文件的目录，待目录确定好后，根据目录寻找资料，进行整合资料;
第三步：完成了以上两步之后，就是排版了，这是个需要十分仔细的程序，要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码，最后是调整目录，更新域、更新页码;
以上三个步骤是针对标书的文档部分的编制，完成以后就是刻盘、封标。
要注意的是每个步骤都要保存，还有个细节要注意的是，我们一般用的系统式Office或WPS,但很多打印或转发均用Office，所以这中间要分别分类保存是十分重要的
附：安保公司标书制作流程及注意事项
一、获取招标公告
注意事项：安保企业此时应向确定哪个招标公司来做，招标公司联系电话。然后时刻关注挂网信息，当信息公布后，抓紧时间进行下一步，购买标书。
二、购买标书
招标公告后，首先应该仔细阅读招标公告，找出报名的截止日期，招标文件的售价，报名的具体时间和地点，报名时需携带的证件。然后再招标公告规定的时间地点前去报名购买招标文件。注意事项：
A.需注意报名时看是否需提供证件原件;
B.购买标书时刻最好写到U盘，如招标代理机构能提供文件的电子版，拷贝一份，这样做标书时可节省不少时间。
三、阅读招标文件
1.拿到招标文件后就要仔细阅读招标文件，确保招标文件的每一页甚至是每一行中的每个字都要看到.一本招标文件应仔细的反复阅读，要保证无漏项并能正确的理解招标文件的内容及要求。
2. 在看完招标文件后要及时找出其中的问题，如确定投标文件的截至日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件递交的时间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式。此时对招标文件中的要求部分，尤其是加*部分要特别注意，最好用笔要在下面划出来，起到提示作用。另外，有些招标公司有好多个招标部门，这时要特别留意投标保证金汇款的帐户，因为一个招标公司可能有10个部门，每个部门的汇款帐号不同。这样可以预防当同一时期有多个标在一家招标时，汇款汇错了部门而造成还要申请退款的麻烦。
3.(银行支票、汇票、现金还是其它)、投标文件份数、投标报价方式、预算编制中应注意的事项、技术部分中是否有特殊的要求、需要的资质及是否需要这些资质的原件、开标时的出席人、是否需要项目经理同时出席等等事项都应熟记于心，最好在招标书上划线，并且标出重点提示。
四、制作标书
标书一般分为条款项、商务标、技术标。
1、条款项。主要包含下列几项内容： 招标邀请函;投标人须知;招标项目的技术要求及附件;技术标准、规范;投标文件格式 ;投标企业资格文件; 投标保证文件;合同。
(1)投标人须知 ：投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项，使投标者清楚的了解投标的注意事项，投标须知中通常包含以下内容：项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。
(2)投标人资格文件;在招投标过程中,一般业主都会对投标人做出一些要求,不能达到这些要求的则被视为没有投标资格.这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的.
(3)投标保证文件：是投标有效的必要文件。保证文件一般采用三种形式：支票、投标保证金和银行保函。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。若在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
(4)另外,招标文件中还主要包括以下内容:投标要求、投标报价说明、投标文件的编制、投标文件的递交、投标文件的密封和装订、开标、评标、合同的主要条款等等.
2、商务标。包含以下几项内容： 1、要求投标人盖章，法人或授权人签字的地方一定不要漏盖章或签字;投标一览表中的大小写数字要对应，大写钱数“元”后面要加“整”字;法人代表授权书中要有授权人身份证(正反面)，并要盖章;分项报价表中的设备或产品数、价格一定要准确，并与招标书要求的吻合;供货一览表中要写产地和交货期;营业执照副本复印件(注意：年检章和过期时间);投标人各种资质的复印件(注意：过期时间);投标人近三年的业绩(注意：合同时间和证明);招标书中需要单独封装的，如投标一览表、保证金、光盘、退还保证金证明等，要单独封装并加盖公章;投标书最外面的封皮，一定要按照招标书中的要求来打印，如项目名称、编号、投标人名称、地址、电话，招标地点、XX时间不得开启等;标书正、副本要明确印在标书的封面;封装和打印标书时要注意按照招标书中的要求，如连续页码、单面或正反打印、字号等要求;后插页后是否可以手写代页码等(注意在原标书上标注“见下面或见下附页”)
3、技术标:所提供各种设备或产品的进网许可、销售许可等的原件并加盖厂商工章;制作厂商的售后服务承诺(注意：招标书中要求的售后服务日期和时间);招标书中要求技术部分得分的内容，如设备选型、合理化建议等;参加项目的人员组成名单(项目实施、项目培训、售后服务等阶段的人员姓名、资历证明、联系电话等，有相关资质证书的人员请提供资质证书复印件);设备或产品介绍和参数说明(注意：与招标书相符);技术偏离表(注意：废标项或负偏离的减分项);技术方案(复制其他项目的技术文件，一定把涉及到其它项目、投标范围和公司的名称全部替换掉)
五、完善标书、检查及装订
一份完整合格的投标文件不仅要有详细的内容也要有封面、目录、页眉、页脚等.且在页面安排、标题设置、图表说明的运用上合理得体，既符合项目的严谨性，又要体现自己的特色.
商务部分和技术部分都编制完成后就要把两部分合成到一起了,按招标文件中规定的顺序编排好两部分的内容。之后对整体的投标文件进行审核，如发现问题要及时做出修改或补充.投标报价确定后,就需要按照招标文件的要求签字、盖章了。
注意招标文件中要求签字或盖章的地方应格外留意,因为通常来讲，如果投标文件中出现了漏章或漏签会被视为没有响应招标文件的要求而废标的。
整个投标文件最终非标书制作者认真检查一遍,确认无误后，按照招标文件中规定的要求密封、装订.
这个过程主要包括: 投标文件的印刷、装订以及投标文件的最后包装、密封.其中：
(1)投标文件的印刷及装订。投标文件应视招标项目的具体情况决定是否精装及装订的具体方式.
(2)投标文件的包装和密封。严格按照招标文件的要求进行密封，对加盖印章有要求的，一定要按招标文件要求加盖有关印章。有时招标机构会规定投标人的技术标部分不能有任何标记，并要求投标文件中商务标部分与技术部分分别装订、分别密封,可能还会规定技术标使用的字号、行距、字体、纸张型号等.对招标文件有此要求的，我们在制作、装订和密封投标文件时，一定要倍加小心。(注： 如果在递交投标文件的同时须递交电子文档则应注意电子文档的制作和刻盘，并根据招标文件中对电子文档密封格式的要求来制作光盘贴和光盘套。)
篇2：安保公司标书制作流程及注意事项
安保公司标书制作流程及注意事项
一、获取招标公告
注意事项：安保企业此时应向确定哪个招标公司来做，招标公司联系电话。然后时刻关注挂网信息，当信息公布后，抓紧时间进行下一步，购买标书。
二、购买标书
招标公告后，首先应该仔细阅读招标公告，找出报名的截止日期，招标文件的售价，报名的具体时间和地点，报名时需携带的证件。然后再招标公告规定的时间地点前去报名购买招标文件。注意事项：
A.需注意报名时看是否需提供证件原件;
B.购买标书时刻最好写到U盘，如招标代理机构能提供文件的电子版，拷贝一份，这样做标书时可节省不少时间。
三、阅读招标文件
1.拿到招标文件后就要仔细阅读招标文件，确保招标文件的每一页甚至是每一行中的每个字都要看到.一本招标文件应仔细的反复阅读，要保证无漏项并能正确的理解招标文件的内容及要求。
2. 在看完招标文件后要及时找出其中的问题，如确定投标文件的截至日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件递交的时间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式。此时对招标文件中的要求部分，尤其是加*部分要特别注意，最好用笔要在下面划出来，起到提示作用。另外，有些招标公司有好多个招标部门，这时要特别留意投标保证金汇款的帐户，因为一个招标公司可能有10个部门，每个部门的汇款帐号不同。这样可以预防当同一时期有多个标在一家招标时，汇款汇错了部门而造成还要申请退款的麻烦。
3.(银行支票、汇票、现金还是其它)、投标文件份数、投标报价方式、预算编制中应注意的事项、技术部分中是否有特殊的要求、需要的资质及是否需要这些资质的原件、开标时的出席人、是否需要项目经理同时出席等等事项都应熟记于心，最好在招标书上划线，并且标出重点提示。
四、制作标书
标书一般分为条款项、商务标、技术标。
1、条款项。主要包含下列几项内容： 招标邀请函;投标人须知;招标项目的技术要求及附件;技术标准、规范;投标文件格式 ;投标企业资格文件; 投标保证文件;合同。
(1)投标人须知 ：投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项，使投标者清楚的了解投标的注意事项，投标须知中通常包含以下内容：项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。
(2)投标人资格文件;在招投标过程中,一般业主都会对投标人做出一些要求,不能达到这些要求的则被视为没有投标资格.这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的.
(3)投标保证文件：是投标有效的必要文件。保证文件一般采用三种形式：支票、投标保证金和银行保函。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。若在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
(4)另外,招标文件中还主要包括以下内容:投标要求、投标报价说明、投标文件的编制、投标文件的递交、投标文件的密封和装订、开标、评标、合同的主要条款等等.
2、商务标。包含以下几项内容： 1、要求投标人盖章，法人或授权人签字的地方一定不要漏盖章或签字;投标一览表中的大小写数字要对应，大写钱数“元”后面要加“整”字;法人代表授权书中要有授权人身份证(正反面)，并要盖章;分项报价表中的设备或产品数、价格一定要准确，并与招标书要求的吻合;供货一览表中要写产地和交货期;营业执照副本复印件(注意：年检章和过期时间);投标人各种资质的复印件(注意：过期时间);投标人近三年的业绩(注意：合同时间和证明);招标书中需要单独封装的，如投标一览表、保证金、光盘、退还保证金证明等，要单独封装并加盖公章;投标书最外面的封皮，一定要按照招标书中的要求来打印，如项目名称、编号、投标人名称、地址、电话，招标地点、XX时间不得开启等;标书正、副本要明确印在标书的封面;封装和打印标书时要注意按照招标书中的要求，如连续页码、单面或正反打印、字号等要求;后插页后是否可以手写代页码等(注意在原标书上标注“见下面或见下附页”)
3、技术标:所提供各种设备或产品的进网许可、销售许可等的原件并加盖厂商工章;制作厂商的售后服务承诺(注意：招标书中要求的售后服务日期和时间);招标书中要求技术部分得分的内容，如设备选型、合理化建议等;参加项目的人员组成名单(项目实施、项目培训、售后服务等阶段的人员姓名、资历证明、联系电话等，有相关资质证书的人员请提供资质证书复印件);设备或产品介绍和参数说明(注意：与招标书相符);技术偏离表(注意：废标项或负偏离的减分项);技术方案(复制其他项目的技术文件，一定把涉及到其它项目、投标范围和公司的名称全部替换掉)
五、完善标书、检查及装订
一份完整合格的投标文件不仅要有详细的内容也要有封面、目录、页眉、页脚等.且在页面安排、标题设置、图表说明的运用上合理得体，既符合项目的严谨性，又要体现自己的特色.
商务部分和技术部分都编制完成后就要把两部分合成到一起了,按招标文件中规定的顺序编排好两部分的内容。之后对整体的投标文件进行审核，如发现问题要及时做出修改或补充.投标报价确定后,就需要按照招标文件的要求签字、盖章了。
注意招标文件中要求签字或盖章的地方应格外留意,因为通常来讲，如果投标文件中出现了漏章或漏签会被视为没有响应招标文件的要求而废标的。
整个投标文件最终非标书制作者认真检查一遍,确认无误后，按照招标文件中规定的要求密封、装订.
这个过程主要包括: 投标文件的印刷、装订以及投标文件的最后包装、密封.其中：
(1)投标文件的印刷及装订。投标文件应视招标项目的具体情况决定是否精装及装订的具体方式.
(2)投标文件的包装和密封。严格按照招标文件的要求进行密封，对加盖印章有要求的，一定要按招标文件要求加盖有关印章。有时招标机构会规定投标人的技术标部分不能有任何标记，并要求投标文件中商务标部分与技术部分分别装订、分别密封,可能还会规定技术标使用的字号、行距、字体、纸张型号等.对招标文件有此要求的，我们在制作、装订和密封投标文件时，一定要倍加小心。(注： 如果在递交投标文件的同时须递交电子文档则应注意电子文档的制作和刻盘，并根据招标文件中对电子文档密封格式的要求来制作光盘贴和光盘套。)
知识延伸：标书分类
国际国内招标书
国际招标书和投标书按国际惯例分为本国版本和英文版本，以英文版本为准。
国内招标书一般是以中文版本为准。而中国国内的企业进行国际招标，一般是以英文(或当地语言)版本投标。招标文件中一般注明，当中英文版本产生差异时以中文为准。
货物工程服务
根据具体标的目的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样，简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
主要内容：
招标书的主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。其中又主要包含下列九项内容：
a.招标邀请函;
b.投标人须知;
c.招标项目的技术要求及附件;
d.投标书格式;
e.投标保证文件;
f.合同条件(合同有一般条款及特殊条款);
g.技术标准、规范;
h.投标企业资格文件;
i.合同格式。
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
篇3：标书制作工作总结
投标结束有半个月的时间了，唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些，心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久，递标书时刚盖好骑缝章，投标进场的整点钟声就敲响了，下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。
这次虽然没中标，还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。
一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍，复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点，将需要的文件和证书及注意事项罗列成表，交给相应负责人准备。
例如：需要iso9001证书，公司有没有要尽快了解。
1、厂家需要提供的文件专门打包成一个夹，需要时不用讲太多，将文件发送出只要他们添表回传。
a 回传时注意，对有合作意向的厂家提供的文件要尽快查看必填项是否齐全，如不齐全需要尽快联系，以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情况，需要传营业执照副本和标书的号码，立即联系档案管理员，需要盖章的盖章需要复印的复印，若网上能查到公告最好将网址告诉对方，当然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。
b 自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥善保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。
c*****汽贸投标在东北三省，考虑到各省均有保护本省企事业单位发展倾向，政府招标寻找的供货厂家最好是在省内，像这次我们可以联系一汽大众经销商，相同车型的总体报价会低很多。
d 不符合标书要求的要填写技术偏离表，做出对其实质性的相应，说明自己产品优势。
2、阅读标书时要注意其中提到的所有日期，例如：交货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天，我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势，稍不留意就会造成废标。
3、标书成本要在了解标书同时，让财务部算出总金额做到心中有数，报价时有一定方向。例如：投标保证金、履约保证金、服务费(招标公司)、结算方式、交货方式、税金和银行利息。
4、完成了以上几步之后，就是排版了，这是个需要十分仔细的程序，要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码，最后是调整目录，更新域、更新页码；重要一点，就是要认真检查下你的投标金额大写是否为标书的要求格式。
二、有一些是需要厂家提供的资料，这时我们谈一下寻找厂家。厂家的寻找可以通过网上查询、同行业询问还有一些厂家上门洽谈。其中不乏皮包公司和打探风声的竞争对手。
a 时间上，若有诚意合作便会尽快的提供所需资料，否则提早放弃无诚意的供货商是是明智之选万万不可拖延时间。
b 供货价格上，各省份的人做事均有自己的方式，最好的方法不是上来就谈价格，先将产品型号和规格对应厂家供货谈妥，价格方面大家第一次报价一定有很大空间，多谈几次会省很多钱。
谈到价格便不得不谈付款方式，供货商能够同意标书所要求的付款方式是最好的。符合标书要求的报价可能会有不同型号的几款均要供货商做出报价，以备不时之需。自己有优势的车可以提供符合配置低价位的，可根据情况自由调整。
c 供货厂家会有十几二十家，要用楷体写清楚通讯方式方便查找。最好每一个厂家占用一页，此页还可记录该厂商报价和标书进展等相关情况。
三、标书后期制作
投保文件后期制作要精装版，页数要精简(采用反正面)不要过于冗长，这样不会出现审标人员的疲乏和烦闷。提前缴纳保证金数额要高于投标额，延迟缴纳，便要等到递标书的前一刻。提前确定投标地址。标书一般要准备一正四副含电子版的一套。以及报价表、投保一览表投标保证金均要单独密封，首页签字再盖一个骑缝章。
篇4： 标书制作心得体会
根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下：
1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下；
(1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致
(2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母
(3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构
（4）投标截止日期：找到投标截止日期信息
（5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同
（6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件
（7）字体：字体、字号是否有要求
（8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定
（9）服务期限：客户要求的售后服务期限
（10）资质信息：最好把每一个资质都列出来，不要遗漏
（11）其他认为有必要的信息
2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容；
（1）投标书（格式基本都是一样的）
（2）投标一览表（不同公司要求格式不同）
（3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致）
（4）货物说明一览表（有的可能没有）
（5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致）
（6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致）
（7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现）
（8）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致）
（9）项目实施方案（一般都有，格式自定）
（10）项目培训方案（一般都有，格式自定）
（11）售后服务方案（有的与培训合在一起写）
（12）公司介绍（非必须）
3、了解了投标书的基本组成，就可以开始编制标书了，在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤；
（1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来；
（2）逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块，在这个过程中切记不能着急；
（3）标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作；
（3）检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己来核查，最好是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的进行，自己的检查是第一步，小组之间的检查是第二步，相关责任领导最后的复查时第三步，按照步骤逐一完成。因为很多标书都是根据其他同类标书修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。
（4）纠错完善：核对的同时最主要的工作就是纠正错误，及时改正，这
里的纠错不仅仅是内容，还有格式上的纠正。如果多人参与的话，某一个人修改了某部分内容一定要告知其他人，这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突，也是为了提高工作的效率；
（5）核实定稿：此时到了电子文件制作的最后一个环节了，责任领导核实确认无误后就可以定稿了，定稿之后就不要在动了，可以由相关人员进行打印了；
（6）打印核查：打印的时候切记不要一次性全部打印出来，先打印一份出来，打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误，主要是页码、目录、有没有错位等格式上的错误，以及比较明显的错误，在返回去对照电子文本纠正，如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费；
（7）装订标书：核查无误，打印完成后，按照招标要求进行装订封存就可以了，致此标书制作完成。
4、前面大致说了几个制作步骤和注意的问题，接下来根据自己的经验就标书中各个模块需要注意的细节进行简要的说明，大致如下；
（一）总体细节
在总体上要注意以下几个方面：
（1）风格：整体风格是否一致，字体、字号要求是否跟招标文件要求一致；
（2）框架：整体框架组成是否跟招标文件中要求一致，原则上只能多不能少
（3）页眉：一定要看清楚页眉是否全文都是一致的，是否正确
（4）页脚：看清楚页脚的页码是否正确，页脚页码位置是否合适
（5）替换：因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的，此时一定要排查清除旧标书中的相关内容，特别是前面提到的几个关键点一定要看清楚是否全部修改
（6）打印：需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印，如果有当做好对应章节时，即刻将该章节另存一份，以免忘记。
（二）投标书
“投标书”一般作为一个投标文件的第一章，是对招标的一个响应，一般在招标文件中会给出格式，此时必须按照招标文件中的格式来做（一般来说基本都是一样的，也有个别的会稍有差异），在投标书部分要注意以下几部分内容：
（1）招标机构：要在招标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、还是代理机构，要确认不能弄错；
（2）项目名称：最好从招标中复制粘贴，以免写错字或掉字，特别是当招标文件中出现错误时，最好按照招标一致，不要擅自修改；
（3）项目编号：有的需要填项目编号，此时最好从招标中复制粘贴，但需要注意字体，因为在文档中字母一般默认的式time new roma字体，如果招标中有要求，则最好改成对应的字体；
（4）项目包号：很多项目在招标时并不是全部的内容，而是只选择其中一包或几包，在这里会要求写上包号，如果包号有具体的名字，最好写全，如果没有则写清楚第几包即可；
（5）销售和地址：填写本次负责的销售及其职位，还有公司的地址，这个一般不会错，没什么好说的；
（6）份数要求：一般来说都是正本1份，副本4份，但并不全是这样，不同的招标机构会要求不一样，份数也不尽相同，有的还需要电子文件，这个一定要在招标中核对清楚；
（7）投标价格：这里一般是小写的，但有的也会要求大写、小写并存，要注意看清楚，如果可以最好都写上；
（8）投标人参数：这些就不说了，如果这些都能写错的话，那就没话说
了，一定要小心仔细，不要大意把自己公司的信息都写错，特别是银行账号要看清楚。
（三）投标一览表
“投标一览表”（也有的叫‘开标一览表’）作为投标书的第二章，是用来表明投标内容信息的一个概括，格式各个公司都不尽相同，在编写时注意按照招标要求去做就可以了，在这里需要注意下面几个方面：
（1）表头前的信息：这个地方一般来说是项目名称、项目编号、分包名称三项，但有的公司是投标人名称、项目名称、分包名称三项，所以在这里要看清楚，不要弄错了（后面的分项报价表、货物一览表、技术偏离表和商务偏离表也是一样）。项目名称（或投标人名称）、项目编号就不说了了，分包名称有的话就填，没有的时候千万不要空着，要填上“/”；
（2）表后面的信息：表后面都是投标人签字盖章的地方，这个地方基本都是一致的，可能的区别就是叫法不一样，比如：有的叫投标人，而有的叫投标人名称，性质是一样的，错了虽然没啥影响，但为保险起见，最好还是核对清楚；
（3）表里面的内容：根据招标文件中的信息去完善就可以了，区别就在于有的只需要填一个钱数就行，而有的需要把投标参数逐一填上。
（四）分项报价表
“分项报价表”（有的叫‘投标分项报价表’）是用来说明投标货物分项报价明细信息的，表格信息与招标参数一一对应就好，需要注意下面几个方面：
（1）表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；
（2）表后面的信息：与“投标一览表”第（3）条一致；
（3）表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去响应；
（4）表里面的内容：在这一部分是需要特别注意的，一般包括序号、名称、规格型号、数量、原产地和制造商名称、单价、总价、备注几个部分，对
篇5： 标书制作心得体会
XX项目的投标文件是真正意义上我做的第一份较大的标书。在制作这份标书以前我也参与过几次简单的制作标书，有一些制作标书的心得和体会。但C类零配件投标文件是我从头到尾负责的，在制作这份投标文件的过程中我遇到了一些我不能确定的问题，和同事讨论过后也解决了这些问题。在次，我很感谢同事的帮助。
当我把做好的投标文件发给龚总和郭总还有同事看的时候，她们发现了很多问题，现在想来如果我少依赖以前的标书，多自己想想标书的内容和认认真真的多检查几遍就不会有这么多的问题了，也不会让她们失望，让我自己很累。
虽然制作这份标书中遇到很多问题，但经过同事的检查、帮助、建议和不断的修改，直到这份标书的打印，密封。我收获了很多，对我以后做标书有很大的帮助，我相信以后做标书问题会越来越少，做的越来越好。
在以后制作标书的过程中要注意和学习的几点：
1.不能有对公司不利的条款，要多写一些高端大气上档次的话语，尽量写的笼统一点。即使有不利的条款也要把不利降到最低。
2.不能按部就班，一味地复制粘贴，即使复制粘贴，（1）要注意语句是否通顺，内容是否正确。（不一定以前标书的内容就是正确的）
（2）注意到内容不正确，在改正的过程中不能写霸王条款。可以按自己的想法写，但自己的想法要建立在不损害公司的利益基础上。
3.要注意细节问题，自己多检查，不能太依赖别人。如这份标书
的代理品牌，不可以同事填好了代理品牌我自己就不去检查，不检查的结果就是出现问题。
4.要注意写出的东西是给别人看的，一定要让别人看懂。在这方面要多下功夫。
5.要勤想，如何能把这件事情做好。不能故步自封，不管做什么事情要勤动手、动脑。不会就多学、多看、多听。
在制作这份标书中我明白了：（1）商务响应条款不包含廉政条款，甲乙双方的权利和义务等这方面的内容，它们是并列关系。（2）横版合同排版时要注意正反。
来公司制作的这几份标书，从排版到细节再到内容，我能感觉排版我有的进步，但细节和内容方面我还需要努力注意和学习。我会努力的学习，争取早点独立完成标书的制作。少让领导和同事费心。
篇6： 标书制作心得体会
上班一个月以来，第一次接触到了现实的投标过程，最终的结果很不理想，其中：思路不清、忽略重点、安排不到位、大意等成为了投标失败的重要因素，当然，也从这次失败中汲取到了一些的经验，从而总结出一些解决问题的办法。
1.标书浏览，在第一时间拿到标书后，必须仔细，完整的看整个招标内容2-3次。
2.评估可行性，在认真浏览完整份招标文件后，需要去评估这个标公司能不能制作，它的产品定位公司是否符合，我们的资质、产品提供等能否满足招标方的要求，如果不符合，就应该考虑到资质的借用，与其他符合条件的公司进行合作。
3.重点内容的标注，在确认招标书可行性后，要着重对标书出现的投标截止日期、投标具体时间、标书数量，以及是否涉及到保证金等内容，及时做好标注记号。
4.抓住标书的核心部分合理安排制作时间，在标书研究过程中，抓住最核心的部分：招标单位对产品的要求。一些单位对样品有特殊要求，在了解需求并知道公司的样品满足不了需求时，及时告知相关人员提供相符合的样品，合理安排好制作时间。一般情况下样品完成时间尽量最迟把控在标书制作完成前一天。在时间性分配上核算好，以免造成时间上的耽误。这样就有充分时间去检查产品的质量，是否完全符合招标书的要求等。
5.资料提前准备收集，招标书涉及需要提供银行资信证明、企业资信原件等要求，在浏览完招标书后就应及时的找相关部门进行协助，如若是合作投标，应当准备一份资料需求的清单给合作公司业务员，让其帮忙提前收集，以确保整个投标流程流畅性。
6.建立目录提纲，在标书制作过程中，先建立一个大概的目录提纲，在提纲框架上进行完整填充，在内容全部完成后，再重新去制作目录，保证标书的完整性。
7.标书响应，据招标书投标书制作部分内容，完全进行点对点的响应。如商务部分、技术部分、售后服务等具体要求，一般在招标书内会附上招标单位需要的一些文字部分的规定附件格式，在制作过程中就要去完全符合它。如果这些内容没涉及到提供附件的一些格式，那就以公司的标准格式去套用。
8.细读评分方法，抓住评分重点，标书浏览的过程中，需要了解单位的投标评分方法，在知道每个招标单位评分侧重点后，对标书中占的比例分值最大的内容围绕制作更加详细、规范。
9.保证投标书口径统一，熟记标书内容，在投标时做到回答内容和标书内容一样，如果是合作形式，在拿到标书时，及时与合作公司业务员进行沟通，确定最终投标书内的口径。
在以后的工作中，也将本着这些经验以认真踏实的态度去完成标书的制作，为公司带来最大的利益，也为自己积累更多的经验。
篇7： 标书制作心得体会
随着公司的不断的发展和业务范围的不断扩大，我们这些新员工也在不断的接触新的事物，近期我公司准备承接扬子石化新建炼油装置的部分维保项目，在生产经营部董主任的领导下，我作为投标小组的一员第一次参与了投标文件的编制工作。以下是我在标书编制工程中的一点心得体会：
1. 首先，投标文件的编制是一项十分严谨的工作。在拿到招标文件开始准备做标书之前，应先仔细的将招标文件阅读4-5遍，将其内容条款“读懂”、“吃透”,每一次阅读的时候用笔把不通畅、不理解、该注意的的内容或事项划下来，在答疑环节提出来。
2. 收集项目相关的资料，如对招标项目不熟悉的情况下，应在这个环节对项目的背景及整体概况有一个深入的了解，这样有助于下一步对投标文件的主次内容进行合理的安排，节约时间。
3. 结合招标文件及收集到的项目相关资料，带着疑问到生产现场进行踏勘，熟悉装置的平面及竖向布置，核对收集的文件的正确性。因为我此次的主要工作是技术标书的编制，所以还要根据以往的检修及安装经验，重点注意一些在维保检修工作中，可能会对检修过程产生的影响的因素，如设备拆装时的起吊空间，现场检修时检修场地的安排等。
4. 准备工作完成以后，依据以上整理的资料，编制标书。因为我主要是负责技术标书的编制，就以技术标书为例，首先要标书要满足招标文件对技术标内容的要求，然后按照前面所分的主次内容编制大纲目录，再根据目录，完善标书的具体内容，招标文件中的技术部分条款一定要列入技术标中，没有疑问的则直接响应。
本项目技术标根据招标文件要求编制目录如下：
项目概况、编制依据、维保单位简介、维保工作范围及服务内容、主要设备检修技术方案、材料配件供应、组织机构及人员配备、质量保证体系及措施、安全管理体系及措施、文明检修措施以及附件（营业执照、法人代表证书或法人授权委托书、资质证书、石油化工检维修资质证书、安全施工许可证、ISO9001质量体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书、GBT28001职业健康安全体系认证证书、近两年企业工作业绩、工程获奖证书、维保人员相关证书）。
其中，有以下工作需相关的部门配合及配合别人完成：
1）人员、工具的安排这块是比较繁琐的，所以应该先准备好人员设备方面的资料，以便不会到时候急起来的时候乱了手脚；（我在这一点上做的不好，但经过董主任的指点还是及时的改正完成了这项工作）。
2）附件内容需要HSE部，车间等相关部门提供，将所需证书及资料编制目录，交由董主任审核、签字，然后发给相关部门领导，帮助提供。
3）施工组织设计及方案：这是对施工现场要求有一定经验的人才能把施工组织设计和方案做的比较好的，所以如果自己不能完成要及时安排请求协助以免到时影响做标书进度。
4）做好商务标书及报价文件编制的配合工作。
5、在招标文件答疑会之前先将投标文件做一个初版，先进行自审，务必做到内容准确、完善，无错别字。
6、参加招标文件答疑会，将前面整理出来的问题以书面形式提交，由招标单位（或业主）答复，收到答疑文件后，将投标文件中需要修改的地方完善以后，交由领导审查，如无修改即定稿出版。
篇8： 标书制作心得体会
实习将近一月，在这一个月内，几乎就一项工作，就是写投标书。这项工作说句实话并不是很难，但我们做起来却是很费劲。这其中有很多原因，当然最大的原因应该是我不会做投标书，或者是我对他们这种做投标书的方法不认可。在这期间，感觉真的很累，这种累并不是身体方面的，而是精神，心理上的。在做投标书期间，我的主要工作是协助经理及部门成员做投标书，包括：查资料，修改文字内容，捋通语句，查看标书内容，病句，排版，测算等等。总之，我所做的工作就是协助主力把投标书做好，做的更完美，更符合国际关系学院的实际，向中标的目标发展。
在这将近一个月写投标书的时间内，我学到了很多，但也犯了很多错误。在这期间，我对计算机更加熟悉了，学会了一些word,excel的基本操作，了解到了高校物业投标书应该如何写，明白了一个物业项目投标书的基本框架等等。当然，这期间犯了很多很多的错误，但我会以最大的努力去改正，弥补过失，更正错误，同时从错误中吸取教训。除此以外，在做投标书的过程中，我也发现了许多问题，许多部门存在的问题，做投标书过程中存在的问题，投标书本身存在的问题，例如：写投标书的人员专业性差，投标书没有中心思想，内容大部分是从网上获得，投标书内容没有自己的东西，投标书没有特色，对项目没有充分的了解，内容含糊不清，写的过程中没有重点或者重点不突出，过分注重语句而非标书内容等等。 在这一个月的`时间里，本人对标书的写法也有一定的思路，比如如何开头，内容怎么写，怎么获得资料，什么是重点，那些应该应用，那些当做参考，如何修改别人的稿件等等。同时，本人对写投标书也有一定的框架，例如：1、标书封皮2、目录3、商务标4、技术标。目录包括：商务标目录，技术标目录。商务标包括：法定代表人委托书，投标须知，投标报价，物业服务方案一览表，企业简介，企业资信等等。其中，企业简介，企业资信是重点。技术标包括：项目概况，物业管理总体设想及策划，接管入住筹备方案，物业服务组织架构、管理人员配置及物质筹备，物业管理方案，物业服务承诺，档案建立与管理，费用测算等等。
实习这一个月来，我发现自己的许多许多的缺点，其中大部分都极需要改正，比如：尽快学说普通话，做事更认真，集中精神，更快适应公司环境，学会使用办公软件，尽快了解电脑技术，尽快学会部门的工作内容等等。总之，尽快改变自己，塑造一个全新的自我，加油。相信，你会改变人家对你的看法。相信，你是最棒的。
做投标书存在的问题：
1、对项目了解不充分，未做到面面俱到。例如，学生宿舍用不用物业管理，家属区的清洁、绿化、保安范围，保洁开荒的具体工作等等。
2、写投标书时间安排不合理，工作分配不明确。提前没有将项目调查清楚，致使多做无用功。
3、做投标书专业性人员少，投标书涉及面广，需要对物业项目有一定的认知的专业人士。
4、考虑不全面，没有将每个问题考虑到，例如：工作人员遇到工作职责以外的问题管不管，管产生的费用、后果有谁负责，不管产生的费用、后果有谁负责等等。
5、重点不突出，缺乏中心。个人认为：投标书重点应是企业的资信与文化、管理物业项目的措施、人员配置以及管理项目所需的费用，像岗位职责、管理标准、项目基本情况等等并不重要。重点应突出写出，非重点只需简写。例如：公司管理规章制度应是重点。
6、费用的核算问题，例如：物资装备费、装备折旧费、劳保费、保险费等是否符合项目要求，办公费用不全等。
7、人员的配置与项目要求不符合，易超编。依据不合理。
个人工作存在的问题：
1、普通话不标准，影响工作，急需改正。
2、计算机操作不熟练，急需练习。
3、工作走神，注意力不集中。
4、有想法不敢发表，怕出错。没勇气，需改正。
5、观念落后
6、对物业不了解，急需学习物业方面的知识。
7、对公司的环境不太适应，急需适应公司环境。
8、过于内向，不与人交流，需改正。
【标书制作流程】相关文章：
4.标书承诺书
5.标书范文
6.标书范本
7.竞标书
9.技术标书范本
10.购买标书介绍信
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