写信的技巧及其注意事项
“福田绿木”通过精心收集，向本站投稿了6篇写信的技巧及其注意事项，这次小编给大家整理后的写信的技巧及其注意事项，供大家阅读参考。
篇1：写信的技巧及其注意事项
推荐信要客观、公正、切忌流于形式，内容空洞，要与申请人的其它材料(如成绩单)等相符。
推荐信也应注意格式、文法等。因为向来有“名师出高徒”之说。
推荐信的格式与一般书信基本相同。有信头，发信日期，收信人姓名，称呼，正文，信尾谦称，签 名，推荐人姓名，职称及工作单位等部分。但推荐信还应着重以下方面：
1. 为了便于校方查阅，必须提到被推荐者的全名。
2. 必须交待与被推荐者的认识期间(何时开始认识或认识多久)，认识程度(偶尔见面或密切接触)及关系(师生关系，上下级关系，同事等)。
3. 对被推荐者的优点介绍及评价，这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋，学习成绩，研究能力 ，工作经验，学习精神，组织能力，品行及个性方面。
4. 必须表明推荐人的态度，是极力推荐还是有保留地推荐。最近一些学校出于各种原 因，设计了推荐表格，由推荐人填写，但其主要内容也和推荐信涉及的相同。
篇2：写信注意事项
写推荐信注意事项
什么时候开始要求推荐人帮你写推荐信呢？一般来说，一旦你确定你要申请的学校就要着手准备推荐信的事情了，然后根据不同学校的决定和你个人的喜好来决定是通过网络来提交推荐信呢还是提供普通的纸质版本。下面是几个在写推荐信的时候要注意的事项：
一定要给推荐人留有充足的时间来准备推荐信。
每个申请人可能都会申请多所学校，所以需要多个版本的推荐信，虽然不同学校问的问题有所重复，但是还是有所不同。如果你希望推荐人给你写一封有份量的推荐信，那么请你尽量提前通知他们。你可能觉得，不就是几份推荐信吗？可是，每个工作的人都很忙，再加上申请 mba 的时间一般是年底，公司里的事情可能更多，还有，你可能不是唯一的一个要求这个人写推荐信的人，所以越早准备越好。
注意提醒推荐信的截止日期。
在你要求推荐人写信时，请你注意提醒推荐信必须提交的日期，以免错过申请时机。如果是网络提交的，在截止日期当天提交就可以。如果是邮递的，则还要考虑邮递的时间问题。
让推荐人了解你的职业发展规划。
为了让推荐人写出有说服力的推荐信，建议申请人找个机会和推荐人好好聊一下自己的职业发展规划，让推荐人对你的职业方向有更为清晰的思路，这样写出的推荐信才是有的放矢。申请人可以给推荐人提供自己的简历，必要时可以提供学校要求的'小论文，以让推荐人对你有更深入的了解。
推荐信要以“例”服人。
如果推荐信只是泛泛而谈，而没有具体的日常工作中的例子，让人觉得有血没有肉，活生生的一个例子顶得上前言万语，所以申请人可以帮助推荐人回忆一下交往中的趣事，让他们把这些例子应用到推荐信中去。
不同的推荐信要相辅相成。
如果学校要求多封推荐信，申请人可以要求不同的推荐人强调不同的侧面，而不是几个人一个模板，写出来一样的东西，这样就失去了多封推荐信的意义。如果不同的推荐人把侧重点放在不同的地方，这样勾勒出来的形象可能更为清晰和具体，因为对申请人有利。
篇3：写信的注意事项
写推荐信的注意事项
大多数学校都要求申请人提供二至三封推荐信。有力的推荐是录取的重要条件之一。推荐信要客观、公正、切忌流于形式，内容空洞，要与申请人的其它材料(如成绩单)等相符。推荐信也应注意格式、文法等。 因为向来有“名师出高徒”之说。推荐信的格式与一般书信基本相同。 有信头，发信日期，收信人姓名，称呼，正文，信尾谦称，签名，推荐人姓名，职称及工作单位等部分。但推荐信还应着重以下方面：
1. 为了便于校方查阅，必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要，当然你要是请院士来写也不错，但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。
2. 必须交待与被推荐者的认识期间(何时开始认识或认识多久)，认识程度(偶尔见面或密切接触)及关系(师生关系，上下级关系，同事等)。
3. 对被推荐者的优点介绍及评价，这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋，学习成绩，研究能力，工作经验，学习精神，组织能力,品行及个性方面。注意其说辞应与其他申请材料如成绩单，获奖证书 等相呼应，不要出现矛盾而使人误会。人无完人，所以同时也应提及其缺点，以做到公正客观。最好通过实例说明。教授们要的不是完人，而只是学生，一个足够优秀但普通的学生。
4. 必须表明推荐人的态度，是极力推荐还是有保留地推荐。
5.最好要求推荐人在信封封口处签名，以确保其真实性。最好在“是否保留日后审阅推荐信的权利”一栏填“NO”。
6.最后别图省事，除非对方明文要求与申请一起寄。否则推荐信应分开寄出。
一些学校出于各种原因，设计了推荐表格，由推荐人填写，但其主要内容也和推荐信涉及的相同。
推荐信的内容也有七点注意事项
1
简而言之，推荐信就是一封对候选人支持性的陈述。如果对候选人的优劣势经过认真细致的分析和评估之后，推荐人仍然写不出支持性的推荐信，那么与申请人进行一次坦诚的交流很有必要。
2
推荐信也应该是一份证据充分的评估，提供足够的证据和信息，帮助录取委员会做决定。
3
推荐信也应该表达出明确的写作目的。大多数推荐信都需要讨论申请人的学术能力和个性特征。根据申请性质的不同，平衡这两点的方法也不同。例如，申请文学艺术和科学的研究生项目，推荐信应该主要集中在学术方面。对学术要求不高的申请，推荐信应该讨论更宽泛的个人品质和个人经历(包括课外活动和工作经历)。对于申请某个具体项目的研究员职位(通常有奖学金)，推荐信应该讨论这个项目的有效性和可行性，以及候选人完成这个项目的`资格和能力。
4
如果学生的成绩绩点不是很理想，推荐信还可以帮助学生解释一下，比如因为家人生病的原因、家庭经济困难等等。
5
在评估学生的智力的时候，推荐信可以说说学生的独特之处或者其他个人优势。任何突出的优势都应该有具体的事例支持，如论文写作、考试成绩、课堂发言或者实验室表现等等。
6
并不是对学生的赞美越高，推荐信的力度越强。用太多老套的话，陈腔滥调并不会有很大帮助。只有实质性信息，推荐信才能起到它应有的佳效。
7
最后，推荐信应该有一个小结，表达一下对候选人强力推荐。
篇4：写信的一些技巧
写推荐信的一些技巧
1.看一遍申请人的个人材料或申请书，这样你的推荐信才能和申请相吻合，而不会在内容上有所冲突或重复。
2.让申请人给你提供更多的材料，如简历等。
3.描述你把该申请人和其他申请人对比的先决条件。
我已从教，过去五年来，我指导过大约450名学生的独立研究项目。
五年来，我每年夏天带10名实习生，同时还以大银行集团（Big Bank Corp.）培训老师的身份带200多名大学生。
4.探讨你对申请人的了解程度。
我认识Doe先生是因为我每周的两次课他都上，而事实上只要求上一次。
史密斯小姐在大六会计事务所（Big Six Accounting Firm）升职前两年一直直接向我报告。
5.选你所观察到的申请人的一、两个优点。
珍妮有绝佳的写作和与人交往技巧。
Doe先生的特点是坚韧不拔、有分析头脑、善于与人沟通。
6.在描述这些优点的时候，举具体事例来支持你的观点，事例要尽量具体、详细。
他是我所教过的学生中唯一一名把听我所有的课当成一种不懈而最终成功掌握金融理论的努力的学生。班上只有10%的学生得了A，他是其中之一。
珍妮有这样好的写作技巧，我毫不犹豫就让她写了一份报告，这份报告是我们政治行动委员会（PAC）一项重要政策声明的基础。有了珍妮这20多页关于中东政治的分析，国会议员XXX用这份声明去游说，以图吸纳更多的资金。
7.力求把这名学生的能力量化，或把他和其他申请人相对比。
他是班上10%的`好学生之一。
在我所知的她的同龄人中，她的分析能力是最好的。
8.避免一般化和陈词滥调。
9.有一些很温和的批评。
就我所知，他唯一的缺点是他与世无争的性格，这种性格使得他有时隐匿了年轻人的活力和广博的兴趣。
偶尔地，她的坚韧和坚持会变成固执，但通常她都性格很好，头脑也很冷静。
10.谈谈申请人在他/她所选领域里的前景
我竭力向贵商业学校推荐Doe先生，这名成熟的学生会成为一名优秀的商人。
史密斯小姐有优异的领导、写作等才能，她会成为一名出色的战略咨询人员，会成为她所服务的商业机构的骄傲。
篇5：写信时的注意事项
写推荐信时的注意事项
写推荐信的时候应该注意什么呢?下面是写推荐信是应该注意的事项。
一、客观真实
不可否认，无论是国内还是国外，推荐信多少都有过誉之处，但决不能胡吹一通，毕竟申请人是去进一步深造学习的，倘若已经“非常完美”又何必负笈海外呢!
二、真实事例
通过真实事例表现出来的申请人的品质和能力才最为可信，更有说服力。无论是推荐信还是现实生活中，我们在评估一个人的时候，要切忌空洞，满篇华丽的.言辞固然漂亮，但没有认可真实可靠的事例支撑的话，依然是没有参考价值的。
三、注意书写的角度和口吻
由于推荐信是通过第三人对申请人的评价，所以申请人在撰写的时候要注意表达方式和角度。转换思维方式，尽量以教授或其他推荐人的口吻和角度来书写。
四、要避免语法、拼写等明显的低级错误
五、要注意推荐信之间的搭配。
美国大学基本上需要申请人提交三封推荐信。这是因为，美国学校所看重的申请人的能力不只是一个方面，不会仅仅因为学生学习能力强，或实践动手能力强就简单的决定录取。它们所要看到的是申请人的综合学术和非学术形象。所以，推荐信在书写上要注意从多方面展示申请人的品质和能力，避免重复。推荐信之间要搭配好，从不同方面反映申请人的品质能力。通过推荐信，能让录取委员会全面认为你。
篇6：撰写信的注意事项
撰写推荐信的注意事项
推荐信一般需要三封，最好三封各有其强调的重点，以完全申请人的特点与才华，推荐信的基本组成除信头、发信日期、收信人性命、地址、称呼、签名、推荐人性命、职务等外，信件内容还应包括以下各项：
1.被推荐者全名：不可全文都只写mr. huang和mi he,需要明确写出被推荐者的全明至少一次。
2.认识期间：何时认识?或认识多久?
3.认识程度：偶尔见面或者密切接触，例如任课老师或者班主任等。
4.与申请人之间的关系：老师或者部门主管等。
5.学业成绩：讨论申请人擅长与不擅长的.学习领域。
6.个人成就：在学校、工作或家庭中的特殊表现。如曾经获得某种奖学金、工作中表现优秀等。
7.特殊才能：语言、艺术、体育等方面的特殊能力。
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