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物业的服务范围和职责

2024-03-13 08:07:02 收藏本文 下载本文

“red_rose”通过精心收集,向本站投稿了16篇物业的服务范围和职责,以下是小编整理后的物业的服务范围和职责,希望能够帮助到大家。

物业的服务范围和职责

篇1:物业的服务范围和职责

1)热情迎接业主,主动问好,仪态端庄,仪表整洁,接待台内严禁空岗,严守用户信息。

(2)接待台内台面上及地面要保持清洁,除电话、文具及相关表册外,不要放任何无关物品。

(3)负责业户日常来访接待、服务中心业户服务电话的接听,并在《前台受理工作登记表》上做好记录。

(4)接到业户的投诉,无论是否合理,都必须依照《业户投诉处理工作规程》的要求记录和出单,在当天完成对业户的电话回访。

(5)接到业户以任何形式提出的建议、问询、质疑和求助时,依照《业户建议、问询、质疑和求助处理工作规程》处理。

(6)接待业户报修时,准确了解维修项目和内容,立即填写和派发工单,协调工程部、质保期内施工单位或其他部门进行签收接单,及时返单维修完成后,需当天对业户进行电话回访。

(7)协助开展各项物业服务费用的催缴工作。

(8)协助做好物业服务相关、及业户相关档案资料的录入整理及日常存档,保证归档及时、有效。

(9)在客服部主管/经理的领导下,负责业户室内装修的手续办理和装修管理工作。

篇2:物业的服务范围和职责

1、负责完成并安排电工日常维修工作;

2、协助解决业主相关疑难问题;

3、配合完成全年电气设备维保计划;

4、负责变配电室运行的管理工作,出现事故时指挥迅速进行处理;

5、能独立完成正常强电整体工作安排。

篇3:物业的服务范围和职责

探索并建立在综合物业领域的融资租赁业务模型,保证有效性、可复制性和资产良性。

通过市场营销、业务拓展等方式,拓展综合物业行业客户,开发符合要求的渠道和直客,在保证资产安全的情况下,开拓市场;

与团队共同协作,摸索建立新业务的基本规则和可行性制度;

收集行业内客户信息,了解市场情况,把控客户风险,关注前中后期客户遇到的问题;

从无到有,通过展会、介绍、电话、陌拜等方式,进行区域内的市场拓展,渠道拓展和客户的开发和维护工作;

锁定客户需求,进行价格谈判,整理物料,进行现场尽调,撰写项目,签约管理,放款管理;

从授信审批到签约放款,把控区域内存量资产,避免不良资产的产生。

篇4:物业的服务范围内容

1、负责指引租赁客户办理交改、入驻装修、验收及退场等有关手续,并跟进及监察商场的租赁动态,做好租户的动态报告;

2、监督评核外判公司的工作质量,对存在问题敦促其及时整改;

3、负责制定用户意见调查程序,对用户意见的汇总进行分析;

4、处理物管部与租户、各部门之间沟通工作;

5、制定部门物业需求计划书;

6、培训员工的文化素质、工作能力及业务技能;

篇5:物业的服务范围内容

1、依公司制度建立和完善本项目物业管理体系文件;

2、扎实做好物业序列人员管理、培训、培养、带教工作;

3、依公司制度有效推进物业部门日常以及周期性工作;

4、扎实做好与商业经营行为物业业务相关的政府外联工作;

5、以身作则,严格执行公司各项制度,抓好物业序列廉政建设;

6、确保停车场收费以及物业创收指标达成;

7、带领本部门人员扎实做好车场、安全、消防、环境等日常管理;

8、不折不扣完成直接上级、间接上级安排的临时任务。

篇6:物业工作人员职责

1、全面负责客户服务部的日常工作事务,履行计划、组织、监督、协调职责,保证物业正常及良好的运作,以努力提升业户的满意度。

2、制订及修订物业各种工作规范和内部管理制度,督导下属遵照执行。

3、编制财务预算,监督控制物业财务状况,视经济能力适当改善物业的管理水平(如员工质量、设施、装饰装修等)。

4、执行公司的政策及管理目标,制定部门年度工作计划、年度培训计划,按月

实施,跟进并落实各项计划有效执行。

5、负责处理特别事宜,如重大突发事件、重大投诉等,将处理结果以书面的形

式上报并备案。

6、不定期巡视物业管理区域各处,善于发现项目管理服务中的不足和欠缺之处,协助项目经理协调秩序维护、绿化、清洁、工程与对客服务之间的关系。

7、与业户、业委会、居委、街道和政府有关部门保持良好沟通,协助项目经理处理物业对外公关事宜。

8、定期向公司汇报物业状况,并提出适当建议。

9、定期主持召开部门的工作例会,及是传达公司的会议精神。检查各岗位的工作日记,保证客服部各项工作运作正常。

10、年终对全体员工进行绩效考核,总结年度工作。

篇7:物业工作人员职责

1、熟悉物业项目运作和成本控制,清晰物业项目管理思路和服务理念

2、负责物业项目日常的经营、管理、消防、安全、绿化、维护等工作,并负责管理费、水电费、清洁费等各项相关费用的收缴

3、负责物业管理体系及制度体系的建立与实施

4、熟悉客户情况,建立良好的客户关系,及时妥善处理各类投诉,确保客户满意度

5、熟悉物业相关法律法规,负责安排做好物业管理区域内的安全防范工作,落实安全生产责任制

篇8:物业客服职责

一、售前工作职责---询单KPI项目

(一)询单转化

1)咨询未拍,意向客户的登记跟进,查看客户未拍的原因是什么,看是否可以解决问题,打消客户的忧虑,达成订单,当天无法拍的,后期跟进订单。

2)拍下未支付;催付的话术以及跟进,看客户没有支付的原因是什么,约定什么时候充值好,或者当前账号无法支付,可以建议代付,或者支付宝问题,需要去银行柜台,打消客户疑虑的情况下,催客户尽快完成。

客户性质:

1)新客户:当接待是这类客户,需要快速地响应和礼貌地回复,最快速度回答客户的问题,让其感受到服务的专业性,比如尺码推荐,款式搭配推荐,活动介绍等。

2)老客户:此类是二次来购买,可以在回复话语上面人性些,尽量以感情为主,和客户混熟,加之专业服务,增加其粘性,促进品牌及服务口碑。

(二)响应时间

1)打字,每周的打字练习,坚持,文章可以选我们的工作流程或者产品知识----每月考核,进步者奖。

2)平时对于业务的熟练累积,以及产品的知识 工作流程的熟悉----因业务知识导致的差评,投诉问题,遇一罚一。

(三)客单价

1)推荐款式,客户购买上衣可以引导性询问客户搭配穿着,推荐裤子,短裙。

2)店铺活动,把店铺在进行的活动,对客户进行介绍,引导客户多拍多优惠。

3)2款中,决定不下的,取现货、本身评价多、评价好的推荐,并可以截取买家评价给予参考。

(四)退款

退款订单的跟进二次服务:

1)如果退款原因只是因为自身问题导致,尽量挽留,解决客户问题,安抚订单不退款。

2)如果是确定不要的,客户也会因为再次服务感觉到服务的诚意,保证及时效率,记住我们的百分一定是顾客的百分百,降低顾客的购物成本(时间,精力,感情)。

(五)回复率

对于低于平均回复率的,需要着重抽查聊天记录,找寻存在的服务问题。

(六)接待量

主要看店铺的情况,对于接待量低于平均的,分析其原因,帮助其进步,加强相关短板的培训,必要的淘汰。

(七)服务

服务是非常重要的一项,主要通过服务监督,就是聊天记录抽查,和客户的评价反馈,以及同事的监督提交来进行。

1)每2-3天整理出文档,放置在共享,监督客服进行查看。

2)每周进行聊天记录的分享会(具体视当前工作量来确定),以典型案例来补充规范客服话术技巧。

二、售前工作职责----工作内容

1.负责回复询问产品基本信息

1)从宝贝页面获取相应信息及根据自己的经验,对顾客提出的宝贝尺寸,面料,颜色等基础问题,进行即时回复。

2)对涉及宝贝描述中未详尽的细节问题,如部分细节尺寸未标注等,可先核实后了解,再进行回复,注意时间不可超过24小时,并且需妥善安抚顾客,主动说明回复时间和回复方式。

3)顾客询问是否合身等问题,如有把握,需在客人提供详细自身尺寸的前提下,给顾客建议性的参考推荐。若难以确定是否合适,可给客人模特尺寸供参考。

4)根据顾客意愿推荐现有自家产品,或提供广义的搭配意见。

2.负责回复处理询问折扣问题

1)对顾客询问基础折扣信息进行即时回复。

2)对顾客提出的特殊折扣,一般不议价,20元内可自行把握。20元以上则请示主管。

3)涉及售后处理的价格变更(比如更换需补差),备注清晰自行操作并相应更改备注及旗帜。

3.负责回复处理顾客撤回定单信息

顾客定购后购买意向动摇,向客服申请撤单的,由客服即时进行处理:

1)拍下未付款的,可让客户自行关闭交易,客服不关闭订单。

2)未打单,与买家沟通进行换款或申请交易退款操作,作相应的交易备注。

3) 已打单未发货,交小仓库找单进行改单或撤单处理,作相应备注,并及时反馈结果给顾客:

A.面单找不到,查底单,核实是否有发,发了告知单号并点发货,反馈给客服,客服再与买家商议。

B.如已发出,已发货则由客服联系快递退回或让买家拒签,客户的问题不要了,如已发出快递网点产生运费客户承担。

4.负责回复解决询问发货问题更多电商资讯可以关注

1)购买时询问发货时间的,按正常发货时间进行即时回复。另外顾客购买产品时,也应主动告之发货时间。

2)购买后询问发货时间且即将超时或已超时未发货的,需安抚客人,确定客人购买意向进行撤单,催单,催发货等处理。

3)询问发货时,已发货的,进行查询快递单信息并作相应处理。

4)买家提出关于发货的特殊要求:比如约定时间发货,当天要求发,要求改地址,要求配件辅料等,要认真,仔细,尽量在公司允许内满足客户要求。

5.各种话术

1)开头:亲好,我是旗舰店的客服,很荣幸能成为您的形象顾问,请锁定我哦。我今天将为您全程服务。

2)议价:非常感谢您在众多店铺里选择了我们店,商城的价格也是改不了的,对所有的客户都是公平的哦,同时我们的承诺是,让任何一位购买我们产品的顾客,都真正感觉到物有所值。

3)发票:发票是您收到衣服满意确认收货后尽快联系我们开好给您寄过去的,我们都是有正规发票的哦,您可以交易成功后联系我们开好给您寄过去的。

4)申请退款流程:申请退货流程:进入已买到的宝贝--退货退款---我要退货--退款原因:选择七天无理由就可以了哦。

5)填写物流单号:亲您好,您找到自己退货的订单,看到请退货点进去,就会有提示出来填写快递单号和快递公司哦。填写好了提交就可以了。(已购买宝贝--请退货--填写物流信息--提交)。

6)补运费:申通元 EMS元 顺丰元 补运费支付宝链接 麻烦补运费的时候备注下事项和旺旺名字【比如:补运费-旺旺名字】。

7)结束:在您收到宝贝后,检查试穿后满意的话,请给五星好评哦。店铺详情:服务态度:发货速度:

8)回复离线信息,第一句是,mm你好---我是家的客服(笑脸图标),你问的。。。。。

6.备注:原则上是谁处理,谁备注,特别是撤单和改地址等

a. 普通修改价格:客服名 ---黄旗

b. 未发货的订单:原因+客服名/日期 ---紫旗

c. 已发货的订单:原因+客服名/日期 ---蓝旗

d. 特殊备注:发什么快递+客服名/日期 ---红旗

e. 可退款的订单+客服名/日期 ---绿旗

7.跟单

排出排班表,分别由当天白晚班期间的客服,分别进行对未咨询拍下未付款的订单跟进;主要以核实地址和数量或者款式来切入补充对客户的服务。

三、售前工作职责----发货

1.延迟发货和缺货的订单排查,主动留言客户订单货品的情况,并协商客户退换处理(每周视情况进行1-2次核查,将已经发货,该点发货的点掉发货。已经超出发货期限但不能确认是否发货的交易进行核查,按照相应结果进行催发,补单等工作,做到定单无遗漏)。

2.因超卖或生产问题,导致无法发货的,客服及时与买家沟通,进行退款,换款。

3.排查店铺架上评分低于4.8分的款式,在发货后,进行旺旺留言后续服务,跟进客户评分高分。

篇9:物业客服职责

直接向物业管理处总经理负责,依照物业管理委托合同和各项管理要求向客户提供服务。

l 负责协调客户与物业公司相关部门关系,直接面对客户,处理客户投诉;

l 负责业主入伙手续办理并解释相关规定,建立完善客户档案和资料;

l 负责管辖区域内重要信息发布,防止不合格服务的产生;

l 负责物业公司规定的各项管理费的收取和催缴工作。

客户服务部经理工作职责

l 全面负责客务部工作,负责客务部管理范围内的工作质量,保证为客户提供良好的管理与服务;

l 负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任制,制定工作要求、工作目的,以及建立各项管理制度;

l 负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属人员的工作完成情况;

l 负责制定本部门工作计划和物品需求计划,并保证计划的贯彻执行;

l 负责受理客户投诉,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的意见及建议;

l 负责做好与其他部门之间的沟通及协调工作;

l 负责确保本部们质量记录的完整、准确有效,并做好归档工作;

l 负责培训提高本部们人员的文化素质、工作能力及业务技能;

l 协助人事部做好部门人员招聘、考核及人员调整工作;

l 完成上级领导交办的其他任务。

客户服务部主管工作职责

l 协助、配合经理的工作,负责分管各自区域运作期间的巡查监督、组织、协调工作;

l 根据经理的安排,布置当日工作,并负责检查、落实工作执行情况;

l 负责检查、指导、督促管辖范围的工作情况,及下属员工对客户服务质量及态度的处事能力、履行职责情况;

l 整理、记录工作记录,对当日发生的情况及处理方法做详实记录或提出有效建议;

l 负责组织客户意见征询活动,具体落实客户投诉的情况,并针对各种问题提出具体的解决方法及建议;

l 定期对客户进行回访,负责受理客户需求、投诉,并传达至相应部门组织落实整改;

l 负责制订每月本管辖区域的采购计划、负责制定每个月的工作计划和年度工作计划。完成每月的工作总结和年度工作总结;

l 负责定期组织管家对所辖公共区域及空置房屋的巡视检查,确保公共区域完好和空置房屋内设施安全;

l 汇总整理所管辖区域内递交的回访记录、客户意见处理表等,将汇总结果反馈给上级领导后存档;

l 完成上级领导交办的其他任务。

客户服务部管家工作职责

l 严格贯彻执行物业公司及本部门的各项规章制度、工作程序;

l 负责建立并妥善管理辖区域内客户资料;

l 定时整理管辖区域内的服务单,对每张服务单进行回访,并有相应的回访记录,整理后交给上级领导;

l 保证管辖区域内的清洁卫生、设备设施正常;

l 负责办理客户入伙手续、装修手续,协助办理机动车、非机动车停车证;

l 及时了解客户动态,确保客户提出的各类建议、意见、投诉及时传达到物业管理处相关部门和上级领导,有记录,并及时向客户反馈处理意见;

l 受理客户各种抱怨,及时反馈部门领导和相关部门,并跟进客户反馈处理意见,填写客户意见处理表,处理后交给上级领导;

l 入户收缴物业管理费和杂费,按要求完成收费任务;

l 协助部门主管开展社区文化活动;

l 完成上级领导交办的其它任务。

客户服务部秘书工作职责

l 负责部门文件传达、汇编、整理、存档工作;

l 负责修订、整理客户资料;

l 负责项目内各类客户通知的拟写工作(中文和英文)

l 负责部门内质检表整理和汇总;

l 负责部门内办公用品的发放和管理;

l 负责部门内来访者的接待工作;

l 负责协助管家接听部门内咨询和投诉电话,并做好记录知会相关人员,并督促做好反馈工作;

l 协助部门经理组织做好部门一周例会并做会议记录;

l 协助部门经理传阅、送达各类呈报文件,并做好工作记录;

l 完成上级领导交办的其他任务。

客户服务部前台接待工作职责

l 向来访客户提供问讯和接待工作;

l 熟悉小区内建筑物坐落位置;重点设施坐落位置;

l 负责接听各类客户抱怨并及时反馈部门领导和相关部门。

l 熟悉小区内周遍环境和设施位置(鲜花、礼品、医院、家政、邮局等服务设施)

l 负责大堂各公司水牌的核对工作;

完成上级领导交办的其他任务。

篇10:物业管理人员职责

1. 负责品质管理及相关文案编撰;

2. 负责客户满意度工作的组织与实施;

3. 负责项目前介、接管验收及交付等支持。

篇11:物业管理部门职责

1、负责辖区物业日常管理工作;

2、做到每日进行巡视公共设施的运作情况和服务情况随时检查掌握,发现问题及时上报;

3、贯彻落实各项管理规定,巡查辖区商户,对违反规定的行为及时制止;

4、每月不定期地组织对水、电、商铺、公共设施和辖区环境的综合性检查,认真听取意见,及时解决问题;

5、与业主、商户保持密切联系,及时处理或反映业主、商户的投诉意见,会同相关人员,检查落实,并向当事人反馈处理意见或结果;

7、熟悉辖区商户的情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替商户排忧解难;

篇12:物业管理人员职责

1、熟悉客户、公共设施基本情况,了解各类费用的收费标准和计算方法;

2、负责对园区内绿化、卫生、装饰装修、治安防范、公共设施进行巡查管理,发现问题及时处理;

3、及时处理客户的投诉、建议,投诉处理率达100%;

4、负责各类费用的催收催缴工作;

5、协调物业服务中心其他各部门、人员,满足客户基本需求;

6、安排、督促,检查清洁工的日常工作;

篇13:物业管理人员职责

1、遵守物业中心各项规章制度,履行工作职责,对待工作主动认真,服务态度热情周到。搞好

同志间团结,顾全大局,按时节点完成各项维修任务。

2、日常工作任务单派发、登记及与维修人员间的协调联系。

3、零星维修材料采购、入库、领用严格遵循中心的有关制度,把好数量关、质量关,增收节支

,杜绝浪费。

4、切实做到持证上岗,遵守操作规则,保证二十四小时有人值班制度,发生故障及时解决,保

证水电正常运转。

5、主动上门征询听取机关人员意见,做好日常及时率和满意率的统计,发现问题及时向部门经理反

映,并妥善解决。

6、完成领导交给的其他任务。

篇14:物业管理人员职责

1、负责管理区域内的日常管理服务工作;

2、制定管理服务计划和方案,保障物业设施及环境;

3、明确管理制度,优化工作流程,协调社区争议。

篇15:物业管理部门职责

1. 负责建立健全公司物业管理制度体系,并持续优化完善,确保制度体系满足业务运作发展需要;

2.组织管理体系维护及运行成效评估工作,确保管理运作的充分性、适宜性、有效性;

3.组织推动物业服务标准优化及服务产品更新,提升公司各项目客户满意度;

4.定期开展品质督导管理工作,并提出改进方案,指导公司各管理项目提升服务品质;

5.负责项目的物业管理区域划分备案、承接查验、交付工作;

6.项目前期筹建工作,案场全面统筹管理工作。

篇16:物业管理部门职责

1、负责办公室各部门行政后勤保障工作,及公司内部部门协同工作;

2、负责办公室水电情况

3、负责公司车辆、办公用品、保安、保洁等管理及综合保障工作;

4、负责规划和推进公司各项福利活动及庆典活动

5、负责公司会务、对外接待及外联事务管理

6、完成领导交办的其他事务。

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1.物业职责

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3.物业前台工作职责

4.物业客服工作职责

5.物业客服职责要求

6.物业专员工作职责

7.物业部门工作职责

8.小区物业副主任职责

9.物业项目经理工作职责范围

10.物业维修工人职责参考

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