接待员的岗位职责
“男人本色”通过精心收集,向本站投稿了17篇接待员的岗位职责,这次小编在这里给大家整理后的接待员的岗位职责,供大家阅读参考。
篇1:接待员岗位职责
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⒈接待散客的工作规程:
⑴向客人微笑问好,询问其是否已预订;
⑵查订房,核对有关细节(到达的人数、时间等);
⑶请客人出示身份证或护照;
⑷按客人要求分配房间;
⑸协助客人填写出入住登记表,检查登记卡并核对有关证件;
⑹确认客人的离店日期、房价、房间种类及付款方式;
⑺饭店为磁卡钥匙,应制作房卡,然后将住房卡交于客人,并祝客人住得愉快。
⒉接待团队的.工作规程:
⑴团队当天未到前预排房间;
⑵团队抵店时,可由主管及有关人员迎接,可致欢迎词并简单介绍饭店的情况;
⑶将装有房卡的信封他发给客人;
⑷主管或有关人员,将客人送至电梯;
⑸客房部服务员应在电梯口迎接客人,问候、引领客人进入客房;
⑹接待员要与陪同、领队确认用房数有无变化;人数及客人姓名有无变化;用餐要求有无变化;对叫醒服务的要求;离店安排;
⑺行李有时在团队抵店前到,有时在团队抵店后到,行李到店后,行李部必须尽快组织力量将行李送往客房;
⑻接待员登记团队入住手续、更改通知单、特殊要求通知等资料尽快送往有关部门;
篇2:接待员岗位职责
1、接待员应保持正确而美观的站位姿态,站立时两手自然后背,左手抱右手拳 ,抬头、挺胸、两眼目视前方,双腿自然合拢,站位时间不得随意走动,不得东张西望,交头接耳。
2、接待员必须具备良好的自身素质和文化修养,着装要整洁整齐,口齿伶俐,语言简练、清晰,要用普通话,不留长发、奇发、胡须,不许佩戴与工作无关的物件,不吃带异味的食品,面部始终带有微笑。
3、接待员应经常性的征询客人的意见,看管好宾馆的意见簿,未经值班经理批准不允许任何人擅自撕毁意见簿上的内容。
4、接待员善于记住经常来店消费的宾客,主动了解他们的姓名和电话,协助主和值班,建立和完善宾客档案,对一些尊贵和重要的客人应及时通知值班经理和总经理接待。
5、接待员应熟知公司的服务项目、硬件环境、以及价格政策,对新来的客人应主动上前介绍,做到热情、流利。
6、接待员要善于从客人的乘坐车辆、言谈举止、衣着打扮、面色神情上判定客人的消费能力和消费需求,从而进行有针对性的宣传介绍工作。
7、接待对消费情况有疑问的客人时,接待员应配合收银员通过收银台上的消费显示系统向客人耐心、细致地讲解消费内容,打消客人的疑问。
8、接待员应及时掌握客人在内进行的所有投诉意见,及时了解情况,及时记录,及时汇报,不得出现隐瞒不报的情况,也不得有提供假情况的行为。
9、工作时间内无特殊情况谢绝外来人员进入营业厅内找人,需要找人,由接待员电话联系或替客人找。
10、负责外来施工和内部服务的监管工作,内部物品绝不允许带出工作区;内部员工不得带食品或危险物品进入公司。
11、接待员应随时注意内部的卫生情况,如烟缸超过两个烟头、痰盂水色不清都必须撤换,内部不得有明显的苍蝇飞旋,矿泉水桶不能露在沙发处以外,饮水机上的水桶不能带有塑料包装。
12、接待员应管理好内部的设施、设备,如空调、消毒柜、灯具、排风等应根据客人的需求、客流量等实际情况合理开关。
篇3:接待员岗位职责范本
1.确保自己的服饰、发型整洁、淡妆等方面全部符合规定的要求。
2.查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。
3.熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动。
4.熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取最好的经济效益。
5.熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。
6.熟练掌握店内外信息,提供准确的问讯服务。
7.负责为下榻酒店的宾客办理入住登记手续。
8.负责客房钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度。
9.制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息。
篇4:接待员岗位职责范本
1. 需准确掌握当日及次日商场及品牌活动;
2. 负责各项对客户服务工作,了解并记录客人习惯及喜好,协助客人解决疑难事宜;
3. 与商场客人及各品牌保持良好沟通,及时了解店铺最新活动,并推广商场会员;
4. 负责活动前期对客户电话邀约工作,保障会员活动参与率;
5. 负责搜集宾客建议并及时采取跟进措施,定期对各项服务建议进行汇总上报;
6. 圆满完成金钥匙服务主管交办的其他工作。
篇5:接待员岗位职责范本
1.遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,不得随意离开。
2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司洽谈区等候和会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。
3.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不得遗漏和延误。
4.负责公司各类信件、传真、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
5.监督公司员工的考勤登记,记录员工迟到、早退情况,避免补打卡情况发生。 6.按月统计公司员工的考勤情况,供公司主管领导掌握情况,并提交综合管理部核发考勤工资。
7.统计公司员工年假及病、事假情况,并保管好请假条以备查。
8.提前统计、登记公司领导一周内的要事安排,包括应参加的公司内部会议、外出公务活动及具体时间,做好行前提醒、车辆安排及其他服务保障工作。
9.负责领导办公区域、公司公共区域的卫生检查,督促保洁人员清理卫生死角,提高环境卫生质量。
10.公司部门负责人以上领导签阅文件的登记、送转及反馈。
11.负责公司安保工作,做好对重点部位、重点区域的安全排查,定时对用水用电、公共设施安全状况进行检查。
12.有公司主要领导参加会议的后勤服务保障,包括茶水服务、摄影摄像等工作。 13.公司领导及所在部门负责人交办的其他工作。
篇6:接待员岗位职责范本
1、及时、准确接听/转接电话;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责高管办公室卫生打扫;
4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括传真机机、空调及打卡机等);
5、协助公司员工的复印、传真等工作;
6、董事长及集团高管的嘉宾进行餐厅接待;
7、负责贵宾厅的卫生工作;
8、完成上级主管交办的其它工作;
篇7:接待员岗位职责范本
1、负责来访客、业户、租户的接待工作,作到仪表端庄,态度和蔼、热情大方,反应敏捷,处事稳健。
2、按照服务台工作内容、流程及相关标准,作好日常工作并负责登记。
3、协助办理失物登记及失物招领。
4、负责提供寻人广播服务。
5、负责提供和发放相关的宣传资料。
6、负责分管区域的卫生整理,保证周边环境清洁、干净。
7、配合保安部、工程部处理突发事件。
8、完成上级领导交办的其他工作。
篇8:接待员岗位职责
1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人供给一流的接待服务
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,供给常规的非保密信息
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改善意见
12.完成领导交办的其他或临时工作
篇9:接待员岗位职责
1、做好消费宾客的迎、送接待工作,理解宾客各种渠道的预定并加以落实;
2、详细做好预订记录;
3、了解和收集宾客的提议和意见并及时反馈给上级领导;
4、以规范的服务礼节,树立公司品牌优质,文雅的服务形象。
篇10:接待员岗位职责
1、全时段为客户供给高水准的养护和服务,并在任何时刻都需保护客户的保密;
2、经过应对面、电话或邮件,为客户供给他们预约的信息和细节,并在有更改的情景下第一时间通知客户;
3、维持安全,整洁的工作环境和高效的接待服务;
4、确保档案的妥善保管并在需要时供给给医护人员;
5、根据团队的需要进行打印信件和笔记的工作;
6、采购和管理办公用品;
7、负责其他的一些指派任务。
篇11:接待员岗位职责
1、负责公司来访人员的日常接待工作及订房订票事项的处理。
2、负责公司各部门钥匙的保管工作。
3、负责公司相关会务、活动组织协助。
4、负责公司打印、复印、刻录、传真收发工作。
5、负责公司办公用品、低值易耗品、人员名片的采购、领用管理和登记。
6、参与公司企业文化的建设。
7、负责公司办公室人员的考勤统计工作(准确性、及时性)
8、负责公司办公环境、安全保卫的监督管理。
9、负责公司电话总机转接与接听,信件和期刊、报刊的收发与日常管理。
10、负责公司话费的查询、统计、核对、结账。
11、负责公司的后勤管理工作,包括(饮水保障、卫生检查等)。
12、负责公司报纸的上架、整理及书籍的管理工作。
13、负责相关供方的收集、整理工作。
14、负责完成上级交办的其他工作并定期向上级述职。
15、参与相关业务环节外协单位的收集、选定工作,负责相关业务接洽工作。
篇12:接待员岗位职责
1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情景,核对房态,做好分房工作。
2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。
3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情景及时请示上级。
4、与相关部门坚持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。
5、理解和处理预订信息。
6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人供给留言、叫醒、咨询等服务。
7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。
8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。
9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。
10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。
11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。
12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情景,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理
13、认真及时地完成上级委派的其它工作。
篇13:接待员岗位职责
1、需准确掌握当日及次日商场及品牌活动;
2、负责各项对客户服务工作,了解并记录客人习惯及喜好,协助客人解决疑难事宜;
3、与商场客人及各品牌坚持良好沟通,及时了解店铺最新活动,并推广商场会员;
4、负责活动前期对客户电话邀约工作,保障会员活动参与率;
5、负责搜集宾客提议并及时采取跟进措施,定期对各项服务提议进行汇总上报;
6、圆满完成金钥匙服务主管交办的其他工作。
篇14:接待员岗位职责
1、负责根据规定程序有效率地为客人安排客房入住事宜。
2、记录住客之个人资料及入住资料。
3、对客人坚持友善、整洁、有礼及微笑之形象。
4、听取住客之意见及解答住客之疑难问题。
5、在不能解决住客难题或投诉时,须转交上司处理。
6、通知房务部办公室有关散客搬入时间。
7、在住客迁出时,收取其锁匙。
8、将住客搬入时所填之住房登记表副本尽快到电话总机操作部。
9、当住客刚办完搬入手续后,通知行李部派出行李员帮忙住客搬运行李。
10、在派出行李员变动客房前,应填写客房变动单,并通知房务部办公室。
11、在早上,把预留的客房名单通知给房务部。
12、为每位住客准备一份应收款账页。
13、比较客房查询牌和房务部所交来之客房状态报告有否差异。
14、若发现前堂部和房务部所交来之客房态报告有差异时,须立刻报告给上司。
15、按照主任之指示,预先登记贵宾预住资料。
16、预留给当天到达的贵宾房,须立刻通知房务部与餐饮部作好有关准备。
17、准确地控制客房状况牌。
18、所有住房登记应准备好房号单。
19、经常留意房间实际情景,如有多少该类型之空房等等。
20、接到客房变动和房价变动的告后,立刻注明在客房状况牌上。
21、在总台接待处的记事簿上,记录待办之重要事项。
22、当值于夜班时,填写前堂部报告,如客房营业概况,客房收入表及贵宾名单等。
23、处理寄给客人的邮件、电传、电报和便条等,在交给客人时,须验明其身份及签收。
24、把所有邮件和便条分类。
25、为登记过的客人接收和留便条,并填写客人通知单。
26、在所有收到的邮件、电报和便条上盖上日期章。
27、记录所有寄来的邮件和电报,在记录部上列明地址、房号、寄信人姓名、日期和收到时间。
28、把无人签收的邮件、电报、电传、便条、包裹放入无人收取邮件箱,并记录下来。
29、当新客到达时,须检查所有存放架中的邮件,有否新客之邮件。
30、对照住房情景牌,检查所有存放的邮件。
31、每一天记录当天酒店进行的大型活动和所发生之事情。
32、熟知酒店内各餐厅或活动场所之营业时间和设备。
33、对照电话总机操作部的分类架与住店情景牌,互相核对住客资料。
34、确保已离店客人之名条已在房格上取下。
35、供给酒店和风景重点的资料给予客人。
36、保管客房锁匙,若住客遗失锁匙须立刻报告上司。
37、尽量满足客人的异常要求,如加床等。
38、负责所有电话及柜台询问事宜。
39、每星期须出席总台接待处会议。
40、对向上总台待主任负责及报告。
41、负责其它由总台接待主任安排之任务。
篇15:接待员岗位职责
1.负责接待、受理、确认客人订餐。
2.负责解答客人有关订餐的问题,并供给酒店各餐厅的有关资料。
3.负责向宴会部经理报告有关订餐的情景,编制“席位编排表”,并知会各餐厅,转送“宴会编排表”。
4.主动带领客人到餐桌就座,并将菜单传递给客人。
5.耐心解答客人提出的问题。
篇16:接待员岗位职责
宾馆前台接待员岗位职责
1、受理不一样形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;
2、处理销售部或其他部门发来的预定单;
3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;
4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;
5、为客人办理入住登记手续,安排房间,[莲山课~件]尽可能满足客人的合理需求;
6、为客人办理换房、加床续住等手续;
7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;
8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;
9、坚持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;
10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;
11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;
12、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;
13、协助前台收银员为客人做好结帐工作;
14、完成经理交办的其他工作任务。
篇17:接待员岗位职责
1.负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽。
2.负责公司电话号码簿电话号码提示的准确,及时与系统科电话号码负责人员更新信息。
3.负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间),使电话询问人顺利获得公司对外公布的基本信息,或使外来电话迅速和公司相关人员接洽。
4.负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。
5.负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。
6.负责维护大楼前台秩序,使前台坚持清洁、安静、有序的环境。
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3.接待员简历
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