浅谈电力物资集约化物流管理的应用
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篇1:浅谈电力物资集约化物流管理的应用
0 引言
在电力物资集约化物流管理中,运用现代化的物流管理方法与手段,降低物流运营成本,提高电力企业的物流管理水平,是保证电力企业快速发展的关键,也是提高电力企业总体运营效益的重要途径。
篇2:浅谈电力物资集约化物流管理的应用
实施物资集约化管理是国家电网公司转变发展方式,深化集团化运作的战略举措;是规范物资管理,全面提高物资管理水平的重大变革;是国家电网对公司发展内外部形势科学分析的基础上做出的重要决策。
以来,国家电网公司深入分析内外形势,科学决策,全面部署了加快建设坚强统一电网,大力深化集团化运作,加强人财物集约化管理的重要任务。物资作为企业的核心资源之一,物资管理面临着新形势、新任务和新要求。进一步深化物资集约化管理,按照统筹集约的原则转变物资管理模式,按照统一高效的原则再造业务流程,加快创新与建设坚强智能电网要求相协调、与深入推进集团化运作要求相适应的集中采购模式,全面提升物资集约化管理水平,是当前一项十分重要而紧迫的任务。
2 电力物流配送方式改革的必要性
电力企业的生产特点决定了其物流主要是采购和物流物流,物流作业活动主要是原材料及零配件的送达运输和备品配件的库存管理,及根据生产进度要求进行的物资配送物流,以保证生产连续进行。一般来说,大型火电厂的设备和材料成本占到基建总投资的70%左右,而燃料成本、设备维修成本及备品配件的储备成本占发电成本的近70%,由此看来,为适应经济发展和市场竞争的`需要,电网公司这样的电力公司发展现代物流已经刻不容缓。
篇3:浅谈电力物资集约化物流管理的应用
3.1物流意识淡薄,物流人才匮乏
电力企业物流专业人才的匮乏在一定程度上和目前社会普遍对物流行业不重视有关系外,其根本原因是电力企业对物流“第三利润源泉”的效益潜力认识不足,对电力企业物流重视不够,存在偏见。没有把企业物流视作优化生产过程、强化市场经营的关键,发展企业物流缺乏现代物流理念。正是因为高层管理决策人员不重视,电力企业物流从业人员无论从人员结构、知识水平、业务能力、综合素质等方面均低于整个电力企业的相应平均水平,造成物流队伍专业人才严重缺乏。
3.2物流服务信息化程度低,物流控制手段落后
物流信息反馈缺乏及时性、准确性、全面性物流的特征决定了物流与信息流之间有着密不可分的关系,可以说实现物流管理现代化的前提条件是管理信息化。目前许多电力企业建立的信息系统尚处于初步的、业务型的、分散的计算机管理阶段,网络功能不强,信息管理层次多,管理系统不一致,造成信息交流不畅,资源不能共享,不能保证信息的及时性准确性和灵活性。这种“滞后的”物流控制现状,往往使企业对环境变化反映“迟钝”,企业的物流系统功能不能正常发挥。
3.3电力企业物流成本核算体制不健全导致物流成本居高不下,生产浪费严重
由于电力企业有其独特性,即电网运行安全生产责任重大,电力企业看重社会效益更甚于经济效益。这在一定程度上导致电网物流企业对生产成本重视不够,造成唯社会效益的观点。面临电网改革,电力企业的逐步市场化必须迫使电网企业在关注社会效益的同时也必须兼顾经济效益。
4加强物资管理支撑能力建设
4.1完善物资管理体制机制和运行机制
完善‚两级物资管理,三级物流服务‛体制下省、市、县公司组织架构,优化物资管理体系,完善人员编制、明确职责分工,健全组织功能。完善运行机制,健全物资管理标准和工作标准体系,整合优化业务流程,确保管控与执行顺畅。建立物资管理风险防范体系,健全物资管理绩效体系,提升管控水平。
4.2完善标准化建设
及时补充修订采购标准,实现采购标准结构化、数据化管理,采购标准覆盖率95%,标准化率98%。健全标准应用协同机制,实现全员参与、全过程管控。深化编制重要设备组部件的采购标准,研究加强对二级物流商的管理策略,提升设备质量,突出需求导向作用。
4.3推进信息化系统协同建设
实现物资信息一本帐。建立和完善全面集成、内外网协同互补、相辅相成的强大物资管理信息系统。内网部署以ERP为主,外网部署以电子商务平台为主,实现多种寻源采购方式、物流商协同与绩效管理、合同管理、网上评标、实时在线监控等功能,使全公司的采购行为‚流程统一、操作公开、过程受控、全程在案、永久追溯‛。加强物料、物流商和专家主数据的统一管理。强化统计分析,发挥辅助决策功能。完善物资管理信息服务平台,提升实用化功能。
4.4加强人才队伍建设
加大人才引进和交流力度,加快人员配置到位,逐步解决结构性缺员问题。加大人才培训和培养力度,建立长效机制。加强专家队伍管理,加强物资系统企业文化建设。引入竞争机制和激励约束机制,开展绩效考核。完善内控机制,增强廉洁自律意识、法律法规意识和社会责任意识。提高物资队伍综合素质。
5 打造精准高效的物流链管理体系
5.1加强需求计划管理
健全全面物资计划运行机制,实现物资计划与综合计划、财务预算计划的协同,提高计划的前瞻性、准确性和及时性。计划准确率99%;全面计划覆盖率95%。运用分类管理方式,以电网规划、通用设计和通用设备为基础,以信息化为手段,运用需求预测模型,开展物资需求计划预测,形成年度和中长期物资需求规划。建立以需求分析为导向的物资计划管理模式,变按项目需求管理为物资分类预测与项目需求相结合的需求管理。根据物资分类特点,确定不同的物资物流模式。加强全面物资计划管理,深化需求部门和物资部门双向互动,加强物流链全过程统计分析,深化辅助决策功能。
5.2强化市场分析,实施物流战略管理
加强市场情报收集和供需形势研究,分析物流商成本控制因素,建立物流商成本计算分析模型,完善价格标杆体系。研究物流链上游原材料市场走向和技术发展趋势,逐步由成品物流向成品与原材料组合物流的方式拓展,建立物流战略管理模式,实现物流链整体效益优化。
5.3加强仓储管理
建设以省公司中心库、市、县公司区域库和中转库的仓储网络架构,结合我省地理特点,对现有仓储网络进行整合,统一仓库设施标准,构建相配套的仓储网络。建立以SAP WM(仓库管理)为中心,引入条形码、射频识别、移动终端等现代物流技术,实现仓库作业管理的智能化、可视化、编码标准化、管理精细化的系统建设目标,实现公司仓储信息一本帐;统一公司库存管理模式,统一制订分层、分区、分类库存定额标准,实现库存储备标准化,提高通用互换性,降低物资库存,提高库存物资周转率;实行物资分类储备策略,充分利用社会资源,建立联盟化协议仓储网络,最大限度的降低资金占用;通过SAP WM和仓库可视化系统,能够实时监控各个仓库的物资储备状态,记录备份各个仓位的物资存放历史信息以及移动信息。借助手持移动终端设备实现仓储物资出入库信息、存储信息的在线采集,做到动态跟踪各种物资的库存状态,并自动提供库存预警信息和到货提醒信息,通过对仓库物资入库、上架、下架、转储、出库等各业务环节状态的监控和实时记录,优化仓储库存和采购策略,实现集中物资仓储管理经济效益最大化。
5.4推进配送管理
建立统一规划的配送管理体系。建立健全三级配送网络,增强物流配送能力,最大限度地及时响应基层物资需求。按照需求分类,实行分类配送管理模式。优化生产运行和办公用品消耗类物资物流方式,研究推行集中配送,按照储备定额及时补充库存。建设配送调度系统,实现配送管理可视化。充分利用社会资源,整合多种配送方式,实现第三方配送、自有资源、物流商配送等多种资源的有效衔接。探索建立商业配送体系,实现配送运营社会化。
6结束语
实施“物资集约化管理”是国家电网公司“集团化运作、集约化发展”的要求,也是电网为实现“一特四大”战略,推进“两个转变”,落实“四化”工作,实现跨越式发展的迫切需要。转变管理模式是现代物流发展的前提,管理办法和规章制度是现代物流发展的保障,而国家对电网工程建设投入是现代物流新一轮的制高点。强化集中管理,全面提升物资管理水平,为建设统一坚强智能电网,推动公司又好又快发展服务。
参考文献
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篇4:试析电力物资集约化物流管理应用的浅析论文
试析电力物资集约化物流管理应用的浅析论文
物流与物流管理的概念是随着社会经济的发展而产生的。物流(logistics)被定义为:“物流是供应链流程的一部分,是为了满足客户需求而对商品、服务以及相关信息从原产地到消费地的高效率、高效益的正向和反向流动及储存进行的计划、实施与控制过程。”物流管理(Logistics Management)被定义为:“在社会再生产过程中,依据物质实体流动规律,应用管理学基本原理与科学方法,对物流活动进行计划[文秘站:]、组织、指挥、协调、控制和监督,使各项物流活动实现最佳的协调与配合,以降低物流成本,提高物流效率和经济效益。”物流管理主要内容包括三方面:对物流活动诸要素的管理,包括运输、储存等环节的管理;对物流系统诸要素的管理,即对物流中人、财、物、设备、方法和信息六大要素的管理;对物流活动中具体职能的管理,包括物流计划、质量、技术、经济等职能的管理。
电力物资物流管理是对需要运送的电力物资和设备与所投入的一系列人力、物力、资金和信息进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督,使相关各项电力物流活动实现最佳的协调与配合。电力物资集约化物流管理以“大物流”为基础,大物流被描述为:“各级物资部门共同参与,集中储备与分工储备相结合,合理管理库存,实行信息化的供应网络;集中各单位生产需求,以批量采购、规模供应来降低物料成本,满足各单位降低物料成本、减少管理费用的要求,从而达到各单位降低成本目的;优选生产厂家、保证质量,静态控制、动态管理,逐步采用新的采购体制,进行采购、库存、配送服务,减少各单位库存,加速物资和资金周转,进一步降低物料成本,减少物资管理费用”。本文讨论如何运用物资集约化方法有效实现电力物流管理,充分发挥其在电力系统中的作用。
一、电力物流管理概述
电力系统的物资管理模式,顺应国家从计划经济到市场经济与计划经济并存,再到市场经济,物资管理部门也经由材料供应科到材料供应科物资公司并存,再到物资部(物流服务中心)的变革。国家电网公司作为关系国计民生的特大型企业,其物资供应与销售市场在国家电力经济建设中起到了非常重要的作用。而电力系统原有物资管理部门存在以下弊端。
(1)物资机构松散、多头管理与交叉管理现象并存,且管理方式落后,效率低下,缺乏创新,职、责、权、利不明。
(2)物流成本过高,市场配送网络滞后。
(3)无统一的工作标准,信息化建设停滞不前。这些已经不能适应国家电网公司建设“一强三优”现代公司企业的发展要求。
电力物流管理涉及电力物资供应渠道众多,物资种类与物资规格千变万化, 电力企业生产建设与业务经营都涉及物资的消耗,因此,电力企业物流管理对电力企业的发展意义重大。电力物流的目的是满足电力终端用户需求,涉及电力发电、输电、变电、配电到用电等各环节,电力物流关键是低成本、高效率、高效益的物资流动以及流程各环节中服务与信息在整个物流过程中的正向和反向流动所涉及的计划实施与管理控制。
电力物流主要有以下几个层面的含义。首先,从电力产品特性来看,所涉及的物资“电”不是有形实体,但客观存在电力发电、输电、配电、变电和用电环节,有一个完整的从产品生产点到消费的物资消耗过程,同时有高效率和低成本运营的客观要求。其次,电力物流对电力生产、供应链流程的各个环节都发生作用。在发电、输电、配电和用电过程中通过加强电力市场建设、实现区域联网来提高资源优化配置水平,增强与其他能源替代品的竞争能力。最后,电力物流应该加强采购管理,从而达到降低整个流程成本的目的。
二、电力物资集约化物流管理框架
物流产业每创造一元产值,就可以拉动地方经济产值增加六元。国家电网公司所属单位拥有生产电力电线电缆、电瓷电器、建材等一大批支柱产业。基于以前电力系统物资管理存在的弊端和对现代物流的理性认识,国家电网公司按照国际现代先进大型企业提出的“物资集约化管理”模式,明确要以提升物资管理水平、降低物资流转成本、强化资金运作、提高盈利和加大抵御经营风险能力为目的,充分发挥国家电网公司网络强劲、覆盖面广的优势,加快物流基础设施和物流信息平台建设,打造一个布局合理、装备先进、运作规范的现代物流。电力物资集约化管理框架组成主要包括以下两个部分。
1.电力物流ERP软件
ERP奠定了物流发展基础,满足了物资集约化管理的需求。国家电网公司花巨资对物资信息现代化ERP的建设,为其物流集约化建设打好了“两个基础”,即建立了主数据平台,在全公司系统率先统一了物料主数据、供应商主数据和专家主数据。建立了ERP系统物资模块,搭建了各类物资相关业务数据横向集成、纵向贯通的自由交换平台。实现了“八大功能”,即实现了物资计划、招标、合同、监造、仓储、专家管理、供应商管理、辅助决策等八项业务流转或高级应用的信息化管理,并在完善功能的基础上,通过建设一体化电子商务平台,加快构建集中、统一、精益、高效的物资管理体系,持续完善和提升现有应用能力。
2.硬件平台
硬件平台包括一站式服务大厅的筹建和网、省一级单位建设中心仓库项目。由于国家电网公司拥有一大批优势的电力材料、设备生产厂家,工业体系完善,产品丰富,也就是说,国家电网公司既有原材料产地又有加工基地,还有遍布全国的物流中心机构,拥有一大批爱岗敬业的.物流专业人才队伍,这些已为国网公司物流的科学发展打下了坚实的基础。
三、电力物资集约化管理分析
1.强化物流功能
一是充分发挥国家电网公司优势,主动出击,组织、广揽货源,联络物流企业,使航运物流增加。二是加快建设步伐,完善物流服务功能。如正在推行的“大厅一站式服务”、“区域中心仓库”的建设。三是加强工作协作,提高“大通关”的工作效率,建立项目主管理办法联系会议制度,提升服务质量,较好地发挥服务经济发展的作用。
2.促进物流资源整合
近几年,国家电网公司大力推行集中规模采购,成效显着,如2005~招标金额为4847亿元,就节约了资金356亿元。以公司物资部为中心、网省公司物资部为枢纽、重要物流节点为重点,以充分发挥网省公司优势、经济优势为目的,为优化区域物流发展布局,促进物流资源整合和优势互补。公司现阶段物资集约化管理建设需重点做好九个方面的工作。一是积极稳妥推进创新集中规模采购工作。二是加快推进物资标准化建设,为物资集约化管
理创造条件。三是加快推进物资管理信息化进程,为物资集约化管理提供支撑。四是严格计划管理,充分发挥龙头和引领作用。五是加强合同和配送管理,构建现代物流网络体系。六是加强供应商关系管理,构建和谐供需关系。七是加强物资监造管理,保证质量及供货进度。八是加强考核与督察,确保物资集约化管理措施落实到位。九是加快完善物资管理体系,确保集约化管理工作顺利实施。
3.优化物流建设
国家电网公司的物流市场以其物资部为依托,全国电力系统互通有无、管控盈亏、互补互利,构成了公司整体现代物流产业。对物流最大限度地降低物流成本,优化管理环境,吸引产业转移和战略投资者进入。加强物流基础建设,努力把公司建成物流、资本流、信息流聚集地,为现代物流的发展推波助澜,建立起文明和谐的物流中心。
四、电力物资集约化管理优化策略分析
现代物流由物流基础业、物流装备制造业、物流信息业组成,是一个涉及面广且庞大的体系。市场竞争力是拥有市场研究、开发、信誉、创新、营销、机动与市场快速反应的能力以及市场的推广能力、资金实力、利润效率等因素的综合体现。当前,电力物资集约化管理中存在的问题表现为:合同流程因将全国各地的近76000个银行固化在系统中,既不能导入又不能补录与筛选,查找起来很费时。ERP系统不稳定,操作起来不太顺畅,每一个操作都需相关部门的协调配合,因S186与ERP同时运作,要查找的内容往往要去两系统查找核对,工作效率不高。电力物资集约化管理优化策略可在以下三个方面进一步提升。
1.提升信息整合与维护
现在是信息时代,要实现物流信息上的资源共享,有效控制与全程管理,就要对软件进行优化升级与开发,建立起一整套规范的物流信息网络,用标准物流信息技术来实现信息的快速交换、资金快速支付、交易快速完成的电子商务技术。
2.在产业上用“特”来参与竞争力
要用与众不同的产业优势来以特制胜,用特做大做强,以独特的支柱产业来带动其他产业的兴旺。
3.用自己的优势来抢占竞争力的制高点
国家电网公司的优势如前所述,要充分利用这些优势来整合市场,调整和优化经济结构,改造与扶持极具代表性的网省级物流市场,开拓市场空间,促使物流市场大有作为,只有做大做强市场,才能形成强大的市场竞争力。
五、结论
实施“物资集约化管理”是国家电网公司“集团化运作、集约化发展”的要求,也是电网为实现“一特四大”战略,推进“两个转变”,落实“四化”工作,实现跨越式发展的迫切需要。转变管理模式是现代物流发展的前提,管理办法和规章制度是现代物流发展的保障,而国家对电网工程建设投入是现代物流新一轮的制高点。强化集中管理,全面提升物资管理水平,为建设统一坚强智能电网,推动公司又好又快发展服务。
篇5:ERP技术在电力物资管理中的应用的论文
ERP技术在电力物资管理中的应用的论文
摘要:新时期,随着能源紧缺和环境污染问题愈发严重,“电”已然成为社会发展的重要能源支持,近年来国家的高速运转,人们加大了电力能源的需求量,但电力企业实际运行中其物资管理工作还存在许多问题,如何对其进行优化,推动电力物资管理工作向规范化科学化方向靠拢,推动电力企业良性运转,成为当前民众关注的热点问题。本文通过探究ERP技术,将其完美的契合在电力物资管理系统中,切实提高电力物资管理质量,解决电力物资管理系统中存在的问题,推动电力企业稳步向前运行。
关键词:ERP技术;电力物资管理系统;作用
随着时代的发展科学技术的进步,特别是电力改革的深化,原有的电力物资管理系统已无法满足当前人们的实际需求,分析我国电力物资管理工作中存在的不足,准确把握ERP技术,充分发挥该技术的优势,对电力物资管理工作进行优化,提高管理水平和工作效率,促进企业健康稳定运行,提升企业竞争力,以便在复杂的市场环境中屹立不倒,实现最大的经济效益和社会效益,为民众提供更多优质电力能源,推动人类社会安全高效运行。
一、ERP技术
ERP(EnterpriseResourcePlanning)即企业资源计划,它是信息技术和管理经验的完美结合,以系统化的管理思想为企业管理人员提供决策手段的新型管理平台,它挣脱了传统企业经营管理的束缚,是物料需求计划的演变,主要是从市场和企业两个角度对生产经营活动进行优化,有效改善企业运行流程,对企业运行涉及的物资资源、人力资源、财务资源及信息资源进行全面系统管控[1]。ERP系统于20世纪九十年代被一家美国IT公司提出,随着时间的推移,该系统也在不断优化完善中,在过去的发展历史中它主要经过四个发展阶段,20世纪40年代多被人们用来解决库存控制问题,60年代演变为MRP即物料需求计划,70年代的闭环MRP,90年代的ERP,集成性、开放性、先进性、完整性、统一性是该系统最大的'特点。当前多数企业引用ERP系统对企业内部管理过程和业务流程进行优化,统筹资源配置,以便实现利益最大化。
二、电力物资管理系统中存在的不足
众所周知,电力物资生产周期较长,电力企业运行过程中涉及大量的设备,对物资保障要求较高,自20世纪能源危机爆发以来,人们急需新能源供应生产和生活,近年来“电”作为清洁可再生能源越发受到民众的青睐,国家的高速运转需要大量的能源,当前市场竞争愈发激烈,部分企业领导干部过于重视经济效益进而忽视了企业的物资管理工作,缺乏专业的工作团队和完善的工作流程、管理体系不健全职权混淆,应急保障能力过差,致使电力物资管理工作与实际需求不相符,影响企业的长远发展。就当前我国电力企业的物资管理工作涉及工程建设、生产运营、财政、物流等多个方面,科学分析管理系统中存在的不足,有针对性的对其进行完善,打造一个统一协调完善的物资管理系统,以便更好的为企业发展贡献力量,推动电力企业可持续发展[2]。
三、ERP技术在电力物资管理系统中的应用
ERP作为新型物资管理技术,利于该技术优化电力物资管理流程,科学追踪企业运行中的材料消耗情况,减少不必要经济支出,提高企业的经济收益,规范了企业成本核算工作,同时利于打造科学化的物资管理系统。首先,要正视电力物资管理工作,加大科技投入力度,准确分析以往电力物资管理工作中存在的不足,引进先进的管理经验,科学分析ERP技术,运用该技术对电力物资管理系统进行优化,加大人才队伍建设,组建专业的工作团队,就当前我国电力企业物资管理工作人员而言,多存在专业能力差信息化程度低,专业技能和个人素质与实际需求都有一定的差距,如部分员工无法准确掌握物流管理系统,无法准确掌握物流程序和库存情况,招聘专业人士,或是组织原有工作人员进行专业培训和素质教育,加大考核力度,重视培养员工的责任意识,以便员工能在日后工作时从严要求自己,在企业内部建立完善的监管机制,健全奖惩制度,对于玩忽职守消极懈怠者给予严惩。其次,加大ERP技术的宣传力度,组织员工进行学习,让员工和领导干部都认识到ERP技术的价值及其在企业推行的意义,根据企业发展的实际情况对其进行优化,提高电力物资管理效率和管理质量,营造良好的工作氛围,让员工重视ERP技术,在电力企业内部打造新型电力物资管理系统。根据工作内容结合ERP技术细分工作,构建完善的管理机制,对电力物资管理工作进行系统优化,确保权责明确,以便员工能各司其职,避免再出现问题时员工出现责任推诿现象,影响企业的正常运行。像运用ERP系统对电力企业采购工作进行优化,如在采购管理时应该组建专业的采购小组,以便其能准确把握市场动态,对建材质量和价格,供应商及材料存储进行全面管控,有效降低采购成本保证材料质量。随着中国对外开放程度不断扩大,市场环境过于复杂,如果采购人员未事先进行勘察,其购进的材料无论是质量和价格都无法得到保障,有时会加大企业的经济负担,运用ERP改进采购环节,如员工在购进材料时应先提交申请,材料的规格、数量、价格、用处,供应商的相关信息,采购清单、收货处理、发票以及若涉及退货处理等相关工作,对采购过程进行全面科学管控,严格规范员工的操作,做好电子信息的存储工作,每个工作环节都要有相应的负责人,以便在工作流程中出现问题能够及时对其进行针对性解决,尽可能将损失降到最低。
四、结语
就当前我国电力企业运行情况而言,多数企业在电力物资管理工作中存有不足,影响着企业的良性运转。科学的分析电力物资管理系统中的漏洞,准确把握ERP技术要点,引用该技术对电力物资管理工作进行优化,最大程度的发挥ERP系统的价值,完善物资管理流程,对电力企业内部的物资需求、采购、存储、供应商及招投标等工作进行全面管控,改进物资管理工作,提高管理水平和工作效率,提高物资利用率,降低投资成本,实现最大的经济效益和经济效益,推动电力企业可持续发展,以便更好的为民众提供服务,推动社会又好又快向前发展。
篇6:二维码技术在电力物资管理系统的应用论文
二维码技术在电力物资管理系统的应用论文
【摘要】生产一线班组经常都需要使用到设备、安全工器具、耗材等物品,物品的借出、归还都是通过纸质登记的方式,但是纸质不易保存,统计比较繁琐,容易出错,增加工作负担。针对这些问题,我们开发了二维码物资管理系统,采用“南网仓库物资存放四号定位法”进行位置编码,形成数据库,通过无线扫描枪扫描二维码,实现物品的借出与归还。
【关键词】二维码;物资管理;数据库
1材料管理模式的现状
根据调查,目前90%的班组在材料库房管理方面都是使用纸质登记,设备的借出、归还,材料的消耗都是记录在纸张表单上,每次登记都要手动填写相关信息,人为增加了工作量,费时费力;对于耗材这类消耗物资,还存在部分员工嫌麻烦而不进行登记的现象,给耗材使用管理带来了相当大的困难;同时对于纸质的消耗也是不容忽视的一大问题;此外,纸质记录的保存也存在弊端,不仅容易损坏丢失,而且随着时间推移,保存的记录越来越多,不仅查找时不方便,还占用空间。还有少数班组使用的是手动录入excel表格,比起纸质登记,虽然降低了纸张的损耗,易于保存,但是工作量却没有减少,仍然需花费大量的时间与精力。包括笔者所在班组,仅有两个班组采用的是条形码扫描管理,借出、归还设备时扫描条形码,系统中自动录入相关设备名称,点击确认完成一系列的借出或归还流程。相比纸质管理,它减少了纸张的使用,省去了人为记录的麻烦,但是由于系统本身设计问题,仍存在不足之处。首先,条形码能记录的数据有限,不易辨识,要想知道某条形码对应哪个设备,只有通过数据库才能查询;第二,系统只针对设备、安全工器具这类多次使用的物资,对于耗材这类消耗物资无法统计,使得耗材的使用仍然是用纸质记录,这就使得一个班组材料房同时存在两种管理方式,不便于统一管理。
2新物资管理系统的使用
2.1新物资管理系统功能
(1)物资入库,当材料房补充进新物资时,材料管理员首先要按照“南网仓库物资存放四号定位法”对该物资进行编号,每个物资对应一个二维码,保证其唯一性。然后通过该模块添加新物资的信息,更新数据库,以便于班组成员使用等后序流程能顺利完成。
(2)物资消耗,是针对耗材这类消耗型的特殊物资设计的',传统仓储管理使得部分不常用耗材长时间堆积在班组库房中,造成资源浪费,占用大量空间,增加了管理成本。新的管理采用了急救包模式,班组根据平时的工作情况与经验,自行定出各种耗材所需数量的上、下限,以及耗材补充时间,平时使用只消耗不归还,对材料的使用与存放空间都进行了合理利用。比如,每次大修,每拿一袋电流连接片出库,就直接扫描二维码,系统会自动弹出电流连接片的相关信息栏,选择“消耗”模块,填写使用数量和借出地点,点击确认就完成了耗材借出流程,系统自动减少该物资剩余库存量。材料员事先在系统中设置各耗材的总数,当剩余库存不足时,就无法借出该耗材,提醒材料员进行补充。
(3)物资借出,当要借出设备、安全工器具时,扫描二维码,系统弹出相关设备的信息栏,选择借用人员名字,填写工作的变电站名称,确认即可。
(4)物资归还,使用完的设备、安全工器具进行归还时,选择该模块,系统弹出的界面显示了所有处于借用状态的物资,选中要归还的设备,确认归还设备完好无损后,点击确认,就完成了物资归还的流程。
2.2新物资管理系统的优点
2.2.1相较于传统仓库管理方式:
(1)便捷化、高效化---使用二维码便于物资跟踪和管理,由于二维码的识别具有快速、准确、易于操作等特点,在材料管理中引入该技术,能够使管理工作节省人力、减少差错、提高工作效率,并保障物资流转的顺利进行。
(2)科学化预测---二维码系统完整的记录了物资的借出与归还信息,可以直接导出为excel表,根据历史使用数据统计耗材的使用情况,预测出未来所需耗材数量,从而对现有库存上、下限做出更符合实际的调整。对消耗量大的,增加库存上限;连续几个月消耗量小甚至无消耗的,减少库存量。
(3)针对特殊管理模式开发出新模块---根据耗材只出不进的管理模式特点,系统增加了耗材消耗模块。比起以前的纸质登记,新系统使得借出手续变得方便简单,易于管理。
2.2.2相较于条码扫描系统管理方式
(1)提供全面的物资信息---二维码比之条形码,能记录下更多的数据,我们在其中增加了设备、安全工器具的有效期、型号,当你需要查找某设备相关信息时,不必在专门搜寻设备记录清单,只需用手机扫一扫它对应的二维码,就可以看见该设备的详细信息,方便大家随时随地查看。
(2)智能安全提醒功能---系统中增加了有效期提醒时间功能,当设备、安全工器具要到期时系统会自动提醒材料员该设备需送检,降低了遗漏送检设备的风险,避免了过期设备仍在使用的行为。
(3)设置库存下限,为应急抢修工作做好后勤保障---在系统中设置了耗材的库存下限,当库存量达到下限时,将无法借出该耗材,剩余的库存量只能用于应急缺陷,为应急抢修工作做好后勤保障。
3基于新系统的物资使用管理制度
(1)整理(Seiri),对库房进行大整理,分出用与不用的物品,库房只保留必需的物品,提高库房利用率,减少不必要的浪费。
(2)整顿(Seiton),必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。将测试设备、用电设备、生产工器具以及耗材按类规范整理分好,平常设备和抢修设备分区放好,划出待检设备区。
(3)清扫(Seiso),打扫库房,保持库房、设备干净,并定期对设备进行检查、送检,保证设备的有效与合格。对于耗材,每半年进行一次补充,确保必需库存的同时又不至于浪费。
(4)清洁(Seiketsu),要求每天出工借出物品时需按规定进行登记,归还时确认物品完好性,必须摆放到规定的位置。按照规定定期对设备、耗材检查,记录在表分类保存。将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果。
(5)素养(Shitsuke),对于不遵守规定的人员进行考核,努力提高人员的修身,使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风,以此保证材料房的管理能严格规范地执行下去。
4新物质管理系统的推广
新物资管理系统中引入二维码技术,对物资的入库、借出、归还、使用记录检查等各个环节的流程起到了高效有序的作用,保证材料管理各个作业环节的效率和准确性,确保使用人员及时准确地掌握物资所处的状态,合理、规范、有效的对其进行使用。
篇7:卫生战备物资管理中物流仓储的应用论文
存放及管理制度化药品、器材、通用物资、生活物资的管理都有章可循,管理人员应由各类专业人员组成,要了解战备物资的装备、分类、存放情况,熟悉管理要求。个人生活物资是应急队员野战生存的物资基础,卫生战备需要时,应按性别配备个人携行背囊,接到紧急任务携带配备背囊迅速集结出发。
2传统物流仓储在卫生战备物资管理中的不足
传统物流是被动单一的服务,只提供简单的位移,并且为人工控制,没有规范化的统一服务标准,侧重点到点、线到线的服务,存在以下不足。
2.1管理效率低下
传统的仓库管理,一般依赖于人工实施统筹、分拣、搬运、查验等管理工作。战备物资种类繁杂、数量庞大,药品、器械相关性强,人工管理不仅效率低下,而且容易出现入库和出库时的人工误置、遇突发事件时管理员不在位、器械没有定期维护保养等问题,从而影响保障效率。
2.2信息管理不善
在仓储管理活动过程中会产生大量的仓储信息,这种信息伴随着仓库订货、物资入库、物资管理和物资出库活动产生。传统的仓库管理,依赖于非自动化、以纸张文件为基础的系统记录、追踪进出的物资,一般具有数据操作频繁、数据量大和信息内容复杂等特点。常常出现物资出入库与记录不对应,或是应急状态下信息无法快速查阅等现象。
2.3管理成本较高
安全需要,战备库需要专人专管,但医院不设库管助理员编制,战备库一般由分管训练的助理员负责。但是,按照上述战备库管理特点,想要科学有效管理,一个人难以胜任,多人管理就会增加管理成本。传统战备库都是非自动化人工搬运,人力成本高,由于信息管理不善而导致药品超期失效、设备逾期不修等问题均会造成浪费。
3物联网在卫生战备物资管理中的优势
3.1物流仓储特色和发展方向
现代仓储物流是利用信息技术对库房、场地物资的保管和配送物品进行存库、分拣等物流活动。仓储的发展经历了人工和机械化仓储、自动化仓储和智能可视化仓储三个阶段。随着无线射频识别(radiofrequencyidentification,RFID)技术的不断成熟,应用成本的逐步降低,以及在国内物流企业应用案例的增多,仓储的自动化得以实现。RFID技术支持更多自动读取,在缩减分拨人员工作量的同时,提高物资出入库的准确度,显著提升物流业务处理效率。智能仓储物流是自动仓储物流、信息采集决策系统、RFID技术和物联网的有机结合。物联网(internetofthings,IOT)为智能仓储系统的产生奠定了良好基础。将物品与互联网相联系,使所有的物品都能被远程感知和控制,使得工作人员了解产品的详细信息,并通过电子标签操作完成物资的下单到运输库房储存再到出库程序,使用这一完整的物资供应链实时监控,保证库存高可视化、集约化、信息化。
3.2物联网智能仓库管理系统的.理念
物联网是通过RFID、红外感应器、全球定位系统和激光扫描器等信息传感设备,按约定的协议,把物品与互联网连接进行信息交换和通信,以实现物与物之间的协同互动,能够智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络。物联网的设计理念是“M2M”,M2M可以解释成为人到人(mantoman)、人到机器(mantoma-chine)、机器到机器(machinetomachine)。因此,物联网智能仓库管理系统,实现仓库中的物、物关联和物、人关联,使卫生战备中的“人装结合”更加紧密。
3.3物联网智能卫生战备物资管理措施
一是构建物联网智能战备物资管理保障平台。以物联网的智能运行和信息共享为基础,建立统一的数据库系统,将各种相关网络信息有机统一融合,成为系统模块实现信息实时共享。二是实现自动化的存取货及快速盘点、物资监控等操作。增强库房作业准确性和快捷性,减少非法出入库、保障物资安全。三是通过科学编码,对物品的批次、产地等进行动态管理,缩短救援时间,提高救援时效性。四是利用系统库位管理功能,及时掌握随时提取所有库存战备物资当前所在位置,并且系统响应时间短,为我军提供有利的卫生战备保障基础。军队卫生物资仓储管理系统的应用能够满足军队医院卫生战备建设需求,基于物联网技术的模块能够最大限度的提高治疗的及时性与准确性,降低管理人员的工作强度与出错率,优化卫生物资管理,提高卫勤分队的快速反应能力。有利于保证战备物资的储备与及时更新,为部队卫勤奠定后勤装备现代化保障基础。
篇8:电力物资管理电子商务的应用研究论文
电力物资管理电子商务的应用研究论文
摘要:随着我国经济的不断发展,也促进了科学技术的不断进步,很多新兴科技相继出现并投入应用,也共同促进了社会的发展和进步。其中,随着计算机技术的不断发展和强大,建立在此基础上产生的一门新兴商务运作平台电子商务技术,被逐渐广泛运用于各行各业中。电子商务主要是在科技和网络发展的基础上产生的,其主要手段是网络技术信息化,对商务管理方面的业务具有重要推动促进意义。本文主要针对电子商务技术在电力企业中对电力物资管理工作的应用进行研究并分析其可行性,找出电力物资管理工作的现有难题,以电子商务技术实现其电力物资的优化管理。
关键词:电力物资管理;电子商务技术;网络信息技术
一、引言
计算机技术和网络信息技术不断在发展和进步,电子商务技术也不断被大量投入运用,在各行各业的管理工作中都发挥着及其重要的作用,并推动了我国的社会科技文化和市场经济的不断发展。对电力企业来说,把电子商务技术运用在电力资源管理中,极大的促进了电力物资管理工作的发展,提高了电力物资管理水平。本文主要就电子商务在电力物资管理工作中的应用进行探讨,分析电子商务技术对推动电力企业信息化网络化的发展意义,具体报道如下:
二、电力物资管理工作的现状和特点
1.电力资源管理目前状况:随着各大城市电网的建设和不断改造,致使电力企业各个部门的业务量不停增加,加大了电力物资管理难度。在新形势下,传统的物资管理手段已经不适用于目前电力企业的整体发展,不能适应当前网络化、信息化时代的发展需求,随着国家电网不断发展和改革,为促进电力企业的进步,其重要组成部分电力物资管理就必须适应新时代而做出改变。但是就其现状而言,真正实施电力物资管理信息化的电力单位还不普及,很多电力物资管理部门是不占据主导地位的,而是作为从属地位依附于电力企业中,电力公司相关领导也并不重视物资管理部门,因此制约了电力物资管理水平的发展和提高。2.电力物资管理特点:在电力物资管理工作中最重要的环节就是采购,而传统的采购模式已经不能很好的适用于新形势下现代化、信息化的时代发展。在电子商务技术越来越成熟的前提下,信息化成了物资管理采购的重要基础,电力企业建立统一的内部信息管理网站,实现了统一化、自动化和信息化的管理模式,但相应的在物资管理和物资监管的成本上也逐渐提升。使用电子商务的主要优势就是完善采购环节,降低采购成本,使电力企业电力资源管理效率得到提高。
三、电力物资管理中的现存问题
1.缺乏完善的电力物资管理制度。电力物资管理工作在电力企业中管理水平高低不一,我国电力行业发展的又太快,很多物资管理软性条件都不具备,电力物资也没有对其进行合理调整,没有统一健全的`管理体系。因此阻碍了电力物资管理的发展,降低了物资管理效率。2.电力物资管理效果不够理想。对于物资管理来说,很多管辖部分都是存在于整个电力管理物资的内部功能中,管理成果则很大程度上由物资管理的消息分部决定。但是很多消息来源经常重复,就不能准确提供有效信息,从而降低了物资管理效率。3.对电力物资管理信息统计的时间过长。电力管理方面的资料是需要电力物资统筹采集的,相关使用人员要想准确有效的收到信息,就必须要统计电力数据传送程序中的所有信息。但现有状况就是统计这些电力数据信息的时间过长,电力企业中电力输入和输出量都很大,不利于电力企业的经济发展。
四、电子商务在电力物资管理中的优势
1.建立在计算机科学技术基础之上的电子商务技术,被投入运营在物资管理中会极大提高电力物资管理效率的提高。电力企业可以利用网络平台,把相关合同和资金用最短的时间进行处理,促使电子商务中的合理资金流动,并降低相应资金成本。2.通过电子商务平台可以更好更有效的选择电力物资管理供应商,打破之前与供应商之间矛盾频发的传统物资选择模式,利用网络化、信息化的隐形市场,与合作供应商之间建立长期合作关系,保持彼此之间的友好信任互动,为电力物资的供应做好充足的准备。3.在整个电力物资管理行业中,还存在工作人员科学文化素质较为低下的问题,通常这些人员固守与传统模式,不愿打破,难以接受新兴管理思想。但通过实施电子商务平台进行管理,相关电力物资管理工作人员就会不断提高自身科学文化知识,从而提高整个电力行业的整体素质,并加大对人才的培养。4.随着电子商务化越来越普及,方便了电力物资管理工作进行,大大提高物资管理效率和电力企业整体经济效益,还可以侧面缓解电力企业裁员压力问题。
五、电力物资管理中电子商务的实际运用
1.电子商务实现了电力物资管理信息化的需求。国家电网总是在不断建设、改造和进步,随之就会产生越来越多的电力物资,对这些电力物资进行整体管理就显得工程量繁琐而浩大,并不可避免的会出现一系列问题。这个时候电子商务的优势就完全显现了出来,用高度信息化的系统取代传统手工整理物资的模式,不但减少了人力资源的浪费,更缩短了时间,提高了管理工作效率。在采购环节中电子商务实现了对电力物资的规范化操作,并使电力企业的各个部门和供应商之间相互协调合作。在电力物资管理过程中,电力企业借助电子商务平台可以及时准确了解供应商具体情况,并对所选择供应商公布自己所需物资,更方便了供应商的配合准备。2.电力物资管理的采购方式通过电子商务得到了改革,根据相关部门规定条例,电力企业对所需物资进行集中分类,整理好相关信息后再通过电子商务平台进行招标,再有当地省级单位公布相关采购物资招标信息,促使相关单位充分了解招标流程和物资所需情况。这种做法完全实现了物资采购透明化,保证了电力企业物资管理采购价格、质量和成本上的最大优化和合理选择,大大提高了电力企业的经济效益。3.电子商务使得电力物资管理在采购招标过程中充分做到了公平、公正、公开,利用相关信息技术一定程度上限定了招标流程,利用电子商务系统对所有信息进行采集分析并处理,拦截住违规操作等不良信息,确保了招标过程的公平性和采购物资的质量安全性。4.电子商务可以对相关招标单位实现信息共享,招投标单位之间都有自己的自主决定权,在招投标过程中不受外来干扰。电力企业也可把物资材料放到电子商务平台,有利于详细分析各个物资的真实性价比,从而完善电力物资管理的采购环节,促进电力企业发展。
六、结语
伴随着越来越信息化的市场经济发展过程中,电子商务已经成为了一种新兴商业模式,随着电子商务的逐渐成熟,部分传统企业也开始摒弃电力物资传统管理模式,开始使用电子商务进行管理。从目前电力商务在电子企业的运用情况来看,也应该建立相关的电力物资管理制度,以此充分发挥电力物资采购部门的最大潜力,实现电力资源利用效率最高的目标。而且,电子商务的应用,大大减轻了物资管理工作人员的负担,提高了工作效率,电力企业在其他方面的经济成本也相对降低,是目前非常有实际意义的一项商务管理模式,值得被各行各业推广和应用。
参考文献:
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篇9:网络技术在电力系统物资管理中应用论文
1 前言
随着我们国家对于网络技术的不断重视,目前网络技术在我们的生活中都有着很大的应用,我们国家关于电子网络技术对电力系统的物资管理当中的应用也逐渐的发展了起来。关于这个方面的应用受到了我们的有关工作人员的注意,并且也对其作出了具体的分析。
篇10:网络技术在电力系统物资管理中应用论文
我们国家在发展网络技术对电力系统管理的同时也需要将它在具体的管理工作中做出关于这个问题的整体的规划还有一些其他的相关的问题包括原材料的购买等等,我们在利用相应的电子技术对电力系统的物资管理方面进行实际的操作,并且最终形成了具有高效率和高质量的管理体制。我们在发展一项新技术应用的时候需要考虑许多不同的方面,首先我们需要考虑的就是如果我们采用这项技术那么它会对我们的电力系统的组织管理方面带来哪些好的积极的`作用?我们国家对于具体的电力系统管理方面的工作来讲,尤其实在物资管理的工作方面对它的整体的发展有着至关重要的作用。也就是说对于电力系统在管理方面来讲,最重要的内容之一就是关于物资的管理。并且在这个方面来讲我们对于物资管理的的费用在整体的电力系统生产和对于基础的建设的问题上它的资金对于整体的建设来讲占据着很大的比例。我们举个例子,如果我们的具体关于管理方面的工作人员对于在日常的物资管理问题的各项工作都做的非常完美,那么它在很大的程度上对于整体物资的节省方面有着很大用处,可以很大程度上减少对于资源的浪费。并且可以使关于电力企业在运行的方面对于整体运营的速度来讲有些很大的进步。这些不同的进步就是我们的网络技术对于电力企业管理的积极的效应。我们在电力企业的物资管理的过程中如果应用网络技术在一定程度上对于它的正常并且持续的发展有些很大的作用。它确保了我们在这个方面的电力系统的正常运行。并且对于我们国家实现社会现代化的建设提供了有力的保证。
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