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论文格式排版教程

2023-07-21 08:46:46 收藏本文下载本文

“和泉小鸭”通过精心收集，向本站投稿了11篇论文格式排版教程，下面是小编给大家带来的论文格式排版教程，以供大家参考，我们一起来看看吧!

论文格式排版教程

篇1：论文格式排版教程

1、用好样式

编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。

如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式(文档表现)做调整，

只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。

一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。

2、使用交叉引用设置编号

一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，

应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。

3、对齐

一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。

4、绘图技巧

论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。

框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Office中绑定的Microsoft Office Visio Professional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。

5、编辑数学公式

在论文中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐使用MathType的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。

Word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，当你准备打印论文的时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然，我们的公式就“不翼而飞”了。

6、参考文献的编辑和管理

如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。

我建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用(Cite while you write，简称Cwyw)的'功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，

并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。

7、使用分节符

如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。

上述七点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word早已提供了足够强大的功能。

8、使用子文档

学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。

建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。

9、及时保存、多做备份

设置自动保存，还有一有空就Ctrl+S。

不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。

另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。

10、大纲视图与文档结构图

使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。

使用文档结构图让你方便地定位章节。

有人说，硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少东西;博士写毕业论文就像生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面，但相信比较管用，希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。

篇2：论文怎么排版

论文怎么排版

一、考查论文的整理、装订要求

1.统一采用A4纸打印、左面竖装；

2.严格按照考查论文所订立的封面要求制作封面；

3.考查论文成绩评定表放在最后一页装订。

二、考查论文的书写格式规范

考查论文正文由论文题目、作者、中文摘要、中文关键词、英文摘要、英文关键词、正文、注释、参考文献9部分组成。

（1）论文题目：一般不超过25个字，要简练准确，可分两行书写；

（2）作者：处于论文题目正下方，须写明学院、专业、年级、姓名；正下方注明指导教师及姓名；

（3）摘要：中文摘要字数应为150-200字，英文摘要实词数应为150-200个实词；

（4）关键词：中、英文均限制在3-5个词语内，各词间用“;”间隔；

（5）正文：论文正文包括引言（或者绪论、概述等）、论文主体、结语等，正文要标题清晰，图表和公式要编号，公式应另起一行书写。

字数要求：考查论文正文字数要求3000-5000字。

（6）注释：注释主要用于文章篇名、作者、文内某一方面特定概念内容、直接引用论述的必要解释或说明。注释序号用加圆圈的阿拉伯数字表示（如①②③），在文中出现的地方用上标予以标明，采用脚注的形式，注于当页页脚；

（7）参考文献：参考文献是撰写论文时围绕论题参考的着作、论文、期刊、网上资料、图片音像资料等。参考文献总数不得少于8篇，鼓励结合学科特点查阅外文参考文献。参考文献在文中出现的地方用上标予以标明，序号用加方括号的阿拉伯数字表示（如[1][2][3]），列于正文文末。

三、考查论文的排版格式规范

1.版面尺寸：A4（210×297毫米）。

2.装订位置：装订线1cm,左面竖装，页边距上下左右均为2.5cm.

3.页码：采用页脚方式设定，采用小4号宋体、用第×页和随后的括号内注明共×页的格式，例如“第1页（共10页）”,处于页面下方、居中、距下边界1.5cm的位置。

4.正文文本：宋体小4号、标准字间距、行间距为固定值26磅、所有标点符号采用宋体全角要求排版。

5.论文标题：小2号黑体，居中。

6.作者和指导教师：标题下隔一行，居中，采用小4号仿宋体，作者在上，指导教师在下。

7.中文摘要和中文关键词：抬头用5号黑体加粗，内容用5号宋体、两端对齐方式排列，行间距固定值26磅。

8.英文摘要和英文关键词：抬头用5号Times New Roman体加粗，内容用5号Times New Roman体、两端对齐方式排列，行间距固定值26磅。

9.正文内标题：见附后格式。

10.文中图表：所涉及到的全部图、表，不论计算机绘制还是手工绘制，都应规范化，符号、代号标准统一，字体大小与正文协调，手工绘制的要用绘图笔，图表名称和编号准确无误。

11.注释序号用加圆圈的阿拉伯数字表示（如①②③），在文中出现的地方用上标予以标明，采用脚注的形式，注于当页页脚；

12.参考文献：位于正文结尾后下空2行，行间距单倍行距，排版见附后格式。

（论文标题）重师旅游学院考查论文排版样式（小2号黑体）

（副标题）作者必读（3号宋体）

（空一行）

旅游学院旅游管理专业级张飞（小4号仿宋体，居中）

指导教师赵云（小4号仿宋体，居中）

（空一行）

摘要：“摘要：”二字请用5号黑体加粗。内容部分请用5号宋体。从第二行开始文字不缩进。

关键词：关键；排版；要求（“关键词：”用5号黑体加粗。内容部分用5号宋体）

Abstract:英文摘要的“Abstract:”用Times New Roman体加粗。英文摘要的'内容部分用Times New Roman体。

Key words:keyword;keyword;keyword（抬头用Times New Roman体加粗，内容用Times New Roman体）

（空一行）

这里开始是正文部分，请用小4号宋体排版（除了标题、图、表之外）。

（空一行）

一、这是一级标题（4号黑体）

（空一行）

一级标题缩进2个字位，上下各空一行。所有标题序号请用汉字，标题序号与标题之间用“、”隔开，以下遇到一级标题时，请参照此处的标注执行，不再重复。

（一）这是二级标题（小4号黑体）

二级标题请用汉字加圆括号，缩进2个字位。标题序号与标题之间空1个汉字位。以下遇到二级标题时，请参照此处的标注执行，不再重复。

1.这是三级标题（小4号宋体）

三级标题请用阿拉伯数字，缩进2个字位。空标题序号与标题之间空1个汉字位。以下遇到三级标题时，请参照此处的标注执行，不再重复。

（二）这是二级标题

以下遇到二级标题时，请参照此处的标注执行，不再重复。

（空一行）

二、注释的要求

（空一行）

（一）注释

1. 注释（仅限文科类专业）：注释主要用于文章篇名、作者及文内某一方面特定内容作必要的解释或说明。注释序号用圆圈的阿拉伯数字表示，采用脚注的形式①，注于当页页脚位置，依次排序②。

三、参考文献的要求

“参考文献”用小4号黑体，左顶格，上空2行。参考文献的内容请用5号宋体，序号用[1]表示，内容与序号空一个汉字位。具体的排列次序和样式请参照下面的例子。

参考文献：

[1] 裴娣娜。论我国基础教育课程研究的新领域[J]. 课程·教材·教法，,25（1）：3-8

[2] 顾明远。国际理解与比较教育[J].比较教育研究，2005（12）：1-4.

[3] 李秉德。教学论[M]. 北京：人民教育出版社，:15-18.

[4] 石中英。教育学的文化性格[D]. 北京：北京师范大学，.

[5] 张诗亚。西部民族教育现状

篇3：电子板报排版教程

关于电子板报排版教程

一、学习主题：

同学们，我们原来制作的文档都属于简单的文档，向我们读的报纸、杂志以及很多大幅的广告都使用了非常复杂的排版方式，利用Word软件我们也能很轻松制作这样的版式。

二、学习Word软件的分栏功能对于比较宽的幅面，例如：考试卷子、杂志、字典等等(展示样例)，经常使用的是“分栏”编辑方式，请同学们打开我为大家准备的文章(提前准备学生的课文，带插图)。利用这篇文章我们来学习文章的分栏方法。

操作步骤：

1、选中要进行分栏的段落

2、打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，打开“分栏”对话框，选择“两栏”,

3、单击“确定”按钮，现在我们的文档就是按两栏来排版的了。(如图)。若让一段文字分四栏显示，先选中整个段落，然后打开“格式”菜单，选择“分栏”命令，打开“分栏”对话框，在“栏数”输入框中输入“4”,“应用范围”选择“所选文字”,单击“确定”按钮，文档就设置好了。

调整栏宽：打开“分栏”对话框，这里有“栏宽”和“间距”两个输入框，单击“栏宽”输入框中的上箭头来增大栏宽的数值，“间距”中的数字也同时变化了。单击“确定”按钮即可。在分栏中间加分隔线：打开“分栏”对话框，选中“分隔线”前的复选框，单击“确定”按钮，在各个分栏之间就出现了分隔线。

三、学习利用文本框进行排版很多精美的作品往往采用的是分块的方式，例如板报、报刊等等，他们都是在很大的篇幅上显示很多的小段文章，应该采用的排版方式应为“文本框”排版

1、文本框的插入方法1:单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，在文档中拖动鼠标，也可以插入一个空的横排文本框;插入竖排的文本框只要使用“竖排文本框”按钮就可以了。

方法2:打开“插入”菜单，单击“文本框”选项，单击“横排”命令，光标变成十字形，按下左键在文档中绘制一个横排的文本框，现在光标已在文本框中了，同时界面中出现了一个小的“文本框”工具栏，输入要横排的.文字。

2、在文本框中输入内容单击文本框内部，光标已在文本框中闪烁了，我们可以输入文字，也可以插入图形。给已有的文字添加文本框：选中要添加文本框的文本，单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，我们就给这些文本添加了文本框。

3、调整文本框大小和位置单击文本框的边框，文本框四周出现控点，拖动它，可以调整文本框的大小，拖动边框，可以移动文本框的位置。

4、设置文本框格式

在文本框上单击右键，在弹出的菜单中选择“设置文本框的格式”,可以改变文本框的边框和填充。选择“无线条颜色”命令，单击文本框以外的地方，现在就看不出文本框的痕迹了。

四、利用自选图形进行排版“文本框”排版出来的样子都是方方正正的，比较严肃。“自选图形”中有很多封闭的图形也可以作为文本框使用，效果非常漂亮。

1、插入“自选图形”单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，选择“标注”中的“云形标注”,在文档中拖动鼠标，可以插入一个“云形标注”;单击“自选图形”的边框，“自选图形”四周出现控点，拖动它，可以调整“自选图形”的大小和形状，拖动边框，可以移动“自选图形”的位置。

2、在“自选图形”中输入内容在“自选图形”上单击右键，在弹出的菜单中选择“编辑文字”,可以输入内容。注意：只有封闭的“自选图形”才能输入内容。

篇4：电子板报排版教程

一、学习主题：

二、学习Word软件的分栏功能

对于比较宽的幅面，例如：考试卷子、杂志、字典等等（展示样例），经常使用的是“分栏”编辑方式，请同学们打开我为大家准备的文章（提前准备学生的课文，带插图）。利用这篇文章我们来学习文章的分栏方法。

操作步骤：

1、选中要进行分栏的段落

2、打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，打开“分栏”对话框，选择“两栏”,

3、单击“确定”按钮，现在我们的文档就是按两栏来排版的了。（如图）。

若让一段文字分四栏显示，先选中整个段落，然后打开“格式”菜单，选择“分栏”命令，打开“分栏”对话框，在“栏数”输入框中输入“4”,“应用范围”选择“所选文字”,单击“确定”按钮，文档就设置好了。

调整栏宽：打开“分栏”对话框，这里有“栏宽”和“间距”两个输入框，单击“栏宽”输入框中的上箭头来增大栏宽的数值，“间距”中的数字也同时变化了。单击“确定”按钮即可。

在分栏中间加分隔线：打开“分栏”对话框，选中“分隔线”前的复选框，单击“确定”按钮，在各个分栏之间就出现了分隔线。

三、学习利用文本框进行排版

很多精美的作品往往采用的是分块的方式，例如板报、报刊等等，他们都是在很大的篇幅上显示很多的小段文章，应该采用的排版方式应为“文本框”排版

1、文本框的.插入

方法1:单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，在文档中拖动鼠标，也可以插入一个空的横排文本框；插入竖排的文本框只要使用“竖排文本框”按钮就可以了。

方法2:打开“插入”菜单，单击“文本框”选项，单击“横排”命令，光标变成十字形，按下左键在文档中绘制一个横排的文本框，现在光标已在文本框中了，同时界面中出现了一个小的“文本框”工具栏，输入要横排的文字。

2、在文本框中输入内容

单击文本框内部，光标已在文本框中闪烁了，我们可以输入文字，也可以插入图形。给已有的文字添加文本框：选中要添加文本框的文本，单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，我们就给这些文本添加了文本框。

3、调整文本框大小和位置

单击文本框的边框，文本框四周出现控点，拖动它，可以调整文本框的大小，拖动边框，可以移动文本框的位置。

4、设置文本框格式

四、利用自选图形进行排版

“文本框”排版出来的样子都是方方正正的，比较严肃。“自选图形”中有很多封闭的图形也可以作为文本框使用，效果非常漂亮。

1、插入“自选图形”

单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，选择“标注”中的“云形标注”,在文档中拖动鼠标，可以插入一个“云形标注”;单击“自选图形”的边框，“自选图形”四周出现控点，拖动它，可以调整“自选图形”的大小和形状，拖动边框，可以移动“自选图形”的位置。

2、在“自选图形”中输入内容

在“自选图形”上单击右键，在弹出的菜单中选择“编辑文字”,可以输入内容。注意：只有封闭的“自选图形”才能输入内容。

篇5：论文排版技巧

论文排版技巧

1. 制表位的使用

制表位是指水平标尺上最左端的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符。

制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果。

论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。

（1）首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。

（2）然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就在点击的位置放置了一个居中制表位，如果位置不合适可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在水平标尺行末。

（3）设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐；再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。

页眉中的标题和页码设置和上面的方法一样。

用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时， Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。

2. 页眉页脚的制作

首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。

论文里从正文开始加页眉，前面的封面、任务书、评阅书、摘要、目录等都不需要加页眉，这样，我们就需要在正文前插入一个分节符，使正文与前面的页面处于不同节。

（1）首先把光标放到正文前（也可以是目录的末尾），“插入－分隔符”，分节符类型选“下一页”。这样就在光标所在处插入了一个分节符。滚动鼠标滑轮，看看下面的状态栏里是不是有“×页 2节”。

有时我们插入分节符时会新建一个空白页，不要紧，我们只要把“分页符”删掉。在常用工具栏上单击“显示/隐藏编辑标记”按钮（一般在显示比例左边），就可以看到“分页符”了，直接删掉，这样多余的空白页就没有了。

（2）把光标移到正文第1页，单击“视图－页眉和页脚”出现页眉页脚编辑区，在页眉页脚工具栏上关闭“链接到前一个按钮”，即按钮为“弹起”，按照1.中介绍的制表位方法插入居中和右对齐制表位，然后在正文的第1页输入页眉（如“中国矿业大学XX届本科生毕业设计（论文）第X页”），按“Tab”设置好格式。在插入页码前先“设置页码格式”，“页码编排”中选择“起始页码”，从“1”开始。这样就从正文第一章开始编页码，前面的页面都没有页眉了。

3. 目录的制作

首先介绍一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。

（1）准备工作。首先调出大纲工具栏，“视图－工具栏－大纲”，并在“视图”中调出“文档结构图”。

（2）把光标依次移到标题所在行，在“大纲”工具栏中选择相应的大纲级别。一般论文分三个级别，如2××为1级，2.1××为2级，2.1.1××为3 级。设置好大纲级别后在左边的“文档结构图”中就会显示相应的标题。依次设置好所有标题的大纲级别。如果正文也跑到左边的文档结构图中，一定要把它的大纲级别改成“正文文本”。

（3）把光标放到欲插目录的地方，“插入－引用－索引和目录”，选择“目录”标签，单击“修改”按钮，弹出“样式”对话框，“目录1”，“目录2”等分别对应1级目录，2级目录…，按照要求修改目录的样式。一般要求三级目录，所以我们只要修改“目录1－3”。修改完样式后，设置“制表符前导符”，“确定”，这样，带页码的目录就生成了！可能目录的字体与要求的不一致，直接选中目录修改即可。此后若有章节标题改变或页码发生变化，只需单击大纲工具栏上的 “更新目录”按钮。

注：?目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的`显示方式。

4. 图表自动编号

在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。

自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。下面详细说明具体操作。

选中插入的图片，“插入－引用－题注”，在弹出的“题注”对话框中新建一个标签，如“图1－”，位置为“所选项目下方”，确定后Word就在图片下方插入了“图1－ 1”，然后在后面键入图片的说明，修改文本的样式。再次插入图的题注时添加方法相同，不同之处是不用新建标签了，标签中的“图1－”后面会自动编号，直接插入即可。

注：题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除。

在正文中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，“插入－书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），“插入－引用－交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。

至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，正文中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。

注：图（表）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。

5. 常用技巧

分页符（Ctrl+Enter）

顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。如参考文献要另起页，那么就在前一章的最后放置一个分页符，这样这样不管前一章的版面有什么变化，参考文献页面总是出现在新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！

换行符（Shift+Enter）

这里又涉及Word的一个概念：段落。段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲Enter键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行。换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。

在说明公式的符号时，我们常常用“其中…”，而且需要顶格写，按1.的方法把公式排好后，将光标放到在公式序号后，按下“Shift+Enter”，这下再输入的“其中…”就顶格了。

页眉页脚的删除

有时我们在不该加页眉页脚的地方加了页眉页脚，而把页眉页脚里面的文字删除后关闭页眉页脚，页眉里的水平线仍然存在，那么怎么办呢？其实很简单，双击要删除的页眉中，然后在样式工具栏中选择“清除格式”，在页眉外处双击退出页眉页脚编辑后，就会发现页眉里的水平线真的不见了。

双击图标

以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图，你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字，排好位置，这时你需要用箭头把这些文本框连起来，其实你大可不必一次一次选择箭头工具，只要在箭头图标上双击，然后在需要的地方画箭头，当画完一个箭头时，图标依然保持为嵌入状态，表示可以连续作图。当所有箭头都画完后，再在嵌入的图标上点一下，嵌入的图标弹起，Word又回到了文字输入状态。

其实连接流程图中的框可以用绘图工具栏中的“自选图形－连接符”（前提是先用绘图工具中的“对齐与分布”把框对齐），因为连接符能够自动瞄准流程框的中点，比直接使用箭头工具更加方便。可以把“连接符”图形菜单拖拽出来浮动显示，这样就可以在箭头上双击，连续连接流程框了。

不只箭头图标具有这样的功能，其他许多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一段特殊的文字格式多次应用时，双击格式刷，连续刷需要的文字，很方便。修改图片格式时，在图片上双击就能进入图片格式编辑，修改大小版式等。

居中和右对齐

你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗？太土了吧！用格式工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。

篇6：英文论文排版格式

1.标题

即标题，它的首要作用是归纳全部论文的中心内容。标题要切当、恰当、明显、简略、精粹。

XXXX

(标题：二号，黑体，加粗，居中，除了英语小词外，别的单词首字母都要大写;别的：除了标题外，论文中一切英文的字体均选用“Times New Roman”)

XX学院 XX级

学号XX XXX 辅导老师：XXX

(学院、专业、学号、作者名字、辅导老师名字(小四号宋体字，加粗)，顺次排印在论文标题下，上空二行，居中)

2.摘要

摘要是论文的高度归纳，是长篇论文不行短少的组成有些。请求用中、英文分别书写，一篇摘要不少于200字。要注明3-5个要害字。

【Abstract】 XXXX……

(英文摘要：上空二行;标题选用五号“Times New Roman”字体，加粗，置于粗体方括号内，顶格放置;随后的内容与前面的粗体方括号之间空一格，不必别的任何标点符号;选用五号“Times New Roman”字体，不加粗;单倍行距。)

3.要害字

是标明文献要害主题内容，但尽量少用不标准的主题词或新造词。要害字是为了文献标引作业，从论文中选取出来，用以表示全文首要内容信息款目的单词或术语。

【Key Words】 XX; XX;XX;XX

(英文要害字：标题选用五号“Times New Roman”字体，加粗，两个单词的首字母要大写，置于粗体方括号内，顶格放置;随后的内容与前面的粗体方括号之间空一格，不必任何别的标点符号，

选用五号“Times New Roman”字体，不加粗，除了专有名词外，别的单词的首字母不大写，各单词之间用分号“;”离隔，分号以后空一格;最终一个要害字以后不必任何标点符号;单倍行距。)

4.正文

论文的正文是毕业设计(论文)的主体和中心有些，是作者对自个的研究作业详细的表述。

1.XX……

2.XX……

3.XX……

(正文章节序号编制：章的编号：1. ,2., 3.,…;节的编号：1.1,1.2…，2.1,2.2…;末节的编号为：1.1.1, 1.1.2…末节以下层次，选用希腊数字加括号为序，如(i)，(ii)…;以后再选用字母加括号，如(a)， (b)，…;每章标题左顶格，

小四号字，加粗;每节(及末节以下)标题左顶格，小四号字，不加粗但要斜体;一切章节的标题都独自一行，最终不加任何标点符号)

5.定论

定论包含对全部研究作业进行归纳和综合而得出的定论。定论集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究课题的见地和主张，是全文的思维精华，通常写的归纳，篇幅较短。

Conclusion

6.参考文献

参考文献是对论文引文进行计算和剖析的主要信息源之一，在论文中所引用、参考过的文献，通常都应列出来。

Bibliography (References) (小四号，加粗，后面不加任何标点符号)

(论文最终的参考文献中一切文献的摆放次序：尾注：依照编号次序。夹注：英文文献----网络文献----汉语文献，各个文献的先后以作者的姓氏字母或拼音为序，不必独自加序号或编号;

每个参考文献的第二行起有必要缩进4个英文字符;1.5倍行距;别的，与文中的夹注一一对应)

篇7：英文论文排版格式

一、英语论文的标题

一篇较长的英语论文(如英语毕业论文)一般都需要标题页,其书写格式如下:第一行标题与打印纸顶端的距离约为打印纸全长的三分之一,与下行(通常为by,居中)的距离则为5cm,第三、第四行分别为作者姓名及日期(均居中)。

如果该篇英语论文是学生针对某门课程而写,则在作者姓名与日期之间还需分别打上教师学衔及其姓名(如:Dr./Prof.C.Prager)及本门课程的编号或名称(如:English 734或British Novel)。

打印时,如无特殊要求,每一行均需double space,即隔行打印,行距约为0.6cm(论文其他部分行距同此)。

就学生而言,如果英语论文篇幅较短,亦可不做标题页(及提纲页),而将标题页的内容打在正文第一页的左上方。

第一行为作者姓名,与打印纸顶端距离约为2.5cm,以下各行依次为教师学衔和姓、课程编号(或名称)及日期;各行左边上下对齐,并留出2.5cm左右的页边空白(下同)。

接下来便是论文标题及正文(日期与标题之间及标题与正文第一行之间只需隔行打印,不必留出更多空白)。

二、英语论文提纲

英语论文提纲页包括论题句及提纲本身,其规范格式如下:先在第一行(与打印纸顶端的距离仍为2.5cm左右)的始端打上 Thesis 一词及冒号,空一格后再打论题句,回行时左边须与论题句的第一个字母上下对齐。

主要纲目以大写罗马数字标出,次要纲目则依次用大写英文字母、阿拉伯数字和小写英文字母标出。

各数字或字母后均为一句点,空出一格后再打该项内容的第一个字母;处于同一等级的纲目,其上下行左边必须对齐。

需要注意的是,同等重要的纲目必须是两个以上,即:有Ⅰ应有Ⅱ,有A应有B,以此类推。

如果英文论文提纲较长,需两页纸,则第二页须在右上角用小写罗马数字标出页码,即ii(第一页无需标页码)。

三、英语论文正文

有标题页和提纲页的英语论文,其正文第一页的规范格式为:论文标题居中,其位置距打印纸顶端约5cm,距正文第一行约1.5cm。

段首字母须缩进五格,即从第六格打起。

正文第一页不必标页码(但应计算其页数),自第二页起,必须在每页的右上角(即空出第一行,在其后部)打上论文作者的姓,空一格后再用阿拉伯数字标出页码;阿拉伯数字(或其最后一位)应为该行的最后一个空格。

在打印正文时尚需注意标点符号的打印格式,即:句末号(句号、问号及感叹号)后应空两格,其他标点符号后则空一格。

四、英语论文的文中引述

正确引用作品原文或专家、学者的论述是写好英语论文的重要环节;既要注意引述与论文的有机统一,即其逻辑性,又要注意引述格式 (即英语论文参考文献)的规范性。

引述别人的观点,可以直接引用,也可以间接引用。

无论采用何种方式,论文作者必须注明所引文字的作者和出处。

目前美国学术界通行的做法是在引文后以圆括弧形式注明引文作者及出处。

现针对文中引述的不同情况,将部分规范格式分述如下。

1.若引文不足三行,则可将引文有机地融合在论文中。

如:

The divorce of Arnold's personal desire from his inheritance results in “the familiar picture of Victorian man alone in an alien universe”(Roper9).

这里,圆括弧中的Roper为引文作者的姓(不必注出全名);阿拉伯数字为引文出处的.页码(不要写成p.9);作者姓与页码之间需空一格,但不需任何标点符号;句号应置于第二个圆括弧后。

2.被引述的文字如果超过三行,则应将引文与论文文字分开,如下例所示:

Whitman has proved himself an eminent democratic representative and precursor, and his “Democratic Vistas”

is an admirable and characteristic

diatribe. And if one is sorry that in it

Whitman is unable to conceive the

extreme crises of society, one is certain

that no society would be tolerable whoses

citizens could not find refreshment in its

buoyant democratic idealism.(Chase 165)

这里的格式有两点要加以注意。

一是引文各行距英语论文的左边第一个字母十个空格,即应从第十一格打起;二是引文不需加引号,末尾的句号应标在最后一个词后。

3.如需在引文中插注,对某些词语加以解释,则要使用方括号(不可用圆括弧)。

如:

Dr.Beaman points out that“he [Charles Darw in] has been an important factor in the debate between evolutionary theory and biblical creationism”(9).

值得注意的是,本例中引文作者的姓已出现在引导句中,故圆括弧中只需注明引文出处的页码即可。

4.如果拟引用的文字中有与论文无关的词语需要删除,则需用省略号。

如果省略号出现在引文中则用三个点,如出现在引文末,则用四个点,最后一点表示句号,置于第二个圆括弧后(一般说来,应避免在引文开头使用省略号);点与字母之间,或点与点之间都需空一格。

如:

Mary Shelley hated tyranny and“looked upon the poor as pathetic victims of the social system and upon the rich and highborn...with undisguised scorn and contempt...(Nitchie 43).

5.若引文出自一部多卷书,除注明作者姓和页码外,还需注明卷号。

如:

Professor Chen Jia's A History of English Literature aimed to give Chinese readers“a historical survey of English literature from its earliest beginnings down to the 20thcentury”(Chen,1:i).

圆括弧里的1为卷号,小写罗马数字i为页码,说明引文出自第1卷序言(引言、序言、导言等多使用小写的罗马数字标明页码)。

此外,书名 A History of English Literature 下划了线;规范的格式是:书名,包括以成书形式出版的作品名(如《失乐园》)均需划线,或用斜体字;其他作品,如诗歌、散文、短篇小说等的标题则以双引号标出,如“To Autumn”及前面出现的“Democratic Vistas”等。

6.如果英语论文中引用了同一作者的两篇或两篇以上的作品,除注明引文作者及页码外,还要注明作品名。

如:

Bacon condemned Platoas“an obstacle to science”(Farrington, Philosophy 35).

Farrington points out that Aristotle's father Nicomachus, a physician, probably trained his son in medicine(Aristotle 15).

这两个例子分别引用了Farrington的两部著作,故在各自的圆括弧中分别注出所引用的书名,以免混淆。

两部作品名均为缩写形式(如书名太长,在圆括弧中加以注明时均需使用缩写形式),其全名分别为 Founder of Scientific Philosophy 及 The Philosophy of Francis Baconand Aristotle。

7.评析诗歌常需引用原诗句,其引用格式如下例所示。

When Beowulf dives upwards through the water and reaches the surface,“The surging waves, great tracts of water, / were all cleansed...”(1.1620-21).

这里,被引用的诗句以斜线号隔开,斜线号与前后字母及标点符号间均需空一格;圆括弧中小写的1是line的缩写;21不必写成1621。

如果引用的诗句超过三行,仍需将引用的诗句与论文文字分开(参见第四项第2点内容)。

五、英语论文的文献目录

论文作者在正文之后必须提供论文中全部引文的详细出版情况,即文献目录页。

美国高校一般称此页为 Works Cited, 其格式须注意下列几点:

1.目录页应与正文分开,另页打印,置于正文之后。

2.目录页应视为英语论文的一页,按论文页码的顺序在其右上角标明论文作者的姓和页码;如果条目较多,不止一页,则第一页不必标出作者姓和页码(但必须计算页数),其余各页仍按顺序标明作者姓和页码。

标题Works Cited与打印纸顶端的距离约为2.5cm,与第一条目中第一行的距离仍为0.6cm;各条目之间及各行之间的距离亦为0.6cm,不必留出更多空白。

篇8：论文目录格式排版

假如文章中标题格式为

第一节……大标题(一级)

1.1……小标题(二级)

1.1.1—……小标题下的小标题(三级)

……

第N节……大标题(一级)

n.1……小标题(二级)

n.1.1—……小标题下的小标题(三级)

自动生成文章目录的操作：

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题;

2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;

3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

篇9：必看:超文字排版教程

这是一篇超实用的文字排版教程，看过之后个人觉得能避免很多错误的同时也学到一些排版方法，挺实用的，推荐过来和脚本之家的朋友们一起分享一起学习

超实用文字排版教程

篇10：corelDRAW排版教程:文字排版技巧

CorelDraw教程

如果有请你注意了，这个小箭头如果不先在word中处理好而直接拷文字到coreldraw中会有苦头吃的，方法：在word中将光标移到灰色小箭头前，按回车(enter)键再按delete键一个一个将其删除。如果不这样做你会发现将文字直接拷到coreldraw中并选完全对齐时就会出现如图中的情况了，是不是头大了?(如图2 )

b 按ctrl+a全选文字，点击如图3的“正文”按钮(这是word的样式，wordxp就要点“清除格式”)，再按ctrl+c拷贝文字，最后粘贴到coreldraw中。这个小技巧真的是我自己摸出来的。至于为什么这样做，你自己去尝试不这样做和这样做的不同吧。前天看到有人说要将word的文字拷贝到记事本里再拷到coreldraw中，也就是借道记事本，其实不必。需要文字对齐的请一定用段落文本方式。将word中的文字拷贝后，在coreldraw里用文字工具画一个文本框按ctrl+v将刚才拷贝的文字粘贴进来，这时就可以设置文字格式了，按ctrl+t调出文字格式面板。我说的coreldraw排文字功能强大就在这里了。(如图3)

我们来仔细观察这个面板，发现功能还是挺多的。

a 字体面板

设定字体、字号等。一般在属性栏里就可以设置。需要文字对齐的请一定用段落文本方式。将word中的文字拷贝后，在coreldraw里用文字工具画一个文本框按ctrl+v将刚才拷贝的文字粘贴进来，这时就可以设置文字格式了，按ctrl+t调出文字格式面板。我说的coreldraw排文字功能强大就在这里了。(如图4)

b 对齐面板

设定对方式的。如果是段落文本就一定要选中“完全齐行”了。右下角

有一个“缩排”选项，其中“第一行”是设每一段文字第一行空两格的地方。一般用9号字，输入7mm就行了，字号越大，此处输入的数字也就相应增大。此面板其他地方就用默认的好了。(如图5)

c 间距面板

设定字距、行距的地方。我一般是这样设定的：字符：0 字：不管它、行：140 、段落前：不管它、段落后：140 、不同语言间距：不管它 (如图6)

这里特别需要注意的是“段落后”的数值一定要与上面行距的数值一样，如果不一样，就会出现下图的情况。(如图7)

d 定位点面板

不用管它(说实在我也不知此处是干什么的)。(如图8)

e 框架与栏面板

分栏及设定栏间距。排报纸及文字较多这里就有用了。栏数、栏宽、栏间距都可以根据自己的需要去设定数值(如图9)，具体数值自己摸索吧。

f 效果面板：这里其实是设项目符号和首字下沉的。在排一些画册时会用到(如图10)。

h 规则面板

这里也是一个很重要的功能。我以前也一直不明白这是干什么用的。但后来有一次被我无意中发现了。不知大家有没有碰到过这种情况：本来是在句末的标点符号突然跑到下一行去了。(如图11)出现这种情况是不符合中文排版的规则的，想改变它就要在这里设置了。将“开始字符”、“跟随字符”、“其他字符”都钩选，就不会出现这种情况了。

以上讲的文字格式的设置是coreldraw9的。coreldraw11或coreldraw12的面板会有些不一样，但也大同小异，

真正应用好了以上的设置技巧，我相信你会对coreldraw的文字排版功能刮目相看。其实编写软件的人已经将我们在实际应用中的很多功能都考虑到了，只是我们没有深度挖掘而已。

四、其他实用技巧：

1、能用段落文字尽量不要用美工文字，尤其在排画册和报纸时，因为美工文字的对齐很麻烦。但有人会说了：在coreldraw9里段落文字不能转曲线，后期输出可能会出错。是的，这是coreldraw9缺陷。到了coreldraw11、coreldraw12就好了，可以转曲了。但在 coreldraw9中方法还是有的，比如：先画一个覆盖文本框的矩形，然后alt+f3调出滤镜，选透明度，选取黑色、填100%，勾选“冻结”(最重要的步骤)，应用，然后解除群组，去掉不要的东西。我也是上了这坛子后才知道这种方法的，以前我也不知道。但我一般只将美工文字转曲，段落文字根本不转。因为我一般不会用很生僻的字体，况且现在输出公司的字体一般还是比较全的，也很少碰到缺字体的情况。我试过了上面的方法，其实用起来也很麻烦，尤其是很多段落文字的。在此我再介绍一种所有文字都不用转曲的方法：在文件菜单里有一个“输出前准备“的功能。使用这个功能可以将需要输出的文件和文件中所使用的所有字体自收集保存到一个文件夹里，最后一起抄给输出公司就行了，绝不用担心少了字体。(如图12)转曲的主要目的就是担心输出公司没有自己使用的字体，现在你连字体都抄给他了，还用担心出错吗?不信你试试。用过freehand的朋友就知道，那里有一个“收集输出”功能，与coreldraw的这个功能有异曲同工之妙。

2、段落文本连排(说法可能不专业，别见笑啊)：由于coreldraw不能像freehand那样可以将所有的页面显示在同一个作业窗口中，而是一个页面一个页面的显示。这就给我们进行多页面画册的排版带来一定的不便，但习惯了也就好了。但如果有较长的文章一个页面排不完，需要延伸到下一个页面，这时就要使用“段落文本连排”功能了。方法：点击文本框下部中间的小方框，出现一个小方框带个向右下的箭头时切换到下页面直接拉出一个文本框，上页排不完的文字就自动移到下一页了。如果你缩小上一页的文本框，里面的文字会随之移到下一页。这种功能是不是很好呢?多试试吧。如图13 另外请注意：如果文本框下部中间的小方框是空心的，表示这段文字已结束;如果小方框里带一个向下的小三角，表示这段文字还有一些内容隐藏起来了。

3、图文混排(文本绕图)：这在coreldraw还是很容易的。如图14

4、这种情况碰到过没有?如图15在排中英文混在一起的文字时经常会看到上一行的字间距明显比下一行的宽很多，原因就在那个英文单词上。我的解决方法是将光标移到英文单词后按空格键将其和后面的中文字断开，英文单词就会跑到上一行，这样字间距就会正常了。

5、“ctrl+shift+>”或“ctrl+shift+<”组合键可以对字间距进行微调。

当然，任何软件都有缺陷，没有十全十美的软件，coreldraw也不例外，不然也就不会有更新的版本不断的推出来了。就coreldraw在文字排版这一点上讲，也是有不如人意的地方，我至今找不到解决方法，比如：

1)、coreldraw11或12中有很多英文字体不可用。我看了哈哈品老兄发过的《coreldraw复合字体的解决之道》这篇文章(置顶的文章里可以找到)，其实也不能解决问题，这种方法只是针对直接在coreldraw中输入文字，但对于从word中复制过来的文字则不起作用，还是一样有很多字体用不了，尤其是英文。还有“炎龙”同志提供的在“文本/书写工具/语言中选美国英语和勾选另存为默认的书写工具语言”的方法我也试过了，也是不管用。

2)、coreldraw12中复制文字属性时，只有字号和字距和行距发生变化，而字体就是不变，百思不得其解。还有一些不如意的地方，一时想不起来了。