毕业论文格式排版技巧
“早餐一顿芝麻糊”通过精心收集，向本站投稿了15篇毕业论文格式排版技巧，小编在这里给大家带来毕业论文格式排版技巧，希望大家喜欢!
篇1：毕业论文怎么排版？
排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用Microsoft Word 进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用。本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法，第六部分是一些小技巧。 一.图表和公式的自动编号二.制表位的使用三.目录的制作4 四.参考文献的编号和引用5 五.页眉页脚的制作6 六.其他技巧 ：分页符(Ctrl+ Enter)换行符(Shift+Enter) 双击图标 居中和右对齐
方法/步骤
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图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1-1，表2-1，公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图，则原来的图2-1变为2-2，2-2变为2-3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2-1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。 能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。 自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1-”，编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改)，位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时，比如“如图1-1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1-1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面)，在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”，文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。 表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”(Word默认)，光标放在公式之后，不要(注意是“不要”)选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1-”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。 这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。注：题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。书签名最好用图(表、公式)的说明文字，尽量做到见名知“图”。图(表、公式)的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。
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制表位的使用 制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。 制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。 论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中;按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。 设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。 用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位置都一样吗?! 涉及到制表位还有一个概念：前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到(就是标题和页码之间的圆点)。制作目录时，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式|制表位”，制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位，前导符选择圆点(Word默认无前导符)，确定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时，Word会自动增加或删除圆点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法，其实制作目录还有更好的方法，下文详述。注： 1)按一次Tab键插入的是一个制表符，因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落，或文档的制表符默认设置变化时，版面就会混乱。 2)有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头，这实际上是Word的制表符格式标记，格式标记还有段落标记(拐弯的箭头)、空格(灰色圆点)等。这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的，格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具|选项”的“视图”选项卡里进行设置。
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目录的制作 目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。 目录的制作分三步进行。 1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。 2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。 3)提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符)，光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入|索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。注： 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
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参考文献的编号和引用 参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运，它可以做到，方法跟图表公式的作法相似。光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“
[毕业论文怎么排版？]
篇2：毕业论文排版格式
一、论文需报送全文，文稿请用Word录入排版，A4版面，单倍行距，页边距上下各2.5cm、左右各2cm，页眉页脚取默认值，插入页码居中。
文题和正文中的数字及西文字母用Times New Roman字体。
全文字数不超过5000字，版面不超过5页。
二、文章结构。
论文应依次包含论文题目、作者姓名、作者单位及通讯地址、摘要、关键词、正文、参考文献、作者简介等。
其中，论文题目、作者姓名、作者单位、通讯地址、邮编、摘要、关键词分别用中英文表示。
论文应完整且简明扼要，需包括必要的研究背景、研究方法、研究结果与分析等;应保留涉及主要观点的图片、曲线和表格，并注明数据来源。
根据论文集出版需要，编辑有权对稿件进行删改。
三、论文格式
1.正文以前部分
(1)中文格式
论文题目：三号黑体，居中排，文头顶空一行。
作者姓名：小三号楷体，居中排，两字姓名中间空一全角格，作者之间用逗号区分。
作者单位及通讯地址：按省名、城市名、邮编顺序排列，五号宋体，居中排，全部内容置于括号之中。
作者单位与省市名之间用逗号，城市名与邮编之间空一全角格。
作者单位多于一个在作者姓名处用上角标注。
摘要：“摘要”二字小五号黑体;内容小五号宋体，不少于200字。
关键词：需列出3～5个。
“关键词”三字小五号黑体，其他小五号宋体，第1个关键词应为二级学科名称，学科分类标准执行国家标准(GB/T13745-92)，中文关键词之间用分号。
(2)英文格式
英文字体均使用Times New Roman字体。
其中，论文题目用三号字体、加粗、居中排;作者姓名用四号字体、居中排，多位作者之间用逗号区分，姓大写，名首字母大写，中间不加连字符;作者单位及通讯地址用五号字体、居中排，全部内容置于括号之中;
摘要，“Abstract”一词五号加粗，内容五号字体，不少于200个词，用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论;关键词，“Keywords”一词五号加粗，内容五号字体。
英文关键词之间用逗号。
作者单位与摘要之间、关键词与正文之间分别空一行。
(3)正文之前的所有内容左右各缩进2字符。
2.正文
五号宋体通排;文中所用计量单位，一律按国际通用标准或国家标准，并用英文书写，如hm2，kg等;文中年代、年月日、数字一律用阿拉伯数字表示。
文中图、表应有自明性，且随文出现。
图以10幅为限。
尽量采用Word文档以插入表格方式制作三线表。
图(表)须有图(表)题，紧随文后，且在同一页面。
图中文字、符号或坐标图中的标目、标值须写清。
标目应使用符合国家标准的物理量和单位符号。
表的内容切忌与插图和文字内容重复。
正文中的各级标题、图、表体例见表1、表2：
表1 标题体例
标题级别字体字号格 式说明与举例一级标题宋体四号加粗顶格排，单占行阿拉伯数字后空1格，
如“1 概述” 二级标题宋体小四加粗顶格排，单占行如“1.1 仿真实现方法”三级标题宋体五号加粗顶格排，
单占行如“1.1.1 管网仿真实现方法”四级标题五号宋体左空2字，右空1字，接排正文阿拉伯数字加括号，如“(1)”允许用于无标题段落
表2 图、表、注释及参考文献体例
内容字体字号格 式说 明图题五号黑体排图下，居中，单占行图号按流水排序，如“图1”“图2”图注小五号宋体排图题下，居中，接排序号按流水排序，
如“注1”表题五号黑体排表上，居中，可在斜杠后接排计量单位，组合单位需加括号如“表5 几种车辆的速度/(km/h)”表序号按流水排序，如“表1”、“表2”表栏头小五号宋体各栏居中，
计量单位格式同上 图文/表文小五号宋体表文首行前空1字，段中可用标点，段后不用标点
3.参考文献
文章必须有参考文献，请列主要的参考文献，在文中对应位置以右上角标的`形式标注;
“参考文献”四字作为标题，五号黑体，居中，段前段后各空0.5行;参考文献内容用小五号宋体;参考文献按文中出现的先后顺序编号，文献著录格式如下。
连续出版物：[序号]作者.文题[J].刊名，年，卷(期)：起始页码-终止页码.
专著：[序号]作者.书名[M].出版地：出版者，出版年.起始页码-终止页码.
译著：[序号]作者.书名[M].译者.出版地：出版者，出版年.起始页码-终止页码.
论文集：[序号]作者.文题[A].编者.文集[C].出版地：出版者，出版年.起始-终止页码.
学位论文：[序号]作者.文题[D].所在城市：保存单位，年份.起始页码-终止页码.
专利：[序号]申请者.专利名[P].国名及专利号，发布日期.
技术标准：[序号]技术标准代号.技术标准名称[S].
技术报告：[序号]作者.文题[R].报告代码及编号，地名：责任单位，年份.
报纸文章：[序号]作者.文题[N].报纸名，出版日期(版次).
在线文献(电子公告)：[序号]作者.文题[EB/OL].…，日期.
光盘文献(数据库)：[序号]作者.[DB/CD].出版地：出版者，出版日期.
4.作者简介
请在正文首页以脚注形式附第一作者简介，“作者简介”四字小五号黑体左起顶格排;作者简介内容小五号宋体，100字以内，包括姓名、性别、学位、职称、从事的研究领域;
参加的全国学会名称、中国科协个人会员登记号(相当于中国科学技术工作者个人的学术号，如您目前尚无，可通过加入相应的学会得到，已是会员的，可向学会索要。
学会的联系方法请登录中国科协网站查询、联系电话(手机)、E-mail等。
篇3：毕业论文排版？
介绍毕业论文的排版方式，以某高校的毕业论文排版为例，一般学校均可参考。
方法/步骤
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1、页面设置
按照表1的要求及论文打印的需要(要预留装订线距离以及设置行间距)进行页面设置。
第一步：在菜单中依次选择“页面→页面设置”调用出“页面设置”对话框。在“页边距”选项卡中分别以下设置：“上：92.5px下：42.5px、左：25px、右：35px、装订线：33.75px”(注意：具体的页面设置，不同不学校的要求可能不同)。
第二步：选择“纸张”选项卡，将“纸张大小”设置为“16开”。
第三步：选择“文档网格”选项卡，将对应选项设为“每行32个字符，跨度：12.75磅，每页21行，跨度：27.45磅”。
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2.设置样式
设置好样式之后，在写作过程中，你就能很方便地设置字体大小等格式而不用麻烦地每次重复格式设置的繁琐工作。
第一步：选择“格式→样式和格式”可以看到word的右边会出现一个设置窗口。
第二步：按照表1的要求“正文每章标题用三号黑体居中打印”进行设置。点击“新样式”，弹出“新建式样”设置窗口，将对应项目设置为：“名称：正文每章标题，格式：黑体、三号、居中”。
这样就设置好了一个样式，以后每当要输入每章标题时，只需要在样式选择中选择“正文每章标题”之后输入标题，即可按照设置后的样式在输入文字的同时设置好标题的格式了。同时，你也可以在输入标题后，选择输入的标题文字，再在样式中选择“正文每章标题”来进行标题样式的套用。按照上面的方法，你可以逐一对论文中不同格式的部分进行设置，在写作中方便调用。
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3、文章的分节
我们通常在写论文详细内容之前先写好论文的题纲，也可以说是分好论文的章节。
第一步：写好论文的题纲(即每章标题、每小节标题等)
第二步：在分章处和分节处插入“分节符”用鼠标将光标定位在论文两章的交接处，选择“插入→分隔符”在弹出的分隔符设置窗口中选择“使节身分类型”为下一页，这样即可在分章节的同时另起一页继续一一章的内容，而不用敲入多次回车键来通过插入换行符使下一章另起一页(如果是两小节之间，这里的“分节符类型”要选择“连续”，因为我们一般不需要在两个小节之间分页)。
4
4、生成目录
论文的标题、目录和摘要往往是老师评判论文的最主要的标准(老师评论文的时候第一印象就来自于这三个要素)。下面我们来进行目录的自动生成。
第一步：选择“菜单→插入→引用→索引和目录”弹出“索引和目录”的设置窗口选择“目录”选项卡，点击“显示大纲工具栏”按钮，再按“取消”按钮，否则在没有设置级别的时候生成目录会出错。这样操作是为了使用大纲工具栏来对文章进行大纲的级别设置，从而为方便快捷的生成目录做准备工作。
第二步：选中论文中每章的标题，在大纲工具栏中将其设为“1级”，同样方法将小节标题设为“2级”。以此类推，将你想在目录中生成的内容设置成不同的级别，设置时要注意1级的级别最高，即章标题。
第三步：设置好级别以后，把光标定位到文章定位到最前面，插入一个“下一页”类型的分节符，把生成的目录与正文区分开来，再进入“索引和目录”的设置窗口，直接点击“确定”按钮即可生成目录。
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5、设置页眉和页脚
论文要求在不同的章节显示不同的页眉、页脚显示不同的页码。
第一步：将光标定位到论文的最开始处，选择菜单中的“视图→页眉和页脚”进入页眉和页脚的设置。
第二步：如果要实现在不同的章节显示不同的页眉，那么一定要在此之前设置好分节符，再在我们可以看到，页眉设置上有一行小字，“与上一节相同”这是word默认的设置，在这种情况下，如果我们输入一个页眉，那么整片文章都将采用这一页眉。我们再在需要每章有不同的页眉，所以要按下面的方式设置。用鼠标点击页眉和页脚的设置工具栏上的“同前”按钮，取消word默认的整篇文章都采用相同页眉的设置，之后即可对么一章节设置不同的页眉。
第三步：按页眉和页脚工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚的设置，我们的论文摘要、目录、正文都在一篇word文档中，如果按照word的默认设置，整篇文章也将采用同样的页码设置(即从文档第一页开始自动编号到最后一页)，这样主不能实现目录、正文的独立公编页码(论文的目录一般页码为“1.11等”，正文页码为“1.2.…”等。目录部分的页码不计入正文页码)。同样，类似于页眉的设置，我们也要用鼠标点击“同前”按钮取消word的默认设置，之后，我们点击工具栏上的“设置页码格式“按钮设置不同的页码格式。
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6、论文插图轻松编号
在论文中往往会穿插很多图片，这此图片要求在文章中按顺序编号。Word为我们提供了自动的功能，在你需要编号的图片上单击鼠标右键，选择“题注”，弹出“题注”设置对话框，在其中按照你的设置即可。
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7、轻松绘制图表
在写作一些理工类论文时，通常需要利用实验数据列出图表，同时根据表中的数据画出折线图(或散点图、柱型图、条状图等)。下面使用Excel来告诉你怎样画一个漂亮的散点图(本图只用作画图的操作说明)。
第一步：打开Excel,按照图中的项目分别输入数据。我们这里将天然气价格定为图的横坐标，将价格定为图的纵坐标。
第二步：用鼠标选中需要画图的数据，之后选择“菜单”上的“插入→图表”，弹出“图表向导‘对话框，选择“图点图”，之后按照提示操作。
第三步：在各项都设置好以后，点击“完成”按钮即可生成需要的散点图。如果需要修改，可以用鼠标右击生成的图，选择相应的选项即可对图的相应设置，进行修改和编辑。另外要说的是，Excel生成的图表可以方便的插入word中，最简单的方法就是把Excrl生成的图表可以非常方便的插入word中。同样，AutoCAD、Visio等软件也对word的支持很好,可以直接将其中绘制的图通过复制直接插入到word中。
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8、输入公式
使用word自带的“式编辑器”可以方便快捷地输入公式。
第一步：在“输入”菜单上选择“对象”，然后选择“新建”选项卡。
第二步：在“对象类型”框中选择“Microsoft公式30”。如果之前没有安装公式编辑器，会有提示你安装。
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9、查找资料
写论文占用时间最多的内容之一便是查找论文的相关资料，这里提供几个查找论文资料的方法。
1、到图书馆查找
学校的图书馆往往是比较全的资料库，对于查找论文资料来说，不要只把范围限定在学校的常规图书上，更要注意到“科技期刊阅览室”和“科技论文阅览室”查找，尤其是“科技论文阅览室”，你可以借几本论文出来作为写论文的参考。
2、在互联网上查找
提供给你几个网址，除在google和百度上大搜特搜之外之外，这些网站往往能包揽你所需要的大部分资料。
[毕业论文排版？]
篇4：硕士毕业论文排版技巧论文
硕士毕业论文排版技巧论文
摘要：以内蒙古科技大学本科生毕业论文排版为案例，针对毕业设计（论文）撰写要求，梳理毕业生在排版时遇到的一些问题，举一反三，详解毕业论文的排版技巧，指引毕业生顺利完成其论文的排版工作。
关键词：毕业论文；分节符；排版；技巧
1 前言
毕业论文是大学生离校前提交给母校最后的一份大作业。写好后需按照教务处提供的《毕业设计（论文）撰写与装订规范》进行排版与装订。这就考查毕业生对WORD软件综合使用能力了。
2 排版技巧
鉴于每年很多学生在排版时遇到的一些问题，对我校毕业论文撰写格式进行了梳理，现将其涉及的WORD技巧整理如下：
2.1分节符
内蒙古科技大学本科生毕业论文从排版的角度来划分，可分为三节：
封皮节，不显示页眉和页码；中英文摘要（含关键词）、目录节的页码采用罗马数字格式；正方、参考文献、附录、致谢节的页码格式为阿拉伯数字，且与摘要目录节的页码不连续。
在毕业论文中使用分节符才能实现为不同节设置不同的格式 [1]。因此，在创建毕业论文文档时，第一步工作就是利用分节符使文档具备三节，方法：将光标定位在第一页，单击“页面布局”选项卡|“页面设置”组|“分隔符”列表“分节符”中的“下一页（N）”，则插入一空白页，按照此方法再插入下一个空白页，实现整个文档分成三节的目的。
2.2 页面设置
2.2.1封皮页无页眉、页脚。单击“页面布局”选项卡| “页面设置”分组，在弹出的“页面设置”对话框中，选择“版式”选项卡，选中“首页不同”，则论文封皮页上不显示页眉、页脚。
2.2.2奇、偶页设置不同的页眉。在 “版式”选项卡，选中“奇偶页不同”。在文档中插入“页眉”，则奇数页和偶数页会出现不同的编辑界面。在奇数页页眉编辑区输入：“内蒙古科技大学毕业设计说明书（毕业论文）”，设为左对齐；在偶数页页眉编辑区输入“完成日期：”，利用“插入”选项卡|“日期和时间”按钮插入日期，设为右对齐。
2.2.3 不同节设置不同页码格式。将光标定位在摘要节上，单击“插入”选项卡|“页眉和页脚”组|“页码”列表中的“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框。在“编号格式（F）”中选中罗马数字“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，…”，在“页码编号”选中“起始页码（A）”并设置为“Ⅰ”，单击“确定”按钮完成页码格式设置；再次单击“页码”列表，选中“页面底端（B）”下的'“普通数字2”，完成摘要、目录节页码为罗马数字的设置。将光标定位在正文节上，选中页码，单击“页眉页脚工具”|“页码”列表中的“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框，选中“编号格式（F）”下的阿拉伯数字“1，2，3，…”，将“页码编号”的“起始页码（A）”设置为“1”，实现了正文、参考文献、附录、致谢节的页码为阿拉伯数字，且与摘要、目录节的页码不连续。
2.3样式
毕业论文文档长且内容格式复杂，在输入文字前，創建好样式会事半功倍的。Word提供了内置样式如“标题1”、“标题2”、“标题3”等[2]，我校毕业论文多级标题与Word内置样式不同，需对Word提供的内置样式进行相应修改。
选中“开始”选项卡|“样式”分组|“标题1”，单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“修改（M）…”命令。在“修改样式”对话框将标题设为：宋体、小三号字、加粗、居中；标题1设为：宋体、小三号字、加粗、居中；标题2设为：宋体、四号字、加粗、左对齐；标题3设为宋体、小四号字、加粗、左对齐；正文设为：小四号字、两端对齐、1.5倍行距、首行缩进2字符。设置后，应用到毕业论文的相应样式中。
2.4多级符号
毕业论文标题格式如下：
第一章 ××××（居中） 一级标题
1.1 ××××（顶头） 二级标题
1.1.1 ××××（顶头） 三级标题
选中一个使用“标题1”的段落，例如“引言”，单击“开始”选项卡|“段落”分组|“多级列表”命令[3]，在弹出的列表中，单击“定义新的多级列表（D）…”，打开“定义新多级列表”对话框，选中“标题1”，将其对应项：“单击要修改的级别（V）”：设为“1”；“此级别的编号样式（N）”：设为“一，二，三（简）…”；“输入编号的格式（O）”文本框：在“一”的前面输入“第”，在“一”的后面输入“章”；“将级别链接到样式（K）”：选择“标题1”；“要在库中显示的级别（H）”：选择“级别1”。依次设置标题2、标题3设置后，会在列表样式中出现设置好的多级符号。
2.5目录
为毕业论文设置好标题样式后，可插入目录[4]。
2.5.1 插入目录。定位好目录位置，单击“引用”选项卡|“目录”组|“目录”列表|“插入目录”命令，打开“目录”对话框，修订后单击“确定”按钮即可。
2.5.2 更新目录。对毕业论文进行修改后，需更新目录。在目录区域内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令，打开“更新目录”对话框，选择“更新整个目录”。
2.6 图、表编号
2.6.1插入题注。按论文格式要求，图编号的编号格式设置为“图X.X”。选中要设置编号的图，单击“引用”选项卡|“插入题注”按钮，在“题注”对话框，单击“新建标签”按钮，在“新建标签”对话框中的“标签”文本框中输入如“图3.”，编号格式为阿拉伯数字，位置为所选项目下方。这样，在图的下方就插入了一个文本框，显示新建标签的文字和自动生成的序号，在序号后可输入文字说明。依次利用上述方法插入其他图片题注。
2.6.2 交叉引用。选中题注中的文字“图3.1”，单击“插入”选项卡|“书签”命令，在“书签名”文本框中输入“图三点一XXXX”（不能有数字和.）， 单击“添加”按钮，这样就把题注文字“图3.1”做成了一个书签。定位光标到插入的地方，即“如”字后，单击“插入”选项卡|“交叉引用”命令，在对话框中：引用类型选“书签”、引用内容为“书签文字”，选中刚键入的书签名“图三点一XXXX”，单击“插入”按钮，就将文字“图3.1”插入到光标所在位置。若在其他地方需要再次引用时可直接插入相应书签的交叉引用。
2.7 参考文献编号
单击“开始”选项卡|“段落”组|“定义新编号格式（D）…”，在“编号格式（O）：”的“1”前、后输入符号“[”和“]”，即完成了参考文献编号的设置。
2.8创建图、表目录
将插入点定位在需要创建图、表目录的位置，单击“引用”选项卡|“插入表目录”命令，打开“图表目录”对话框，在“题注标签”中选择如“图3.”，单击“确定”按钮，完成图表目录的创建。
2.9 组织结构图
确定插图位置，单击“插入”选项卡|“插图”组|“SmartArt”命令，可为毕业论文提供需要的组织结构图。
3 遇到的问题
若需去掉添加的页眉中最下面有一个条长长横线，只需进入页眉编辑方式，在“样式”组中，单击“清除格式（C）”或将其设置为正文即可。
参考文献：
[1]王晓霞.Word模板在毕业论文教学指导中的实践与应用[J].潍坊学院学报，（2）：93-96.
[2]王津.计算机应用基础[M].北京：高等教育出版社，.
[3]张瑞春.新编计算机应用基础[M].长春：吉林大学出版社，.
[4]张龙磊.基于大学本科毕业论文排版的计算机基础应用分析[J].南方农机，（8）：94-96.
作者简介：惠丽峰（1970-），女，理学学位，副教授，研究领域为计算机应用技术及自动化控制。
篇5：毕业论文排版参考规范
(1) 页面设置
①论文用纸：
论文用纸一律为16开(184㎜×260㎜)70g复印纸。
②页眉和页码：
页眉从摘要开始到最后，在每一页的最上方，奇数页眉内容为：××届专业毕业设计(论文)，偶数页眉的内容为：(作者姓名)：(论文题目)，均采用宋体五号居中。
任务书是正反两面打印，无页码。汉语摘要单面打印，英语摘要单面打印，单独编页码(如果一页，无页码)。页码从正文开始编排。
③页边距：
论文页边距设置采取以下方式：上边距：2.5cm;下边距：2.1cm;左边距：2.1cm;右边距：2.1cm;装订线：0.5cm;页眉：1.5cm;页脚：1.5cm。
④字间距和行间距
论文行间距设置为：固定值22磅。
(2) 中文摘要
①居中打印“摘要”二字(三号黑体),字间空一字符。
②“摘要”二字下空一行打印摘要内容(四号宋体)。
③摘要内容后下空一行打印“关键词”三字(四号黑体),其后为关键词(四号宋体),每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。
(3) 英文摘要
①居中打印“ABSTRACT”，下空二行打印英文摘要内容。
②摘要内容每段开头留四个空字符。
③摘要内容后下空一行打印“KEY WORDS”，其后为关键词用小写字母,每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。
(4) 目录
二字为小二号黑体,居中打印;下空一行为章、节、小节及其开始页码(小四宋体)。章、节、小节分别以第1章、1.1、1.1.1等数字依次标出。
(5) 前言
“前言”二字为三号黑体,居中打印;二字之间空一字符。
(6) 正文
每章标题以三号黑体居中打印;章下空二行为节,以四号黑体左起打印,节下空一行为小节,以小四号黑体左起打印。换行后以小四号宋体打印正文。
(7) 图
图题采用中文,中文字体为五号宋体。引用图应在图题右上角标出文献来源。图号以章为单位顺序编号。
(8) 表格
论文的表格可以统一编号(如：表1，表2…),也可以逐章单独编号,采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续，表内必须按规定的符号标注单位。
(9) 公式
论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注明序号并加圆括号，序号一律用阿拉伯数字连续编号，公式书写应在文中另起一行,居中排列。公式序号按章顺序编号(如：式(1.1),式(1.2)…),序号排在版面右侧，且距右边距离相等。
(10) 参考文献
为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度，同时向读者提供有关信息的出处，正文之后一般应列出主要参考文献。参考文献一般应是作者亲自考察过的对论文有参考价值的文献;参考文献应具有权威性，要注意引用最新的文献;引用他人的学术观点或学术成果，必须列在参考文献中;按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，并在引用处右上角标注，标注符号为[n];参考文献中每条项目应齐全，并按如下格式著录：
①著作
[序号]作者.书名[标识码].出版地：出版社，出版年.
例如：
[1] 白雪洁. 日本产业组织研究——对外贸易框架中的特征与作用[M].天津：天津人民出版社，.
[2] 马克思恩格斯全集：第1卷[M].北京：人民出版社，1956.
注意：马克思全集、毛泽东选集、邓小平选集等每一卷设一个序号 .
②译著
[序号]国名或地区(用六边形括号)原作者.书名[标识码].译者.出版地:出版社,出版年.
例如：
[1]〔法〕泰勒尔. 产业组织理论[M]. 张维迎总校译. 北京：中国人民大学出版社，.
③论文集
[序号]编者.书名[标识码].出版地:出版社,出版年.
例如：
[1] 汤敏，茅于轼. 现代经济学前沿专题：第三集[C].北京：商务印书馆，.
论文集中特别标出其中某一文献：
[序号]其中某一文献的著者.某一文献题名[A]. 论文集编者.论文集题名[C].出版地:出版单位,出版年.pp首页码-末页码.(或p页码.)
例如：
[1] 林平. 美国反托拉斯法的主要内容及最新发展[A]. 汤敏，茅于轼. 现代经济学前沿专题：第三集[C]. 北京：商务印书馆，1999.pp221-249.
[2] 林平. 美国反托拉斯法的主要内容及最新发展[A]. 汤敏，茅于轼. 现代经济学前沿专题：第三集[C]. 北京：商务印书馆，1999.p225.
④期刊文章
[序号]作者.篇名[标识码].刊名,年,卷(期).
例如：
[1] 王珺. 双重博弈中的激励与行为——对转轨时期国有企业经理激励不足的一种新解释”[J] ，经济研究，2019,(8).
⑤报纸文章
[序号]作者.篇名[标识码].报纸名,出版日期(版次).
例如：
[1] 谢希德.创造学习的新思路[N]. -12-25(10).
⑥外文文献
要求外文文献所表达的信息和中文文献一样多, 但文献类型标识码可以不标出.。外交文献一定要用外文原文，切忌用中文叙述外文，例如“牛津大学出版社，某某书，多少页”等等。英文书名、杂志名用斜体标出。
篇6：文科毕业论文排版格式
文科毕业论文排版格式
（论文标题）重师毕业论文文科版排版样式（小2号黑体）
──（副标题）作者必读 （3号宋体）
（空一行）
教育学院 小学教育专业 级 张飞(小4号仿宋体，居中)
指导教师 赵云(小4号仿宋体，居中)
（空一行）
摘 要：“摘要：”二字请用5号黑体加粗。内容部分请用5号宋体。从第二行开始文字不缩进。
关键词：关键；排版；要求（“关键词：”用5号黑体加粗。内容部分用5号宋体） Abstract：英文摘要的“Abstract：”用Times New Roman体加粗。英文摘要的内容部分用Times New Roman体。
Key words：keyword；keyword；keyword（抬头用Times New Roman体加粗，内容用Times New Roman体）
（空一行）
这里开始是正文部分，请用小4号宋体排版（除了标题、图、表之外）.
（空一行）
一、这是一级标题 （4号黑体）
（空一行）
一级标题缩进2个字位，上下各空一行. 所有标题序号请用汉字，标题序号与标题之间用“、”隔开，以下遇到一级标题时，请参照此处的标注执行，不再重复。
（一）这是二级标题 （小4号黑体）
二级标题请用汉字加圆括号，缩进2个字位。标题序号与标题之间空1个汉字位。以下遇到二级标题时，请参照此处的标注执行，不再重复。
1.这是三级标题 (小4号宋体)
三级标题请用阿拉伯数字，缩进2个字位。空标题序号与标题之间空1个
汉字位. 以下遇到三级标题时，请参照此处的标注执行，不再重复。
（二）这是二级标题
以下遇到二级标题时，请参照此处的'标注执行，不再重复。
（空一行）
二、注释的要求
（空一行）
（一）注释
1. 注释（仅限文科类专业）：注释主要用于文章篇名、作者及文内某一方面特定内容作必要的解释或说明。注释序号用圆圈的阿拉伯数字表示，采用脚注的形式①，注于当页页脚位置，依次排序②。
三、参考文献的要求
“参考文献”用小4号黑体，左顶格，上空2行. 参考文献的内容请用5号宋体，序号用[1]表示，内容与序号空一个汉字位。具体的排列次序和样式请参照下面的例子。
参考文献:
[1] 裴娣娜.论我国基础教育课程研究的新领域[J]. 课程・教材・教法，，25（1）：3-8
[2] 顾明远. 国际理解与比较教育[J].比较教育研究，2005（12）：1-4.
[3] 李秉德.教学论[M]. 北京：人民教育出版社，：15-18.
[4] 石中英.教育学的文化性格[D]. 北京：北京师范大学，1998.
[文科毕业论文排版格式5] 张诗亚. 西部民族教育现状[EB/OL] .www.cajcd.cn/pub/wml.txt/9808 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04.
① 注释采用脚注的形式，注于当页页脚位置，采用宋体小5号。
② 按照此依次排序。
篇7：Word毕业论文如何排版呢？
临近毕业了，有许多同学们开始发愁毕业论文了，皇家大理工都快要变成疯狂论文城了!
对此，(善良体贴善解人意的)小微决定为大家开设毕业论文辅导班!
论文排版
俗话说得好
要想论文得分高，排版绝对不能糟!
又或者说：
排版是论文进步的阶梯!――马克西姆・高尔微
(没错，上面那句是我编的，如有雷同，不要告诉我)
排版不是追求多么美观、多么复杂的，只要满足简洁明了、充实严谨、同时让人眼睛舒服的，就是好排版了。下面是小微找到的一些word排版方式：
1.奇偶页显示不同内容
打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。
2.在页眉显示章编号及章节内容
首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。
选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。 单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，再从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。
单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。
3.请输入修改页眉中的划线格式
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。
如果需要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时，首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”，然后在预览区域中单击两次下线按钮，即可将线型更改成双实线。 如果你不想在页眉中使用划线，只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。
4.目录的设置
(1)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。
(2)目录中标题格式的更改。“插入”→“引用”→“索引和目录”，改变显示级别可以设置显示几级标题。各级标题的格式设置可通过修改按钮，在下面的右图中分别选择目录一和目录二，对其字体和段落设置进行修改。中文目录即可完成。
(3)英文目录的制作。英文目录的字体设置与中文目录不同，将中文目录拷贝到需要添加英文目录的地方，选择拷贝过来的，按ctrl+shift+F9，取消目录的超级链接，去掉下划线，将字体颜色改为黑色，然后，就可以改变字体设置，并将中文改为英文。
5.样式与格式
在写论文之前，首先应设置样式和格式。在菜单栏上点“格式/样式和格式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按硕士论文格式的要求分别修改标题1-3的格式，以及正文的格式。最好向公式、图标的标注文字等都单独建立一个样式。
6.其他常用技巧
(1)封面上的输法，第一种是在紫光或智能ABC中(有的输入法没有这项功能)，输入“in”就可以了，其中i是必须的，n代表年。输入“i2008n6ys4”看看出来什么，就知道他们代表的什么含义了。
(2)word中表格。直接插入的表格四周边框较细，在表格和边框选项中
黑，有的表格需去掉两边的线，可用橡皮擦去。
(3)标题的设置中，通过设置段前段后，实现与前后文字留有较大的间距，不推荐敲回车的方法。
在写好论文之后
千万不要忘记检查论文的相似性哦～
小心一不小心中枪了那就非常不美好了
篇8：毕业论文排版格式要求
毕业论文排版格式要求
工商管理本科毕业论文撰写要求及选题
一、写作要求
1.本科毕业论文必须参加答辩
答辩前答辩老师都要到网上检索学生的论文，检查是否是原文抄袭以及抄袭的程度，因此，随便在网上找一篇，或者胡乱拼凑一篇是不可能过关的，答辩老师将不允许参加答辩;部分同学论文勉强过关的，答辩老师可能会让学生先参加答辩，但是答辩所提问题的难度一般要高的多，而且即使答辩过关，答辩老师也要求学生的论文必须进行整改，直到符合要求才给答辩成绩。
整改论文其实就是要求你把论文修改到符合要求，因此建议同学们把这项工作提前做好，交给答辩老师的论文就是符合要求的论文。
指导老师的工作就是指导同学们的论文达到答辩老师的要求。
2.字数要求
本科论文要求的字数在六千以上，一般最好写到七千左右，但最好不要超过一万字。
申请学位的论文字数建议在8千到一万之间。
3.选题要求
论文选题可以自拟，也可以参考后面附录的选题。
选题必须是工商管理专业方向的，要和会计、金融、行管等专业选题区分开来，也就是说不能撰写应收账款的管理之类的会计选题，也不能写银行贷款风险控制之类的金融选题，以及物价局或者社区管路等行管选题。
选题最好局限在企业管理的范围内，例如管理原理、市场营销、人力资源管理、生产管理、物流管理等等，如果选题是关于银行或者证券公司的，我们可以把这些看成是一个企业，但是不能写具体业务，只能涉及管理方面，例如企业战略、企业文化、营销策略、人力资源管理等等。
选题最好选择自己熟悉的.内容，最好和工作有所联系，这样在答辩时阐述就会较为充分，回答起来比较轻松一些。
千万不要出现做人力资源工作的写仓储管理，营销人员写物流管理，以前就有这样的学生，论文挺不错，答辩表现却很糟糕，表现非常糟糕的，答辩老师会怀疑这篇论文不是学生自己写的，可能会被评为不及格。
选题最好选择资料比较多的，这样写作起来比较轻松，没有资料作为支撑的写作是非常痛苦的。
最好在选题确定后论文写作前将选题报给指导教师，指导老师可以确定选题是否符合要求，资料是否比较充分。
常见的选题主要包括以下几个方面：品牌战略和管理、企业文化、电子商务、民营企业管理、企业战略管理、核心竞争力、企业信息化、激励机制、人力资源管理、薪酬激励、员工培训、服务质量、企业创新和创新机制、供应链管理、网络营销、绿色营销、关系营销、营销策略、公共关系、企业形象塑造等等。
4.申请学位的要求
部分优秀的同学需要申请学位，毕业论文答辩成绩必须达到优良以上，并将论文要报送东北财经大学进行审查。
如果你必修课75分以上、选修课70分以上、通过了学位英语考试(大约为英语四级水平)，毕业论文75分以上，你就可以申请学士学位，需要推迟一年才能拿到毕业证和学位证。
如果没有被批准同意，毕业证也要推迟一年。
对毕业证需要比较紧迫的同学建议放弃。
如果要申请学位，必须在撰写前多和指导教师联系，并且事前告知自己要申请学位。
申请学位的论文要求要高的多，选题上尽量结合某一具体企业进行选题撰写，题目不要太大太空。
5.论文结构
论文必须要求封面、承诺书、目录、标题、内容摘要、关键词、正文、参考文献。
如果要申请学位，还需要有英文摘要和关键词。
有专门的论文格式，请同学们按照格式进行排版。
排版时，可以使用“格式刷”工具，就在“撤消键入”的左边。
外语系毕业论文格式及字体大小规范
一、内容要求
1.题目
要体现专业特点，应精练、准确地概括论文研究的主要内容和结果，一般不宜超过20字。
如果题目的字数超过20字，可以采用副标题。
2.中文摘要及关键词
论文的摘要必须忠实于论文的内容，反映论文的主题，必须具体准确，文字精炼，简明扼要，约300~500字。
按与论文内容紧密程度依次列出 3-5 个关键词。
3.英文摘要与关键词
内容与中文摘要相同。
4.目录
应是论文的提纲，也是论文的小标题。
文字应简明扼要。
目录按论文顺序分章、节二级编写，要标明页数，以便阅读。
目录中的标题应与正文中的标题一致。
5.正文一般有以下几个部分组成：
(1)引言或背景(Introduction)
引言是论文正文的开端，引言应包括毕业论文选题的背景、目的和意义;对国内外研究现状和相关领域中已有的研究成果的简要概述;介绍本项研究工作研究设想、研究方法或实验设计、理论依据或实验基础;涉及范围和预期结果等。
要求言简意赅，注意不要与摘要雷同或成为摘要的注解。
(2)主体(Chapter ……)
论文主体是毕业论文的主要部分，是对研究工作的详细表述，应做到内容充足，概念清楚，思路清晰，逻辑性强;论文中所有文字、图、表、公式、符号等都必须符合国家有关科学论文的要求和规定。
(3)结论(Conclusion)
结论是毕业论文的总结，是整篇论文的归宿。
着重阐述自己的创造性成果及其在本研究领域中的意义、作用，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。
结论要简单、明确，篇幅不宜过长。
6.参考文献(中文不少于 15 篇或部，外文文献不少于 2 篇或部)：
毕业论文的撰写应本着严谨求实的科学态度，凡有引用他人成果之处，均应按论文中所引用的顺序列于文末，并且所有参考文献必须在正文中有引用标注。
参考文献的著录均应符合国家有关标准(按照GB7714—《文后参考文献著录格式》执行)。
一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的位置为准。
7.附录
附录是不宜放在正文中的资料，如调查阅卷、公式推演、编写程序、原始数据附表等等。
二、书写规范
1.文字和字数
英语专业毕业论文必须用英文撰写，毕业论文的字一般不应少于5000字(含结论、参考文献、附录标题)。
正文应该4000字左右。
2.书写及装订
论文按照本规范的要求单面打印，使用白色A4打印纸。
一律左侧装订。
3.字体和字号
封面论文题目 黑体3号
封面论文副标题 黑体小3号
各章标题 Times New Roman小3号
各节的一级标题 Times New Roman 4号
各节的二级标题 Times New Roman小4号
各节的三级标题 Times New Roman小4号
正文 Times New Roman小4号
中文摘要、结论、参考文献标题 黑体小3号
中文摘要、结论、参考文献内容 宋体小4号
英文摘要标题 Time New Roman小3号加粗
英文摘要内容 Time New Roman小4号
中文关键词 黑体小4号
英文关键词 Time New Roman小4号
目录标题 Times New Roman 4号
目录内容中章的标题 Times New Roman小4号(含结论、参考文献、附录标题)
论文页码 页面底端居中、阿拉伯数字(Times new roman 5号)连续编码
页眉与页脚 宋体5号居中
4.论文封面与诚信声明见以示例为准。
篇9：毕业论文排版格式要求
毕业论文排版格式要求
1、首先是封面页：
封面页一定要写清楚，根据学校要求，写好你的学号考号，名字，专业，学校名字，指导老师等，这点每个学校不太一样。
2、目录：
每一级标题的`字体和字号都是不太一样的，且需要页数。
“目录”两个字，是黑体三号
1级标题：黑体小四号；
2级标题：宋体小四
3级标题：宋体五号
页码：宋体五号
间距：固定22磅
3、论文主体设置：
字体：小四号宋体
字间距：标准字间距
行间距：20磅
4、摘要&关键字：
如图，单独占一页即可
5、参考文献：
格式如下：
主要责任者．文献题名［G］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码。
毕业论文生成目录的方法
方法1：先对各级标题设置大纲级别，然后用word自动生成目录功能生成目录。
设置大纲级别的方法：
先将论文全文选中（Ctrl+A），右键--段落--大纲级别--正文文本。
然后选中第一个一级标题，右键--段落--大纲级别-- 1级。
选中刚刚的一级标题，双击格式刷，把其他一级标题都刷一遍。
二级三级标题，依此类推。
设置好级别，插入--引用--索引和目录--目录。在显示页码、页码右对齐、使用超链接那几个地方都点上勾，你的标题有几级，就在显示级别那里选择几。确定。
方法2：
找到教务处网站的论文格式范本，把你自己的论文复制粘贴到TXT里，然后把题目啊摘要啊等等:分别复制粘贴到格式范本里，在每一个的右下角选择“匹配目标格式”，然后再稍微改一下脚注参考文献就OK啦。（此方法来自小海伦）
毕业论文页眉页脚设置方法
毕业论文封面页要求不带页眉页脚。其他页都要带页脚页码。中文标题页和英文标题页，以及目录页码，要与正文页码分开。正文第一页，页码要为1。
方法1：
word页眉页脚设置步骤：
（1）光标移到第一页尾部，插入--分隔符--分节符--下一页。
（2）视图--页眉和页脚--把光标移到第二页的页眉--这时会弹出“页眉与页脚工具栏”--点一下“链接到前一个” 那个按钮（作用是取消与上一节的页眉的关联。然后在第二页输入页眉。这样就可以让封面页没有页眉而其他页都有页眉了。）
（3）把光标移到第二页的页脚--点一下“链接到前一个”（取消与上一节的页脚的关联）。
（4）页眉只处理封面页就好。页脚要把封面页、中文标题页、英文标题页、目录页分别处理一下。（都是先在前一页尾部插入分隔符--下一页，然后在页脚取消“链接到前一个”。）
（5）在正文第一页，点击“页眉与页脚”工具栏的“插入页码”，然后，选择“页眉与页脚”工具栏的“设置页码格式” --起始页码--1--确定。
方法2：
先用wps编辑页码，再复制粘贴到word。
篇10：论文排版技巧
论文排版技巧
1. 制表位的使用
制表位是指水平标尺上最左端的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符。
制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果。
论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。
（1）首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。
（2）然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就在点击的位置放置了一个居中制表位，如果位置不合适可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在水平标尺行末。
（3）设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐；再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。
页眉中的标题和页码设置和上面的方法一样。
用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时， Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。
2. 页眉页脚的制作
首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。
论文里从正文开始加页眉，前面的封面、任务书、评阅书、摘要、目录等都不需要加页眉，这样，我们就需要在正文前插入一个分节符，使正文与前面的页面处于不同节。
（1）首先把光标放到正文前（也可以是目录的末尾），“插入－分隔符”，分节符类型选“下一页”。这样就在光标所在处插入了一个分节符。滚动鼠标滑轮，看看下面的状态栏里是不是有“×页 2节”。
有时我们插入分节符时会新建一个空白页，不要紧，我们只要把“分页符”删掉。在常用工具栏上单击“显示/隐藏编辑标记”按钮（一般在显示比例左边），就可以看到“分页符”了，直接删掉，这样多余的空白页就没有了。
（2）把光标移到正文第1页，单击“视图－页眉和页脚”出现页眉页脚编辑区，在页眉页脚工具栏上关闭“链接到前一个按钮”，即按钮为“弹起”，按照1.中介绍的制表位方法插入居中和右对齐制表位，然后在正文的第1页输入页眉（如“中国矿业大学XX届本科生毕业设计（论文）第X页”），按“Tab”设置好格式。在插入页码前先“设置页码格式”，“页码编排”中选择“起始页码”，从“1”开始。这样就从正文第一章开始编页码，前面的页面都没有页眉了。
3. 目录的制作
首先介绍一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。
（1）准备工作。首先调出大纲工具栏，“视图－工具栏－大纲”，并在“视图”中调出“文档结构图”。
（2）把光标依次移到标题所在行，在“大纲”工具栏中选择相应的大纲级别。一般论文分三个级别，如2××为1级，2.1××为2级，2.1.1××为3 级。设置好大纲级别后在左边的“文档结构图”中就会显示相应的标题。依次设置好所有标题的大纲级别。如果正文也跑到左边的文档结构图中，一定要把它的大纲级别改成“正文文本”。
（3）把光标放到欲插目录的地方，“插入－引用－索引和目录”，选择“目录”标签，单击“修改”按钮，弹出“样式”对话框，“目录1”，“目录2”等分别对应1级目录，2级目录…，按照要求修改目录的样式。一般要求三级目录，所以我们只要修改“目录1－3”。修改完样式后，设置“制表符前导符”，“确定”，这样，带页码的目录就生成了！可能目录的字体与要求的不一致，直接选中目录修改即可。此后若有章节标题改变或页码发生变化，只需单击大纲工具栏上的 “更新目录”按钮。
注：?目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的`显示方式。
4. 图表自动编号
在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。下面详细说明具体操作。
选中插入的图片，“插入－引用－题注”，在弹出的“题注”对话框中新建一个标签，如“图1－”，位置为“所选项目下方”，确定后Word就在图片下方插入了“图1－ 1”，然后在后面键入图片的说明，修改文本的样式。再次插入图的题注时添加方法相同，不同之处是不用新建标签了，标签中的“图1－”后面会自动编号，直接插入即可。
注：题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除。
在正文中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，“插入－书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），“插入－引用－交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，正文中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。
注：图（表）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。
5. 常用技巧
分页符（Ctrl+Enter）
顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。如参考文献要另起页，那么就在前一章的最后放置一个分页符，这样这样不管前一章的版面有什么变化，参考文献页面总是出现在新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！
换行符（Shift+Enter）
这里又涉及Word的一个概念：段落。段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲Enter键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行。换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。
在说明公式的符号时，我们常常用“其中…”，而且需要顶格写，按1.的方法把公式排好后，将光标放到在公式序号后，按下“Shift+Enter”，这下再输入的“其中…”就顶格了。
页眉页脚的删除
有时我们在不该加页眉页脚的地方加了页眉页脚，而把页眉页脚里面的文字删除后关闭页眉页脚，页眉里的水平线仍然存在，那么怎么办呢？其实很简单，双击要删除的页眉中，然后在样式工具栏中选择“清除格式”，在页眉外处双击退出页眉页脚编辑后，就会发现页眉里的水平线真的不见了。
双击图标
以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图，你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字，排好位置，这时你需要用箭头把这些文本框连起来，其实你大可不必一次一次选择箭头工具，只要在箭头图标上双击，然后在需要的地方画箭头，当画完一个箭头时，图标依然保持为嵌入状态，表示可以连续作图。当所有箭头都画完后，再在嵌入的图标上点一下，嵌入的图标弹起，Word又回到了文字输入状态。
其实连接流程图中的框可以用绘图工具栏中的“自选图形－连接符”（前提是先用绘图工具中的“对齐与分布”把框对齐），因为连接符能够自动瞄准流程框的中点，比直接使用箭头工具更加方便。可以把“连接符”图形菜单拖拽出来浮动显示，这样就可以在箭头上双击，连续连接流程框了。
不只箭头图标具有这样的功能，其他许多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一段特殊的文字格式多次应用时，双击格式刷，连续刷需要的文字，很方便。修改图片格式时，在图片上双击就能进入图片格式编辑，修改大小版式等。
居中和右对齐
你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗？太土了吧！用格式工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。
篇11：word排版技巧
word排版技巧
一、快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置，不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
二、快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
三、快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了｡
四、快速对齐段落
Ctrl+E ：段落居中。
Ctrl+L ：左对齐。
Ctrl+R ：右对齐。
Ctrl+J ：两端对齐。
Ctrl+M ：左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M ：取消左侧段落缩进。
Ctrl+T ：创建悬挂缩进效果。
Ctrl+Shift+T ：减小悬挂缩进量。
Ctrl+Q ：删除段落格式。
Ctrl+Shift+D ：分散对齐。
五、快速在文章中填加1)
Alt+Ctrl+L
六、快速插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D：当前日期
Alt+Shift+T：当前时间
七、快速在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成：
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
八、快速转换全角半角
标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
九、快速让Word表格一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
十、快速调整页眉横线长度
在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了!
十一、快速将字体改为上标或下标的方法
本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了(Ctrl++/=)。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift ( Ctrl+Shift++/=),大家可以试试。
十二、批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可。
十三、建立一个矩形选区
一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。
十四、代替金山词霸
点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。
十五、每页添加水印的操作
1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。
4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
十六、删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
十七、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”，即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆)，会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
十八、三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中，在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
2、同上，只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵)
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了
十九、合理选择视图
(1)使用“大纲视图”写文章的提纲，调整章节顺序比较方便
(2)使用“文档结构图”让你方便的定位章节，编辑文章比较方便。
(3)WORD的最佳作业模式：文档结构图+页面视图。
二十、巧用自动更正
写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便。使用自动更正可以轻易解决这个问题。
(1)菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。
(2)选中“键入时自动替换”
(3)在“替换”栏内键入全部为小写的英文，如“cdna”
(4)在“替换为”栏错误!未找到引用源。内键入正确的大小写的英文， 如“cDNA”。
(5)确定，如此可以非常方便地始终使用小写英文，word自动将其转换成正确格式。
二十一、制表位在公式编辑中的应用
制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。 论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中;按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地 方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。 设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按 Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中 间，编号推到行末，
还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以 使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的 作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位置都一样吗?!如2. 1、2. 2、2. 3所示。
(2. 1)
(2. 2)
(2. 3)
二十二、参考文献的编号和引用
步骤如下：
(1)在word文档末尾添加几个文献，如：
[1] 杨秀章.Word 中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000.
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 专家.北京:机械工业出版社，2002.]
注意，输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入(这个就不用细说了...)
(2)给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名(杨秀章_Word 2000中文版使用速成)，然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。如图1所示。
(3)在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用完成!如图2所示。
在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。
本人补充：我本人对此方法思考：
(1) 在第一个参考文献前不能插入新的参考文献，否则易出借(上标更新域后不能自动改变);如图3所示。
(2) 删除文章后面的参考文献，更新域后正文的引用上标不会自动删除，而是报错;如图4所示。(出现“错误!未找到引用源”：交叉引用所引用的信息从文档中删除之后，就会看到该信息。当交叉引用所引用的信息被编辑的时候，该信息也会出现。例如，如果交叉引用所引用的标题中的文字被修改，引用该标题的交叉引用将无效___来自WORD帮助)
图3 参考文献修改
图4 引用标记
(3) 勾选链接，双击引用上标会自动移光标到文后参考文献，反之，双击参考文献则不能链接到正文的引用位置;
(4) 参考文献多时，制作书签太麻烦，并且书签名定义麻烦，在交叉引用时文献多了，找起来也麻烦，你试过就知道了;
不做成书签，直接达到上述效果，优劣几乎同样，步骤如下(我用的WORD)：
[1]用在末尾添加几个文献，仍然用自动编号。如图5所示。
图5 项目符号和编号
[2]在引用位置执行插入——引用——交叉引用，引用类型选“编号项”，引用内容选“段落编号”，当然最下面的引用哪一个就根据实际直接选文献了。如图6所示。
图6 交叉引用
[3]这种方法我认为与前面采用书签的方式一样，好处是省去了制定书签的麻烦，不好处是鼠标放在引用上标时，采用书签则能显示引用的文献内容，而直接采用“交叉引用”则不能显示，如图7所示。还有， 书签是可以显示出来的，如图8所示。
图7 书签方式
图8 书签显示
[4]编号中如何添加章节号
论文或书籍一般分章节叙述。图表编号和索引中添加章节号并不困难，注意通过设置“多级符号”来定制章节样式(点选“格式”菜单->“项目符号和编号”，在随后的对话框中指定样式);关键是编号时在“题注”对话框中，要按“编号”键，在弹出对话框中，钩上“包含章节号”，并在“章节起始样式”项中选择对应的样式。 如果需要按照章节设置公式编号，则需首先设置【项目编号与符号】-【多级符号】，然后设置章编号，如图9所示：
图9 多级符号
对于公式，编号由于不能使用题注，需在编号中添加章节索引。在公式编号的左侧，点击“插入”菜单->“交叉引用”，选择“编号项”，确定引用相应的章节号。随后索引时，注意应先将公式右侧的章节号和公式号全部选中，设置好标签名称，然后再索引该标签，效果如图3所示。怎么样，来试试吧。
[5]其它有什么不妥还没想出来，请高手指点。
最后说一句，对参考文献的删除，最好是整句文献附带自动编号全部删除，而添加参考文献，也最好是自动编号的情况下添加。而整句文献移动，其引用可以自动更新的，也尽量少用。采用尾注加交叉引用的方法：
二十三、图表和公式的自动编号
在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1-1，表2-1，公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图，则原来的图2-1变为2-2，2-2变为2-3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2-1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1-”，编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改)，位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时，比如“如图1-1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1-1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点 “添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面)，在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”，文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。
表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。
公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”(Word默认)，光标放在公式之后，不要(注意是“不要”)选中公式，在 “插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1-”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。
二十四、公式的自动编号和索引
直接用“题注”对公式自动编号和索引有两个问题：一是习惯上使用带括弧的序号,而不是在公式右边写上“公式1”、“公式2”之类;二是Word会在索引处将整个公式带序号照抄一遍，即使手工删除，也会在索引更新时变回来(如图2)。“题注”其实是一种“域”,使用“Seq”域来解决这个问题更方便灵活。
首先将光标插至公式右边，键入一对小括号“”，将光标放置其中，点选“插入”菜单-->?“域”;弹出对话框后，在“类别”项中选择编号，在 “域名”项中选择“Seq”，在编辑栏“SEQ”的右边键入“Eqn”或其它你喜欢的名字命名公式编号;最后按“确定”。是不是看上去顺眼多了?
篇12：:办公文档排版通用技巧
无论用Word还是wps排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助，
1.单元格数字小数点对齐
选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。
在“制表位位置”下输入制表位数值，在“对齐方式”中选择“小数点对齐”，“前导符”选择“无”。
然后点击“设置”按钮，指定所设置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除，确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。
2.段落对齐
一般在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符，编写文档时先不处理段落格式，编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令，打开“段落”设置窗口，在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果，设置“度量值”为“2”确定即可，
如果要让文本内容自动适应页面的宽度，可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。
3.巧设“列”距
在“段落”设置中可以使用“间距”的“行距” 功能设置文本每行的间隔距离，但这里没有列距的设置选项。
如果要设置列之间的间隔距离，可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框，然后在“文档网络” 选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”，再设置“字符”中每行的字符个数，例如“20”这样就可增加文字之间的距离，变相增加列距。
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篇13：排版技巧和规则
遇事潇洒一点，看世糊涂一点。相亲是经销，恋爱叫直销，抛绣球招亲则为围标。没有准备请不要开始，没有能力请不要承诺。爱情这东西，没得到可能是缺憾，不表白就会有遗憾，可是如果自不量力，就只能抱憾了。
本文中我们说说汉字编排的问题。
先要说一说汉字与拉丁字母的区别，字母是一种纯粹发音符号，每个字母本身并没有意义，单词的意义来自于这些字母之间的横向串式组合，而汉字的组字方式是以象形为原始基础，也就是每个字都具有特别的意义，一个简单的字可能在远古时代就代表了一个复杂的生活场景，因而它也是世界上最形象的文字。两者之间的阅读方式和解读方式都有本质的不同，因此，汉字的编排不能照搬英文的编排方式，它们两者之间在编排上有一些客观的区别。首先就是同样字号的实际大小不同，英文因为都是字母，字母的构成结构非常简单，一般在印刷上3号大小的英文都能清晰可辨，而汉字因为结构的复杂，在印刷上5号字已经接近辨认极限了，因而在设计时汉字因为要考虑可阅读性，在设计中就不如英文的字号大小灵活多变。还有英文字母线条比较流畅，因为弧线多，所以画面容易产生动感，这一点上比汉字生动多变。
第二就是英文编排容易成“段”，因为英文每个单词都有相当的横向长度，有时一个单词就相当于中文一句话的长度，单词之间是以空格做为区分，所以英文在排版时，哪怕是一句话，也大多做为“段”来考虑编排；而这点中文就完全不同，中文的每个字占的字符空间一样，非常规整，一句话的长度在一般情况下是不能拆成“段”来处理，所以中文在排版的自由性和灵活性上比不上英文，各种限制严格得多。虽然现代设计中有大量的对汉字进行解构的实验作品和商业作品，但总体来说，还是不能大量推广，毕竟，这种实验牺牲的就是人们习惯的汉字阅读的方便性。汉字的整体编排容易成句、成行，视觉效果更接近一个个规则的几何点和条块，而英文的整体编排容易成段、成篇，视觉效果比较自由活泼，有更强的不连续的线条感，容易产生节奏和韵律感。
第三就是英文的篇幅普遍比相同意义的汉字的篇幅要多，在设计时，英文本身更容易成为一个设计主体，而且因为英文单词的字母数量不一样，在编排时，对齐左边那么右边都会产生自然的不规则的错落，这在汉字编排时不太可能出现的，汉字编排每个段是一个完整的“块”，很难产生这种错落感。
第四，汉字的编排规则比英文严格复杂得多，比如段前空两字，标点不能落在行首、标点占用一个完整字符空间，竖排时必须从右向左，横排时从左向右等等，这些规则也给汉字编排提高了难度。而英文段落在编排时只能横排，只能从左向向，段前不需空格，符号只占半个字符空间，这给英文编排提供了更大更灵活的空间。这些区别在设计时都需要特别注意，不要照搬英文的排版模式来编排汉字，处理不好就会不伦不类！
那么对于汉字，究竟应该以一种什么样的原则和原理来进行编排才能使字、句、段、篇看起来美观清晰呢？本人在实践中，有一些经验可以拿出来与大家商讨，我在进行汉字编排时一般遵循的流程是：理解――分类――粗排――精确细排――校对。
1、理解
在进行文字的编排之前，首先要理解文字的内容。我见过很多设计师只注重
版式美现而不关注文字内容，把文字一拿到手就开始编排，从不考虑文字在说什么，他们的原则是文字一定要服从于版式需要。这是不正确的设计方法，对于一篇文案稿，如果我们不去理解它的表述内容，就很容易本末倒置。
一个标题，究竟用什么字体？用多大字号？横排还是竖排？这些是由整体版面气质和文字表述的内容所共同决定的，而不是按我们的惯性思维理解，标题一定要大，要突出，要用粗壮的字体。我们要深刻理解文字到底在说些什么，才能为我们选择字体字号提供依据，才能让文字的视觉感受与表述内容保持统一，才能为我们选择合适的插图提供指导方向。当然这种理解不是表面性的理解，还是真正吃透它所表达的意思，有时一些文字的意义是指东道西的，表面上是说这件事，其实它真正想表现是却是另一个道理，这就需要设计师有较强的理解能力。
2、分类
分类也就是把我们理解的文字段分成几个层级，并为其分配相应的占用空间和大致的视觉位置。谁是主标题，谁是广告词，谁是副标题，谁是内文，内文的组成结构是怎样的，是否需要进行视觉归纳或者是内容归纳等等，把这些问题搞清楚了，我们就可以为把这些文字分类成几个层级。
第一级是最重要和突出的，比如主标题、广告词、副标题等，第二级是对第一级的辅助说明或者是次于第一级的，比如内文和某些特别需要强调的电话号码等，第**是最次要的，比如跋、通联、页码、旁注等等，一般情况下分成三个层级就足够了，但有时会有一些很专业的技术图表和技术参数类的文本编排就另当别论了。需要特别说明的是，这种分类并不是绝对的，只是一个模糊、大概的基本轮廓，可以让我们了解到编排对象的在版面中的功能和意义。
最后要做的就是为各个层级的文字内容分配视觉空间，如果有插图配合的话，应该同时考虑插图和文本的空间占用（在这个过程中，最容易出现的问题就是，很多设计师喜欢先把插图定位得很死，把空间都计算好了，在编排文字的时候发现文字的空间不够，这时只能到处找多余的空间把文字硬塞进去，或者牺牲文字的字号大小来妥协，最后的效果就是到处都很挤，到处都不合理，这些对于新手来说要特别注意，文本的容量和插图的容量一定要同时考虑，在有必要的时候一定要对插图的空间进行调整，不要舍不得，整体效果永远都要比局部的效果重要）。
这里的空间分配的原则就是：每个文本元素都一定要有相对独立的空间，要让它看起来本来就应该在那儿，那块空间本来就是为它而留下的，而不是让人感觉是没有地方放了硬塞在那儿的。这是一个考验设计师整体调控能力的过程，因为空间是固定不变的，而每个元素之间又是互动的，A元素的空间多一点就意味着另一个B元素的空间就会少一点，那么如何让其占用空间均衡合理，要需要从版面美感、视觉流程、表述内容、版面风格、阅读习惯等多方面去考虑，千万不要过早为它下定论，多实验几次才能找到最佳解决方案。
3、粗排
经历了前面的过程，设计师心中应该已经有了一个初步的构想，粗排的过程就是把这些构想视觉化，以形成一个基本的编排风格，这个过程仍然是一个创作的过程，是对前面提出的编排构想实践和检验的过程，主要是检验各个文本元素占用空间的情况是否合理，（这里要特别注意的一点是，现在已经是在做成品了，因此要随时把自已调整到做成品的状态上来，成品的实际有多大，有时在电脑上
体现不出来的，要以实际的印刷经验来判断文本的大小是否合理，是否适合正常的阅读习惯）。
粗排主要是针对以下几个方面来进行：
A、对于内文，如果篇幅过长，应该考虑为其分栏。
分栏的方式有两种：一种就是把整个篇幅平均分成几个相同容量的段块，另一种就是根据文本内容的结构，以自然段为基础进行分栏，也就是每一段分为一栏，这种分栏方式能产生比较灵活自由、错落有致的视觉风格，但不是所有的篇幅都可以这样来分，它只适合于自然段比较明显均衡，段落数量不多，各个段之间的文本容积相差不大的条件下才可以实现。分栏的另一个要注意的地方就是栏宽的确定，一般来说，15-25个字的栏宽视觉效果比较适舒，超长或超短都会引起阅读的不方便。
B、字体的设置：
字体的问题牵涉很广，由于篇幅有限，在这里我也只能简短介绍一些实践过程的经验与大家共勉。首先要明白的一点就是：不同的字体有着不同的性格和气质，也就是说字体是有生命的。许多设计师对使用字体很迷茫，不知道什么情况下该使用什么样的字体，其实这就
第一文库网是没有去真正关注字体性格的结果。现在电脑上的字库五花八门，基本上我们所需要的字体在里面都能找到，但似乎选择的余地越大情况却越糟糕，各种字体出现在不应该出现的场合已是司空见惯！所以我们要学会区分各种字体的适合范围，一个基本原则就是字体的气质与版面的气质是否吻合？比如说楷体，楷体是一种非常经典的字体，经过一千多年文明和无数书法大师的不断锤炼，已经非常成熟了，每一个字都经得起推敲，具有很强的文化气质，因此在做具有文化感和传统味的设计中可以使用。
宋体也是一种历经几个朝代的字体，被前人们修饰得无可挑剔，端庄秀丽，有贵族气质，还有仿宋体，刚柔结合，精致细腻，很唯美的字体。黑体是一种现代字体，刚挺稳重，有力量感，很醒目，但稍嫌笨重粗糙，但后来发展出来的等线体却非常精致耐看，很有现代小资的感觉，低调却不粗俗，且自成一派。
但有些字体在设计中却尽量少用或避免使用，比如文鼎的新字库里面的稀奇古怪的字体，非常粗俗，层次很低，然后就是综艺体、中行书、隶书之类的电脑字体，粗糙难看，气质很差。
真正经得起推敲的几种字体是：宋体（标宋、书宋、大宋、中宋、仿宋、细仿宋）、黑体（中黑、平黑、细黑、大黑）、楷体（中楷、大楷、特楷）、等线体（中等线、细等线）、圆黑（中圆、细圆、特圆），这些字体是一些标准的基础字体，虽然普通却很耐看，一般内文都使用这些字体。
当然，也有一些未列入进来的好字体，比如方正繁秀丽体和汉鼎的繁黑变，我就觉得非常不错。好的字体要用好的表现方式，对于每一种字体的挑选，一定要根据版面传达的内容和气质进行对照选择，不要带有个人喜好，许多平常不用的基础字体要尝试着去用，这样能加深对字体的理解，还有就是参考好的设计作品，看他们是如何使用文字的。总是就是不要乱用，要有切实可行道理，最关键就是一定要有视觉美感。
关于字体，还要补充一点，书法字体和手写字体是对字体过于雷同的一种好的解决方法，某些特别的版面上，使用这种很自我的字体能让版面产生灵气和个性。
C、字号大小的确定。粗排过程中，每个层级的文本字号应该基本确定，这对于形象画册、书籍装帧设计来说尤为重要，因为这种多页的设计物需要在文字
上有统一的视觉风格，每个层级的文本元素应该在不同的版面上保持相同或统一的`视觉性格。字号的大小确定需要有三个依据：一是各个层级元素之间的对比关系，a应该比b大多少，c应该比b小多少，应该要把各个层级之间的轻重关系体现出来。二是版面整体比例关系，也就是让文字突出但不唐突，弱化但要可见。三是成品的视觉效果，这是最重要的，比如一段内文，在报纸广告上可能8号至10号就足够了，但在海报招贴上，因为阅读距离的不同，可能需要24号字以上才能看清楚，而在形象画册上，6号至8号字都能看得很清楚，10号字都已经感觉偏大了一点。所以根据不同的成品媒介考虑不同的字号大小是非常重要的，千万不能依赖电脑屏幕的显示效果做为最终依据，要经常培养对字号大小的敏感程度，在一个经验丰富的设计师眼里，8号字和9号字的区别是非常大的，它们代表着完全不同的表现力。
总之一点，字号的大小是一种固定物理尺度，在设计中不能以单纯的感性观察作为确定依据，而要同时加入理性经验和成品概念来作为参考的依据。
另外要注意的一点是字体的不同也可能对字号大小的造成视觉偏差，一般来说，字符的占用比较满的字体（如黑体）在同等字号情况下看起来偏大，反之（如楷体）则偏小，这些在不同字体混排时经常出现，需要对其进行视觉修正，一般可以加入正负0.1-0.2的修正值就可以解决。
在编排时，字号的大小级数不能出现太多（除非你在刻意创造某些特殊视觉效果而需要进行混排），最好每个层级只使用一种字号大小，对于同一层级的不同隶属关系的文本，可以用字体进行区分，否则字号级数过多，将造成整个版面的杂乱无章。一般来说，第一层级的字号大小与第二层级的大小区别要比较大，而第二层级与第三层级的字号大小差距应该要小一点，这样可以清晰地体现出各个层级之间的区别。
D、字距和行距的再设计：
这个问题是很多设计师都忽略的问题，所以要在这里重点说一说。
为什么说“字距和行距的再设计”而不是“字距和行距的调整”，因为这里面的变化如同中国古代的八卦阵，复杂多变，不同的字距和行距设定会产生完全不同的视觉风格，已经可以说成是一种“再设计”。看到过很多设计师在进行文字编排时，直接使用电脑默认的字距和行距进行排版，花了大量精力在字体和字号大小或者段落形状上做文章，却完全忽略或者不重视字距和行距的再设计，以至于最后总是不得要领，结果不尽人意。汉字是方块字，每个字的占位空间完全一样，所以编排中非常容易出现呆板、沉闷、粗糙的视觉效果，解决这个问题的法宝就是字距和行距的调整。
如何让一段文字看起来精致、清晰可辨？不单单是字号大小的问题，而是每一个字、每一行字、每一段文本、每一篇章的上下左右的空间间隔距离是否合理。一般来说，字距的确定是由字体结构来决定的，因为每种字体对字符的占用空间是不一样的，比如楷体，结构比较自由灵活，对字符四边的占用率比较小，所以它所要求的“字距”也相对较小，字距太宽的话视觉效果就会散，阅读起来很吃力。而黑体和宋体则对四边的空间利用率很高，字符很满，因此它所需要的字距空间就比楷体要稍微大一点，才能让阅读者感觉舒适。在正常情况下，电脑的默认字距都偏宽，应该适当把字距调小一点。而行距的设计，则最能体现一个文字篇章的气质，汉字的行距设定一定要比字距大（除非你纯粹在追求一种特殊效果），行距最小应该在字高的50%以上才会看起来舒适，才能让“行”的感觉出来。
单个汉字在设计中是一个个“点”，汉字的编排就是把这些点连成我们需要的
线、面、形体，让它为设计服务，至于是让它成为点还是线或者是面，就完全由字距和行距所决定，有时我们在做一些比较大气的版面时，为了寻求一种视觉张力，会把文字行距处理超常地宽或窄，以加强每行字在设计版面中的作用力，充当“节奏线”的概念。有时也可以夸张字距，让字距超常地宽，让文字在设计中起到“点”的作用。
总之，或严谨传统，或反叛突破，字距和行距的再设计可以为版面提供更加灵活、富有感染力的表现形式，诸位多多试验就能体会其中奥妙。有一点需要补充的，不要牺牲可阅读性作为代价！
E、对齐：
汉字编排中的“对齐”是让人头痛的事情，有时为了让一个标点符号避开行首行尾，就要对整个段落进行大调整。对齐主要是指头尾对齐、段落对齐，一般来说，一段文字要想让它看来整齐划一，最好让标点不要在行头和行尾出现，这样可以保持文字段的完整性，当然调整起来是很吃力的，但就我的经验来说，有时候我为了对齐一行字，甚至会把所有的文字都打散了来重新进行微调。
因为电脑的自动对齐命令是基于一种相同的定位数值，而不能考虑到不同字体和字号之间的视觉偏差，设计师就需要对这些视觉偏差进行修正。设计师要具有这种严谨的编排习惯，对每一个元素都要斤斤计较，要做到分毫不差，才能有完美的作品产生。
F、气口的设置：
汉字的编排不象英文，英文有上标下标，有单词之间的空隔，所以排列起来感觉很有节奏感和韵律感，汉字每个字之间都太规则，所以排列起来沉闷无趣，要打破这种局面，就要学会设置气口。
所谓气口，就是能让大篇幅文本透气的空间，让阅读者有喘气的机会。一般来说，汉字编排中气口的设置在段前段后进行，气口的基本特征就是比正常的行距要大、与文字篇幅外围的大面积留白相连接、具有与空气对流相同原理的空白视觉通道。气口的设置根据设计的具体需要进行设置，篇幅小的时候一个气口就足够了，篇幅大而复杂时，则需要设置多个气口，尤其是抽象、枯燥的技术型文本块，由于层级关系复杂，更需要针对不同层级设计不同的气口，这样能缓和阅读的紧张感，让文本块看起来有节奏感和趣味性。要注意的是，气口的设置一定要在自然段或自然章节的前后进行，不要勉强拆分一个完整段来设置气口，这样会破坏文本本身的完整性。
G、文本块的趣味性：
汉字编排是很严谨的工作，但有时太严谨就会呆板，这时我们就要考虑文本块的趣味性，当然现在的电脑技术有很多的特殊效果可供我们选择的，比如首字下沉、文本阴影、文本绕图、任意形状的文本框等这些效果，就能让枯燥的文本块产生很好的趣味性。
但作为设计师来说，不能一味依赖电脑提供的程序化的效果，很多时候我们需要独立创造一些有趣的编排效果，以体现设计的某种特别意图。
比如让自然段之间有意识的错开、设置特殊的文本块的摆放角度、增加其它的可视化的效果、让文字同时具有图像的效果、颠覆传统的编排习惯等等，在设计的领域里，只有你敢想敢做，就一定会有出乎意料的收获！但不管何种趣味性的效果，最多同时使用两个，用得越多情况反而会越糟糕，要有把握的分寸，时时刻刻都要关注版面的整体美感，不要图一时之快而破坏整个版面，造成杂乱无章的结果。
H、文本块的外围留空：
文本块处理好了，放在哪儿？怎么放？这就牵涉到“外围留空”的问题。所谓“外围留空”，就是文本块或篇章本身之外的周围需要一定缓冲空间，以利于阅读轻松愉悦，就象是城市的一栋漂亮的建筑，如果周围不足一米的地方就是其它乱七八糟的建筑，那么这栋建筑将会魅力尽失，而如果它的周围有大片草地，它的魅力才能完整地展现出来。
文字编排也是同样的道理，如果一个经过严谨编排的文本块的四周全是挤得满满的图片、色块，那么这个文本块的美感就很难体现出来了，所以，在文本块的编排时，一定要在外围留有足够的缓冲空间。根据我的设计经验，一般比较舒适合理的留空，大致比例是：如果是从左向右阅读的文本块，那么它的左边边界到相邻元素之间的距离至少要保证3个以上完整字符的安全距离才能透气；如果左边相邻的是纸的边界，则一般需要6个字符以上的安全距离才能缓冲，否则就会有太“冲”和太“危险”的感觉。
文本块的顶部与其它相邻元素的空间也就应该保持至少3个字符的安全距离，而且越多越好。文本块的右边和下边对空间的需求相对较小，一般保持1个字符以上的安全距离就可以了。当然这并不是绝对的数值，许多情况下这些规则是可以被打破的，我们在设计的过程中应该多进行这种视觉实验，多揣摩好的设计作品的文本外围留空是怎样的，提高自已对这方面的认识，以后就会慢慢掌握留空的方法。
4、精确细排
这个阶段是非常重要而且是必须的，汉字编排是很讲究精确计算的，严谨完美的编排一定来自于精确的计算，这点在日本的设计中体现得尤为突出（日本文字的编排规则与汉字一样）。这个计算过程就是精确化、清晰化的过程。要计算什么呢？
在成品的习惯阅读距离内字的大小字号是否已经合理，各部分比例是否恰到好处，文本篇章在整个版面中是否和谐，各个层级的文字是否清晰明了，分栏的栏数和栏宽是否合理，各元素之间的距离是否安全得体，该对齐的部分是否已经分毫不差，字距行距看起来是否舒适，是否已经考虑过印刷成品裁切出血位后的距离，是否有需要进行视觉修正的部分，每个文本块的位置是否能完全确定下来等等问题。
这些问题都需要经过复杂周密的调整和计算，有些需要通过我们的眼睛进行判断，有些需要借助经验，有些需要校验数值，所以这个过程马虎不行，尤其对于文本量非常大的设计项目，一个地方出错，可能牵涉到所有的版面都需要调整。
5、校对
虽然这是一个很老土的话题，但是对于商业设计这种讲究效率的行业来说，是必须要坚持的，因为有时我们无意间漏掉的几个字、几句话都可能对你已经精确编排好的版面造成极大影响，可能会浪费你很多的宝贵时间去重新调整，因此，还是校对一下心里踏实些，免得以后重复许多无用功。
篇14：日语系本科毕业论文排版格式
本文以“教务[]62号华侨大学本科毕业论文的基本要求与书写格式(暂行)”为基础，参考“校优秀毕业论文中英文概要文档格式”，并根据日语系本科毕业论文的特点修改而成。
一、封面
毕业论文的封面由学校统一印制，严格按照有关规定的格式排版、打印。毕业论文开本尺寸均为A4，装订切齐后为205mm×290mm。
二、题目
题目应能准确概括整个论文的核心内容，简明扼要、引人注目，一般不宜超过20字(考虑到日语假名的使用，字数上的限制可以稍微放宽)，可用小标题加以说明。
三、摘要(日语：要旨)及关键词(日语：キーワード)
摘要是毕业论文的必要附加部分，是以提供毕业论文内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切记述毕业论文重要内容的完整短文。摘要应以浓缩的形式概括毕业论文研究工作的目的、课题、基本观点、主要内容、研究方法及结论，应具有独立性和概括性，并拥有与毕业论文同等量的主要信息，即不阅读毕业论文全文便能获得必要的信息。
日语系毕业论文的摘要应有日、英两种文字，日文摘要在前，英文摘要在后。日文摘要的字数，毕业论文一般不超过500字(考虑到日语假名的使用，字数上的限制可以稍微放宽到700字)，摘要页不写论文题目，摘要内容不宜使用公式、图表及参考文献序号。
关键词是为了适应计算机自动检索的需要，从论文中选取的能够反映文献特征内容的规范性词语，应参照GB3860-83《文献主题标引规则》的规定选取。对于那些反映新学科、新技术中的重要术语，也可作为关键词标出。关键词应放在摘要页最下方(应另起一行)，一般列4～7个，不超过15个字(考虑到日语假名的使用，字数上的限制可以稍微放宽)为宜，并按词条外延层次从大到小排列。
日英文摘要文档格式：
四、目录(日语：目次)
目录是体现毕业论文各章节名称和页码的详细记录，不能过于简单;目录的页码一定要与正文的章节以及附后的内容相符合。
目录页排版只排到三级标题，排版时每次级标题比上级标题缩进两个字符。
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五、绪论(或序言、引言)(日语：序論)
绪论内容应包括本课题对学术发展、经济建设、社会进步的理论意义和现实意义，国内外相关研究成果述评，本论文所要解决的问题，论文运用的主要理论和方法、基本思路和行文结构等。
撰写毕业论文的绪论时，不要与摘要雷同，不要诠释基本理论，不要推导基本公式，不要介绍研究方法细节，写法应开门见山，言简意赅，措词精炼。
六、本论(日语：本論)
正文是学位论文的主体。根据学科专业特点和选题情况，可以有不同的写作方式。但必须言之成理，论据可靠，严格遵循本学科国际通行的学术规范。
七、注释
注释可采用脚注的方式，按照本学科国内外通行的范式，逐一注明本文引用或参考、借用的资料数据出处及他人的研究成果和观点，严禁掠人之美和抄袭剽窃。
脚注采用小五号字MS Mincho体，按两端对齐格式书写。脚注的序号按页编排，不同页的脚注序号不需要连续。序号采用“①，……，⑩”样式。
八、结论
论文结论要明确、精炼、完整、准确，突出自己的创造性成果或新见解。应严格区分本人的研究成果与他人的科研成果的界限。
日文正文(绪论、本论、结论)的文档格式：
九、参考文献
在毕业论文中收录参考文献具有多方面的作用：一是对他人研究成果的尊重;二是提供阅读毕业论文的参考资料;三是表明毕业论文中所引资料的可信度;四是便于他人参阅从事进一步研究。
参考文献的文档格式：
参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。常用参考文献编写项目和顺序规定如下。
汉语著作图书文献的书写格式举例如下：
序号 作者. 书名. 版次(第一版应省略). 出版地：出版者，出版年：引用部分起止页.
[1] 王名扬. 美国行政法[M]. 北京：中国法制出版社，1995：398.
汉语翻译图书文献的书写格式举例如下：
序号 作者. 书名. 译者. 版次(第一版应省略). 出版地：出版者，出版年：引用部分起止页.
[2] [英]密尔. 论自由[M]. 程崇华. 北京：商务印书馆，1959：1.
汉语学术刊物文献的书写格式举例如下：
序号 作者. 文章名. 学术刊物名，年，卷(期)：引用部分起止页.
[3] 张文. 犯罪构成初探[J]. 北京大学学报，1984,(5)：49.
汉语网上参考文献的书写格式举例如下：
序号 文章名. 网站，网址.
[4] 中山大学成港澳台学生报读首选学校. 引自中国新闻网，www.
日语著作图书文献的书写格式举例如下：
[5] 鈴木重幸. 日本語文法・形態論[M]. 东京: むぎ書房, 1972.
日语学术刊物文献的书写格式举例如下：
[6] 定延利之.空間と時間の関係─「空間的分布を表す時間語彙」をめぐって[J]. 日本語学, , 18(9)：24-34.
日语网上参考文献的书写格式举例如下：
[7] 国際交流基金.日本語教育国別情報(中国)(6月21日)
十、附录
附录是毕业论文的附件，不是必要组成部分，可根据实际需要确定是否增加附录页。附录的内容包括正文内不便列入的公式推导，便于读者加深理解的辅助性数据和图表，论文使用的符号意义，缩略语，程序全文和有关说明，其它对正文的必要补充等。
附录正文(小四MS Mincho体，行距19磅)。
十一、致谢
论文的最后一段写致谢，这是作者对论文的形成做过贡献的组织或个人予感谢的文字记载。致谢不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重。致谢的内容要实在，语言要诚恳、恰当、简练，不应该借毕业论文完成之机，对提供过与论文工作无关的其它帮助的人员致谢。
致谢正文(小四MS Mincho体，行距19磅)。
摘要和目录的页码使用大罗马数字标注。论文绪论、正文、结论、参考文献、附录、致谢的页码使用阿拉伯数字标注。
十二、封底
篇15：本科毕业论文排版格式规范
撰写毕业论文对于培养学生初步的科学研究能力，提高其综合运用所学知识分析问题、解决问题能力有着重要意义。下面我们来看看毕业论文的排版有什么要求之类的吧。
(1)页面设置：word排版
纸型：a4标准纸;
页边距：上 3 cm， 下 2 cm， 左 3 cm， 右 2 cm;
操作方法：文件→页面设置
(2)全文行距22磅：操作方式：格式→段落→行距-固定值-设置值22磅
(3)中文摘要及关键词：
中文摘要及关键词单独一页(摘要正文及关键词都应该首行空两个字符)，
摘要
论文讨论了………………………………
关键词：1~ 2 ~ 3 ~ ~
宋体 小4号
宋体4号、粗体
宋体 小4号
宋体3号、粗体、居中
(4)目录：
只采用两个层次，即“一”与“(一)”，并标注对应页码，单独一页。 “目录”两个字用宋体3号字、粗体、居中，其它用宋体4号字。
(5)标题及正文：
一级标题要另起一页，正文与标题要空一行。
一级标题 一、二、三…… 宋体、3号字、加粗、居中
正文部分 内容论述 宋体、小4号字
(6)图、表标注格式：
图标注由图号及图名组成，置于图的正下方，用宋体小4号字。
例如：图2-1 污染物变化曲线 表示第二部分第一幅图
表标注格式：表标注由表号及表名组成，置于表的正上方，用宋体小4号字。
例如：表2-1 污染物浓度测定值 表示第二部分第一张表
(7)结论：
“结论”单独一页，作为论文的最后一部分和正文一起编号 ( 例如：四、结论)。
“结论”两字用宋体3号字、粗体、居中，叙述的内容用宋体小4号字。
(8)致谢：
“致谢”单独一页。“致谢”两个字用宋体3号字、粗体、居中;叙述内容用宋体小4号字。
(9)参考文献：
“参考文献”单独一页，两端对齐
“参考文献”四个字用宋体3号字、粗体、居中;其它用宋体小4号字。
其格式如下：
书籍类：序号 作者姓名，书名，出版社，出版年月，版次。
杂志类：序号 作者姓名，论文题目，杂志名，年，卷(期)。
例如：
[1]彭文晋，新技术革命与人才开发，吉林人民出版社，1996年6月，第一版
[2]余逸群，国内高等教育改革趋势，国际观察，1993年，第三期
(10)附录：
“附录”两字用宋体3号字、粗体、居中;清单内容用宋体小四字。
论文附录如设计图纸、程序清单等，可附在最后。若有多个附录应编号，
例如：附录a 设计程序清单 附录 b 设计图纸清单
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5.论文格式排版
7.论文格式排版教程
8.公文排版范文
9.期刊论文排版格式
10.制度汇编怎么排版
文档为doc格式
