档案资料及印鉴管理规定有哪些？
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篇1：档案资料及印鉴管理规定有哪些？
档案资料及印鉴管理规定有哪些？
1、监理处档案资料、印鉴由办公室统一管理，按照湖南金路工程咨询监理有限公司《作业指导书》有关要求，使档案资料管理标准化、制度化，
2、监理档案资料分为行政、财务（支付）、技术档案资料、监理报告四类，办公室建立“收发文登记簿”，并按竣工资料规定分类汇总、分类编号、装订成册，
3、档案资料管理尽量实行计算机管理，档案资料应分柜保管，并在档案柜门上贴上清单、目录。
4、档案资料应建立专门的借阅登记簿，能追溯资料去向。
5、档案资料应建立检索目录，注明序号、文件名、编制部门、时间、份数。
6、监理处公章由办公室保管、使用。
7、监理处试验章由试验室保管、使用。
8、监理处财务专用章由会计保管，个人印章由本人保管。
9、所有有关印鉴必须正确使用，违规使用将追究个人责任。
篇2：2023年档案资料管理规章制度
为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：
一、档案管理的范围
本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。
二、档案的管理部门
公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。对公司各类档案进行收集、整理和归档。各部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。
三、档案的分类
在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类：
1、行政管理。
2、人事管理。
3、财会档案。
4、生产经营管理。
5、技术质量安全管理。
6、基建档案。
7、外来文件。
8、声像档案。
9、实物档案。
10、其他档案。
财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。
实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。
四、归档要求
1、归档的文件材料要完整、系统、准确。
2、归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。
3、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。
4、档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚（一律使用黑色中性笔填写），字迹工整、清晰，装订整齐。
5、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
6、文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重复文件，需要办理销毁手续。
7、归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后立即（最迟一周内）将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档。
五、档案的查阅和借阅
1、查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及时归还。
2、查阅档案资料时一般不得对其进行复制。确有特殊情况必须复制的，应填写档案资料复制申请单，经所在部门经理签署意见后方可复制。
3、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：
（1）借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档案柜翻阅查找。
（2）按规定办理登记手续，定期归还，确因工作需要不能按时返还的，需办理续借手续，否则按管理规定停止借阅。
（3）要爱护档案，不得丢失，并注意保密，不得擅自转借他人。
（4）所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、涂写。
（5）借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员和借阅者当面核对清楚。
（6）档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事人责任。
（7）调离本单位的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
六、档案的移交
档案移交必须办理移交手续，填写移交清单，经移交人签字，接收方核对签收。
七、档案的保管
1、要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。
2、档案柜所在办公室严禁吸烟。
3、档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及时向领导报告，并采取补救措施。
4、对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。
5、档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。
八、档案的销毁
公司对各类档案每二年进行一次鉴定。对超过保管期并经鉴定无保留价值的档案做出销毁处理意见，报总经理批准后予以销毁。
篇3：2023年档案资料管理规章制度
档案保管制度
一、综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。
二、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。
三、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。
四、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。
档案借阅制度
一、查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。
二、查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。
三、如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。对所借的档案妥善保管，不得私自拆毁、涂改和对外传播。如需复制，要经档案室同意，重要内容须经院办公室主任批准。在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。
四、医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经院办公室主任批准后，方可查阅。
档案立卷归档制度
一、凡记录反映本院职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。
二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。
三、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。
四、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。
五、每年6月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。
档案鉴定与销毁制度
一、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。
二、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在院办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。
三、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经院有关领导批准后，方可销毁。
四、销毁档案时，必须由二人以上在指定地点监销，监销人员必须在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。
五、销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注销。
篇4：公路工程档案资料管理现状论文
公路工程档案资料管理现状论文
摘要：主要针对在公路建设当中的档案资料管理进行探讨，根据现状找出更有效的管理方式并做出信息化创新，从而更好的开展公路管理工作。
关键词：公路工程；档案资料；信息化管理
一、公路工程档案资料的重要性
在公路建设工程当中，质量是否达标主要体现在档案资料的准确性、完整性以及系统性等方面，会直接反映出档案信息化的编制要求。由于在工程建设当中，档案资料整理会贯穿在每个管理环节,体现在项目的过程中。从一个项目的建设开始就包括了很多管理内容，并且从工程竣工再到验收全程都需要进行完整的记录，包括有文字、影像、图表等资料，都需要整理，它记录的不仅是工程档案，更是历史的进程。从起初的建设，到施工，再到竣工都是需要做完整的记录，从而反映出整个公路建设项目的规模以及它的质量。另一方面，在进行资料管理时必须要明确责任制，从信息资源、维修、扩建、管理以及验收等方面都要全程启示，成为日后管理的依据。
二、工程档案管理的现状
公路在建设的过程当中，其中最重要的一项管理内容就是资料的准确和完整性，会直接影响到公路工程的质量，也能反映出档案编制的水平是否达到了预期的效果。在公路工程建设当中，一般会应用多元化的管理模式，在这种方法当中会把信息传递延长，在各个管理部门当中造成脱节问题，这也就给档案管理工作带来不便利，脱节故障等现象。我们知道，在公路建设过程当中，会涉及到很多方面的内容，领域也较为宽广，存在很多不完善的地方，导致管理要求苛刻，效率低下等问题。如果在公路建设项目档案管理当中应用信息化技术，那么档案工作在效率上就会大大提高，使得项目决策更具有合理性，管理更具准确性。只有不断的完善信息化技术，在新的时代不断的创新，才能在公路建设档案管理当中取得更加良好的成绩，发挥出真正意义上的作用。
三、档案资料管理的信息化应用的重要性
（1）由于在公路建设项目当中所涉及的范围是较为宽广并且非常复杂的，这也就促使公路建设必须要从多角度出发，但是，由于技术操作的复杂性，从而导致了各个问题的发生，最重要的一点就是反应滞后，管理混乱，降低了管理的质量以及建设的速度等问题。（2）由于管理模式呈现出多元化，这也就导致了信息传递反映速度慢，反应迟缓，出现问题时不能及时的回馈，这也是传统管理模式最大的缺点。严重影响了公路建设项目的发展。（3）在新时期的发展要求下，公路建设项目管理也需要应用信息技术手段,从而优化管理导向，促使扁平化的管理更加丰富，把数据传递的速度不断提高，实现目标，确保管理效率达到一个良好的发展水平。虽然在当前条件下仍存在很多传统的建设项目,规模也较大,然而，就是因为管理水平低下，信息发展较落后，导致公路建设项目没有得到良好的发展，对文件和档案管理有延迟性，制约了公路建设的发展，阻碍了效率的提高。（4）在现代化信息管理当中，最为核心的内容就是档案资料，必须要通过计算机技术、网络技术以及现代通信技术等几方面的采集应用，再利用加工和收集信息等方面提高管理水平。但是，在当前的公路工程档案管理应用当中，只是停留在传统的手工方式，并不能达到现代化信息管理的要求水平，有待提高。
四、信息化创新管理
（1）在公路建设档案管理当中，必须要实现信息化现代化，对此，在管理应用模式上要把网络技术和计算机技术融为一体，应用在档案管理当中，用科学的管理方法进行创新。必须要加强公路工程的管理人员的`素质和综合能力。在具体工作当中，根据实际情况安排专业人员操作，建设成为专业化的信息化管理部门，建设完善的管理体系，在公路建设当中记录所有资料并进行统计，在现场管理时，统计好资料并做好记录，形成合理的规划控制资料管理。再审查编制，是否把所有资料都录入到编制当中，再存储所有信息。需要注意的是，信息资料必须要具有准确性和完整性，检查无误后，再把公路工程档案转化为网络化信息，最后再统计和分析建设资料，从而提高档案资料信息化管理的系统性。（2）在管理公路工程的设备时，最主要的要管理好工程建设的机械设备，这也是公路建设的基础，也是重要工具。由于在公路工程建设的过程当中，记录的档案资料会涉及到很多方面，并且基本都是商业机密，作为管理工作人员，在存储资料时一定要考虑到安全问题，不能影响到项目建设。在出借时，必须要出示资格证明，保障机械设备和技术不被侵犯，并且要对所有的设备进行定期的检查，做好工程建设期间所有的安全防护工作，确保信息化管理工作得到有效的保障。（3）在公路工程管理当中，需要借阅资料文件时，必须要办理相关手续。如果是建设当中所需要购买的产品和仪器，应先申请，保留好购买合同以及保修凭证，出借时及时告知归还的时间，不得刻意损坏。如果是出借资料时，必须要出具借用人的证明原件，文件保存完整，采取一定的有效保护措施，同时也需要领导人员的同意，在最大程度上确保资料的安全，防止机密泄露。只有不断创新档案资料信息化管理，才能真正发挥公路工程档案的作用。
五、结论
在公路工程建设过程当中，档案资料管理相对较落后，不能适应当前环境下的发展速度。对此，在信息化时代就必须要创新，开展新的管理模式，并且不断地总结经验，取其精华，在公路工程建设当中探索出更多的信息化管理模式应用，找出更有利的管理措施和途径，逐渐提高档案资料管理应用，节约成本的前提下，为国民经济发展提供更良好的服务。
参考文献
[1]曾永志,杨中庆.公路工程档案资料管理现状及信息化[J].科技资讯，(3)
[2]刘淑苗.浅谈公路工程档案管理信息化建设[J].黑龙江科技信息，(17)
篇5：档案资料归档管理建筑工程的论文
档案资料归档管理建筑工程的论文
1建筑工程档案的内涵和特点
1.1建筑工程档案的内涵
建筑工程档案的内涵十分丰富，不仅有综合性文件资料，也有具体的土建工程、水、电、设备安装施工的文件资料，还包含竣工图资料等。具体来说，各个综合部门的资料包含在综合性文件资料内。这其中有政府部门的审批;地质、水文、地震、气象等文件资料;征地、拆迁安置等上级批准文件;项目设计资料以及有关合同、戏艺术等。具体施工过程中的开工报告、图纸的审查和设计变更、技术的交底记录以及监理资料、材料质量证明文件、试验报告资料、工程质量事故处理文件、施工总结等在土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料中可以找到。另外，竣工图等资料则包含了建筑工程、装饰工程、结构工程和给排水工程的竣工图纸等资料。
1.2建筑工程档案的特点
首先，单一性。建筑工程的招标、施工直到竣工结束都有与之匹配，记录其真实完整的成长过程的资料，这些资料也仅有一套。其次，真实性。建筑工程的档案资料室不能弄虚作假的，这是见证某一建筑物从无至有的`完整过程，甚至是一个城市变迁与发展的完整记录，自诩保证其完整真实。最后，实用性。建筑工程档案资料室建筑工程的成长记录，也是质量监督部门进行竣工验收的依据，并且还为今后的城市建设提供参考借鉴的价值，其实用性是显而易见的。
2建筑工程档案管理的重要作用
在城市快速发展的过程中，建筑施工工程也随之增多。在高楼大厦平地而起的过程中，做好建筑工程档案资料的归档管理工作对保障建筑工程的施工质量有莫大的帮助，也在改善人民生活和促进经济发展方面起到了一定的促进作用。建筑工程档案管理工作的重要性还不止于此，现详细分析如下:
(1)在城市建设和规划管理中起着重要作用
由于建筑工程档案资料的归档管理工作是城市建设活动积累下来的丰富的经验，也是城市建设技术储备的重要手段之一，因此，建筑工程档案资料的归档管理工作在城市规划和建设管理过程中发挥着重要的作用。城市建筑物的扩展和维修以及改建工作也都要以建筑工程档案资料为基础，所以必须加强管理工作的进行。
(2)城市防灾和灾后重建的重要基础
在预防自然灾害破坏以及城市的灾后重建工作中，建筑工程档案资料有助于我们发现建筑工程的薄弱环节，也有助于我们恢复城市灾前的本来面目或者为城市的改建提供参考依据。另外，由于建筑工程档案真实记录了城市建设的全过程以及各建筑物之间的内在联系，因此，建筑工程后期的检测和维修以及灾后破损建筑的拆除和重建都要借鉴建筑工程档案资料的内容，所以必须做好建筑工程档案资料的归档管理工作。
(3)建筑工程的使用和管理业离不开建筑工程档案资料的支持
建筑物的后期使用和管理业始终离不开档案资料的支持。建筑工程使用过程中遇到问题首先用到的就是查阅建筑工程档案资料，因此，做好建筑工程档案资料的归档管理工作是必须也必要的。另外，建筑工程档案资料对于同类工程的设计和建设也具有重要的参考和借鉴价值，是促进建筑工程科学技术发展的基石。
3改进建筑工程档案资料管理的措施
对于建筑工程档案资料的归档管理工作并不是考个人力量和以简单完成的，这需要众多部门的协作和配合。首先要加强档案资料归档管理工作重要性的宣传，让参与此项工作的人员都能提高自己的认识;其次，安排专业的管理人才进行档案资料归档管理工作的进行，对建筑工程档案资料的完整性和连贯性予以保证。最后，做好建筑工程档案资料的分类和编号处理，以便以后查阅相关资料时能快速找到相关文件的位置，同时也能避免工程档案资料的流失。
4结束语
建筑工程档案资料是企业宝贵的财富，不仅能在工程建设过程中起发挥重要作用，还能在城市化建设过程中提到积极的推动作用、借鉴作用和参考作用。建筑工程档案资料的归档管理是一个庞大的工程，并不是少数几个人就能完成的。为此，应该成立专门的档案归档管理部门，并聘请专业的档案管理人员进行相关工作，保证建筑工程档案资料的归档管理工作能及时有效的完成。只有这样，才能更好的发挥建筑工程档案资料归档管理应有的作用。
篇6：工程项目管理中档案资料质量的控制
工程项目管理是以工程项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门性的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化，它可以被称为一项复杂的管理过程。工程项目管理的目标是完成工程项目任务,其中包括工程档案的审核与归档。工程项目管理部门档案资料质量的控制重点在以下三个方面:施工图设计文件(含变更)、厂家资料、现场施工文件。
1、施工图设计文件(含变更)质量的控制:
施工图设计文件由设计院编制,是现场施工的依据,也是编制竣工图的依据。广东石化炼油千万吨改扩建工程由洛阳院、南京院、中元公司、东华科技股份有限公司等多个设计单位设计,各设计院有其独特的编制方式,如洛阳院的设计文件以文表号代替专业,不再在图标中增加“专业”栏,南京院的图纸可能出现图纸、目录、分目录同时出现在一个目录号中,而中元公司的设计图纸的图号则由工号、专业、年号等组成,各专业一目了然,不足之处则是同一个项目可能有多个工号,同一工号可能有数个总目录,给人以混乱的感觉……。各设计院所出的变更单也基本存在工程名称、单元名称、项目号、图号等与规定的有所差异,重号、缺号情况较为普遍,并有大量的传真件、大量的变更内容。同时,代材单、变更单不注明原图号,给编制竣工图增加了难度。
做好设计文件质量的控制,首要的一点是资料人员要了解各设计院的特点,做好验核工作,验核的要求包括:①清单与实物是否相符,目录与内容是否一致;②图纸的工程名称、单元名称、项目号、图号等是否与规定的一致;③本次来图与历次的来图有无矛盾或错误,代材单、变更单、工程联络单是否规范、有无重号或空号,存在哪些复印件、传真件,修改量大约占多少等情况。来目录时核该目录及目录下的所有文件,来分目录时核整个专业的所有文件,来总目录或总分目录时核整个装置或单元的所有文件。验核应做到:发现问题及时进行汇总、处理,不能及时处理的应做好跟踪。所有设计文件存在的问题都应在项目中交前全部解决。
2、厂家档案质量的控制
厂家档案资料由厂家提供,经采购方验核后移交,有合格证、检验报告、使用说明书、图纸等多种内容,包括设备、仪器、仪表和材料等多种类别,有国产和进口之分,资料本身复杂繁多,加之涉及厂家多,各厂家提交的资料又各有其特点,情况复杂,给厂家资料的验核工作增加了不少难度。一般情况下,商务合同及其技术附件会对厂家应提交的资料有一个要求(也有未要求提交资料的),就我厂而言,参与签订合同的部门有采购部门、使用单位、专业管理部门等,工程管理单位及档案管理部门被排除在外,而在厂家提交资料时,采购人员不予把关,在将资料发给使用和管理部门后,这些部门也很少核实其完整性,造成长期以来工程管理部门只能是被动的接收,即交什么收什么。而商务合同或协议的多头签订造成归档难,档案部门难以了解项目的应交资料情况,也只能是被动的归档。
厂家档案资料包含了物供中心采购部分(即甲方采购)及EPC项目由总包单位采购的部分。对于甲方采购部分,档案部门经过一段时间艰苦的摸索,略有成效,基本上能保证主要的资料收集齐全:基本上做到按要求领取及验核,如,要求物供中心提供移交清单并需注明项目名称、设备仪器仪表名称及位号、资料名称等,并进行验核清单与实物是否对应,每台设备是否至少有一份原件能满足档案的要求(整洁、清晰、签章齐全),压力容器应同时有竣工图章和压力容器设计资格章等。并结合经验,主动出击,避免随机资料不齐,给归档工作增加难度,如:机泵的随机资料除了泵本身的性能曲线、使用说明书等外,一般应有电机的使用说明书(利旧除外);新氢压缩机组应包括压缩机部分、水站、油站、压力容器及配套的仪表、电气资料等。在没有合同或协议的情况下,对照设计图纸,了解采购情况及应提交的资料,争取在工作中处于主动,及时做好催交工作,迫使业务人员重新重视,对照合同或协议检查厂家资料,完善所交资料。对于EPC项目,档案部门曾寄希望于EPC单位的规范管理和有效控制,只是在合同中予以明确和规范,在施工过程中只是针对易于忽视的问题做了适当的提醒,结果发现厂家不按合同汇总移交,EPC单位质检人员不认真把关,造成随机资料归档不齐，
虽然最终EPC单位不得不为此付出代价,但在一定程度上影响了归档时间。针对EPC项目厂家资料质量有所失控的情况,档案部门适当完善了做法:①规范合同内容;②全面了解施工图纸中应采购的设备仪器仪表情况,并进行汇总;③要求EPC单位及时移交商务合同及其技术附件,并把资料内容补充到汇总表中;④要求供使用及专业管理部门的资料提前移交,以掌握厂家资料提供的进度和初步审核资料情况,及时做好反馈和督促EPC单位进行完善,尤其是做好厂家现场安装调试资料的及时收集。
3、施工文件质量的控制
做好施工文件的质量控制,档案、资料人员、项目经理、监理工程师等都各有其责任,档案人员从档案的角度进行把关,其他方是从工程内容上负责。项目资料员是项目管理和档案管理的桥梁,应承担比档案人员更大的责任,即不只是从档案的角度把关,也要从工程的角度把关。项目资料员从工程角度进行把关,与项目经理和监理工程师的把关,有一定的互补性——资料员清楚项目共包含哪些的内容(图纸),现场人员则更清楚施工单位提交的这些内容是否符合实际。
档案资料管理是工程管理的一部分,工程的内容体现在项目图纸之中,若干套图纸构成一个完整的项目,这一点,项目管理、资料管理和工程监理都必须清楚,因而,项目管理单位应做好:下达计划要科学,图纸发放要严格按计划,资料的归档严格根据图纸的发放情况,如此环环相扣,方可做好资料工作。
进行施工文件的质量控制,主要分以下几步:①对照合同、计划及图纸发放情况,验核竣工图及设计变更单是否齐全;②验核交工记录是否齐全;③验核设计变更是否已全部在施工图上体现;④验核所有资料是否符合归档的要求,包括:表格的填写、会签、盖章,综合卷册及专业卷册组卷是否合理,竣工图的折叠是否符合规范等。
档案资料质量控制包含在整个项目管理的过程中,上述的一点尝试虽不愧为行之有效的办法,但在实际的操作中,遭遇的困难也是显而易见的,主要有:
由于项目复杂,涉及多套装置或单元同时进行,工期紧,在一切为了进度的前提下,出现了大量的设计变更。一方面,无论是设计单位编制最终版施工图还是施工单位编制竣工图,均不能全面反映真实的最终情况,遗漏现象较为严重;另一方面,项目经理、质监工程师及监理工程师往往一人负责多个项目,现场任务重,未能尽职做好交工资料的审核工作。
制度不健全。资料作为档案的前身,没有一个主管单位,也没有一个完整规范的管理制度。如的《设计文件发放暂行规定》仅规范了内部发图的程序,对设计院的设计出图并没有统一的规定;《随货资料的管理规定》仅规范了作为甲方的采购部门采购时随货资料的内容和份数,并没有规范资料的质量及验核的责任,更没有包括对EPC项目中随货资料的管理要求。
设备仪器仪表的采购合同及技术协议的签订没有固定的主管部门,造成技术协议归档困难,按协议执行的难度也大。
各施工及工程管理单位,大多不重视档案资料工作,一些施工单位无资料员,有资料人员的单位也往往将资料员按最低的待遇,在一定程度上打击了人员的积极性。对项目管理单位而言,一方面,在施工阶段,需要和着现场紧张的节拍而忙着资料的验发,同时需兼顾归档的要求和为归档而准备,另一方面,在工程完工后,又要忙着交工资料的编制和审核,无休无止,成了整个项目阶段最饱和和繁忙的岗位,而资料岗位却是唯一的一个享受“二线”待遇的技术岗位(甚至低于招标和计划人员),因而,存在责任心不强、人心不稳的情况,一些资料员干脆就装聋作哑,不认真把关就直接移交档案馆,等档案馆发现问题再来解决。。
如何在项目管理过程中进行档案资料质量的控制,对国内的工程项目管理来说是一个盲点,广州石化千万吨炼油改扩建工程自然不能独善其身,需要有一个循序渐进的过程。将资料工作交由档案部门统一管理,即使工程管理更结合档案的要求进行,又使档案人员更接近工程、了解工程,减少双方之间的重复工作,虽然对本已满负荷的档案部门而言增加了不少工作量,但可通过适当的增员解决;对于专门的项目管理单位、施工单位,应培训档案资料人员,让资料人员同时既是档案专业人员,又是工程或工程管理人员,使之更好地架起档案与工程的桥梁,以确保工程档案的完整、准确,都为较为妥善的办法。而解决的根本还在于:将档案意识灌输给每一位管理者和参与者,在规范管理和完善制度的同时,理解资料工作,正确对待资料工作,使工程项目中每个工作人员发挥最大的优势,尽职尽责地完成工程项目,规范的档案自然就水到渠成。
篇7：抓好三个转变搞好幼儿园档案资料管理
抓好三个转变搞好幼儿园档案资料管理
幼儿园的档案资料管理若没有明确的管理目标。整天为了整理而整理，为了保管而保管，缺乏应有的服务意识，必将严重制约幼儿园档案工作的发展。如何充分发挥幼儿园档案服务功能呢？笔者认为，在工作中要做到三个改变。一、服务意识由“被动”变“主动”
长期以来，墨守成规的工作程序使档案管理者整天在资料堆里打转，服务意识浅薄，缺乏主动与人沟通的思想。在一种没有压力的工作状态中生存，工作被动，形成坐、靠、等的思想。工作中没有正确理解保管与利用两者之间存在的特殊关系，没有明确工作目标，导致工作没有头绪。这种服务意识，早已不能适应现代的社会需求，迟早会被社会所淘汰。因此，最重要的是档案管理者的思想观念要转变，业务水平要不断提高，要树立“以人为本”，“以高质量，高品位的服务教师和服务教学”的思想。如幼儿园的档案收集工作，是一项非常繁杂工作，怎样将需要留档资料收集完整，首先，要到各部门去宣传档案作用，使大家对保留档案有一定的了解和认识，其次，经常到教师中去了解，将教师在教学活动中最需要的资料完整地收集在档案室里；第三，要善于利用各种有利时机收集档案材料，如幼儿园举办大型活动、毕业典礼后，及时到幼儿、教师、领导、家长中层层收集第一手真实材料。这样，档案室的资料不但完整而且富有时效性，真正起到为教学服务的作用，档案室的重要性自然会被教职工所认可。
二、服务手段由“旧”变“新”
现代化管理思想和方法，要求人们改变旧观念，树立新的观念。档案管理者要积极进取，勤于学习和创新，用科学的态度对待新问题，解决新问题，使档案管理工作从自我封闭中走出来，要敢于改变以前旧的管理模式及工作程序，改变那种只求看好门，守好摊，不思进取，不求变革的服务心态。首先，档案人员要具备过硬的、扎实的专业知识，广采博览其它学科，才能提高档案管理能力，使管理者知识结构从单一型、封闭型转化为综合型、开放型；第二，档案人员应掌握现代化管理工具，熟练掌握电脑操作，以方便快捷方法的方法，如通过网络互相传播信息，将最新的资料传递给最需要的教师，使她们能够迅速获取详尽的第一手材料，增强信息交往能力。使领导充分掌握信息，在前瞻信息的基础下做出有预见性的正确决策，从而提高工作效率。第三，为教师提供舒适的服务环境，以良好的形象和主动优质的服务主动热情为教师提供资源，当然，幼儿园各种资料存放要整齐有序，分类科学、清晰明了，便于教师查阅和有效利用。
三、管理层次由“浅”变“深”
篇8：建筑工程档案资料管理的问题解决措施论文
对于建筑工程而言，质量管理是非常重要的工作，是企业管理水平与竞争力的体现，质量管理可以分解到不同阶段与不同方面，将信息收集起来，就能形成工程档案资料。工程档案是建筑活动开展的总结，是企业建筑经验的积累。工程档案管理工作的'有效开展，有助于提升工程质量、企业效益。现阶段，我国建筑行业处于快速发展阶段，在发展过程中，注重对利益追求，档案管理工作还存在诸多不足，需要在后期工作中予以重视，并科学管理，发挥档案资料应有的作用。
1建筑工程档案管理工作的重要性
建筑工程涉及到的环节多、领域广、施工程序复杂，如果未能对其活动进行详细的资料保存记录，工作开展就会混乱无序。建筑工程施工会产生大量资料，这些资料既是活动开展的体现，又能为质量与管理水平提升提供帮助，企业需要建立科学的管理制度，落实建筑工程档案管理，体现企业内控管理水平。从宏观层面来看，国家对于建筑施工档案管理有相应规定，工程建设必须严格管理档案资料，如果资料不符合要求，则可以认定为工程不合格，规范的实施从一定程度上增强了企业档案管理工作科学性、严谨性。从质量控制工作来看，质量控制需要达成相关标准，而标准达成则需要项目施工过程规范化、科学化、标准化、合理化，通过资料对作业过程进行记录，可以为质量控制工作开展奠定基础，同时也可以提升项目质量水平。项目施工过程中，工程资料是最原始的资料，包含项目全部信息，既是施工的依据，也是后期检修工作的依据。
2建筑工程档案资料主要内容
建筑工程档案包括的资料十分丰富，其原因就在于建筑工程是一项系统而复杂的工作，涉及到的环节多、工艺多、人员多、材料多、施工环节多。资料包括安装土建等文件资料、项目竣工图和综合性资料。其中文件资料包括图纸设计、技术交底、设计变更、开工报告、竣工报告、项目监理规划、例会记录、工程组织设计、建筑材料、质量文件、相关实验资料、实验报告、工程验收资料、工程监测资料、质量评估文件、质量检测资料、事故处理与记录资料技术总结等。项目竣工图，该部分主要包括了建筑、通风管线、平面布置、电路、以及其他相关方面的工程图。综合性资料，包括了工程报批相关文件、施工区域环境资料，如地质水文气象、项目任务书、拆迁安置、工程设计与变更、项目规划安全管理环境管理、消防文件、中标与监理施工文件、项目合同、与施工相关协议、施工竣工验收、工程审计结算资料等。从资料的形式来分，又可以分为纸质资料，电子资料，音频视频资料等。
3工程建设档案管理工作存在的问题
3.1管理意识问题
建筑行业经历了高速发展阶段，部分企业忙于抢占市场，扩大规模，未能意识到建筑工程档案管理的重要性，缺乏管理意识，认为档案管理工作无需重视，对建筑工作开展意义不大。部分企业虽然对档案进行了管理，但是在方法上缺乏合理性、科学性，管理工作质量效率不高，而投入了大量的财力、物力、人力，档案资料并未能为工程建设提供有效的支撑。
3.2管理机制不够健全
由于思想上缺乏重视，导致实际工作中效率低下，档案资料轻管理而重建设，工作人员没有认识到工程档案所蕴含的巨大价值，没有对档案管理工作有效投入，工作开展得不到相应的保障。管理者没有认识到工程质量与档案资料二者间的密切联系，管理工作长期存在不规范不科学问题，档案管理工作没有注重对质量的追求，工作开展未能进行有效监督，施工监理工作不到位，管理环节存在缺失。
3.3人员问题
虽然档案管理工作在发展过程中不断创新，但是档案管理人才无法跟上发展需要，由于许多人思想上存在误区，导致专业管理人才缺乏。并且企业对管理工作的不重视，档案资料管理人员多是由非专业人员担任，非专业人员缺乏对工作的必要认识、专业知识储备和支撑工作开展的必备技能。而随着科学技术发展，对管理工作的要求标准逐渐提升，现代化管理技术对管理人员提出了更高要求与标准，部分现代化设施因为技术，工作人员不能很好的操作与应用，导致管理工作无法提升效率与质量。
3.4档案管理工作投入不足
随着以计算机为代表的信息技术发展，信息资料已经成为了十分重要的资源,对于企业而言，档案资料管理对于提升竞争力、促进行业发展有十分重要的作用。档案管理技术在发展过程中，无论是硬件要求，还是管理技术水准都在提升，档案管理工作，由于未能得到重视，导致资源投入不足，管理工作水平低下，无法与企业发展相适应。工作效果得不到体现，就无法引起管理者重视，进而又导致无法得到充足的资源，形成了恶性循环。
篇9：建筑工程档案资料管理的问题解决措施论文
4.1强化意识
档案资料管理工作质量不佳的原因就在于工作得不到重视，企业管理人员首先要认识到，档案资料是在项目建设过程中形成的，与项目有密切联系，能为项目建设提供支撑与帮助，强化人员工作意识，可以通过营造良好的工作氛围，建立健全制度机制，提升人员技能等方面入手。
4.2完善档案管理机制
许多企业未能建立完善的档案管理机制，档案管理工作显得很随意。领导要重视资料管理工作，并将其纳入到日常管理工作中。档案管理工作有专人负责，并随着项目的逐步实施而完善，档案管理工作要有规划、有步骤实施，建立档案管理制度，并符合国家相关规定要求。将档案管理目标落实细化到施工不同环节，严格控制档案资料质量，加强对各环节资料收集整理的监督，协调各部门配合档案管理工作开展，依据社会经济发展以及市场条件需求，完善管理机制，拓展服务领域。
4.3加强技术审核
资料审核时,各部门要严格依据技术要求进行，落实责任制度，对不符合要求的资料，返回重新制作。资料管理人员要落实自身责任，有良好的职业道德，不受到相关因素影响和利益诱惑。
4.4完善档案管理制度建设
相关管理部门应该完成档案管理法律法规建设，细化流程，推动企业遵守规范制度，提升档案管理工作水平。健全并完善已有的档案管理制度，确保档案管理工作规范化、流程化、科学化、合理化，将档案管理工作融入到施工环节的不同阶段。管理人员需要深入现场了解情况，收集资料，本着真实负责、合理科学的态度，整理收集资料并妥善保管。档案管理工作应该与其他管理制度相结合，激励或约束工作人员，如与薪酬绩效等制度挂钩。
4.5提升人员素质
工作人员基本素质直接关系到档案资料管理工作质量与水平，需要定期对管理人员进行培训教育，不断强化思想认识，拓宽知识视野，完善技能结构，了解管理工作的最新知识，提升管理技能与水平。管理人员应该具备相应资质，培训工作内容则包括文件标准规范、档案管理工作流程、相关法律法规、相关技术设备应用，尤其是信息化管理水平的提升，对企业整体水平提升有巨大作用。员工自己要不断学习，增强自身知识储备，提升工作能力。
4.6加强质量控制
档案资料管理工作质量控制贯于档案管理工作的整个环节，并涉及到多个方面，比如在工程准备环节，结合到工程特点，制定相应管理工作标准，制定资料文件表单的。统一标准，利于后期管理工作，在施工进行过程中，做好资料收集与整理。很多因素会对资料收集与整理造成影响，因此，管理人员需要了解作业施工相关知识，深入一线，确保资料有效、真实。技术资料，需要确保其完整性，只有技术资料完整，才能充分反映工程的真实情况。在技术资料收集时，工作人员需要和技术人员保持沟通，档案管理人员组成，应该结构合理，如其中至少应该有相关技术人员。
5结语
随着经济发展，建筑行业发展速度增快，管理理念与经营方式也在不断创新，资料管理的重要性日益凸显。而现阶段建筑企业资料管理工作存有较大缺失，需要在后期工作中持续完善，以提升企业竞争力，推动行业发展。
参考文献:
[1]彭涛.浅谈建筑工程档案资料有效管理措施[J].办公室业务,(4):185.
[2]付红艳.浅谈建筑工程档案资料有效管理措施[J].黑龙江史志,(9):126.
篇10：护士管理规定
1、护士站是护理人员办公场所，要保持工作区域安静，严肃。
2、护士站陈设按门诊区域功能需求规定，物品放置整齐、合理、定位、有序。护士站内桌面不得放私人物品。
3、工作人员在工作时间必须穿戴工作衣帽，着装、仪表符合规范。
4、工作人员不得在护士站聊天，非本区域工作人员未经允许不准进入护士站。
5、接听电话时使用文明用语，无特殊情况不打私人电话。
6、保管好护士站内物品。交接班时应做到事清、物清、室内清洁整齐。
7、做好首接负责制。
8、及时做好护士站内物品的维护。
篇11：TPM管理规定
1 目的
本办法规定了公司TPM推进的工作程序、组织结构、人员职责、诊断评价等。
2 适用范围
本管理制度适用于公司所有生产设备、动能设备和检测设备的TPM管理和实施。
3 术语
TPM：全员参与的生产性保全活动，它是以提高设备综合效率为目标，以全系统的预防维护为过程、全体人员参加为基础的设备保养和维修体制。
自主保全： TPM装备管理工作之一。在生产活动过程中，激发操作者的自主管理意识， 彻底实施清扫、点检、加油、紧固等基本作业，加强自主性管理，防止故障的发生，消除设备的各种浪费，提高保全意识和保全技能，保持设备的最佳技术状态。
专业保全：以设备管理部门为中心而进行的设备管理活动称为“专业保全”。专业保全一般按计划实施和推进，所以又称“计划保全”。
4管理理念与要求
4.1 管理理念：设备谁使用，谁维护保养;培养设备意识强的操作者，打造自己的设备自己维护的意识。
4.2 管理要求：维持设备应有的四种状态。
4.2.1 没有因为设备原因而导致产品不良
4.2.2 在需要的时间能正常运转
4.2.3 设备的寿命周期成本最小化
4.2.4 安全、舒适、人性化的设备
5 TPM组织机构
5.1公司TPM工作指挥小组
组 长：总经理
副组长：制造部长、技术部长。
5.2 TPM推进小组
组 长：设备部长
成 员：制造部副部长、管理部长、设备副部长、品保部长
6 管理职责
6.1 设备部：是本办法的归口管理单位。
部长：负责组织、协调、开展公司的TPM管理工作。
公司TPM推进小组：负责公司TPM工作的管理制度、标准的制定、培训、执行和指导; 负责对各生产部门TPM工作的诊断和评价;并落实诊断和评价问题点对策。
6.2 生产部门
部长：负责组织、协调、开展本部门TPM工作。负责检查、督促本部门自主保全工作的实施情况;每月至少组织、参加一次班组自主保全诊断工作。
部门TPM推进员：负责本部门TPM工作的组织、协调、推进、自诊断工作和 PDCA 管理及培训、指导工作。
维修工：负责专业保全相关的工作。
操作工：执行各类自主保全基准书，持续开展自主保全活动。
7 自主保全
7.1 自主保全活动准备
7.1.1 自主保全工作小组制定自主保全阶段工作目标和计划，采用阶段式方法推进，目前 分三个阶段逐步开展自主保全工作。
7.1.2 生产部门自主保全小组可以结合“周保”或其它时间开展活动，每周至少开展一次两小时以上的自主保全活动。
7.1.3 每次自主保全活动前必须对参加人员进行教育培训和KYT安全确认。
7.2 自主保全阶段活动
7.2.1 第一阶段：清扫点检
7.2.1.1 清除以设备主机为中心的垃圾和污垢;发现设备的缺陷贴标签并记录;整理设备 周围的不需要、不明确、多余的东西，使设备整洁。
7.2.1.2 从第一阶段开始，收集现场的自主保全数据资料，做好日常数据统计、汇总，记录到自主保全活动板和过程表单上。
7.2.2 第二阶段：发生源、困难部位的对策
7.2.2.1 将初期清扫维持在良好水平，继续贴标签，巩固第一阶段成果。针对第一阶段编制的“发生源、困难部位清单”，开展“5个为什么”的分析，找出真因，制定对策和实施改善。
7.2.2.2 垃圾和污垢的发生源、防止飞溅及清扫、点检、加油、再紧固等困难部位的改善和看得见改善内容和效果的活动。
7.2.2.3 制作、标示设备自主保全目视化管理标签。
7.2.3 第三阶段：清扫、点检、加油标准作业指导书
7.2.3.1 规定并遵守设备的维持和5S的基准，防止发生设备的强制劣化。
7.2.3.2 修订临时清扫、点检、加油标准作业指导书及清扫、点检、加油记录表;建立防止再次发生不良、故障的流程;设备周围的整理、整顿。
7.2.3.3 清扫、点检、加油标准作业指导书相关技能培训工作。
7.2.3.4 清扫、点检、加油记录表的修订及其相关技能培训工作。
7.2.3.5 对于加油、清扫、点检困难部位继续进行“5个为什么”分析，针对原因，拿出对策，持续改善。
7.3 持续开展自主保全工作
7.3.1 设备管理采用正式的清扫、点检、加油标准作业指导书及清扫、点检、加油记录表， 日常运作，固化自主保全工作。
7.3.2设备操作人员每日或每班开始作业前按照《清扫、点检、加油记录表》中提示的内容对设备执行定点检查，同时记录检查结果，对不能解决的问题，应及时填写《设备维修项目施工单》报修。
8 专业保全
8.1 日常专业保全
8.1.1维修工工每天对所管区域设备进行巡检，及时发现和解决操作工在点检过程中未发现的设备隐患，有效降低设备故障率。
8.1.2维修班接到《设备设施维修单》后，应尽快组织维修工进行处置，解决不了的及时通知班长协同处理。
8.2设备计划保全
8.2.1设备年计划保全：由保全科在年初根据去年设备故障率、维修、检修情况，对设备现有状况进行调查、统计分析，根据设备说明书中有关检修保养说明，对重点设备和一般设备制定全年性保全计划。制定此计划时要考虑公司生产经营的计划，充分利用节假日，制定出切实可行的计划。
8.2.2设备月计划保全：由保全科科基于车间设备故障统计和点检统计数据的分析，每月初制定出具有前瞻性的检修计划，解决设备存在的故障隐患。
9 诊断和评价
9.1 生产部门必须建立部门的自主保全管理制度，并用其督促、保证自主保全工作的有效开展。
9.2 生产部门自主保全推进员每周必须不少于一次组织、督促各班组开展自主保全活动并进行全面检查。
9.3 生产部门自主保全指导员必须掌握自主保全的工作标准、方法，每周必须不少于一次对各班组的自主保全培训和指导，对不能给予答复的问题必须及时反馈到设备部。
9.4 生产部门每月必须对本部门自主保全工作的开展情况进行至少一次的过程诊断和评价，对发现的问题制定对策并改善。
9.5 设备部对各生产部门每月自主保全工作情况进行评价，在公司OA网和例会上予以通报，并落实考核。
10 奖励与处罚
10.1设备部每月组织对设备的周度或月度一级保养情况进行检查，对不认真履行自主保全职责，不开展自主保全活动或无活动记录的设备使用单位或个人进行处罚，对表现好的单位或个人进行奖励。
10.2 具体奖励与处罚标准参照。
10.3 检查标准参照
学习TPM管理的心得体会
TnPM管理模式在我X班班组已开展有近四个多月了，但实际推行中效果并不明显，通过这一次在作业区组织的TnPM管理知识学习后，让我找到不明显的原因，同时也让我对TnPM的一些理念和在实施过程中的一些困难点也有了更进一步的了解。
TnPM管理是以设备综合效率和完全有效生产率为目标 、以全系统的预防维修体制为载体、以员工的行为全规范化为过程、以全体人员参与为基础，要想TnPM在班组中得到有效的开展，必须从工长至每名班组成员，职责明确，分工到人。我们的工作只还是停留在清洁的表面，有时甚至连清洁都做不好。
由于我们的坚持程度不够，所以，坚持就成了我们的一个大问题，如果我们能把在6S工作中取得的成绩保持并养成习惯，那么我们的TnPM基础才有牢靠的保证。所以，我认为班组在目前TnPM推行过程中的难点问题一应该是“习惯”。
TnPM推行的重要前提是全员参与，所谓全员参与，就是很多工作应该由全体人员来完成，这就要求我们的素质很高，或者说要让组员认识到推行这个东西对组员本身究竟有什么好处。而班组目前的现状是部分组员连TnPM是什么都不清楚，当然就更不知道为什么要推行TnPM了。
有的组员只是认为作业区推行的这个东西只是增加了他们的工作，让他们的工作更复杂和繁琐而已。就我班组现状而言，推行TnPM已成了势在必行的一种趋势。
以前在日常工作中我们对一些影响OEE(设备综合效率)的行为已经形成一种固有思维，总是认为这些行为是必然的，是不可避免的，其实，这真的是一种极其错误的思维。通过这次培训学习我才认识到很多认为必然的、不可避免的其实是有办法避免或者可以改善的。
作业区在实际作业生产中存在的大量的影响设备综合效率的行为是完全能够得到改观的，所以，推行TnPM活动是完全有必要的，让OEE得到最大幅度的提升。TnPM管理是能够让我们成本下降的最好的工具。所以，推行TnPM活动是势在必行的。
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