公路工程内业资料的不足点改进策略论文
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篇1：公路工程内业资料的不足点改进策略论文
【摘要】近年来，我国社会及经济的不断发展在很大程度上推动了公路建设事业的进步，同时也对公路的建设质量提出了更高的要求。在公路工程的管理中，公路工程业内资料是其中十分重要的一部分，但是现阶段来看，在业内资料方面依然存在着很多问题亟待解决。为了能够确保公路工程的建设质量，让公路工程的业内资料更加准确和及时，所以需要不断加强并规范对其的管理。本文在详细分析内业资料管理存在不足点的基础上，提出了一系列公路工程内业资料管理水平的改进策略，希望能够对公路工程业内资料的改善具有一定的指导意义。
【关键词】公路工程；内业资料；不足点；改进策略
1引言
公路工程的业内资料是一项涉及面十分广泛且具有系统性的工作，其涉及的项目除了一些文件类的资料外，还包括一些照片以及视频等，这些资料是在进行工程验收时的原始依据，其所记录的整个公路工程的施工以及进展情况在某些程度上是项目质量好坏的一种反映结果。现阶段来看，公路工程业内资料在管理方面的混乱现象主要原因可以从以下两个方面进行考虑：该现象的出现是因为有很大一部分的施工单位对于业内资料的管理做的不到位；另一方面则是因为行业内并没有统一的该方面的标准。
2内业资料管理存在的不足点
从公路工程的建设全过程来看，尽管目前管理人员对业内资料的关注度明显提高，并且也已经有了比较清晰的一些业内资料的规定，但是依然有一些问题需要解决，主要可以从以下几个部分来考虑：
（1）在对业内资料的管理过程中，出现了管理不够完善、管理缺失等下现象。①领导层对业内资料的管理重视程度还不够。几乎在所有的施工单位都存在着“重外轻内”的现象，因为不能有效分配和管理业内资料所以使得管理工作出现了逻辑性的严重错误。②专业知识十分丰富的人员在进行工程实践的过程中经常会因为工作而频繁的调动，因此会导致发生专业资料的技术含量不够高，资料不够齐全甚至是缺失的情况。③相关工程的管理人员以及内部资料的管理者对本职工作的专业水平达不到标准，此外，不少在职人员对本职工作的不重视以及责任感不强，都使得业内资料的质量不合格现象频繁发生。
（2）在公路工程的业内资料方面，行业内并没有形成一个统一的标准。不同的监理工程师在面对管理同一个项目的业内资料的时候通常会有不同的标准，且都认为自己管理业内资料的方法是正确的。主要表现形式为业内资料的表格以及填写的方式都是不一样的。表格的形式在不同的建设项目中都是不一样的，此外，对于同一个项目来说，其表格的形式在不同的阶段也是不同的，这就使得每一个项目以及每个项目的施工阶段的标准并不是统一的。
（3）对于业内资料的相关管理人员来说，他们需要具备足够的专业知识。而现阶段，从事业内资料管理的人员的专业知识还远远达不到相应的标准，因为他们的在思想认识上的不足以及专业培训上的不到位，使得他们的工作水平也相对不高。即使有部分工作人员进行了检测工程师方面的专业培训，但是其培训的程度往往只停留在了如何进行工程试验，却并没有达到如何出具检验报告方面专业培训的程度。
（4）对于业内资料的整理工作来说，其自动化程度偏低。近几年来，我国的信息化程度明显提高，计算机的应用也变得越来越广泛，但是其在公路工程业内资料的管理方面的应用还是比较落后的，对于现阶段的公路工程业内资料的管理方式来说，大多数的单位依然采用比较传统的计算机制表以及手工填写、复印以及存档的工作方式，这种传统的方式不仅会因使用到大量的纸张而造成资源的浪费，而且还会使得资料的存贮变得十分困难。所以说，在本行业内尽快实现计算机软件的应用，实现对业内资料的有效管理是一项十分迫切的工作。
篇2：公路工程内业资料的不足点改进策略论文
在整个公路工程的建设过程中，对公路工程数据的管理工作进行优化，不仅是可以在很大程度上提高项目管理上的水平，而况且还可以最大限度的保证施工的质量。所以说，为了能够更好的服务相关项目的建设工作，需要采取一些行之有效的策略和方法实现对项目信息管理工作的不断优化。
（1）对于工程项目的领导层来说，应该加强对于业内资料管理工作的重视程度。如果收集行业信息以及相关的安排工作在公路工程的项目建设过程中滞后于项目建设的话，那么不仅是不能保证收集到信息的可靠性以及真实性，而且还会在很大程度上影响到施工过程评估工作的质量以及竣工阶段的质量。所以说，对于项目的相关领导来说，应该不断加强对于内部商业信息的管理，制定比较合理有效的信息管理体系，与此同时，各级官吏在管理业内资料的过程中还应该承担一定的经济责任，这种做法可以在很大程度上激励管理人员以及技术人员，让他们具备更强的责任感，更加认真的对待工作，从而让所得信息更加完整、真实与准确。
（2）进一步推动业内资料的标准化管理。在《公路工程施工监理规范》与《公路工程质量检验与评定标准》及其他相关标准的公路工程信息形式的产业产生了一定的形式规范，但是，这些十分形式化的符号语言以及形式也使得在行业内的.信息管理方面并没有统一的标准，相应的，对于业内信息的管理工作也变得很有难度，所以说，建立一定的业内资料的信息管理标准是十分有必要的。①为了达到更加方便的使用信息管理的目的，应该进一步的改进与完善国家标准所提供的形式使其形成比较正规且标准的模型。②对于规范标准的范本中的相关表格的形式以及填写的方法，以及相关规定等要实现识别符号以及识别语言的统一。③应该对行业信息填写的程序以及管理等进行不断地优化，让项目的评价更加完整，测试数据更加的真实，同时还应该让项目工程的相关单位明确相关法律的规则与要求。
（3）应该进一步强化对于公路工程业内资料信息化和微机化的管理程度，对于业内资料的信息管理通过信息化以及电算化形式可以实现自动收集数据、传输数据以及存档和查询等一系列工作，这种现代化的信息管理方式不仅可以有效的减少错误的出现频率，而且还在很大程度上减少了人力资源以及物力资源的浪费，提高了管理的标准化程度。
（4）不断强化对于业内资料的相关从业人员的培训工作。在公路工程的业内资料管理工作中，管理者是其中十分关键的一部分，管理者应该具备很强的责任心以及很好的专业素养。因此首先，需要对业内资料的管理人员进行思想上的教育，让他们在思想上认识到信息管理工作的重要性。其次，我们应该加强对于业内资料管理人员的标准化培训，让所有的工作人员都能够以更加强袭明确的方式来填写相关收集信息的表格，做到真正意义上的准确、及时且真实的记录相关数据信息，在很大程度上减少工作失误并且提高相应的工作效率。
4结束语
我国社会主义市场经济在近年来获得了飞速的发展，对于公路建设也提出了新的要求，因为公路建设在经济发展的过程中发挥着越来越重要的作用。对公路工程的相关建设项目来说，其特点是投资大并且对工程的质量具有很高的要求，此外相关的工程资料十分复杂多样等。在公路工程的管理中，公路工程业内资料是其中十分重要的一部分，但是现阶段来看，在业内资料方面依然存在着很多问题亟待解决。为了能够确保公路工程的建设质量，让公路工程的业内资料更加准确和及时，所以需要不断加强并规范对其的管理。
参考文献
[1]蒲文邮.公路工程内业资料管理存在的问题与解决对策[J].黑龙江交通科技，（2）：155~156.
[2]孟和达来，张达，曾高明.公路工程内业资料管理存在的问题与解决对策[J].内蒙古煤炭经济，（2）：56~57.
[3]田昌玲.公路工程内业资料管理中存在的问题分析[J].交通世界：运输车辆，（4）：266~267.
篇3：公路工程内业资料管理之我见
公路工程内业资料管理之我见
分析了工程内业资料管理存在的.问题,提出加强公路工程内业资料管理的措施.
作 者：洪晓蕾 张莉萍 作者单位：洪晓蕾(大连市旅顺公路段工程科,大连,116041)张莉萍(大连市旅顺万里达公路工程处,大连,116041)
刊 名：北方交通 英文刊名：NORTHERN COMMUNI CATIONS 年，卷(期)： “”(2) 分类号：U415.12 关键词：公路工程 内业资料 管理 问题 措施篇4：公路工程内业资料和计量支付工作浅谈
公路工程内业资料和计量支付工作浅谈
公路工程在建设过程中,不可避免地要涉及到内业资料和计量支付这两项工作.根据笔者多年从事公路工程内业资料和计量支付工作的经验,本文将具体阐述如何搞好公路工程内业资料和计量支付工作.
作 者：韩精勤 作者单位：杭州文渊绿化有限公司 刊 名：中国科技博览 英文刊名：CHINA SCIENCE AND TECHNOLOGY REVIEW 年，卷(期)： “”(13) 分类号：U412 关键词：公路工程 内业资料 计量支付篇5：公路工程内业资料的与管理
公路工程内业资料的管理是工程施工项目管理工作的重要组成部分。在现代公路施工中，内业资料既作为施工信息存档的依据，也被作为大部分高等级公路施工中计量支付的基础资料，它包括了工程施工中所形成的文字资料、电子信息资料、施工中存档用照片及图像资料、新施工工艺及创新科技应用于施工等内容，为公路竣工和工程档案及时准确归档，提供可靠有效的全部资料。
一、公路工程内业资料的分类
在公路施工开始前的准备阶段，首先根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要，按《公路工程质量检验评定标准》的附录 A将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项目划分方法统一分类，以便对工程质量进行完善的监控和管理。
内业资料的分类要以《公路工程质量检验评定标准》的附录A为依据。以路基工程为例，因分部工程要求1km――3km路段为一评定单项，所以，首先要把建设项目划分为若干自然段，划分标准需满足每自然段在3公里以内。并尽量满足建设项目中如有桥梁或涵洞在其两侧起讫桩号划分为两个自然段的要求，避免跨桥分段。自然段划分完毕以后形成的资料顺序为子分项工程、分项工程、子分部工程、分部工程、单位工程，最后汇总到建设项目。这就是内业资料分类整理的依据和办法，按此分类不但条理清晰，并且满足了交工和竣工资料编制的要求，保证了内业资料的健全和完整。
二、公路工程内业资料管理的现状及存在的问题
内业资料作为一个工程的完整体现，详实的数据背后不但记录了每个施工工 序的过程，也是施工责任的重要依据，需要编制人员有很强的责任心，及时归档保存。但在现有管理体制下还存在一些问题，主要表现在以下几个方面。
2.1 “ 重外业，轻内业”的思想根深蒂固
施工单位不重视内业管理，业主、监理在检查时，只是看看内容是否齐全，不会认真核对内业的真实性及准确性。从而出现内业人员在办公室内编内业的现象，内外业严重脱钩，使内业资料的准确性和可靠性得不到保证。
2.2 内业资料的及时性不够
由于内业资料的整理没有受到充分重视，使得现场施工不能与之完全搭配，内业资料相比施工工序有一定的滞后，并不能做到完成一项施工马上进行资料的整理，这样也造成了很多工程往往要等到施工结束后再进行内业资料的汇总收尾工作，造成了人力、物力的资源浪费。
2.3 内业资料的真实度较低
由于现有公路的质量评定都是要数据说话，为了达到合格标准，很多施工企业并没有遵循把质量检查放到首位的原则，而是按照技术评定标准对各工序包含的检查项目允许偏差值的要求，把数据都填写为规定范围之内。由于缺乏真实性，这也造成了很多内业资料存在着前后矛盾、数据过分雷同等问题。
2.4 内业资料管理制度缺乏统一性
很多年来因对内业资料管理制度的重视程度不够，并没有出台一套完整规范的管理制度，造成了在不同的道路项目中，需要的内业资料表格并不相同。表格内容的填写方法也没有具体的要求，使施工单位没有了规范的'参考标准，并且由于没有统一的管理思想，给各施工单位和监理单位造成了很大的困扰。
2.5 内业资料整理人员缺乏素质培养
施工单位一直都把现场施工人员的培养放在重要位置，忽视了内业资料人 员素质教育的培养。一个好的工程质量固然需要施工技术人员的艰辛付出，但也离不开内业资料管理人员的辛苦努力，只有内业资料的规范才能打造 出一个优质工程。
三、加强公路工程内业的整理与管理工作的建议
加强内业资料管理是提高公路施工企业管理水平，创建一流工程不可缺少的内容，针对以上所列举存在的问题，浅谈一下看法，提出相应的措施。
3.1 加强领导的重视程度，提高领导的责任意识
单位领导做为主要负责人，并制定相应的管理制度，与经济利益挂钩，奖罚分明，激发工程技术人员的责任心和积极性，用科学认真的态度对待内业工作，使内业资料的功能得到充分发挥。
3.2 提高内业资料管理人员的业务素质
工程项目管理单位应高度重视和加强内业资料的基本知识宣传和教育工作，对工程相关人员进行内业资料管理的基础知识和相关操作的基本要求进行培训。此外，内业资料员应注意平时努力学习业务知识，熟悉和掌握内业资料管理的基本原理和工作技能，研究科学的管理方法。同时也要学习工程建设的专业知识，努力拓展知识面，提高自身的文化素质和业务能力，而且要熟悉和掌握建筑施工中各个阶段形成的文件材料和主要工作程序，努力促使档案管理工作标准化、科学化、规范化，杜绝施工过程中不规范的原始资料和文件出现。确保一流的工程、一流的竣工档案资料质量。
3.3 认真检查，严格要求
系统详实的内业资料是工程管理的依据，是指导施工的有力工具。内业资料要求全面和真实，要做到这一点，除了加强单位领导重视外，还要加强工程技术人员的培训，提高工程技术人员业务水平、技术素质。使其在检查时充分的发挥应有的作用。项目管理人员在进行定期检查的同时，经常性的进行不定期抽查，需要时还要进行专项检查，按照内业资料整理的要求，逐项进行审核，对于不符合要求的必须予以完善，影响工程质量评定公正性的要剔除，问题严重的坚决不予鉴定验收。技术资料的检查必须根据各单位的工程具体情况参照有关图纸（包括设计变更）及标准逐一检查每项的内容，具体包括：对工程所用主要材料技术资料的检查；“两块”试验报告的检查；隐蔽工程记录的检查；管理性技术资料的检查。
3.4 规范工程内业资料填写
工程内业资料是工程建设非常重要的组成部分，是工程交（竣）工验收的重要内容之一。在工程质量评定时，施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料。并进行整理分析，负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表：监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料。但在不同的公路工程项目中，内业表格形式不完全相同。因此，有必要对内业资料的填报程序进行规范，根据《公路工程质量检验与评定标准》和《公路工程施工监理规范》的有关要求，并在两本规范提供的表格的基础上，对分项的内业表格的形式、填写方法、装订和归档方法进行详细规定并给出示例外，还应对监理的签认用语和签认程序加以规范和统一，使之成为内业资料管理规范的教材，从而实现内业资料管理上的统一。
结束语
工程内业资料管理工作是项目管理过程巾的一项重要工作，应该得到施工单位的充分重视。只有不断提高各建设单位的管理水平和人员的综合素质，才能保证工程资料真实、及时、完整，才能使公路工程内业管理得到发展，从而为一个精品工程打下良好基础。
参考文献
[1]《公路工程质量检验评定标准》（JTGFSO/1-）
[2]马欣鹏：浅谈公路工程内业资料的管理[J]. 黑龙江科技信息（6）
[3] 冀照霞，闫会芳：如何管理公路工程内业资料[J].商品与质量（3）
篇6：浅谈公路工程内业资料的管理论文
浅谈公路工程内业资料的管理论文
摘要:公路工程内业资料的管理是工程施工的重要内容之一，公路工程内业主要有施工过程产生的施工原始记录、试验数据、质量检验、评定的记录、报告等，本文就浅谈如何收集齐全、真实、系统的、整理和管理好内业资料，为竣工和工程档案及时准确提供可靠有效的全部资料。
关键词:公路;内业;资料;管理
一、引言
公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录，是该公路工程质量检验的记录和评定结果，是交工验收及质量评价的依据，也是施工过程中指导性、程序性和方法性的文件。
1.1根据《公路工程质量检验评定标准》 (JTGF80/1-2004)它主要包括经监理工程师批准和签认的（必要时需经设计或业主批准和签认的）以下6个内容：
1)所用原材料、半成品和成品质量检验结果：
2)材料配比、拌和加工控制检验和试验数据；
)地基处理、隐蔽工程施工记录和大桥、隧道施工监控资料；
4)各项质量控制指标的试验记录和质量检验汇总图表；
5)施工过程中遇到的非正常情况记录及其对工程质量影响分析；
6)施工过程中如发生质量事故，经处理补救后，达到设计要求的认可证明文件等。
1.2建设部《市政工程施工技术资料管理规定》规定单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下：
1).施工组织设计（或施工方案）
2）图纸会审、技术交底记录
3）原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告
4）施工试验报告
5）施工记录
6）测量复检记录
7）隐蔽工程验收记录
8）工程质量检验评定资料
9）使用功能试验记录
10）设计变更洽商记录
11）竣工图
12）竣工验收单
13）工程竣工质量核验证书，以上均包括文字和相关的声像资料。
二、内业资料的分类
单位、分部、分项工程的划分：根据桥梁施工管理和质量检验评定的需要，在施工准备阶段按《公路工程质量检验评定标准》的附录A将桥梁的建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程，即编制《某某桥梁单位、分部、分项工程划分表》，该表是该工程项目的一个总纲，施工单位、工程监理单位和建设单位均应遵照该工程项目的划分进行与工程施工及工程质量的监控、管理等的一切活动。桥梁工程的单位、分部和分项工程的具体划分见《公路工程质量检验评定标准》附录A。现以一座4×30（孔数×孔径）桥为例对单位、分部和分项工程的划分如某某桥梁单位、分部、分项工程划分表：（下部构造为：双桩基、一系梁、双柱、一台帽（盖梁）、桥台左右均设有锥形护坡；上部构造为：预制预应力T梁（先简支后连续的连续梁）、钢筋混凝土桥面铺装、钢筋混凝土防撞护栏、两头设搭板。）
内业资料的分类：桥梁内业资料的形成顺序是从子分项工程 分项工程 子分部工程 分部工程 单位工程，这也就是内业资料分类收集、整理、归类的依据和大纲。按此划分表根据资料的`多少可分可合的分类编目建立档案。
三、内业资料的形成：内业资料的形成分3个阶段：即施工准备阶段、施工阶段、中间交工检验和交工验收检验阶段。
施工组织设计（或施工方案）：一般是按单位工程编制的，它是单位工程开工申请报告的主要附件资料，若内容较为全面详细，包含分部工程、分项工程的具体施工方案、方法，则在打分部工程、分项工程的开工申请报告时可以简化，可以不再报送施工组织设计（或施工方案）类的附件，但应在该附件项注明：见某某工程开工申请报告和报告编号，其他要求的附件按规定不得缺漏。按申请报告的具体分部工程分别归类。施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。
具体要求如下：
一、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审核批准方为有效，填写施工组织设计审批表。如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。
二、施工组织设计应包括下列主要内容： 文字说明：工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况；施工平面布置图。进度计划安排及各种工、料、机计划表；质量目标（质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的内容措施、办法、执行人）；施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技术、新工艺、新方法等）；施工节约技术措施；大型桥梁土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项施工方案如模板及支架设计、明挖、深挖基坑、桩基人工挖孔支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、预应力混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计等；安全、环保措施。
图纸会审、技术交底记录： 1、工程开工前必须组织图纸会审，由承包工程的技术负责人组织施工技术人员对施工图纸进行全面学习、审核并做图纸会审记录。 技术交底：包括设计交底、施工组织设计交底、工序施工技术交底，各种交底应有文字记录、交底双方应有签字手续。图纸会审资料一般按单位工程归类。技术交底记录应作为分项工程开工申请报告的主要附件资料归类。
原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告：原材料、半成品、成品的质量必须合格，应有生产厂家的出厂质量证明书和试验报告（内容包括厂别、品种、标号、生产日期和试验编号）；使用前必须进行自检，无自检资质的应抽检送有资质的试验检测单位进行复检；试验单要有试验结论，质量有问题时，在可使用条件下，应注明允许和使用的工程项目、部位和不影响该部位的质量要求。具体要求可参照建设部《市政工程施工技术资料管理规定》办理。需采取技术处理措施的，应满足有关规范、标准、规定，并须经有关技术负责人和经监理工程所批准后（有批准手续）方可使用。凡使用新材料、新产品、新工艺、新技术的，应有鉴定证明或生产许可证，并要有产品质量标准、使用说明和工艺要求，使用前，应按其质量标准进行检验。一般以单位工程分类别、规格按进场和监理批准使用日期顺序集中建立台帐、收集、归类，但还必须按分项工程的部位建立原材料、半成品、成品的使用记录，以备工程验收时对原材料、半成品、成品的合格性及适用性进行核对认可。
施工设计图测量复核、供施工使用的临时测量标志的敷设、施工放样测量记录及成果资料
设计变更洽商记录、业主批准文件、图纸等。按单位工程收集，按分部、分项工程列目归类。
施工阶段资料包括有：施工试验报告：指施工过程的抽检试验结果资料，可按试验项目以分部工程分类进行收集、整理和建立台帐，由工地试验室集中管理。施工记录：按分部工程收集，按分项工程、子分项工程列目归类，附于工程检验记录（报告）之后。
测量复检记录：同上。
隐蔽工程验收检验记录（报告）：同上。
工程质量检验、评定资料：同上。
质量事故报告及处理记录 ⑴质量事故报告：质量事故发生后立即填写“工程质量事故报告”将质量事故的情况及估计损失及时向上一级主管部门报告。 ⑵质量事故处理完毕后填写“质量事故记录”将事故的性质、实际损失情况、处理方法、是否造成永久性缺陷等内容填写清楚备查。
施工的原始记录、试验报告（记录）、测量复核及预检记录、隐蔽工程验收检验记录（报告）、工程质量检验、评定等资料使用的表格及编制程序，必须符合有关工程质检部门的规定表式内容、份数和要求。
中间交工检验和交工验收检验阶段资料包括有：使用功能试验记录：同3.2.1。
竣工图：与施工设计图编目顺序相同，按单位工程收集，但对设计变更部分必须在变更后的图纸上注明设计变更的部位，变更设计的批准文件编号，以备核查。 竣工验收单：由施工单位集中列目归类。 工程竣工质量核验证书：由施工单位集中列目归类。
四.质量检验的评定：
评定方法及使用表格按《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004)要求进行，具体分项工程评定方法见本文《某某桥梁单位、分部、分项工程划分表》评定方法说明栏，分部工程、单位工程按划分表内容用《公路工程质量检验评定标准》附录J相应附表逐级汇总评定得分及等级。
《分项工程质量检验评定表》的填写：
①所属工程项目可改为所属单位工程名称,建设工程项目可作为表头编入，如《浙江诸永高速公路仙居段公路工程》作为第一行，第二行为《分项工程质量检验评定表》。
②分项、分部、单位工程名称根据《桥梁单位、分部、分项工程划分表》相应名称填写，单位工程名称应明桥梁名称，桥梁左右幅孔数不相同时左右幅应分开评定，分开评定时桥梁名称后还应写明幅别，如丽沟大桥右幅。
③基本要求栏：填写《公路工程质量检验评定标准》对该分项工程规定的基本要求的检查结果，如：符合《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004) 8.6.3项1基本要求。
④实测值或实测偏差值栏：根据规定值或允许偏差栏的要求填写，规定为符合设计或不大(小)于设计的应填写实测值；规定为允许偏差的填写实测偏差值。
⑤平均值、代表值栏：只填写经按《公路工程质量检验评定标准》相关附录规定计算的结果值。
⑥外观鉴定栏：按《公路工程质量检验评定标准》相应项目外观鉴定规定的内容填写和扣分，不得随意增减。
五、几项应注意的主要问题：
归档的工程文件应为原件，不得使用复印件和复印的表格填写工程资料。工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水或激光打印机打印，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅（297*210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续齐全。签字人必须是经有关部门批准上岗的人员。所有的竣工图均应加盖竣工图章。 5.7工程文件的页边距必须符合国家标准，保证有效装订。
参考文献：
1《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004)
2建设部《市政工程施工技术资料管理规定》
3《公路工程桥涵施工技术规范》（JTJ041-2000）
4《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）
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