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青志部会议记录

2023-03-23 07:58:11 收藏本文 下载本文

“枯木逢春”通过精心收集,向本站投稿了6篇青志部会议记录,今天小编在这给大家整理后的青志部会议记录,我们一起来看看吧!

青志部会议记录

篇1:青志部会议记录

时间:10月12日

地点:大活115室

主持人:张帅

会议主要内容:

1、对新成员加入青志中心表示祝贺,有了新鲜血液的注入,青志中心会越来越好。

2、各个成员做下自我介绍,让其他人更好的认识自己。

3、统计十三号下午七八节课没课的成员,发短信到严崇副主任那里。

4、向成员通知,已与后勤部联系举办活动,希望各成员集思广益,准备好投入工作。

5、在接下来的期间,各成员主动写关于与后勤部联系维护全校草坪的策划书,内容要具体,注意细节问题都要顾及到。

6、策划书在10月23晚上8:00之前发到张帅主任的邮箱,10月24号下午开例会之前交手稿。

篇2:青志部会议记录

本次会议由会长年玉成主持。

参会人员有:年玉成、马成良、高雅辉、马国良、马如海、年桂香、马海龙、马亚楠、马丽军、张俊虎、丁万福、马建华、高伟、梁维光、马春芳、马小龙等16人。

特邀嘉宾:百度公益吧爱心公益社团会员周吕霞,社会爱心人士周玲霞、摄影师马国华。

会议议程:

一、由年玉成对本次会议参会人员作以介绍。

二、由副会长马成良做协会简介:

1、康乐县陇人青年志愿者协会发起过程及现状、协会各部门组成以及各部门所负责的 协会日常工作。

2、协会成立后开展的活动:

(1)、12月30日,陇人青年志愿者团队由团长年玉成、副团长马成良带队,12名志愿者代表开展“送久迎新爱心活动”,开展地点:甘肃省康乐县草滩乡那那沟小学,活动内容:捐赠书籍和学习用品。

(2)、06月06日,陇人青年志愿者团队由团长年玉成、副团长马成良组织,15名志愿者参加,开展“六一——贫困山区爱心捐书行”活动,开展地点:甘肃省康乐县莲簏镇线家湾村线家湾小学。

(3)、月21日,在共青团康乐县委的支持下,由年玉成、马成良、马小琴组织带队,开展“冬季暖心—爱心暖流进山区活动”地点:甘肃省康乐县八丹乡斜路坡小学。参加人员:年玉成、马成良、高雅辉、马黎阳、马占良、梁维光、田小霞、马春芳、张兰婷、王小东、麻东东等代表协会开展活动。本次活动得到了共青团康乐县委、康乐县金点子广告、临夏全导航;康乐一中学生会;新乡义工联正道;骑行中国弘德扬善方德勇等的支持。

除此之外还积极参加学校各类文艺演出活动、捐书活动、为地震灾区捐款、资助康乐一中贫困学生30余人次等。“奉献、友爱、互助、进步”是我们协会不变的口号!“捧着一颗心来 ,不带半根草去”是我们协会志愿者秉承的信念!我们是康乐青年先锋队,我们是“90后”青年先锋队,我们为康乐的建设做出应有的贡献。

(4)、1月3日,在共青团康乐县委的支持下,协会联合百度康乐吧爱心公益社团联合举办“冬季温暖包进山区小学”活动,活动原因:给贫困儿童营造充满爱的学习、生活环境。对孩子们多给予关爱,多给予帮扶,让贫困儿童在同一片蓝天下茁壮成长,健康成才,享受正真的爱心教育。培养城镇青少年儿童的爱心。建立奉献爱心的渠道,加强青少年交流沟通,促进社会和谐发展。传递爱的符音,让孩子们在寒冷的冬季感受到来自社会的关怀,使他们以更健康积极乐观的心态去学习。献出一片小小爱心,以帮助改善贫困地区学生生活、教育条件,让爱温暖这个寒冷的冬天。

篇3:青志部会议记录

会议首先解决了干部干事交流会、队员干部干事交流会及宣誓培训大会的流程、嘉宾、场地等问题。队长还强调了发邮件要署名这个问题。

接着,全体讨论近期青志内部出现的问题和讲出自己的看法与解决方法。队长对大家提出的问题进行了总结,并给出了解决的相应的解决办法。

问题与解决方法大致如下:

青志内部存在有士气低下的问题。雪音师姐对此作了自己的看法:我们要端正心态,明确自己近来青志的目的,我们不是为了进来当部长,而是为了服务大家。

很多人都提出了分工不明的问题,觉得部门间协调不好,出现了工作互相推卸,导致工作效率低下。解决:大家都不能很好地讲出青志内部的分工细节,也不能很完全的讲出自己部门的工作范围,出现混乱不奇怪,队长要求部门内部先讨论出自己部门的职责,再四个正部长一起讨论,把各自的工作范围讨论清楚。

最近我们很多人都对青志、团委与实践部之间的关系很不满意,有些人甚至觉得青志要独立。对此,队长再次声明:我们是理学院青年志愿者服务队,我们属于理学院,我们很多的东西,特别是资金都需要学院的帮助,所以我们不可能独立。我们要为青志的实际情况出发,为青志着想。队长承诺会更保护我们的利益给青志更多的发展空间。

还有人提到我们青志内部部门间甚至部门内部的交流不足,我们要多点联系,不是工作上的事情我们也可以互相帮忙,平时也可以多点沟通联络感情。

有人提到我们开会工作效率低。对此,队长觉得很大原因是我们间有人不重视会议,没有提前想好会议的内容和准备会议的发言。最后决定,以后每个会议都会提前对开会的每个人讲会议的内容,大家要提前准备。内容会在我们青志的Q群上首先发布,队长还会发信息到秘书长处,秘书长发给各正部长,正部长再发给自己部门中的人。

这次会议还讲了以下内容:

例会制度正式落实,具体情况以后再另行通知。

希望能成立我们青志的CI小组。

各部门在两个星期内把下一年的工作计划写出来,包括时间、地点、参与人数和启动时间。

要解决我们青志的队服和干事工作证的设计问题。

下星期三,各部门要用我们青志新做好的摸版做好PPT。

青志内部成立一个内部建设小组,组成人员有:正副队长、队长团以及四个部门的正部长。加强队长及队长团的作用。

以后大家开会都要提前五分钟到,每人开会都要做好笔记。部门会议部门内部要做好记录,全体开会秘书部做好会议记录,并于第二天发到青志的博客上去。

篇4:青志部工作总结

时间很快,我们很慢,依稀记得外事部的时光,转念却已经是大三的自己,在外事部的两年里,学到了很多,失去了很多,实则回想起来确实享受很多,用一句似乎很俗的话来说就是:累并快乐着。

简而言之,在外事部作为副部的一年里,我主要负责的是青志的外联赞助部分,也会协助其他两位部长完成外事部的本职工作,取得了一些进步,却也有着一些不足,最主要的不足是没能系统的对干事进行相关培训,虽然会带领指导他们进行外联工作,却一直没能比较系统的分阶段进行阐释教导。

所以我的总结也主要是围绕这一主题开展的,就我个人而言我觉得可以从以下几个方面来提高我们对外拉赞助的成功率。

对于新生干事来说,进入大学以后可能会第一次接触到“拉赞助”这样的字眼,难免会觉得很陌生,不知道该如何下手,所以对于初来乍到的新生干事来说一定的拉赞助培训是很有必要的。可以由部长对拉赞助进行相应的解释,然后介绍一些以往的经验,并且一开始的时候可以带领干事陪同自己一起去与赞助商进行谈商,这样可以让新生干事有一定的实践经历。

在拉赞助的前期必须做好充分的准备工作,必要的话可以提前把自己将会说到的点列一下,这样有利于条理的清晰性,做到有条不紊,也可以让赞助商间接感受到自己的信心,在和赞助商的交涉中,要明确以赞助商的利益为中心,只有这样,赞助商才会进一步考虑到我们的利益。当然要准备好完整的策划书,让赞助商看到我们是在用心做活动,而不是草草了事;

明确将要举办的活动,对活动要充分的了解,可以阐述清楚整个活动的基本流程,让赞助商对我们的活动有较为清楚的认识,而不是模糊不清,只有这样,赞助商才会对我们的活动有信心,要站在赞助商的角度多为其考虑效益;

事前要适当的了解赞助商的相关信息,主要可以分析一下他所面临的问题,以及他的产品主要需以怎样的方式进行宣传,做到对号入座,积极迎合赞助商的口味,让他们看到我们提供的宣传模式很适合于推广他的产品;

要向赞助商介绍我们活动的详细流程,当然要把侧重点放在活动的覆盖面和影响力方面,这样有利于让赞助商看到我们的活动可以给他们带来较为广阔的宣

传(如:可以向赞助商阐明我们的活动将会覆盖所有大一新生等),让赞助商看到我们可以给他们带来的宣传力度;

尽量要做到宣传方式的创新性,让赞助商看到我们的优势,只有让赞助商看到你与别的组织的不同才会引起他的合作兴趣,当然除了要让赞助商看到我们活动的影响力,还要在策划里详细的写明为其提供的宣传方式,以及将会达到的预期效果,要让赞助商看到我们为之提供的合作方案,要有可实施性,而不是凭空而谈;

在商谈过程中要尽量扩大赞助商的利益,同时淡化自己的要求,这样可以让赞助商充分感受到自己的付出可以得到更为丰厚的回报,也就是反复提到会给赞助商带来的效益,而尽量减少提到自己的要求;

要重视后期活动的开展,及时给赞助商提供相应的反馈资料,不能只拿到资金赞助以后就将赞助商抛在一边,因为我们办的活动不仅只一次,也不仅只拉一次赞助,所以长期的合作更利于双方利益的实现;

拉赞助最终是要达到一种双赢的结果,在不失自己利益的前提下应该充分考虑赞助商的利益,这样才能博得赞助商的好感,从而更好的展开进一步的合作,作为外事部,我们应该做到内外结合,对内积极组织经验交流,以及加强部长对干事的指导,对外应该积极的上门拜访,每一次的上门商谈并代表着成功,但是会多一次机会,要积攒每一次成功的经验,改进每一次失败的不足,积极总结,不断提高我们拉赞助的成功率。

虽然已经结束了自己在青志的工作,但是这样一段美好的时光将是难以遗忘的,祝愿青志在新一批干部的带领下将会越来越好!志愿于心,奉献于行!加油!

篇5:青志部工作总结

当日历即将翻开新的一页时,的时间在日历翻过的瞬间悄然流逝。转眼间,20即将落下帷幕,在这一学期里,青志部积极进取,无私奉献,秉承“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神开展工作和组织活动,奉献社会。

总结过去,是为了展望未来。为了更好地展开工作,发现不足,现将一学期来工作总结如下:

一、干事招新

继一系列的宣传工作后,我们在九月份进行了干事选拔,为真正地招聘到一批热心肯干,有能力有想法的干事,我们经过初选、复选两重选择,最后考虑综合素质,在14级新生中挑选出了20名同学加入到了青志部的队伍中来。

二、青草幼儿园志愿活动

我部门在本学期中多次组织成员参加青草幼儿园活动,各干事积极踊跃参加,我们所有参与人员准时到达幼儿园,为小朋友们贡献我们的青春活力与热情,为他们营造一个美好又清洁的环境。本活动充分体现了青年志愿者对社会,对弱势群体的关心与爱护。

三、衣旧换心,爱在传递

十月的下半月,我部门和校上青志部共同举办了‘衣旧换心’募捐活动,连同各分院青志部共同协作,为贫困地区募集过冬的物资,充分展示了志愿者的爱心与热情。

四、工商志愿者联谊晚会

十月,为了迎接月底的志愿者联谊文艺晚会,跳锅庄舞的同学们积极准备,在平时大家休息玩耍的时候,他们在紧锣密鼓的练习,这种精神值得我们学习,最后,表演在晚会上取得了圆满成功。

五、无偿献血活动

我部门诸多志愿者纷纷报名参加献血活动,为社会更大的群体提供自己的一腔热血,让更多的人能够在需要的时刻感受到我们青年志愿者的热忱。

此外,我部还认真完成了早餐执勤、设计板报等工作、换届大会、迎新晚会、足球联赛等的志愿服务活动。

本学期,在我部全体同学的努力下,我们的工作取得了一些成绩。虽然分院成立不久,部门活动较少,但我部发挥积极向上的精神,积极接受新任务,主动

寻找任务,做好每一份工作,为以后开展工作打下了良好的基础。

经过一学期的工作和总结,我们也发现了部门工作中的存在的不足之处:

1、部分干事参与活动缺乏积极性。

2、部门成员综合素质有待提高,缺乏独立完成工作的能力。

3、在进行志愿服务活动时,部分志愿者不太清楚自己及其他人的工作分工,以致工作协调配合之间出现脱节。

4、在活动中,大家缺乏相应的经验和能力。

5、我部门与其他分院部门缺乏交流沟通。

6、活动的前期准备不够到位,以至于活动开展时会出现问题。

总之,这些问题都将是我们以后努力的方向,在今后的工作中,我们会及时总结,不断探索,不断发展,本着脚踏实地,勤奋创新的态度,谱写青年志愿者的新篇章!

园林园艺分院青志部

二〇XX年十二月二十五日

篇6:青志部个人工作总结

时光荏苒,一转眼,文学院青志协又走过了摸爬滚打的一年,为发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,进一步把工作做到实在,做出品牌,从而把高尚的道德素质,先进的文化理念和温暖的人文关怀带给真正需要的群体,树立文学院青志协的良好形象,我们不断探索,不断完善,是文学院青志协的工作开创了新的局面,先总结如下:

活动方面:

一、招新工作及会员管理

1、招干 继一系列的宣传工作后,我们在10月份进行了干事选拔,为真正地招聘到一批热心肯干,有能力有想法的干事,我们经过初选、复选两重选择,最后考虑综合素质,性别等因素,在08级新生中挑选出了6名同学加入青志协的干部队伍中来。

2、招会员 10月中旬我们的招聘通知下达后,全院共有600多为热心的同学递交了入会申请,我们在对他们的全面考核后,最后确定了会员人数,至此,青志协的内部机构基本形成。

3迎新大会 10月底,我们召开了青志协会员的迎新大会,通过对青志协机构的相关介绍,使会员更加明确了自己的身份和责任,嘉宾和亲中旬干部的叙说更是把迎新大会推向了高-潮,增强了凝聚力,迎新大会非常成功。

4会员档案建立 为规范协会内部结构,我们把会员资料汇编成册,反方便联系和管理。

5会员培训 为进一步增强会员意识,使会员了解青志协的组织机构,开展过的工作,发展目标等,发动会员积极献计献策,以改正不足完善工作,于10月份举办了“青志协会员培训”,总结经验教训,探求努力方向。

二、配合校团委青志协举办各种活动,及时保质保量地完成校团委分派的任务以及配合院各部门活动,做好后勤活动。

回顾这一学期走过的历程,看着新的领导班子歪斜而执着的足迹,心理确实有一种厚实的宽慰,的确我院青志协在这一年里还是有很多可圈可点的地方,立足校园,走向社会,双向发展,弥补了以前“墙内开花墙外香”的不足,规划扩大,影响深远,注重与别的组织合作,如与“湖湘护工群”联合举办的“护我绿洲,文明同行”活动,得到了报道,而几乎每次活动都在、上报道。

但是,我们在工作中也出现了许多不足,如由于计划不周,沟通不够,组织不得力等使许多工作举步维艰,而很多客观情况如义教学生方态度不够诚恳,时间场地协调不过来登原因是我们付出的不止是汗水,还有泪水。

青志协做的是奉献的事业,爱心使我们为了这个共同的事业集聚在一起,并且执着的为之奋斗,在以后的工作开展中,我们会及时的总结工作经验教训,不断探索,不断发展,把青志协的工作做上更高的台阶。

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