社团通知格式
“叶秋无敌最俊朗”通过精心收集,向本站投稿了11篇社团通知格式,这次小编给大家整理后的社团通知格式,供大家阅读参考。
篇1:社团通知格式
【通知格式】
通知的格式 一般包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
【通知范文】
XX大学学生会是在校党委的领导下和校团委的指导下实行自我服务、自我管理、自我教育的学生自治群众组织,代表和维护广大学生的根本利益,是学校党政联系广大同学的桥梁和纽带,是引领学生先进思想、维护学生合法权益、推进校园文化建设的主力军,具有法定性、政治性、官方性、唯一性。学生会下设十个直属部门、八个中心单位(含二级部门)。
新学期伊始,校学生会本着广泛发掘人才和“公开、公平、公正、客观”的原则,面向20xx、20xx级同学公开纳新。校学生会将会为你提供一片展现自我的天空,服务同学的平台,锻炼自己的舞台。欢迎热心学生会工作、具有奉献和服务意识、团队精神,素质高、能力强的同学踊跃报名参加竞选。广大同学可根据以下部门简介,结合自身兴趣、特长,踊跃报名,我们期待你的加入!
一、纳新原则:
按需设岗、公开竞选、公平竞争、择优录取、民主集中
二、职位设置:
根据《XX大学学生会章程》,遵照“精减机构、提高效率”的原则,本次纳新主要岗位设置为干事(根据各部实际情况而定)。
三、任职条件:
(一)基本条件:
(1)拥护中国共产党的领导,坚持四项基本原则,具有坚定正确的政治立场和较高的政治素养。
(2)具有优良的道德素质和健康的心理素质,具有强烈的社会责任感。
(3)具有良好的团队意识和奉献精神,有较为充足的时间承担学生组织各项工作任务。
(4)具有较强的组织协调能力和语言表达能力,能够创新性地开展工作。
(5)品行端正,诚实守信,团结同学,群众基础好。
(6)学习刻苦,20xx级同学学习成绩和综合测评名次不低于班级半数,近一学期内无不及格现象。
(7)在校期间未受过任何纪律处分。
(二)部门介绍:
1.直属部门:
(1)办公室:负责校学生会文件、规章制度的起草、归档及管理;负责校学生会重要会议,参与校学生会重大活动的策划、组织、协调和保障工作;负责校学生会的资产管理和财务管理;负责办公室值班与来访人员的接待;负责学院学生会工作考核;协调校学生会其他部门和中心的工作。
(2)国旗班:负责学校每周一的升旗仪式,同时负责每年元旦、国庆节等相关重大节日的升旗任务。此外,国旗班也是校团委的爱国主义教育基地,时常组织一些以宣传爱国主义为主,多种内容并包的活动,以促进学校爱国主义教育的深入发展。
(3)人力资源部:监督学生会干部的工作情况,负责校学生成员的测评考核工作;负责学生会纳新统筹组织工作,对校学生会干部的选拔、任用提出建议;建设完善学生会人事、建设制度,拟订校学生会干部管理制度,负责组织学生会干部的教育培训活动;协助校团委完成学生干部资格认证及大学生赴基层团组织挂职工作。
(4)调研部:调查学生所关心的热点、焦点问题和思想动态;针对社会热点,开展专题调查研究;对学生会工作进行调研,调查与反馈学生会工作的开展情况,为学生会工作开展提供决策依据;对关于学生权益的相关问题进行专题调研。
(5)权益部:维护同学的合法权益,在同学中普及维护自身的合法权益的相关知识;向学校相关部门表达学生诉求,成为学生与相关部门沟通的桥梁;为同学办事提供指引,安排大学生事务中心的维权值班。
(6)女生部:根据女同学自身发展和特殊利益的需要,及时反映和解决女生普遍关心的问题,维护女生的正当权益;积极组织和开展例如“卓越女生素质拓展训练营”等适应女生特点、有利于女生健康成长的各项活动,加强女生“自立、自强、自尊、自爱”教育,帮助女生树立新时代女性形象;组织女生进行思想、学习和生活交流。
(7)联络部:组织策划校学生会校外活动;牵头举办学生会主席论坛,协助主席团联系各院学生会以及其他高校学生会;为学生会工作争取外部支持。
(8)体育部:组织开展“一二九体育活动”、“三走”等全民健身系列活动;开展“阳光体育节”等全校性篮球、排球联赛类的学生体育活动;举办体育知识讲座、培训等活动,普及体育知识,引导同学们科学锻炼身体。
(9)学习部:组织开展例如“稷下湖畔对话”等各种学习竞赛和学习经验,学习方法的交流活动,协助校团委做好“稷下大讲堂”工作;积极参与学校学风建设,为同学的学习活动提供服务;协助学校教务部门开展相关学习学术工作。
(10)实践部:为同学们提供认识社会、服务社会的实践平台,培养和提高同学们的社会实践能力;在校内外开展相关社会实践活动;为学校社会实践团队和个人提供组织引导服务,开展相关社会实践培训工作。
2.中心单位
(1)信息宣传中心
负责学生会工作推广、新闻报道、信息收集宣传等工作,负责整理学生会信息、编制学生会宣传手册、会刊报纸,指导学院学生会信息宣传工作。
①组织部:负责学生会组织文化建设;宣传活动组织安排;信息宣传工作站更新及中转。
②宣传部:利用各种实际载体宣传方式,宣传党的路线、方针、政策以及各项学生会工作;负责制作维护宣传展板、条幅、单页等实际宣传载体;负责制作PPT。
③新媒体部:维护学生会微信、微博等便捷式信息宣传载体;针对新媒体宣传平台,利用QQ群等,结合社会热点、时尚文化、学生特点、校园动态编辑相关原创性宣传内容;配合其他部门开展学生会线上宣传活动。
④新闻部:负责学生会所有活动的照片拍摄和新闻报道工作,负责学生会各项宣传文稿的撰写工作,保存学生会各项工作的活动照片和新闻纪实类稿件资料。
⑤技术部:负责学生会各项工作需要的平面设计工作,负责组织拍摄学生会各类宣传音视频素材。
(2)社团联合会
对全校各学生社团进行服务、监督、指导和管理,促进社团良性发展,指导学院社团联合会开展工作。通过组织学生社团举办丰富多彩的活动,营造浓厚的.校园文化氛围,助力学生个人素质的全面提高。
①综合部:拟定社团联合会各项规章制度,负责校社联及社团档案资料整理存档,负责组织相关会议及信息通知;管理社联资金账务、物资及社团活动场地,监督全校各社团财务情况;对各学生社团换届调整的规范性进行监督指导;以及对社联内部成员进行人事考核评估,对全校社团骨干进行定期系统培训。
②监察部:监察全校社团的日常活动,并进行评议考察;深入校内各社团,调查研究各社团基本工作情况,及时发现问题并反馈;对违反社团管理条例的社团进行调查处理,并上报社联备案;负责全校社团及会员权益维护工作,受理会员投诉,将处理意见上报理事会备案;组织开展社团注册。
③策划部:负责了解校内外社团发展情况,评估我校社团发展实际,规划全校社团发展思路并上报理事会;收集社团先进的发展理念,推广良好的社团发展模式;制定优秀社团评选方案,定期进行社团量化考核;负责策划社联活动及“众团出击”品牌活动。
④活动部:组织社团联合会全校各类社团“众团出击”等相关品牌活动;组织各社团间的交流、学习活动以及社团联合会的内部活动;对社团进行帮扶,执行社团帮扶的具体方案。
⑤文化部:负责管理社团活动室及社联文化氛围营造,对全校社团工作和校社联的各项活动进行及时宣传,树立社联的良好形象;做好社联新媒体的运营及理工社团网站的信息收集和维护工作;宣传优秀社团及社团先进个人的经验事迹,编辑出版《社团工作简讯》。
⑥外联部:为社团联合会的各项活动争取校外赞助支持;负责与其他兄弟院校社团联合会及部门的联系,为其他各职能部门提供信息支持,负责大型活动的对外联系工作;搭建社团与企业合作平台,为社团联系社会资源,为社团走出学校搭建桥梁。
(3)宿舍管理委员会
XX大学学生会宿舍管理委员会主要任务是围绕学校的中心工作,按照学工处、团委和学生公寓管理中心的在学生公寓方面工作的具体要求,与学生公寓党小组共同参与学生公寓社区内治安综合治理和积极开展公寓文化建设工作。通过治安联防,宣传、组织,增强学生的治安防范责任感,加强学生自身安全防范意识。
①综合部:协助主任开展工作,做好活动前的准备工作;负责起草、制定宿管会有关文件,掌管好宿管会各种文书、资料及各种物品;负责办公用品的申请、领取和使用;负责经费的预算、支出、收入登记;负责安排宿管会有关会议,做好与会人员的签到并做好会议记录;负责每学期的宿管会学生干部的考评。
②宣传部:负责做好上级有关文件精神的宣传,积极配合宿管会各部开展工作,做好活动的各方面的宣传工作;对各楼宣传栏提供宣传内容并定期更换,对各楼宣传组进行考核;及时向各级刊物、报纸等校内外媒体投递稿件。
③文体部:负责学生公寓的文化建设工作,组织、策划公寓各楼层、宿舍间的文体、娱乐活动,丰富社区文化,推动社区精神文明建设;对宿管会组织的各项活动宣传工作提供各类辅助性材料。
④督查部:负责安排学生公寓的纪律检查,安全防护工作。成立督查小组,检查监督各个部门的工作并将情况及时上报;在一定范围内酌情处理突发紧急事件,并及时汇报有关部门;维护好公寓日常管理秩序;在开展活动时负责好会场治安,保证各项工作的正常进行。
⑤联络部:为宿管会的各项活动争取校外赞助支持;负责其他中心及部门联系,为其他各部门提供信息支持;负责大型活动对外联系工作。
(4)科技创新与创业中心
负责我校大学生科技创新与创业活动,通过组织开展丰富多彩的科技创新与创业活动,增强大学生的创新创业意识,营造浓厚的校园创新创业氛围。
①综合部:负责科创中心财务及办公室资产;负责组织迎新晚会、元旦晚会及素拓等活动;负责科创中心测评及干部资格认证工作;科创中心文件及规章制度的起草等工作。
②研究咨询部:负责对我校创业工作及大学生创业群体的需求开展调研,撰写《创业政策汇编》、《创业手册》等;参观走访企业孵化器,调查了解高校创业孵化园,采访校内优秀创业者,掌握大学生创业的发展趋势。
③竞赛服务部:负责我校“挑战杯”课外学术科技作品竞赛、“创青春”全国大学生创业大赛的组织动员;增进与各学院科创部的交流,确保赛事的正常组织,增强我校大学生创新创业氛围。
④教育培训部:邀请知名企业家,承办学校“创业论坛”;负责各学院承办“创业论坛”的监督评议;组织开展全校创业精英组成的“创业骨干训练营”;举办全校创新创业导师参与的“创业工作坊”。
⑤学术科技部:负责管理建设“极客学院”,为在校学生提供一个学习交流创新思维的平台;组织开展全国大学生金融挑战赛、哈尔滨大学生创业大赛等赛事;策划组织“XX大学科普知识竞赛”系列活动。
⑥文化宣传部:负责内部专项技能培训(包括新闻、单反、photoshop、视频等);负责科创中心及各部门的资料收集和视频、海报、单页、文化墙的制作;负责科创中心活动照片拍摄和新闻撰写及科创中心QQ的日常运营。
⑦理工创客工作室:负责理工创客微信公众平台的日常运营工作。
⑧KAB创业俱乐部:KAB,英文全称Know About Business,意思是“了解企业”。俱乐部下设3个部门,负责校内创业服务与创业宣传活动。主要负责开展各类创业实践活动,组织开展创业沙龙活动以及加强与全国各高校KAB创业俱乐部的工作交流。
⑨孵化园管理中心:负责孵化园的日常管理工作;对入驻的项目进行管理与服务,促进所有孵化项目间的交流与合作;联系各个学院的孵化园,组织参观校外孵化器。
(5)大学生艺术团
通过开展专项艺术培训,加强素质教育,为各学院培养艺术骨干;结合组织开展大型精品校园文化活动,加强艺术实践与指导,切实提高教育培训质量,浓厚校园艺术氛围。
①综合部:负责艺术团规章制度起草,文印整理归档与管理;活动的宣传、策划、ppt、海报、音频、视频拍摄与制作、组织协调和后勤保障工作;负责微信公众帐号日常维护。
②演艺部:负责校级活动的主持、话剧表演、演唱曲目,管理考核及校内文艺演出节目编排等工作。
③舞蹈部:负责舞蹈部成员进行各种舞蹈形体的培训,编排校级大型演出活动舞蹈作品、培训管理考核及相关演出工作。
④礼仪部:负责学校各种大型活动的礼仪工作;礼仪基础和形体以及彩妆的培训工作。
⑤铜管部:负责秋季运动会、校级大型活动演奏曲目排练,小型室内乐节目编排、日常培训管理考核及相关演出工作。
⑥技术部:负责团委活动场地(大学生艺术广场、大学生艺术中心多功能厅)使用管理,设备维护;负责音响、灯光操控技术、以及大型活动后勤保障工作。
(6)青年志愿者协会
协调组织校内大小志愿服务活动,通过定期招募志愿者给广大同学提供参与志愿服务的平台,发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,增强当代大学生的志愿服务意识。
①综合部:负责青协日常综合性事务的处理,文件资料的归档、整理以及办公室的管理工作;负责青协各项会议的组织、记录及所需会议室的申请工作;负责青协资产管理和财务管理;负责青协辩论制度及意见整理;协调其他部门保障青协整体运转。
②人力资源部:监督校青协干部的工作情况,负责校青协成员的评测;对校青协干部的选拔、任用提出建议;负责组织校青协干部参加教育培训活动;负责落实青协制度;负责青年志愿者的招募注册和协会参与各类志愿服务人员的工时统计及人员调动。
③对外联络部:负责校青协的对外联络工作,协助主席团联系各高校、社会上的公益组织;组织策划校青协校外活动,联系各个校内公益组织,加强同各个组织的日常交流,召开公益组织座谈会。
④新媒体小组:负责协会微信公众帐号、微博、网站等各大媒体的运营,为协会大型活动的开展提供技术支持;负责协会相关新闻的采集、编写、发布,网络信息的交互,志愿服务活动的宣传、推广及重要通知的下达工作;通过网络媒体等方式进行志愿服务宣讲,扩大活动覆盖面,提高协会影响力。
⑤金晖行动项目部:负责“深深学子情,共映夕阳红——为老志愿者金晖行动”,组织协会志愿者开展关心离退休教职工、社区老年人志愿服务活动,包括粽情端午、共度重阳等品牌活动。
⑥关爱行动项目部:负责“青春助力,携手同行——关爱农民工子女志愿服务专项行动”,组织协会志愿者开展学业辅导、亲情陪伴、感受城市、自护教育、爱心捐助等内容的志愿服务活动。
⑦医疗健康项目部:定期进行医疗技能培训工作,在校园、医院、社区进行医疗自护、保健宣传、自然灾害及突发事件紧急救援等志愿服务,包括举办医疗技能大赛、进行防治结核病、艾滋病日宣传等品牌活动。
⑧绿色先锋项目部:主要负责与环保相关的志愿服务项目,包括“环保和谐美”环保工艺品大赛,“挑战二十一”等品牌活动。
(7)素质拓展与认证中心
负责全校学生素质拓展与学分认证的组织实施工作。
①综合部:综合部负责保证中心工作有序进行,致力于策划组织各项活动,对中心结构,工作时间有一个整体上的规划和了解。在整理好各个学院素质拓展资料后,交由其他部门审核,同时负责中心的宣传工作,将中心日常事务整理成文后进行分类,确保中心各项材料的妥善安排和保存。
②策划部:加强部门内部建设,提高部门成员的综合素质;做好部门内外的协调工作,及时向办公室主任汇报本部工作情况;根据工作站阶段性的具体情况,组织策划部门内的具体工作。
③项目部:负责全校学生素质拓展学分认证与抽查回访工作,组织召开全校素质拓展相关学生干部培训会。
(8)安全委员会
维护学校安全稳定,团结和带动广大学生参加校园安保活动,维护校园秩序,及时发现情况和问题,组织和发动群众形成治安防范网络,并有效地开展群管、群防、群治活动。
①综合部:面向广大学生加强国家法律法规、安全知识、社会公德和校规校纪宣传教育;落实大学生安全委员会内部资料的整理、汇总、存档工作,编制内部通讯录;负责大学生安全委员会年度工作情况汇总。
②安全宣传部:面向广大学生做好校园邪教、传销等相关安全宣传教育;通过校内外论坛、贴吧、博客、QQ群、虚拟社区等网站进行网上舆情监控,发现不良信息要及时上报;做好相关活动照片拍摄及活动报道的撰写;负责制作维护宣传展板、条幅、单页等实际宣传载体;在各学院开展宣讲工作。
③安全管理部:协助相关部门,做好校园安全的相关工作,做好校园治安巡逻、校园交通安全秩序等相关工作,维护校园治安、交通秩序;做好大学生社团活动的安全审批和安全保卫工作;安排夜间巡逻工作。
④消防部:面向广大学生做好校园消防安全的宣传教育,做好大学生灭火器材的使用培训;协助相关部门建立和完善所管区域内的建筑物防火档案,绘制所管区域内的建筑物平面图,标明建筑物各部位的使用情况及消防设施、灭火器材的分布情况;举行“消防技能大比武”等特色活动。
四、纳新程序:
(一)报名阶段
报名表请到XX大学学生会网站通知公告栏下载或至各大餐厅宣传点领取填写。通知公告栏下载的报名表压缩包内含有校学生会所有直属部门及中心单位,打印时请注意区分。
(二)材料上交
请在报名表下方截止日期前将报名表交至各报名宣传点或报名表下方所写办公室。(如报名表未写明,请直接交到大学生艺术中心335校学生会办公室)
(三)资格审查
校学生会主席团、部长组成纳新领导小组将对参加竞选的同学的情况进行资格审查,符合条件者将进入笔试环节。
(四)笔试
笔试为对社会热点问题、学生会常识以及逻辑判断能力的考查,具体时间、地点另行通知。
(五)面试
根据笔试成绩,选择进入面试环节的同学,进入面试环节的同学请准备3分钟左右的演讲,主要包括自我介绍、个人优势、工作思路等内容。具体时间、地点另行通知。
经过资格审查、笔试、面试、答辩等环节产生各部干事初选名单。在全校范围内进行公示后,正式任命。
(注意:笔试和面试时间将通过飞信短信通知,若收到“校学生会”添加飞信的短信通知,请及时回复“Y”添加校学生会飞信好友以便能够及时收到笔试面试通知。)
XX大学学生会
20xx年9月3日
篇2:社团开会通知
团总支、各社团:
为充分发挥学生社团在校园文化建设中的主力军作用,推动社团活动规范化、品牌化发展,增强和提高学生的创新意识和实践能力,营造健康文明的校园文化氛围,现决定开展社团文化节活动。具体安排如下:
一、活动时间
10月中旬至11月中旬
二、活动主题
展示社团正能量 演绎青春中国梦
三、主办方
院团委
四、承办方
各团总支、各学生社团
五、活动内容及要求
1.“青春新舞台”社团风采展
在各团总支的指导下,各学生社团自行开展形式多样的社团展示活动,对本社团的特色、亮点进行展示。社团风采展要形成《社团风采展配当表》(附件2),请各团总支于10月23日前,将配档表纸质版和电子版报送团委办。
2.“优秀社团、魅力达人”微博、微信评选活动
各团总支依托社团风采展活动推选出最具特色及代表性的3个优秀社团和5名社团达人,院团委将通过“青春威职”官方微博和“威大社团”微信平台发布社团达人秀相关信息,制作投票页面,根据投票结果,评选出优秀社团和社团达人。各团总支要认真填写《“优秀社团、魅力达人”推荐表》(附件3),于10月26日前将推荐表纸质版和电子版报送团委办。
3.“我新我SHOW”创意作品大赛
通过举办DIY创意制作类、科技文化创意设计类、旧物改造创意设计类、公益创意设计类等创意作品大赛,充分展示大学生的'创意设计能力和水平。
DIY创意制作类作品要求以“绿色环保 节约能源”为主题,作者要自己动手,制作出低碳环保,富有想象力的手工作品;科技文化创意设计类作品以与日常学习、生活相关的,提高效率、环保节能的小发明、小创造为主;旧物改造创意设计类作品要求体现“旧物利用”,制作成本不宜过高,作品充分体现创意大赛的精神和特色;公益创意设计类作品要求参赛者围绕培育和践行社会主义核心价值观、建设生态文明、倡导勤俭节约等方面内容开展创作,作品以手绘和打印版形式提交,尺寸不小于1000mm*500mm。所有参赛作品均为原创,作品提交以系部为单位,于11月3日前将《“我新我SHOW”创意作品申报表》(附件4)及相关作品送至社团联合会办公室(Z楼142),联系人:程浩,联系电话:15650108441。
4.“相信未来·共筑梦想”主题辩论赛
各团总支结合团中央“与信仰对话”活动,组织学习互动类、知识普及类社团以“相信未来·共筑梦想”为主题开展辩论赛,通过比赛帮助大学生树立正确的人生观、价值观。要求每系部选出5名优秀选手组队参加院级比赛,填写《“相信未来·共筑梦想”主题辩论赛报名表》(附件4),于10月23日前,将报名表纸质版和电子版报送团委办,各参赛队比赛时间根据抽签情况另行通知。
六、评价和奖励
1.活动结束后,院团委组织开展社团文化节总结交流会,各团总支通过幻灯片形式对社团文化节活动效果进行展示交流。院团委将结合活动开展情况和汇报情况进行效果评价。对于活动效果好的系部给予一定的资金支持。
2.社团文化节将评选出优秀学生社团15个,优秀组织奖5个,社团文化节优秀指导教师5名,社团达人20名,优秀学生若干名。院团委将对获奖单位和个人进行表彰奖励。
七、工作要求
1.高度重视,认真组织。要按照活动方案,积极筹划、认真组织各项活动;要充分发挥各学生社团自身优势和特色,扎实有效推进各项工作的开展。
2.正确指导,大力扶持。要对学生社团给予指导和支持,积极帮助解决学生社团活动中所遇到的具体困难和问题,确保学生社团文化节各项工作的顺利开展。
3.加强宣传,营造氛围。积极做好学生社团文化节各项活动的宣传动员工作,充分利用各种媒体特别是新媒体对活动进行广泛深入的宣传报道,扩大社团文化节在大学生中、在校园内感召力和影响力,为社团文化节营造良好的舆论氛围。
xxx
篇3:社团开会通知
各中小学:
为更好地开展我区中小学社团工作,进一步提升区域社团教育工作水平,现决定召开全区中小学社团工作会议,请各校社团分管领导安排好工作,准时参加!具体事项通知如下:
时间:20xx年6月23日(周五)下午14:00
地点:省教研室附小二楼报告厅
参加人员:学校社团分管领导1-2名
会议内容:1.省教研室附小社团工作介绍
2.回顾西湖区上半年社团工作
3.布置西湖区下半年社团工作
联 系 人:翁xxx
因学校停车位紧张,建议拼车或绿色出行,如确实要停车的请听从学校保安指挥,造成不便,敬请原谅。
xxx市西湖区青少年宫
20xx年6月20日
篇4:社团开会通知
各社团负责人:
为了更好地向全校社团提供服务,引导社团科学化、规范化发展,哈尔滨工业大学学生社团指导中心将于近日召开校级学生社团负责人大会。
此次大会的主要内容有:百团大战、社团招新、免费传单印制和社团办公室等相关工作的说明和布置,以及社团工作指南的讲解和发放(包括借教室流程、财务报销流程、新闻宣传制度、保险购买流程等)。此次大会的召开,旨在为各社团搭建宣传交流平台,促进各社团健康发展。
请各校级社团选派两名负责人出席会议。
时 间:20xx年9月17日 18:30 (星期三)
地 点:正心14教室
共青团xx工业大学委员会
xxx工业大学学生社团指导中心
20xx年9月14日
篇5:社团开会通知怎么写
校学生会、社团联合会,各学院学生会,各学生社团:
学校决定于3月13日(周五)分别在花津校区、赭山校区召开20xx—20xx学年第二学期学生组织工作布置会,现将有关事宜通知如下:
一、时 间:
12:30(花津校区)17:30(赭山校区)
二、地 点:
大学生活动中心二楼团委多功能厅 (花津校区)
赭山校区食堂四楼团委多功能厅 (赭山校区)
三、参加人员:
1. 各校区校学生会、社团联合会、学工助理总队、青通社、艺术团全体学生干部
2. 各学院学生会负责人
3. 各学生社团(含分会)负责人
请相关人员按时参会,提前十分钟签到,携带纸笔作好记录。
特此通知。
校团委、学生会、社团联合会
20xx年3月10日
篇6:社团开会通知怎么写
社团部以及各协会负责人:
为进一步贯彻落实学院团委对社团整改的各项内容,以扩大整改的影响力和整体力度,现学院要求召开一次社团整改动员大会,现将会议事项通知如下:
一、会议时间、地点
时间:20xx年2月27日晚上7:00—9:00;
地点:北103(大教室)。
二、参加人员
学院团委领导、老师、社团负责人、协会正副会长以及3—5个会员。
三、会议内容
1、整改目的
针对学院社团现存问题,经过一学期调查,发现诸多问题,为进一步发展和扩大社团的规模以及影响力,因而进行此次整改。此次整改必须要以达到社团软硬件方有改善为目的'。
2、整改计划
(1)2月27日:整改动员大会、整改计划以及整改评分制度的公布(开相关会议);
(2)09年3月4日:经费申请以及适用制度、程序落实→社团经费申请使用制度→资料表格使用;
(3)09年3月4日—3月8日:各协会配置指导老师、配置方式(3月4日开相关会议);
(4)09年3月9日—3月13日:类长的选拔、选举办法、考核办法(3月9日开相关会议);
(5)09年3月16日:社团以及各协会干部的工作职责→社团文艺安排(由团委统一制定各协会部分工作计划)(3月16日开相关会议);
(6)09年3月23日—3月30日:社团负责人(部长、类长、会长)的培训(培训计划)和拓展训练(拓展计划)(3月23日开相关会议);
(7)09年3月31日社团制度落实(开相关会议)。
3、参会要求
各协会负责人务必按照规定的时间、地点以及人数安排人员参会,社团部做好考勤,并将考勤、纪律情况登记在案,落实到整改评分制度上。
共青团肇庆工商职业技术学院委员会
20xx年1月4日
篇7:学生社团招新工作的通知
为充分发挥学生社团凝聚青年学生、繁荣校园文化、全面拓展大学生综合素质的积极作用,使我院各社团永葆活力,为更多同学提供展示和锻炼自我的空间,构建“一体两翼”的团学工作格局,经研究,定于近期统一组织各学生社团开展20xx年招新工作。现将有关事宜通知如下:
一、参加招新的学生社团:
我院正式注册的'9家学生社团。
二、招新对象:
全院xxxx级学生。
三、招新时间:
xx校区:xxxx年9月13日、14日;
xx校区:另行安排。
四、现场报名地点:
xx校区:一食堂前小广场;
xx校区:另行安排。
五、有关要求:
(一)学生社团挂靠单位要高度重视此次招新工作,要对本单位所属社团加强指导,提供支持。各学生社团要认真宣传,制定详细的招新计划,并上报学生社团联合会。
(二)各学生社团的招新工作要在院团委和学生社团联合会的统一部署下进行,在规定时间、规定场所内,服从安排,统一开展。
(三)各学生社团招新工作须按照“公平、公正、统一”的原则进行,招新海报或材料应清楚明确,招聘会员应说明会员权利与义务,严禁招聘宣传海报或材料含糊不清、内容与实际情况不符。
(四)凡申请加入社团的学生,在各社团报名点咨询、登记、交费,完成注册登记程序后方可正式成为社团成员,每名学生最多可以参加三个社团。
六、未尽事宜,另行通知。
篇8:物业小区社团招募报名的通知
物业关于小区社团招募报名的通知模板
尊敬的业户:
崇尚“运动”,崇尚“健康”是zz社区所倡导的一种生活理念。在这里,健康的笑容是“zz人”的标签,每个人的.运动热情和积极心态都让彼此深受感染……,它将是我们对健康的生活方式的生动诠释。
根据业主的需求,zz的太极拳队开始隆重招募啦!无论您是上班族还是悠闲在家,赶快报名吧!这里有健康、有快乐,还有与您志同道合的朋友。
同时,zz物业服务中心借此机会进行“社团大征集”活动,业主可以根据自己的兴趣或爱好提出喜欢的社团需求,届时我们会汇总业主们的建议和需求,将社团的组建情况及时向业主汇报。
您有关于社区文化建设的任何意见及建议都可以联系我们,我们的社区文化建设将凝聚每位积极参与的社区成员的智慧与热情,zz物业服务中心将与您共建美好的家园。
还在犹豫什么,快来报名吧!
电话:62***3—805(9:00——17:00)
报名截止日期:20**年6月30日
zz物业服务中心
20**年5月9日
篇9:社团工作总结精选
本学年以来,在校团委社团部,以及各指导老师的殷切关怀和精心指导下,我社团各项工作进展顺利。多年来墨苑人一直秉承“弘扬文化传统,提高学生艺术修养,服务广大师生”的根本宗旨,积极学习,努力进取。
现将20xx—20xx学年墨苑书画协会的工作主要总结为以下几点:
一 、在纳新及干部选举方面
1、纳新工作 20xx年10月的纳新工作,在遵循社团规章前提下积极展开。墨苑同学深入新生宣传,并在纳新期间展示了老社员的优秀作品。这一年,共有大约200名书画爱好者加入了墨苑大家庭。
2、干事选举 在新社员中挑选出了28名新干事,为墨苑的工作注入了新的活力。
3、换届选举 20xx年4月进行换届选举,秉着“公平、公开、公正”的原则,由社员和校团委领导投票,现场公布结果。
二 、在课程安排方面
墨苑现开设书法、国画、漫画三方面的课程。
1、书法课 每周日晚由当代书法家张中海老师现场授课,指导。此外‘我们每月都开展月竞书活动,有老师对学生作品进行点评并挑选出优秀作品展出。
2、国画课 每周六晚有美术老师郭风涛老师授课、指导。
3、漫画课 每周六晚由本校美术系郝瑞老师授课、指导。
三 、活动方面
本学年墨苑组织了大量的活动,充分调动了社员们的积极性,增强了社员的凝聚力。其中影响最大的为20xx年四月份的“新鼎影院”杯书法比赛和五月份的“墨苑书画协会书画展”。书法比赛面向全院同学展开,全校同学积极参与,涌现出大量的优秀作品,并举行了盛大的颁奖晚会,燃起了同学们学习书法的热情。书画展展出了墨苑社员以及书法比赛中的优秀书法作品。同时展出的还有社员们优秀的国画和漫画作品。这次展览规模盛大,得到了全校师生的一致好评。此外我们社团还组织社员参观了天安美术馆,民俗文化园以及全国颜体书法展并邀请专业老师进行讲座。还有趣味盎然的“包饺子迎新年”“天梯山春游”“社团间拔河比赛”“漫画部画帽子活动”等。
四、社团管理方面
墨苑下设秘书处、书法部、国画部、漫画部、组织部、外联部、网络部、宣传部和财务部九个部门,各部门相互独立却有密切联系。每周召开例会,对工作进行总结。墨苑对每个干部及社员严格要求,执行严格的考勤制度,并将工作具体分配到人,使工作严谨有序的进行。按时参加社团部组织的各种会议,按时签到,以及定期开展例会。及时上交活动总结,财务总结,以及做好保护公共财产的工作,根据社团部规章行事
五 、建立校内外合作方面
在全社成员的共同努下,我社团对校内外建立了一个良好的合作环境,对外有新鼎影院,中远导游培训机构及邢台四大高校的大力支持与友情合作,为了巩固校外合作环境,我社团有请到兰亭书法社与迎春书法社代表作“新鼎影院杯”颁奖嘉宾,他们给我们进行了现场挥毫,并提出要与墨苑建立长久的友好联系,并把我们的书法进行推广,使我们的社团更加强大。
这一年中在校领导和老师的关怀和指导下,在各兄弟社团的大力支持下,在社员团结努力下,墨苑取得了很多大的进步。但我们清醒的知道,墨苑仍旧有不足之处需要我们去完善如:
1、社员流失的问题,由于对社员的上课制度不够完善,没能使社员意识到上课的重要性,使部分社员丧失了上课的积极性,由此我们计划下学期对新成员进行分组管理,有相应负责人督促其成员坚持上课。
2、社员资料没能合理利用,每个人都带着自己的好奇与兴趣参加社团的,对此我们要通过关注社员资料,了解他们加入社团的目的,并采取相应措施激发他们的学习热情,使他们对墨苑产生感情因此能在我社团长期学习下去。
3、本学期社员的上课激情不够高,针对此问题我社团决定采取相应措施把课堂气氛搞上去,增加更多与老师交流互动的机会,并举行更多的书法比赛设立相应奖励,举行颁奖仪式,使课堂气氛达到最佳!
相信在团委老师的正确领导下,在我社团社员的共同努力下,墨苑的明天会越来越好!
篇10:社团工作总结精选
在院团委、社团联合会的指导和全体协会成员的积极努力下,我们环保协会20xx—20xx学年度第一学期的工作圆满结束。现将我协会第一阶段的工作做如下总结。
(一)本学期主要工作
在院团委的指导下紧紧围绕协会的宗旨和以“团结、务实、高效、创新”为主的社团精神,主要从以下几个方面开展前一个阶段的工作。
1、积极宣传为社团增添新的血液。在全体11级会员的努力之下经过一周时间的紧张与忙碌,截止十月纳新工作结束我协会共招纳新会员68人,这对于一个社团来说不应该算是一个好的成绩。但我们所注重的不是招纳多少人,而是最终能留下多少人,注重的是新成员在我们这个年轻的集体中能收获多少。
2、加强社团内部管理,提高社团整体形象。在社团纳新工作结束后,我们便将社团内部的组织管理方式和各种规章制度的制定提上了工作议程。为此我们在社团章程的基础上建立了由会长、副会长、秘书处、组织部、环境教育部、环境调查部、宣传部、外联部组成的环保协会组织机构,以及包括《环保协会会议制度》、《环保协会奖惩制度》等社团管理制度。在制度和组织机构上保障了社团的内部管理。此外我们还根据社团的实际情况和大学生的性格特点提出在保障社团工作有秩序、社团成员有纪律的前提下,加强社团成员的个性发展是社团整体充满激情、活力,让每位会员都体会到社团的人文关怀,以提高社团的向心力与凝聚力。
3、加强会员的交流与沟通。纳新工作结束后,我们随即召开了第一次会员大会,让12级新会员对协会的组织机构和各负责人有了更清楚地了解,并通过大会中12级新会员的发言等使会员之间有了初步的印象。此后我们还利用签到时间以及各部门的例会来加强会员之间的交流与沟通,同时我们还在周末等课余时间以学姐、学长的身份邀请大家参加一块外出活动。为了迎接“第七届十月社团文化艺术节”我们举办了“第二届环保知识挑战赛”。我们协会上下高度重视,11级各位负责人积极组织各种节目和活动流程,12级的新会员则积极参与,为活动的成功举办都付出了自己的努力。
5、在举办本次活动的同时,为了将环保意识和节能减排观念普及到小学生以及幼儿园的小朋友,我们特地与商洛市伟才国际幼儿园联合举行了“环保绘画我参与”的活动,受到校方以及小朋友的一致欢迎和全力支持。
6、参观商洛市垃圾处理场。为了提高协会成员的环保意识,了解城市生活垃圾生产量之大及危害之重,我们特组织12级会员参观了商洛市垃圾处理场。在厂区负责人的带领下我们就垃圾处理场的库区进行了参观,同时,该负责人还为我们介绍了市垃圾处理场的日处理垃圾量和垃圾处理场的其他基本情况,相比去年,我们今年争取了参观医疗垃圾处理车间,让同学们更深入的了解了当前垃圾的严重性。
7、11月28日全国减塑日宣传。在全国减塑日到来之际我协会积极筹备制作了海报,并在当天举行了有关塑料袋使用及大学生的环保意识调查
(二)工作中的不足
虽然本学期我们的工作取得了一些成绩,但由于对社团的工作缺乏经验,因此本学期地工作中仍然存在不少问题,现将工作中得问题总结如下:
1、协会内部管理
⑴体制机制不健全导致各部职责自不明确,工作效率不高。 协会的各项规章制度不健全且不明确、在工作中也没得到贯彻落实,各部门对各自的职能不是特别清楚,随着协会各项活动和工作的展开造成有些是没人干,有些人没事做。
社团内部管理最大的问题就是怎样协调会员的积极性与纪律性的问题,我们一直就想建立一种既有纪律、秩序活力与创新的社团文化氛围,然而在实际操作中我们却很难把握,管理的太严会使协会内部失去活力,而放得太松却又会造成纪律性太差。
(2)各成员之间缺乏交流
各部的12级成员仍然有许多都不太熟悉,大家你工作和活动中没有注意到怎样去交流沟通,同时这也反映出协会在组织活动和会员交流沟通中存在着不足。
(3)没有重视环保知识的探讨与交流,作为关注环保的组织我们应该将更多的精力放在环保课题的探讨和环保活动的组织,但这学期我们在这快做的不是太好没又让更多的会员和学院同学参与到环保中来。
2、在组织活动中
(1) 缺乏组织活动的经验,对于活动中遇到的紧急问题处理较差,对活动中出现的问题估计不足。
(2) 活动准备不够充分,对于活动的流程,比赛细则等注意的问题准备不够充分,对于活动没有进行很好的彩排。
(3) 活动组织分工不明,对于人员安排等没有将每个人所负责的工作分清,致使有些人很忙有些人则无事可干,更严重的是有些关键环节出现问题。
(三)对以后工作的启示
1、提高组织内部管理能力
针对本学期工作中出现的问题,在以后的的工作中应更加注意协调协会内部的纪律性与活力和创新性之间的关系以及各部门之间的工作。明确各部门职责,简化协会规章制度并将其贯彻落实。在工作中和活动中注重纪律性,在决策中注重创造性,在平时注重加强与会员之间的联系,为协会会员提供一个有活力的社团文化,同时将社团管理制度和管理模式加以适当的修改,使其更加符合协会的实际情况,并在以后的工作中将其落实,形成一种组织管理机制。
2、创新活动形式与组织方式
将活动的组织形式不在只局限现在注重形式上,应当结合协会自身特点,举办与环保有关的各种实质性活动,提高活动的质量与内涵,举办一些精品活动。因此我们需要认真地对待每次活动,提前准备、精心策划、严密组织,确保活动有意义有亮点。
3、各部门应自行组织更多的有关环保的活动,并将组织参与活动分配到每个会员中,要在活动和工作中加强会员之间的交流与沟通。
4、建立环保论坛等活动明确并指导环境调查部做好和环保有关的经验交流以及环保调查活动,将环保活动做好。
篇11:社团请假条
__________学院__________班__________同学,因____________________________________________________,需请假_____天(自_____月_____日 ___~___节至_____月_____日___~___节),特此证明。
证明人签名盖章:
(本假条一式两联,本联由考勤同学保管)
注意:本假条须由活动组织方指导老师签名并盖公章后方为有效。
请于请假周次的下周一下午4点前投入各年级的假条信箱。逾期不予销假!谢谢合作!
【社团通知格式】相关文章:
1.社团年终总结
2.社团工作总结
3.社团申请书
4.社团总结
5.社团章程
6.社团教学计划
7.社团工作计划
8.社团发言稿
9.社团方案
10.社团讲话稿
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