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Excel 图表向导详解EXCEL基本教程

2022-12-04 08:26:49 收藏本文 下载本文

“早八课堂小面包”通过精心收集,向本站投稿了8篇Excel 图表向导详解EXCEL基本教程,以下文章小编为您整理后的Excel 图表向导详解EXCEL基本教程,供大家阅读。

Excel 图表向导详解EXCEL基本教程

篇1:Excel 图表向导详解EXCEL基本教程

在上一节“Excel图表:创建基本图表”课程中,我们介绍了使用“图表向导”创建基本图表的方法,在操作过程中,我们确定了图表的类型之后,并没有单击“下一步”按钮,而是单击了“完成”按钮。其实,“图表向导”以及图表菜单中的“图表选项”还提供了很多选项,供我们进一步控制图表的各种细节。

实例背景:在上一节的基础上,熟悉“图表向导”和“图表选项”的每一个选项卡。

具体操作:

一、让图表“按列”排列显示数据

当选择图表的类型之后单击“下一步”,进入图表向导的第二步,在这里我们将核对生成图表的数据区域以及指定数据的方向,即按行或按列排列。不同的数据方向,对图表的外观有很大的影响。上一节中,我们保持了默认即“按行”排列,下面我们“按列”排列显示数据,体会两者的差别。

1. 打开“图表向导(原始文件)”工作薄文件,进入“练习”工作表,选择生成图表的数据区域“A1:D4”。

2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框(图 1)。

3. 图表类型默认为“柱形图”,单击“下一步”按钮。可以看到Excel默认“系列产生在”为“按行”,这里我们修改为“按列”(图 2)。

4. 连续单击两次“下一步”按钮,接着在“图表位置”步骤选择“作为新工作表插入”,单击“完成”按钮(图 3)。

5. 可以看到一个名为“Chart1”的新工作表中,出现了一个图表。注意在上一节中,默认是将图表作为当前工作表中的一个对象插入的。如果我们需要,可以让生成的图表像现在这样作为新的工作表插入。

下面,我们可以仔细地比较一下,图表数据按行和按列排列显示的具体差别。由于这里我们选择了“按列”排列显示数据,数据表中列字段存放着“部门”,所以可以看到图表是按“部门”进行分组,对每个部门的业绩进行绘制。图例显示为“月份”,每个部门的名称成为图表底部的类别(图 4)。

如图5所示是上一节默认的“按行”排列数据的图表外观,由于数据表中的行字段是“月份”,所以可

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篇2:Excel图表:创建基本图表EXCEL基本教程

前面我们在Excel实例系列中学习了很多基础知识和技能,包括图解Excel入门、Excel数据的输入、Excel公式与函数的使用等等,接下来我们将继续通过实例的形式学习一个非常有趣的内容,即Excel图表的制作。

Excel图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。

本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。为了方便想一起进行下面操作的读者朋友,文章末尾提供了原文件供大家下载参考,朋友们可以先下载它到本地电脑,然后打开它和下面的步骤一同操作。

实例背景:小张是一名销售主管,他负责管理三个部门,快到年终了,为了用Excel统计分析销售情况,他把三个部门第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图 1)。

为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示,他将通过Excel“图表向导”,将数据转化为图表。

思路分析:利用“图表向导”制作图表,首要的一步是选择生成图表的数据区域,接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。

操作步骤:

一、创建图表

1. 打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件,进入“练习”工作表,选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。

2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图 2)。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。

3. 默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图 3),单击下方的“按下不放可查看示例”按钮,可以看到将得到的图表外观的预览。

4. 直接单击“完成”按钮,将在当前工作表中得到生成的图表(图 4)。

二、更新图表中的数据

生成图表后,发现部门二十月份的业绩应为120,是不是需要将B3单元格改为120后,再重新生成图表呢?没有这个必要,直接将B3单元格的数据由85改为120后回车确认,可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。

三、移动图表

有时候,我们希望移动图表到恰当的位置,让工作表看起来更美观,下面的操作我们将学习如何移动图表。

1. 单击图表的边框,图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。

2. 接着一直按住鼠标不放,移动鼠标,这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线(图 5),继续移动鼠标,同时图表的位置随着鼠标的移动而改变,

3. 用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。

四、调整图表的大小

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篇3:Excel动画教程:生成图表EXCEL基本教程

今天我们用动画的形式介绍在Excel中建立图表的方法和技巧,

Excel除了具有强大的数据统计和处理功能外,还有着强大的图表制作功能。

选中需要制作成图表的数据区域,执行“插入图表”命令,启动“图表向导-4之步骤之一-图表类型”,选中一种“图表类型”(如“折线图”)及“子图表类型”,单击“下一步”按钮,并按向导提示完成后续操作即可。

注意:①如果拿不定注意该选择何种图表类型时,在选择了一种类型后,按着不放“按下不放可查看实例”按钮,预览图表效果,直到满意为止,

②如果不进行后续设置,可以直接按下“完成”按钮。

具体操作的动画演示过程如下:

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篇4:Excel 图表个性化设置EXCEL基本教程

随着对图表知识的深入,大家可能会提出越来越多的关于图表修改的需求,以便让自己的图表更加个性化,是的,在我们这个追求个性的时代,大家可能不会放过任何一个表现个性的机会,好在Excel中组成图表的各个项目,都是可以修改的,留给我们发挥的空间很大。

上一节结束时提到,要修改某个项目的前提是要先选中它,下面我们从练习准确快速地选择组成图表的项目开始,详细介绍如何修改图表的网格线、各种标题的字体、数据标签、绘图区的背景颜色、数据系列的颜色、图例等等项目,通过对这些项目的修改,让图表个性化的同时,具备更专业和漂亮的外观。

说明:为了方便想一起进行下面操作的读者朋友,文章末尾提供原文件供大家下载参考。 ,朋友们可以先下载它到本地电脑,然后打开它,安装下面的步骤一同操作。

一、准确地选择图表中的项目

上一节中,我们选择图表中的项目,使用的方法都是直接用鼠标单击。其实,利用“图表”工具栏,可以快速准确地选择图表中的相应项目,下面通过实例详细介绍一下。

1. 打开“制作个性化的图表(原始文件)”工作薄文件,进入“选择图表中的项目”工作表,可以看到一个已经创建好的图表,如果“图表”工具栏没有显示,选择菜单“视图→工具栏→图表”命令,以显示它(图 1)。

2. 单击工具栏上左侧“图表对象”下拉列表框的下拉箭头,弹出的列表中显示了组成图表的主要项目(图 2),通过选择下拉列表中的项目,就可以选中图表中相应的项目。

3. 通过这种方法选择图表中的项目是即快又准的。如果觉得自己用鼠标直接单击的方法不容易选准,可以使用这种方法,请记住,不管用哪种方法,都可以通过左上方的名称框来查看,当前选中的项目是什么(图 3)。

4. 这里说明一下为什么选择恰当的图表项目如此重要,细心的朋友可以体会一下:选择不同的图表项目,单击鼠标右键时,弹出的菜单命令是不一样的。

5. 为了练习和测试,请大家通过“图表”工具栏上的“图表对象”下拉列表框选择每个图表项目,查看图表中的变化情况和“名称框”中的变化情况,同时看看当选择不同的图表项目时,将鼠标指针移至被选中项目的位置,单击鼠标右键弹出菜单的差异。

在后面的操作中可以注意一下,如果发现自己没有达到目标修改效果时,多半是自己没有选对图表项目。

二、删除图表的网格线

1. 上面的练习和测试完成后,进入“修改图表中的项目”工作表,假设我们的第一个修改目标是:删除图表网格线。

2. 如果“图表”工具栏没有显示,请用前面介绍的方法打开它,接着单击“图表对象”下拉列表框的下拉箭头,在弹出的列表中选择“数值轴主要网格线”(图 4),可以看到图表中的网格线已经被选中。

3. 这时单击键盘“Delete”键,即可把网格线删除。

练习:通过“图表选项”对话框显示和删除网格线。

三、

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篇5:Excel图表类型的修改技巧EXCEL基本教程

在上一节中,我们熟悉了常用的图表类型,明白了选择恰当的图表类型对表达自己观点的重要性,在完成实际任务的过程中,大家可能还会遇到这样一些关于图表类型的问题:图表已经创建完成怎么修改图表类型?一个图表可以包含两种甚至以上的图表类型吗?可不可以对图表中的不同数据系列采用不同的坐标?具体如何操作?

本小节就来解决这些问题。

说明:为了方便想一起进行下面操作的读者朋友,文章末尾提供原文件(“修改图表类型 (原始文件)”)供大家下载参考。 ,朋友们可以先下载它到本地电脑,然后打开它和下面的步骤一同操作。

一、修改图表的类型

当图表创建完成以后,如果需要修改图表的类型,直接调用“图表类型”命令即可。

1. 打开“修改图表类型(原始文件)”工作薄文件,进入“修改图表类型”工作表,可以看到一个已经创建好的图表,使用的类型是“柱形图”。

2. 假设我们的目标是想把该图表的类型该为“折线图”。用鼠标单击图表边缘,图表的四周出现了八个黑色的小方块,表示选中了图表。}

3. 这时单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(也可以选择菜单“图表→图表类型”命令),打开“图表类型”对话框。在这里选择需要的图表类型和子类型,单击“确定”按钮完成修改(图 1)。

从这个操作中可以看到,当图表创建完成后,需要修改它的图表类型是相当方便的。

二、在一个图表中使用两种图表类型

有时候,为了更好地表达自己的观点,可能需要在一个图表中使用两种或者以上的图表类型。在这种情况下,需要理解:使用不同的图表类型是针对不同的数据系列而言的。因此在具体操作时,要注意选择恰当数据系列进行图表类型的修改。下面通过实际例子中,我们希望把“实际销售量”数据系列的图表类型修改为“折线图”。

1. 进入“组合使用图表类型”工作表,可以看到一个已经创建完成的图表,两个数据系列都使用的是柱形图表类型(图 2)。

2. 为了修改系列“实际销售量”的图表类型,下面我们要先选中系列“实际销售量”。用鼠标单击任何一个代表实际销售量的棕色柱形图,可以看到四个棕色柱形图中间都出现了一个绿色小方块(图 3),同时可以在编辑窗口左上方的名称框中看到“系列‘实际…’”(图 4),表明系列“实际销售量”已经被选中。

说明:在图表中进行单击选择操作后,可以通过名称框查看到底选中了图表中的什么对象。

3. 在系列“实际销售量”被选中的情况下,把鼠标指针放在其中一个棕色柱形图上,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(图 5),打开“图表类型”对话框。

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篇6:让你的Excel图表更具魅力EXCEL基本教程

在Excel中,如果想制作出如图所示的图表来,请往下看,

1.准备一张50×50大小的、与图表内容相适应的小图片。

2.启动Excel (其他版本请仿照操作),打开相应的文件,按正常的步骤制作出一张普通的图表(从最后的效果上看,建议采用“柱形图”或“条形图”形式)。

3.在其中任意一个“柱形”上右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“数据系列格式”选项,打开“数据系列格式”对话框。

4.在“图案”标签中,单击其中的[填充效果]按钮,打开“填充效果”对话框。

5.切换到“图片”标签中,单击其中的[选择图片]按钮,打开“选择图片”对话框,定位到图片所在的文件夹,并选中相应的图片,按[插入]按钮返回到“填充效果”对话框,再选中“层叠并缩放”选项,按[确定]退出,

小提示:“层叠并缩放”选项下面的方框中的数值设置过小(如“2”)或过大(如“20”),则在图表中显示出来的图片高度过小或过大,影响图表的观感,建议直接采用其默认的数值“10”。

6.再按正常方法对图表进行适当修饰一下,一个极具魅力的图表就呈现在你的面前了。

小提示:此方法同样适用于Word 2002和PowerPoint 2002中的图表,请大家仿照制作。

某市人口统计表

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篇7:用Excel制作个性化销售记录图表EXCEL基本教程

数码销售部门需要统计商场1-4月份的MP3播放器的销售情况,并做成图表,特别叮嘱,必须让人一眼就瞧出是MP3播放器的销售情况。这可真是伤脑筋。我经过一番研究,终于解决了问题。步骤如下:

第一步、打开Excel输入统计得到的各种数据,然后用鼠标圈选这些数据,执行“插入→图表”命令,图表类型中选择“柱形图”,一路“下一步”,最后点击“完成”按钮插入此图表。到此,我们的图表可谓毫无个性,不能达到既定效果。

第二步、用鼠标单击图表中的任意柱形,就是带有颜色的长条,这时Excel自动选中此图表中所有柱形,然后再在任意柱形上双击打开“数据系列格式”对话框,在“图案”标签下选择“填充效果”按钮。

第三步、在打开的“填充效果”对话框中切换到“图片”标签,单击“选择图片”按钮,打开“选择图片”对话框,在“我的电脑”中找到一张准备好的MP3播放器的图片,再点击“插入”按钮返回到“填充效果”对话框,然后再在格式栏中选择“层叠”或“层叠并缩放”选项,最后确定退出,

我的们图表转眼间就个性化完毕,让人一目了然,一看就明白是MP3播放器的销售记录了。

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篇8:创建一个温度计式的Excel图表EXCEL基本教程

温度计式的Excel图表以比较形象地动态显示某项工作完成的百分比,指示出工作的进度或某些数据的增长,这种图表就象一个温度计一样,会随数据的改动随时发生直观的变化。要实现这样一个图表效果,关键是用一个单一的单元格(包含百分比值)作为一个数据列。

要练习本例,需要事先输入所需的数据,如图1所示。该项工作的要求是在15天中,会员的数量达到1000人,负责此项工作的员工可以在每天工作结束后输入新的数据。假定工作已经进行到第五天。

图1

单元格B18中是会员的目标总数:1000。单元格B19中包含的是一个简单的加法公式:=SUM(B2:B16),即计算B2至B16单元格数据之和。单元格B21中包含是公式:=B19/B18,该公式计算目前会员占总目标的百分比。当B列中有新的数据输入时,单元格B21中就会显示出新的结果。

下面我们来创建图表,使其可以直观反映百分比的增长。具体操作步骤如下:

1.启动Excel,按图1所示输入数据,要注意单元格B19和单元格B21中输入是的公式。

2.选中单元格B21,然后单击工具栏上的“图表向导”按钮,打开“图表向导”对话框。在对话框中选择“柱形图”中的“簇状柱形图”。注意在创建图表之前,一定不要选中单元格上方的空行,如果选中了空行,Excel会用选中区域的数据来创建图表,而不是只用这个单一的单元格,单元格B21是跟上面的数据是分离的,所以图表向导只用它来创建图表。

3.单击“下一步”按钮两次,打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框,如图2所示。

图2

下面对该对话框中的选项进行设置。在“标题”选项卡中,为图表添加图表标题“新会员目标完成百分比”;在“坐标轴”选项卡中,取消选择“分类x轴”;在“图例”选项卡中取消显示图例;在“数据标志”选项卡中,显示值,

单击“完成”按钮观察所创建的图表。如图3所示。温度计的模样已初见端倪,但外观显然还需要进一步调整与设置。

图3

4.双击柱形数据系列,打开“数据系列格式”对话框。单击“选项”选项卡,将分类间距的数值设为0,该设置的目的是把会部的绘图区用柱形数据系列来占满。如图4所示。

图4

5.双击网格线,打开“网格线格式”对话框,在“刻度”选项卡中,将最大值由0.7改为1。这样柱形数据系列左边的数据会由0%显示到100%。如图5所示。

图5

6.最后,分别在“数据系列格式”对话框中的“图案”选项卡中和“绘图区格

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