差异化管理知识员工:监督控制或充分授权
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篇1:差异化管理知识员工:监督控制或充分授权
.12.28来源: 《AMT前沿论丛》作者:沈灵芝
知识型员工的出现及发展壮大对传统管理提出了挑战,怎样管理知识型员工,从而更好地发挥他们的积极主动性呢?
知识经济时代的竞争是人才的竞争,是知识的载体――知识型员工的竞争,知识型员工是个特别的群体,是一类很难“管”的员工,他们不同于普通员工,他们有其自身的特点,有自己的专业技能,有自己的主见,稍有不满意就可能跳槽。因此如何对知识型员工进行管理,如何充分地调动他们的积极性,是知识型企业成败的关键因素。面对有特殊管理需要的知识型员工,企业做好准备了吗?
彼得・德鲁克认为,知识工作者是那些掌握和运用符号和概念,利用知识或信息工作的人。国内学者王兴成、卢继传、徐耀宗认为知识型员工是指从事生产、创造、扩展和应用知识的活动,为企业(或组织)带来知识资本增值,仅以此为职业的人员。知识型员工具有以下几个特点:第一,知识型员工从他们的工作中获得了大量的满足感;第二,他们的忠诚度更多的是针对自己的专业而不是针对雇主,他们有自己的福利最大化函数,他们能够加入某企业是根据自身的选择,而不是被迫,因此他们是“自愿者”,如果待遇不公或者没有达到他们的期望值,他们就有可能另谋出路;第三,为了和专业的发展现状保持一致,他们需要经常更新知识,他们对专业的投入意味着他们很少把工作周定义为每天工作5~8小时,每周工作5天;第四,他们一般都有较高的报酬,希望在工作中有更大的自由度和决定权,同时也看重支持。
AMT咨询认为,知识型员工是掌握知识并且可以利用知识创造财富或者可以使知识增殖的工作人员,他们具有比较高的独立自主性同时也要求更大的空间,用来确保他们可以发挥自己的专业特长。他们需要更灵活自由的工作环境,他们有个性化的工作方式,企业要接纳他们的这种方式。他们需要物质激励,但是对他们而言,精神激励也同样非常重要。
传统管理遭遇挑战
未来知识型员工的人数将不断增加,最终将发展成为企业员工队伍中的主力军。如何有效管理知识型员工成为企业管理者必须要解决的课题。但是,传统的管理方式明显表现出不适应知识型员工的特点和需要,无法最大限度地挖掘知识型员工的积极性、主动性和创造性。知识型员工队伍地发展壮大对传统管理提出了严峻的挑战。
观念挑战:事业伙伴还是上级下属?
传统的管理中,企业管理者将员工视为下属,员工的工作必须围绕企业的战略、目标和要求,员工的个人要求也要从属于企业的发展要求。传统管理的主要内容是如何设定企业的目标,然后将目标层层分解,再由不同层次部门的员工来承担不同的任务。但是,知识型员工要求把自己和企业的关系从过去的上下级关系、从属关系转变为平等的交换关系,即员工为企业创造财富,企业为员工提供报酬和职业发展空间。知识型员工普遍表现为对企业的忠诚度低,而更忠诚于自己的专业和职业。知识型员工希望有自由的空间和平等的文化,如果企业不能真正地尊重知识型员工,它就不可能挽留员工的心。
管理挑战:是监督控制还是充分授权?
知识型员工为何难以管理?其中一个重要的原因是知识型员工的主要工作方式是思维活动,是无形的劳动。传统管理中对员工的主要管理方式是严格的监督和控制,但是监督控制无法管理无形的劳动。曾有一幅漫画形象地刻画了管理者地尴尬处境:一位产品研发经理在自己的办公室陷入沉思。总经理说:“谁知道这家伙是在考虑新产品研发还是在回味昨天晚上的欧锦赛?”对于常规的工作,管理人员可以通过确定标准,提出明确的目标来管理员工的绩效,而对于知识型员工,这些管理方式就不适用了。知识型员工要求有更多的自主权,要求有更多的决策权,但是传统管理将权力集中于高层管理者手中。
文化挑战:是以事为本还是以人为本?
传统管理中,企业管理人员更强调制度的作用,强调组织结构的设计,要求企业的人员适应企业的组织结构,是一种以事为本的文化。这种文化的优点:稳定性好,管理人员对企业有很高的控制能力。但是,过于强调规范和制度,管得过严,不利于员工创造性的发挥是这种文化的最大缺陷。知识型员工的特点是主动性强,追求自我发展,要求以人为本的管理文化。以人为本的企业文化是从人的个性和需求出发,重新设计组织,使企业的组织结构、管理制度和考核体系能够满足企业人员的发展需要和要求的文化。为了满足知识型员工对于工作自主性的要求,众多软件开发公司已经实行弹性工作制,不要求员工每天九点钟准时上班,而是改为自己决定上下班时间,只要每天保证7个小时的总工作时间就可以。在这种制度的安排下,有的软件人员可以下午4点上班,一直工作到午夜。美国著名的3M公司,为了保护知识型员工的创造性,推行了著名的“15%”原则,即员工可以拿出工作时间的15%,从事任何自己感兴趣的研究工作,而不必得到公司的许可。在这种制度下,员工可以自由发挥,根据兴趣和直觉从事产品开发,收到非常好的效果,3M每年都有超过200项的新产品推向市场。
战略价值VS资产专用
传统的管理方式已无法满足知识型员工的管理要求。按照传统的管理方式,企业无法给予知识型员工足够的发展空间和良好的组织环境,也无法实现与知识型员工的共同成长。这样的管理方式必然使企业无法挽留对其竞争优势有重要影响的核心员工,从而给企业的发展造成损失,
知识型员工队伍的不断扩大,客观上要求企业改变传统的管理方式,以新的管理方法应对知识型员工的管理要求。
但显然,知识型员工的脑力劳动对于企业而言,其重要性程度是不一样的。为了更好地对知识型员工进行管理,有必要对其进行分类,针对不同类型地知识型员工采取不同地管理方法。
知识型员工可以通过两个维度进行区分,一个维度是战略价值性;另一个维度就是资产专用性,两者相结合构成了不同类型的知识员工。
战略价值性。知识型员工拥有的人力资本在实现企业的目标过程中的重要性是不一样的。它主要反映员工所拥有的知识和技能,对于企业是否是独一无二、不可替代。如果寻找替代所付出的成本很高,或者根本就不存在,说明这类知识型员工的知识和技能对于这个企业而言就具有很高的战略价值。同时,这种价值还应该体现在与知识型员工的雇佣成本,包括招聘、培训、薪酬福利等方面的支出相比较所反映出来的价值,是一种相对价值。
资产专用性。这主要指知识员工所拥有的知识和技能对于特定企业、特定岗位的专用程度。如果某项知识或技能一旦挪作它用,其价值大大受损,或者不具有流动性,根本无法转移。那么这类知识或技能就具有很高的专用性;相反,如果很容易转做他用,而其价值受损不大,则这类知识或技能的专用性程度就较低,如通用性资产。
因此,根据知识型员工战略价值性的大小和专用性程度的高低,可以把知识型员工分为以下4个类型:
核心型知识员工。战略价值大,同时其人力资本高度专用的知识员工。他们所拥有的知识和能力对于企业的生存与发展而言非常重要,是企业的关键性资源,给企业所带来的战略性收益远远超出雇佣成本。同时该类知识员工的人力资本是高度专用的。
周围型知识员工。这类员工所拥有的知识和技能对于企业而言比较重要,具有较高的战略价值,但是相对于核心型员工,其人力资本的专用性程度低,很容易转作它用。因此一般对这类员工主要注重短期的高价值性,为企业带来稳定的现金流。
边缘型知识员工。这类员工拥有的知识和技能比较普通,其人力资本不具有专用性特点,对企业价值性也不大。这类员工之所以存在要么是因为不善于学习,跟不上企业发展的需要,新知识积累过程较慢;要么是企业重大战略转型之后,导致原来战略价值大的知识或技能被动贬值。
盟友型知识员工。这类员工拥有的知识和技能专用性程度比较高,但暂时无法直接为企业创造客户价值,即战略价值性不大,主要指从事基础研究的科研人员。其周期长、成本高、风险大以及短期收益不明显等特点决定了企业为了减少风险,降低费用,提高成功几率,倾向于与其他企业或者专业科研机构合作,形成一种全新的雇佣模式。
量身打造管理策略
根据知识型员工的自身特点和之前对知识型员工的分类,我们可以针对不同类型的员工,采取差异化的管理模式,更好地管理知识型员工。
对于核心型知识员工,需要构建心理契约管理模式。核心型知识员工的人力资本战略价值高,但专用性也极强,具有较差的流动性。在管理这类知识员工时,企业要不断提供创新的动态知识以及良好的持续学习环境来提高员工持续地进行人力资本投资,培育企业的核心竞争力。
对这类知识型员工的激励,不能仅局限于工资和福利,能否为员工创造出广阔的职业发展空间是能够留住人才、发挥人才最大潜能的关键。现在很多成长性企业的老板非常头疼的是为什么自己企业的骨干纷纷自立门户。而这个问题的症结就是这些企业无法给员工的发展提供更大的舞台。要建立利于员工不断学习的内部选拔、提升机制。通过有计划的有目的的在职培训鼓励员工持续地进行人力资本投资,制定详细的员工职业生崖规划,为员工的不断激发潜能和个人成长提供良好的空间。
对应周围型知识员工主要采取任务导向的管理体系,注重员工的现有工作绩效。企业更多的为这类员工提供便利、宽松的工作环境,采取科学的绩效考评方法,提供有竞争力的薪酬福利制度。
周围型知识员工其通用性的人力资本决定了他们对组织忠诚度较低,一旦外部提供的诱因足够大,他们立刻会转向其他企业。企业与这类员工是一种典型的现期交易行为。由于外部市场存在着这类知识和技能,企业可以通过外部招聘的方式雇佣到合适的员工。而员工在提供高价值的知识钟,也不愿意学习高专用性的知识和技能,所以他们对于持续性的学习环境不会特别看重。对于这类知识型员工,企业所要做的是如何使员工的现有技能发挥到最高价值,从而取得高绩效。
企业对边缘型知识员工应该实行强控制管理,与其签订明确的和同,采取严格的规章制度规范员工的行为,建立高效的奖惩制度。对于由于企业战略转移而使其知识大幅度贬值的知识员工,企业可以进行适度的培训开发,帮助其适应企业新的战略,不断地学习新地知识和技能,努力向核心型和周围型知识员工转化。如果遇到外部需要该类员工地知识和技能的机会,鼓励其流向新的工作机会,实现人力资本的高价值性。
对于盟友型知识员工可以考虑采取共生的方式实施虚拟化管理。随着信息技术的发展,以非产权合作和契约经营为特征的虚拟管理方式越来越受到企业的青睐。传统企业实体经营方式讲究大而全、小而全,而虚拟管理则强调整合整个社会资源为我所用。
在组建战略联盟中,团队工作方式将成为主要的工作形式,因此在联盟内部必须行为高度信任的团队文化,拥有一个善于协调各个环节的卓越领导,强调专业搭配合理、团队意识出色的一群成员。由于该类知识专用性程度较高,因此在团队特别需要强调知识共享机制合传递机制,促使成员之间相互学习。
篇2:管理原则之充分授权
深圳一家企业的部门经理在给我的培训反馈中这样说:“在你所有这些原则里面,对我最有用的就是充分授权,这个原则实际上让我找到了解决所有现在面临的问题的一把钥匙。我过去一天到晚要忙很多的事情,结果几乎没有一件事情我能够真正的用心去做好。如果我能够把很多的事情,授权出去让别人去做。那么我就能够把自己的时间花在最重要的事情上,同时其他人也会帮助我把另外的事情做好。”我相信这个朋友他是在逐渐地掌握充分授权这个原则。
如何充分授权?
1、充分授权的一个前提条件是信任,如果一个人你根本不信任他,就肯定不会让他帮你做任何事情。
2、我们应该把所有下属能做的事情都交给他去做,因为总有更重要的事情在等着我们去做。
3、职位越高越需要授权,很多企业长不大的一个根本的原因,是老板不会授权给他的经理,经理也不会授权给他的下属,处在这样一个不信任的环境,那么即使企业好的产品、好的战略、好的市场,也一样不会很快的发展,
它的瓶颈在于内部管理上,在于经理人没有学会授权。
4、授权的技巧在于我们要知道自己的下属已经成熟到什么程度,他能够帮我们做什么事情。这是需要我们去判断的,如果判断的不准确,就算把权力给分散下去,事情还是不会做好。授权是以我们知道下属能做什么事情为基础。
在这里要提醒大家注意的是如果把权力授予给一个不能自主、不能够自己去负起责任的人,这样是很危险的。所以一方面要了解作为管理者需要授权,另外一方面也要了解授权是有极限的,它的极限是授权的人要能够负起这方面的责任,同时是适合他的,而不是随意的授权。
西方有句谚语“上帝给人一份任务的时候,同时也会给他一份力量”,所以我们在授权时,尤其是犹豫不决时,要大胆些,放得开些,因为授权的力量是极大的,你只要告诉员工你的期望,他就能够凭自己的力量去出色完成任务、快速地成长。
篇3:超市员工管理知识
卫生:
门店的清洁卫生要求是苛求的,超市的良好购物环境,并不取决于装修的档次,很大程度上在于清洁,要求保持地板清、货架清、冷柜清、盛具清、商品清、玻璃清、墙壁清、自身清。
陈列:
陈列是连锁超市营运工作中最重要的内容,美观、丰满,吸引人的陈列一直是超市所追求的目标。
调整:
70/30商品结构的调整,单位面积陈列商品数的调整,款式、颜色、价格和规格的调整,畅销商品与滞销品的调整,针对竞争店商品的调整,促销活动期商品的调整,当今、季节性、节假日商品的调整。
质量:
操作质量、商品质量、服务质量是门店营运中的关键内容,质量第一是连锁超市门店取胜的重要手段之一。
竞争:
营运中可避免的事情很多,只有竞争是不可避免的,了解在同一商圈内其他超市的经营状况包括价格、销售、服务、商品、促销等信息,提高自身的竞争能力,稳定商圈的顾客群和销售占有份额,再来扩大门店顾客购买的商圈范围。
促销:
随着竞争店增加,商圈范围的缩小和顾客购物时间的缩短,应将优惠、超值、特价的商品介绍给顾客,举办趣味性、娱乐性的活动或季节性、节假日性的促销,重视商品的功能,提升顾客的购买欲望,把名、特、优和天天要用、吃的好商品陈列明显位置,重视商品的价格,提升顾客购买机会,达到提高销量的目的。
盘点:
盘点是衡量营运业绩的一把尺子、日常的营运中无法精确计算门店存在着许多隐性的损失,通过盘点达到及时、正确的修改库存的损失。盘点前直送、配送单的商品数量、单价、总金额核实,直送、配送商品退调单的数量、单价、总金额、核实商品残损金额。盘点时必须有第三人核实商品的数量是否弄虚作假。
库存:
商品库存是超市中的重要难题,是营运中的重要考核指标,只有具备了正确的电脑系统的库存数据,才能使电脑系统最大程度地提供正确的建议订货,才能真正控制好门店的库存。
培训:
培训是连锁超市成功的第一道工序,连锁超市的发展、经营、管理的需要就是培训、带训的目的。
安全:
顾客安全、员工自身安全和门店的安全同样是非常重要,不要图方便而省略了各项安全措施,安全是营运中的重要工作,发生不安全行为时要第一时间上报门店管理人员和总部安全部门。
防损:
防损是营运中另一重要方面,即使销售再大,如果防损超标,等于前功尽弃,尽管损耗不可能没有,但可通过严格、有效的办法降低到最低,重点是管理好供应商送货中的损耗,顾客和员工私拆包装看样及发泄性破坏包装的损耗,收银员勾结顾客不付款的损耗。
信息:
及时、有效、正确地运用总部和门店的信息将目标、差距成绩、问题与员工沟通,让门店全体员工了解,就有助于门店整体经济指标的实现,通过沟通可减少门店中各种不利于营运的流言蜚语。
费用:
各种费用控制是营运中的重点,特别是人事费用,往往占去毛利额相当高比例,所以必须按月人均销售4.5万元和按销售100元商品平均支付2.60元人事费用(总部按销售100元商品平均支付0.60元人事费用)来控制人员,发挥人事效率,另外其他费用控制:水、电、电话、包装费用也是营运中必要的,但是如何有效调节,则是在管理上必须多加考虑的问题。
考核:
营运的好坏是效益的体现,但效益的体现必须要有考核来落实,改变以职务决定权力,权力决定规章制度及考核规定,营运过程中必须用规章制度及考核规定来考核到每一个人,来反映营运结果的真实性、正确性,做到奖惩一视同仁,升降一视同仁。
协作:
门店中没有一样工作是一个人可以单独完成的,发挥团队作用,是营运工作的必由之路,要想把营运工作作为连锁超市经营管理中的乐趣和享受,就要发扬全体员工的协作精神。
诚实:
诚实是人的重要品质,也是连锁超市业态中非常苛求的品质,它要求营运人员保持自身的品质廉洁,保证在营运工作中真实,不浮躁,不弄虚作假,有良好的职业道德规范。
[超市员工管理知识]
篇4:员工管理:要有差异化
对员工的管理,我们经常听到的一句话就是:“我对他们都是一视同仁,”这句话听起来似乎颇为公平、公正,实际上根本就既不公平,也不公正。因为一个企业的员工数多则上万,少则几位,无论上万还是几位,他们彼此、相互之间并非“一个模子”制造出来的,因而有许多差异。
就有形的方面来说,他们性别不同、身高不同、肤色不同、讲话速度与腔调不同等,就无形的差异来说,家庭与教养、成长过程、价值取向、教育程度、反应速度、个性敏感度、事物认知、甚至行为导向等均不一样,我们如何以“一视同仁”方法来领导他们、管理他们?因此任何组织内的领导者,或任何企业内的管理者均应对个别员工的管理不可一视同仁,而要因个别的差异,以不同和管理方法与管理技巧施以管理。比如不同性别或不同教育程度的员工,当同样的绩效,或同样的过失发生后,我们应该用同样的方式处理吗?答案可能是否定的。因为女性对责难的承受度通常与男性有别;受教育程度较高的员工在沟通方式及技巧上与受教育程度较低的员工亦不一样。再以体质来说,一个体质强壮的员工与体质较弱的员工,我们可以要求他们做同样需要体力工作的量化成果吗?为了探讨这一对领导者与管理者相当重要的管理理念,笔者特提出如下意见:
制度一元化与管理差异化
我们所谓“管理员工一视同仁”是从制度面来看。法律面前人人平等,而企业内的相关制度就是企业的法律,这是一个企业在管理上应有的管理工具。任何企业在论及管理时,都必须了解,管理是通过人建立管理工具(制度),由这些工具来管理员工,而不是由人来管理人,这也是所谓法治,而非人治;如果人治,人有情绪的高低、价值判断的差异、人际关系的良否,以及甚至个人利益的差别,都会影响到对员工管理时所下的决定及处理方式。为避免因管理者自身的这些差异,所以用制度加以规范,希望能以制度的一元化,而消除、或者降低管理者在管理决策或技巧的差异。但是,制度虽有其一致性与一元性,但在运用这些制度管理员工时,则因员工个人的差异而运用不同的方式或技巧处理相关问题。诸如对员工表扬来说,有希望公诸于他人,有的希望上级主管的私下激励;就处分来说,有的轻轻一句责难的话,员工就已羞愧难当,甚至泪流满面;有的即使声色俱厉,员工却安之若素,毫无悔意。就管理者应尽其该尽之辅导责任而言,在的员工简单交代,即能从中体会,顺利执行;有的则必须巨细无遗交代清楚,外加千叮咛、万嘱咐,再辅之以事必躬亲的督导。
管理技巧的弹性管理与例外管理
谈到员工的差异管理,我们不能不谈到管理上非常重要的管理理念,那就是弹性管理与例外管理。心理学家波诺玛说得好:“一个没有弹性的管理者,可以说就是最没有效率的管理者”。这两个管理理念原来是在探讨企业内因层级不同,而处理相关事务时运用弹性与例外管理的不同权责,
简而言之,层次较低的主管通常管理均以制度之规范处理经常性与规范内者为导向,层次高者处理管理事务及下决策时并不一定以制度为基准,而以其智能、经验、能力做判断,是否对制度的适用性进行取舍;必要时可“舍制度”而“就真理”。就员工差异管理而言,这种弹性与例外管理亦可依据下述几个原则引用:
1、应以企业利益为出发点:这种差异化管理或处理员工相关问题时,其最初及最终目的是以企业利益为出发点,既不是为了维护主管对员工的影响力而做好人,亦不是为了个人利益而放任不管。
2、应具说服力:不管层级高低,或因员工之差异进行管理或处理,必须具有充分说服力,否则难以服众。当其它员工因不服,或上级领导的询问时,我们可以有充分理由加以辩护或解释。
3、必需先考虑企业制度的适用性:在进行差异管理之初,先考虑制度的适用性,不可在考量制度适用之前,另创“私人条款”;只有在了解现行制度难以规范,或现行制度不适用时方可运用此差异管理。举例来说,法官在审理刑事或民事案件时,所用条文均为一样,但判决结果却有差异。这亦是考量相关差异之后的裁量。
4、既对人,又对事:我们经常听到很多管理者说,他处理员工事务都是“对事不对人”,其实这也是值得讨论的。
因为身为管理者很少在处理员工相关事务时,百分之百是在对事不对人;一定既对事又对人。其实这也是员工差异管理的另一项思考。
5、工作态度及工作绩效均具成果:企业聘用员工均盼能出成果,如工作态度及工作绩效均有具体结果,其它细微价值与行为差异,身为管理者逢不必亦不应过份追根究底、明察秋毫,否则众多员工彼此或相互仍有差异情形下,管理者势必集千万烦恼于一身,白天难安,晚间难眠,形成挥之不去的心理压力,不但有碍公务之正常推展,亦有碍健康。
由于经济快速发展所形成的人际关系,已从感情的互动渐渐质变成利益的互动,使人与人之间的接触慢慢从友谊面质变到较多的工作面。主管与部属之间的关系不仅是“工作化”,且渐渐质变到“公事化”,这对员工管理差异化是一种负面的趋势;因而管理者更应了解员工的差异点,作为员工管理差异化的必要条件。
个别员工的差异在任何组织或企业内不仅存在,且是任何领导者或管理者不可忽视的一项管理认知。如果我们面对这些存在的“自然差异”不去细心探讨、严肃面对,而一再强调对员工“一视同仁”,其结果是以鸵鸟心态,昧于现实,既无法运用顺势而必要的因差、因异施教 (管),更可能造成员工之间不可跨越的鸿沟,失去员工的尊敬,以及领导者对员工应有的影响力,使企业丧失人力资源的绩效优势,丧失企业应有之竞争优势。
篇5:员工授权之惑
在西方,向员工授权是开明管理的最高境界,通常情况下,员工希望能在工作中独立自主,并拥有对自己工作的“所有权”。但在中国,你给员工授权,结果却很可能会事与愿违。
一位毕业于哈佛MBA的美国高管,曾在一家《财富》500强的美国制造企业中取得过良好业绩。他在来到中国工作时,以为对中国员工授权就像对美国员工一样。因此,在觉察到中国公司某个生产环节需要改进时,这位高管没有发号施令,而是要求中国高管团队提出修改建议。
“我告诉他们,我觉得他们是中国的制造专家,可以出色地完成这项任务。”这位高管说,“随后,我询问他们是否有问题,并随时可以找我询问或发表见解。他们没提出任何问题,所以,我告诉他们会在两周后查看改进结果。”
两周以后,这位高管发现他们什么都没干。
“这些员工怎么了?”他问道,“如果我给美国的团队授权,他们一定会提交预期成果的。”
对初来乍到的西方高管来说,面对这种现象,这是一种很普遍的反应。向中国员工授权并没有错,但是,为何员工不能有效利用获得的授权,这些高管们缺乏对这种现象背后中国文化和历史的了解。
首先,中国员工往往害怕犯错误,尤其是遇到新领导。他们担心达不到领导的期望值,
另外,中国员工更清楚地知道,如果提出显得无知的问题,很可能会受到严厉地批评。
其次,中国员工也可能认为领导在让员工替他承担部分责任,因为他想偷懒,或不能胜任这部分工作。
第三,授权可能会扰乱社会秩序,也违反了等级清楚、职责分明的儒家思想,这些观念从“君君,臣臣,父父,子子”的俗语中就可略窥一二。
因此,被授权独立思考,并可自主行动的中国员工往往不会贸然行动,而是小心翼翼地静观其变,直到揣摩出老板的真实想法。
在中国,高管要有效授权,最好的方法就是先让员工了解,授权能够长期提升公司绩效。高管还可以借助权威书刊上关于授权的文章,来阐明授权的意义。不要借助远程工具来做这部分工作,而是要高管在团队启动某个项目的初始阶段时现身说法。只有这样,团队成员才能直观地了解授权的真正意思。这种做法也有助于消除团队对老板是否称职的顾虑。
作为一种管理实践,在中国授权的价值与在世界其他地方是完全一样的。它能让员工解放思想,并激发他们更投入到工作中去。目前,虽然只有少数中国企业接受并实行授权,但在中国的跨国公司却普遍地给员工授权。像康宁中国(Corning China)、拜耳作物科学(中国)有限公司(Bayer CropScience China)、天津阿尔斯通水电设备有限公司(Tianjin Alstom Hydro)和西安杨森(Xian-Janssen)等很多跨国公司,通过给员工授权推动了企业创新和绩效。但是,就像西方的其他最佳实践一样,授权同样要因地适宜。中国的高管和员工需要清楚地了解为什么授权能发挥作用,他们又能怎样从中获益。
篇6:不妨让员工充分发泄
不妨让员工充分发泄
著名管理顾问尼尔森提出:“未来企业经营的重要趋势之一,是企业经营管理者不再像过去那样扮演权威角色,而是要设法以更有效的方法,间接引爆员工潜力,创造企业最高效益。”从上世纪代开始兴起的员工援助计划(Employee Assistant Plan,EAP),从根本上把心理健康从个体层面拓展到组织和社会的层面。EAP员工援助计划是一项为工作场所中个人、组织提供咨询服务的工作,它能够帮助管理者了解员工的心理健康状况和职业发展关心的问题,并提出一系列辅导措施来帮助员工解决这些问题。随后,在组织行为学研究领域,出现了组织健康的新概念,学者们认为,一个组织、社区和社会,如同人体健康一样,也有好坏之分。其衡量标准是,能正常地运作,注重内部发展能力的提升,有效、充分地应对环境变化,合理地变革与和谐发展(MatthewMiles&Fairman)。
企业生存管理专家邓正红先生创立了著名的企业未来生存管理理论,其核心主要体现在三大战略要素(即环境、资源、文化)和三大生存目标(即环境生存、基本生存、核心生存)。这一理论不但破解了日趋变化的环境对企业未来生存所带来的高度不确定性,同时也对企业员工的未来生存指明了方向。邓正红认为,激烈的市场竞争考验着企业的生存心态,同样,激烈的职场竞争也给企业带来了诸多的不确定性,那就是员工的心理健康。
初,胜利油田有的企业把心理健康列入年度培训第一课,专门请来心理专家,为员工上心理健康课,不少员工在互动答问中解开了窝在心头已久的疙瘩,职工们感觉受益匪浅。
随着人才和市场竞争日益激烈,生活和工作节奏加快,员工的心理问题越来越突出,心理亚健康、不健康现象越来越普遍。一些员工相遇,脱口一句话就是:“今天真郁闷。”员工情绪不佳或员工心理压力增大到一定程度,都会对工作带来或小或大的影响,小则工作没精打采,缺乏工作激情,大则影响企业和谐,甚至影响安全生产的顺利进行。企业在培训、提升职工业务技能的同时,应该考虑到将员工的心理健康列为培训的必要内容,定期邀请心理专家给职工讲课、辅导。
国外有的'公司为了员工心理健康,建造了4个“幽默房”:一个是图书馆,内有各种笑话书、卡通书及幽默内容的光盘、录像带和录音带;一个是能容纳200人的会议厅,厅内布置了幽默大师卓别林等人的许多剧照;一个是玩具房,里面有各种各样宣泄压力的玩具,员工能够在里面摔东西而不必赔偿;一个是高科技房,配备有各种计算机软件和供私人使用的计算机。“幽默房”让员工放松了神经,缓解了压力,从而有效调整了员工的情绪。
作为企业,应该及时了解员工心理状态,控制好员工的“压力阀”,在关键的时刻为其减减压,员工的心灵便可以在一个健康的平台上“舞蹈”,员工的主人翁意识也会变得越来越浓厚。只要真正从关心员工出发,就一定能从员工的一句牢骚话、只言片语,甚至操作动作变化中了解员工的内在需求,最大限度地满足员工的合理诉求,让每名员工快乐地工作。
员工心理健康是关乎企业生存与发展的大事。美国每年有约100万员工由于心理压力而缺勤,每一个员工的缺勤会造成668美元的损失,40%的人“跳槽”或转行是由于心理压力所致,更换一个雇员要1000―30000美元,75%的员工会在工作时间考虑个人问题。超负荷的压力不仅仅损害个体,而且严重破坏了组织的健康。
EAP由美国人发明,最初用于解决员工酗酒、吸毒和不良药物影响带来的心理障碍。新创企业在机构设置、薪酬方案等诸多方面都处于“试水”阶段,此时用EAP来调整所有人的心态、生态、形态和状态文来堪称万全之策。EAP是由企业为员工设置的一套系统的、长期的福利与支持项目。它通过专业人员对组织的诊断、建议和对员工及其家属亲人的专业指导、培训和咨询,帮助员工解决自我及其家庭成员的各种心理和行为问题,从而提高员工在企业中的工作绩效。
篇7:微软“五大法则”管理知识员工
微软亚洲工程院的300多位员工,他们中的每一个都完全契合彼得·杜拉克对“知识型工作者”的定义,那么,如何才能有效地激发他们的工作热情、释放他们的创新潜力,并将这些“激情”与“潜力”转化为微软亚洲工程院不断成长、不断进步的动力呢?
严格招聘使管理事半功倍,这是管理知识型员工的第一条法则。微软亚洲工程院在招聘时,最重视的不是知识型员工的“知识”,而是他们的人品“态度”——为人是否诚实、是否善于与人合作、看待事物的心态是积极还是消极等等。
职业空间随需而变。根据员工个人的兴趣和追求,帮助他们实现职业梦想,这是管理知识型员工的第二条法则,
管理者必须营造出某种合适的氛围,让所有员工了解到:他们可以从同事身上学到很多东西,与强者在一起只会让自己更强,以此来帮助他们充满激情地投入工作。与此同时,管理者应耐心考察员工的专长,进而明确其兴趣和追求的趋向,鼓励他们追随梦想。
打造能力梯级,是第三条法则。微软亚洲工程院主动借鉴了总部的人才培育经验,建立了“卓越软件培训部”,每周都会对员工进行90分钟的技术与流程管理培训,鼓励他们在各自的学习领域建立起“学习组”,从而培养出了一批谙熟软件研发流程、长于项目管理的人才。
第四条法则,是构建独一无二的企业文化。微软亚洲工程院的文化不同于微软总部,也不同于任何一家中国公司。如何让思维习惯不同、文化背景迥异的知识型员工取长补短、默契合作,是其建院之初时面临的重大课题。施行“Mentor”制度、让软件开发流程“美国化”是微软亚洲工程院的文化缩影。
第五条法则,则是当某位员工选择离开公司、追寻更远大的理想时,我们所能做的是理解、接受和祝福,虽然这种“失去”将给微软造成长期的、毁灭性的影响。
篇8:企业员工关系的差异化管理
一、引言
我坚信“内因是事物发展的根据”是真理。万事皆由人引起,所谓以人为本,不过是尊重人的本我和自我,发展人的超我。感慨人与人之间的差异之余,也逐渐的将思路转移到年后即将举行的新员工培训问题。人有差距,其实都是因为人的异质性所造成的。
二、员工关系的内涵
什么是员工关系?在企业管理中它包含哪些内容呢?正所谓仁者见仁,智者见智,对员工关系这一概念的界定不尽相同,笔者在文中所阐述的员工关系及其内容则引用了程延园在其《员工关系管理》一书中对“员工关系”及其内容所做的描述。
1、员工关系的定义和内容
程延园在《员工关系管理》一书中是这样定义员工关系的:“员工关系的基本含义,是指管理方与员工及团体之间产生的,由双方利益引起的表现为合作、冲突、力量和权利关系的总和,并受到一定社会中经济、技术、政策、法律制度和社会文化背景的影响。在员工关系这一概念中,员工与管理方之间相互作用的行为,既包括了双方间因为签订雇佣契约而产生的法律上的权利义务关系,也包括社会层面双方彼此间的人际、情感甚至道义等关系,亦即双方权利义务不成文的传统、习惯及默契等伦理关系。”(程延园:《员工关系管理》,复旦大学出版社,2010年)
从定义可看出,员工关系不仅仅是管理方和员工之间法律意义上的内部关系,也包含社会关系、伦理道德关系等。在企业运营管理中,不仅仅要关注内部的法律关系,还要关注社会以及伦理关系。
那么,在企业管理中,员工关系管理主要包括哪些内容呢?或者说,从人力资源的角度来讲,员工关系管理主要包括哪些方面呢?
程延园认为“从人力资源部门的管理职能看,员工关系管理主要有如下内容:
(1)劳动关系管理,即员工入、离职面谈及手续办理,员工申诉、纠纷和意外事件处理。
(2)员工关系诊断与员工满意度调查。引导员工建立良好的工作关系,创建利于员工建立正式人际关系的环境;关注员工心态、满意度调查,管理员工情绪。
(3)员工沟通与咨询服务,即保证沟通渠道的畅通,引导企业与员工之间进行及时双向沟通,完善员工建议制度。
(4)组织员工参与管理。制定员工参与和沟通政策,引导员工价值观,维护企业良好形象。
(5)纪律管理。制定雇佣行为规范的体系、准则和程序,如何决定奖励员工的努力,保护雇佣双方的合法利益,规范雇主对待雇员的方式以及工作期望。
(6)冲突化解与谈判。制定组织的正式和非正式的雇佣政策,贯彻正式的集体谈判,融洽工会关系、危机处理、争端解决等。预防和处理谣言、怠工等问题,解决员工关心的问题。“ (程延园:《员工关系管理》,复旦大学出版社,2010年)
从员工关系管理的六项内容来看,员工关系贯穿员工的招聘期、试用期、工作期以及离职期。有调查认为,员工关系管理的目标按照其重要性依次为提高员工满意度、改善员工凝聚力和归属感、加强与员工的沟通、加强企业文化的贯彻和渗透以及提高人才保留率。作为人力资源管理各模块相连接的主线,加上其管理目标对企业管理目标达成所起的重要作用,就要求人力资源从业者加大对员工关系的研究与重视,其实,说到底还是加强对人的研究,将人作为企业的第一资源予以重视。
三、员工关系差异化管理的现实需要
1、经济差距导致人的发展差异
改革开放三十年来,中国城乡之间的贫富差距不仅没有缩小,反而拉得更大。2007年城乡居民收入差距之比扩大到了3.33:1,绝对差距达到9646 元人民币,这是改革开放以来城乡居民收入差距最大的一年。(摘自余华的《我们生活在巨大的差距里》)。经济基础决定上层建筑,经济发展水平决定了东西部不仅仅是物质层面的差距,还有精神层面的差异。企业在经济发展水平差距的影响下也会有一定的差异,不仅仅是行业前景、企业发展成熟度、企业管理水平有差异,企业的主体――人的发展也有巨大的差异。
2、就业理念转变是员工关系差异化管理的源头
就业理念从“先就业后择业”向“择业”转变,从“就业是为了解决温饱和生存问题”向“工作只是为了工作”转变,对于90后来说,解决就业已不是生活的主旋律。就业理念的转变,就意味着对工作的珍惜度有所不同。理念的转变,实际是员工的需求有所不同,这也是员工关系差异化管理的源头。
3、企业进步的核心竞争力是人才
知识经济时代的企业竞争从财务、物质资源向人力资源、信息资源转变。在经济全球化的大背景下,企业的核心竞争力就是人力资源的竞争,终归到底就是人才的竞争。企业缺了人,充裕的资金、精确的信息资源都起不了作用。
4、8090后员工的异军突起,打破了和谐的管理格局
90后员工受不了70后主管的强势管理,受不了在工作过程中接受事无巨细的干涉,受不了85前员工的是是非非,受不了员工之间的勾心斗角而离职。70后、85前员工接受不了90后的自我、张扬、追求个性,干的不顺心可以立刻裸辞的行为。
5、同质化管理导致员工稳定性不高,流失率居高不下
高度的同质化管理,发挥不了员工的主动积极性和创造性,最终导致工作效率低下,员工技能提升缓慢甚至退步,对个人职业生涯有一定规划的员工则最终选择离开。
上述现象表明,无论是从人才对于企业的重要性考虑,还是从员工个人职业生涯顺畅发展考虑,进行差异化管理是一种必然趋势,也是企业管理人员的一种必然选择。
四、员工关系差异化管理的理论依据
了解员工关系及其具体内容,我们会发现员工关系管理工作是系统化的一项工作,且如细雨般无声地滋润着企业的各项工作。员工关系工作如同润滑剂一样,在各项工作的推进中起着减少阻力和摩擦的作用。
员工关系管理,终归管理的还是员工,要想做好员工关系,必须要从研究人着手,虽然同为人,具有一定的社会共性,但也不可忽视其异质性,即个体差异。在遵守法律法规、遵循企业制度一元化的前提下,对员工进行差异化管理,能促进员工关系管理目标的实现。
人力资源管理离不开心理学、社会学、人类学(或人口学),所有的实践都有理论作为支撑,那么员工关系之所以需要差异化管理,也有理论作为支撑。本文从马斯洛的需求层次理论出发来解读员工关系如何进行差异化管理。
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