求职信的基本写作要求
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篇1：求职信写作要求
求职信的基本格式一般由六部分组成，即：称呼、开头、正文、结尾、附件、署名日期。
1.称呼。它是对读信人的称谓。由于读信人是公司或单位的负责人，你叉不知道他的名字，故可直呼他为“×X公司负责人”、“X×厂厂长”、“×X企业经理”等。求职信不同于一般的私人书信，它带有“私”事“公”办的意味，故称呼时应严谨，不要用“亲爱的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼，有时为了礼貌起见，可用“尊敬的×X”来称呼。写称呼时要顶格写。
2.开头。一般书信的开头为问候语，但在求职信中大可不必。由于你与读信人彼此陌生，写问候语反倒给人一种做作之感，有时甚至令人感到莫名奇妙。求职信的开头，可说明自己写信的目的，表述时应简洁，并能吸引读信人看下去。
3.正文。这是求职信写作的重点，在交代你求职的原因之后，应着重介绍你应聘、应征、或寻找工作的条件，尤其要注意表现你的主要成绩，突出你的优势，让人感到你的吸引人处。
4.结尾。主要是强调你的愿望和要求。比如，你希望他给你一个会面的机会，你盼望他做出肯定的`答复，你静候他的回音等;然后向他致敬。致敬时，写上“此致 敬礼‘’的字样即可。写时，”此致“二字可居中，”敬礼“要另起一行顶格写。
5.附件。附件不宜过多。选用的证明材料，如你的各门专业课程成绩登记表等，应有必要的签名和盖章。
6.署名、日期。署名时要注意两点：一是不要过分谦卑，写成什么”你的学生X X敬上“等字眼;二是不要过分潦草，写得龙飞凤舞，本来前面写得都很工整认真，这时却突然想炫耀你的书法，结果适得其反，会把读信人对你的好印象破坏殆尽。署名、日期要写在信纸的右下角，分两行排列。
总之，要把求职信写好，写得恰如其分并不容易，它是一门艺术，需要你有一定的社会经验，一定的写作素养，还要懂得心理学、公共关系学等知识。
一般情况下，求职信的写作要求做到如下4点：
1.要善于收集信息。一是从”正式的渠道“来收集，如多看报纸杂志，密切关注有关企业的报道，有关的招聘广告等;二是从”非正式的渠道“来收集，如通过走访同学、熟人、朋友、亲戚等，获得关企业和求职单位的情况。这样，就可以使自己的求职目标更为明确、具体，保证求职信的”命中率“.
2.求职信要写得简短。求职信的读者是求职单位的领导，是个大忙人，对你长篇大论的自我介绍不感兴趣，他也没有那么多时问去欣赏你的”大作“,因此，写作时应开门见山，简明扼要，不要转弯抹角、战战兢兢地说一大堆大话、套话、恭维话。求职信的篇幅一般不要超过400个字(附件除外)。
3.求职信的措词要讲究分寸。你在表现自己是有主见的、能干的、有创造力的同时，千万不要忘了你是在和一个成熟的富有经验的领导讲话，他能判断得出：你是诚实的、踏实能干的，还是在自吹自擂。因此，你措词要十分小心，既要实事求是，又要恰到好处。
4.求职信的字迹一定要工整洁净。要知道洁净秀丽的字体本身就是一封最好的”介绍信“,读信的人由此可以想见你严谨的态度、踏实的作风、精益求精的品质，再看你的条件、你的优势，这样，不知不觉中你就在他的心里占有了一个难得的位置。
篇2：求职信的写作要求
求职人要根据用人单位的需求选择陈述内容，不要没有重点地泛泛而谈，缺乏针对性的材料，如“本人爱好广泛，能胜任各种工作”之类。要注意突出技术专长，根据用人单位的选拔条件，抓住重点，有的放矢，否则只会弄巧成拙。
（二）内容要真实
写求职信必须实事求是，不能夸大其词，更不可虚构材料，编造历史。
（三）语言表述要谦和、诚恳
求职者充满自信地推销自己是必要的，但要注意态度谦和、言词恳切、不卑不亢、情真意切。实践证明，只有那些既有真才实学，又言词得体的求职者才受人欢迎，易被录用。（王奔）
来源：cctve.com.cn
篇3：求职信的写作要求
求职信的写作要求
1、对不同的雇主和行业，你的求职信要量体裁衣。
2、提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么。
3、集中精力于具体的职业目标。
4、不要对你的求职情形或人生状况说任何消极的话。
5、直奔主题，不要唠叨求职信写作要求求职信写作要求。
6、不要写没有实力的空话。
7、不要超过一页，除非你的未来雇主索要进一步的信息。
8、对任何打印或拼写错误都要仔细再仔细
9、在你发送之前先给其他人看一下。
10、所有发信copy存档，包括你的信件、传真、email。并把记录保存，以便进行下一步行动
建议：这是一篇相当值得推荐的文章，它详细地介绍了写求职信的整个过程，注意要点，文章结构、思路，是求职人员必不可少的参考工具。 在国外，求职信与履历享有同等重要的地位，它们是一个事物的两个方面，都能给求职者创造良好的第一印象求职信写作要求礼仪大全。在国内，其重要性正为人们了解。在某种意义上，求职信比履历更难写，更需要技巧和不断练习。所以，我们应该花相当的篇幅来介绍写cover letter 的技巧，这很重要。
篇4：英文求职信写作要求
大学生应聘外企，写一份出色的求职信是必不可少的。而撰写一封得体的求职信可能是你在准备应聘的过程中遇到的最棘手的问题。在求职的过程中，只有能体现个人才智的求职信，才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。你需要仔细考虑你所写的求职信的目的，及其所可能产生的影响。信件要引起读者的兴趣，要反映出你的目的，要符合特定的环境要求。
求职信切忌空洞，求职信的内容要全面具体，同时又必须是相互关联的一个整体，这样的求职信才能真正对你的事业起到推动的作用。一封理想的求职信应该注意如下的几点：
一、语言表达要简洁明了，避免使用太多的专业属于和过分复杂的句子。一方面用人单位不会在一份简历上花费太多的时间;另外一个方面，简洁的语言表述也能体现出你珍惜他人的时间。
二、在求职信的第一个段落当中应该明确的告诉对方你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘职位的名称，例如Your advertisement for (职位名称)a Network Maintenance Engineer in (媒体名称)the April 10 Student Daily interested me.这样有助于对方了解招聘信息的有效传播途径。
三、语言客观实际。
英文求职信中应避免自己的主观判断性的语言和评论性的话语，不要过分渲染自我尤其不要说出与事实不符的能力或特性来。为了避免过多的主观性描述，你可以在自己的简历当中用客观的数字和引述别人的话语来描述自己的实际情况。
例如：I have passed CET-6 with a high mark of 96.
四、重视开头、结尾。
在求职信的结尾，我们通常要提及关于希望得到面试的事情。因此，结尾一样要引起重视。在表达自己的这样的意愿的时候，切忌软弱、羞怯的表达方式，例如：If you think I can fill the position after you have read my letter, I shall be glad to talk with you.
五、表现个人特色。
求职的信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意，也不能拘泥于格式――商业信函应该是一种既正式、又非正式的文体。句子结构和长度应富于变化，使阅信人总保持兴趣。内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极，应该充分显示出你是一个乐观、有责任心、有创造力和通情达理的人。
另外还有一些内容虽然不属于求职信的一部分，但是也不能忽视，比如纸张的选用，一般采用品质优良的A4打印纸，正文用打印机打印出来。信件的结尾处签名必须是自己的手写签名。
篇5：中文求职信写作要求
一、求职信的格式和内容：
求职信的写作格式一般由七部分组成，即标题、称呼、开头、正文、结尾、署名、日期、附件。
内容一般有：
1、求职缘起——开头，从何处得悉招聘信息；你求得该职位的动机，加入该企业的原因。
2、求职目标——你要申请什么职位。
3、求职条件——做自我介绍，说明你适合申请的职位的情况，提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么；扼要突出你的相关特点，即为什么你比别人更适合这个位置，强调你所受过的培训、你的经历、技能或成就。
4、求职附件——材料。
结尾留下你可以随时联系到你的电话或地址，并表示感谢。
二、求职信的写作注意事项
在西方，求职信和简历是一样重要的。而在我国，虽然有的雇主不要求写求职信，有的猎头顾问或是企业招聘人员也没时间仔细阅读求职信，只要一份简历。但求职信的作用还是不容小看。从最近中华英才网上的一份网上调查：人事经理，您对求职信的关注程度如何？34%参与调查的人事经理表示非常重视求职信，54%的人事经理表示将求职信作为重要参考，只有11%的人事经理是根本不看求职信。所以要重视写好求职信。
几个原则性问题
1、突出求职信的针对性。
（1）介绍自己条件的针对性。
换位思考，从用人单位的角度出发考虑问题，针对某家招聘单位的某个招聘职位，有针对性地提供自己的背景材料。无关的别人不会感兴趣，甚至反成累赘。比如动辄说我热爱运动，在校是院系的球队主力等等；喜好文艺，是××合唱队队员；性格外向，交际广泛，朋友遍天下……如果你求的是一份办公室事务性工作，或技术开发工作，这样的特点未必有利，对方甚至怀疑：这家伙是个坐不住的人，不合适吧……总之要针对岗位需要，有利的就写，不利的不写。
（2）对不同职位的针对性。
针对性还要求每申请一份不同的工作，应该认真重写一份求职信，以表示自己对申请这份工作很真诚。不要写一份千篇 一律的通用的求职信，然后大量复制，四处撒网、狂轰滥炸，到处投寄，其结果很可能处处落空。曾经有一家证券公司来学校招聘业务员，然而有一位毕业生上交的求职简历上写的求职意向却是机械制造方向，简直是风马牛不相及，令人啼笑皆非。
甚至在同一个招聘现场，对于不同的.职位，你都应该写出不同的申请，才有针对性。
特别提醒：在求职材料的封面、求职信的右上角清楚写明求职单位和求职岗位，用这种形式来强化求职的针对性。可能由此就得到招聘人员的青睐。
2、内容要简短而精。主题紧紧围绕我符合要求、我定能胜任、我有诚意应聘，尽可能使招聘者感到他们需要你。切忌长篇大论，在一页纸，最多两页纸内完成。记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。
言简义赅，切忌面面俱到。求职信的功用只是为你争取一个参加面试的机会，你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作，而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大，时间宝贵，求职信过长会使其效度大大降低，1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点，即一封求职信如果内容超过400个单词，则其效度只有25％，即阅读者只会留下对1／4内容的印象。
3、措辞有分寸。做到不卑不亢。过于谦卑，会给人庸碌无为的不良感觉；过于高傲，会给人轻佻浮夸的不好印象。语言精炼，措词尽量职业化。
4、页面（字迹）要工整。现在一般用打印稿，但如果你有一手洁净秀丽的字，本身就是一封最好的介绍信，容易给人留下良好的第一印象。但手写易出现错别字或语病，要当心，别因小失大。现在年轻人文字功底都不咋的，比过去差多了。
篇6：求职信的写作格式、要求及
求职信通常由标题、称谓、开头、正文、结尾、署名、日期、附件等部分构成。
（一）标题标题是求职信的眉目，居中写明“求职信”。
（二）称谓写给用人单位的人事部门或直接写给单位负责人，注意称谓要做到礼貌、得体。对用人单位明确的可直接写明单位名称。
如“尊敬的××公司人事部”、“尊敬的××公司王经理”。在用人单位不确定的情况下，称谓可写“尊敬的公司人事部领导”、“尊敬的总经理先生”等。
（三）开头语先写问候语“您好”，表示礼貌、尊敬。再写求职人的自我简介或用人信息的获得渠道。
如“我叫“秘书工作”，是××大学工商管理系××专业的应届毕业生”。又如“近从省人才市场获悉贵公司拟招聘××专业人才×名，这给我提供施展自己智慧和才能的机遇”。开头语表述应简洁明确、干脆利落，不宜过多过长。
（四）正文求职信的核心部分。
首先详细介绍自己的专业优势，即学习的主要专业课程，参加的专业实践活动及在院各类专业竞赛中的获奖情况等，要充分展示自己在专业方面的突出成绩，使自己在众多应聘者中出类拔萃。
其次介绍自己的工作能力及爱好特长，包括自己在院期间担任学生会、班级的主要干部职务，在各类活动中的组织能力、人际交往能力、口才表达能力等等。个人的兴趣、爱好及特长也是竞争的优势。
再次，如果用人单位明确，可以谈谈对企业的认识、了解，表达迫切要求工作的愿望及录用后的打算。如“贵厂是闻名遐迩的中外合资企业，总经理知人善用，重视人才，我非常愿意并渴望到贵厂工作，并愿为贵厂的兴旺发达贡献自己的知识与才华”。这部分撰写时，要力求简明，注意扬长避短，突出自己的优势与长处。
（五）结尾再次表达求职的愿望，希望获得机遇，起到吸引和打动对方的`作用。
如“希望给予面试的机会”、“热切地盼望着贵公司给予答复”等。也可写礼貌用语“此致”“敬礼”。
（六）署名、日期署上求职者的姓名、日期。
（七）附件
这也是求职信的重要组成部分，它是求职信以外的其它材料。如：学历证书、成绩单、获奖证书、技能证书、论文等复印件。如材料多，依次标上序号。这些材料是个人专业优势和能力特长的验证，对用人单位来说是反映个人才能、知识的重要证据。
注意事项：
（一）真实客观
（二）突出重点
（三）篇幅简短
（四）文面整洁
范文：
尊敬的领导：
您好！
本学生“秘书工作”，是××大学经济学院会计系国际会计专业的学生，于XX年6月毕业。
四年的大学生活，本人在学业上不断进步，全面系统地掌握了工业会计学、商业会计学、银行会计学、国际会计学、西方财务会计学、管理会计学等会计知识及相关的经济理论，具有独立分析问题、解决问题的能力。在学好专业课的同时，自身一贯注重英语与计算机能力的锻练培养，通过了全国计算机二级水平考试，有较强的上机操作能力，能熟练运用office、vfp进行业务处
理。顺应时代发展，本人英语达到较高读、写、听、说水平，能熟练阅读各类文章，口语表达流利，顺利通过英语四、六级考试。
本人积极参加社会实践活动，达到学以致用目的。在校组织的“秘书工作”房地产开发公司的实践活动中，独立设计问卷，深入社会，对市场信息进行大量、周密的调查，努力投入每一步骤，每一细节中。在实践中锻练自己，成绩显著，受到该公司的一致好评。
在大学浓郁的学习氛围中，在母校飞速发展的今天，本人圆满完成学业，使自己成为了一个知识面广、能力突出的优秀毕业生，接受国家和社会的挑选。敬请贵单位领导对我诚恳的求职行为给予充分理解和支持，在详实调查、考核的基础上，做出您最满意抉择！
此致
敬礼
XX年9月5日
附件：
1、学历证书2、成绩单3、获奖证书4、技能证书
篇7：求职信的基本写作格式
如果你的目标公司并没有公开招聘人才，也即你并不知道他们是否需要招聘新人时，你可以写一封自荐信去投石问路，如“久闻贵公司实力不凡，声誉卓著，产品畅销全国。据悉贵公司欲开拓海外市场、故冒昧写信自荐，希望加盟贵公司。我的基本情况如下……”这种情况下用“冒昧”二宇就显得很有礼貌。
结尾：一般应表达两个意思，―是希望对方给予答复，并盼望能够得到参加面试的机会；二是表示敬意、祝福之类的词句。如“顺祝愉快安康”、“深表谢意”、“祝贵公司财源广进”等，也可以用“此致”之类的通用词。
最重要的是别忘了在结尾认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话，如果让你的亲朋好友转告，则要注明联系方式方法以及联系人的姓名以及与你的关系，以方便用人单位与之联系。
署名：按照中国人的习惯，直接签上自己的名字即可。国外一般都在名字前“你诚挚的、你忠实的、你信赖的”等之类例形容词，这种方法不能轻易效法。
日期：写在署名右下方，应用阿拉伯数字书写，年、月、日都全写上。
篇8：求职信写作基本礼仪
。它就像你写给目标企业的一封情书一样，内容要充分表达你对这份工作的看法和愿望，向HR证明你的个人特质与应聘职位的匹配度。为了避免流于自大与主观，求职信中要有节制地使用第一人称。
求职信内容虽短，却意义重大。但大家在求职过程中往往有忽略或不恰当使用求职信的经历。
篇9：求职信写作基本礼仪
结构名称内容开头自我介绍一句简单的自我介绍，突出专业、实习经历等与雇主或职位相关的信息，也可提到你的职业目标写信动机写清求职意向。可适当加入你对该企业的了解与正面印象。可以提及你获取招聘信息的渠道，尤其是要体现你参加过校园宣讲自我推销单刀直入，直奔主题。直接给出企业应该雇佣你的主要理由。根据我们在简历中准备的素材进行写作，不要不敢将自己的优势表达出来。优势不宜过多。两个为最佳理由一：结合故事结合之前的理由简单讲故事，第一个故事必须呼应企业的人才和职位要求理由二：结合故事结合之前的理由简单讲故事，第二个故事必须体现专业素质或某些独特的个人优势客套话赞赏企业、表达意愿表示你对该企业的.了解程度，并对其成绩、企业文化等表示赞赏进一步行动的要求在表示感谢的同时，最好以积极主动、肯定的语气说明进一步联络的愿望与方式结尾对HR表示衷心的感谢，常用结语：“感谢您在百忙之中阅读我的简历，很希望能获得与您面谈的机会”等2 求职信的常用语言
写作求职信时有一些固定语言可以使用，下面将常用的中英文求职语言列出，供读者写作求职信时参考。根据上一节推荐的求职信结构，我们在这里着重介绍五个方面：自我介绍、写信动机、自我推销、结尾、附件。当然，由于本书的读者众多，我不建议读者直接照抄下面的文字。这些文字是用来帮助你理解求职信写作的语言技巧，写出属于自己的求职信。
(1)自我介绍
应届毕业生投出的求职信应该说明自己的教育背景，尤其是与应征职位有关的培训、专业课程、工作经验或特殊技能。如果缺乏实习经验，也可以采用相关的学术经验进行补充。参考例句：
I am an undergraduate student at the School of Economics and Management in Tsinghua University, I will gain my bachelor degree in engineering in July, .本人就读于清华大学经济管理学院，将于7月获得工学学士学位。I gained my bachelor degree in software engineering in August , and have rich experiences in system development.本人于8月取得软件工程学士学位，在系统开发领域有丰富的实践经验。My career target is to work as a journalist in a leading media company after graduating from school.本人的职业目标是从事记者工作，很希望毕业后进入顶尖的媒体公司工作。 (2)写信动机
通常求职信是针对企业发出的招聘信息而写的，此时，信中须提到信息的来源。如果你参加过企业招聘的校园宣讲会，就更要通过求职信进行体现。有的工作机会也可能是由朋友或师长推荐得来的;有时求职者不知某机构、公司有工作机会，毛遂自荐。不论是哪一种情况，求职信上都应该说明写信的缘由和目的。参考例句：
I attended your campus presentation yesterday and gained comprehensive insight into your company.I hope I can have the chance to work for your company and contribute to the future growth of your business.我通过昨天的宣讲会对贵公司有了深入的了解，我十分希望能够加入贵公司，相信我能够为贵公司的成长贡献价值。I saw your information to recruit a software developer on the internet. It’s always been my dream to be a developer and I hope to apply for this position.我在过来人求职网上看到了贵公司招聘程序员的信息。成为程序员一直是我的理想，我希望应聘这个职位。 (3)自我推销
这部分内容是求职信的核心，体现你的核心价值，直接关系到求职的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表达最多的意思。这部分要如何选择自身的优势和相应的事例进行写作，还是要参考企业招聘的具体要求。参考例句：
I have strong communication skills. I worked as a campus agency for Sony Ericsson in undergraduate school. I sold 30 mobiles within a month.我有很好的沟通能力。大学期间，我曾担任本校索爱手机校园促销员，在一个月时间内，销售出30台手机。I have strong team working experience. As a member of the Student Union, I led a team of 5 and successfully organized over 30 campus promotion events for leading companies.我有丰富的团队协作经历。我在学生会工作期间，带领5名团队成员成功组织了超过30场企业校园推广。I participated in the “academic star”competition and won first price in undergraduate school. My academic background is a good fit for your requirement for research capability.大学期间，本人曾参加校园“学术新人”活动，并获得一等奖。我的学术背景刚好符合贵公司对研究能力的要求。 (4)结尾
求职信的结尾一定要再次呼应你求职的目标，希望并请求得到面试的机会。如果企业没有明确的规定，可以在信中要表明可以面谈的时间。成功的求职信决不是虎头蛇尾的，结尾一定要引起重视。一定要在求职信结尾对阅信人表示感谢。参考例句：
Thank you for reading my CV and hopefully, I can have a chance to communicate with you. If convenient, I would like to contact you one week later to further discuss any possible interview arrangement.感谢您在百忙之中阅读我的简历，很希望能够获得与您面谈的机会。如果方便的话，我将在一周之后与您联系，确认面试的具体事宜。I will be very grateful if I can have a chance to do an interview with your company. I believe my capabilities can fully meet your position requirements.诚挚的希望你能给与我面试的机会，相信我的能力一定能够满足这个职位的要求。I look forward to your reply. If I can have an interview opportunity, I’d be happy to visit you as required. It would be very helpful if we can further discuss the position I applied for.等待您的回信，如能获得面试机会，我将在您要求的时间拜访您，与您探讨我对本职位的一些想法与规划。 (5)附件
这部分的内容要视具体情况而定，如有详细的简历或招聘企业需要的材料附在求职信中时，需要在求职信中注明，引导面试管阅读。参考例句：
You will find enclosed an outline of my education and business training and copies of two letters of recommendation.特随函附上本人的教育与商务培训经历以及两分推荐信。Enclosed please find a resume and a photo.特随函附上个人简历及相片各一份。A copy of my transcript is enclosed.附寄成绩单一份。Enclosed you will find a letter of recommendation from my former teacher of English.随函附上我英文老师的推荐函。
篇10：求职信的基本礼仪要求
求职信的基本礼仪要求
一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人，要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何，对于这份求职信件的最终效果有着直接影响，因而要慎重为之。因为求职信往往是首次交往，未必对用人单位有关人员的姓名熟悉，所以在求职信件中可以直接称职务头衔等，如“上海煤气总公司负责人”、“国发公司经理”、“北京配件厂长”，
《求职信的.基本礼仪要求》()。求职信的目的在于求职，带有“私”事公办的意味，因而称呼要求严肃谨慎，不可过分亲见，以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。称呼之后一般还要加提称语，即用来提高称谓的词语，如对尊长用“尊鉴”、……
篇11：求职信的基本礼仪要求
一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何，对于这份求职信件的最终效果有着直接影响，因而要慎重为之。因为求职信往往是首次交往，未必对用人单位有关人员的姓名熟悉，所以在求职信件中可以直接称职务头衔等，如“上海煤气总公司负责人”、“国发公司经理”、“北京配件厂长”。求职信的目的在于求职，带有“私”事公办的意味，因而称呼要求严肃谨慎，不可过分亲见，以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。称呼之后一般还要加提称语，即用来提高称谓的词语，如对尊长用“尊鉴”、……
篇12：求职信的基本礼仪要求
称呼要准确要有礼貌
一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，最初的印象如何，对于这份求职信件的最终效果有着直接影响，因而要慎重为之。
求职信往往是首次交往，未必对用人单位有关人员的姓名熟悉，所以在求职信件中可以直接称职务头衔等。求职信的目的`在于求职，带有“私”事公办的意味，因而称呼要求严肃谨慎。
问候要真诚
开头之后的应酬语(承启语)起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的，信的开头应有问候语。向对方问候一声，是必不可少的礼仪。问候语可长可短，即使短到“您好”两字，也体现出写信人的一片真诚。内容须清楚、准确。正文是书信的主体，即写信人要说的事。
祝颂要热诚
正文后的问候祝颂语虽然只几个字，但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬，也有不可忽视的礼仪作用。祝颂语有格式上的规范要求，一般分两行书写，上一行前空两格，下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式，如“此致”、“敬礼”、“祝您健康”之类。
求职信的最后，要署上写信人的名字和写信日期，为表示礼貌，在名字之前加上相应的“弟子”、“受业”;给用人单位领导写信，可写“求职者”或“您未来的部下”。
信封称呼用尊称
信封(封皮)的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外，还要恰当地选用对收信人的礼貌语词。
首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的，因此应根据收信人的职衔、年龄等，写上“经理(或总经理)”、“厂长”、“人力资源部长”、“人事经理”或“先生”、“同志”、“女士”等。
其次，要讲究“启封辞”、“缄封辞”选择。“启封辞”是请收信人拆封的礼貌语词，它表示发信人对收信人的感情和态度。“缄”字的用法也有讲究。给长辈的信宜用“谨缄”，对平辈用“缄”。求职者须注意，切忌用挂号或快件寄求职资料，以免劳神费时。
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