文秘管理与应用写作技巧与

“自然风”通过精心收集，向本站投稿了8篇文秘管理与应用写作技巧与，下面是小编为大家整理后的文秘管理与应用写作技巧与，仅供大家参考借鉴，希望大家喜欢，并能积极分享!

篇1：文秘管理与应用写作技巧与

一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：

(一)主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

(二)材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

(三)结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

(四)语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。

二、结合实例谈谈公文的主要特点。

答：具体地说，公文主要有以下特点：

1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。

2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。

3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。

4、时效性，是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。

三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。

1、通知：XX市供销总社关于不要再去东安县供销社学习参观的紧急通知。

市属各县供销社、各基层供销社：

近日，XX县供销社来信反映，由于今年X月X日《XX日报》发表了新闻记者XX采写的关于该县供销社体改工作经验的报道，引起全市供销社系统的较大反响，许多供销社纷纷派人前去参观学习，这严重影响了该社的日常工作。该社称，他们供销社是这次体制改革的试点单位，工作相当忙，无暇接待参观者。据总社初步了解，目前确有相当多的供销社打算派人前去XX参观学习。总社认为，各地可以通过学习报上的材料，结合自身实际，认真抓好改革，使东安经验在全市推广，近日不必再派人去XX为好。

特此通知，希各知照。

XX市供销总社(章)

XX年X月X日

2、函：XX省计划经济委员会关于成立民福贸易公司的函。

XX省民政厅：

你厅X月X日《关于成立民福贸易公司的函》(浙民函〔1988〕30号)悉。经研究，同意成立民福贸易公司。该公司为集体所有制企业，独立核算，自负盈亏，自主经营，具有法人地位。公司归XX民政工业公司管理。公司编制暂定15人。公司经营范围：主营民政福利企业产品，兼营与民政福利企业产品有关的原辅材料。公司经营方式：零售、批发、代购、代销及调拨。公司注册资金150万元。公司开业地点：XX号。

XX省计划经济委员会(章)

XX年X月X日

3、请示：X市食品公司贮存分公司关于增建地下防火栓要求增拨经费的请示。

总公司：

我分公司XX冷库，系全市重点冷库，建筑面积0平方米，贮存物资2000多吨，但库区防火设施十分简陋，仅有一些简易防火工具，原有的一处消火栓也因年久失修，水压偏低，达不到喷射要求，若发生火灾，后果不堪设想。省市消防部门曾多次检查，提出整改意见，但都因经费困难而无法落实。为确保库区安全，我库急需增建地下防火栓四处，共需资金4.4万元，请求总公司下拨。

以上所请当否，请批示。

XX市食品公司贮存分公司(章)

XX年X月X日

篇2：文秘管理与应用写作作业

文秘管理与应用写作作业

一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的.模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。

二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。

熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。

三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。

1. 公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2. 公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.

3. 公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.

4. 公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.

5. 公文的分类：1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文。2）按照紧急程度分类：紧急公文和普通公文3）按照有无保密要求及机密等级分类：普通文件、保密文件。4）按具体职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文。5）按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开发布的公文。

四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。

1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要使公文具有较强的政策性，使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。

2）要了解实际情况。制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题，为确保公文内容的客观和处理意见的正确，就必须深入实际，调查研究，全面了解情况， 实事求是的分析问题，在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行的公文来。3）要遵循各项行文规则。由于对公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必须严格遵循各项行文规则，其中，有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。1）文种的选用要正确2）行文关系的确定要妥当3）制发程序的安排要合理

五、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。（建议同学们：可以选择课本里的比较短的范文抄下来，只要把单位名称，时间之类的改一下就可以了）

1、通知 参考课本P33页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上P32页

2、报告 参考课本P51页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上P64页

3、请示 参考课本P57页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上P74页

4、函 参考课本P62页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上P95页

5、会议纪要

下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，格式按下面的写就可以了。

篇3：文秘管理与应用写作形成性考核册答案

文秘管理与应用写作形成性考核册答案

一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。P2 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：

（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中

的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，

真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨

表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直

接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的'应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。

二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。P7 答：熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗，却道出

了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。

三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。

答：1、公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关，

企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、公文的主要特点：

（1）法宝性；

（2）政策性；

（3）实用性；

（4）时效性；

（5）规范性。

3、公文的基本功用：

（1）颁布法规，传达指示；

（2）反映情况，请示工作；

（3）联系工作，商洽公务；

（4）宣传教育；

（5）依据凭证。

4、公文的构成要素：

（1）眉首部分；

（2）主体部分；

（3）版记部分。

5、公文的分类：

（1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文。

（2）按照紧急程度分类：紧急公文和普通公文。

（3）按照有无保密要求及机密等级分类：普通文件、保密文件。

（4）按具体职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文。

（5）按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开发布的公文。

四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。

答：1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要使公文具有较强的政策性，使公

文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。

2、要了解实际情况。制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题，为确保公文内

容的客观和处理意见的正确，就必须深入实际，调查研究，全面了解情况， 实事求是的分析问题，在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行的公文来。

3、要遵循各项行文规则。由于对公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必须严格

遵循各项行文规则，其中，有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。

（1）文种的选用要正确

（2）行文关系的确定要妥当

（3）制发程序的安排要合理

1、通知，参考课本P33页的范文自己撰写一篇。或者是蓝色参考书上P32页

2、报告，参考课本P51页的范文自己撰写一篇。或者是蓝色参考书上P64页

3、请示，参考课本P57页的范文自己撰写一篇。或者是蓝色参考书上P74页

4、函 ，参考课本P62页的范文自己撰写一篇。或者是蓝色参考书上P95页

5、会议纪要

下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，格式按下面的写

就可以了。

例文：

一、通知

福州大学关于召开招生工作会议的通知

校办发〔〕20号

所属各单位： 为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。

二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。

三、会议时间和地点：定于 6月18日上午8时 ，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。

福州大学学生工作办公室

二○○○年六月十七日

二、报告

关于调查处理××县水利系统

四十名工人更改年龄，突击退休补员情况的报告

×局〔19××〕××号

××市人民政府：

今年11月14日来函询问我局关于李××等人反映××县水利系统40名工人更改年龄、突击退休补员一事处理的情况。现将有关情况报告如下：

19××年10月20日接李××等人来信后，我局局长×××同志、市劳动服务公司经理××同志立即赴××县进行调查，查明群众反映情况属实，该县水利系统从19××年10月5日至15日，办理退休的40名工人全部未到退休年龄。由于本人弄虚作假，所在的25个乡政府未经认真调查即发给改大年龄的证明信；县水利局明知其中有假，却大开绿灯，为他们办了退休手续。这40人中，最少的改大了11个月，最多的改大了23岁。

中共××县委、县政府对该事极为重视，并立即采取了果断措施：(1)暂停办理水利系统的工人退休、子女补员手续；(2)对已办退休补员的要逐人进行检查，凡不符合政策的有关规定，弄虚作假办了退休、补员手续的坚决纠正；(3)对参与作假者给予严肃处理。

根据××县委、县政府的指示，我局已责成该县水利局将招收的40名子女全部清退，已办退休手续的40名工人全部于19××年 12月1日前 收回上班工作。并经研究，决定给予具体参与此事的××同志以警告处分。此事处理的结果已在××县报上公布。

特此报告

××市××局

一九××年 十二月十二日

三、请示

××市第二商业局

关于增设地下消火栓需要资金的请示

省商业厅：

××市食品公司××冷库，系地区分配性重点仓库。厂区建筑面积1 2万平方米(其中冷库0 9万平方米，蛋库O 3万平方米)，贮存物资近×千吨，价值×××万元。多年来厂区防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消火栓1处。固年久失修，水压低，达不到喷射要求，一旦发生事故后果不堪设想。虽然省市防火部门多次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点库区建设。为确保库区安全生产，做到常备无患，急需修建地下防火栓4处阳养场1处，肉联厂、冷库之间2处，蛋禽厂、蛋库之间l处)，需要拨款4．4万元(计划附后)。

妥否，请审查批示。

××市第二商业局 一九八一年十一月十八日

四、函

关于请求解决我校进修教师住宿问题的函

福州大学校长办公室：

为了培养师资，提高教学水平，我校拟派10名教师进修学习，因宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。

据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。

妥否，请函复。

教师进修学校

一九九九年三月十日

五、会议纪要

北京邮电大学教育基金会第一次理事长办公会纪要

时间： 12月21日上午 8：30～12：00

地点：行政办公楼401室

参加人员：理事长林金桐，副理事长赵青山、钟义信，秘书长

列席人员：监事长赵纪宁

主持：林金桐理事长

办公会围绕以下既定的五项议题进行。

（一）关于理事长的分工。为使基金会的工作更加协调、规范、高效，会议首先讨论了基金会理事长的工作分工。会议除明确林金桐理事长负责全面工作外，三位副理事长的工作则按照基金会的筹款、资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则，会议决定这三项工作分别由江执中、赵青山及钟义信三位副理事长分管，其他副理事长配合。

（二）关于第三次高校教育基金会研讨会情况。基金会李秀峰秘书长、王昕副秘书长就第三次高校教育基金会研讨会情况向理事长办公会作了汇报，介绍了目前国内工作开展较好的各主要高校基金会的运行模式及管理机制。办公会在认真听取并分析这次研讨会情况的同时，提出了其他院校可借鉴之处。

（三）审定基金会《章程》。办公会对秘书处根据第一次理事会决议对基金会《章程》所

作的修改稿进行了认真审议并原则通过；鉴于国家新的基金会管理办法及章程范本即将出台，会议责成秘书处届时进行必要修改后再提交审议定稿。

（四）关于基金会的运行模式。会议同意基金会下设三个部，决定基金会的编制暂定5～7人，以后根据工作需要进行增加。关于基金会和校友会的关系，会议认为“两会”虽然同属平级的独立社团，但工作密不可分，必须互相支持，团结协作，默契配合，运行模式上实行合署办公。关于基金会的财务办公会希望创造条件争取独立，在独立前仍归学校财务处单独立户代管。

（五）会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的《北京邮电大学教育基金会20工作计划》，并要求秘书处对工作计划作进一步的细化，以便执行和检查落实。

篇4：计算机与应用文秘个人简历表格

篇5：简析管理与文秘论文

简析管理与文秘论文

自从有了人类社会就有了领导者的管理活动，而文秘活动则是随着领导者的活动需求而产生的。因此，它的历史和领导者的管理活动一样也是源远流长的。人类社会几千年，两者相伴相随，相辅相成，对社会的发展起着极大的维系和推动作用。

现代科学技术的发展导致了信息时代的到来，经济的迅速发展造就出诸多新兴的产业和行业门类。各种社会组织的管理活动突破了原来以行政手段为主体的模式，经济手段、法律手段、系统论、控制论、信息论等被广泛地引入管理领域，管理领域迎来了科学的春天。

由于科学管理的重要性被社会广泛认识和接受，文秘工作也出现了社会化的发展趋势，它普遍存在于政府机关、社会团体、各类企业以及社会的方方面面，成为世界范围内覆盖面最广的社会职业之一，被称为现代社会的第361行。在我国，党的十一届三中全会以来，随着体制改革和经济建设的发展，文秘工作也进入了一个新的阶段。特别是1985年春，中央召开了第三次全国秘书长、办公厅主任座谈会，着重研究了新形势下如何更好地发挥秘书部门的参谋、助手作用的问题，提出了新时期文秘工作必须完成的“四个转变”，即从偏重办文办事转变为既办文办事又出谋划策；从收发传递信息转变为综合处理信息；从单凭老经验办事转变为实行科学管理；从被动服务转变为力争主动服务。这四个转变使文秘工作的内容有了新的发展，不仅拓宽了它的外延，也加深了它的内涵，为文秘部门指明了工作重点和发展趋势。

然而，在各行各业的管理工作中，由于受传统管理思想影响，人们往往重领导者的管理活动，轻辅助人员的文秘活动；对广大的文秘人员往往重使用、轻培养，加之不少文秘人员自身努力不够，使得相当一部分人的素质与文秘工作的要求相去甚远，严重影响了文秘工作的质量。基于这一现状，本文就管理与文秘之间的关系作简要剖析，以唤醒人们对文秘工作及文秘理论研究的重视。

为了理清管理和文秘之间的关系，有必要分析管理和领导之间的`关系。管理和领导都有广义和狭义之分。广义的管理包括狭义的领导，广义的领导包括狭义的管理。管理作为执行生产总体运动所产生的各种一般职能，其中包含有领导的意思；而领导作为组织所赋予的统领其部属的权利，其中也包含有管理的意思。在实际工作中，管理如果离开了组织赋予的权利，就很难进行组织、协调和控制；同样，领导如果离开了对各个人的活动的组织、协调和控制，就无法统领其部属去实现组织目标。所以，两者之间是互相联系的。

但是，管理和领导又有区别，狭义的管理和狭义的领导相比较，在活动的层次、对象、范围、任务和手段等方面都有所不同。此时的管理仅指在战术层次上，对具体对象所进行的职能性实务活动，即实际掌管、治理和安排某种事务，作出技术性处理，而领导则指带领、引导、分析情况，决策问题，使用干部，偏重于全局、战略方面。

上述分析表明，管理和领导是两个既有联系又有区别的概念。据此，我们可以作出这样的推论，管理和文秘也是既有联系又有区别的两个概念，这是因为：

1.文秘活动从属于领导者的管理活动。从历史的发展来看，在人类出现分工以后就产生了管理和决策的需要，出现了管理与决策的组织机构和领导者。领导者在管理和决策过程中，由于时间、精力有限，需要有人协助处理大量繁杂的事务性工作，这样便产生了文秘活动。这就是说，文秘活动是因为领导者的活动需要而产生的，没有领导活动也便没有文秘活动和文秘人员。从文秘人员的职责来看，他（她）不仅要帮助领导办文、办会、办事，还要出谋献策，更好地发挥参谋和助手的作用。在领导者的决策过程中，文秘人员要事先帮助领导者搜集、整理资料，提供信息，随时准备接受领导者的咨询；在文书制作、处理过程中，文秘人员或帮助撰拟文稿，或检查其内容和格式，负责传达或发出；在筹办会议过程中，文秘人员要为领导者准备会议文件，安排会议事项，记录会议内容，收集整理会议资料；在接待宾客时，文秘人员要事先安排好接待程序、接待规格和接待方式等。文秘职能表明，文秘活动具有从属性，从属性的实质是，在领导者的管理活动中，文秘人员只能行使非强制性的管理权力，没有独立的组织决策权和人财物资源的管理分配权。他们的直接任务是提出管理“半成品”，而后经领导者的批准，同意采纳，才能产生管理效益。总之，文秘工作从属于领导者的管理活动，是各类组织中为领导者的工作服务的辅助管理活动。这一点就使得文秘活动明显区别于虽为领导服务，但不参与管理的专职司机、专职医生等辅助人员的工作。

2.文秘工作中包含着部分领导工作。在一个组织中，领导者的职责是决策、指挥和用人，对纷繁众多的琐碎事务，他们不可能事事动手，件件躬亲，而是交给文秘人员去代为办理。文秘人员在处理大量事务的同时，往往要承担部分领导工作。如计划、组织、协调等。其中计划属于领导职能，但是，文秘人员往往在搜集、整理信息资料的基础上，为领导者草拟计划方案，供领导者参与或选用。组织也是领导的一项职能，文秘人员虽然上无决策，下无执行之权，但是，在具体工作中却要参与很多组织活动，如，组织会议、组织比赛、组织调查等。协调同样是领导的一项职能，文秘人员也要经常根据授权参与协调工作。如，协调领导者与领导者，上级领导与下属部门，部门与部门，本单位与外单位之间的关系等。可见，文秘人员的任务非常特殊，他（她）不仅要处理大量事务，还要默默无闻地从事部分领导工作。

3.文秘人员的主要服务对象是领导者，他们本身并不具有官的权力，但是，他们是领导者身边的人，整天跟领导者打交道，要根据领导的意图去办文、办会、办事。为此，需要文秘人员十分熟悉管理部门的各项工作，了解研究领导的心理特征，具备服务于领导的智能、素养和职业道德。

上述分析表明，管理与文秘虽属两个不同的范畴，各自有着独特的活动领域，但是，两者以领导为中介，互相关联，互相作用。在总体管理活动中，领导处于最高层。

面，其职能是决定大政方针，管理全面工作。文秘人员与文秘部门则处于辅助层面，处理与领导相关的大量事务性工作，他们从事的工作大多属于狭义管理的内容。但是，它又不同于一般管理活动，表现出辅助性的特点。

由于管理与文秘彼此不可分割，因此，要求我们在研究文秘工作时参照和借鉴管理工作的基本理论、基本原则和基本方式，从管理学中汲取理论和知识养分。同时，作为文秘人员，必须认真学习管理理论，懂得管理工作的一般原理，掌握管理的技能技巧，将管理的理论和技能运用于文秘工作中，这样才能更好地为领导服务。如果一个文秘人员管理理论比较薄弱，连起码的管理技能也不掌握，就很难胜任文秘工作。

篇6：计算机管理与应用个人简历

篇7：计算机管理与应用简历

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篇8：计算机应用与管理论文

计算机应用与管理论文

计算机应用与管理论文【1】

[摘 要]我国科技飞速发展，经济与社会的进步同时也促进我国科技不断进步与创新，而随着近年来国民经济不断提升，居民生活质量也因科技不断提高，计算机也不断进入人们的生活中。

现如今人们的日常生活与工作都离不开对计算机的应用，它不仅为人们的生活带来便利，同时也使人们能够及时对外界信息了解和掌握。

但由于计算机收到自身科技等因素的限制，因此如何做好计算机应用和管理是本文要讨论的问题。

[关键词]计算机;应用;管理;技术;信息

一、计算机应用技术应用的优势

1、计算机推动了社会生产力的快速发展

18世纪之后人类社会经历了三次技术方面的改革，分别是以机械、电力、信息为主导的技术革命，最后以信息为主导的第三次艺术革命的结束宣告了计算机技术及网络时代的到来。

计算机和互联网不断普及，使人们能够快速了解到信息的同时不断提高传播信息的速度，以体现计算机应用的有效性与及时性。

此外，计算机的应用同时也推动社会生产力不断发展，其中包括生物科技和电子科技等。

由于计算机应用的普及，科学技术的不断创新和完善，这样使科学在生产力中的地位逐渐提高，促进我国经济的发展。

2、计算机的应用使日常生活便捷化

现如今我国居民在日常生活和工作中都离不开对计算机的使用。

计算机技术具有一定的便捷性，主要体现在以下几个方面：

第一，计算机没有出现之前医院取号都是需要依靠人力来进行，如今计算机应用的普遍，计算机取号已经代替了人力，为医院节约了人力资源。

第二，企业利用计算机来采取网络营销手段，并利用计算机信息技术等对企业内部重要资料和档案进行存储，这样不仅节约了办公的成本，同时也有效提高企业工作效率。

第三，学校在计算机方面的应用也逐渐加强，例如多媒体教学，远程教学这些都使学生对课堂更加感兴趣，提高学习氛围的同时使学生的学习方式更加灵活。

第四，计算机未出现之前人们都必须出门或通过报纸才能了解到相关新闻。

而现如今人们可以通过电视、手机、电脑等计算机信息平台便可以及时了解到新闻时事。

3、计算机应用提高政府的工作效率

社会不断进步，政府部门也不断利用计算机先进技术以确保能够顺利开展管理工作。

我国大部分各级政府部门目前都通过网络来进行管理及运作，并且建立了专门的政府管理系统，利用网络及计算机应用平台将最新出台的法规政策及时推出。

此外，现如今部分政策在推出前都采用网络投票的形式利用网络的开放性与便捷性，人们可以在网络上进行不记名式投票，使政府工作变得更加公正透明。

二、我国计算机应用发展的现状

1、我国计算机应用技术发展不平衡

计算机虽在不断普及和提高，但由于受到我国贫富差距及地区经济发展条件不同的影响，我国部分偏远地区及城镇仍在使用原来的计算机技术系统，甚至有些地区并没有使用计算机技术，导致我国计算机应用技术发展出现失衡。

2、我国信息产业尚不能满足社会信息化发展需求

当今社会发展越来越迅速，经济水平不断提高，而计算机信息对人们来说越来越重要，其中社会信息化对我国社会及各个领域发展起到重要作用。

90年代以来，在党中央的领导下我国社会信息化建设方面已经取得了较大的成就，而这些成就，不仅进一步促进了我国的经济建设，提升了我国经济发展水平，还提高了人民群众的生活质量，丰富了人们的精神文化生活。

但由于我国计算机发展较晚，很多计算机软硬件都无法满足发展需求，信息产业也不能满足社会信息化的发展需要。

特别是一些重大的应用工程，其系统所用的软硬件产品，主要还是依靠国外技术。

3、计算机应用信息安全难于保证，政策法律环境尚待完善

计算机与互联网的结合，虽然方便了人们的日常生活，但因为网络的虚拟性和不真实性，导致网络上一些有着不良思想意识的人利用该工具对其他人的利益造成侵害。

比方利用黑客攻击企业网络，盗取企业信息;利用计算机病毒盗取用户银行以及其他账户密码，骗取钱财等等这些事例在当今社会层出不穷。

特别是近年来由于计算机应用和销售结合催生的电子商务运转模式，其主要采用网上商店的方式销售产品。

用户足不出户就可以在网络上完成物品的选购以及付款行为。

但因为网络监管的不到位以及计算机病毒的侵害，致使很多人在交易的过程中被盗取了密码，造成了经济损失，又因为没有相关的而法律保障，损失就只能自认倒霉了。

因此，针对我国目前网络管理存在的不规范性，我们加强信息安全管理，完善网络法律环境。

三、我国计算机的管理建议

1、加强计算机应用安全知识的宣传

随着计算机网络在人们生活领域中的广泛应用，针对计算机网络的攻击事件也不断增加。

关于计算机网络的非法入侵以及重要资料被窃取的现状，我们必须加强计算机应用安全知识的宣传。

为了保障计算机网络的安全，应安装防火墙以及杀毒软件，并定期对其更新。

对于陌生人发来的网站要慎重点击;收到邮件要先用杀毒软件进行查杀，然后打开阅读;不要在网络上随意发送自己的个人信息以及相关密码等等。

2、加强计算机应用人才的培养

一个完整的计算机应用体系包括以下几个部分：硬件-系统软件-支撑软件-应用软件，而每个部分都需要专业人员的管理和维护。

近年来，随着我国信息化的发展需求，计算机相关专业在各大高校都得到了很大的发展。

但由于办学规模的扩大并没有使办学质量得到提升，高校培养出来的学生并不能满足用人单位的需要。

大部分的毕业生因为缺乏实际应用开发设计能力，不能将所学知识更好的运用于生产生活中，致使企业很难选择到满意的求职者，从而造成了IT人才供不应求。

因此，我们必须加强计算机应用人才的培养，改善高校师资建设，转变教学观念，在教学模式上开展校企合作，建设以项目为主导的实践实习基地、加强计算机培训机构的质量管理等等。

3、加强计算机应用技术的研究

计算机应用对社会生产力以及经济发展有着不可取代的作用，但由于国外计算机应用技术的发展不均衡，致使我国重大工程需要引进国外的先进应用技术。

因此，为了更好的实行全球化，我们必须充分结合计算机技术和具体实践，不断的进行探索和研究。

任何技术都有一定的`时效性，随着社会的发展，可能不再适用，计算机技术的更新也是如此。

它直接推动着计算机技术在新领域的应用，促进了计算机技术的进一步成熟。

所以，我们应该加强对计算机应用技术的研究，探索出更多的应用技术，使人们的生活和工作提高效率的同时降低成本。

总结：计算机应用具有一定广泛性，虽能够为我国人民带来便捷与科技，但由于受到其自身科技水平的限制，人民对计算机的管理仍需加强。

我们要实现计算机应用技术与信息管理的有效整合，不但要提高技术人员操作人员的管理与服务意识，同时也需要提高各个行业的信息化管理水平。

建立健全的管理体系，为人们提供健康的网络环境，建立全面化、清晰化的数据信息管理体系。

参考文献：

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