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会展方案

2025-01-01 09:05:27 收藏本文 下载本文

“CO_CO”通过精心收集,向本站投稿了10篇会展方案,下面是小编帮大家整理后的会展方案,希望对大家的学习与工作有所帮助。

会展方案

篇1:会展方案

会展策划案的撰写,是成功发动、策划、组织和实现会展活动的关键,属于现代运营管理中的“产品设计”环节,因此,不论谁来做策划人,都必须站在全局的高度,统揽各项事务,调动一切资源和要素,来实现会展活动的目标。在现代商业活动中,策划成为一种产品和服务,那么策划人就必须站在主办的角度进行策划。不能准确理解主办的意图,就无法策划好会展活动。会展策划案是集中体现策划理念、策划目标、表现方式、资金运作、项目执行、项目保障等全方位工作的重要成果,是具体执行的依据,必须讲求规范性、系统性和科学性,同时,会展活动要给人以美好的体验,所以还要讲究艺术性。

第一,形式的规范性

会展策划文案在形式上必须合乎规范,主要包括:1、结构框架规范。策划案的结构要完整,从前言、正文和附录,不能有缺失。2、概念使用规范。会展策划属于专业策划,使用专业术语必须规范,否则在执行中容易出现误会,执行不到位。概念使用前后一致,符合行业标准,不能随意使用口语化语言。3、文本编辑规范。在文本编辑上,从封面标题、目录、内容、图表,都要细致入微,统一字体、字号格式;目录页码与正文要准确对应;行间距、段间距要统一;图表格式要规范,不引用带水印的图表。如果需要引用的图表不清晰,就要自己动手重新绘制清晰图表。4、标识系统规范。设计logo和图像要精细,不能出现马赛克或者模糊不清的情况;形成规范的标识系统与策划风格。第二,内容的系统性会展策划案的内容要做到系统性。从内容上看,各个章节之间的关系要合乎逻辑,不能出现逻辑混乱。先后顺序要有层次性,结构合理,不能出现内容缺失。各个环节的内容不能出现时间冲突,任务冲突,更不能出现内容冲突。内容的系统性体现在三个方面:一是事项的系统性,策划的各个事项内在的关联清楚,涉及的人、事、任务和责任岗位、资金安排、条件保障安排清楚;二是时间的系统性,所有的工作都应当建立时间序列的合理安排,不能出现时间冲突,人和事都与时间进度建立精准对应关系;三是空间的系统性,会展活动要做好空间安排,所有活动均要对空间进行描述、测量、绘制平面图,确定重要点位的布局和安排,空间布置与设备选择,人员配备,构建起空间的系统性。第三,论证的科学性策划案的关键在于论证的科学性。论证环节不科学,方案就不可能具有可行性。因此,在会展策划案的编撰过程中,要重视科学方法和科学数据的运用。论证的科学性体现在很多方面,如:使用概念要严谨,不能随意乱说乱写;引用数据应当标注来源,数据来源要权威;可行性研究中,不能用图表代替论证,SWOT分析要有文字表述;竞争对手分析要详细采集数据,进行比较,并与策划方案的内容关联起来,不能道听途说,随意从网上复制;重要数据要进行调查研究,采集数据,要亲自到现场考察调研,和相关企业进行面谈或电话沟通,不能凭空想象,更不能杜撰支撑材料;财务分析的数据要有科学依据,不能随意杜撰等等。第四,活动的艺术性会展产业属于体验产业,会展活动非常重视现场的体验。因此,在会展策划案的撰写过程中,要高度重视艺术性。不但文本要美观,展示课件设计要美观,路演各个环节都要美观。从活动策划的形象标识体系到颜色搭配,从文案美观程度到活动设计的艺术形象,都要重视艺术性。

上述四个基本要求,缺一不可,要高度重视。

篇2:会展方案

策划架构说明:

1、申报方案:是项目启动最基础的环节。

2、合作协议:项目正式启动的环节。

3、进度计划:指导和监控会议筹备进度 。

4、会期人员分工表:明确职责,指导项目责任人执行好项目。

5、会后总结:总结会议工作成效。

附件一:展会立项策划书

展会名称:

展会背景:

展会目的:

一、展会名称

二、展会时间

三、报到地点

四、展会组织机构

主办单位

发起单位

承办单位

执行单位

协办单位

支持单位

媒体支持

五、会议日程

六、展会内容

七、参加人员

八、论文征集与资料汇编

九、展会报名与收费

十、展览(论坛)

十一、评选表彰

十二、赞助

十三、组委会联系方式

十四、职责分工

十五、财务预算

附件二:展会可行性研究报告

标题:“”会的可行性研究报告

一、展会名称

二、展会目的

三、展会时间和地点

四、举办单位和分工

五、市场环境分析

(一) 宏观市场环境:人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境

(二)微观市场环境 :办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众

(三)市场环境评价:SWOT分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

六、展会项目生命力分析 :

(一)项目发展空间

(二)项目竞争力

(三)办展机构优劣势分析

七、展会执行方案分析

(一)对计划举办的展会的基本框架进行评估

(二)招展招商和宣传推广计划评估:

1、招展计划评估

2、招商计划评估

3、宣传推广计划评估

八、展会项目财务分析

(一)价格定位

(二)成本预测

(三)收入预测

九、风险预测

(一)市场风险

(二)经营风险

(三)财务风险

(四)合作风险

十、存在的问题

十一、改进建议

十二、努力的方向

附件三:合作协议

甲方:会展有限公司(本公司)

乙方:合作方

经甲、乙双方友好协商,拟共同承办______________________会议,现就相关会议筹备工作达成以下协议:

一、会议名称

二、会议时间及简要日程

三、报到地点

四、会议规模

五、会议组织机构

主办单位

支持单位

承办单位

执行单位

协办单位

媒体支持

六、组委会成员

顾问

名誉主席

主席

副主席

秘书长

成员

组委会办公室

七、主要议程

八、会议内容

九、展览

十、参会费用

十一、与会对象

十二、资料汇编

十三、组织领导

十四、职责分工

甲方(本公司)职责

合作方(对方)职责

十五、费用

十六、时间进度计划

十七、其他事项

1、甲乙双方应密切配合,各司其职,认真履行本协议确定的责任与义务。

2、会议组织机构、组委会成员名单如有调整,由甲方会同乙方另行沟通确认,并由甲方提请主办单位。

3、本协议签订后,若因甲方原因造成本次会议不能如期正常召开,由甲方承担相应的责任。如未在规定日期内下达正式会议通知,由甲方退还乙方支付的会议承办授权及前期筹备费用。

4、本协议签订后,若因乙方原因造成本次会议不能如期正常召开,由乙方承担相应的责任。如在下发正式会议通知后,乙方未按照本协议约定做好相关筹备工作,造成会议不能正常召开,甲方不予退还乙方支付的费用。

5、若因地震等不可抗力造成本次会议不能如期正常召开,则由甲乙双方协商一致后延期举行。

6、本协议未尽事宜,由双方协商解决。

7、本协议内容不得对外以任何方式进行传播。

8、本协议一式二份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。

甲方:会展有限公司(本公司) 乙方:合作方

(盖章) (盖章)

代表人: 代表人:

年 月 日 年 月 日

附件四:会议手册

目录:

一、会议组织机构

二、组委会人员名单

三、会议须知

1、会议报到时间

2、会议地点

3、会议报告

4、就餐安排

5、乘车安排

6、会务组

7、温馨提示

四、会议日程一览表

五、会议安排

六、展览须知

七、展览名录

八、参展单位介绍

九、交通指南

十、会议举办地介绍

十一、举办地旅游

附件五:参展须知

一、前言

主要是对参展商表示欢迎说明本手册编制的原则和目的,提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。

二、展览场地基本情况

(一)展馆及展区平面图

(二)至展馆的交通图

(三)展览场地的基本技术数据等

三、参展注意事项

展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些规章制度,包括:

1、展会有关证件使用和管理的规定;

2、展会现场保安和保险的规定、层位清洁的规定;

3、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项;

4、现场展品销售的规定;

5、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。

四、展位搭建指南

对展会展位搭装的一些基本要求和说明,主要包括:

1、标准展位说明

2、空地展位搭装说明

五、展品运输指南

对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明,主要包括:

1、海外运输指南

2、国内运输指南

不管是海外还是国内运输指南,都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运 文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。

六、会展旅游信息

是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明。

会展旅游信息要详细地列出:各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等,要列出海外观众和参展商入境的签证办法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。

七、展会服务分组及联系方式

附件六:展会招商方案

展会主题:

举办时间:

举办场馆:

所在地址:

主办单位:

承办单位:

协办单位:

一、推广背景

二、展会日程

(一) 年月,发布招商广告

(二) 年月,组织商家报名

(三) 年月,资格审查,签订有关合同

(四) 年月,展会划区

(五) 年月日,参展单位布置展位

(六) 年月日,组织展会

三、展会地点

四、展区划分

五、展品范围

六、相关配套活动

1、开幕式

2、节目表演

3、…………

七、参展理由

八、会展中心将划分为大展区

本届展会优势:

(一) 政府领导/行业协会重视,投入大量人力,物力,财力,保质保量完成展会硬件设施建设和宣传工作

(二) 地理交通优势

(三) 时间节点,人流量

媒体合作推广:

1、利用以下媒体强势宣传:

2、做好本土宣传

3、严密组织,确保落实。展会组委会从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交、展品回运,行成了一个相互影响相互制约的有机整体,确保了此次展会的效果

参展费用:

标展

特装

广告费用

参展商可享受到以下免费服务

有偿服务项目

参展程序

组委会办公室联系方式

附件七:展会招展函

一、展会的基本内容

1、名称

2、标志

3、展会时间地点

4、办展机构

5、办展起因办展目的

6、展会特色

7、展品范围

8、价格

二、市场状况介绍

1、行业状况

2、地区状况

三、展会招商和宣传推广计划

1、招商计划

2、宣传推广计划

3、相关活动

4、服务项目

四、参展办法

1、如何办理参展手续

2、付款方式

3、参展申请

4、联系方式

附件十一:会后总结

略。

这个就没啥特别要说的呢。主要就是会前的计划与会中的执行的一个对比。通过对比,我们可以去发现一些好的地方,也会发现一些做的不足的地方。当然,总结主要还是要多总结些不足的地方,好的地方继续发扬就行。

总结的方向:

1、会展活动整体总结:收益、规模、成交量、客户反响、成果展示。

2、部门层面:策划部、招商部、市场部、招观部、财务部等。

3、会议组委会架构层面:签到住宿版块、宣传推广版块、招商招展版块、晚宴版块、会议内容版块、嘉宾接待版块、物料版块、机动版块等。

4、个人层面:每一个参与会展项目的个体的总结。

……

好了,就到这了,可能比较初阶,欢迎贼船上的各位小伙伴交流分享,予以指正。

篇3:会展方案

1 主视觉构思哪里来?

让我们来分享一下CHIC 春季的主视觉设计:

当届的项目主题Hi me!展览希望表达时尚的发源应该听从内心的声音,也就是和自己的内在say hi。本着这个的初衷有了如下思考:

整体构思用“灵感/主题板”idea board 构成;

颜色和元素方面采用视频效果的呈现,重影、跳帧的手法将视频效果转化为平面的表达;

文字信息减到最少,采用像素字体,保持与视频效果一致的视觉体验;

为了突出时尚行业特色,还增加了model头像作为风格体现。

2 延展设计的“线索”是什么?

延展设计的第一目的是强化主视觉,但100%复制就会造成严重的视觉疲劳。解决办法是找到更多“延展线索”来辅助表达。

#用色延展#

在更多的物料设计中,不仅使用主形象中的颜色,而且根据主办的要求扩大或者缩小用色范围,起到收、放有度的传播效果。在CHIC的案例中,为了令展会形象在众多时尚品牌中凸显,因此夸大使用了对比色,确保画面的丰满和闪耀。

#材料延展#

会展平面设计不仅局限于图片和文字素材的运用,对用料的灵活应用也尤为重要。

CHIC当季设计便采用了新材质来凸显变化,并产生与科技进步之间的联想。炫酷的荧光纸、镭射贴、反射材料都是性价比很好的选材。荧光墨可以体现在印刷品上,各种反光材料可以应用到在现场信息看板、服务功能区等各种设置中。实际应用的效果非常醒目,在展会现场脱颖而出。

#标签延展#

本届展会还采用网络语言、标签化的碎碎念slogan来与Hi me主题进行呼应。“内在真实我”、“勇敢爱”、“我不完美怎么了”…用千禧一代感觉亲近的方式辅助说明时尚消费者多重复杂的人格。也起到了对行业趋势的倡导和引领的作用。

篇4:会展策划方案

一、活动目的:

1.提高展会现场与观展商的互动机会;

2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;

3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间:

惯穿整个展会期间

三、活动地址:

展位内

1.邀请函宣传

①国外准客户邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

(二)、活动的操作方案:

2.活动现场分工:

①宣讲、接待人员:2―4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。

2.活动操作流程:

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);

②观展商被引导到登记台工作人员处

③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。

3.注意事项:

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

#拓展知识#

《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构:

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:

1、市场环境分析

(1) 宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

(2) 微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

(3) 市场环境评价:SWOT分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、展会项目生命力分析

(1) 项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

(2) 项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

(3) 办展机构优劣势分析

3、展会执行方案分析

1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:

(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

2)招展招商和宣传推广计划评估

(1) 招展计划评估

(2) 招商计划评估

(3) 宣传推广计划评估

4、展会项目财务分析

(1) 价格定位

(2) 成本预测

举办一个展会的成本费用一般包括:

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6)税收

7)其他不可预测的费用

(3) 收入预测

举办一个展会的收入一般包括:

1) 展位费收入

2) 门票收入

3) 广告和企业赞助收入

4) 其他相关收入

(4) 盈亏平衡分析

(5) 现金流量分析

1) 净现值分析

2) 净现值率分析

3) 获利指数

4) 内部收益率

5、风险预测

(1) 市场风险

(2) 经营风险

(3) 财务风险

(4) 合作风险

6、存在的问题

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、改进建议

针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、努力的方向

根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

篇5:会展策划方案

春煦巴黎 花样人生

——非常艺廊·雅居春季嘉年华会

前 言

会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。

春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。现在,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此,临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。

以“春煦巴黎 花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华,就是借黄金周的东风,探索会展经济的新路子,为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。 “春煦巴黎 花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华,将是万众期待的花都会展业大事。

第一部分:活动概述

拟由雅居乐集团主办,广州市艺廊装饰有限公司协办,广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎 花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动,将于204月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。

第二部分:活动主题

“春煦巴黎 花样人生”

主题解析:

1、暗含“巴黎”与“花样”,组合而成“花样巴黎”,巧妙地点明活动地点;

2、“春煦”二字,点明活动时间为春季,迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调;

3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情;

4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远。

第三部分:活动目的

本次活动须达到如下几点的目的:

1、营造雅居乐优雅生活品位;

2、培育业主身份尊崇的'心理,

3、满足业主日常生活的需求,

4、传播雅居乐最新动态信息;

5、树立艺廊装饰良好的企业形象。

第四部分:活动时间与地点

活动时间:年4月23---24日或5月黄金周

活动地点:雅居乐花样巴黎

第五部分:合作与活动方式

大型嘉年华会,融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。

由雅居乐公司审定方案,提供场地,负责报批,提供现场协调和维持秩序的人员,但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金,确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划,整体宣传,活动运作。

同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司,承办单位为广州市智勇广告有限公司,联合协办单位为各参展商,诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

第六部分:推广与招商方案

协调各方关系,总体方案确定以后,由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作,广州市智勇广告有限公司提供协作。

招商日程安排:

方案确定后至活动举行前一天(拟于4.10-4.23日);

招商对象:

家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;

家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;

生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。

参展数量与形式:

参展商总量保持在15家左右,参展商可以进行实物展销、形象展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”,确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。

促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展必须提供50份价值50元的礼品,以便现场活动免费赠送给业主和观众。

第七部分:活动内容及安排表

(可视具体情况进行调整)

日期

时 间

活 动 安 排

4月23日

9:30——9:35

主持人宣布参展名单,介绍活动内容。

9:35——9:45

参展商讲话,推介产品及服务。

9:45――12:00

大型舞蹈

12:00-----13:00

节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。

13:00——14:50

节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

14:50――15:15

互动游戏

15:15――15:30

与您有礼大抽奖活动

15:30 产品

篇6:会展项目策划方案热门精选

(一) 活动背景

旅游业是战略性产业,资源消耗低,带动系数大,就业机会多,综合效益好。改革开放以来,我 国旅游业快速发展,产业规模不断扩大,产业体系日趋完善。旅游作为第三产业,在当今社会发挥着越 来越重要的作用,如何充分利用发展机会积极发展旅游业,是目前所有旅游行业提高竞争力的核心。

本次展览旅游活动策划主要侧重于对商丘旅游的策划与设计,景点作为旅游活动中得不可缺少的 一部分,其质量的高低直接影响着游客的重游率及宣传效果。本次庙会策划与设计,注重充分挖掘商文 化历史文化,将火神文化融入到庙会中,同时与商丘现代文化融合,体现着古典文化与创新的紧密 结合,将商丘推向旅游的前端。

本次策划主要划分为三部分:

(1)景点延伸区;

(2)传统旅游纪念品地区代表展览区;

(3)庙会纪念品创新区。

商丘作为中原文明发源地,其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与机会和威胁。以下分析 ,为开发提供参考。

1、优势分析:

旅游文化资源丰富。商丘古城是全国重点文物保护单位,中国历史文化名城之一, 又名归德府 城, 建于明正德六年,距今已有近5的历史。 商丘古城是一个很有特色的八卦城,水上城、城摞城 。它的设计充分体现了中国古代天人合一的哲学思想。城墙、城廓、城湖三位一体,圆形的外城郭和护 城湖环绕着方形的内城,使古城呈外圆内方的古钱币造型,有商丘作为华夏之邦商品、商业、商文化发 祥地之隐喻。九十三条街道形如棋盘,隐含九三阴阳圆满和谐之数。东西两门错街而建,是为避金木相 克之理。

古城内目前尚保存有大量的文化遗产和文物古迹, 有远古时的燧人氏墓、帝喾陵、阏伯台、宋 微子墓、梁苑的平台、清凉台、三陵台、金果园和官竹等,还有隋堤、八关斋、六忠祠、三圣庙、娥媚 台、中五台、小南海等有据可查的古迹l00多处,具有很高的旅游价值。

2、劣势分析:

1、对其自身优势宣传力度不够,宣传方式比较单一

2、旅游配套设施不够完备

3、景点规划不够合理,缺少一些特色旅游线路,景点整合性不好

(二) 活动目的及意义

加强各个景区的联系,将景区打包给游客。 目前来说,商丘比较有名的景区是“睢阳古城”和 “芒砀山汉墓群”,但还有很多价值比较高的景点还没有推出去,鉴于这个情况,商丘旅游景点应加强 景点关联带动效应,利用著名景点带动客源较少的景点,逐渐使潜在资源得到充分利用。在此方面,应 加大景区的整合性,将景区打包给游客,可提供的参考有:1、在本景区的介绍中尽量多提及与其相关的 景区,引起游客兴趣2、打造几条快捷的旅游线路,将景区联系起来,使游客能在较短的时间内游览不同 的景区3、印制精美的当地综合性景区宣传册,免费发给游客,游客就会带回家中,无形中对其家人和朋 友起到了了宣传效果及带动作用。

(三) 活动目标及主题

芒砀山:芒砀山文物旅游区,位于豫、鲁、苏、皖四省结合部,是豫东边陲一座新兴的汉文化旅 游胜地。占地十二平方公里,内括四大景区,三十个旅游景点,是中原“一线五点”旅游开发的重点。 其中价值较高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿园西汉壁画墓、僖山金缕玉衣墓、僖山西汉梁王墓、汉 代梁王室陵墓群、僖山画像石墓等。该陵墓群为全国重点文物保护单位,国家级“aaaa”级旅游景区。 柿园汉墓中出土的“四神壁画”被中外专家、学者赞誉为“敦煌前之敦煌”,西汉梁孝王刘武之妻李王 后陵以其庞大的规模及非凡的价值,被誉为“天下石室第一陵”。为纪念高祖刘邦斩蛇起义而立的石碑 夜晚用灯光直射即可看到高祖的灵光幻影,被誉为“天下奇观”,吸引游客竞相探秘。 除此之外还有水 浒英雄聚义的三星道观,位居芒砀山峰顶的三国猛将张飞筑寨伐魏的张飞寨,春秋时期孔子周游列国在 此避雨晒书的夫子崖,巍峨壮观的文庙,挺拔秀丽、精雕细刻的郭塔,抗日文化价值极高的抗日民族英 雄鲁雨亭纪念馆等。

黄河故道国家森林公园:黄河故道国家森林公园位于商丘市梁园区北部的黄河故道区域内,距市 区11公里,规划区总面积约65平方公里。由森林公园中心园区、天沐苑景区和天泉湖景区3大景区共20多 个景点组成。被国家旅游局评为国家aaa级旅游景区。黄河故道国家森林公园的中心园区,林木茂密,百 鸟争鸣,野生动物出没其中。故道南岸绵延横亘着被誉为“水上长城”的美誉。天沐苑景区天沐湖有水 面1多亩,天泉湖景区天泉湖有水面5000多亩,平均水深2米左右。两处湖面碧水荡漾,湖水清澈见 底,湖内鱼翔浅底,湖边芦苇茂盛,一年四季侯鸟栖息,成为独特的“北国水乡”。 黄河故堤平均高出 地面13米,构成了独特的黄河故道“悬河”景观。商丘黄河故道国家森林公园是以绿为主,极具观赏的 生态自然旅游区,同时也集中了休闲游乐、动植物观赏、高效农业示范等多种功能,集旅游观光、生态 保护、休闲娱乐、科普宣传为一体的旅游性国家森林公园。

火神台:有着千年历史的火神台庙会已经成为商丘市春节文化活动的亮点。

位于商丘市睢阳区古城西南的火神台(阏伯台),是祭祀火神阏伯的地方,距今已有4000多年的历 史。传说在原始社会时期帝喾让儿子阏伯到这里任“火政”,阏伯尽职尽责地为人类保存了火种,他死 后,后人为纪念他,就在他保存火种的土台上修了“火神台。

1、活动日程安排:

考虑到旅游重在宣传旅游景区和地方文化,以及旅游活动具有季节性的特点,故活动安排在12月 31日—1月2日之间,为期三天的展览,在以参展商、参与者为服务主体,欢迎零散游客参与的理念下, 将展览的优势发挥到极处,使其影响到寒假人们的旅游动向,为商丘的旅游淡季创收,避免旅游资源的 浪费与闲置。

活动问题及细节

由于庙会重在宣传旅游特色既文化特色,在制作过程中应本着顾客就是上帝的原则,将产品做的 精细,美观。旅游纪念品在展览过程中要防盗窃,减少损失。此外对其他紧急状况能够及时处理,保证 整个活动的顺利进行。

(四) 主要负责人与参与者

本次展览活动主要负责人为活动的主办方,参与者主要有参展商、与会者、以及临时观众(零散 旅游者)。

(八)总结

庙会发展直接影响到旅游业快速的发展,设计出符合地域特色、品种多样、做工精良的旅游纪念 品不仅能繁荣旅游纪念品市场,而且也会促进旅游业的发展,繁荣我省经济,对社会的发展具有重要意义。

篇7:会展会议方案制作方法

会展会议方案制作方法

一 会议总体方案的含义

会展制定的会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划的文案,是会议预案的一种。

二 会议总体方案的基本内容

1)会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办都、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法;

2)会议的目标和指导思想;

3)会议的主题、议题和议程;

4)会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员;

5)会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排;

6)会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家地区以及什么城市举行

三 是选报合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等);

7)主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团,组织很员会、指导委员会、执行委员会、学术会委员会、秘书处、筹备组的构成等;

8)会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等;

9)会议的接待、后勤保障措施和技术手段;

10)会议宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等;

11)会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式;

12)其他应当说明事项;

四 会议总体方案的结构与写法

1)标题。写明会议的全称和策划或方案(预案),如“XX国际学术会议筹备(总体)方案”总体二字也可以不写;

2)主送机关。直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的,可否定民主送机关;

3)正文。正文部分应该涿项载明总体方案的`具体内容,结构安排上一般采用序号加上小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,详细表术各项具体安排。另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划用原则性的安排 ,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请批准的方案,结尾处要写“写上方案请愿书审批”等字样;

正文写作要做总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调

4)附件。如有附件,在正文下方写明附件的乐称和序号;

5)落款。署制定机名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称;

6)成方时间。写正式提交的日期;

篇8:会展策划方案设计方案

一、活动目的:

1.提高展会现场与观展商的互动机会;

2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;

3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间:

惯穿整个展会期间

三、活动地址:

展位内

1.邀请函宣传

①国外准客户邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

(二)、活动的操作方案:

2.活动现场分工:

①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。

2.活动操作流程:

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);

②观展商被引导到登记台工作人员处

③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。

3.注意事项:

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

二、活动时间:

展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具体时间可根据实际情况临时调整)

篇9:会展会议策划方案

一、会议设置

1.会议名称:x x洽谈会

2.会议时间:xxxx年5月21日~5月26日

3.会议地点: x x饭店金色会议大厅

4.会议主题:确定xxxx年合作内容

二、与会人员名单

1.组委会名单(略)

2.客户名早(略)

3.嘉宾名单(略)

三、会议日程安排(略)

四、具体工作安排

1.秘书活动组。落实组委会领导的指示;参与做好省市领导等重要活动安排,及时掌握和统筹安排各市及其他各类活动;协助和协调解决各市(地)之间、组委会各工作机构之间的有关问题;了解掌握组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务的落实情况;及时向组委会反映在筹备和实施阶段工作中存在的有关问题;承担组委会办公室总值班室日常工作等:

2.简报材料组:全面了解、掌握会议各部门工作动态,及时编发工作简报;起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案;制订有关会议工作制度,筹备工作进度计划方案;起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿;制订有关会议方案;做好会议总结、评比和表彰等工作。

3.资金运筹组。负责制订会议总体经费预算方案;审核组委会各工作机构上报的经费预算;向财政部门提出拨款报告,做好资金到位的联系落实工作;制订财务管理细则,对资金运用实行全过程监控。

4.会刊票证组。设计确定会议Ⅵ方案;设计、编发《会刊》和《指南》;设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等);设计、制发有关礼品。

四、前期工作及进度安排

1月份:印发《关于举办第三届x x投资贸易洽谈会通知》;组织召开组委会第一次全体会议和组委会办公室第一次主任办公会议,进行全面动员和布置任务。

2月份:组织召开筹备工作第一次会议,明确筹备工作的责任、分工和要求;完成邀请函制作和大会Ⅵ设计方案;联系前期启动经费;开始汇编工作大纲,确定会刊编辑方案;确定组委会各工作机构组成人员,建立工作通信联系网络;配合做好新闻发布会的准备工作。

3月份:确定印发工作大纲;确定证件、礼品等方案;收集汇编活动安排情况;配合完成新闻发布会的工作;基本拟定各工作部经费核定数量。

4月份:召开筹备工作第三次会议,检查各工作部工作进度落实情况;对组委会各工作机构、各项活动环节进行全面系统的检查;基本完成《会刊》、《指南》、礼品等的制作及分配方案;完成有关材料的起草;建立工作简报一天一报制度;落实志愿人员和工作人员后勤保障等工作。

5月份:开始实行每日碰头会制度;召开组委会第二次全体会议即预备会议;参与做好领导活动安排及衔接等工作;按计划实施各项活动,及时报道活动成果;汇总整理会议资料、档案;编制会议经费决算;做好会议的'总结、评比、表彰工作。

篇10:会展会议策划方案

为全面贯彻落实xx“314”总体部署,充分借助特色会展的开展加快推动城乡统筹发展,中国国际贸易促进委员会、中国商业联合会、中国机电进出口商会、中国五矿化工进出口商会和重庆市人民政府决定于xxxx年4月28―30日在大足县龙水镇五金城内举办第四届中国龙水五金博览会。经与有关方面协商,特制订本方案。

一、基本情况

名称:第四届中国龙水五金博览会

主题:合作互利、共谋发展

时间:xxxx年4月28―30日

地点:大足县龙水镇五金城

二、组织形式和组织机构

主办:xxxxxxxx

承办:xxxxxxxxx

组织机构:设立第四届中国龙水五金博览会组委会和组委会办公室,负责博览会筹办工作。

(一)领导机构

主 任:xxxxxxxxx

副主任:xxxxxxxxxxxx

(二)工作机构

组委会下设办公室,具体承担本届博览会组委会日常工作。由邹小平、江涛同志兼任办公室主任,市贸促会副会长罗莹、大足县委副书记陈中举担任办公室副主任。

组委会办公室下设6个工作组。各工作组的主要职责如下:

1.综合组

组 长:xxxx

副组长:xxxx

主要职责:(1)负责制订博览会总体方案、开幕式方案及重要文件、领导讲话稿的起草;(2)负责组织开展博览会外文翻译工作;(3)负责信息整理报送、文档管理;(4)承办组委会交办的其他事项。

2.展务组

组 长:xxxx

副组长:xxxx

主要职责:(1)负责招展布展方案的制订、五金陈列馆的布置、博览会网上推介工作等;(2)负责编制招商引资工作方案、筛选招商项目、制作项目推介资料;(3)负责策划、组织、实施五金科技论坛;(4)负责参展商品质量监控,加强参展商品质量管理,保证商品质量;(5)负责收集、归类、汇总交易数据;(6)承办组委会交办的其他事项。

3.宣传文艺组

组 长:xxxx

副组长:xxxx

主要职责:(1)负责总体策划、组织实施博览会宣传报道工作,制订宣传工作方案;(2)负责召开新闻发布会的有关具体工作,通过电视、电台、报刊、网络等媒体集中宣传博览会各项活动及招商工作进程;(3)负责策划和实施开幕式文艺演出等活动;(4)承办组委会交办的其他事项。

4.市容环卫组

组 长:xxxxx

主要职责:(1)负责重点区域及地段的道路改造、市容市貌的整治,合理安排城市道路建设,提前做好道路整修;(2)承办组委会交办的其他事项。

5.安全保卫组

组 长:xxxx

副组长:xxxx

主要职责:(1)负责制订信访、消防、治安、安全生产等工作实施方案;(2)负责博览会期间现场秩序维持、交通疏导,保障客货安全;(3)负责重要领导及邀请客人集体活动的安保工作;(4)负责处置突发事件;(5)承办组委会交办的其他事项。

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