美国留学签证申诉信写作注意事项
“hdyds”通过精心收集,向本站投稿了4篇美国留学签证申诉信写作注意事项,以下是小编帮大家整理后的美国留学签证申诉信写作注意事项,欢迎大家分享。
篇1:美国留学签证申诉信写作注意事项
美国留学签证申诉信写作注意事项
申诉信在英语中是“APPEAL LETTER”,原来是一个法律用词,是申请者对于不服现有的判决而向上一级裁判机构提出的驳斥现有判决的法律或商业陈述。美国签证中的申诉信,是签证申请者对于不合理、不公正的拒签加以阐述、驳斥,以书面形式递交给另外一位签证官的文件。
美国留学签证中申诉信的写作不但要符合标准英语商业信函的`标准,更要考虑自己是否需要写申诉信,什么时候写以及怎样写才能起到最佳效果。
文字质量必须过关
许多自己写了申诉信递交给签证官的同学抱怨说:签证官并不看申诉信。这是一个误解。签证官确实看申诉信,但签证官不看写得不好的申诉信。自己起草的申诉信,在形式和内容上达不到起码的英语写作水平,这就是一个重大的问题。
即使你是英语本科毕业的高才生,其文字质量顶多相当于美国初中生的写作水平。设想一个告状老农,拿着一张文笔不通、意思混乱的上诉信给你时,你即使想帮助他,或许也没有耐心来搞清楚他的诉求吧。这就是签证官“不看”你申诉信的原因。美国实际生活中的信件写作和国内教科书上的很不一样,为确保文字质量,最好能够让从国外回来的朋友替你的申诉信润色,实在不行,至少让专业翻译公司的人替你抛光一遍。
行文力求简洁明快
美国签证办理处每天接待无数人,签证官必须在几十秒之内处理一个申请。尤其是在繁忙的夏季,签证官的心理和生理状态都不会太好。你的申诉信只有瞬间机会让签证官匆匆扫描一下,必须在瞬间抓住他的注意力。因此,行文的简洁明快就特别重要。
论证做到坚定有力
申诉信只有一个目的,是对于拒签的反驳。如果你没有巨大的冤屈,为什么要申诉?申诉信的基本格式应该是:在简短的开场白之后,摆出签证官拒签的理由,然后逐条加以反驳。反驳的力量,不是来自粗暴的责备,而是来自逻辑和论证的力量。只要你明确指出,并在逻辑上证明签证官的拒签理由是错误的,本身就构成巨大的压力,使签证官不得不改变先前的拒签决定。
在论点部分,即结论部分,你可以重磅出击一下――指出签证官的不合理、不公平、不负责任、不按规定办事。美国是一个理性社会,只要你在理论上证明了你的观点,你就能够反败为胜。
篇2:美国留学签证被拒撰写申诉信的小技巧
美国留学签证被拒撰写申诉信的小技巧
申诉信在英语中是APPEAL LETTER,原来是一个法律用词,是申请者对于不服现有的判决而向上一级裁判机构提出的驳斥现有判决的法律或商业陈述。美国签证中的申诉信,是签证申请者对于不合理、不公正的拒签加以阐述、驳斥,以书面形式递交给另外一位签证官的文件。
美国签证中申诉信的`写作不但要符合标准英语商业信函的标准,更要考虑自己是否需要写申诉信,什么时候写以及怎样写才能起到最佳效果。
文字质量必须过关
许多自己写了申诉信递交给签证官的同学抱怨说:签证官并不看申诉信。这是一个误解。签证官确实看申诉信,但签证官不看写得不好的申诉信。自己起草的申诉信,在形式和内容上达不到起码的英语写作水平,这就是一个重大的问题。
即使你是英语本科毕业的高才生,其文字质量顶多相当于美国初中生的写作水平。设想一个告状老农,拿着一张文笔不通、意思混乱的上诉信给你时,你即使想帮助他,或许也没有耐心来搞清楚他的诉求吧。这就是签证官不看你申诉信的原因。美国实际生活中的信件写作和国内教科书上的很不一样,为确保文字质量,最好能够让从国外回来的朋友替你的申诉信润色,实在不行,至少让专业翻译公司的人替你抛光一遍。
行文力求简洁明快
美国签证处每天接待无数人,签证官必须在几十秒之内处理一个申请。尤其是在繁忙的夏季,签证官的心理和生理状态都不会太好。你的申诉信只有瞬间机会让签证官匆匆扫描一下,必须在瞬间抓住他的注意力。因此,行文的简洁明快就特别重要。
论证做到坚定有力
申诉信只有一个目的,是对于拒签的反驳。如果你没有巨大的冤屈,为什么要申诉?申诉信的基本格式应该是:在简短的开场白之后,摆出签证官拒签的理由,然后逐条加以反驳。反驳的力量,不是来自粗暴的责备,而是来自逻辑和论证的力量。只要你明确指出,并在逻辑上证明签证官的拒签理由是错误的,本身就构成巨大的压力,使签证官不得不改变先前的拒签决定。
在论点部分,即结论部分,你可以重磅出击一下――指出签证官的不合理、不公平、不负责任、不按规定办事。美国是一个理性社会,只要你在理论上证明了你的观点,你就能够反败为胜。
篇3:美国留学信写作要素及注意事项解读
美国留学推荐信写作要素及注意事项解读
什么是推荐信
推荐信在我们的申请材料中是唯一一个从权威的,相对客观的第三方的角度向学校描述申请人在学术能力、专业技术、沟通能力、性格等方面的优势和潜力的材料,所以广大童鞋们一定要重视!其本质是支出推荐人的声誉,为申请人保驾护航,其长度一般为半页到一页之间,只有特别熟悉、特别推荐时才有可能达到两页。
由谁来写推荐信
选择合适的推荐人是推荐信成功的首要条件。为了让录取委员会对申请者有一个全方位多角度地了解,为了申请者的形象更加丰满,各个方面的能力都能被突出,不能只局限找申请者学校的教授,还可以找实习或工作单位里的直属上司等。如果没有参加过社会实践活动,也应该尽量避免选择同一类型的推荐人,如找三个大学教授当自己的推荐人,建议可以尝试请系主任,院长来执笔。但要注意的是,录取评审委员会更愿意推荐人与申请者有过密切的工作关系或是推荐人对被推荐人的学术水平、科研能力、组织能力和领导才能有所了解,而并非是头衔越大的越好,如大学校长、公司的总裁等。因为这些人的推荐信不能令人信服地证明他们了解你的学术成果、工作能力和领导才干,这样就起不到推荐信的作用了。如果能找到关系比较好的教授且有过在海外学习并任教的经历或者找到在所申请的专业领域有一定知名度的教授时,这封推荐信将会更有说服力。推荐人的选择有几大顺序:
1. 身份顺序:academic、professional、名人、校友
2. 内容顺序:优先选择与申请人有过亲密接触、互动的推荐人
3. 时间顺序:与申请人认识的时间越久越好
推荐信写作要素
1.为了便于校方查阅,必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要,当然你要是请院士来写也不错,但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。
2.推荐人与被推荐人的认识时间和关系必须交待与被推荐者的认识期间(何时开始认识或认识多久),认识程度(偶尔见面或密切接触)及关系(师生关系,上下级关系,同事等)。
3.介绍推荐人的优点并作出评价对被推荐者的优点介绍及评价,这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋,学习成绩,研究能力,工作经验,学习精神,组织能力,品行及个性方面。注意说辞应与其他申请材料如成绩单、获奖证书等相呼应,不要出现矛盾而使人误会。人无完人,所以同时也应提及其缺点,以做到公正客观。最好通过实例说明。教授们要的不是完人,而只是学生,一个普通但足够优秀的学生。
4.明确表现出推荐人态度必须表明推荐人的态度,是极力推荐还是有保留地推荐。
5.要有推荐人的签名最好要求推荐人在信封封口处签名,以确保其真实性。最好在“是否保留日后审阅推荐信的权利”一栏填“NO”。
6.推荐信与申请分开寄出最后别图省事,除非对方明文要求与申请一起寄。否则推荐信应分开寄出。一些学校出于各种原因,设计了推荐表格,由推荐人填写,但其主要内容也和推荐信涉及的相同。
如何收集推荐信?
一开始弄清楚你需要收集哪些类型的推荐信,这些推荐信需要如何提交。学院和大学应提供关于这个特定的信息,在某些情况下,有具体的格式,由你的推荐人或你自己来填写完成。如果你对你需要收集推荐信的过程不清楚,联系大学或学院寻求帮助。一旦你清楚地了解需要什么类型的推荐信,以及如何将它们提交,列出一个跟你有过有意义的学术或专业互动的人的名单。选择那些与你有很好联系的人,或者能够充分理解你作为一个人和学者和人。要注意特别选择与你的学业目标或你想要进入的行业有直接关系的人。立即与那些人联系。跟他们谈谈你的目标,你申请这个特定学院或大学的原因,以及推荐信的具体要求。问问他们是否愿意为你写推荐信。如果他们愿意的话,为他们提供你申请的学院或大学的具体说明。给他们一个期限,并且告诉他们有任何问题都可以问你。
获取好的推荐信的小贴士和提醒
1.选择喜欢你的人!不要请求那些不能诚实地讨论你的好的人。
2.给你的推荐人至少两周的时间来完成你的推荐信,并避免错过你申请院校的截止日期。
3.请求你的推荐人在推荐信里绝大多数专注于为什么你会取得学业成功,少数放在你个人和专业的恩惠上 (尽管每个方面都应该强调并包括在内)。
4.可以为多所学校使用同一封推荐信,但如果一些推荐信或推荐人更适合不同的.课程项目,可以用不同的推荐信。
5.再次,仔细遵从你申请的学院或大学给你的指示,不偏离他们的要求。
6.如果你想要使用往年申请的推荐信,联系写推荐信的人,并要求他们修改以下 (假设自他们上次写了那封信之后一些事情发生了变化),并将日期更改。不要重复使用没有修改和重新写日期的旧推荐信。
7.不要羞于要求你想要和需要的!有信心,并认定大多数人会很乐意为你写一封推荐信。
8.按时提交你的信!截止日期和申请的最后期限一样重要。
9.投入适量的时间以确保获得好的推荐信!他们是非常重要的,可以影响人查看你申请的人所作的最后决定。他们还可以使你在其他类似的申请者中脱颖而出。
10.最后,请记住所有的高校都是独特的,每个高校有其自己的要求和期望。你必须密切遵照指示!
篇4:美国留学信写作方法及注意事项
留美申请的过程中,学校通常会要求2~4封来自由申请者工作主管或教授的推荐信函,其目的在藉由申请人外的第三者,就申请人的特质、能力和态度做评估,以作为学校审核申请者的一种参考。
推荐信是留学申请过程中,最难由自己掌控的部份,也由於它是众多审核资料中少数能从第三者的客观角度评估申请者的文件,因此占有重要的地位。我们可从三个方向著手:
就学校方面:
首先,必须先了解申请科系的特质(推荐信内容可强调此点特质);整理各校对推荐信内容的要求,即可得对於评估的基本要求(例如:学术研究潜力、创造力等),及特殊要求(例如:对研究领域的适应度等)。试想:你认为审核委员会希望由推荐信中,获取那些关於你的资料。
就个人方面:
分析自己的优缺点,在校成绩及工作表现,有无特殊经历可展现自己自己在此领域研究发展的潜力,或拥有那些特殊的能力(电脑、语文等),依此作为选老师写推荐信及提供其了解你的基础。并以明确具体的证据来支持证明自己的特殊能力和个人特质(例如:实验成果、研究计画、学术出版品、课外活动等)。 就推荐者方面:
首先一定要确定老师不会扯你后腿... :) 可询问有经验的学长姐,预先了解几个推荐者的习惯,以找到最合适的师长。最好是在申请领域内有国际学术地位或特殊研究成果的教授。
一般而言,推荐函需三封,限於对申请者有了解的人所写,讲师以上皆有资格为推荐人。最好三封各有其强调主题,以完全展现自己的特质及专才,并且能与读书计画相互呼应者为佳。写推荐函时,依个人特质、明确事迹或成就来表现自己,而不是许多模糊、空洞美丽的词句、且以诚信为原则,稍微夸大并无所谓,但严禁说谎及欺骗。
推荐信的基本构成要素除信头(学校信纸的信头或推荐人住址)、发信日期、收信人姓名、地址、称呼、信尾谦称、亲笔签名、推荐人姓名、职务等必要部份外,本文内容应包含下列各项:
被推荐者全名:不可全文中都只写 mr. huang 或 miss wu,需明确写出被推荐者的全名至少一次。英文名字拼法需与其他文件相同。
认识期间:何时开始认识?或认识多久?
认识程度:偶尔见面或密切接触,例如教过一年或担任过导师。 与申请人之关系:师生关系,工作主管等。
学业成绩:讨论申请人的擅长与不擅长的学习领域,对申请研究所的人来说,提及其特殊的'学术成绩和研究能力是十分重要的。
个人成就:在学校、工作或家庭中的特殊表现。如曾获某种奖励、工作中的杰出表现等,应清楚叙述使学校了解其重要性。
特殊才能:特殊之语言、艺术、体育、技艺等才能的表现。不会因此缺点而被拒的缺点。
注意事项:
申请大学部的推荐信应以表达学生性向为主,可请辅导老师、导师、社团领导人或是上司、同事等人来写。申请研究所则以突显学生的学业、专业倾向为主,故可请导师、专业科目指导老师或工作主管来写。推荐信的内容应具体实在且包括优缺点,完全强调优点的信不一定最有帮助。在办妥学校的申请手续之后应对写推荐信的师长们致谢意。其他应注意事项如下:确定学校对推荐函的要求,且最好遵守之。
是否有特定表格需填选。例如:学生特质评量表等。
是否需由老师自行寄出(分开记)或需和申请表一同寄出。
需寄到系上或是寄到admissions office 。
为方便作业及本身权益:
尽早知会老师,取得同意,并给予足够时间作业(需考虑推荐者可能有段时间很忙或不在)
问清楚该推荐者愿意写几封推荐信,以方便自己再安排人选。
若某校有特殊要求,要事先告知推荐者(或明列出)。
若所申请的学校没有附推荐信的信封,需在信封上标明给何校,以免推荐者封信后,不知那封该给那校。
一般如附有表格的话,表格上有些部份需由申请者填写(例如:申请者名字、申请系所、推荐人的姓名、住址等等),需先填完后再交给申请者。通常学校会问是否要放弃(waive) 将来阅读此信的权力,通常填yes,以表明对推荐者的信任及给予其最大发挥空间。信封封好后,最好请推荐者在信封封口处签名,以示公信。
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