招商会议流程策划方案
“华诚小颉”通过精心收集，向本站投稿了11篇招商会议流程策划方案，以下是小编整理后的招商会议流程策划方案，欢迎阅读分享，希望对您有所帮助。
篇1：招商会议流程方案
一、外场布置：
1、提前一天进行户外搭台，背景布置。
(需保安配合看管设施)
2、早7点对户外拱门、空飘、音响设备、地毯、楼顶条幅等进行布置。
3、布置场外接待处，气球拱门，休息处等。
4、安排场外的接待引导员。
5、卖场内一层到二层铺设红地毯，气球拱门等。
二层显眼位置安装6、招商相关的广告布置。
二、会场布置：
1、提前3天预订会场。
(暂定大酒店)
2、与汾大酒店相关人员对会场内条幅、音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等进行沟通布置。
3、安排会场接待及引导人员。
三、人员安排：
1、招商会会场接待人员5名。
(会场外2名、会场内3名)
2、招商部接待人员5名。
(场外接待处3名、商场内2名)
(备注：接待人员需从售楼部抽调10名)
四、费用：
1、广告公司制作招商会相关的喷绘、红地毯、表演等。
2、招商接待处礼品准备、针对太原来的商户礼品档次稍高。
3、需要安排2-3辆商务车对太原商户进行接送。
4、部分外地商户需要提供住宿。
篇2：招商会议流程方案
日期：6月下旬(暂定)14：00
地点：玉麟池演绎大厅
主题：
1、七剑
活动前准备：
预留停车位：50个
在预留车位处布置“积家购物中心招商会专用停车处”指示牌大客车：4辆
在皇寺麒麟海鲜食府门前负责接送媒体、厂商，车内氛围布置，配置宣讲员。
通道入口布置：
保卫处门前设立大型门楼，从下方铺设红色地毯，两旁摆放花柱，用红莎连接，起到引领的作用同时，还可让人感受到如明星般入场的感觉。
尽头直至会场入口出，沿途分别设立拱门6—8个烘托气氛。
地毯直向通道的转弯处设立背板，介绍积家及沈北新区的.发展。
入口处设立签到版，签到版将被布置成为一个巨型的竹简(或屏风)，两旁分别有书童侍候笔墨，来宾在签到版处留下墨宝。
另制作小型的竹简用于保留重要领导的题字。
签字后来宾可有会场通道进入大厅，由礼仪人员引领至所在区域。
在门口处由专业古筝演奏，烘托现场气氛。
会议流程：
12：40负责接送的大客车从麒麟海鲜食府出发，开往目的地
13：00来宾可以入场(大厅循环播放沈北、积家购物中心碟片及各方贺词)
14：00开场演绎——女子十二月坊
14：10主持人登场，介绍领导及来宾
14：15积家总经理讲话——项目介绍及沈北未来发展
14：30政府领导的致辞
14：35厂商代表——中影集团讲话
14：45厂商代表——待定
14：55播放沈北未来发展碟片
15：05舞剑表演引出——七剑
15：15启动仪式
篇3：招商会议策划方案
活动时间：年4月25日上午9:00(暂定)
活动地点：时尚购物中心户外广场
活动内容：
户外广场组织演艺公司进行文化活动，其中穿插购物中心介绍及招商政策。接待人员对莅临嘉宾进行接待引导并派发礼品，并对经营项目、招商政策等进行讲解。
礼品赠送地点：
招商部门口礼品发放处。
操作细则：
礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品，并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。
二、招商启动会活动方案：
活动时间：年4月25日上午10：00(暂定)
活动地点：汾大酒店会议厅
活动内容：
9：50对莅临嘉宾引导至汾大酒店会议厅并安排就坐，10:00招商会正式启动。重点讲解本项目的位置优势、经营定位、招商政策等。招商会议结束，向太原来的商户赠送礼品。
赠送地点：
汾大酒店接待处
操作细则：
礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品，并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。
备注：
产生费用项目布场费、喷绘费、车辆费、酒店会场租金、就餐费、住宿费、礼品费。另需找一名素质较高的主持人负责主持会议。
篇4：招商会议策划方案
一、外场布置：
1、提前一天进行户外搭台，背景布置。(需保安配合看管设施)
2、早7点对户外拱门、空飘、音响设备、地毯、楼顶条幅等进行布置。
3、布置场外接待处，气球拱门，休息处等。
4、安排场外的.接待引导员。
5、卖场内一层到二层铺设红地毯，气球拱门等。二层显眼位置安装6、招商相关的广告布置。
二、会场布置：
1、提前3天预订会场。(暂定大酒店)
2、与汾大酒店相关人员对会场内条幅、音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等进行沟通布置。
3、安排会场接待及引导人员。
三、人员安排：
1、招商会会场接待人员5名。(会场外2名、会场内3名)
2、招商部接待人员5名。(场外接待处3名、商场内2名)
(备注：接待人员需从售楼部抽调10名)
四、费用：
1、广告公司制作招商会相关的喷绘、红地毯、表演等。
2、招商接待处礼品准备、针对太原来的商户礼品档次稍高。
3、需要安排2-3辆商务车对太原商户进行接送。
4、部分外地商户需要提供住宿。
方案三：招商会策划方案
日期：6月下旬(暂定)14：00
地点：玉麟池演绎大厅
主题：
1、七剑
活动前准备：
预留停车位：50个
在预留车位处布置“积家购物中心招商会专用停车处”指示牌大客车：4辆
在皇寺麒麟海鲜食府门前负责接送媒体、厂商，车内氛围布置，配置宣讲员。
通道入口布置：
保卫处门前设立大型门楼，从下方铺设红色地毯，两旁摆放花柱，用红莎连接，起到引领的作用同时，还可让人感受到如明星般入场的感觉。尽头直至会场入口出，沿途分别设立拱门6—8个烘托气氛。地毯直向通道的转弯处设立背板，介绍积家及沈北新区的发展。入口处设立签到版，签到版将被布置成为一个巨型的竹简(或屏风)，两旁分别有书童侍候笔墨，来宾在签到版处留下墨宝。另制作小型的竹简用于保留重要领导的题字。签字后来宾可有会场通道进入大厅，由礼仪人员引领至所在区域。在门口处由专业古筝演奏，烘托现场气氛。
会议流程：
12：40负责接送的大客车从麒麟海鲜食府出发，开往目的地
13：00来宾可以入场(大厅循环播放沈北、积家购物中心碟片及各方贺词)
14：00开场演绎——女子十二月坊
14：10主持人登场，介绍领导及来宾
14：15积家总经理讲话——项目介绍及沈北未来发展
14：30政府领导的致辞
14：35厂商代表——中影集团讲话
14：45厂商代表——待定
14：55播放沈北未来发展碟片
15：05舞剑表演引出——七剑
15：15启动仪式
篇5：会议流程策划方案
一、会议主题：
“分享经验 相互激励 团结进取”
二、会议时间
20xx年8月31日，9月1日
三、会议地点
会会议目的及意义
1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下：
20xx年8月31日（周五）
8：30全体参会大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。
9：10—9：20大会进行第二项
在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源
9：20—10：20大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟）
10：20—10：40大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟）
10：40—12：00大会进行第五项
技术服务中心术中心XX代表公司目前审核技术主题进行发言（20分钟）
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：
行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟）财务服务部的总结和规划（20分钟）
12：00—14：00午餐
14：00—8：00会议进行第六项
项目发展中心的总结和规划（每人20分钟）技术中心的总结和规划（每人20分钟）20xx年9月1日（周六）
9：00—10：30会议进行第七项
各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；顺序为
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）
10：30—11：00会议进行第八项
公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；
11：00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋；物品准备：投影仪、激光笔、签到表
七、会议筹办任务
略
篇6：会议流程策划方案
一、时间：20__年10月25日(星期五)下午2:30
二、地点：区政府902会议室
三、参会领导：
区委、副区长张武
区政府副调研员桂志华
参会人员：各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员
四、会议内容：根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。
五、会议议程
主持：区政府副调研员桂志华
1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;
2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;
3、区委、副区长张武作重要讲话。
篇7：会议流程策划方案
7月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，XX等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20XX年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。
除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。
一、活动目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：冬天，让我们感动上帝
——XX摩托20XX年半年营销工作会议
三、会议时间：20XX年7月27日——7月29日
四、会议地点：君临大酒店
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商财务主管：20人;
3、公司高层领导：15人;
4、销售公司：20人(含事务所总经理);
5、工作人员：10人;
6、合计：120人。
六、会议内容：
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余X助理总结20XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪XX宣贯20XX年XX摩托上市营销方案
5、温XX宣贯20XX年下半年等离子推广策划方案
6、奚X宣贯20XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布20XX年8月—20XX年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
篇8：会议流程策划方案
化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢?我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。
做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。这些要素包括这样几点：
1.要做当地市场背景分析，这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。
2.会议的主题，会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。
3.活动的目的，只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。
4.会议的内容和程序，这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。
在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前3-5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内(一般为男士和小孩)。
会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏 ，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项(这样保证参会人员不会中途退场)。
看过会议流程策划方案的人还看了：
篇9：培训会议流程策划方案
一、培训背景：
在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际，召开具有理学院特色的学生干部培训大会，以增强学生干部的管理意识与培养日常的办公技能。
二、培训目的：
作为学生干部，应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。为增强学生干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识，加强学生干部队伍的凝聚力、战斗力，提高学生干部的整体素质，我院特举办此次学生干部培训活动加强对干部的教育、培养和管理。以此增强学生干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合能力。
三、培训时间：
20xx年xx月01到20xx年xx月02日
四、培训地点：
软件楼四楼报告厅
五、特邀培训老师：
漆萱环书记、周书记、陈国华书记、张慧丰
六、培训对象：
理学院团委干事、10级班团委代表、11、xx级的班团委
七、主办部门：
理学院团委；承办部门：分团委组织部
八、学生负责人：
郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮
九、培训内容：
1、学生干部基本素质（思想道德素质、心理素质、领导能力、协调能力、组织能力、公文写作能力及基本社交礼仪等）；
2、学生与上任干部工作交接问题；
3、新老干部交流会
十、培训方式：
主题讲座；理论学习；交流讨论
十一、大会事项：
1、前期准备：
（1）会前通知；
（2）联系宣传部负责活动照相，并在活动后写新闻稿；
（3）申请报告厅的使用权，并于培训前一天布置会场；
（4）制作座位分配ppt，准备好矿泉水分发给各嘉宾；
（5）由自律部将到场人员有序带入会场，维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。
2、培训流程：
（1）漆书记宣布学生干部培训大会开幕并介绍到场嘉宾及学生干部代表；
（2）应邀嘉宾讲话及学生干部代表发言；
（3）特邀老师展开主题讲座；
（4）由学生干部提出相关问题和疑惑，特邀老师解惑；
（5）由学生干部上台演讲自己的学习心得；
（6）培训结束后由负责老师宣布大会结束，配合各人员安全有序退场。
3、培训后期：
（1）清理会场，做好清洁工作；
（2）与会人员递交会后心得。
（3）培训结束后将选拔30名优秀学员进行户外培训，并颁发奖状以资鼓励。
4、活动中的注意事项及细则：
（1）培训期间学生干部不得缺席。如有特殊情况需及时请假并请辅导员签名，再将请假条交至自律部。
（2）培训后每名参加培训的学生需写一份800字以上学习心得，由各班班长于xx月07日前收齐上交到办公室。办公室统计完毕后交至组织部。
十二、活动经费预算：
1、宣传单及签到表等所需打印费：10元
2、横幅及彩照：150元
3、矿泉水及话筒电池等：20元
共计：180元
附件一、各部门工作安排表
部门
组织部
自律部
办公室
宣传部
文艺部
外联部
女生部
任务活动策划及总结、活动安排、会场布置等做好考勤工作、维护会场纪律、组织人员入场、收请假条会场布置与座位安排、培训记录、收培训心得活动宣传、活动照片资料采集、写新闻稿发布微博（理学院官方微博）会场申请、横幅定制活动主持。
篇10：公司会议流程策划方案
一、时间：20xx年10月25日(星期五)下午2:30
二、地点：区政府902会议室
三、参会领导：
区委、副区长张武
区政府副调研员桂志华
参会人员：各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员
四、会议内容：根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。
五、会议议程
主持：区政府副调研员桂志华
1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;
2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;
3、区委、副区长张武作重要讲话。
看过公司会议流程策划方案的人还看了：
篇11：怎样策划会议流程及方案
怎样策划会议流程及方案
会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性;一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。
步骤/方法
一、会前筹划
▲确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选
▲会前通知：通知参会人员
方式：电话通知或书面通知
内容：时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求(笔记等)
注意：通知后需落实有关负责人是否收到，并及时记录
→确定最后参会人员
统计制作参会人员名单，包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务，并最后按照其职务统计分类;
统计交通路线，到达时间，飞机或火车，安排接送，详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话;
▲联系酒店：联系房间
预定房间(数量、类型、时间、价格)
→联系会议室
会议厅(容量、时间、设备、价格)
→餐饮安排
是否需要在会议时准备茶点，是否需要在会后安排一个宴会，是否需要提供饮用水，正餐有多少人安排多少桌
▲会议准备材料：
1、领导讲话稿;
2、发放资料：会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)、其他文件、房卡等;
3、会议设备：电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备;
▲场地布置：
1、会议横幅
2、主席台的安排：谁?几个人?怎样安排?是否需要铭牌?位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用?怎样安排?是多个分店(部门)的来的，除主管和中层外，其他要分区坐(座)，一个团队一个区域。
3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员，会场都要作好安排!(设备最好准备2套以上)
4、如果发放奖品：要提前准备好，先发的.放在上面，后发的放在下面(但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放)。准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式?穿戴是否整齐、符合要求?会前是否进行过演练?
5、非常重要的会议，请速记员。
6、国际性会议，准备同音翻译。
▲支出预算：文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱，大概多少费用也要在方案结尾概算一下。
▲部门分工
二、会中安排
设立签到处：参会人员统一签到，领取房卡，发放资料袋，说明注意事项(比如手机、着装)，咨询返程时间及交通路线，统计并通知安排;
餐饮问题：选择对应的主管交流、座谈，要注意事先安排：那些人去?吃什么?不吃什么?在哪里?
注意事项：
1、空调的温度问题(作为主导会议方必须全程关注，温度是否过高、过低)，会场的空调在冬天合适，是否在夏季可以?(如果在高楼层，因为温度会往上走，导致原空调失效)，这些必须在会议前进行安排，可以提前进行降温或升温!
2、灯光音响效果：
2、冲水：冲水不能冲着对方，要拿起杯子，不要对着领导冲水，不要挡住领导形象，不能直接在桌面上冲等。(1、整个会议的过程中要保证有饮用水。2、要保证每一个人都有水喝，但不要试图在冲水时每一个都去冲。3、对领导、主席台、主持人、特殊人物一定要保证有水，参会者不一定照顾到。)
3、会议中途休息：放音乐，1、播放时要注意选择歌曲，要选择轻音乐，脍炙人口的歌曲，避免流行歌曲、摇滚等不适合场景的歌曲2、声音一定不能太吵，因为开会大脑都容易类，在下一节会议时会产生疲劳感3、在快开始前1-2分钟关掉音乐，一般这是大家入座的通知，这时主持人要上台组织大家入座。
4、确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常
5、确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者等;
会后收尾
▲退房：结账，收回房卡安置好不能及时离开的与会者。
▲送站：根据返程时间，统筹规划，送参会人员
▲会议照片：如有人需要，抽时间拷给他们，会后邮件发送很不方便
▲收拾：会议物品，避免忙中出错，遗漏东西
▲整理会议记录，总结为会议纪要
▲进行会议总结，分析不足之处，保留不错环节
会议指南：一、会议背景及目的、会议主题及议题、参办单位、大会主席、副主席、会议时间和地点;
二、参会嘉宾名单(姓名及职务)
三、会议日程安排(时间、地点、)
四、旅游安排(集合时间、地点，负责人，备用品，目的地，餐饮)
五、会议须知(所需证件、会议要求、注意事项)
注意事项
统计参会人员表格：姓名、电话
签到表：姓名、电话、性别、资料领取、签字、备注
到达时刻表：姓名、电话、路径、班次、时间
房间安排：姓名、电话、性别、时间
订票:姓名、电话、身份证、人数
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9.招商方案
10.启动仪式流程策划方案
文档为doc格式
