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会议策划

2022-06-02 05:13:01 收藏本文 下载本文

“akb48-许佳琪”通过精心收集,向本站投稿了5篇会议策划,下面是小编整理后的会议策划,欢迎大家阅读分享借鉴,欢迎大家分享。

会议策划

篇1:会议策划

20xx年x月xx号,湖南工业大学校心健部策划部第一次会议在湖南工业大学河西新校区公共楼前的草地上隆重召开。

到会人员有校心健部策划部的部长和副部长以及11级策划部的新成员。这次会议由部长和副部长主持,由于大家都没见过什么面,也不了解,为了加深我们之间的感情和增强我们的凝聚力,部长提议让大家来做个自我介绍,不过换了一种形式了,后面一个人重复前面几个人的自我介绍再做自己的介绍,有人没记住前面人的介绍内容,结果就被要求接受一个小惩罚,惩罚的选项很有意思,要不就是唱个歌,不然的话就是去路上拦住一个女孩问她得手机号码,这个很具有挑战性的,也可以看出一个人的胆量和气魄,在这个活动中有男生也有女生受到了惩罚,但是都是自觉的在接受惩罚,最后在这场充满欢声笑语的自我介绍活动中大家相互认识了,这个会议议项圆满结束。接着进入了下一个会议议项,部长让大家把进入大学后各自心中的困扰和忧虑说一下,从部长的旁边开始,按逆时钟方向一个接一个的说,在这场吐露心声的发言中,有的同学说了自己在学习上的烦恼,而大多数的同学说的是在大学里生活上和感情上的烦恼,温柔,和蔼又耐心的部长们一一为大家详细的分析了原因并表示了自己在这些事上的看法,同时部长也谈论的她对这几年的大学生活的回首,目的是让我们明白要珍惜好我们的大学时光,并在大家的大学感情问题上强调了几点,一个是女生在大学最好不要找男朋友,另一个就是男生在大学最好找一个女朋友,另外就是要大家好好学习。大家大多是赞成的,但有的同学说女生不找,那我们男生哪还找的到呢,这是个不是问题的问题,部长说别的女生又没听到她说的,应该好找,这事还是要看大家自己。

下一个议项就是讨论我们心健部的第一次活动的内容和时间地点,大家争相提出自己的想法,有建议去KTV的,有建议去聚餐的,还有建议去野炊的,总之想法很多,部长们听了后强调了活动安全问题会议的最后一个议程就是布一下作业了,部长要求那些新入策划部的同学回去后写一个这次会议的总结,写一篇关于策划部下次搞活动的策划书并写一篇自己认为能启发人的文章。

这次会议是在草地上围着一个圈召开的,在最后我们也是以一个圆满的圈圈结束的,这次会议达到了让大家相互认识的目的,会议取得了圆满成功。

校心健部策划部

xx

20xx.10.10

篇2:会议策划

对会议营销策划,企业中一般存在着两种截然不同的观点与做法:有的企业,包括国内知名的大型企业,仍无法脱离粗放式的营销管理,常常仓促应战,会议营销工作缺乏针对性目的,策划组织尚停留在模仿阶段,缺乏对自身品牌独特风格、独特销售方式等的深入研发与创新;另一类企业则在展会参加前比较早的时间内就制定了严密,甚至苛刻的会议营销计划指导其工作的开展。但遗憾的是,制定的计划与展会当时的背景、消费需求、社会潮流脱节,因而会议所产生的效果也就大大打了折扣。分析原因,笔者认为,会议营销没有发挥应有作用的原因主要集中在以下几个方面:

一、缺乏科学有效的营销工作规划。面对纷繁而至的众多会议,没能选对适时、适度与企业营销计划相匹配的会议,甚至仓促、盲目参展。

二、缺乏战略性的规划,仅仅将会议营销的工作作为一种事务性工作对待。为了参展而参展。会议的最终目的?会议上要向谁传播哪些信息?会议上如何吸引目标观众?如何胜出对手的传播?均未曾深入去考虑。

三、在组织策划会议的过程中,企业内部决策管理层与执行层之间,企业与外协单位之间缺乏良好的沟通。造成各自对展会策划、组织方式、目的存在理解上的偏差。例如,企业欲推广的产品、品牌文化与展台搭建的风格、活动组织的方式脱节。

四、在制定预算的同时高估了会议效果的回报,造成展会投入与产出比例不协调。近来国内展会的一个不良现象就是相互攀比,展台搭建、活动组织一味求大、求豪华,而忽略会议活动本身的效果。

会议营销工作做的比较出色的企业,总有一些共性的特点,这也是为什么这些企业能够在会议当中能真正发挥会议营销作用的原因所在。

会议营销策划的第一步就是根据公司的发展规划及营销目标,对企业的优势资源(产品、信息、技术、服务)或需求进行分析,之后再斟选出适时对路的会议推广,最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。这是整体工作的一个基本思路。

篇3:会议策划

第一部分 活动内容

表彰大会主题:计算机学院学风建设暨寝室文化节表彰大会

表彰大会形式:文艺节目和颁奖活动交叉进行、为优秀集体和个人颁发奖状和证书

表彰大会地点:博学堂

表彰大会时间: 12 月 6 日 晚7:00

第二部分 工作安排

组织组:负责人:聂明星、池涓、皮孟

活动前期: 1、完成活动策划、流程安排(池涓、聂明星)

2、组织会议部署,安排具体工作(池涓、聂明星)

3、了解工作进程,协调各部门工作(池涓、聂明星)

4、晚会节目邀请以及准备(池涓)

5、获奖寝室的统计(聂明星)

6、表彰名单的最后确定以及通知表彰人员(聂明星、皮孟)

活动现场: 1、现场统筹以及应急事件处理(池涓)

2、晚会中参与人员的发言(聂明星、皮孟)

3、表彰彩排

宣传组:负责人:李桂丽、祝婷婷

活动前期: 1、横幅的制作、宣传板的制作与宣传(李桂丽)

2、会场的布置工作 嘉宾牌、水(李桂丽、祝婷婷)

3、PPT的制作(杨韶晟)

4、制作晚会的主题音乐(颁奖音乐、开始前的音乐)(祝婷婷)

5、证书的准备(祝婷婷)(个人发证书、寝室发奖状)

活动现场: 1、颁奖现场播放背景音乐以及PPT的展播 (李桂丽、陈念念)

2、活动现场的拍摄工作(秘书处)

3、会场人员到场前前奏音乐的配置(李桂丽)

4、横幅的悬挂(李桂丽、祝婷婷)

5、活动前调试音响和麦克(李桂丽、祝婷婷)

活动后期: 1、照片的存档 (秘书处) (照片一定要有质量一点,然后多拍几组,可以安排多几个人,到时候好筛选)

2、办公网、院报的报道

外联组:负责人:杨韶晟、杨志森

活动前期:1、申请活动场地--博学堂 (杨韶晟) //活动场地要提前一个星期借的,注意

2、确定与会领导、嘉宾名单以及邀请函的制作与发放

3、礼仪队、主持人、嘉宾的联系,主持词的撰写

联系礼仪队出席;与文艺部商量找主持人;联系学工办老师与班导师;联系各班班长、

学习委员、生活委员、女生委员及个优秀寝室成员

4、证书的统计和购买

5、座位分配

活动现场:1、会场座位安排与进场方式的安排

2、会场纪律的维持

3、晚会结束后会场的打扫以及物资回收

4、联系彩排时间、活动当天联系博学堂管理人员

第三部分 活动流程

第一项

1、主持人致开场白

2、学工办老师讲话,宣布表彰事宜

3、优良学风班

ü PPT宣传片(3分钟)

ü 代表讲话(代表讲话的话,前期就要先把代表选出来,然后要他们有充分的准备)

ü 节目表演

4、寝室文化节活动

ü 视频宣传(9分钟)

ü 代表讲话

ü 节目表演

5、优秀寝室奖

ü PPT宣传片(6分钟)

ü 代表讲话

ü 节目表演

6、主席团代表讲话

第二项

1.颁发优良学风班获奖

ü 宣读优良学风班

ü 请班长上台领奖

ü 请老师颁奖

2.宣读学风纠察优秀寝室

3.颁发寝室文化节活动获

ü 寝室文化节活动

ü 请获奖寝室代表上台领奖

ü 请老师颁奖

(老师给一、二、三等奖颁奖,单项奖有学生会主席团成员办法奖状)

4.颁发优秀寝室奖

宣读名单

5.颁发优秀组织人员获

ü 优秀组织人员获奖名单

ü 请获奖人员上台领奖

ü 请老师颁奖

第三项

老师做总结陈词

主持人宣布大会结束

获奖寝室代表去领奖处领取奖品

第四部分 注意事项

活动的安全性

1、组织观众安全进出场。

2、演出程序维护,由组织组到场维持周边环境的正常工作,遇到突发事件冷静解决。

3、舞台演出的重检:在晚会的当日,重新再对舞台进行存有安全问题的设备再次进行重检。

(杨韶晟与博学堂工作人员负责)

4、嘉宾通道以及观众中途出入通道,来保证嘉宾和观众的正常出入。

器材安全

1、对现场电器进行仔细检查以免发生电器故障。

2、话筒、音响、灯光等调试,最后在指定时间里仔细检查,负责人一定要落实到位,确保其正常使用。

3、对器材的妥善看护和保管,防止损坏和丢失。

第五部分 经费预算

1、条幅喷绘费用

2、证书购买、名牌纸张、节目单纸张费用

3、名牌打印、节目单打印、证书打印费用

4、嘉宾水、布置场地用花费用

篇4:会议策划

一、活动背景

PMI中国正在建设网上虚拟社区。该社区计划成为中国PMI会员以及各界项目管理人士沟通交流的平台。该平台将在全球范围内推广中国的项目管理实践。虚拟社区项目正处于一期,志愿者的招募正在进行中,社区相关活动正在推广中。在该背景下,决定近期在广州举办一次小型线下项目管理交流会,并通过网站Webinar功能分享给线上参与者。

二、活动目的

为各行业的项目管理人员提供一个交流平台。

企业方将成功的项目管理实践经验分享给与会者。

与会者针对企业方提出的问题点,共同探讨各自所在行业的相关经验。

宣传PMI中国虚拟服务社区建设项目。

介绍并测试网站WEBINAR功能。

三、活动时间

六月底(具体时间待定)

四、活动地点

广州(具体地点待定)

五、活动形式

现场会议形式;网站WEBINAR。

六、设备要求

租赁会场、会场横幅(可选)、签到簿。

现场网络连接(有线必备,无线可选), 演示用电脑一台(推荐台式机,笔记本需要外置网卡和转换接头)、测试用电脑一台、音响、投影仪

演示用PPT文件

纸质宣传资料(可选,用来宣传PMI中国虚拟社区及其建设项目)

七、人员要求

主持人1名、WEBINAR技术人员1-2名、虚拟社区项目负责人、虚拟社区项目PM、现场服务人员2-3名

企业方演讲人员、企业方参与人员

观众(志愿者及其他参会人员)

篇5:会议策划

距离毕业还有不到一个月的时间,旨在为班级同学服务到最后一刻,为大家带来最难忘最快乐的一个月时光,班委会群策群力,发挥最后的一丝光与热。初步提出的毕业季系列活动策划,小女笔拙,还有些不成熟,敬请各位同学提出宝贵意见,共同创造我们的回忆。

活动一:电子07-1班毕业典礼

时间:xx年6月15日 地点:獐子岛教学楼,星海公园,足球场,大黑石海边【待定】

流程:

1.毕业季启动仪式开启(启动人:大叔、笨笨、胖子)

2.班导师致辞(姜老师)

3.非雷勿扰【策划中】

4.默契大考验

5.班级演唱会――对歌和演唱(负责人:小不点、马大姐)

6.甜蜜点“心”(浪漫中夹杂着伤感)

7.浩荡毕业叫(暂时保密)

8.水滴人欢(暂时保密)

9.电一,我们,在一起(演唱毕业快乐歌)

10.游戏开展(游戏内容暂时保密)

11.篝火狂欢【策划中】

12.毕业留言

13.一直走,别回头(暂时保密)

14.典礼结束

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