综管部岗位职责
“洛笙”通过精心收集,向本站投稿了16篇综管部岗位职责,下面是小编精心整理后的综管部岗位职责,希望能够帮助到大家。
篇1:综管部年度总结
工作即将结束,综合管理部在公司领导的带领和支持下,紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥综合管理部承上启下的作用,联系协调各部门的中心枢纽工作。现将一年的工作做如下总结: 一、20主要工作及完成情况
1.根据公司多年来的管理经验,结合现实际情况,继续完善各项规章制度。对公司所有成文资料、各类文件资料及各项目上报的文件和资料要等纸质资料已经做到了整理,备案存档。
2. 为保证各项目工作的正常开展,保证人员的及时到位,实施公司人力资源的调配,多渠道进行人力的招聘与配置。通过网络在人才网长期招聘,鼓励内部员工推荐等形式进行人员招聘。各项目与本部门人员齐心合力、共同协作,基本保证公司人员的配备需求。
做好日常人事工作,如:人员入职、转正、离职、出勤、奖惩的统计工作,能按时完成工资的核发和员工社保的办理。
3. 加强企业文化建设,做好企业宣传,收集各类相关宣传资料并及时的上传到公司网站,维护了公司网站,丰富了网站的新闻内容。
4. 组织了2次员工集体活动,丰富了员工的业余文化生活,提高员工认同感,增强企业凝聚力。
5、做好行政服务支持,维护良好办公秩序
及时处理好各项目交上来的`各类文件及报账单等,确保文件不被丢失并完成各位领导签字的传递手续。督促各项目按时完成各类报表的上报工
作。并按类别整理各类行政文件,保证各部门的及时查阅。
6、积极配合业务拓展部完成业务的拓展相关事宜,与公司总经理和副总经理一起到现场进行项目考察,配合制作项目投标方案及方案测算,参与新项目投标工作。
二、阶段性工作
1. 7月份,完成社会保险缴费基数稽核工作。
2. 10月份,完成全区物业服务企业专项检查。
3. 12月份,办理总公司证照分公司的换证工作。
完成了公司宣传册的修订工作。
三、工作中存在的问题和不足
回首过去,我们也遇到各种比较难解决的问题和发现自己的不足:
1、基层岗位流动性大,招聘质量不高,公司福利不够优越导致人员稳定性差。培训力度不够,岗位人员素质没能得到提高。
2、对各项目有些工作了解的不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、服务意识不够、互相协调性不强
服务是始终贯穿综合管理部工作的,综合管理部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为各部门服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让部门负责人、员工和客户满意,是衡量本部门工作的基本标准。在以后的工作中,综合管理部要增强服务意识,加强互相合作的协调性。
4、制度形同虚设、执行力度不够
“没有规矩不成方圆”,但是有了制度又不执行或是执行不下去,造成与其他部门协调沟通时推委、拖拉,给其他部门工作的开展造成了小的障碍,造成各部门工作不能优质、高效地对接运转。这是在以后工作中须要改正的。
四、对公司的几点建议和意见
作为一个企业,追求必然的利润是企业继续生存下去的必要条件。针对公司目前的现状,个人认为,综合起来,需要改善的有以下几点:
1、公司领导有决心、无行动,无法为下面的人员指引方向。公司的经营和发展缺少系统的规划和具体的持续发展的计划。
2、有制度却无法真正有效的推行,没有形成重视,上上下下都有其阻力。
3、管理人才缺乏。个别部门无独挡一面之人物,事无巨细均需要别人安排,居在岗位却无行事之能力。其次缺少系统完整的操作体系和意识,本部门工作无法得到改进、完善和提高,仅仅提留在为做事而做事,而不知为何做事,如果做事,如何做好事之能力。
附:
◆对外而言:形象品牌健康,品质有保证,信誉度高,服务好,对客户反映较快,业务拓展能力强。
◆对内而言:分工明细,职责清晰,权力明确,管理有力,制度健全; 部门之间协助与监管有序,有章可循,且能达到制约和权力的平衡。 企业与员工的规划科学合理,共同进步,以公司为家。 有创新的意识,有活力。
这是企业的生存之本,也是发展之本。这样的企业才会无往而不胜,达
到企业与员工共同发展的境界。这也是众多的管理的最终的目的。当然要达到这样的目的,仅仅是纸上谈兵肯定不行,这需要公司上层领导和所有管理者一起努力来实施。
综合管理部 年12月31日
篇2:综管管理部的年终总结
经过一年的努力工作,综合部在集团公司董事长及总经理的正确指导下,在集团公司各部门、各子公司的大力支持和配合下,综合部认真履行工作职责,注重发挥综合部承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽作用,努力完成了各项工作任务。现将20XX年部门主要工作总结汇报如下:
一、行政管理工作
(一)公文实行规范化管理。
为进一步提高公司公文质量,加强对公文审核的把关,确保公文传递的及时性、有效性及公文使用的规范性。综合部出台了《贵州宏懋晨集团有限公司关于规范公司行文相关事宜的通知》,使集团公司及各子公司的行文更加规范化、程序化,提高了公司公文运转的效率。综合部全年收发文共190份,其中下发公文108份、收文82份。
(二)印章管理工作规范操作。
严格按照公司《关于加强集团公司、各子公司公章管理的通知》的文件精神,执行印章使用审批制,对印章的启用、保管、使用均做登记及审批,保证了公司印章使用的安全性。
(三)按时完成公司证照的办理、年审及管理工作。
根据相关主管部门的要求,按时完成公司各证照的办
理、年审,按照公司《文件和档案管理制度》,严格执行重
要资料的归档、管理工作,对证照的使用均进行详细的登记管理,确保了公司证照使用的合法性和安全性。
(四)根据《岗位职责》,进一步明晰职责。
严格执行《岗位职责》中公司各岗位的职责要求,做到了职责明晰,责任到人。
二、人力资源工作
(一)为加强人事管理,搞好人才招聘和培训工作,综合部按照集团公司董事长的指示,制定实施了《贵州宏懋晨集团公司关于严格公司员工招聘、录用程序的通知》,规范了人员招聘、录用、试用及转正、离职、劳动纪律等人事工作流程,明确了人事录用标准。公司各部门人员配备基本到位,整体架构基本稳定。20XX年中共招聘36人,其中集团公司6人、湄潭公司2人、凤冈公司3人、仁怀公司5人、桐梓公司20人;公司全年共辞职19人,公司现有在编在岗员工共182人。
(二)为了能切实提高员工素质,以更好地提高工作效率和精确度,综合部在集团公司领导下,组织集团公司各部门领导对各子公司员工进行相应的专业培训,大力加强对员工的思想和专业技能等方面的培训,不定期组织公司员工进行各种业务学习和培训,使员工的业务水平得到有效提升,保障了各项业务工作的正常开展和精确度。
三、档案管理工作
(一)档案由办公室相关人员管理,并进行分类、编号;将公司共173份人事档案档案收集齐全归档、保管并建立相应的电子台账;实施电子文档和纸质文档同时保管的管理方式。
(二)完善了人事档案管理工作。
根据《关于认真做好全司在编在岗员工基本信息采集工作的通知》文件内容,公司将每位员工的基本信息统计完成;按照集团公司董事长的指导,将集团公司每位员工档案装订内容确定,并按要求归档完善,以及各子公司人事档案原件移交至集团公司保管,建立统一的人事档案的保管流程。
四、员工福利工作
(一)为规范集团公司管理,解决员工后顾之忧,将员工所在的集团公司和各子公司社会养老保险缴纳金额进行统一;与此同时在20XX年元月份起,启动员工住房公积金缴存工作。按照国家相关管理规定,明确了集团公司和各子公司的缴纳标准、缴纳办法、保险费用的承担比例,使集团公司和各子公司的员工福利获得公平、公正。
(二)为尊重知识、尊重人才,促进集团公司健康发展,实现“让员工幸福”的宗旨,综合部配合本集团公司领导下发了《贵州宏懋晨集团有限公司关于调整员工知识分子补贴和职称补贴标准的通知》和《贵州宏懋晨集团有限公司关于实行员工工龄工资的通知》。
五、企业文化建设
(一)综合部将公司最新工作目标进展情况和最新工作
信息编辑成简报,报送给相关行业主管部门和集团公司董事长、总经理,以及上传到集团公司网站上;一年以来,共编辑简报22期,上传网站内容32篇。
(二)并将集团公司企业文化墙的内容及时更替。提高了公司员工团队凝聚力,有效地塑造了企业文化。
六、存在的不足及改善措施
(一)存在的不足
一年来,综合部做了不少的工作,取得了一定的成绩,尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1.由于综合部工作常常事无巨细,有时不能将领导安排的每项工作都完成得最好,工作效率有待提高。
2.在下发公文的过程中,有时因为时间太赶,导致部分文件中时有校对不完全。
3.在分工明确后,在个别工作中没有认真根据相应的明细分工去完善工作。
(二)改善措施
在新的一年里,综合部在今后的工作中要合理安排工作时间,克服缺点,改进方法;努力提高工作效率,增强自身综合素质;进一步细化内部分工,完成日常行政工作的管理与配Z。为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
七、20XX年工作打算
总结过去展望未来,相信新的一年里,综合管理部全体员工在公司领导正确指导下,各项管理工作一定能够再上一个新的台阶,取得更好的成绩。我们将本着“低调做人、高调做事”的原则,切实加强制度建设,努力实现管理规范化。结合目前公司实际情况,综合部计划从以下几个方面开展20XX年度的工作:
(一)完善公司规章制度建设。
为规范集团公司管理工作,将相关的制度建设进一步进行完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
(二)完成日常人力资源招聘与配Z
首先保证满足公司各岗位需求,然后在考虑人才储备,实现让每位员工都能在自己的岗位发挥自己的特长。
(三)教育培训
根据《集团公司教育培训三年规划纲要》(20XX年―)及《集团公司20XX年培训计划方案》的文件精神,在20XX年做好公司员工的培训工作。
(四)完成领导临时安排的工作任务。
贵州宏懋晨集团有限公司综合部
20XX年12月16日
篇3:综管站工作总结
今年是出租屋综合管理队伍整合的第三年,我站在街道党工委、办事处和所领导的直接领导下以及在市、区业务主管部门的关心和指导下,各项工作正常有序地开展,并取得了良好的业绩。现将本年工作情况总结作如下:
一、加强暂住人员信息采集工作力度,形成长效管理机制
(1)对于新流入我辖区的流动人员,我站综管员及时的进行流动人员信息资料的采集登记,并且对流出辖区的流动人员的资料档案信息及时的注销;
(2)对于原有的流动人员档案信息,我站综管员及时的做好跟进和回访工作做到走有注销、来有登记的原则;
(3)对于新采集的.租住人员信息,电脑操作员(档案综管员)及时的录入深圳市房屋租赁业务管理系统,及时的做好档案归档工作;截止今日为至我站共录入到深圳市房屋租赁业务管理系统的出租屋2704栋22074套,暂住人员信息69056人,注销人数23036人,新增人数46020人,采集暂住人相片46020张,上传相片46020张,相片上传率达100%,暂住人员信息采集与录入稳居全所第一,累计建立出租屋档案2413份。签订治安责任书657份,累计签订治安责任书1187份,计生责任书1108份。
二、税费征收和合同办理
1至11月份收房屋租赁管理费1069134.02元,其中集体329459.20元、个人739674.82元,收代征税947015.90元,合计149.92元,办理房屋租赁合同至10月份止共计630份,其中登记合同41份,备案合同589份,发出催缴税费通知书488份。
三、出租屋(租住人员)信息通报单
我站今年1至11月发出通报单情况:治安383条,其中已签收383条、已反馈378条、未处理5条。计生436条,已签收436条、已反馈436条。消防12条,已签收2条、已反馈4条、已发出5条、拒签收1条。工商395条,已签收未反馈66条、已签收已反馈320条、拒签收9条。卫生1条,已签收1条。其它部门183条,其中已签收137条、未处理3条。合计发出通报单803条,累计发出1751条。
四、协助各职能部门
按照市维稳及综治办、市公安局统一部署,从5月22日至6月30日开展为期40天的暂住人员信息采集和清理重点出租屋的行动中,共出动综管员90人次,提供有价值信息11条,配合社区民警处罚违规出租屋业主17人,采集列管C类人员56人,丙类出租屋27套。配合工商部门查处地下网吧14间。向计生部门提供信息50条,采集暂住人员信息3042人。在百日行动期间,我站共出动213人次配合街道和社区居委清查老屋村463(套/间)861人。
五、主要工作做法
(一)坚持加强队伍管理,建立高效管理队伍。
(1)我站不定期的组织综管员进行政治思想教育学习,深入开展思想政治教育,增强敬岗爱业精神,不断提高管理队伍的政治思想素质;扎实开展业务知识学习教育,增强业务能力;深入开展法纪教育,组织综管员认真学习有关法律法规,增强队伍的法制观念。
(2)规范综管员的行为。建立内外结合的监督机制,严格抓好综管员管理行为的监督。以教育引导为主,严格奖惩,认真解决敬业精神不强、责任心丢失、作风不踏实、违规乱纪等问题;建立日常行为规范,强化自律意识。
(二)措施得力,暂住人员信息采集工作全所领先
为全面加强出租屋暂住人员信息采集工作,及时、全面地掌握我站辖区的外来人口的情况,我站采取了一系列措施,确保此项工作顺利开展。一是进一步完善办公设备,向所办申请购置了1台电脑、2部数码相机和一台小型复印机,进一步完善站的办公设备,确保暂住人员信息采集工作的顺利开展。二是加班加点采集信息,在人员不足,任务重的情况下,全体综管员充分发挥团队精神,在站长的带领下加班加点采集和录入暂住人员信息;三是调整作息时间,根据信息采集工作的特殊性,我站安排综管员在晚上及周六、日的休息时间上门采集人员信息,提高信息采集工作效率。四是我站的二名电脑操作员,在电脑操作员人数少的情况下,通过放弃休息时间,加班加点及时将采集到的人员信息录入,全面加快暂住人员信息录入工作。五是加强协作,提高信息采集效率,针对本站辖区的大部分外来人员在工厂、企业工作的实际情况,我站在街道综治办和所办的大力支持下,与社区居委会、居民小组充分协商,由我站综管员直接深入各工厂、企业,向他们宣传人口信息采集工作的重要性和必要性,并要求工厂、企业协助登记人员信息资料。
六、明年工作思路
加强队伍管理,建立高效管理队伍。
抓好税费征管工作,确保稳步增长。
严把合同登记关,规范房屋租赁市场。
加大宣传力度,营造良好工作氛围。
加强与各个部门协作,形成齐抓共管良好机制。
加强暂住人员信息采集工作力度,形成长效管理机制。
篇4:综管站工作总结
流动人口信息是发展经济、创建和谐社会的一项重要数据。我站在各级领导的正确指导下,以实现流动人员和出租屋规范化、正规化管理为工作方向,积极探索在新形势下做好流动人员和出租屋综合管理服务工作的各项新措施、新方法,为我村群众创造一个安全、稳定、和谐的社会环境。在流管方面我村今年取得了较好的成绩。现将本年
工作情况总结作如下:
一、领导重视
狠抓落实一是定期组织全体协管员学习上级有关出租屋和流动人员管理工作的政策、法规和管理知识,不断地提高他们的业务素质、管理能力和水平,使我村出租屋和流动人员管理工作能够有序和有效开展;二是建立起完善的会议制度,每星期定期召开工作例会,总结各项管理工作开展的情况,听取他们工作的汇报,分析、研究存在的问题,并就下一步的工作进行严密部署,促使我站各项管理工作有序和有效开展;三是建立和完善出租屋和流动人员管理机制,确保各项管理工作扎实开展;四是加强队伍的教育、培训和整顿,狠抓队伍管理,促使队伍走上规范化和正规化的轨道,加大对队伍的教育和培训力度。
二、积极探索出租屋和流动人员管理的长效机制我村积极探索
巩固出租屋和流动人员的长效管理机制,力求构筑起我村出租屋和流动人员管理的长效工作机制,以确保我街出租屋和外来人口管理工作能够长期能取得良好的效果。今年在我村务工的流动人员大概有4000人左右,分别居住在我村的出租屋、员工楼或工厂宿舍内。我站共登记在册的出租屋有452间,员工楼13幢,工厂企业100多间,商铺仓库80多间,并全部建立档案管理。为了构筑我村出租屋和流动人员
管理的长效工作机制,我站强化出租屋的管理工作。切实加强对出租屋的管理力度,建立了登记、安全检查等管理措施,做到对出租屋底数清、情况明,完善和规范了出租屋的档案,并与屋主签订了治安责任书。在今年7、8月份为全村四百多间出租屋统一装订了出租牌,不但方便了协管员的走访、登记、服务等工作,还充分发挥群防群治的作用,配合各职能部门监督房屋租赁情况,杜绝房屋无证非法出租等现象。另外,我站严格落实流动人口登记、办证制度。我站对流动人口实行登记分类管理、建档,确保做到“人来有登记,人走有注销”,从今年10月1日起,我村实行了小区封闭式管理,根据情况不定时安排治安员和协管员在卡口把守,对暂住在本村而未办理暂住证或暂住证已过期的外来人员,我们实行现场为外来工办理暂住证等工作,既为外来人员提供方便、节省时间,也提高了我站的暂证率。在协管员落户走访登记的同时,也提供上门办理暂住证,为育龄妇女查验计生证明,宣传劳动保障等服务工作。
三、积极协助各职务部门完成各项工作配合公安机关做好有关
出租屋治安管理和防范工作,发现出租屋有违法活动或犯罪嫌疑人,及时报告公安机关,并协助查处;配合消防部门定期对出租屋和工厂企业的消防安全设施进行检查工作,发现存在安全隐患的,勒令出租屋主和企业负责人限期整改,或上报镇安委;协助计划生育部门做好暂住人员计划生育的宣传教育工作,发现外来育龄妇女政策外怀孕、政策外生育等违反计划生育行为的,及时向计生部门反映情况,并协助查处;配合卫生部门对出租屋进行环境卫生检查,发现不符合卫生标准的出租屋发限期整改通知书,对没有独立厨房和厕所的出租屋一律不予出租;配合劳动保障部门对企业的欠薪监控、劳资调解等工作。
四、存在问题我村在出租屋和流动人员管理方面还是存在一定
薄弱的环节和不足的地方,各项管理工作还有待下一步进行完善和加强。部分出租屋屋主和企业负责人以及流动人员不配合管理、登记等工作,使暂住证的办理进度跟不上;个别出租屋存在加工熟食、无证经营、卫生较差、消防隐患等问题,引起群众较大意见;出租屋管理工作的长效管理机制和出租屋管理队伍的管理机制仍须不断加强和完善。
展望明年,我站继续加大队伍的思想教育力度,进一步抓好队伍的规范化和正规化管理。深入教育和宣传,发动群众自觉参与出租屋和流动人员管理,减少出租屋和流动人员违法犯罪行为的发生。抓好出租屋主和用工单位的管理,促使他们自觉负起管理出租屋和流动人员的责任。加大力度做好信息的采集录入和档案管理工作。
篇5:质管部经理岗位职责
质管部经理岗位职责
(一)、岗位职责:
1、主持质量管理的全面工作,并对质量管理的各项工作结果负责
2、组织建立质量管理体系,确保质量体系的有效运行
3、制定质量目标和质量计划,经批准后组织实施
4、制定产品质量检验标准,对公司采购品和产品质量控制负责,对批量责任事故负责
5、负责设计与开发活动的质量策划,
6、参与新产品开发的先期策划,审查产品设计、工艺的科学性、合理性
7、组织实施质量统计,对统计数据的真实性、可靠性负责
8、领导、管理、指导、监督、检查、考核直属下属的工作
9、有对各类产品质量事故进行调查,分析和提出处理意见权
10、对质量问题行使否决权
11、定期通报各有关部门质量检查结果,对存在的质量问题制订纠正和预防措施并组织实施
12、有权制止不符合工艺规定和要求的生产行为
13、对本部门员工的各项考核、奖惩有决定权
14、定期对全厂员工进行质量管理制度及提高质量意识的培训
(二)、工作内容:
1、收集、贯彻执行各级质量检验、监督法规,并对实施情况进行跟踪与监督
2、组织、建立实施质量体系并保证体系的有效运行
3、体系文件的`编写、报批、发放、修改等管理工作及质量管理工作的持续改进
4、公司质量计划的制定与实施,质量目标的分解与检查考核
5、组织制定产品质量检验标准,并组织实施
6、编制质量年度、月度工作计划,经批准后组织实施
7、内部质量审核工作,对二、三方审核及其提出的问题,制定整改措施,并组织对实施的情况进行跟踪与监督
8、依据用户反馈质量信息、售后索赔原因分析提出整改措施,并对实施情况跟踪
9、每月召集一次质量例会,就上个月公司的质量问题进行通报、分析,提出纠正整改措施,并做好会议记录
10、公司采购件的入厂检验,生产过程的过程控制,产品的出厂检验及相关记录的控制
11、组织工艺纪律检查、保证工艺纪律的执行
12、对原材料、包装物、半成品、产成品的质量判定及行使质量否决
13、公司内部计量器具的管理,包括申请购置、建立台帐、鉴定、审核等
14、质量事故的分析和处理
15、参与新产品开发的产品质量先期策划,审查新产品设计、工艺的科学、合理性,负责产品的质量改进工作
16、认真做好本部门质量统计工作,及时报送各类统计报表,并对统计数据的及时与真实性负责,为领导及有关部门提供准确可靠的质量信息
17、积极参加各类培训,不断提高自身素质
18、制定培训计划,定期对全厂员工进行质量管理方面的培训,不断提高员工的质量意识
19、负责质量专题会议的记录工作,组织落实相关措施
20、积极完成领导及会议安排的其他工作任务
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在党支部的正确领导下,在各部门的大力支持和配合下,综合部紧紧围绕全部的中心工作,认真遵循“管理规范、运作高效、作风严谨、团结协作” 的工作标准,以价值创造为中心,以能力建设为重点,以提高效率为目标,牢固树立为部领导服务、为部门服务的观念,加强工作的制度化、规范化建设,创造性地开展工作,经过部室全体人员的共同努力,各项工作取得了良好成效,在网点转型中发挥了积极作用。
一、完善制度,严格管理,强化执行,提高效率,服务领导、服务部室的能力和水平显著提升。
(一)、强化执行,做好协调,确保行务运转有序高效。
1、oa系统3.0版全面上线,办公自动化水平进一步提高。制定了积极可行的实施方案,组织了各部门oa管理员应用操作培训,全部的公文往来实现了电子化运转,提高了效率,节省了费用。
2、加强工作督办,提高执行效率。全年共立项督办46件,确保重点工作顺利推进;负责牵头确定了xx年17件重大工作事项,并加强督办调度,对全行全年工作起到了较好的推动作用;加强对工作会议等全行性重要会议的督办工作,建立了通报制度,确保会议精神落到实处。
3、积极参与标准化服务工作,促进全部服务水平的提高。组织召开了标准化服务动员大会;组织编写了标准化服务标准;切实做好20民主生活会工作;从而促进了全部服务水平的提高。
4、做好会议接待,提高服务质量。圆满完成了总行网点转型验收组及省行路民副行长等省行行领导对我部视察指导工作期间的接待任务;成功组织了三次全员参加的会议;出色承办了全市网点转型现场会。
(二)完善制度,严格管理,基础管理水平显著提升。
1、规范了档案管理。健全了档案管理制度,配齐了各部门的档案管理员,使档案管理员明确了职责,提高了素质。
2、加强了印章管理。股改后及时启用了新印章,组织刻制更换了各部门的有关印章,并对全部的印章管理工作进行了全面检查,消除了风险隐患。
3、改进了工作流程。根据体系文件的要求,梳理完善了会议、保密、档案、印章等规章制度和各项工作流程;修改完善了营业部的场所文件和综合部的场所文件扎实做好双标运行。
(三)加强调研,做好参谋,决策支持能力进一步增强。
1、认真撰写综合材料,不断提高工作质量。围绕全部的中心工作,认真撰写各种综合性文字材料,及时、准确、完整的把部领导的战略部署、重大决策和工作意图传达贯彻到各项工作中去,并在文章立意、文字表述上下功夫,全面提升文字材料的质量。在时间紧、任务重、人员少的情况下,全年共完成年度工作会、经营形势分析会、标准化服务专题会、民主生活会、述职报告会等综合性文字材料以及领导交办的其他临时性材料110多篇、80多万字,总量大大超过往年。
2、加强调查研究,促进业务发展。经过大量细致地调查、分析和撰写工作。全年共撰写和上报省行市行各类信息100篇,内容包括风险控制、产品创新等;按时完成了“我的建行我的生活”征文、“笑容在工作中绽放、奉献在岗位上闪光” 征文活动、“创一流业绩,迎接xx大”征文活动以及网点转型相关信息的的编撰上报工作。
(四)完善机制,创新手段,信息宣传工作快速进步。
1、强化信息宣传,实现较大突破。实施了信息宣传买单考核办法。全年在省行市行网站共发布信息200条,并且在全市全年信息发布量考评中,全市排名进入前三甲,使信息网站成为展示我部展示风彩的舞台和劳动竞赛的擂台。
2、加强宣传报道,扩大社会影响,做好网点转型和新产品的宣传工作。通过横幅、海报、折页、宣传单等多种形式促进重点产品和重点工作的宣传报道,进一步扩大了我部在系统内外的影响力。
二、工作中存在的不足
一是有关的规章制度还需要进一步的完善和细化,在制度执行的自觉性、规范性和精细化上还需要进一步加强。
二是在人员持续紧张、工作任务日益繁重的情况下,内部工作流程需要进一步的梳理和改进,以最大限度的挖掘员工潜能,提高工作效率。
三是部室人员的整体素质与工作要求还存在着差距,尤其在主动创新和独立完成工作方面还有差距,需要进一步加强。
四是对服务领导、服务部门的质量还需要进一步的提高。
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篇7:综管员年终总结报告
20xx年各项工作都取得了显著成效。作为公司的综合职能部门,综合管理部在公司领导的正确领导下,在各部门的协作下,努力工作,从适应公司发展要求出发,较好地完成了规章制度、活动组织、人事劳资、员工培训、后勤服务等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强制度管理以及在推行绩效管理等方面做了较多的工作,并取得了一定的'成绩,基本完成了部门责任目标。
现将20xx年综合管理部工作总结如下:
一、20xx年工作回顾
20xx年综合管理部紧紧围绕公司全年工作目标,结合本部门工作职责,以规章制度、招聘培训、工会活动组织、费用管理、后勤管理等工作为中心,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。
(一)行政管理工作
1、加强部门管理,落实岗位责任
综合管理部是一个综合性部门,经过一年的工作梳理,基本形成较为成熟地工作流程,但随着公司的逐渐发展,综合管理部所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多。为更好的完成综合管理部工作,落实公司领导及各部门交办的各项工作任务,综合管理部继续从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理。每周召开一次综合管理部会议,总结个人工作,及时发现并纠正工作中的失误,不断明确各岗位人员的工作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕管理部部门工作的特殊性,搞好各项工作配合,管理部的整体工作效能和服务水平有所提高,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。
2、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率
20xx年综合管理部在做好服务工作的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。一是认真做好文书工作。不论是综合管理部还是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关。二是不断提高办会水平。一年来,公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁,都做到会前充分准备,会中精心组织,会后认真总结,力求让每一次会议均发挥作用。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。全年,管理部组织召开的各类会议多达20余次,会议组织工作有条不紊。三是不断提高办事效率。一年来,综合管理部坚持把公司领导交办的事、部门、员工要求的事办好、办实。
3、认真做好综合管理部的文件整理、归档工作
综合管理部认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。20xx年2月至12月,按照公司领导要求共拟定申请、报告42份;拟定各类规章制度文件18份。
4,完善公司各项规章制度
根据实际需要拟定《节假日值班制度》、《考勤管理制度》、《车辆管理制度》等。并根据各项制度执行情况不断完善修订。
5、做好活动组织工作。
20xx年,综合管理部组织人力做好活动组织工作。截止12月,组织各类活动(消防演习、技能比赛、登山比赛、羽毛球比赛)22次。在组织活动的同时做好新闻报道工作。积极配团工会做好各项宣传工作。利用广播、报刊、网站等媒体从多种渠道不断加大对公司的宣传力度。
6、认真搞好后勤服务,为员工创造良好的工作环境
一是做好办公用品的购臵和发放,及时申报采购所需办公用品,保证公司正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了公司领导及其他各部门用车。三是全力做好各项重要活动的筹划、准备、布臵和落实。
7、做好卫生管理,塑造健康、优美生活环境
环境卫生是一个单位的外在形象,反映了公司员工的精神面貌和卫生习惯。综合管理部致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作职责,并不断健全各项卫生制度。除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,综合管理部要求各部门每周三定期进行大扫除,彻底清除卫生死角,并进行监督检查,对不合格者进行相应通报。
8、注重与各职能部门紧密配合,提升工作效率
在公司领导的大力支持下,综合管理部进一步提升了公司对外的
服务品质,注重与各职能部门紧密配合。良好的配合、融洽的合作关系氛围不仅能增强综合管理部各项工作效率,而且在一定程度上提升了公司员工满意度等实质性的作用。
(二)人力资源工作
20xx年公司员工队伍不断壮大,这对人力资源管理方面的工作提出了新的要求。综合管理部在公司领导的正确指导下,在管理创新上实行绩效考核制,建立竞争上岗,促进人力资源的优化配臵,创造了一个良好的用人环境,真正做到人尽其才,发挥员工的聪明才智及潜能,实现人力资源最佳配臵。
1、加强员工招聘力度,做好内部人员沟通与协调
今年公司共招聘员工41人,其中技术类人才19名,管理类人才2名,新员工20名。截止20xx年12月,公司共有98名员工,综合管理部协助公司领导对内部人员进行协调与安臵,对各部门人员进行多次调整,使其在岗位中发挥最大的作用。
2、保障公司人员合理流动
公司全年每个月人员流动都是在合理范围之内,无大规模人员流失现象出现,关键技术人员基本无重大流失。今年辞退、自动离职人员共5人,其中一名专业技术人员,其余都是普通的市场岗位及一般职工。全年保持合理人员流动保障了公司人员队伍素质积极健康的发展,为全公司人员综合素质的提高提供了保障。因此,全年人员流动是良性的,对人员素质提高是有益的。
3、加强培训,提高员工综合素质、业务技能
在全年中始终把培训工作作为重点工作进行,进一步完善培训机制,在7月份结合公司实际需求制定详尽的培训计划,按步骤进行,全年组织各种培训100余次。培训内容包括公司制度、企业文化、专业技能。通过大量的培训公司员工进一步明确自身的工作职责,全面了解公司政策,更深刻体会公司经营理念和企业文化及价值观。通过一系列的培训帮助员工结合自身综合素质、专业技能、对公司的认知程度等方面有很大的提高。
4、建立管理机制,推动公司绩效考核进行
在公司领导指导下,根据公司的实际情况建立了以工作日报为考核内容,以公司全体员工为考核对象的考核体系在公司全面推行开来,旨在鼓励先进,鞭策后进,调动员工工作积极性,特别明确。通过考核推进,员工在本职工作履行及工作责任感方面比以前有很多进步,员工在岗位上对自己的职责更加明确。考核诱导性和鞭策性作用促使了公司绝大部分员工有了紧迫感,对公司赋予的工作更加重视,而不是以前抱无所谓的态度。
5、逐步健全公司规章制度,梳理工作流程
综合管理部从公司实际出发,建立一些适用于公司现阶段发展的规定制度,梳理各个方面的工作流程,使管理活动依据制度进行,按流程办事,减少错误环节的出现,保障工作顺利进行。在制定员工入职、转正、请假、薪酬、培训、调岗、离职等流程和相关规定,使人力资源的管理活动日趋规范。在公司制度规范化方面,一方面着手建立健全公司管理的相关制度,另一方面加大制度的推行和执行力度,
篇8:综合办岗位职责范本
1、根据公司要求,负责对接工厂仓库发货退货问题及审核订单;
2、按时完成系统上的一些订单操作;
3、对接客服售前售后的工作,商品退换,出入库。
4、上级安排其他临时工作。
篇9:综合办岗位职责范本
1.依据实验室管理体系要求,全面主持办公室管理工作;积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门关系,推动各项工作的顺利开展;
2.协助公司各种管理规章制度的建立自、修订、完善及执行监督;
3.执行公司文件管理制度,对档案管理工作进行监督和指导,负责企业内、外部文件的分类呈送、发放、登记等工作;
4.负责办公会议组织及记录工作,做好计划总结及文稿研拟和对外事务联络工作;
5.负责公司日常后勤工作,包括环境、会务、接待、办公用品、员工宿舍等;
6.配合公司进行企业文化建设;
7.负责本部门员工的评估与考核;
8.做好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见,完成上级领导交办的各项任务。
篇10:综合办岗位职责范本
1. 负责项目部各类公文的收发,建立相关文件清单和档案,审核项目部重要文稿、公文
2. 负责工人经常的等级台账制作
3. 管理项目部办公生活类固定资产、办公生活用品
4. 完成领导交办的其他任务
篇11:综合办岗位职责范本
1.负责综合办公室日常行政事务工作,对项目行政管理工作指导。
2.加强团队建设,打造学习型团队。
3.负责公文流转及重要文件起草工作,做好文件留存与保管。
4.负责公司组织筹备股东会、董事会、总经理办公会等会议,并监督落实各项重要决议。
5.负责对内、对外宣传工作,做好信息化建设,网站、企业微信公众号维护。
6.负责公司重要商务接待工作和食堂管理工作。
7.负责政令上传下达,确保沟通渠道畅通。
8.负责办公用品集中采购管理。
9.配合相关领导及部门做好战略规划管理。
10.负责公司各种秘密工作
11.负责公司证照、印章、合同管理监管。
12.负责对外沟通联络工作。
13.机关办公秩序公司、安全管理及卫生管理。
14.完成领导交办的其他工作。
篇12:综合办岗位职责范本
负责本厂人事、行政事务工作;
负责厂内后勤及职工福利方面的工作;
负责本厂内、外部相关文件及档案管理;
安排、落实、检查领导要求的各项工作任务,提供相应的服务和后勤保障;
组织制订本厂有关管理制度,并监督执行;
负责厂办公用品的选购、发放及管理;
负责本厂的安全工作和外勤工作;
负责小物资的零星采购与管理;
负责厂内车辆的管理和维护;
负责本厂包装桶的采购工作;
负责车皮上站发运工作
完成领导交办的其他工作;
篇13:综合办岗位职责范本
1.负责公司经营事务和行政事务的承上启下、内外联系、综合协调工作;
2.负责文书、会务工作;
3.负责宣传工作;
4.负责政研工作;
5.负责公务接待服务和涉外各项活动落实工作;
6.根据公司中心任务和领导要求,研究制定总裁办公室工作计划;
7.完成领导临时交办的其他任务。
篇14:高管岗位职责范本
1、完成公司行政管理规划,协调各部门关系,做好内部管理工作;
2、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定;
3、筹备集团各项会议,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
4、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
5、组织重要客人来访的接待工作,协调内外关系,树立公司的良好形象。
篇15:高管岗位职责范本
1.分析和预测销售市场、把握市场趋势,为决策提供准确的相关信息,开拓和发展销售市场;
2.负责部门的日常管理工作及实习生的管理、指导、培训及评估;
3.与销售人员、客户服务部门以及其他部门保持沟通以便能分析市场趋势和客户需求;
4.具有优秀的团队管理能力,能带领团队完成销售任务;
5.进行商业调查,提供产品和服务的市场定位分析报告。
篇16:高管岗位职责范本
1、完成集团下达的营业指标,并贯彻落实;
2、负责收集市场信息动向,开发新的餐饮酒店;
3、负责对其他餐饮品牌的分析、收购及合作管理;
4、重点负责市场营销工作,并督导各部的经营管理工作,努力实现经营指标;
5、负责对酒店的日常业务经营活动进行检查、协调,负责酒店营运部门之间的沟通协调工作,发现问题及时处理,遇重大问题及时向集团汇报并提供解决问题的方案。
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