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会计电算化的影响论文

2022-10-07 08:33:15 收藏本文 下载本文

“nako酱”通过精心收集,向本站投稿了16篇会计电算化的影响论文,下面是小编整理后的会计电算化的影响论文,欢迎大家阅读分享借鉴,欢迎大家分享。

会计电算化的影响论文

篇1:会计电算化的影响论文

会计电算化的影响论文

随着会计电算化的发展,会计软件种类增多,软件体系越来越大,功能越来越强,对传统会计行业和会计工作都有着极大的影响。

【1】浅析会计电算化对传统会计的影响

在会计发展历史上,会计的电算化是一个划时代的变革,它将新兴的电子计算机技术与会计信息处理紧密结合在一起,用专业的会计软件取代了传统会计事务处理中纯手工的原始记账凭证填写,

能够自动化生成财务报表,并更全面的完成对会计信息的分析,将人与计算机的优点强强联合,不仅提升了会计工作的效率,还为企业创造了更大的经济效益,促进了企业会计工作现代化的进程。

总的来说,会计电算化对传统会计必然会带来冲击,这种冲击性的影响主要表现在会计理论与会计实务两个层面。

一、关于会计电算化实际应用的现状分析

我国会计电算化开始于20世纪后期,相比与国外来说,我国会计电算化起步较晚,发展较为缓慢。

目前,我国已基本普及了会计电算化的应用,为企业的经济管理工作提供了很多便利。

但总的来看,在会计电算化应用方面,还是存在着一些问题。

首先是人才供应问题,由于企业的会计专业人员不仅要精通本专业的业务知识,还要有很高的计算机运用能力,导致这种复合型人才严重缺失,无法满足市场的需求。

其次,会计电算化专业软件存在着技术功能开发不足的问题,无论是专业软件还是通用软件都给用户带来了很多不便,造成了资源极大的浪费。

同时,会计电算化实际应用存在着一定的风险,当前会计电算化管理制度不完善,信息通过网络进行传输,我们无法完全的验证它的真实性、准确性、完整性。

随着信息网络的开放,使得通信网络中的数据信息容易遭到不法分子的窃取、篡改,信息的安全得不到有效地保障。

最后是我国的会计电算化与国际接轨困难问题,由于我国会计电算化起步晚,发展慢,造成了在经济全球一体化形势下,中国企业经济管理相对落后,企业信息化管理系统不完善,不能有效地反映出最新的金融信息,在经济竞争激烈的环境下,中国的会计国际化进程还有待提高。

二、会计电算化对会计理论的影响

(一)会计的职能将发生变化

在传统会计时代,会计的主要职能是对企业的财务进行监督,完成会计报表的编送,并进行事后的会计帐表核算与分析,单纯只是进行企业财务信息的提供。

而会计电算化的发展使得会计的职能发生了明显的变化,会计开始影响企业内部的经营管理与决策的制定,

能夠对生产经营活动提供数据参考,从核算型会计转变为管理型,借助计算机处理系统能够对大规模、复杂的`会计信息进行全面核算与分析,从而更好地为企业管理服务。

可以说,会计的职能已经扩大为横跨事前、事中以及事后的集会计核算、财务监督、数据分析、决策参考等职能于一体的综合性的管理活动。

(二)对会计目标的影响

传统会计目标是将会计职能进行具体化,直接影响到会计实务的发展方向。

会计电算化的发展使得会计的基本目标也发生变化,主要是为了提升企业的经济效益,具体来说,就是为企业的发展决策提供更多的信息。

而信息技术的不断发展使得企业会计信息处理朝着自动化、系统化、网络化方向发展,这使得会计提供的信息更具有参考性,这在很大程度上使得传统会计目标能够得到更好的实现。

(三)对会计基本假设的影响

1.对会计主体假设的影响

过去的会计主体都是独立的核算企业,而在今天,信息化技术不断发展,企业无论是组织形式还是经营方式都发生了很大的变化,呈现出虚拟化的特点,会计主体界限趋于模糊,只要是在共同经济利益基础上组成的联合体都可以被看做会计主体,这在一定程度上拓展了会计主体的范畴。

2.对持续经营假设的影响

传统会计工作中处理的企业资产都是以实物形态出现的,但是在今天,出现了很多网络公司,随时可能出现缩小、膨胀甚至是消失的可能性,会计主体存在的时间不具有确定性,这使得企业的资产相关帐表无法真实体现企业的具体财务状况,加上发生在企业之间的重组与分裂频繁发生,一个企业的持续经营能力将变得很难进行准确判断。

3.对会计分期假设的影响

传统会计环境中会计分期都是建立在大量的人力物力基础上的,在会计电算化不断发展的过程中,会计信息能够快速被有效利用才是企业决策的关键,传统的会计分期无法满足这一现实需要。

而知识经济大背景下资产瞬息万变,很难进行收益与成本的对比,很多企业的生命周期断,更是难以开展会计分期。

4.对货币计量假设的影响

传统会计中货币能够用来衡量不同企业的财务状况,考察企业的经营管理状况,而在信息社会,资本决策速度加快,

货币风险也在增加,而衍生出的金融工具呈现多样化趋势,很多信息虽然无法用货币进行衡量但也对决策有参考价值,尤其是更具有便捷性的电子货币对货币计量产生了极大地冲击。

三、会计电算化对会计实务的影响

(一)会计处理方式发生变化

会计电算化对会计实务中的会计处理方式产生了极大地影响,与传统会计处理方式相比,计算机技术的介入,使得无需在总账与明细账之间开展平行登记,对账工作需要加强账实核对,取消账账核对、账表核对、账证核对等流程,同时在对会计工作中出现的错账进行更改时也发生变化,主要是采用输入、更正凭证的方式来改正。

而传统意义上的纸质账簿也有电子档文件取代。

(二)账务处理程序发生了变化

传统会计在处理账务时,需要按照时间顺序、等量平行的进行账目的记录,而在会计电算化的今天,账务处理程序需要考虑的是如何对各种会计信息进行管理,而发生在数据输入与输出之间的过程都是计算机处理。

(三)内部控制发生了变化

传统会计系统中开展内部控制主要依靠相关制度,以保障企业会计信息的准确与资产的安全完整。

而计算机的介入,使得传统会计的内部控制发生了 巨大变化,从控制范围来看,已经从过去仅限于企业存在的交易处理延伸到对网络、程序、软件等的控制;从控制形式来看,已经从过去单纯的人工控制转变为人力与程度双剑合璧;从控制的重点来看,也已经转移到原始数据往计算机转移的过程。

(四)会计人员知识结构的变化

会计电算化用计算机取代记账,虽然有效的减少了会计从业人员的工作量,工作的效率与准确度都得到明显提升,但是也必然会带来人员分工与组织的变动,会计人员不仅需要掌握专业的会计知识,还需要具备一定的计算机素养,将会改变其现有的知识结构,提升亏会计人员的综合素质。

(五)会计信息存储介质改变,作的环境要求更高

传统会计工作中产生的会计信息都是以纸质形式储存,随时随地都能开展会计工作,而会计电算化的发展使得会计信息的存贮转移到光盘、磁盘等介质上,储存与查询都更加快捷,同时对于工作的环境也更高,不仅需要有基础的计算机硬件配置,还需要一定的环境确保计算机等设备能正常运行。

(六)節省了企业运营成本

会计信息通过财务信息能够准确分析出企业的运营状况和市场趋势,能帮助企业管理者科学的进行决策,它是企业领导者在进行企业资金运转和方针决策时的重要影响因素。

在会计工作中会计电算化系统通过计算机实现自动化,完成会计工作仅仅通过一台电脑便可进行系统全面的会计核算,企业也不再需要通过聘请大量的会计核算人员来处理会计事务,会计电算化从根本上抛弃了传统会计工作中通过记账簿、报表的工作模式。

同时会计电算化使处理自动化,会计核算结果的获取率也有了很大程度的提高,实现了数据的共享性和统一性,提高了企业财务管理的效率,有效地节约了物力、减少了会计工作人员的数量,合理化的整合了人力资源,为企业降低了成本支出。

面对更加便捷、更加现代化的会计电算化趋势,传统的会计无论是理论层面还是实际操作领域都不可避免的会遭受到冲击,但是这种冲击将会使会计行业获得更好的发展,对会计信息的处理将会更加及时、有效,效率会不断提升,这对企业的财务管理也会产生一定的积极作用。

会计从业人员需要不断加强新知识的学习,追上会计电算化的步伐。

【2】会计电算化对会计工作方法的影响探讨

随着信息化行业的发展,会计电算化逐渐被引入到会计工作的各个环节之中,其给会计工作带来了便捷,提高了企业财务管理工作的效率和质量。

我国大部分的单位所采用的传统会计工作方法主要是依靠手工方式来完成,虽然也可以满足会计工作需求,但是大量的工作需要会计工作人员亲自来完成,从而导致工作效率严重低下,影响了会计信息的真实性和准确性。

而会计电算化的引进可以有效解决上述问题,不仅节省了大量的人力劳动,而且还可以确保会计信息的准确性,优化了会计工作方法。

一、会计电算化对会计工作方法的影响

1.提高会计现代化管理思想

由于传统的会计工作方法主要是依赖于手工操作,工作效率和工作质量都无法得到保障。

而会计电算化是借助电子计算机来进行相关数据的采集、处理,能够对企业生产经营活动给予全面、系统、快速、准确的反映,从而构建一个企业会计信息系统网络。

因此,将会计电算化引入到会计工作之中,可以形成一个多元型、开放型、立体型的现代化管理思想,更好地推动我国会计工作方法的改革和创新。

2.提高会计信息的准确性

首先,会计电算化可以提高会计信息的准确性。

与传统手工操作方法比较,会计电算化可以排除人为干扰所带来的影响,使会计信息的录入更加全面、准确,可以把企业经营活动的相关内容进行精确地记录和保存。

其次,会计电算化还可以设置会计工作人员的相关权限,以提高会计信息的安全性,保证会计信息不会被随意的删除和篡改。

3.降低会计工作的投入成本

首先,降低人力成本。

会计电算化的全部过程都是借助电子计算机来完成的,从而省去了大量人为操作,同时也降低了会计工作人员自身的工作投入;其次,减少会计工作的财力成本。

通过计电算化的引用,也可以有效的降低会计工作财力成本,不仅可以使会计信息得到快速的传递,而且还可以节省部分会计工作人员的编制,从而降低信息使用者的信息成本。

4.有利于内部控制的实施

(1)加强对会计工作人员的监管。

首先,借助会计电算化可以有效降低会计工作的工作量,方便了对会计工作人员的监管,其次,可以通过会计电算化中所具有的评价系统来对会计工作人员的工作状况进行系统的评价,从而实现对会计工作人员的有效监管;(2)完善财务管理监督机制。

通过会计电算化的引用可以有效提高账务质量,优化了财务管理的监督机制,同时企业财务相关部门可以借助会计电算化来对会计信息进行有效的审查,从而保证会计信息的真实性和准确性。

二、推动会计电算化发展的措施

1.加大对会计电算化观念的重视程度

对于企业领导者而言,要树立竞争观念、市场观念,加大对会计电算化观念的重视程度,将资金账外循环、销售不开票、有几套报表等不良会计现象消灭在萌芽之中。

在进行创作早期阶段,片面注重会计规范可能有利于推动企业的发展,但是并非会计规范不重要或会计不需要规范,而应该使会计规范根据不同使其的企业发展现状来进行区别对待。

当企业发展到一定规模后,就需要看重会计核算工作的规范性,因为不规范的会计工作,很有可能增加外部投资人难引的难度,导致无法顺利获取银行贷款,因此加大企业领导者对会计电算化观念的重视程度至关重要。

2.加大对会计电算化软件的研发力度

在进行会计电算化软件开发过程中,供应商应该按照《中华人民共和囯会计法》中所制定的相关规范和标准来进行设计,并遵循《会计核算软件基本功能规范》和《会计电算化管理办法》中的相关条例,并且不能因为满足用户某些要求或一味的追求软件销售数量而置相关规范、制度于不顾。

会计电算化软件的质量会对企业财务信息的真实性产生一定的影响,这样一来就需要尽可能研发出一套具备国家标准的会计电算化软件,使其更好的满足跨国企业集团发展需求。

同时,还需要加大软件开发商和使用者的沟通与协调,从而设计出一套既满足相关规范和标准,又符合用户需求的会计电算化软件,确保日后会计工作的效率和质量。

3.培养一批复合型的会计电算化人才

为了更好的满足会计电算化工作需求,要求会计电算化人才不仅具备专业的会计工作方法和技能,而且还需要更好的了解和掌握会计电算化软件的使用方法,使他们能够根据企业的发展特点,来更好的提高会计工作效率和质量,为企业的决策、预测和未来发展提供参考。

同时,企业还需要定期对会计电算化人员进行相关知识的培训与教育,并根据员工的自身情况、岗位分工情况来进行针对性的培训与教育,从而培养一批既掌握会计知识,又精通计算机操作的复合型人才,以更好的推动会计电算化工作的顺利进行。

三、结束语

篇2:会计电算化对会计工作方法影响论文

会计电算化对会计工作方法影响论文

摘要:将计算机作数据处置工具,并使用于财务管理与会计核算的任务之中,称之会计电算化。本文从会计电算化对会计任务的办法影响和会计电算化的意义两个角度停止讨论和剖析,企业会计电算化的任务停止,提供保证及实际指点。

关键词:会计电算化;会计任务;办法;影响

会计电算化曾经在我国阅历了长工夫的开展历程,信息技术、计算机网络技术异样在开展进程中获得了十分不错的效果,在企业管理进程中,也逐步呈现一些新思想、新形式、新办法,协助会计电算化做到更好的满足不同的企业提出的需求。会计的各方面反映都在渐渐的淡化,并积极的参与在运营和决策中,财务运用的核算型软件在功用范围,以及在信息容量方面都显现出一些局限性的特点,还没有满足企业管理任务方面的需求。这种新的变化满足了古代社会向前片面开展的要求指向,代表着管理任务和会计任务的开展方向。会计电算化对会计任务的质量有一定的提升作用,并降低会计任务的强度。

一、会计电算化的特点

1、外部控制管理顺序化

计算机经过外部顺序停止数据处置,对会计信息零碎的外部控制方式提出顺序化的要求。同时,由于数据处置的是人与机器互相结合,将外部的控制顺序化,让零碎控制变得复杂化,控制点从手工会计对人停止控制转向人与机器单方面的控制,控制的内容包括硬件的维护、职能别离和计算机软件、人员分工,还有会计档案、会计信息的管理以及保管。

2、数据处置效率高

计算机在完成会计电算化当前对原始数据采取编码的办法停止处置,对会计数据的效率和速度有所进步。会计电算化在输出会计凭证后自行开端记账、结算、汇总、出报表等着一系列的任务。关于呈现的反复业务,可依照相应形式自动将记账凭证生成,关于会计核算任务、编制会计报表任务,会计电算化可依照既定的顺序,运用计算机计算,及时的抽取数据,随时停止报表输入,将会计的核算任务,从复杂变得迅速而复杂。

3、信息处置的标准化

电算化会计要在标准化的会计任务根底之上停止树立,对数据处置也可以依照顺序规划停止。从会计电算化本身的特点来看,对会计任务具有深层次、多方面的影响。

4、数据处置任务自动化

电算化会计信息处置,必需把分散在每一个核算单位的会计数据停止一致搜集之后再集中输出到计算机中,计算机自动对输出的数据行进过账、转账以及编表处置,其两头环节在计算机内自动停止操作。

二、会计电算化在会计任务的办法中的影响

1、对数据贮存办法带来的影响

传统的企业会计,在停止会计任务时,大多运用手工的作业办法,应用这种传统的形式记载数据。在企业外部的信息以及财务数据等,通常用贮存纸质的资料,而且企业必需将这些纸质的资料妥善的保管起来。会计电算化就是在以上根底下面,添加计算机贮存以及网络贮存的'先进办法,这样的办法不但提升贮存容量,并且在贮存本钱方面的资源投入也分明增加了。借助计算机展开的数据处置的任务,应用计算机可以疾速不时的运转的特点,从而提升了数据处置的效益。额定,应用电子计算机停止任务能将实时性和继续性的特点充沛的表现出来,其中实时性很好的躲避计算机在操作方面的滞后性缺陷,保证了及时的反应和应用信息。继续作业的提升更好的处理了会计任务人员,在长工夫继续性中任务发生的疲劳,以及反响愚钝的景象。

2、对会计任务的内容发生的影响

施行会计电算化,从基本上扩展了会计任务的范围,,会计的任务通常是以企业的消费活举措对象,由于会计电算化带来的影响,从而任务对象逐步开端拓展,包括传统会计的账簿、报表、凭证等有关内容。并且将贮存数据的硬盘和软盘都归入其中。其次,惯例的剖析及核算办法,在会计电算化中发生改动,一些任务只需求借助计算机,就可以完成。但是,数据审核和会计信息依然需求人工来完成。运用计算机的新处置方式,只需求经过点击鼠标这种复杂的操作方式,就可以逾越传统会计的任务效率,将剖析数据等项目,变得十分的复杂。再次,会计电算化改动了会计任务的重点项目,都因电算化带来的影响,传统会计中的会计报表编制、算账、记账这些内容不再是任务的重点。少量的借助计算机来完成复杂的任务,简化了繁重的会计任务,监视任务成了任务重点。审核原始数据,对各种凭证和票据停止反省异样是重要的任务内容。

3、对会计信息审计方面带来的影响

随着信息技术的开展,传统的审计方式逐步被信息零碎审计所替代。在传统的审计中,一切的任务都依赖于会计人员手工注销和记载的账务,不利于审计的展开。而信息零碎审计的办法比拟多样化,如数据测试与平行模仿数据测试、抽样测试、嵌入式审计等。但是随着会计电算化的开展,对数据停止电子化存储,也致使局部手工记载、纸质材料等逐渐消亡,招致局部有价值的传统审计线索缺失。因而,随着会计电算化的逐渐开展,在设计相应的会计电算化软件时要思索到这种变化所带来的劣势和优势,需综合使用传统方式和会计电算化方式的劣势,将二者结合使用,保证一切任务都有章可循。

4、财务虚现处置自动化、一体化

会计电算化的自动化使数据可以到达同一性的规范,保证数据共享。与此同时,会计电算化以低本钱、高速度、自动化、准确地停止数据处置,不只打破了手工会计的局限性,还进步了财务报告的精确性、及时性和牢靠性。这种方式让大大进步了会计任务的效率和经济信息的运用价值。会计电算化使得会计职能由传统的核算职能向监视、管理职能转变,因而与企业经济管理交融一体的会计电算化将成开展趋向。三、结语综上所述,会计电算化在我国会计任务中带来深层次和全方位的影响。随着会计电算化的使用和普及,对会计任务迷信化、制度化、标准化起到良好的促进作用,会计任务带了了宏大的变革。

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篇3:会计电算化问题及影响措施论文

会计电算化问题及影响措施论文

浅析目前我国会计电算化存在的问题及措施

21世纪科技推动时代发展进入一个新纪元,计算机代替手工业高效地完成繁杂琐碎的工作,由此也引发会计领域的一场革新。

会计电算化使得企业会计管理从纯手工向智能化转变,同时也提高了会计工作的效率和准确性,但由于会计领域更新较快,新事物不断涌现,会计电算化面临着诸多挑战,如何满足新时代的会计需求,是当前政府和企业所面对的重要问题。

对于一些想从事或正在从事会计工作的人来说,要在企业里找到自己的立足点,就必须充分了解会计电算化操作原理和过程,这些足以看出会计电算化在当今社会的重要性。

1会计电算化的含义

会计电算化是指将以计算机为主体的信息技术应用在会计工作中,即在计算机上,利用财务会计软件,代替传统手工业完成会计工作的过程。

实现会计电算化后,只需将原始数据输入软件中,电脑将自动完成凭证输出,报表生成。

会计电算化彻底改变了传统的会计核算方法、数据储存形式和处理方式,提高了会计信息的质量,推动了企业会计制度的进一步变革。

它不仅仅提高了会计核算的效率,更重要的是会计人员工作职能的转变,推动会计理论与技术相结合。

但如此便捷的工作方式也使得会计行业鱼龙混杂,存在出诸多问题。

2会计电算化目前存在的问题

2.1会计水平不高,缺乏专业人才

会计电算化的使用过程中,要运用到计算机和会计两方面的专业知识,这需要会计人员具备丰富的知识体系,并会灵活运用到实践中,这对会计人员的要求极高。

但在当前的社会环境中,会计行业的准入资格门槛较低,这就导致很多非专业人员速成考证,却并不知道其中的原理是什么,在会计知识方面有所欠缺。

同时,企业会计人员通过短期培训,了解会计软件基本操作,但培训内容一般较为简单,仅限于使用会计软件,却不知道它的原理,一旦某一环节出现问题,就束手无策,甚至导致整个系统无法运行。

2.2会计电算化软件的缺陷

现在市场有近百种会计软件,种类繁多,很多公司都喜欢购买最新的软件,却不考虑对公司财务的适用性,往往在购买后出现不兼容问题,操作复杂,给会计人员的工作创造了难度。

有些公司还会自己开发软件,这导致会计软件的通用性差。

虽然自行开发的软件符合公司的运营,但其维护成本较高,缺乏最佳效益原则,导致严重的资源浪费。

不适合的软件从一开始就埋下了安全隐患,企业的财务信息属于机密文件,这些软件无法提供完善的经营管理服務,容易引发泄密的危机,而且在企业不断壮大的过程中,如何满足日益发展的财务需求,这也是不小的挑战。

2.3公司内部档案管理不规范

会计电算化相比于传统会计办公最大的特点是无纸化,它的所有信息都存储在电脑硬盘上,使得信息查找更为便捷,但这种电子文档一般需要当天备份,并由不同的人管理。

但由于很多中小企业会计人员对电算化不够重视,并没有意识到及时备份的重要性,直到电脑或者软件出现故障,导致数据丢失才意识到问题的严重性,但却是为时已晚。

3会计电算化的改进措施

3.1加强会计人员的职业培训

企业应按时对会计人员进行岗前、岗中培训,第一是要对会计人员进行会计知识的更新,国家在一直改进会计政策,员工更需要与时俱进,只有清楚地知道会计原理,才能更好的在软件出错时及时改正;第二是对会计人员进行操作软件的培训,由于政策的变更,会计软件也在不断地更新变化,适应社会的发展,员工也要熟练运用计算机软件。

第三是选拔优秀人员进行继续教育,提高其整体素质。

3.2选择适合的电算化软件

在繁杂的软件市场中,如何选择最适合企业的会计电算化软件也是一件极其困难的事情,最新最贵却不一定是最适合。

企业应该结合公司的实际情况,选择符合国家规范且能够提供完善管理服务的会计软件,重视其安全性、先进性和兼容性。

资金雄厚的大型企业可以选择与软件公司合作开发电算化软件,同时要注意后期服务,与时俱进,不但要满足企业的财务核算要求,更要注重管理功能的应用。

同时双方人员要签订保密协议并严格遵守,保证企业财务档案的安全性,不做损害企业利益的事情。

3.3完善内部档案管理制度

加强各部门会计人员的责任感,提高档案管理工作的意识,做到当天备份,并存放在不同的人手中,责任分工,各司其职,做到在计算机出现问题时,以最小的损失恢复原有文件。

同时保证原始凭证数据输入的准确性,完善企业内部审核制度,不能越级处理。

加大对会计信息虚假的惩处力度,监督规范会计人员的行为准则。

是会计行业改革的新时代,政府意识到应该提高会计行业准入门槛,在过去的很长一段时间内,很多人通过死记硬背或者专业机构刷题考取会计证,却忽视了真正技能的培训。

随着会计从业资格证的落幕,提醒我们应更加重视会计在实际工作中的运用,特别是会计电算化软件的规范使用,提高会计人员的综合素质。

同时,企业也应该规范内部会计制度,这样才能使经济更好更快的走下去。

【2】会计电算化对传统会计职能影响的研究

1会计电算化与传统会计的基本内容

1.1会计电算化的概述

会计电算化指的是会计在进行处理会计信息的工作中运用电脑和当代数据处理技术的方法。

会计的手工登记账簿、计算数据和制作报表将由电脑替代,和一些由人脑完成的对会计资料的理解、预计评估、作出决定的过程也将由其代替,其这样做主要是为了提高企业的`管理水平并将企业发展壮大,促进企业会计工作向现代化进程逐步迈进。

1.2传统会计的职能

1.2.1反映职能

1.2.2监督职能

1.2.3参与经营决策

2会计电算化与传统会计的联系与区别

2.1会计信息化与传统会计的相关性

2.1.1系统目标一致

提供可靠的会计资料,强化对企业的经营管理,参与对企业经营问题作出决定,促进企业获得最大利润,促使企业向更好的方向发展是两者对经营管理业务进行记录和核算的目标。

2.1.2基本会计理论与方法一致

2.1.3都应该按会计和财务制度进行处理会计材料,以及遵守国家的各种财经法纪,彻底执行会计法律法规,弥补多样的可能的不足之处。

2.1.4系统的基本功能相同

2.1.5都要保存会计档案

2.1.6编制会计报表的要求相同

2.2会计信息化与固有的会计的差别

2.2.1在开始设置时存在不同

编制一些会计科目,建立总账,登记余额等是手工会计开始时的工作;安置会计系统,设置账套和角色权限,建立会计科目及其代码,录入开始时的金额,编写自动转账会计分录,编写会计报表名称、样式、数据来源公式等是会计电算化的开始时的准备工作,其较为复杂。

2.2.2科目的设置和使用上存在差异

总账和明细账是账户的分类是在手工会计中,并将大多数明细账仅设到三级账户,此外,为使会计计算和处理更方便,要再设立其他辅助账户;一般都仅用中文科目来完成科目的设立和运用。

而在会计电算化中,有些会计软件不仅设立中文科目,还设立科目代码与之对应,在需要运用科目时,用户只需输入某一科目代码即可。

3会计电算化对传统会计在职能上产生一定的的影响

3.1对会计记账规则的影响

会计记账是财会人员在会计账簿中通过运用一定的记账标记、过程和手段进行登录,来体现企业会计事项或者所发生的经营活动的一种方式。

采用红字更正法和划线法对凭证、账本书写的不准确之处进行修改,用红线将帐页中的空白页,空白行进行冲销。

电算化会计形成的帐页是打印出来的,一般来说日记账、总账和报表打印输出的,可装订成活页式账簿,不可能是订本式账簿。

输出方式一般是磁盘、光盘等,因为明细账打印数量大。

如果发现不正确之处,为了有更改的痕迹,则运用输入“更正凭证”的方法进行修改。

3.2影响会计核算原则

规范财会计算工作,进行账务的处理、进行会计报表的编制等会计核算工作的依据是会计核算的原则。

篇4:会计工作中会计电算化的影响的论文

会计工作中会计电算化的影响的论文

摘要:计算机信息技术的发展,为传统的会计工作带来了诸多的便利,会计电算化便是电子信息时代的产物,改善了以往传统会计工作的问题。本文主要论述了会计电算化的定义和发展,分析了其给会计工作方法带来的影响,从而使会计电算化更好的服务于会计行业。

关键词:会计电算化;会计工作;影响

以往传统的会计工作需要较多的核算人员进行核算,并且由于人工操作存在一定的误差,也无法保证核算结果的准确性,使得会计工作效率较为低下。信息技术时代的快速发展,为会计工作提供了契机,在会计电算化的应用下,实现了会计工作自动化和智能化,对会计工作产生了许多有利的影响。会计电算化精简了以往繁复的操作过程,以较快的速度得出了较为准确的会计信息,帮助企业节省更多的成本,并提高了企业的经营管理水平和经济效益。

一、会计电算化的定义和发展

会计电算化改变了以往传统会计操作繁复、工作量大、核算结果不准确和工作投入成本较高的问题,其主要结合了计算机学、管理学、会计学以及信息系统等多门学科,主要是利用计算机的高智能运算和相关功能替代传统的人工会计的方式,运用计算机代替人脑计算,方便了会计工作中的记账、算账和报账,并有利于对会计信息的分析和预测。虽然我国的会计电算化工作起步较晚,但是发展速度比较稳定,目前在会计行业中取得了较为广泛的应用,市场中多样的财务软件极大的为会计工作提供了便利。同时由于网络和电子商务等工作的快速发展,对未来会计电算化的发展也提出了较高的要求,其系统需要进一步发展和完善,不断的创新以实现会计电算化的智能管理。

二、会计电算化对于会计工作方法的影响

1.会计电算化提高了会计工作效率和工作质量

会计电算化的出现和发展为会计工作提供了较多的便利,不仅仅简化了会计核算的过程,提高了会计的工作效率,还提升了会计核算的计算准确性,保证了其工作质量。会计电算化系统的应用使会计工作变的连续且具备时效性,避免了以往间断的工作和繁琐的程序,大大的简化了会计核算过程中财务处理的程序。以往的传统会计工作在遇到一些比较特殊和复杂的核算项目时,人工核算较为困难,短时间内很难完成工作,并且无法连续的进行处理和长时间的进行核算,既耗费了大量的人力成本,也浪费了较多的时间,而会计电算化的操作减少了以往操作中的很多步骤,能够快速的得出计算成果并且保证数据的准确性。在利用会计电算化系统进行会计核算时,只要是非人为失误操作的数据,均能运用计算机的强大运算功能保证核算结果的准确,避免以往传统工作中人工核算出现的误差,提升了会计工作中的数据真实可靠性。此外,运用会计电算化还可提升会计工作中的安全性,计算机可对会计工作人员设定相关的权限,若无通行密码则无法对会计数据进行修改和处理。因此,排除了工作过程中不安全因素的干扰,帮助用户建立安全、稳定的会计电算化系统,获取更为真实的会计信息。

2.会计电算化改善了信息处理方式

传统会计工作的主要内容是进行数据核算,会计电算化的出现使工作的重心发生了改变,计算机的利用极大的减少了核算工作量,解放了核算人员的工作,使其转变的更为简单和有效。以往的会计信息处理方式只能运用人工进行计算,且必须在月末进行报表的编制工作,增加了工作人员在月末的劳动强度。电算化的会计摆脱了此类限制,只要对计算机输入相关的指定,计算机会自动在程序中进行标识,可在特点的时间内收集会计的数据和信息,随时根据计算机储存的数据进行处理,改进了报表的编制方法。

3.会计电算化改变了会计工作内容

目前会计工作内容在会计电算化的改变下,工作重心变为了监督职能,即针对原始数据和票据进行审核和确认,保证数据的真实性和票据的正确性。由于会计电算化带来了会计工作重心的改变,对会计核算人员的素质能力提出了更高的要求,首先会计人员应当具备计算机操作能力,同时还要提升自身的业务素质能力,以此实现会计工作的规范化、标准化的工作流程;其次会计人员应当具备一定的'管理监督能力,提高自身对数据的敏感性,及时发现会计信息中的问题并予以处理;最后财务会计人员应当具备一定的创新和风险意识,可利用会计电算化统计的信息对财务情况的未来发展趋势进行推测,为企业管理者提供真实可靠的情况,方便企业做出正确的决策。

4.会计电算化系统降低了企业成本

会计电算化系统在会计工作中的运用主要是通过计算机实现的,可减少会计核算人员的数量,只需要通过一台电脑便可以进行系统和全面的会计核算,可为企业降低成本支出。企业不需要像过去一样聘用较多的核算人员来处理会计事务也不需要花费较长的时间获取会计核算结果。极大的减少了企业成本支出,提高了会计信息获取的效率。此外,会计电算化使财务处理呈现出自动化和一体化的特征,在报表的制作以及数据后续的输出中,实现了数据的同一性和共享性,提高了财务管理的效率。

5.会计电算化促进了会计知识结构改革

会计电算化的实现,在降低会计人员劳动强度的同时,给予了会计人员更多的时间学习其他知识,并参与企业的经营管理,从而使会计知识结构往更高层次发展。会计人员拥有更多时间来学习计算机知识和应用技术,充分满足了会计电算化的进一步发展和改革需求,结合经验不断创新,更好的改善会计电算化系统为会计工作提供帮助。此外,会计人员参与到企业的经营管理中,可对会计数据具备更高的见解,对相关的信息进行分析,以更好的角度和视野为企业给出建议,使企业做出决策,促进企业更好的发展。

三、结束语

会计电算化的出现和发展对会计工作的影响深刻又具备意义,其提高了会计工作的效率,保证了工作质量。既改变了会计工作的内容,也改善了会计信息的处理方式,此外还降低了企业的成本,促进了会计知识结构的改革,随着会计电算化进一步发展势必加速实现我国企业的现代化管理。

参考文献

[1]李秀.会计电算化对会计工作方法的影响探讨[J].新财经(上半月),,(8):23-24.

[2]薛守梅.会计电算化会对会计工作方法的影响探讨[J].财经界(学术版),2013,(15):36-37.

篇5:会计电算化的影响

一、会计电算化环境下出纳人员工作变化阐述

(一)出纳人员的工作意识不会改变

虽然出纳人员的工作环境发生了变化,但是关于出纳人员应该具备的职业工作意识却没有发生变化,因为出纳人员是直接与钱打交道的,需要出纳人员的工作意识非常高,因此出纳人员不会因为工作环境变化更大的方便了,而在工作中不按照原来的工作要求要求自己,相反,在会计电算化环境下出纳人员的工作意识相比以前会更高。

(二)会计电算化环境不会改变出纳工作的职能性质

出纳工作是各行业和各领域中不能或缺的基础工作,它具有如下的职能性质不会因会计电算化的应用而改变。

第一个职能就是款项收付职能,任何单位的经济业务行为都必须由出纳人员亲自办理。

第二个职能就是如实反映的职能,出纳人员必须使用统一的计量货币,对企业财务信息进行如实、完整记录与核算,以便为投资决策与经济行为提供准确、完整的经济信息。

第三个职能即为监督职能。

第四个职能即是管理职能,主要指对于货币资金、银行存款、各种票据、有价证券等进行有效管理。

(三)会计电算化下票据管理形式发生了改变

出纳工作过去对于票据的管理工作全是手工完成,工作效率极为低下。

而会计电算化软件使用以来,可直接打印收据、进账单、支票等各类不同性质的票据,而且软件具有大小写自由转换、日期自动生成、票据各联相互转换的功能,减少了出纳工作繁琐的程序和流程,大大提高了工作效率。

可以轻松、完整保存客户信息资料,只要输入客户名称,一些需要的客户名称、账号以及开户行等资料便即刻生成,无需经过反复录入便可实现。

软件的使用有效降低了工作强度,提高了工作效率,而且避免误差的产生,完全确保了财务工作的信息化。

二、会计电算化环境下出纳工作存在的问题

出纳工作主要是对企业的银行业务、资金支付、现金保存以及财务印章等业务进行办理的工作统称。

随着会计电算化软件系统在企业会计系统中的应用,极大的提高了会计工作效率,会计出纳作为会计工作的基础,其必然也会受到会计电算化的发展,会计出纳工作已经受到会计电算化的影响,当然这种影响既有积极影响也有消极影响,其表现在具体的出纳工作中,使得出纳工作存在不少问题:

(一)不能充分发挥会计电算化功能

虽然会计电算化已经普及到企业会计工作中,会计工作也基本上实现了会计电算化模式处理,但是对于出纳工作其主要还是集中在出纳工作人员的手工操作,

比如一些关于企业数据单据的制作还是主要依靠出纳人员的手工填写,与银行业务的对接也是靠出纳人员的手工填单等,而会计电算化中的关于出纳工作的一些功能在出纳工作中没有发货出来,导致企业会计工作整体效率不高,影响企业的会计工作网络化发展。

(二)会计电算化软件设计不合理

目前会计电算化软件对于会计记账设计存在一定的.缺陷,尤其是对于业务量大的企业,虽然依靠电算化会计软件可以提高原始凭证的录入时间,压缩出纳人员的工作量,

但是依靠会计电算化记账方式很容易产生风险,因此目前企业仍然是采取手工的录入凭证的方式,这样无形之中会增加出纳人员的工作量,其不但没有起到提高效率的作用,反而是增加了出纳人员的工作。

(三)在会计电算化模式下,出纳人员的职责权限不明确

在会计电算化模式下,会计工作都是依靠计算机处理,也就是企业相关会计数据都交给计算机软件集中处理,这样对于划分出纳人员与会计人员的职责权限非常不利,

比如传统的资产管理只是对财务进行管理就可以,而在实现了会计电算化之后,就不能划分他们的职责了,也就是为他们的工作新添加了内容。

三、会计电算化环境下发展出纳工作的对策措施

(一)实现记账的电算化

目前出纳人员可以提高日记账应用会计电算化的次数,也就是说出纳人员可以改变以往的手工记账的形式,在工作日内的记账可以实现会计电算化软件的应用,

比如有的企业通过票据通与相关财务软件的配合应用,实现记账的信息化,具体操作流程是:票据通对原始票据进行处理,并且转化为软件数据记录到出纳日记中,自动登记现金日记账和银行存款日记账,导出日记账,再导入金蝶软件中,简化了重复录入工作。

(二)票据管理实现电算化

票据处理是出纳最主要的工作也是最繁重的工作,出纳人员每天要处理大量的票据,因此可以将这部分票据处理实现电算化自动处理模式,也就是说可以根据票据的时间,自动转化成出纳人员要求的格式,左右联相互转换。

只需录入右联资料,左联资料自动生成。

极大地降低了工作强度,减少误差的出现,提高了工作效率,使财务人员彻底脱离繁重的工作量,推动财务管理信息化。

篇6:会计电算化的影响

一、会计电算化对传统会计职能的影响

随着技术的发展,无形资产将代替有形资产成为企业盈利的主导。

由此,传统会计的确认、计量受到了挑战,会计的记录、报告更是受到了重大的影响。

会计规范严重滞后于会计实践的状态,必须随着会计自身的改变而重新设置,传统会计的基本职能也将不断改变。

(一)会计电算化对核算职能的影响

在讨论会计电算化对核算职能的影响之前,再来看会计电算化的会计核算流程。

,在会计电算化后,传统会计下的大部分会计核算工作,譬如记账、算账、过账、对账、编制报表等,交由计算机系统中的会计软件来完成。

在电算化会计下,会计部门工作基本上演变为对原始数据的收集、审核、录入等及对处理结果的分析和保管。

会计电算化对核算职能的影响主要有以下几点:一是纸介质不再作为会计数据的唯一载体。

在传统会计中,账簿是会计数据的载体,是不可或缺的。

在会计电算化中,会计数据的存储不一定要借助账簿来完成,随着现代信息技术的发展,纸介质不再作为会计数据的唯一载体,人们所需的各种资料可以以数据库文件存储在磁、电、光等介质中,

对于会计电算化来说,只要保证系统初始时输入的数据准确无误,电算化系统中的“账”就会自动派生出来。

所以,对于会计电算化来说,“账簿”仅仅是沿袭了传统会计的概念而已,其本质是虚拟化的。

(二)会计电算化与原始凭证汇总

在传统会计中,需要对科目及原始凭证进行汇总,由此来进行试算平衡,减轻工作量,而在会计电算化中,电算化系统可以通过一定的模块,对凭证进行汇总、对账,且不会在汇总过程中出现纰漏。

(三)会计电算化与对账工作

众所周知,传统会计的对账工作,一般有账证核对、账账核对、账表核对、账实核对四种。

在电算化环境下,除了账实核对外,其他三种核对方式都有不同程度的变化。

在传统会计中通常通过多重反映和相互稽核来确保数据的正确性与可靠性。

由于计算机本身基本不会发生遗漏、重复和计算错误,所以传统会计中的平行登记对会计电算化来说没有存在的必要。

(四)会计电算化与报表

在传统会计中,报表中的资料,都是由财务人员计算出来的,当报表中的一个数据出错,整张报表都需要重新计算,而且报表的生成需要经过很长时间,而在会计电算化条件下,

报表可以利用电算化系统的报表模板自动生成,或者由用户自己定义报表格式、报表中的公式等来生成,而且这些数据都由计算机从账户核算系统中获得。

随着科技的发展与应用,会计电算化的普及,会计的核算职能在逐渐弱化。

二、会计电算化对监督职能的影响

会计监督的体系是由单位内部监督、政府监督、社会监督三位组成的,在传统会计与会计电算化来看,政府监督是一样的,而在电算化系统的环境下,单位的内部监督有所改变。

而单位内部监督的本质是内部控制。

“在会计电算化系统中,内部控制的目标仍然是保证会计资料和信息的真实性与完整性,提高经营效率以保证管理目标的实现。

”但内部控制的某些方面发生了变化。

(一)内部控制内容的变化

《内部会计控制规范———基本规范(试行)》指出,内部会计控制的内容主要包括:货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购与付款、筹资、销售与收款、成本费用、担保等经济业务的会计控制。

与传统会计相比较,会计电算化的内容扩大了,包含了传统会计所没有的控制内容,比如电算化系统权限的控制、对程序的控制等等。

(二)内部控制重点的变化

在传统会计下,内部控制的重点是人。

而在会计电算化环境下,由于计算机系统本身的原因,不法分子可以通过修改磁性介质上的数据使企业的报表失真,所以内部控制的重点除了对人的控制外,

还包括原始数据录入的控制、会计信息输出的控制、操作人员与维护人员的控制、不同功能模块之间信息传统的控制以及计算机的保护等等。

从传统会计到会计电算化的转变,不仅引起了单位内部监督的改变,也给社会监督带来了一定影响。

在对会计电算化的使用及教学中,我发现会计核算软件设置有“反记账”、“反结账”的功能,对出错的电子数据的修改可以不留下任何痕迹,因此,电算化系统的产生对审计工作提出了新的挑战,如何更好地完成电算化系统下的审计工作是审计的新问题。

(三)会计电算化环境下会计职能的拓展

会计电算化的实现能更及时、准确地收集企业运营信息,对企业的经济业务进行反映监督,从而能够及时调整管理策略,使会计职能逐步从核算型向管理型转变。

由于电算化系统的快速、准确,会计部门能够更快速地对大量信息进行分析,从而可以利用其拥有的信息优势,参与企业的经营决策。

凭借计算机的运行能力,可以强化预算管理,细化成本核算,使有限的资金更好地用到生产经营活动中去,从而进一步适应市场,抓住有利时机,达到降本增效的目的,进一步提高企业经营预测能力。

会计电算化大大提高了会计信息处理的速度和准确性,有助于会计人员更好地参与到企业的管理中,是会计发展史上的历史性飞跃。

随着我国企业管理体制改革的深化,企业能否在竞争激烈的市场环境中求得生存和发展,取决于如何加强内部科学管理,所以,会计向管理会计的发展将是必然趋势。

三、小结

会计电算化的实施带来的影响是巨大的,会计电算化使会计人员从每天记账、算账、对账等简单重复繁杂的工作中解脱出来,改变了会计工作严重滞后的局面。

但是,我国的会计电算化起步较晚,人们还没有充分认识到会计电算化的意义及重要性,没有充分利用会计电算化有效地为企业的决策及管理服务。

同时,会计电算化对财务人员的素质提出了更高要求,财务人员不仅要有专业技术指标,也要对计算机知识有一定了解,才能灵活运用软件来满足工作的需要。

篇7:会计电算化参考论文

会计电算化参考论文精选

摘 要:文章简要介绍了会计电算化的发展历程及其在现代企业管理中的重要作用以及对企业内部控制方面的重要影响,分析了当前会计电算化与传统会计系统相比所存在的一系列问题,并相应提出了企业加强会计电算化内部控制的部分措施。

关键词:电算化;内部控制

目前会计电算化被应用到很多领域,会计业务从传统的手工方式到被电子技术与信息技术所代替,以计算机为媒介的现代化数据处理工具,很好地实现了系统性的变革,提高了财会管理水平,使企业实现了核算管理一体化。它代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想,是会计发展史上的一次革命。随着全球经济一体化的发展,计算机和信息技术在会计行业中的广泛应用,未来会计电算化将向智能化、国际化和信息化的方向发展。

1 会计电算化的发展和重要性

全球首次正式在会计领域使用会计电算化的是 1954 年美国国际商用机器公司利用计算机进行工资核算。我国的会计电算化工作起步较晚,从20 世纪 70 年代末期开始,国内自 1981年后才称为“会计电算化”,至今发展了 3个阶段。第一阶段是 20世纪70 年代末至 20 世纪 80 年代末,该时期会计电算化处于以自我开发为主专用会计软件阶段。最初计算机在会计工作中的应用,是由行业主管部门或大型企事业单位自己开发和使用的专用财务软件。鉴于当时懂计算机技术和财务业务的双栖人才奇缺,造成这类软件开发普遍存在周期长、投资大和水平低的弊端。第二阶段是20 世纪 80 年代末至 20 世纪 90 年代末,该时期会计电算化主要应用在总账、报表和工资 3个模块上。第三阶段是 20 世纪90 年代末至今,会计电算化软件向ERP 软件方向发展,主要应用于资金管理、预算管理和成本控制上。在会计电算化软件使用方面,沿海地区优于内陆地区,发达地区优于不发达地区。从会计电算化的逐步推广中来看,它在很大程度上将会计信息传递,为决策者和使用者得到了更加完善的会计数据,从管理中和理论研究方面发生了变化,从而提高了工作效率,使会计工作更加便捷和完善,会计人员素质得以提升,管理水平得以提高。

2 会计电算化对内部控制的影响

会计电算化能够全面、及时和准确地提供会计信息,促进会计工作职能的转变;推动会计理论和会计技术的进步,推动会计管理制度的变革和企业管理的现代化;会计工作实现了全方位的深刻变化,企业经济效益的增加得益于会计电算化对内部控制的系统性服务。对于电算化的应用,内部控制要求对财务风险防范能力更加严谨,对企业经营管理制度的建设要求更加全面。

这将是一个长期的趋于更加完善的系统工程。

2.1 控制方式方面的影响

从传统的手工会计到会计电算化系统,对内部控制的基本要求和目标没有变,会计核算的复式记账和借贷平衡的基本原理及方法没有变,但由于会计信息处理方式和方法的计算机自动化,使得会计业务处理程序和工作组织发生了质的变化,由此引发会计信息系统内部控制体系也出现了一些新变化。电算化管理内部控制要求电算管理设置的岗位之间内部牵制应该更加明确,一般管理岗位上主要设置电算主管、系统管理员、软件操作员等操作岗位。电算主管应具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验,电算主管的主要责任是负责对会计计算机的会计数据进行分析,制定适合本单位实际情况的会计数据分析方法,分析横型和分析时间,为单位财务管理及时提供信息、全面负责监督。系统管理员应具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验,系统管理员负责电算化系统的日常管理工作,监督并保证电算化系统的正常运行,协调计算机及会计软件系统的运行,完善电算化系统的监督和审查制度,监督计算机会计软件系统的运行防止利用计算机进行舞弊,并审查电算化系统各类人员的工作岗位的设置是否合理。软件操作员要求具备会计软件操作知识达到会计电算化初级知识培训的水平,软件操作员的主要责任是负责所分管业务的数据输入、数据处理,根据备份和输出会计数据(包括打印输出凭证、凭证审核)的工作,并随时进行上机操作记录。本岗位由各管口负责人担任,他们的权限很小,在一定程度上受到系统管理员的监控和限制。

2.2 控制舞弊方面的影响

在网络环境下,过去以计算机机房为中心的安全措施已不适用,大量的会计信息通过开放的互联网传递,很难保证其真实性与完整性。对于会计信息及会计数据的安全维护至关重要,会计数据必须经常进行备份工作,以避免意外和人为错误造成数据的丢失,每日必须对计算机内会计资料在计算机硬盘中进行备份。

需要备份的内容是能够完全恢复会计系统正常运行的最少数据,包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、凭证、账簿、报表及其他核算系统的数据文件。系统维护一般由系统维护员或指定的专人负责,数据录入员等其他人员不得进行维护操作,系统管理员可以进行操作维护,但不能执行程序维护。在软件修改升版和硬件更换过程中,要制定保证实际会计数据的连续性和安全的程序工作,健全必要的防治计算机病毒措施。计算机会计系统的内部控制是一个范围大、控制程序复杂的综合性控制,控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制,是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。

3 当前电算化存在的问题

3.1 对软件的控制方面

当前会计电算化中存在的主要问题是对财会软件的控制,会计软件过于单一、集成化程度低,没有发挥出强化财务管理的功能。会计软件开发忽略了审计的要素,数据的保密性、安全性比较差。

3.2 对操作人员的职能方面

由于会计电算化在我国还不完全成熟,部分单位没有制定相应的配套制度,使会计人员的岗位责任制没有得到真正贯彻执行;同时由于会计电算化监管工作相对较弱,使操作者在实际中违规现象时有发生。目前,会计人员虽然从传统手工记账向电算化工作迈进了一步,但受到本身管理意识匮乏的制约,还不能够上升到更高的'角度去进行管理,将电算化工作系统的提升到新的高度。其次是计算机知识十分薄弱,虽然财会人员都接受计算机培训,但年龄和知识老化,知识结构单一,学习会计电算化没有取得明显效果。只懂得简单怎样去使用计算机,谈不上对计算机和财务软件进行维护、开发和利用,缺乏网络和软件的维护技能,因此不能灵活处理工作中的问题。实现会计电算化后,数据处理手段发生了根本变化,为了保证会计工作规范、有序运行,确保会计数据的合法性、可靠性、准确性,必须建立健全和完善内部的约束机制和管理制度。通过这些制度,使会计人员在符合法规制度的条件下各司其职,相互配合,共同做好工作。

3.3 对软件的数据控制方面

在软件的数据操作控制方面,要进一步加强会计业务处理程序管理,防止已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿,保证会计数据正确合法。

4 电算化系统内部控制的举措

4.1 会计业务流程的内部控制

替代手工记账后各单位要做到当天发生的业务,当天登记入账,现金和银行存款日记账必须日清月结。要保证会计记账凭证的连续编号。要按规定程序编制记账凭证。期末要按规定时间及时结账。期末应及时生成打印输出会计报表,打印输出会计报表应防止本期还有未结账的凭证。在保证凭证账簿清晰的条件下,计算机打印输出的凭证,账簿中表格线可适当减少。在当期所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下,总分类账可以从这些数据中产生,因此可以用“总分类账户本期发生额及余额对照表”替代当期总分类账。要按有关规定装订会计原始凭证、记账凭证、账簿、报表。要灵活运用计算机对数据进行综合分析。

4.2 对会计资料的内部控制

建立健全档案管理制度。计算机会计系统有关的资料应及时存档,企业应建立起完善的档案管理制度,加强档案管理。合理、完善的档案管理制度设有合格的档案管理人员、完善的档案资料借用、归还手续、完善的标签和索引方法和安全可靠的档案保管设备等。

4.3加强计算机软、硬件与网络系统安全的控制会计部门必须针对计算机系统的特点,制定用于会计工作的计算机硬件和软件有关的系统维护管理制度。系统维护管理包括硬件维护与软件维护两部分,通过加强对硬件和软件的管理,增加会计电算化核算与监督,贯彻内部牵制制度,以防止发生各种差错和舞弊,建立更加安全的财务网络运行环境,使电算化工作更加快速健康的发展。

篇8:会计电算化论文

目前国外铁路集装箱办理站已向大型化、专业化、现代化的方向发展。为适应铁路集装箱运量相对集中的特点,提高铁路集装箱运输效率,要加快调整全路集装箱办理站布局,强化集装箱结点站建设,使其成为服务功能齐全、满足多式联运和现代物流发展需要、具有先进水平的大型办理站。为适应铁路集装箱快速增长的形势,在国务院1月21日审议通过的《中长期铁路网规划》中提出了优化全路集装箱办理站布局,建设18个铁路集装箱结点站的规划。针对目前铁路集装箱结点站规划与运作管理中其安全性保障薄弱的情况,本论文以理论研究为主,充分借鉴和参考已有的安全规划与运作管理的研究成果,采用系统的观念和方法,运用模糊数学、最优化理论、系统科学等学科的相关理论与铁路集装箱结点站的实际情况定量与定性相结合的分析方法,从安全角度对铁路集装箱结点站的规划与运作管理进行系统研究,以铁路集装箱结点站提高作业效率和降低事故发生率为目标,初步构建铁路集装箱结点站的安全规划与运作管理理论体系,以实现铁路集装箱结点站规划与运作管理的安全化、规范化、专业化、信息化,自动化。本论文的研究内容主要包括以下几个方面。1.在对铁路集装箱结点站安全规划与运作管理的重要性进行评述的基础上,对本论文的研究对象、研究范围进行了界定,并对本论文研究的理论意义和现实意义进行了阐述。2.根据安全选址评价指标体系建立的原则,确定了铁路集装箱结点站安全选址评价指标体系,并运用模糊数学的方法对铁路集装箱结点站安全选址构建综合模糊评价模型。3.对目前铁路集装箱结点站暂定的五种站型进行安全分析,指出铁路集装箱结点站在不同条件下站型的安全选择,满足了铁路集装箱结点站站型选择的安全性。4.在对铁路集装箱结点站功能块进行划分的基础上,根据安全布局评价指标体系建立的原则,确定了铁路集装箱结点站安全布局的评价指标体系,并运用Rough Sct综合评价的方法对铁路集装箱结点站安全布局进行评价。5.通过对铁路集装箱结点站的办理能力与规模进行分析,并借鉴欧美发达国家的经验指出,为了定期开行集装箱班列,适度集中箱流,建设大型集装箱结点站是非常必要的;但从长远发展来看,结点站规模过大,会造成自身效率的降低,同时增加城市公路的汽车流量和交通拥堵,造成集装箱运输事故率的增加。为此,提出了建设铁路集装箱结点站应遵循适度规模的建议。6.在借鉴和参考以有的铁路集装箱规划的研究成果的基础上,对铁路集装箱结点站设施的安全规划进行了研究,首先对铁路集装箱结点站设施系统的构成进行了分析,其次并对各设施子系统的构成因子进行了安全规划,包括铁路集装箱结点站装卸设备安全选型、铁路集装箱结点站装卸设备安全配置、铁路集装箱结点站堆场安全规划、铁路集装箱结点站运输安全规划和铁路集装箱结点站信息管理系统规划等。7.通过对铁路集装箱结点站作业流程的分析,对铁路集装箱结点站的事故及其成因进行总结,从而建立了铁路集装箱结点站安全事故影响因素指标体系,并运用层次分析法对铁路集装箱结点站进行了事故预测研究。在分析和借鉴了以往铁路站场劳动安全管理模式的基础上,运用系统工程思想以及控制论原理,提出了铁路集装箱结点站联防联控的安全管理模式,并对其机理进行了研究,同时运用管理学的思想对此模式运作的先决条件如组织保障体系和制度保障体系的建立进行了研究。8.运用综合模糊数学评价方法对铁路集装箱结点站进行了安全评价研究。本论文涵盖了关于铁路集装箱结点站安全规划与运作管理的主要相关内容,以期成为一个相对完整的理论体系,使之能为我国铁路集装箱结点站的规划与运作管理提供一定的理论支持和参考,以及对铁路集装箱结点站的建设起到一定的促进作用。

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篇9:初探会计电算化论文

抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,只有对现有的相关法规进一步加以补充和完善,并通过准则法规对会计电算化进一步约束,才能使会计电算化工作走上规范化的道路。

同时,对那些已经实现会计电算化的单位内部也必须根据财政部的有关规定,结合单位的实际,建立单位内部会计电算化的管理制度,做好管理基础工作,尤其是会计基础工作。要有一套比较全面、规范的'管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计制度要健全,核算规程要规范,基础数据要准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统就无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展也必将遇到重重困难。

管理人员必须具备现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下,做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划,并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理水平。只有这样,电算化会计系统才能正常运行,会计电算化的整体效益才能深入持久地开展下去,会计电算化才能确保正常运作。

编辑老师为大家整理了

篇10:会计电算化论文

浅析会计电算化在我国的发展

摘要:随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,随之而来的如何发展我国会计电算化的问题越来越引起人们的关注。以适应社会主义市场经济改革与发展、加入世界贸易组织后中国会计改革与发展是我国会计电算化要面临的问题。

篇11:会计电算化论文

我国会计电算化发展必须克服多重因素的影响,才能加快步伐。具体探究如下:

首先,单位会计电算化管理制度有待落实。

1.一些单位的会计电算化管理制度沿用的是原来手工会计管理制度。

2.有的会计电算化管理制度的制定不够全面、严格。

3.制定的会计电算化管理制度中存在不符合会计电算化规范之处。

会计电算化与传统会计差异明显,主要表现在:会计数据的产生、审核的差异;帐簿登记、输出及存储的差异;会计岗位、职责的差异。会计电算化的实现同手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的。例举的第一种情况,笔者就接触到一个单位,他们在岗位分工上沿用手工会计的分工方式,业务流程也未有大的改变,内部管理制度的制订只不过是理顺了一个名称而已。单位的会计人员感到会计电算化后,工作变化不大,工作量并未减少,只是计算起来方便些;单位负责同志感到手工会计的管理制度已经很细致,足够涵盖电算化了。这是停留在表面层次看待会计电算化所导致的问题。会计电算化制度制定得不全面情况存在于大多数单位,薄弱之处大体有:缺少制度中规定的岗位分工与具体岗位人员的落实,即只知个体岗位分工、不知具体岗位是谁;岗位责任制的要求过于泛泛,具体人员的权限分工设置没有书面材料记录;操作管理日志的具体要求不全面;机房管理要求不严格;具体报表账簿的打印时间过于笼统;电算化档案管理的内容、时间不明晰等等。在实际工作中,一些单位的会计电算化管理制度存在同电算化规范相抵触的规定。这些不符合电算化规范、会计制度的制定大多出于计算机技术的角度考虑问题、处理问题,而对于会计制度的要求考虑得过少、或根本就没有考虑,也有对会计制度的理解过于机械的情况。如有些单位的电算化管理制度中规定,只有系统管理员才有资格打开数据库进行操作。

其次,会计软件问题有待解决。

商品化会计核算软件近几年得到了较快发展,应该说,会计核算软件在推动会计电算化的发展和提高上功不可没。会计核算软件的功能日渐完善,大大方便了会计工作。然而,笔者发现一些会计核算软件多少还存在一些问题亟待解决。之所以会出现这样那样的问题,笔者认为:

一是因为会计软件的某些功能还有待进一步完善;二是因为会计软件开发人员未能依照会计制度、会计规范的要求处理问题,一味满足用户提出的某些要求,为追求软件销售数量,甚至不惜置制度、规范于不顾;三是由于会计软件在一些会计处理上对会计制度、会计规范的理解不够,造成应用受到限制。举几例如下:

会计核算软件中针对操作日志的处理不够理想,操作日志记录内容不全面,不能全面、如实地反映真实的软件操作情况,有些软件的操作日志内容甚至允许任意修改而无任何限制措施。

1.会计核算软件功能项中不乏类似数据反过账、试入账等功能。这些功能的提供造成许多会计数据经处理后反而变得灵活可变了,单位领导、会计人员都可以据此功能“适当调整”某些会计数据,以利于本单位或本部门利益之用。加之,会计电算化数据存储在磁性介质之上,修改、篡改会计数据可以不留下任何痕迹,如若再无限制措施,则会造成不良后果。

2.一些会计核算软件对拥有记账凭证稽核的人员不能再授权制单。这种情况的出现,是软件开发人员未能全面正确理解制单和稽核的关系问题造成的。会计制度中规定:本人不能稽核自己所制的凭证。在授权制单权、稽核权时并非是互斥的非此即彼关系,一个人是允许同时拥有制单权、稽核权的,只是本人无权稽核自己制作的凭证。

3.会计电算化系统的可维护性和二次开发问题。会计软件选择好坏是单位实施会计电算化成功与否的关键。好的会计软件的运用将极大的促进单位EDPA的发展,否则将使单位失去对EDPA的信心。一般专用商业会计软件具有投资大、易操作的优点,但开发商从保护自身知识产权和商业利益出发,对应用软件进行了层层技术性加锁。一旦用户使用出了问题非得找开发商,用户自己无能为力,但会计核算对会计软件使用的时间性,不允许用户坐等开发商来维护。这样一来用户与开发商在会计系统的可维护性上产生矛盾。另一方面开发商使用的开发平台和数据库语言不一致,也使用户很难对使用的软件进行维护。自行开发的软件往往本身就存在着种种缺陷,维护的工作量又较大。因此,不很好地解决会计软件的可维护性,将直接影响各类会计软件系统的推广应用。任何会计软件都不可避免地面临二次开发问题,尽管会计软件开发者都尽可能地使之开发的软件功能如何齐备,操作如何之方便。但大千世界,世事万象,每个单位都有自己的特点和实际情况,每一开发者不可能将各单位特点都融进自己的软件内,并且随着时间的变迁,必然面临会计软件二次开发的问题。它包括两个方面:其一指供应商应适时提供二次开发的新版会计软件;其二用户根据自身特点和管理者要求,对应用会计软件进行第二次开发,使会计信息以满足管理者不断变化的需求。

再次,EDPA硬件投入难有保证。

会计电算化硬件投入是实现单位EDPA的`基础和物质保证。中小型企业全面实现会计电算化硬件投资大约在15万元左右,且需保持运行后的维修、更新等后续不断投入才能保证EDPA的正常运行。近几年来由于我国大中型国有企业下岗人员增加,经济效益的滑坡,国有企业亏损面不断扩大,明亏的企业约占45%,潜亏的约占30%,拿D94-D来说,国有企业亏损总额集资约为448亿元、541亿元、727亿元,几乎全面亏损,到盈利才有所回升,面对如此严重的企业生存发展局面,企业对会计电算化的投入可想而知。另一方面,h机的高速升级换代发展,从286机型到目前的586机型;会计软件开发商追求高起点赶最新潮流,支持系统从DOS1Note到Windows95D98NT系列,造成企专业单位电算化硬软件的大量淘汰,而更新换代的资金投入又很难得到保证,因而不解决好EDPA的硬件投入问题,我国会计电算化进程将很难有实质性的突破。

最后,有关基础工作有待加强。

l.单位的会计基础工作。一些单位尤其是一些新建单位会计基础工作差,从会计账簿的装订到账簿的登记做得都很不够,并且对新会计制度的规定要求还存在理解上的出入。有相当数量的单位还在按照旧思路、旧制度的规定或者想当然地处理会计工作。他们觉得实现电算化以后,许多工作的处理都由计算机来完成,用不着再去加强会计基础工作了。而恰恰是这样的单位,计算机替代手工记账的验收工作迟迟不能通过。会计工作的基本要求是认真、严谨、一丝不苟,日常工作应严格按照会计基础工作规范、会计电算化工作规范来处理,会计电算化的实现并非削弱了会计工作规范的要求,而是更有条件来实现会计工作的规范化、相互促进的关系。只有会计工作规范化了,会计电算化的工作才能有序健康地发展。

2.会计电算化教学理论与实际的差距。既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前,从事会计电算化人员要么是只系统学习过会计学,略懂一点电子计算机技术;要么是电子计算机专业毕业,参加工作后再培训学习一些会计学知识。这样的人才只能进行简单的电算化操作,却远不能胜任信息时代发展对会计电算的要求。会计电算化学科是近几年来才在我国兴起的一门新兴学科,在我国高等教育课程设计和教学方面还没有形成一套完整的学科体系。

其一,EDPA课程设计一般都是在原会计学课程基础上增开《计算机基础》《数据库原理》《计算机在财会中运用》等三、四门计算机课程,没有计算机维护、编程、网络等课程,体现不了会计学与电子计算机学相互渗透的要求;其二,教材知识结构不合理,重会计理论,轻计算机运用;其三,没有建立EDPA模拟实验室,学生不能得到经常或更多EDPA感性操作锻炼;其四,教学中不能很好地利用CAI等多媒体教学手段,以加强学生在教学实际中对现代计算机技术的认识与理解。

总之,我国的会计电算化发展还要做许多方面的工作,才能适应信息时代现代化建设的需要。

篇12:会计电算化参考论文

摘要:随着越来越多的机关、企业等组织机构采取电算化核算,不可避免地对传统审计产生重大影响,信息系统电算化后发生的变化向审计人员提出了挑战。如何对未来审计适应电算化环境进行研究,提出相应的对策值得我们深思与探讨。

关键词:会计电算化 审计 挑战。

随着知识经济时代的到来,对很多学科产生了深刻的影响,审计也不例外。知识经济对审计的挑战主要表现为实行会计电算化后对审计带来的挑战。现就我国会计电算化现状、发展趋势及审计所面临的挑战作以下简要探讨。

一、我国会计电算化现状及发展趋势。

随着信息技术的发展,电算化会计系统已实现了从记账凭证到会计报表编制过程的自动化。目前市场上商品化会计软件大部分属于核算型会计软件,这类软件是以账务处理为核心,其主要功能包括凭证输入、形成总账及各种分类账、账表查询、输出财务报表及账本等。

但现行的电算化会计系统是基于手工会计业务流程的会计系统,并存在诸多不足。因此,我们认为企业资源计划系统(Enterprise ResourcePlanning 简称ERP系统)将成为我国会计电算化的发展趋势。

ERP系统将各不同模块之间的数据传递形成了一个供应链,供应链上各个环节的信息高度集成,实时反映企业的运营状况,为管理决策提供及时准确的信息。它不仅反映货币计量信息,而且反映非货币信息;不仅强调信息的可靠性,而且强调信息的相关性和及时性;体现了先进的财务会计、管理会计、成本会计思想,能够满足信息使用者的多样化信息需求。因此,我们认为ERP系统将是我国会计电算化的发展趋势。

目前北京用友软件股份有限公司就已开发、运用了用友ERP-U8/标准套件,它改进了先前版本中的不足,并总结、归纳了用友产品成功用户的使用经验,调整增强了部分产品的功能,增加了生产管理产品,并突出了几个行业和领域的应用,形成了按行业及管理会计、决策决策支持等领域设计的与之配套的多种标准套件。

二、我国审计目前所面临的挑战。

随着我国会计电算化的普及,会计电算化取代手工会计已是不可逆转的时代潮流。越来越多的机关、企业等组织机构采取电算化会计信息系统。会计电算化实行后不可避免地对传统审计产生重要影响,信息系统电算化后发生的变化向审计人员提出了挑战,对传统的审计产生了重大影响,主要表现在以下几个方面:

1. 改变了审计线索。

实行电算化后,会计数据的存储介质和形式、会计数据的生成和传递方式都发生了变化,审计人员很难甚至根本无法通过肉眼跟踪会计业务的处理,也无法用传统的方法考查会计档案数据的安全性、有效性、完整性和准确性。因此,这种变化必将影响审计工作。

计算机会计信息系统中的审计线索主要以两种方式存在:一种是肉眼看得见的审计线索,如输入的原始凭证、记账凭证等原始文件,打印出的会计账簿、会计报表等;另一种是肉眼看不见的审计线索,如存储在软盘或硬盘上的会计数据库资料等,这两种审计线索相互交叉、相互补充,共同构成会计系统的数据库,为了更有效地审计计算机会计系统,在系统设计和开发过程中必须提出审计要求,系统的各种数据文件都应留下审计线索,除应保证会计数据文件的打印输出外,还应将会计数据文件以可审计的形式进行存储保留。审计人员可利用计算机方便地获取被审计单位计算机会计信息系统中的数据文件,通过必要的数据转换,使其成为审计人员可识别的数据文件形式,再进行各种数据的重新组合和处理,以达到审计目的。

2. 扩大了审计的内容和范围。

会计实现电算化以后,由于电算化会计信息系统的特点,审计人员除了对原有的审计范围和内容进行审计外,还应审计以下事项:①审查和检测系统程序;②审查系统本身是否合规、合法;③对系统的内部控制制度进行评审,如人员控制、职责控制、输入控制、修改控制等;④审查是否建全了机房管理制度,如机房安全管理制度等。

3. 改变审计的'技术方法。

审计人员应该把电子计算机当作一种有力的审计工具来使用。另外采用计算机辅助审计方法可以更迅速、有效地完成审阅、核对、分析、比较等各项审查内容,提高审计的效率和质量。

4. 影响了审计标准和准则。

计算机会计信息系统中,由于审计的对象有了重大的变化,审计线索、审计技术方法也受到影响而发生了变化,应建立与新情况相适应的宴请准则。美、日、英等国都制定了有关计算机审计的审计准则,国际审计准则中,对此也有专门的条款,详细说明了计算机审计的范围、目标、程序、技术及方法。我国的《中国注册会计师独立审计准则》中也有涉及到计算机辅助审计的内容,但针对日益发展的电算化会计信息系统及随之而出现的一系列新问题、新情况,审计准则中尚存在许多空白。所以应建立相应的新的审计标准和准则,如电算化审计人员培训考核标准、电算化管理信息系统开发审计准则及其内部审计准则、审计应用软件标准等。

5. 提高了对审计人员素质的要求。

由于电算化信息系统的环境比手工处理的信息系统更为复杂,因此要求审计人员必须具有计算机、电算化信息系统和会计、审计等知识和技能。同时要求建立起新的岗位责任制和严格的内部控制制度。如岗位可分为系统管理员、操作员、凭证审核员、系统维护员等。虽然会计软件增加了安全可靠性措施,但这并不意味着审计人员可以降低工作难度、降低对自身素质的要求。面对会计电算化的高速发展,我国大部分审计人员对其并不太熟悉,加之计算机犯罪也呈上升趋势,许多存在的问题不易发现。因此,要求审计人员不仅要具备传统审计技能,还要具备丰富的计算机软、硬件知识,如系统分析、系统设计、程序设计、系统测试等相关知识,甚至要求有制定相应的审计程序能力,同时提高对各种信息的分析和处理能力,从而提供真实、正确、完整、高效的审计信息。

三、我国审计界面对挑战采取的措施。

面对会计电算化时代的挑战,我国审计界正高瞻远瞩,组织力量对未来审计适应电算化环境进行相关的研究,提出相应对策。

1. 积极培养具有复合性知识结构的审计人员。

由于电算化系统比手工系统更为复杂,使得审计内容和范围也更为广泛和复杂。审计人员除了要具有丰富的会计、审计等方面的知识和技能外,还应掌握一定的计算机知识和应用技术。在审计组织中,应培养一批计算机审计的系统开发人员。从事设计和开发审计应用软件的工作,建立计算机审计系统。为此应采取妯下措施:①有步骤地对现有专职审计人员在计算机、会计电算化系统的控制及计算机审计的技术方法等方面加以培训,使他们能胜任计算机审计工作。②开展计算机审计正规教育,借助高等学校的师资力量,开设会计电算化信息系统审计、控制用户计算机辅助审计技术等相关的课程,使高等学校成为培养计算机审计后备人才的摇篮。

2. 加快制定有关计算机审计标准的步伐。

虽然计算机审计并不改变审计的目标和准则,但是实现会计电算化以后,审计内容、审计线索发生了重大变化,审计的技术方法和手段也相应需要改变。我国审计界正在原有的审计标准和准则的基础上,进行一系列与新情况相适应的新的审计标准和准则方面的研究,以规范计算机审计业务。具体包括以下几方面的内容:①对电算化系统的要求。包括系统设计、开发、运行、维护等标准,以及相应的内部控制制度。②对审计业务的要求。确定具体的计算机审计标准、审计过程、审计效果评价指标及审计人员技术水平标准。③对计算机辅助审计技术的要求。明确利用计算机辅助审计技术的步骤、审计应用软件标准及计算机辅助审计技术的可用性和适合的计算机设备。

3. 加强审计方法与计算机辅助审计技术研究。

目前,虽然我国也研制了一些审计软件,包括审计法规管理系统、审计抽样软件、以表格为模型的审计软件、基建工程预决算软件、工具箱式通用审计软件和各种专用审计软件。但运用的为数不多,大部分还停留在检查输入前的原始凭证和直接检查处理打印结果的手工审计方法上。随着计算机硬件的不断更新换代和计算机应用技术的发展,电算化系统也有了很大发展。显然,这时手工审计方法已达不到审计的目的,审计人员承担的审计风险也不断增加。因此,迫切需要采用新的审计方法。可从以下几个方面加强研究:①有组织、有步骤地组织会计专家、审计专家、计算机专家组成研究小组,尽快研制通过审计软件,以适应不断增长的电算化系统审计的需求。②开发计算机辅助审计工具。一方面可以引入西方最新审计技术和软件,将其汉化,为我所用;另一方面,开发自己的计算机辅助审计工具。

因此,我国审计部门对会计电算化环境下的审计应有充分的认识和考虑,从科学的、发展的要求出发,进行研究和探讨,做出全面安排以适应挑战。

参考文献:

[1]王雪,信息时代企业会计电算化管理[J].中国新技术新产品,(12)。

[2]王亚丽,会计电算化管理中经常出现的问题与对策[J].济源职业技术学院学报,2008(3)。

篇13:会计电算化论文

1。前言

会计电算化在我国已经走过了三十几年的历程,有数量诸多的单位已经用财务管理软件代替了传统的手工核算,转变了会计职能,提高了会计工作的效率和质量。同时,会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心,融合财务管理、财务计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。然而长期以来,我国企业会计电算化工作受到了很多条件的制约,发展一直比较缓慢。因此,创新我国会计电算化工作思路势在必行。

2。制约我国会计电算化工作的瓶颈问题

2。1对会计电算化的认识不足

相对西方而言,中国会计电算化起步较晚,管理者的思维观念没有充分认识到电算化的意义及重要性。很多单位认为会计电算化只是会计核算工具的改变,没有从整体角度看待完整的会计信息系统对企业管理系统的重要性,看不到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响。

2。2会计软件缺乏兼容性

我国会计软件众多但功能大同小异,基本上都包括报表、总账、往来核算、存货、工资、固定资产、销售、成本等一些模块,主要职能是核算。但是目前的经营环境要求企业在预测的基础上进行决策,在决策执行的过程中加强控制,事后要进行核算和分析。目前的软件大都缺乏关键性的管理功能,而提供的一些功能则用不上,成为摆设。

篇14:会计电算化论文

由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年轻人则相反。要使计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。

2。4电算化工作管理水平不{

为了适应会计电算化迅速发展的需要,管理基础主要指有一套比较全面规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据,会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。

3。会计电算化工作的创新途径

3。1健全会计电算化法规

随着财务软件功能的不断增加与会计电算化的普及,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作规范化。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。

3。2确保原始数据录入的准确性

输入电脑中的原始数据必须由人工输入,一旦原始数据在输入时发生错误,计算机无法识别。所以应采取二次校验等手段来保证正确性。确保操作人员职能的控制。组织应制定相应的组织和管理制度,在系统中对各类人员进行分工,并建立严密的内部控制制度,其目的在于通过建立一种相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实,可靠。软件厂商应提高软件产品的开放性和兼容性。作为厂商来说应该积极推动产品从封闭型软件向兼容型、开放型软件过渡,从会计核算软件向全面管理型软件、决策支持型软件过渡。软件产品设计时就强调将会计信息作为系统的核心与关键,而不是将软件作为一数据处理孤岛来开发。在功能方面,也要尽量考虑软件的开放性。兼容性和扩展性,考虑组织和客户的需求,设计按用户要求的格式进行数据交换的功能、联机事务处理功能。二次开发可与第三方产品作兼容性组合等功能,利于数据收发。

3。3加强硬件管理

保证机房安全运行建立健全机房制度,保证计算机及其相关设备的安全。机房内要有一定的防水、防火、防磁、防盗、防静电的设施,配备灭火器、报警器,机房要保持清洁。机房要采取一定的安全措施,防止计算机及其相关设备被人为破坏或被盗等,以保证整个会计电算化系统的正常运行。对值班操作人员要有详细的记录,以便进行追踪检恕6ㄆ诩觳榧扑慊设备做好硬件设备的使用、故障、维护的记录及报告,发现问题及时解决,定期组织硬件管理人员及计算机操作人员学习相关的设备维护知识,经常利用设备的.自检功能检思扑慊及其相关设备的性能及运行状况,以防突然故障导致电算化会计系统运行中断。强化网络安全管理在网络环境下,须制定严格具体的防病毒措施。在管理上,实行制定磁盘拷贝权限制度,防止未经检测的磁盘介入系统。财务信息在内部网络及外部网络传输中要注意安全性数据安全指标,采用数据加密技术,通过对数据的加解密,认证信息的加解密,数字签字,完整性来达到数据的保密性访问,通过在防火墙规则中设定相应的安全规则,防止非法攻击,防止资料丢失,达到安全管理。

3。4加大对会计电算化人才的培养力度

会计电算化的应用,对会计人员提出了更{的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务管理软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程,就必须大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质。对电算化管理人员的培训工作要经常进行,并结合经验交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选用具备一定计算机知识的会计业务骨干到{校进修计算机专业。

篇15:会计电算化论文

【摘要】:

随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起,会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。但会计电算化在具体应用中也存在着认识不足、人才短缺、信息安全风险、软件自身缺陷等一系列问题。本文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强认识、注重综合型人才培养、健全保密措施、规范财务软件等一系列完善对策。

【关键词】:会计电算化、问题、对策

【正文】:

在经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。如何发挥会计电算化的优势,科学合理地运用会计电算化完成“甩帐”,为会计工作提供优效、高能的工作质量,是当前我们必须解决的重要课题。市场经济的高速发展,全球经济贸易的复杂多变,以互联网为基础的电子商务日趋活跃,为会计的管理、记帐、结算提出许多新的问题。辨证地了解新形势下会计电算化的概况和现状,客观地分析会计电算化面临的问题,有针对性提出解决问题的对策和措施,不仅对会计电算化工作,而且对整个会计系统,都具有十分重大的作用。

一、会计电算化概述

(一)会计电算化的含义

会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;具体而言,它是用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

(二)会计电算化的特点

与手工会计系统相比,计算机会计系统具有其自身独特的特点:

1.提高了会计数据处理的及时性和准确性。由于电子计算机能够长时间大量存储数据,并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理,从而打破了手工操作的局限性,可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。

2.会计数据的存储隐蔽化。会计数据都是以电磁信号或光信号的形式存储于存储介质中,大量的审计线索是审计人员肉眼不可见的,对审计线索的篡改、销毁和复制也不会留下任何痕迹,手工会计系统中所要求的划红线并签章的改错方法失去了用武之地,这大大增加了会计电算化系统内部质量控制的风险。

3.拓展了会计数据的领域。会计电算化以后,由于计算机有大量存储并易于调用,从广度上大大扩展了会计数据的领域。在已建立起的过去经营活动详细记录的基础上,通过适时处理,不仅可以及时掌握当前经济活动的最新动态,而且还可以对未来经营方案进行预测,这就为日常管理、分析、预测和决策,随时提供可靠的依据。

4.为充分发挥会计的职能作用创造了有利条件。整个数据处理过程能全部由计算机自动完成,人们只需做一些辅助性的操作,而把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面,更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务,充分发挥会计的职能。

5.人员要求的现代化。会计电算化系统的管理、操作和维护人员,不仅需要熟练掌握信息系统的理论和知识,也需要具备相当的会计知识,这样才能保证会计电算化系统的安全可靠运行。

(三)会计电算化的作用及意义

1.保证会计核算资料的及时性。电子计算机以极高的速度处理会计数据,手工方式要几个人几天完成几天的会计工作,采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。

2.保证会计核算的正确性。采用电子计算机进行会计核算,计算精度高,按程序自行完成各项数据的计算与记录,只要输入数据是正确的,很少引起错误。而在手工方式下,由于重复登录工作较多,难免发生各种错误。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。

3.充分发挥会计的职能。会计的核算职能,主要包括对经济活动的计算和记录,记录是为了反映过去和保持记忆。使用电子计算机使这种记忆能力大大提高。电子计算机能以极密集的方式储存会计信息,这种储存能力,可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。

会计监督职能,主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据,将会计信息有效地提供给有关部门,可以更好地对经济活动进行监督,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。

4.提高会计工作效率。会计核算采用电子计算机使会计处理程序发生了变化,各种生产经营活动的原始数据从计算机终端上输入,然后按既定程序进行各种各样的处理并加以贮存,避免了在手工处理时大量的重复抄录工作,而且可以较容易地完成各种复杂的运算过程,减少了工作环节,节省了时间、人力,使会计工作效率大大提高,使会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来,减轻会计人员的劳动强度,以更多的时间和精力从事对生产经营活动的观测、控制等管理活动,全面发挥会计在经济管理中的作用。

二、我国会计电算化的发展现状

我国会计电算化已有数十年历史。自上世纪70年代始,我国便开始会计电算化的探索。“会计电算化”一词是1981年8月,财政部和中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的,并正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。1988年我国会计界提出会计电算化的倡议,会计电算化正式进入我国经济领域的舞台。1994年我国财务部提出实现会计电算化的目标,即到全国40-60%的大中型企业实现会计电算化。经过近几十年的发展,我国的会计电算化工作已经取得了长足的发展。虽然我国会计电算化发展的形势和基础比较好,基本完成手工记账向会计电算化记账的转变,但随着会计电算化的普及,从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统的转变,对会计电算化提出了更高的要求,标志着会计电算化新的一场革命的到来。与此相应的是:会计电算化系统的人才缺乏、制度不完善、安全等问题日益突出,制约了会计电算化的进一步发展,使会计电算化的部分作用不能发挥得淋漓尽致,因此在工作实践中还存在着一系列亟待解决的问题。

三、会计电算化存在的问题

(一)人们对会计电算化的认识问题

当前,从已实施会计电算化工作的企业来看主要有以下认识偏差:

1.认为会计电算化只是会计核算工具的改变,甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工,打印出来的帐比手工记的帐好看一些,搞不搞无所谓,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,因此对会计电算化工作一味求简。

2.部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便,没有意识到实现会计电算化的重大意义,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。

3.在会计电算化的具体应用中,多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整。根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

4.许多企业领导对会计电算化存在片面认识,仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志,当作树立企业形象的一种手段,把计算机作为主要因素,把财会人员作为次要因素,只重视机的因素,不重视人的因素,不重视人员的培训。

5.会计电算化未引起国家有关部门重视。会计电算化高速发展而相应法规制度却相对滞后,比如会计电算化法规制度与审计电算化法规制度还不协调统一,会计电算化后会计人员的分工还不明确等,这也严重制约了会计电算化普及发展。

(二)会计电算化财务软件存在缺陷

1.由于财务软件的开发没有实行统一的标准,单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,再加上有的软件开发商还别出心裁地搞出自己的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。

2.由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也没有统一的数据接口,在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。

3.从事财务软件销售和代理的公司往往只重视自身的经济效益,追求量的突破,而没有真正在服务和技术上狠下功夫,致使部分实行会计电算化的单位由于购买的财务软件不合格,经常出故障,出了问题又无处问,没人管,严重地影响了会计电算化事业的发展。

4.不同的财务软件在数据接口,使用方法上不一样,也导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。再者,没有统一的数据接口标准,在审计会计系统时无法查账,数据读不出来,审计现代化就无法进行。

(三)会计电算化综合性人才缺乏

缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍。作为一个综合性的财会专业人才,需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识,实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。现阶段不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,虽然他们有丰富的会计经验,但他们在使用计算机处理业务时,只是局限在财务软件的使用上,一旦计算机出现故障或者与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但对于那些从未接触过计算机的会计人员而言,在上机时仍不能灵活地运用软件满足工作需要。对于遇到超出范围的问题,也只能找软件的维护人员,而维护人员又基本上是计算机专业出身,对财务知识知之较少,双方不能很好地配合,并且在上机时一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的还会导致系统崩溃,此外即使有一部分会计人员通过了会计电算化的考试,也只是掌握一些基本应用,不能灵活运用软件处理会计数据,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求。目前学校关于会计电算化的课程设计和教学方面还没有形成一套完整的学科体系,使得学生计算机知识和财会知识的结合程度比较肤浅。

(四)会计电算化管理制度不完善

为了使会计电算化工作规范运作,财政部从1994年开始到目前为止,相继颁布了一些规章制度,计算机处理业务,要求会计数据输入、业务处理及相关制度规范化及标准化,使电算化会计信息系统顺利运行。对于这些专门针对会计电算化的规章,许多相关人员并不熟知,因此,有时在实际操作中已经违规了,但操作者不清楚,单位的领导也不知道,同时也没有相应的部门去纠正,更谈不上有部门监督管理了。还有不少已经实行会计电算化的单位,虽然知道国家制定的规章,但并没有真正地实施这些规章制度。比如有些单位对会计电算化操作人员没有严格实行权限限制制度,操作员密码公开或不设密码,为越权使用和数据篡改留下隐患;有些单位人才缺乏致使会计电算化系统维护这一制度形同虚设;有些单位由于没有处理好企业实施会计电算化后人员职能的转换问题,致使一些会计人员在岗位责任制度方面,职责不明,无从下手;还有些单位没有建立专门的会计电算化机房,没有制定相应的上机操作制度等等。

(五)会计电算化信息系统的安全性、保密性差

财务上的有些数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务信息面临安全风险。目前,我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段,没有形成一定的产业规模,多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,在为完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋,却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题。当前大部分的软件系统如果一旦瘫痪,或受病毒侵袭,系统恢复起来比较困难,要恢复原来的数据就更成问题。随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时,网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰,很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施,一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。所以,对于新兴的网络财务软件,更应当重视其安全保密性。

(六)会计电算化档案管理工作不周到

会计电算化工作是一种无纸化工作,所产生的数据均存在计算机的硬盘上,因此单位所发生的新的经济业务内容经过电算化帐务处理后,应坚持当天备份,且要双重备份,并分处、分人保管。

但在实际工作中常有以下几种不当情况发生:

1.部分操作人员未养成每天备份的习惯,机器一但出现故障,则部分帐务数据将会丢失。

2.不少操作者对备份的数据盘不能做到定期检查,一旦发生问题就无法进行补救。

3.习惯性用软盘备份。由于软盘存在着容量小、易出故障等缺陷,在数据恢复上易出现麻烦。

四、我国会计电算化问题解决的对策

(一)提高对会计电算化的认识

单位领导以及会计人员要加强对会计电算化的认识,转变观念,既要重视机的因素,也要重视人的因素,要意识到实现会计电算化不仅是核算工具和核算方法的改进,而且对于会计学科本身也是一次大的革命,这种“革命”可以使会计人员从繁琐的记帐、算帐、报帐中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析上,为科学决策提供可靠的分析数据,从而促进单位经济业务的发展,提高整个会计工作水平。

具体可采取的措施有:

1.在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导,并对实施效果负责;根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况,制订本企业会计电算化实施的工作规划等。

2.企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中,在确定系统目标与规模的基础上,要加强对手工系统的研究与分析,应编制实施计划和方案,对各个处理环节的权限和职责做出明确规划,以最小的成本,实现实施会计电算化的最大效益。

3.国家应加大宣传力度,使人们意识到使用电算化的好处,提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识。

(二)规范会计电算化财务软件

1.有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件,加强对财务软件销售公司和开发商的管理,进一步规范会计电算化软件市场。相关的上级组织部门通过协调各单位情况,提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式。

2.应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口,提高数据的标准接口技术,比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等,从而实现不同的数据可以相互转换,进而被识别和接受,能够在不同软件系统下直接使用。

3.研究开发真正具有管理功能的会计软件,如提供具有灵活性的、适应各种分析要求的、具有管理功能的会计软件。另外,建议按照不同行业的特点,分别开发设计出适用这些行业的不同的通用会计电算化软件,如银行的流动资产、施工企业的产成品等,分别根据其行业不同或客户需求设计出不同的模块,让通用会计软件更实用。

4.实行会计电算化的单位在购买财务软件时,不要只盯住最先进的产品,要结合单位自身的情况和需求,否则一方面将会导致资源浪费,另一方面会因财务软件的复杂难以操作,结果事与愿违,反而影响了本单位会计电算化的进程。

(三)培养会计电算化综合性人才

1984年,前财政部会计司司长杨纪琬就明确提出“我国搞会计电算化,要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复合型人才。只有复合型人才才能够将两者有机地结合起来,从而科学地发展会计电算化,推动会计改革。”会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识,将他们有机地结合起来,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息需求的复合型人才,为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。

具体可采取的措施有:

1.对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整,对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重,两手抓,两手都要硬。开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程,可以让财会人员进修计算机课程,还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。高校应时刻关注会计电算化的发展,培训会计电算化骨干力量,对在职财务人员进行培训,更新知识结构,为社会输送新的血液,提高财务人员的会计电算化管理和应用水平,加快会计电算化进程。

2.注重对财会人员计算机的技能培训,提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作需要,及时更新培训内容,而且培训工作要经常进行并结合经验交流,使培训收到实效而免于形式化,学了就能用得上,完善会计人员会计电算化知识结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训,培养会计电算化骨干力量,建立良好的培训机制,落实培训效果,造就一大批既能够精通计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够熟练地进行一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。

3.未来会计人员要对企业总体性经营管理常识有系统的研究与涉猎,能顺利地操作会计信息管理系统并做出有效的企业经营改善建议。若要顺利地使用会计决策支持系统,还有必要研究现代企业决策理论。企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。

(四)建立健全完善的会计电算化管理制度

会计电算化要向规范化、标准化的方向发展,就必须加强会计电算化的基础工作,引进先进的电算化管理理念,改进会计工作传统的管理模式。随着会计电算化工作的进一步深入,与计算机应用相适应的管理制度建设将与软件的应用并驾齐驱,会计电算化系统终究会形成一套与之紧密结合的组织措施,形成全面的会计电算化制度体系。目前对于一些在管理上的混乱,各级财政部门要加强对会计电算化规章的宣传、指导和监督检查。同时,已经实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章,结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度,以确保会计电算化的正常运作。

这个管理制度体系一般包括:

1.人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。可分设计算机会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位,重点工作岗位必须实现职权分离,有效地限制和及时发现错误违法行为。

2.操作管理制度。主要包括操作规程(对未经审核和复核的记账凭证进行账务处理,系统不予执行)、操作权限(未经授权不能上机操作)、操作记录(完备的操作日志文件)、管理制度及内部制度等。

3.数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。

4.系统维护制度。主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度等。

(五)加强会计电算化信息系统的安全性、保密性

为了加强企业财务数据的安全性和保密性,在实际操作中可以从以下几个方面着手:

1.政府主管部门进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。

2.制定计算机机房管理制度,制定机房防水、防火、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。

3.进行必要的内部控制。第一,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任;第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施;第三,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份;第四,加强审计制度;第五,建立进入网络环境的权限制度。

4.加强网络安全防范能力。对网络会计系统的安全防范能力采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份认证、授权等。

5.加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。

6.加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度。

(六)做好会计电算化档案管理工作

为了更有效地做好会计电算化档案管理工作,我们必须根据会计电算化档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作:

1.会计电算化档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应定期把计算机系统中的所有会计数据备份,存储到磁性介质或光盘上,把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。

2.会计电算化档案的管理与保存。由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份备份,并且每份上要注明形成档案时的.时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时还应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失。

3.电算化会计档案的利用。即电算化会计档案的调阅。对于所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致,此时只需将所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可;如果所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致,此时只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统,然后再进行调阅。

五、会计电算化的应用与发展趋势

随着网络时代的来临,国际互联网、企业内部网技术使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享,使企业走出封闭的局域系统,实现企业内部信息的对外实时开放。会计电算化在网络环境下也发生了变化,在实现从核算型向管理型转变的同时,会计电算化系统正在向网络化、智能化方向发展。在企业物流、资金流和信息流日益一体化的今天,要实现对整个企业资源的规划(ERP),也就要求实现财务业务信息一体化。

以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题,这些问题如若不重视或不及时解决,它将严重阻碍我国会计电算化向深层次的发展;如若重视并及时解决这些问题,它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展,最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量,更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。

总而言之,随着企业之间更为激烈的竞争,谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应,谁就能在竞争中拥有核心竞争力,所以信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用。

1.陈丽羽:《当前高校会计电算化存在的问题及对策》,《会计之友》,第9期

2.王汉中:《我国会计电算化存在的问题及对策》,《冶金财会》,第5期

3.周显文、徐哲:《会计电算化存在的问题及对策》,《集团经济研究》,20第1期

4.袁凤林:《高校会计电算化存在的问题及对策》,《财会月刊》,年第3期

篇16:会计电算化论文

摘要:会计电算化是利用信息技术与现代化会计技术,以计算机为工具,对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析,高效率的提供各种会计信息,使会计从单一的记帐、算账、报账、核算向预测、决策的经营管理方向转变。推行会计电算化,加强会计电算化的应用管理,是实现会计工作现代化,促进会计工作改革的重要保证。

随着市场经济的逐步完善,企业对财务管理和会计核算的要求也越来越高,财会工作电算化已成为历史发展的必然。推行会计电算化,加强会计电算化的应用管理,是实现会计工作现代化,促进会计工作改革的重要保证。

一、会计电算化的含义

会计电算化是利用信息技术与现代化会计技术,以计算机为工具,对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析,高效率的提供各种会计信息,使会计从单纯的记帐、算账、报账、核算向预测、决策的经营管理转变。

1.从开展会计电算化的目的来认识会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,而且减轻了劳动强度,并节省了大量的人力和时间,使财会人员有精力去研究财务工作;更重要的是通过计算手段和管理决策手段的现代化,提高会计信息收集、整理、传输、反馈的灵敏度和正确性,提高会计的分析决策能力,更好地满足管理需要,为提高现代化管理水平和经济效益服务。

2.从应用计算机会计业务的程度上来认识一般来说,会计电算化程度越高,越能满足管理的需要,和提高经济效益服务。企业在实际工作中,会计电算化表现的应用方式:

一是单项业务电算化,由计算机代替手工处理某一项业务;

二是多项业务电算化,几项业务有机地组织起来,由计算机处理;

三是整个会计信息系统电算化,将所有的会计业务组织起来,由计算机进行系统处理;

四是整个管理信息系统电算化,就是把所有的会计业务和管理业务有机地组织起来,由计算机进行系统分析。

3.从管理角度来认识

单位的管理工作是有机地联系在一起的,会计工作做为整个管理工作的一个重要组成部分,电算化工作必然要与其它部门电算化工作相互协调。电算化会计信息系统是整个管理系统的一个重要子系统,必须引起企业领导的足够重视。

4.从计算机在会计工作中开发应用来认识

第一,会计电算化的决策,主要包括会计电算化目标的确定、可行性研究、计算机在会计工作中应用程度的决策、会计电算化的信息系统选择。

第二,电算化会计信息系统的建立,包括实施队伍的组织、费用预算、硬件及系统软件的配置、会计应用软件的开发和购买,系统调度、试运行及验收;

第三,电算化后会计工作的组织与管理,主要包括电算化后组织机构的建立与调整、内部管理制度的建立与调整以及其它日常管理等。

二、推行电算化管理,建立和完善会计工作新体系

制定严格的管理制度,加强网络系统的管理实施会计电算化,必须建立和完善会计工作新体系。新的财务核算体系的建立,必须建立与之相适应的电算化网络财务系统,这就要求建立一套行之有效的网络财务管理制度,加强财务人员的业务培训,提高整体人员素质。

一是根据网络财务系统的核算要求,认真分析各岗位的任务和特点,把人员按其在网络系统中,所起的不同作用划分为网络管理、系统维护、数据稽核、数据输入,并明确各岗位工作任务,制定岗位责任制;

二是做好人员的培训工作,了解并掌握计算机的基本常识,软件的全部功能,操作方法和常见的故障预防,特别是会计电算化方面的最新进展,提高计算机应用能力并形成一定的知识储备;

三是把电算化会计管理作为一项很重要的事情来抓,加强会计档案管理是电算化会计工作的重要内容之一,是提高整个财务管理水平的关键,这不仅包括凭证的编号、录入、传递、处理等过程的管理,还涉及到人的管理,使人与物的管理有机的结合起来,从而形成一套会计档案管理,使整个网络系统能够安全地运行,保证会计数据的完整、准确,包括软件的环境维护、硬件使用和维护及计算机病毒的预防等。

2.抓好运行管理,不断创新

运行质量的好坏,直接影响到数据的准确性和电算化的全面推广。在运行过程中,要做到认真制作凭证,保证数据准确无误;

切实抓好运行调试工作,争取做到每完成一步都要对其结果进行检查,发现问题,及时解决,直到数据完全正确为止,经不断改进,使其更加符合现代化管理要求。

3.会计电算化工作的组织管理也至关重要为了保证核算系统的保密性、安全性,必须加强上机人员的权限管理,微机共享资源的管理,计算机硬件设备的管理。

一是对上机人员的权限管理,目前较为普遍地采用密码设置来层层设防,由于密码设置过多,往往使财务人员感到繁琐,系统不够流畅。

可以根据会计人员从事岗位差异划定级别,不同级别的上机人员操作的业务,调阅资料的范围也不同,将操作人员的记录同业务记录一同存盘;

二是对微机共享资源的管理。

计算机网络系统可以实现资源共享,为保证会计重要信息保密性,应加强共享资源范围的管理,不同部门、不同级别的微机终端操作人员,所享有的信息资源各不相同,从根本上解决了数据安全保密问题,做到财务微机系统专用,防止无关人员单独上机。

推行会计电算化,加强会计电算化管理,可以充分显示计算机的时效性和优越性。通过微机管理,把财会人员从复杂的手工操作中解脱出来,从而节省了人力,提高了工作效率。加强会计电算化管理,可以提高会计信息的质量,加速会计信息的传递,及时编制各种报表,保证会计数据的准确性。

要及时进行业务查询,加强会计信息的反馈工作;要及时提供详细准确的会计信息,最大限度地发挥会计工作的职能作用,使会计人员由原来的算账报账转移到财务管理上来,使会计工作由事后监督变为事中、事前监督,为企业创造更多的效益。

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