劳务公司文员的岗位职责
“想吃小甜饼”通过精心收集,向本站投稿了13篇劳务公司文员的岗位职责,以下是小编精心整理后的劳务公司文员的岗位职责,希望对大家有所帮助。
篇1:公司文员岗位职责
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作内容:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作内容:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
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1、处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作(订单处理、返款核算、打款等);
2、处理报价,客户跟踪、客户信用管理等相关事务;
3、参与和协助与合作方(包括供应商)的商务谈判、合同及协议的起草;
4、搜集行业的市场信息并进行分析整理;
5、协助商务活动安排。
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1、营销类、经贸管理类相关专业;
2、受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的`培训;
3、须具备较强的业务执行能力及谈判能力;
4、拥有良好的亲和力及沟通协调能力;
5、具有优秀的综合分析能力及观察发现意识,熟悉office等常用办公软件的操作;
6、活泼热情的性格,认真负责的态度,踏实勤奋的作风;
7、熟练掌握IT技术,熟悉包括信息流网络、知识流网络、资金流网络、物流网络、契约网络等在内的电子商务运作平台;
8、精通包括ERP系统管理,SCM供应链管理,CRM客户关系管理等在内的电子商务管理,了解电子商务系统的安全、金融电子化的安全等相关知识,关注《中华人民共和国电子签名法》、《互联网信息服务管理办法》、《计算机软件保护条例》等相关法律法规。
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1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打英发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
上一篇:辅警的主要工作职责 下一篇:文员的工作职责篇2:劳务公司人事岗位职责
1. 协助部门需要进行人才招聘,简历筛选,邀约面试,入职手续办理,新员工入职培训及在岗人员培训;
2.人员的绩效管理, 协助上级完成人事考核工作;
3. 建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理;
4. 管理公文、公章、固定资产、劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料;保管公司印章,管理印章的使用,建立印章台账制度;
5. 协助财务,进行合同审核、费用审核,记录公司流水,完成合同、付款及报销审批手续;
6. 负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;
7 .负责有关会议、会谈的安排、记录等相关的事务性工作,并督办落实会议决定的有关事宜;
8.推广企业文化,组织员工活动及员工团队建设。
9.完成上级交给的其它事务性工作。
篇3:劳务公司人事岗位职责
1、负责人事行政日常工作,办公用品采购及发放,固定资产管理;
2、负责公司合同的整理和归档
3、员工花名册、通讯录更新,员工考勤管理;
4、负责员工活动及简易事项的跟进安排;
5、负责来访人员的接待
6、协助招聘事宜;
7、上级交办的其他项。
篇4:劳务公司人事岗位职责
1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模
2、学习金融产品知识以及理财技能从而对本部门新晋员工进行专业金融知识培训
3、负责团队员工所属客户进度收集上报
4、协助经理对所属部门员工进行考核工作
5、前期有经理指导和带领,晋升后要求能够独立管理团队
篇5:劳务公司人事岗位职责
1、主要负责招聘工作,协助经理完成公司年度招聘;
2、熟悉公司人员招聘渠道的使用操作,并能够管理现有渠道、开发新渠道;
3、了解并掌握部门的用人需求,针对职位要求对候选人进行沟通、筛选与推荐;
4、有良好的文字表达能力、语言表达能力和领悟能力,较强的组织、协调能力;
5、协助经理完成其他人事工作。
篇6:劳务公司人事岗位职责
1.负责招聘、初级面试,新员工的培训
2.团队建设,团队管理
3.开会,绩效考核
4.各部门协调组织管理
5.负责招聘网站的运作。
篇7:劳务公司人事岗位职责
1、协助培训经理组织公司各项培训工作的开展;
2、收集培训需求;
3、培训现场的安排,跟进培训的效果,进行培训后业绩的跟进与统计;
4、培训人员资料整理与归档。
篇8:劳务公司人事岗位职责
1、负责员工考勤的统计、公司日常办公用品、办公室、办公设备、后勤等行政管理工作。
2、负责员工招聘、录用、劳动合同签订、调动、离职的相关手续的办理。
3、负责建立并管理员工档案,并做好人事。
4、负责公司规章制度的完善与执行过程中的指引和监督。
5、负责上级领导交代的工作。
篇9:公司文员的岗位职责
前台文员岗位职责
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。
7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.负责管理及更新公司刊物。
11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
12.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
13.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。
篇10:公司文员的岗位职责
技术文员岗位职责
岗位职责:
1、收集行业市场的产品标准、测试技术和测试标准,提出产品改进建议;
2、参与测试中心的规划、建设、运行与维护,为公司产品提供测试服务;
3、配合技术开发和技术文档的整理,完成制图任务;
4、参与产品销售的技术支持,并且负责对中心平台的技术支持;
5、负责各设备,配件及平台功能测试,记入其测试的结果并向上级领导汇报;
6、按时向主管汇报工作进展情况,反馈工作中遇到的问题。
篇11:公司文员的岗位职责
销售文员岗位职责
1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部经理递交的公文。
2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料,报刊杂志,有关文章,并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作,保证各类信息传递的及时性、准确性。
3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。
4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作,如落实会议地点、召开时间及参加人员,并做好会议纪要,以备查阅。
5、做好门店网站的日常管理工作,在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传,采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。
6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。
7、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向部门经理汇报请示。
8、收集与门店有关的市场信息,定期编发内部参考资料。
9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇总统计,上报部门月度销售成绩。
0、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。
10、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。
11、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。
11、编排营销部每月值班表,做好本部门人员的日常考勤登记。
12、高效完成部门经理交办的其他工作。
篇12:公司文员的岗位职责
办公室文员的工作职责:
1.根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、
2.做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
3.根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
4.做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
5.做好办公室每月考勤,做好物品保管工作。
篇13:公司人事文员岗位职责
1、每周向人力资源主管报告人力资源配置;
2、门店录用程序,在职管理,离职管理等;
3、协助上级与员工建立良好关系:组织员工活动,疏导员工心理障碍;
4、协助上级对办公环境及员工生活环境改善。
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4.文员岗位职责
5.采购文员岗位职责
6.行政文员岗位职责
7.物业文员岗位职责
9.文员主要岗位职责
10.人力资源部文员岗位职责
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