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行政办文员岗位职责

2022-12-18 12:59:30 收藏本文 下载本文

“小蛮啊小蛮”通过精心收集,向本站投稿了18篇行政办文员岗位职责,以下是小编为大家准备的行政办文员岗位职责,希望对大家有帮助。

行政办文员岗位职责

篇1:行政办文员岗位职责

1、全面负责办公室日常办公后勤保障工作;

2、办公用品采购及固定资产管理工作;

2、负责公司考勤及日志统计等工作;

3、协助处理公司对外接待、会务相关工作;

4、协助业务人员编写投标文件;

5、.实时根据业务员的需求提供相关文件资料,及收发件往来;

6、收集整理工程现场图片文件及施工视频;

7、销售合同的收录归档相关事宜;

8、上级领导交办的其他相关事宜处理。

篇2:行政办文员岗位职责

1、乐观开朗、自信

2、积极主动、有良好的沟通协调能力

3、对工作有高度的责任心、认真负责

篇3:行政办文员岗位职责

前台接待、电话接听及转接、来访客人引领、信函快递收发等

办公环境管理

物资采购、发放、管理

考勤管理

企业文档管理

团建活动策划与组织

篇4:行政办文员岗位职责

1、负责前台来访人员的接待;

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

3、根据要求采购日常办公用品等工作,并及时登帐;

4、负责部门打印机及公司其他固定资产的维护;

5、负责员工考勤登记、统计、报表等;

6、公司内部6S管理;

7、办公用品收发登记。

8、完成领导交办的其他或临时工作。

篇5:行政办岗位职责范本

1、用印管理:

(1)负责修订公司《印章及介绍信管理规定》等制度;

(2)负责保管和监督使用公司印章及介绍信;

(3)负责对各部门、分子公司印章及介绍信使用情况进行监督指导;

(4)负责审查用印申请内容和实际用印文件内容的一致性;

(6)建立公司(包括分、子公司)印章管理总台账,定期清点、登记印章;

(7)对印章使用情况、销毁情况进行登记、存档;

2、协助公司档案管理工作;

3、负责总裁室日常商务接待及重要会议服务、会议记录等工作;

4、负责公司文件收阅、传递、发送及登记备案等工作;

5、协助总裁办资质申报及维护管理工作;

6、负责公司工商年检及数据上报公示工作;

7、总裁办负责人交办的其他工作。

篇6:行政办岗位职责范本

1、负责员工入离转调等手续办理;

2、定期维护、更新招聘网站,筛选、邀约候选人,安排面试及后续跟进;

3、负责员工考勤统计、社保公积金增减;

4、建立和完善员工档案;

5、负责公司资产、办公用品管理工作,避免公司资产流失和浪费;

6、组织开展公司各类培训、活动、会议;

7、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度;

8、完成上级交办的其他工作。

篇7:行政办岗位职责范本

1、办公用品管理

2、门禁管理

3、固定电话管理

4、酒店预定

5、办公室门牌提请

6、本部门体系计划跟踪

7、车辆信息录入

8、保洁管理

篇8:行政办岗位职责范本

1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

2.负责公司日常行政工作的运行,包括固定资产、员工饭堂、车辆管理、办公环境和设备的维护和管理;

3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4.协助管理公司重要资质证件;

5.协调公司内部其它行政人事等工作;

6.完成上级总经办交代的其它工作。

篇9:行政办岗位职责范本

1、熟练公司产品及讲解;

2、定期做回访电话;

3、办公室固定资产的管理,办公用品的采购分发;

4、负责相关文档的制定、整理及保管工作;

5、负责公司日常行政工作的落实与执行;

6、负责公司员工考勤及上报;

7、协助销售订单的跟进;

8、完成公司及上级领导要求的其他工作。

篇10:行政办岗位职责范本

1、供应商、商店、经销商合同申请;

2、各渠道商店保证金入账追踪;分销店关店保证金退款流程处理;

3、渠道达成追踪及经营分析;

4、销售数据录入、检核等;

5、员工旅游、固定资产盘点等;

6、办公室日常行政工作;

7、领导交办的其他工作。

篇11:行政文员岗位职责

1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;

2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;

3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;

4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;

5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

6、负责内咳嗽钡纳洗麓锕ぷ鞯墓低ê土;

7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;

8、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;

9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;

10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

12、负责办公用品领用、发放、登记工作;

13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作

14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;

15、严格执行交接班制度,接班人未到,交班人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;

17、完成上级安排的其他工作。

篇12:行政文员岗位职责

1、负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

2、制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的管理工作;

3、公司会议的组织、筹备、会议记录,员工活动的安排与筹划组织;

4、办公用品采购、办公设备的维护与管理等工作;

5、行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;

6、办公室环境管理、物业管理等后勤工作;

7、领导安排的其他工作。

篇13:行政文员岗位职责

1、起草和修改报告、文稿等;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

篇14:行政文员岗位职责

1.协助安排日程安排,并及时提醒;

2.起草各种文稿,并且及时传达;

3.参加会议并且做好会议记录;

4.协助对工作安排的传达、跟踪、督导、协调;

5.根据领导的需要,随时准备好各种资料;

6.灵活妥善地应对各种突发事情;

7.圆满完成领导交办的其他工作任务。

篇15:行政文员岗位职责

1、负责日常办公制度维护、管理。

2、负责各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行 人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政文员岗位职责

篇16:行政文员岗位职责

1、负责公司前台接待工作,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

5、负责人事招聘、办理员工入职、合同签订、离职等工作。

6、领导交代的其他事务。

篇17:行政文员岗位职责精选

1.负责草拟校区行政管理的规章制度。

2.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。

3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。

4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

5.负责校区传真、收发、文印、复印工作。

6.负责校区车辆调度和管理。

篇18:行政文员岗位职责

1.负责公司所属物业租赁合同的统计工作(石报、季报、年报)。

2.部门文件打印及考勤统计工作。

3.租户资料的建立,及本部门各种文件的申报、盖章办理工作。

4.负责定期联系广告公司,发布销售、招商信息。

5.负责公司楼盘的《房屋买卖合同》、《认购书》、《委托经营合同》的打印及签订以及销售报表统计工作。

6.负责销售项目的国土局备案、抵押手续及银行按揭工作。

7.负责收集、整理业主资料,办理房产证工作。

8.按照公司所属物业的租赁合同日期做好租金缴收单工作。

9.出租物业状况的建册、归档。

10.做好来访客人的接待,解答提出的相关问题。

11.完成公司及本部门交办的其他工作。

洗衣部主管岗位职责

1.抓好洗衣部的经营管理,拟定洗衣房预算方案,确定洗涤质量标准、工作量、收费标准、成本费用和利润等指标,组织本部门员工为客人及酒店员工提供干、湿洗服务。

2.编制洗衣房工作规范和程序,通过监督工作过程和质量检查,提供高效率的干、湿洗服务。合理安排人力、物力,降低成本、减少费用。

3.负责酒店客房床上用品、窗帘等物品的洗涤工作。

4.编制和执行员工工作表,分配、评估下级工作,选用新员工,负责员工的技术培训和考核工作,制订培训计划并组织实施,以提高职工服务技能和个人素质。

5.编制洗衣房用品、用料的使用和购置计划,监督用品、用料盘点,控制每月的消耗量。

6.经常检査设备,确保其正确使用,密切与工程部联系,保证机械设备正常运转和洗漆工具的完好。

7.负责管理洗衣房及其附属设施的安全、消防、卫生工作,并建立洗衣房的档案系统,及时将各类资料归档。

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