调查报告的写作方法说明介绍
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篇1：调查报告的写作方法说明介绍
一、概念与特点
调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。
调查报告有以下几个特点：
(一)写实性。
调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上，用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。
(二)针对性。
调查报告一般有比较明确的意向，相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以，调查报告反映的问题集中而有深度。
(三)逻辑性。
调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证，探明事物发展变化的原因，预测事物发展变化的趋势，提示本质性和规律性的东西，得出科学的结论。
二、分类
调查报告的种类主要有以下几种：
(一)情况调查报告。是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。这种调查报告平方根是为了弄清情况，供决策者使用。
(二)典型经验调查报告。是通过分析典型事例，总结工作中出现的新经验，从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。
(三)问题调查报告。是针对某一方面的问题，进行专项调查，澄清事实真相，判明问题的原因和性质，确定造成的危害，并提出解决问题的途径和建议，为问题的最后处理提供依据，也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。
三、写法
调查报告一般由标题和正文两部分组成。
(一)标题。
标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即发文主题加文种，基本格式为关于的调查报告、关于的调查报告、调查等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》，提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》，正副标题结合式，正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题，副题标明调查的对象、范围、问题，这实际上类似于发文主题加文种的规范格式，如《高校发展重在学科建设――大学学科建设实践思考》等。作为公文，最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。
(二)正文。
正文一般分前言、主体、结尾三部分。
前言。
有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。
2.主体。
这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。
3.结尾。
结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的.主要观点，进一步深化主题;或提出问题，引发人们的进一步思考;或展望前景，发出鼓舞和号召。
篇2：调查报告的写作方法说明介绍
大学生课余生活的调查报告
在如今的大学校园里，属于大学生们自由支配的时间越来越多了。于是，我不禁要问：大学生们在课余时间都在做些什么?他们是如何点缀和丰富自己的课余生活的?学习?工作?诳街?上网?……大学生是校园文化建设的主体，营造一个活跃、向上、丰富的文化气氛，有利于学生身心健康发展。
然而，随着社会竞争的日益加剧，学生面临着来自校园内外的多重压力，课业负担繁重。如何充分利用自己四年的大学课余时间，发展自己的个性，培养技能，增长知识，修养身心，使自己的综合素质有所提高，圆满的度过自己的大学生活，这是我们必须思考的问题。
近日，针对大学生课余时间活动这个话题。了解我校同学的课余活动状况，我展开了对我校大一大二各专业的200名学生的调查(其中大一：110人，大二：90人)这次调查，我采取了任意抽样问卷调查，主要调查了大学生课余活动的内容。现在，结合一项专项调查结果，对我校学生课余活动情况进行对比分析。
一、课余活动内容取向概况
根据一项专项调查，从中可以看出大学生在参加课余活动方面存在内容上的不同取向。在给出课余活动的12个选项之后，大学生作出了如下的选择。
体育锻炼 11% 校系活动和工作 13%聊天、社交 19% 课余学习21% 阅读课外书刊报纸 12.5% 勤工助学 5% 上网、打游戏 10% 活动 4% 睡懒觉 3% 无所事事1%
其他 0.5%
从中可以看出，大学生课余活动取向表现出有主次之分和多元化的特点。“课余学习”、“聊天、社交”、“阅读课外书刊报纸”、“体育锻炼”和“上网玩游戏”五项是大学课余时间参加的主要活动。而我校学生课余活动取向是以“课余学习”、“聊天、社交”、“体育锻炼”为主要活动。
由于大学学习方式和信息传递方式的改变，加之大学生活更加开放和丰富多彩，使得大学生的课余活动不再是传统的“三点一线”模式，呈现出多元化的取向。
值得注意的是，与以往的调查结论相比，“聊天、社交”成为大学生课余活动取向的第二位。我校学生也普遍承认用在这方面的时间不少。这表明，大学生已经意识到建立和谐的人际关系，提高人际交往能力在现实生活中的重要作用，对社会性价值观的认可程度正在提高。
二、大学课余生活取向表现出年级和性别差异
各年级大学生由于心理发展水平、对大学生的适应性以及学习任务不同，在课余活动取向上存在一定的差异。专项调查表明，大学生课余活动取向的年级差异主要表现在三个方面：
一是各活动项目加权选择率的排序不同，“课余学习”被二、三年级学生排在第一位，被一年级学生排在第二位，而“聊天、社交”被一年级学生排在第一位，而在二、三年级学生那里却退居第三位;二是年级主导取向有差异，二、三年级的主导取向为“课业学习”，一年级的主导取向却是“聊天、社交”;三是各年级对“课业学习”、“聊天、社交”、“上网、打游戏”、“校系活动和工作”、“勤工助学”等五项的取向有明显的差异。
而我校大一大二学生课余活动的主导取向普遍是“课业学习”，其次为“娱乐社交”。这反映了我校的学习气氛还是不错的。在与大一新生交谈中，我发现他们大部分对大学生活充满热情，积极参与各种社团、交际活动。
在娱乐身心的同时，也紧紧抓住学习不放。反而大二学生经历了一年的大学生活后，感觉到那种当初汹涌澎湃的热情有所减弱。但许多学生称会更加抓紧学生称会更加抓紧学习，同时也会积极参与一些有利于培养能力又有意义的校内外活动。
从整体看，我校大一大二学生在课余时间还是十分重视学习，特别是大一新生。究其原因主要是，对于我校刚刚入学的新生们，不熟悉大学学习的方式加上还保留着高中学习的状态，使他们主要把时间用在学习上，不允许自己落下。
篇3：社会调查报告的写作方法介绍
这是针对一些社会情况所写的调查报告。这里所说的社会情况，主要是指社会风气、百姓意愿、婚恋、赡养、衣食住行等群众生活各方面的基本情况。
社会调查报告题目：社会调查报告题目可分为两类:
1.单行标题。只有一个正题，直接写明调查的事项、对象、范围。如《关于成都市国有企业科技人员作用发挥情况的调查与思考》。
2.双行标题。正题下加一个副题，正题概括文章的主要内容，主题思想，副题补充说明调查对象和调查内容。如《感情越拉越近对江苏省三下乡活动的调查》。
社会调查报告前言：社会调查报告的前言一般包括三点内容:调查研究的缘由和目的调查什么.解决什么问题;调查对象、范围，调查的经过时间、地点、过程及调查方法。
社会调查报告正文：正文是社会调查报告分析问题、解决问题的部分。包括两部分内容:一是对调查对象进行叙述。真实准确地列举调查所得的确凿事实、典型事例和具体数据。二是进行分析论证。对资料进行客观的定性与定量分析，把它上升到理论，提出自己的新观点，或证实一种观点，或推翻一种观点。这部分的写作既要防止单纯罗列材料，也要防止过多的议论和说理。
社会调查报告的正文部分常见的结构方式有三种:
1，纵式结构。即根据事物发展的始末顺序或脉络，材料的内部逻辑关系叙述事实，由事人理，分析研究，最后推导出结论。这种结构各部分之间前后顺序不能颠倒，否则将会眉目不清，条理紊乱。
2.横式结构。即根据材料的性质，将其概括为若干平列的几个部分，分别加以说明和阐述，从不同方面集中揭示其主题。
3.对比式结构。这是一种特殊的'横向结构。适合于先进与后进，正确与错误的两件事物相互比较，明确肯定什么，否定什么。
4.纵横交叉式结构。就是将纵横两种结构结合起来使用。以纵为主或以横为主，纵横交错，以便灵活透彻地说明问题。
社会调查报告结语：社会调查报告的结语，这部分可长可短可无，其内容有时是总括全文，深化主题;有时是交代社会调查报告中未能解决而又须引起注意的问题;有时提出继续调查的希望和建议。总之，应视其具体情况而定。
社会调查报告附录：有的社会调查报告还有附录部分。内容包括:部分原始资料、少数典型个案资料、调查统计图表的诠释和说明，正文中有关材料的出处，参考文献，旁证材料，以及其他必须说明的问题或情况。
篇4：说明文的写作方法介绍
（一） 抓住事物特征，把握说明中心
任何事物都具有自身的质的规定性，一个事物的特征是区别于其它事物的标志。写说明文只有抓住事物的特征，才能把被说明的事物准确清晰地介绍给读者，让人们对事物有确切的了解。事物往往有方面的特征，介绍事物时，不可能在一篇说明文里面面俱到;只能根据需要，一次谈一两个特征。因此，要写好说明文，还必须把握说明文的中心。如：《漫活圆周率》是一篇介绍数学基础的说明文。文章题为“漫话”，并没有漫无边际地随意堆砌关于圆周率的材料，而是围绕求出圆周率的更精确的数值这个中心，向人们介绍了古今中外数学家对圆周率的数值所做的贡献。
抓住事物特点，把握说明中心，这是写说明文的一个重要要求，要做到这一点，写作者必须在写作前对被 说明的事物作深入细致的研究。必须懂得只有熟悉被说明的事物，认识并掌握被说明事物本身的规律性，才能做到这一点。
篇5：介绍说明文的写作方法
介绍说明文的写作方法
随着科学技术的高速发展，许多新产品也应运而生，相伴随的说明书也与日俱增，所以，好说明文已成为当前急需解决的课题。
任何事情都有其自身的规律，说明文的写作过程也是有规律可循的，因此，作为一个写说明文的作者，只有掌握这一规律，才能写好说明文。
1 明白说明文的六大要素
大家都知道，写记叙文，必须具备记叙文的六个要素，才能写成一篇记叙文，而且说明文和记叙文一样，也必须掌握说明文的要素才能写好，其要素归纳起来也不外乎如下六个方面：
（1）说明对象。
（2）被说明对象的特征。
（3）说明方式。
（4）说明顺序。
（5）说明方法。
（6）被说明对象的性质，性能功用，成因市里及内部关系等。
2 清楚写好一篇说明文需要具备的六个条件
这就是说，要想写好一篇说明文，至少得具备六个条件，那么又如何使用这六个条件呢？
第一，明确说明对象是什么？这要求你清楚地告诉读者，你要说明一个什么事物。
第二，被说明对象有何特征，什么是特征呢？所谓特征就是这一事物区别于其他事物的标志，因为，任何一个事物，都有其自身的特征，只有抓住它的特征，才能从本质上把说明的事物与其他事物区别开来，这样你才能把被说明的对象说清楚，从而达到说明的目的.，例如，食物从何处来一文，作者就抓住被说明对象，食物来源的根本特征，植物靠自养，动物和大部分微生物靠益阳，极少部分的细菌靠化学能来合成，从而在本质上说明了食物来源这一深奥的事理。如果作者没有抓住这一特征，恐怕浪费了很多的笔墨也难以说清楚，因此要想写好一篇说明文，掌握被说明对象的特征是极其重要的，但是要准确的有条理地说明事物的特征，首先必须对事物有个清楚的认识，在生活中观察体验，参加实践，深入研究，坚持不懈地记取，是我们认识事物的根本途径，在这方面的例子是不乏其人的，伟大的物候学家，竺可桢，坚持不懈的观察记录，写出了大自然的诺言，周树人认真观察，写出了生动有趣的蜘蛛。因此，观察观察再观察，认识认识再认识，才能认清事物的特征。
第三，根据被说明事物的自身特征确定署名方式，既平实说明，生动说明两种方式，平实说明语言简练准确，通俗易懂，不带有描写的成分，例如，统筹方法，生动说明带有描写的成分，用词准确传神，把抽象的事物形象化，具体化，给人的感觉既生动活泼又形象，有趣味，例如，看云识天气，有时还可以把平实说明，和生动说明二者结合起来，这样会收到相得益彰的效果，例如，周建人写蜘蛛一文，在介绍蜘蛛吐丝的生理，机制时，运用了生物学上的术语，并作了科学的说明，这是平实说明。在介绍蜘蛛在网上，一幕幕紧张激烈捕捉蚊蝇的战斗场景时，作者运用了生动说明，这样语言准确，生动又形象，增强了文章的说明效果，使读者不仅有所知而且有所感，更觉有趣，总之，说明方式，根据说明对象的特征可灵活运用。
第四，确定说明顺序，因为说明对象不同，所以说明顺序也会相应的不同，可归纳为三大类，一是，按时间顺序写，包括程序说明，例如，从甲骨文到口袋图书馆。二是，按空间顺序写，空间顺序又分为从上到下，由内到外，从左到右或从右到左，从中间到两边，从前到后货，按从东西南北方位写。例如故宫博物院，人民大会堂。三是按逻辑顺序写，所谓逻辑顺序，就是按照事物的关系安排先后次序，例如海光。
总之，说明顺序只有安排合理，才能使文章条理分明，能给人一个说清楚完整的印象。
第五，恰当地运用说明方法，常用的说明方法有，下定义，分类别，举例子，作比较，打比喻列数字，配备图表等。至于用什么方法来说明事物，这是动笔之前必须考虑的。没有恰到好处的说明方法，也达不到说明的目的，究竟用哪种或哪几种说明方法？要由被说明对象的特征来决定，例如，食物从何处来一文，作者将生物获得食物的途径，作为分类的标准，分为自养和异养两大类，接着，又以获得食物的方法为标准来进一步，说明，自养型，认为靠光合作用的，和不靠光合作用的两类，易养型的分为不能加工改造植物的，动物和能加工改造的人类两类，这样层层分类说明不仅符合科学原理，而且条理分明，作者在分类说明的同时，行，文中还运用了打比喻，举例子下定义列数字的说明方法，这种恰当的综合运用，大大的增强了说明的效果，总而言之，说明方法，不能一概而论，而要根据被说明事物的特征，从实际的需要出发，去恰当地运用。
第六，根据说明的对象不同，可分为十五说明，事理说明，程序说明三大类，实物说明要根据说明的对象的特征，侧重说明事物的性质，类别，状态性能，功用、成因等。事理说明要说明有关事物的内部关系，程序说明要写清楚操作步骤的先后顺序。
3 合理安排命题和安排说明文的结构
命题方式，题目一般是直接揭示要说明的对象，这是说明文最常用的命题方法，例如，机器人，统筹方法等。有了题目，又具备了材料，还要有完整的结构形式。
说明文常用的结构形式有四种：
（1）并列式，各层次间的关系是平等并列的，例如，《南州6月荔枝丹》。
（2）递进式，后面的说明是在前边说明的基础上做进一步的说明，各层次之间的关系由浅入深，例如《向沙漠进军》，作者竺可桢先说明沙漠对人类的危害，接着说明人类征服沙漠的方法，最后指出在社会主义制度下，人类征服沙漠的美好前景。
（3）总分式，先总体来说，后面几层再分开说，或者前几层先分开说，然后再总起来说，例如，巍巍中山陵，作者对陵园建筑，按空间顺序，由总到分来说明。
（4）连贯式，各层次之间按照事物的发展过程或按因果条件等关系，安排层次，前后互相承接，例如，景泰蓝制作，当然这几种结构形式有时单独运用，有时综合运用，大城市之间按照一种结构形式安排每层，中小城市可采取另一种结构形式，总之要灵活运用，达到结构严谨完整的目的。
说明文用途十分广泛，对工业农业科技，商业和人们的日常生活都有很大的实用价值，人们利用他来为自己服务，指导着日常的工作学习和生活，因此，写好说明文是很重要的，是现代化生活对每个人提出的要求。
篇6：说明文的写作方法介绍
（二） 针对具体情况，选好写作角度
写说明文也是要求有的放矢的。写什么、怎样写，要从读者的实际情况考虑，使文章具有针对性，切合读者的知识水平、职业特点和年龄大小。往往读者对象不同，写的角度也不同。如阐述吸烟有害的说明文很多，有的是针对老年人的，有的是对妇女而言的，的有是对青少年而言的，角度不同，说明的内容则各有侧重。《青少年吸烟害处大》这篇文章从青少年是国家的未来和希望的高度介绍吸烟对青少年的`危害，突出分析青少年的生理特征，说明青少年接触毒性物质比成年人吸收快、排除慢、毒害大的情况，指出“吸烟对青少年是绝对有害而无一利的”。这样说明目的清楚，针对性强。
写说明文选取什么角度要依实际情况而定。比如，介绍牛的知识，如果是为饲养者写的，要侧重介绍牛的生活习惯和特性;如果是为使用者写的，要侧重介绍牛的功能和力气;如果是为兽医写的，则主要介绍它的身体构造;如果是为食用者写的，可以主要介绍它的营养价值。当然，作为科普知识介绍，不妨全面一点为好。
篇7：说明文的写作方法介绍
（三） 务求解说清楚、做到条理分明
写说明文的目的就是让人获得知识的技能，只有解说清楚，才能达到这个目的。说明说明，一说即明，如何解说清楚，要讲究说明的方法，注意结构的安排，着力语言的运用。关于说明的方法，这里就不详细介绍了。这里着重讲讲结构安排的条理性问题。
文章的条理性是客观事物、事理本身的特点、规律在文章结构上的反映。说明文解说事物、阐释事理要按其本身的条理来安排说明的次序，使之层次清楚，主次分明，安排说明文的结构首先要注意条理性。如何具体安排结构，不同类型的说明文有不同要求，介绍产品制作过程的说明文，往往按照产品生产工序来安排结构，如叶圣陶的《景泰蓝的制作》是一篇介绍手工工艺品景泰蓝的说明文。它按照制作工艺的程序，抓住“做胎”、“掐丝”、“涂色”、“烧制”、“打磨”五道关键工序依次作了详细具体的说明，全篇言之有序，给人的印象十分鲜明。这一类安排，以时间变化为序，着重写事物的过程。
篇8：说明文的写作方法介绍
（四）语言准确简明，文字通俗浅显
选用准确的语言，精当地解说事物的事理，是说明文语言的基本要求。说明文是以介绍知识性内容为主的，只有如实反映被说明内容的客观情况，才能保证知识的科学性。相反，语言不准确就会失去知识的科学性。
明代学者徐光启笔译古数学家欧几里得的《几何原理》，其中的一节：
“凡论度必始于一体。自点引之而为线，自线广之而为面，自面积之而为体，各自三大纲。是心有长而无阔者谓之线，有长与阔而无厚者谓之面，长与阔厚俱全者谓之体。唯点无长阔厚薄，其间不能容，不可以数度，然线之两端即点，而线面体皆由此生。点虽不入于数，实为从数之本。”
这节解说数学基本概念的说明文，把什么是点、线、面、体，点与数度的联系和区别作了确切的阐释，语言也很精当。
此外，在说明文中往往有些内容是带有专门化的科学知识，涉及一些专门名词和专业术语，在说明中特别要求把它们运用得准确无误，使读者便于领会。如：“航空”与“航天”是两个不同的概念，有篇文章作了这样的解说：“飞机在大气层内飞行，称为航空;卫星、飞船在大气层外飞行，称为航天。它们是采用不同的飞行器在不同的空间来完成飞行任务的”。这种解说是十分准确的，使人对什么叫“航空”、什么叫“航天”得到了科学的了解。
说明文的语言必须简要精当。看下面的这段文字：
“蝉的幼虫脱皮是从背上开始的。先出来的一层旧皮从背上裂开，露出淡绿色的蝉来。先出来的是头，接着是吸管和前腿，最后是后腿和折叠着翅膀，只留下尾边尖儿还在那层旧皮里。这时候，它腾起身子，往后翻下来，头部倒挂着，原来折叠着的翅膀打开了，竭力伸直。接着，用一种几乎看不清的动作尽力把身体翻上去，用前脚的爪子钩住那层旧皮。这个动作使它的尾巴尖儿从那层旧皮里完全脱出不了。那层旧皮就只剩下空壳，成了蝉蜕，。从开始到完全脱出来，大约要半个钟头。
这段文字不到二百个字，具体说明了蝉的幼虫脱皮的整个过程。用简明的语言把幼虫脱皮的复杂动作细致而真切地写出来了。文字不枝不蔓，语言富有表现力，给人很清晰的印象。
说明文要介绍一些科学知识和一些内容，往往是一般人所不熟悉的内容人，要把专门化的科学知识解说清楚，让人易于了解，必须做到深入浅出，通俗易懂，生动活泼，富有趣味。如，《洲际导弹自述》是一篇介绍洲际导弹知识的科技小品。文章用拟人化手法把洲际导弹问世、分类、构造、特点及其威力和弱点都解说得十分清楚，文章把它赋予假定的人类行为，读起来生动风趣，易于理解。为了把说明文写得生动活泼、通俗易懂，人们常常运用各种修辞手法，增强文章的形象性、趣味性。
篇9：说明文的写作方法介绍
第一，防止知识性的差错
如有篇写“牛”的习作这样写道：“牛有水牛、黄牛两种，牛是反刍动物，只吃青草，不必喂料。牛都两只角，体强力大，是世界各国普遍使用的耕作工具。”由于写作者对有关牛的知识了解不够，有些只是一知半解。所以写起来造成知识性的错误。世界上牛的品种不只水牛、黄牛两种，杂交品种的牛并不长角;除了青草外，还必须给牛喂其它饲料;世界上也不是普遍使用牛作为耕作工具，牛还有专供食用、奶用或运输用，甚至作为神物崇拜的。
第二避免文体性的错误。
如有篇说明文题为《蚯蚓》，其中写道：“……别看这小动物不惹眼，它可天天在松土、干活，它不讲究吃穿，不讲究休息，不讲住的，不讲报酬，整天埋头苦干，为人们劳作耕地，让作物生长茂盛。我不禁想起我们的老师，他们也有蚯蚓精神。
我愿作一条辛勤劳动的蚯蚓。”
显而易见，这篇习作把一篇说明文写成了一篇借物咏志的抒情散文了。
第三，克服片面性的论述。
如，有篇题为《青蛙》的知识小品，介绍青蛙时写道：“青蛙是两栖、变温的动物，营养价值很高，……”这样定是片面的，青蛙能捕捉害虫，有益于庄稼的生长，只写它营养价值高，不宣传要保护它，饲养它，必然会造成不良社会影响。片面性是不利普及科学知识的。
篇10：商品说明书写作方法介绍
有关商品说明书写作方法介绍
(1)商品说明书的概念
商品说明书是一种以说明为主要表达方式，概括介绍商品用途、性能、特征、使用和保管方法等知识的文章。
(2)商品说明书的结构及写作方法
①概说
商品说明书的开头部分常常用概说的方法简要地阐明其性质特点，有的甚至全文都用概说的方法。
概说，就是抓住事物的主要特征或主要情况，进行简明扼要的交代和简要概括的说明。
②陈述
陈述就是根据事物需要说明的.顺序，有条理地说出来。但叙述的目的不是为了表现过程，而是说明方法。陈述的写作必须立足于消费者一方，从方便顾客和使用安全等方面着想，尽可能考虑一些在使用过程可能发生的问题，作比较详尽的介绍。过程的陈述需要达到什么程度，是根据商品的性质和消费者使用的具体情况决定的。如果所要说明的方法比较复杂，商品价值比较昂贵、危险性比较大，或者比较容易损坏等，消费者需要了解它们的操作或使用过程，作者就应该加以详尽的陈述，甚至加有说明的图画、照片，使消费者一看便清楚。这种增强消费者信赖感和安全感的方法，其实也在增强了产品的竞争能力。
③解说
解说作为商品说明的主要方法，是由商品说明书的特性所决定的。商品说明书是向读者引荐商品的媒介，就必须要解说，侧重于对事物的性质、特征、功用、方法诸方法的讲解。
由于各种产品的功能、用法不同，写作方法自然也大有区别，但不管使用哪一种方法，其目的都是为了读者明白。因此，商品说明书的写作语言必须力求通俗、准确;结构必须条理、有序。原则上说明书结构的安排主要有以下两种：
a.根据人们认识事物的先后顺序安排结构;
b.根据事物特征的内在联系安排结构。
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