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公司行政人员岗位职责

2025-01-13 08:38:30 收藏本文 下载本文

“sunrise85”通过精心收集,向本站投稿了12篇公司行政人员岗位职责,以下是小编整理后的公司行政人员岗位职责,希望能够帮助到大家。

公司行政人员岗位职责

篇1:公司行政人员岗位职责精选范本

一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何状况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

篇2:公司行政人员岗位职责精选范本

1、负责处理办公室日常事务;

2、负责整理和归档办公室文件;

3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;

篇3:公司行政人员岗位职责

负责办公室日常办公制度维护、管理;

负责事业部办公用品的计划、采购、保管和发放;

负责事业部的资产申请、管理;

海外分公司基础业务支持;

负责事业部办公后勤保障工作。

篇4:公司行政人员岗位职责

一、需求管理:

1、深入省区及中心了解收集业务需求的同时,及时解决问题;

2、进行全流程行政数据搜集与分析,助力需求诊断;

3、了解业务发展动向,配合公司需求调整行政工作,适应业务节奏。

二、系统规划:

1、熟悉行政各模块管理逻辑,了解各类行政需求;

2、梳理各模块需求,规划平台系统开发业务;

3、与IT开发人员对接,推动系统行政管理平台系统开发;

4、维护行政管理平台系统,对异常问题跟进解决。

篇5:公司行政人员岗位职责

1.根据集团行政管理制度、流程和政策,协助制订商场行政管理制度,并推进落实执行;

2.根据商场行政管理工作要求,协助制定并执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;

3.根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划,有效落地推进相关活动实施,提高员工整体满意度及归属感;

4.完成上级领导交办的其他工作。

篇6:公司行政人员岗位职责

1、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作;

2、协助公司上级领导做公司客户资源的调配和数据的更新;

3、对销售部和服务部客户资料的统计管理和合同的上传处理;

4、公司文件的准备、归档和保管,固定资产和易耗品的登记和管理;

5、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票及转账明细金额的核对。

6、完成公司领导安排的其他工作。

篇7:公司行政人员岗位职责

1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;

2、负责公司固定资产、低值品耗材的采购、维护和管理;

3、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;

4、负责业务表单统计及追踪;

5、上级安排的其它工作。

篇8:公司行政人员岗位职责

行政部—综合处—文员 澳中致远(中山)产业孵化器有限公司 澳中致远(中山)产业孵化器有限公司,澳中致远 职责描述:

1.负责及跟进采购、招标等流程

2.协助公司行政公作

3.协调会议及作记录

4.协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作

5.后勤支援

6.协助公司设施管理

7.执行公司委派工作

任职要求:

1.大专或以上学历

2.熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务

3.熟悉人力资源管理专业知识;责任心强,能胜任有压力的工作

4.具有良好的语言表达能力及沟通能力,文字功底较强

5.具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的服务

6.两年行政工作经验优先录取

篇9:公司行政人员岗位职责

行政部主任 工作职责:

担任产业集团领导行政主管,负责产业集团领导的会议组织、时间安排、工作结果总结反馈等工作。

工作职责:

担任产业集团领导行政主管,负责产业集团领导的会议组织、时间安排、工作结果总结反馈等工作。

篇10:公司行政人员岗位职责

行政部/前台秘书 广东正中珠江会计师事务所(特殊普通合伙) 广东正中珠江会计师事务所(特殊普通合伙),正中珠江会计师 工作职责:

1、负责接听电话,收发传真、信件等;

2、接待来访客人;

3、负责处理日常后勤事务等。

任职资格:

1、19~23岁,形象气质佳,性格活泼;

2、大专学历(条件优秀职高也可);

3、熟练操作自动化办公设备;(包括计算机、打印机、扫描仪等)

4、综合素质高,具有一定的协调、组织、沟通能力;

5、具有一定的分析问题、解决问题的能力;

6、富有亲和力,工作积极主动,认真负责,具有团队合作精神。

篇11:行政人员岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

-------------------华丽丽的分割线------------------

1.负责行政部的复英文件收发等行政工作。

2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3.负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

4.负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

5.负责人员来访的接待工作。

6.负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

-------------------华丽丽的分割线------------------

一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的'文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

八、完成领导交办的其它工作。

-------------------华丽丽的分割线------------------

一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

十四、企业文化建设:

1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;

2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;

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篇12:行政人员岗位职责范本

1、负责公司各类公文的拟写、发布、归档管理。

2、负责公司会议组织、会场布置、纪要拟写。

3、配合完成公司接待、会务及大型活动的筹备工作。

4、对接相关部门负责公司资质证照的办理。

5、上级安排的临时性事务。

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