Excel教程：实现数据最快速录入
“kuangda”通过精心收集，向本站投稿了5篇Excel教程：实现数据最快速录入，下面是小编整理后的Excel教程：实现数据最快速录入，希望对大家有所帮助。
篇1：Excel教程：实现数据最快速录入
新学期开始，学校要对上学期在德、智、体各方面表现出色的学生进行奖励，教务主任把各班的学生推荐表交给了我，让我用Excel整理并打印出来交学校审核，我心想这还不是件简单的事情?一个一个输入到电脑里，再排序、排版不就行了。说起来简单，可干起来就快不了了。表格项目很多，光录入一张表格的数据就得用几分钟，可是有一百多份表格呢!我遇事喜欢琢磨，总想看看有没有可以“偷懒”的地方，只有巧干才能提高工作效率嘛!
对照表格我发现，很多表格项目如“性别”、“所属年级”、“是否团员”等项目，其填写的内容都是相同的几个值，能不能像上网时填写网页表单那样，将这些内容做成下拉式菜单，这样这些项目录入时就可以不需输入而可以直接选择，不就能大大提高录入速度了吗?下面就以录入“所属年级”这一表格项目为例，介绍一下具体实现的过程。
1.设置序列的有效值
这里所指的“序列”即某字段(如“所属年级”)内可能会填写的内容，这些内容是固定的，一般个数不会太多。首先选定“所属年级”字段所在的列 (除了字段名称)，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，选中“设置”选项卡，在“允许”下拉菜单中选择“序列”，在数据“来源”中输入“初一,初二,初三,高一,高二,高三”(一定要在英文状态下输入逗号作为分隔符!)，其他设置按系统默认不变(如图1)，
图1设置序列的有效值
2.设置输入提示信息
输入提示信息可以使录入过程更加清晰明了。具体制作步骤是：在图1中单击“输入信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，在“输入信息”框内输入“请选择该生所属年级!”(如图2)。设置完成后，单击[确定]按钮。
图2设置输入提示信息
3.数据的录入
在以上设置完成之后就可以对所有学生的年级进行选择录入了，若要录入某学生的“所属年级”，只需单击单元格右侧的下拉菜单(如图3)，选择该生所属的年级就可以了。
图3数据的录入
其他许多表格项目的录入也可以进行类似的设置，以提高录入效率。
篇2：Excel中实现数据最快速录入
新学期开始，学校要对上学期在德、智、体各方面表现出色的学生进行奖励，教务主任把各班的学生推荐表交给了我，让我用Excel整理并打印出来交学校审核，我心想这还不是件简单的事情？一个一个输入到电脑里，再排序、排版不就行了。说起来简单，可干起来就快不了了。表格项目很多，光录入一张表格的数据就得用几分钟，可是有一百多份表格呢！我遇事喜欢琢磨，总想看看有没有可以“偷懒”的地方，只有巧干才能提高工作效率嘛！
对照表格我发现，很多表格项目如“性别”、“所属年级”、“是否团员”等项目，其填写的内容都是相同的几个值，能不能像上网时填写网页表单那样，将这些内容做成下拉式菜单，这样这些项目录入时就可以不需输入而可以直接选择，不就能大大提高录入速度了吗？下面就以录入“所属年级”这一表格项目为例，介绍一下具体实现的过程，
1.设置序列的有效值
这里所指的“序列”即某字段(如“所属年级”)内可能会填写的内容，这些内容是固定的，一般个数不会太多。首先选定“所属年级”字段所在的列(除了字段名称)，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，选中“设置”选项卡，在“允许”下拉菜单中选择“序列”，在数据“来源”中输入“初一,初二,初三,高一,高二,高三”(一定要在英文状态下输入逗号作为分隔符！)，其他设置按系统默认不变。
2.设置输入提示信息
输入提示信息可以使录入过程更加清晰明了。具体制作步骤是：单击“输入信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，在“输入信息”框内输入“请选择该生所属年级！”。设置完成后，单击[确定]按钮。
3.数据的录入
在以上设置完成之后就可以对所有学生的年级进行选择录入了，若要录入某学生的“所属年级”，只需单击单元格右侧的下拉菜单，选择该生所属的年级就可以了。
其他许多表格项目的录入也可以进行类似的设置，以提高录入效率。
篇3：如何实现数据的自动录入数据库教程
数据
用户录入数据时经常会遇到大量重复数据，即录入下一条记录的某个字段时，其值与上一条记录同字段的值相同，如何实现数据的自动录入数据库教程
。如果编些程序自动录入相同值会大大提高录入速度。具体实现方法如下：一、程序中主要用到的函数1、FileOpen 功能：以指定的读写模式打开指定的文件，同时返回文件的句柄。2、FileWrite() 功能：从指定文件读取数据。3、FileClose() 功能：关闭先前用FileOpen()函数打开的文件。4、settext() 功能：得到当前行和列之上的编辑框中的值。5、gettext() 功能：替换在DataWindow控件或DataStore对象的当前行列的编辑框控件中的文本。6、send() 功能：向窗口发送指定的消息并立即执行相应的事件处理程序。7、describe() 功能：返回DataWindow对象或Datastore对象中的其它对象的属性值。以上函数在有关Pb的函数书中均可以找到，这里不再详述，但要注意后面两个函数的使用方法。二、具体实现方法1、建立window具体控件名称如图1所示。 2、定义实例变量数组 string is_value[] 和 integer if_File（存放打开文件的句柄）string is_columncount3、在window的Open事件中编写如下代码int iif_File = FileOpen(“Sys.ini”,LineMode!, Read!, LockRead!)is_columncount = dw_input.Describe(“DataWindow.Column.Count”) //取得DataWindow对象的总列数for i = 1 to integer(is_columncount)FileRead(if_File, is_value[i])nextFileClose(if_File)dw_input.Scrolltorow(dw_input.rowcount()) //将光标设置到最后行列dw_input.setcolumn(integer(is_columncount)) 在window 的Close事件中编写如下代码int iif_File = FileOpen(“Sys.ini”,LineMode!, Write!, LockWrite!, Replace!)for i = 1 to integer(is_columncount)FileWrite(if_File, is_value[i])nextFileClose(if_File)4、给Datawindow control自定义一个回车键事件：Event name: ue_keyenter Event ID: pbm_dwnprocessenter 5、在Datawindow control的ue_keyenter事件中写入以下代码is_value[this.getcolumn()] = this.gettext()Send(Handle(this),256,9,Long(0,0))this.settext(is_value[this.getcolumn()])return 1在Datawindow control的constructor事件中写入以下代码this.Settransobject(sqlca)this.retrieve()6、给cb_append自定义一个回车事件Event name: ue_keydown Event ID: pbm_keydown在cb_append的clicked事件中写入以下代码dw_input.Setfocus()dw_input.ScrollToRow(dw_input.InsertRow(0)) //追加一空记录并指向新记录dw_input.SetColumn(1) //指向公寓名列dw_input.Settext(is_value[1])在cb_append的ue_pbm_keydown事件中写入以下代码if keydown(keyenter!) thenthis.Triggerevent(clicked!)end if※ 注意各个控件的tab order的顺序，以上步骤只是简单的实现快速录入，如果遇到具体情况还应该做更详细的编码。篇4：在Excel中实现数据的快速录入
新学期开始，学校要对上学期在德、智、体各方面表现出色的学生进行奖励，教务主任把各班的学生推荐表交给了我，让我用Excel整理并打印出来交学校审核，我心想这还不是件简单的事情？一个一个输入到电脑里，再排序、排版不就行了。说起来简单，可干起来就快不了了。表格项目很多，光录入一张表格的数据就得用几分钟，可是有一百多份表格呢！我遇事喜欢琢磨，总想看看有没有可以“偷懒”的地方，只有巧干才能提高工作效率嘛?br/>
对照表格我发现，很多表格项目如“性别”、“所属年级”、“是否团员”等项目，其填写的内容都是相同的几个值，能不能像上网时填写网页表单那样，将这些内容做成下拉式菜单，这样这些项目录入时就可以不需输入而可以直接选择，不就能大大提高录入速度了吗？下面就以录入“所属年级”这一表格项目为例，介绍一下具体实现的过程。
1.设置序列的有效值
这里所指的“序列”即某字段(如“所属年级”)内可能会填写的内容，这些内容是固定的，一般个数不会太多。首先选定“所属年级”字段所在的列(除了字段名称)，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，选中“设置”选项卡，在“允许”下拉菜单中选择“序列”，在数据“来源”中输入“初一,初二,初三,高一,高二,高三”(一定要在英文状态下输入逗号作为分隔符！)，其他设置按系统默认不变(如图1)，
2.设置输入提示信息
输入提示信息可以使录入过程更加清晰明了。具体制作步骤是：在图1中单击“输入信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，在“输入信息”框内输入“请选择该生所属年级！”(如图2)。设置完成后，单击[确定]按钮。
3.数据的录入
在以上设置完成之后就可以对所有学生的年级进行选择录入了，若要录入某学生的“所属年级”，只需单击单元格右侧的下拉菜单(如图3)，选择该生所属的年级就可以了。
其他许多表格项目的录入也可以进行类似的设置，以提高录入效率。
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篇5：WPS表格教程：共享工作簿 数据录入大提速
“共享工作簿”是WPS表格为录入大量数据需要多人合作来完成同一任务而设置的一个功能，充分利用这一功能，多人分工合作，能加快数据的录入速度，免去工作表数据的合并。
现以录入我校高一年级学生期末成绩为例来介绍它的具体用法。
第一步，在同一局域网中的任意一台电脑上新建一文件夹(如本例中的“高一成绩”)，再将该文件夹设置为“共享”，其权限设置为“完全控制”，其它选项为默认。
第二步，打开WPS表格，新建一空白文档，录入工作表的表头等相关数据(如图1)，
图1
第三步，执行“工具→共享工作簿”，将“编辑”标签下“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项选中(如图2)，并将该文档保存到前面新建的共享文件夹中(文件名为“高一年级成绩册”)，现在的工作表就允许多人同时编辑了。
图2
第三步，多人分工合作，共同录入各科成绩。参加数据录入的人员分好工，在同一局域网中的任意一台电脑上打开前面共享的“高一年级成绩册”文件，各自录入自己负责的数据，并要注意随时保存文档。
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