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档案信息安全与安全保障体系内容的关系分析

2024-04-05 08:11:46 收藏本文 下载本文

“paradise”通过精心收集,向本站投稿了6篇档案信息安全与安全保障体系内容的关系分析,今天小编在这给大家整理后的档案信息安全与安全保障体系内容的关系分析,我们一起来阅读吧!

档案信息安全与安全保障体系内容的关系分析

篇1:档案信息安全与安全保障体系内容的关系分析

档案信息安全与安全保障体系内容的关系分析

档案信息安全问题日益突出,建立档案信息安全保障体系势在必行.信息安全风险评估、等级保护、应急响应、灾难备份是信息安全保障体系建设的重要手段.本文就旨在分析档案信息安全与这四者的.关系,指出档案信息安全保障体系建设的必要与迫切.

作 者: 作者单位: 刊 名:网络财富 英文刊名:INTEMET FORTUNE 年,卷(期): “”(12) 分类号:G27 关键词:档案信息安全   风险评估   等级保护   应急响应   灾难备份  

篇2:浅析档案信息安全保障体系的构建的论文

摘 要:近年来我国档案事业取得了较快的发展,特别是当前档案信息化建设进程不断加快,这也对档案信息的安全提出了更高的要求。由于各种因素的影响,当前档案信息安全问题十分突出,困此需要构建档案信息安全保障体系,以此来保证档案信息的安全。文中从档案信息安全保障体系概述入手,分析了影响档案安全的因素,并进一步对构建档案信息安全保障体系的具体策略进行了阐述。

关键词:档案信息安全保障体系;法律法规;技术保障体系;管理保障体系

档案信息资源作为社会资源的重要组成部分,在当前网络环境下,档案信息安全受到较大的威胁,为了确保档案信息的安全,需要加快构建档案信息安全保障体系,以此来实现对档案信息资源的有效保护,更好的发挥出档案信息的重要价值,使档案工作能够更好的服务于社会和经济的发展建设。

篇3:浅析档案信息安全保障体系的构建的论文

(一)强化安全保障意识

档案信息资源不但是档案工作的主要目标,而且是档案信息管理的重要内容。因此在实际工作中需要强化人们档案信息安全保障意识,通过定期开展相应的培训和学习,并重视对档案信息安全的宣传,加强人们对档案管理的认知,提高档案安全意识,采取积极的态度来对待档案安全管理问题。当然,可以依据多样化的安全教育形式,让各个层次的管理者和工作者参与到档案信息管理安全保障当中去,以此深入的了解到档案安全在档案管理中的重要性,建立正确的工作理念,从而将档案信息安全放到档案信息管理工作中的首要位置。

(三)构建档案信息安全技术保障体系

主要是从技术方面来保障档案信息的安全。具体可以应用物理安全技术和系统安全技术。物理安全主要是针对于档案所处环境、设备和存储介质等方面的安全。即需要做好档案的防水、防火、防雷、防震、防电磁辐射及人为破坏等,在具体工作中需要根据国家各项标准要求,采取相庆的技术手段来保证档案信息的物理安全。系统安全技术主要以软件安全、网络安全和数据安全三方面为主。档案信息系统是为档案信息收集、管理、保存和利用等环节提供有效支持。其中软件作为该系统的重要组成部分,同时也是确保系统正常运行的重要因素。软件安全主要以操作系统软件安全和应用系统软件安全為主,这其中涉及到软件安全开发、安装、升级、加密及性能测试等相关技术。网络安全主要是依托于网络结构优化、物理隔离、防火墙和网络监控等技术手段来对网络系统中的软硬件和网络数据资源进行安全保护。数据安全作为档案信息安全保障的核心内容,通过数据加密、数据安全存储、数据备份与恢复、数据库安全和云数据安全等技术来确保档案信息数据的安全。另外,还需要采用访问控制、身份认证、密钥、病毒防护等技术来确保档案信息系统安全、稳定的运行。

(四)建立健全档案信息安全管理保障体系

首先,建立健全档案信息安全管理制度。在档案信息化建设工作中,为了能够将档案信息安全保障工作落到实处,需要建立健全档案信息安全管理制度,并对档案收集、管理、存储和利用等环节进行统筹兼规划,制定科学合理的安全管理措施。同时还要设立专门的档案信息安全管理部门,强公地档案信息安全和保密的重审工作,确保档案信息系统运行的安全。还要进一步完善各项规章制度,利用制定来对安全工作进行约束和规范,全面提高安全管理工作的水平,并提前做好各项预防工作,有效对档案安全风险进行防控,确保危害能够降至最低水平。

其次,加强档案管理人员培训,全面提高档案管理人员的安全意识。要培养优秀的专业档案信息人员,加快档案信息安全管理的队伍建设,必须加强有关人员的档案信息安全意识,并针对不同层次的人员进行相应的培训服务,只有提高人员的安全意识和素质,档案信息安全保障体系工作才能够得到真正落实。

最后,完善相关法律法规和规章制度。为了能够有效的保证档案信息的安全,需要建立健全相关的法律法规,档案信息安全提供重要的法律保障。当前各国都具有较为完备的档案法律法规,我国也根据档案信息管理的需求来不断对相关的法律法规进行完善,有效的维护了档案信息的安全,为档案管理工作的有序开展提供了重要保障。同时档案管理部门还要需要针对档案工作发展的实际情况,并与国家相关政策规定相结合,完善档案信息管理制度,促进档案信息安全保障工作的有序开展。

4 结束语

在当前信息时代,档案信息安全生无论是对于社会发展还是经济建设都具有非常重要的意义。因此在当前档案信息化建设过程中,需要将构建档案信息安全保障体系作为首要任务,通过运用先进的档案信息安全技术、建立健全档案信息安全管理制度,全面提高档案管理人员的安全意识,进一步完善相关法律法规,以此来有效的保证档案信息的安全,更好的推动档案事业的健康、持续发展。

参考文献

[1]朱倩,周耀林.我国档案信息安全研究述评[J].档案,(02).

[2]李举民.试论网络环境下档案信息安全[J]. 经济研究导刊,(07).

[3]苏秀梅.关于构建数字档案信息安全保障体系的思考[J].科技展望,(32).

篇4:浅析档案信息安全保障体系的构建的论文

档案信息具有保密性、完整性和可用性等特征,为了档案信息的安全,则需要采用软硬件技术力量,全面提高档案信息安全保密管理水平,以此来减少档案信息丢失、损毁的可能性,更好的保证档案工作的有序开展。档案信息安全保障体系可以说是法律、政策、管理、技术、人才等多方面的有机结合,其不仅包括技术方面的问题,还包括安全保障各个环节的管理工作。档案信息安全包括档案信息内容、实物、管理系统、网络环境、应用技术和实际管理等方面的安全,以此来保证档案信息不会出现遗失、被人更改和破坏等情况,保证档案信息的完整性和保密性。在具体工作中需要通过强化档案信息安全技术体系和管理体系的建设,并技术与管理有效结合,以此来实现对档案信息风险的有效防控,确保档案信息的安全。

2 影响档案信息安全的因素

(一)自然与环境因素

自然的因素是指在档案管理过程中,自然界会受到不同因素的影响,出现突发性的大雨、大雪、地震以及磁场等多样化的灾害,这将直接威胁到档案信息资源的安全。而环境的因素是指实施安全保障的档案信息所处的`环境不能够适应档案信息管理的模式,从而对信息资源造成损害。

(二)技术与社会因素

技术的因素主要是指记载档案信息的载体。相对于纸媒的记载方式,增强纸的使用年限,可以促进信息资源存在的时间。而作为新时代的信息载体来说,载体自身的质量和电子技术是决定档案信息安全的主要依据。社会的影响因素是指社会经济在发展的同时也会带动一些不利事件的发生,从而影响到档案信息的安全。

(三)管理与资金因素

管理的因素主要是指有关政府对档案信息安全的管理政策和工作人员的工作态度。资金的影响因素是指将档案信息管理的资金融入到相应的管理人员对档案信息的总体规划和未来发展的方向,若是投入的资金不够,那么管理的力度也就不够,很容易在实施的过程中出现安全问题。

篇5:浅谈电子档案信息公开与档案信息安全

论文关键词:电子档案 信息公开 信息安全

论文摘要:21世纪是一个科技化高度发展的时代,同时也是一个信息量高度共享的时代,档案信息公开已是一种必然的趋势。然而,信息安全已成为影响信息公开的关键。本文从人员安全、操作安全、档案信息内容安全以及信息设备安全等方面对档案信息安全提出保障措施。

多年来,在传统的保密观念影响下,档案工作普遍存在着重保管轻利用的问题,致使大批的档案得不到充分的使用,许多很有价值的档案长期被束之高阁。随着计算机网络技术、数字技术以及多媒体技术在档案管理工作中的不断利用,电子档案信息应运而生。21世纪是一个科技化高度发展的时代,同时也是一个信息量高度共享的时代,档案信息公开已是一种必然的趋势。另一方面,在利用计算机在对电子档案进行操作、传输、存贮的过程中,以及在电子档案的采集、整理、归档、利用过程中都会不可避免地产生误操作、被偷窃、丢失、病毒、黑客侵犯等问题,这就对电子档案信息安全保障工作提出了非常迫切的要求。

一 档案信息安全工作的必要性

档案不同于一般信息,它记录着党和国家事务活动的历史过程。档案中有相当部分涉及国家机密,关系国家安全,包含国家政治、经济、科技、军事、文化等方面的敏感信息,具有较强的保密性和利用限制性。这些信息被非法利用,将威胁到国家安全,损害公众的利益,危及社会稳定。档案信息特有的原始性和凭证作用的不可替代性,也决定了对其在数字环境中存储传输的可靠性要求高于其他信息,如何提高档案信息的安全性,成为档案管理信息化时代必须面对的问题。

二 档案信息安全性的范围

档案信息的安全性包括三大范围:(1)机密性:使非合法授权者不得使用;(2)真实性:可确定档案来源的合法性;(3)完整性:确保档案没有被有意或无意地篡改。

根据所归纳的安全性的范围,所有这些有关通信和信息传输过程中的各种安全需求可以进一步地被归纳为:保密性需求;真实性需求;完整性需求。为了满足这三个安全需求,需要为电子档案的管理设计一个较为完整的安全系统。

电子文件档案的管理过程完全是通过计算机来完成的。因此,在计算机网络的各个节点上进行文件数据的自由归档和档案资源的共享,实现电子档案的信息公开,就必须建立计算机网络系统。然而,电子档案在网络环境中传播和存储的过程中,每个步骤都可能存在安全漏洞,极易受到黑客攻击,造成档案泄密、信息被窃、被改写或被删除等严重后果,从而在很大程度上限制了档案信息的公开推广。因此,在电子档案安全系统中,应该准备好预防方案和紧急应对的方式,以确保档案信息公开的安全性。

篇6:浅谈电子档案信息公开与档案信息安全

论文摘要:21世纪是一个科技化高度发展的时代,同时也是一个信息量高度共享的时代,档案信息公开已是一种必然的趋势。然而,信息安全已成为影响信息公开的关键。本文从人员安全、操作安全、档案信息内容安全以及信息设备安全等方面对档案信息安全提出保障措施。

多年来,在传统的保密观念影响下,档案工作普遍存在着重保管轻利用的问题,致使大批的档案得不到充分的使用,许多很有价值的档案长期被束之高阁。随着计算机网络技术、数字技术以及多媒体技术在档案管理工作中的不断利用,电子档案信息应运而生。21世纪是一个科技化高度发展的时代,同时也是一个信息量高度共享的时代,档案信息公开已是一种必然的趋势。另一方面,在利用计算机在对电子档案进行操作、传输、存贮的过程中,以及在电子档案的采集、整理、归档、利用过程中都会不可避免地产生误操作、被偷窃、丢失、病毒、黑客侵犯等问题,这就对电子档案信息安全保障工作提出了非常迫切的要求。

一 档案信息安全工作的必要性

档案不同于一般信息,它记录着党和国家事务活动的历史过程。档案中有相当部分涉及国家机密,关系国家安全,包含国家政治、经济、科技、军事、文化等方面的敏感信息,具有较强的保密性和利用限制性。这些信息被非法利用,将威胁到国家安全,损害公众的利益,危及社会稳定。档案信息特有的原始性和凭证作用的不可替代性,也决定了对其在数字环境中存储传输的可靠性要求高于其他信息,如何提高档案信息的安全性,成为档案管理信息化时代必须面对的问题。

二 档案信息安全性的范围

档案信息的安全性包括三大范围:(1)机密性:使非合法授权者不得使用;(2)真实性:可确定档案来源的合法性;(3)完整性:确保档案没有被有意或无意地篡改。

根据所归纳的安全性的范围,所有这些有关通信和信息传输过程中的各种安全需求可以进一步地被归纳为:保密性需求;真实性需求;完整性需求。为了满足这三个安全需求,需要为电子档案的管理设计一个较为完整的安全系统。

电子文件档案的管理过程完全是通过计算机来完成的。因此,在计算机网络的各个节点上进行文件数据的自由归档和档案资源的共享,实现电子档案的信息公开,就必须建立计算机网络系统。然而,电子档案在网络环境中传播和存储的过程中,每个步骤都可能存在安全漏洞,极易受到黑客攻击,造成档案泄密、信息被窃、被改写或被删除等严重后果,从而在很大程度上限制了档案信息的公开推广。因此,在电子档案安全系统中,应该准备好预防方案和紧急应对的方式,以确保档案信息公开的安全性。

三 档案信息的安全性设计

1.人员安全

档案信息安全系统,不论设计再如何周密,如果没有严格的人员控管,不论利用再复杂的加密技术亦是徒具形式。所以,档案信息操作过程中最有可能发生的安全问题,就是人为泄密。因此,在档案信息公开前,必须防范任何可能蓄意或者非蓄意的人为疏失,通过培训教育组织内成员,积极宣导信息安全的重要性,降低发生的几率。同时,严格执行任何人使用档案信息前,必须先确认使用者身份才能进入档案库房。此外,因为任何档案工作部门的成员,或多或少都会接触到不同程度的档案实体,因此人员异动,包括职位调动、离职、停职及退休等均可能造成信息外流,为避免档案信息意外流出,就必须对人员异动与权限有效期的控管进行管理。任何人员以电脑接触档案信息时,首先要取得区域内电脑的使用权,落实使用者权限的管控。根据不同职位的职权,给予一般使用、超级使用者或管理者权限。以固定的使用者账号命名逻辑,人工就可以加以初步的辨识,如果有入侵意图,使用不具有管理工作权限的代码,就可以立刻排除。严格要求同仁选用不会让别人轻易猜到或看到使用的通行密码,强制密码长度及组合复杂度(如强制必须英文、数字混杂),减少被“有心人”猜中的几率;在离开电脑座位时,启动屏幕保护程式的密码等。

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