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查阅档案的请示

2023-10-15 07:57:43 收藏本文 下载本文

“暮雨”通过精心收集,向本站投稿了11篇查阅档案的请示,下面是小编给大家整理后的查阅档案的请示,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

查阅档案的请示

篇1:查阅档案的请示

人民检察院:

宁夏祁源园林景观工程有限公司(单位)将于20xx年3月13日在宁夏回族自治区(省)银川市(市)兴庆区(县)的宁夏恒诚建设工程造价咨询有限公司(代理机构)进行银川市20xx城市道路景观绿化工程投标工作。根据《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作规定》及银川市《关于共同做好行贿犯罪档案查询工作的意见》。现向你院申请查询行贿犯罪档案。

申请人:宁夏祁源园林景观工程有限公司

20xx年3月4日

经办人:

批准人:

篇2:查阅档案的请示

人民检察院:

宁夏祁源园林景观工程有限公司(单位)将于20XX年3月13日在宁夏回族自治区(省)银川市(市)兴庆区(县)的宁夏恒诚建设工程造价咨询有限公司(代理机构)进行银川市20XX城市道路景观绿化工程投标工作。根据《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作规定》及银川市《关于共同做好行贿犯罪档案查询工作的意见》。现向你院申请查询行贿犯罪档案。

申请人:宁夏祁源园林景观工程有限公司

20XX年3月4日

经办人:

批准人:

批准日期:

篇3:查阅档案的请示

林州市人民检察院:

我单位将于20XX年5月10日在林州参加林州市龙安路北延道路工程的投标,根据《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作的'管理规定(暂行)》,现向你院申请查询企业、法人姜士营及项目经理窦爱军20XX年5月10日至20XX年5月10日有无行贿犯罪记录。

单位:鹤壁市市政工程有限公司(公章)

20XX年5月10日

篇4:查阅档案的请示

尊敬的____________工商局:

鉴于____________________________________________________。所需调取档案资料如下:

1、____________________。

2、__________________________________。

3、___________________________________。

4、___________________________________。

以上资料须在首页加盖“工商档案证明章”,并加盖骑缝章,盖章需清晰可辨。

__________________公司

——年——月——日

篇5:查阅档案介绍信

介绍信是用以介绍人员姓名、身份、人数、接洽事项等情况专用书信。介绍信具有介绍和证明作用,介绍信通常有两种形式:

(1)普通介绍信。用公文纸书写:

①在公文纸正中地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些;

②联系单位或个人称呼;

③被介绍人姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”);

④接洽事项和向接洽单位蔌个人提出希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语;

⑤本单位名称和写信日期,加盖公章。

(2)带存根印刷介绍信。有规定格式,使用时只须填上有关内容。

①存根部分简填,以便日后查考;

②本文部分要填写详细些;

③派人联系输重要或保密事情,要注明被派人员政治面貌、职务;

④重要介绍信须经领导过目或在存根上签字,有还要限制有效日期;

⑤除本文部分需加盖公章外,存根与本文虚线正中亦要加盖公章。

介绍信格式

其中格式一、格式三是两份一式两联带存根介绍信,格式二是不带存根介绍信。就格式三而言是由间缝将存根联与正式联左右隔开,在间缝虚线上有“**字第**号”字样。

格式一是存根联与正式联由间缝上下隔开,在存根部分,有标题“介绍信(存根)”,在第二行有“**字**号”字样需要填写,在正文处需要依次填上姓名、人数、相关身份内容及前往何处需办理什么事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内容大体一致,不再详述,但在结尾处要写些祝愿或敬意话,还要写上介绍信有效期限。要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。

格式二是一份正式不带存根介绍信,与带存根介绍信在正文印制上无甚差别,随用随填,唯一不同是不留存根。带存根介绍信都是印刷制品,格式规范,可起到证明作用,是目前使用较多介绍信。

篇6:查阅档案介绍信

兹有我单位XXX,XXX等同志,现因XXX需要,前来贵单位调取XXXX的相关档案资料,望予接洽为荷!

单位(章)

年月日 (此介绍信X日内有效)

单位档案查阅介绍信

_______大学档案馆:

兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号:xxx)等一行_____人,将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案,以获悉某某大学社团发展相关情况,请予接洽为感。

此致

敬礼

某某大学委员会

篇7:查阅档案介绍信格式模版

介绍信兹有我单位,等同志,现因需要,前来贵单位调取相关档案资料,望予接洽为荷!

单位(章)

年月日(此介绍信X日内有效)

篇8:查阅档案介绍信格式模版

_____人事档案管理室:

因______工作需要,现委托我单位______职务______,______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案,(是、否)出具证明材料。

当否,请接洽。

单位领导签字:____________

单位公章:____________

档案室负责人意见:______

______年______月______日

延伸阅读:档案管理工作流程:

一、立卷归档

档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

二、借阅

1、本单位人员借阅档案

由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

2、外单位人员查阅档案

查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

三、收集、交接、整理、统计工作

1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整

2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点,按规定的案卷类目归卷

3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)

4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导

5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷

6、兼职档案员(资料员)填写移交清单,并向单位档案室移交档案

7、档案室对案卷进行分类、整理

8、编制档号

9、编制案卷目录等各种检索工具

10、入库

11、做好档案的统计、保安

12、开展档案的利用

13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工

四、鉴定销毁

档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。

篇9:档案查阅制度

一、本局档案原则上仅供本单位各部门查问利用,不得外借。

二、查阅文件档案,需首先填写借阅登记表,履行批准手续,方能借阅。

三、查阅时需由档案员按指定内容查出,借阅人不准随意翻阅案卷。借阅人不准将档案带出档案室,复印档案资料,必须经主管领导批准。摘抄、复印档案资料不准外传和翻印,违者按《档案法》追究责任。

四、借阅档案时,不得删改、涂写、拆损案卷,阅后要及时归还。

篇10:档案查阅介绍信

兹有我单位XXX,XXX等同志,现因XXX需要,前来贵单位调取XXXX的相关档案资料,望予接洽为荷! 单位(章)

年月日

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篇11:查阅档案介绍信

最新查阅档案介绍信

介绍信

_______大学档案馆:

兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号:xxx)等一行_____人,将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案,以获悉某某大学社团发展相关情况,请予接洽为感。

此致

敬礼

某某大学委员会

日期

_____人事档案管理室:

因______工作需要,现委托我单位______职务______,______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案,(是、否)出具证明材料。

当否,请接洽。

单位领导签字:____________

单位公章:____________

档案室负责人意见:______

______年______月______日

办理查阅、借阅档案须知

一、查阅档案须知

1.查阅档案,需出具单位组织部门或人事部门的《介绍信》,查阅人身份证件,提供被查阅人的姓名、身份证号码;

2.查阅人事档案的单位需派中共党员进行查阅;

3.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;

4.查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容;

5.借用、查阅档案的单位不得擅自拍摄复制档案内容;

6.公安局、安全局、检察院、法院等因工作需要,需从档案中取证的单位,需提供取证介绍信,经档案主管部门负责人审查批准后才能复制。

二、借阅档案须知

人事档案一般不外借,如必须借出使用时,需出具单位组织部门或人事部门的`《介绍信》,说明借档理由,经过主管部门负责人批准,并严格履行登记手续。借阅人应对档案要妥善保管,不得转借他人或向他人透露档案内容。目前可以办理档案外借的有以下几种情况:

1.办理退休手续及工龄审定借档需提供:

(1)社保部门出具的介绍信;

(2)委托存档单位介绍信;

(3)存档凭证;

(4)本人身份证;

(5)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件,以及委托人和经办人身份证复印件,

2.办理有害工种提前退休手续借档需提供:

(1)原从事有害工种的工作单位出具的介绍信;

(2)委托存档单位介绍信(个人存档不用提供);

(3)存档凭证;

(4)本人身份证;

(5)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件,以及委托人和经办人身份证复印件。

3.办理工作调动手续借档需提供:

(1)国家机关、正规院校出具的商调函;

(2)存档凭证;

(3)本人身份证;

(4)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书,委托人和经办人身份证原件及复印件。

阅干部人事档案的规定和要求

1.查阅干部档案,必须填写《查阅干部档案审批表》,此表由单位(党总支、直属支部)主要领导签字,并加盖党总支公章,经人事档案室同意后方可查阅档案。

2.有关业务部门(人事处、组织部、纪委、公安处)因工作需要查阅有关人员的人事档案,可直接与人事档案室工作人员联系。

3.查借阅单位应派两名以上中共党员并且是本单位的正式干部到人事档案室查阅。

4.任何个人均不能以任何借口,任何方式查阅本人及其直系亲属的档案。

5.校外单位阅档人员必须持本单位介绍信和本人有效工作证件,按干部管理权限办理;查借阅档案人员应为两人以上,并且是中共党员。

6.查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁随意折叠、污损、圈划、涂改、批注、撤换、抽取、增添档案材料。查阅者不得泄露和擅自向外公开档案内容,违犯者视情节轻重,严肃处理。

7.非党员领导干部不能查阅本单位干部档案,如因工作需要了解其所分管有关干部情况时,应征得人事处领导同意后,由档案室为其提供档案。

8.查阅档案只能在档案室内查阅,一般不外借使用。如确因特殊情况必须外借时,须在《查阅干部人事档案审批表》的查档事由栏内写明原因,经人事处领导同意后,才能办理外借登记手续。借阅单位应对档案妥善保管,不准擅自转借,不准给无关人员和本人翻阅,并在五日内必须归还。如在规定时间内未使用完毕,可办理续借手续。

9.查阅借阅干部人事档案的单位和个人,不得擅自拍摄、复制档案内容,因工作需要从档案中取证时,必须请示人事处领导批准后才能拍摄、复制。

凡摘录材料,需经档案工作人员同意,并只限于摘录与所了解问题的有关材料,无关材料一律不准摘录,摘录材料用完后立即销毁或交回档案室,不得遗失,如有失密按保密法有关规定处理。

10.查阅档案时。禁止吸烟、喝水,以免污染档案。

11.档案室要根据规定确定是否提供和提供什么材料。

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