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石油化工销售分公司的物流管理

2023-09-17 09:17:48 收藏本文 下载本文

“西瓜冰沙沙”通过精心收集,向本站投稿了10篇石油化工销售分公司的物流管理,下面是小编收集整理后的石油化工销售分公司的物流管理,供大家参考借鉴,欢迎大家分享。

石油化工销售分公司的物流管理

篇1:石油化工销售分公司的物流管理

石油化工销售分公司的物流管理

一、石油化工销售分公司的物流管理现状

(一)物流管理设施较为缺乏

我国石油化工公司的建立时间并不长,开展物流管理的时间较短,随着人们需要的质量和数量不断增加,原有的物流管理设施已经出现落后的情况。分公司的物流运输主要采取铁路运输的模式,由于受到自然因素的限制,火车常常会出现晚点等情况,在恶劣天气还会导致铁路停运,所以铁路运输存在时间不准确的问题,会造成产品堆积,不利于提高分公司的经济收益。分公司的仓库数量较少,且没有进行统一的空间规划,难以计算库存量。分公司对仓库的管理不到位,相应的管理制度缺乏,导致产品摆放不合理,仓库没有得到合理的利用。

(二)物流信息未实时更新

石油化工销售公司内部的物流信息网络缺少实时性,在总公司传送物流信息和指令时,分公司的信息接收速度慢,导致上传下达存在问题,分公司不能及时相应号召。分公司的物理信息管理网络在很大程度上也存在滞后性,比如,产品入库后,物流信息却显示未入库,大大降低了分公司的工作效率,不利于分公司的长远发展。物流信息迟缓会导致分公司在制定运输方案时容易产生错误,造成产品堆积或者运输工具安排不合理,对经济效益的`提升具有阻碍作用。

(三)分公司人员专业水平低

如今,企业的竞争就是人才的竞争,有些分公司缺乏长远趋势的预见,为了节省人力资源投入,使用不具备专业知识的人员进行销售和物流管理,对企业的发展百害而无一利。物流管理的工作流程比较繁琐,需要分公司的工作人员加强沟通和合作,才能确保物流管理工作顺利进行。但是分公司的人员之间缺少交流,认为只要做好自己的工作就可以了,不利于分公司的员工之间形成集体凝聚力,导致物流管理存在一些安全隐患。

二、石油化工销售分公司的物流管理措施

(一)完善物流管理设施

物流管理设施是物流运输的基础,分公司应注重完善物流管理设施,能够提高运输效率,增加资金收入。分公司需要积极的开辟运输线路,拓宽运输渠道,使用公路和铁路运输,实现运输效率的最大化。物流管理人员可以提前制定运输方案,在出现恶劣天气时能够第一时间采取有效措施,降低分公司的经济损失。物流管理人员应根据分公司的物流信息,结合运输模式的状况,设计运输流程,合理分配运输资源。分公司还应加大资金投入,按照规定的标准,对仓库进行科学化的设计,计算仓库的装载容量,合理摆放产品。分公司可以扩大仓库的规模,建立具有应急性质的仓库,防止因规划不合理导致产品无处存放的现象发生。

(二)及时更新物流信息

物流信息与仓储,运输等其他物流环节息息相关,在整个物流活动的调节中发展着主导作用[1]。分公司应聘请专业的技术人员,建立完善的物流信息管理网络平台,使每个部门的网络平台能够相互连接,在每个内部电脑上都会实时更新物流信息,实现数据资源共享,确保有关工作人员能够及时开展工作。分公司需要将产品的入库、出库、实时位置等物流过程输入物流管理网络平台,方便物流管理人员进行监督和管理。

(三)提高人员知识素养

分公司在招聘物流管理人员和销售人员时,应提高准入门槛,对应聘者进行全方位的考察,聘用具备专业知识和技术的人员,有利于分公司人才储备的增加。分公司应对物流管理人员和销售人员进行定期培训,使其掌握最新的知识和技术,并应用到工作当中。在培训过后需要对工作人员的学习情况进行考核,对连续两次成绩不合格的人员予以开除,保证分公司的人员知识素养维持在较高水平。为了提高工作人员的学习积极性,分公司可以举办知识竞赛,给予优胜者奖励,能够使工作人员全身心的投入到学习之中,建立一支高素质的物流管理和销售团队,提高分公司的核心竞争力。

三、结束语

综上所述,通过完善物流管理设施、及时更新物流信息、提高人员知识素养等措施能够解决石油化工销售分公司存在的问题,促进分公司长远发展。

参考文献:

[1]王晔.M石油公司化工产品销售模式及物流管理[D].北京化工大学,.58

作者:刘颖 闫凤鸣 单位:中国石油东北化工销售大庆分公司调运部

篇2:分公司销售计划书

一、市场分析

空调市场连续几年的价格战逐步启动了。二、三级市场的低端需求,同时随着城市建设和人民生活水平的不断提高以及产品更新换代时期的到来带动了一级市场的持续增长幅度,从而带动了整体市场容量的扩张。

20XX年度内销总量达到1950万套,较20XX年度增长11。4*。20XX年度预计可达到2500万—3000万套。根据行业数据显示全球市场容量在5500万套—6000万套。

中国市场容量约为3800万套,根据区域市场份额容量的划分,深圳空调市场的容量约为40万套左右,5万套的销售目标约占市场份额的13*。

目前**在深圳空调市场的占有率约为2。8*左右,但根据行业数据显示近几年一直处于“洗牌”阶段,品牌市场占有率将形成高度的集中化。根据企业的实力及20XX年度的产品线,企业20XX年度销售目标完全有可能实现。20XX年中国空调品牌约有400个,到20XX年下降到140个左右,年均淘汰率32*。

到20XX年在格力、美的、海尔等一线品牌的“围剿”下,中国空调市场活跃的品牌不足50个,淘汰率达60*。

20XX年度lg受到美国指责倾销;科龙遇到财务问题,市场份额急剧下滑。新科、长虹、奥克斯也受到企业、品牌等方面的不良影响,市场份额也有所下滑。日资品牌如松下、三菱等品牌在20XX年度受到中国人民的强烈抵日情绪的影响,市场份额下划较大。而**空调在广东市场则呈现出急速增长的趋势。但深圳市场基础比较薄弱,团队还比较年轻,品牌影响力还需要巩固与拓展。根据以上情况做以下工作规划。

二、工作规划

根据以上情况在20XX年度计划主抓六项工作:

1、销售业绩

根据企业下达的年销任务,月销售任务。根据市场具体情况进行分解。分解到每月、每周、每日。以每月、每周、每日的销售目标分解到各个系统及各个门店,完成各个时段的销售任务。并在完成任务的基础上,提高销售业绩。主要手段是:提高团队素质,加强团队管理,开展各种促销活动,制定奖罚制度及激励方案(根据市场情况及各时间段的实际情况进行)此项工作不分淡旺季时时主抓。在销售旺季针对国美、苏宁等专业家电系统实施力度较大的销售促进活动,强势推进大型终端。

2、k/a、代理商管理及关系维护

针对现有的k/a客户、代理商或将拓展的k/a及代理商进行有效管理及关系维护,对各个k/a客户及代理商建立客户档案,了解前期销售情况及实力情况,进行企业的企业文化传播和企业20XX年度的新产品传播。此项工作在8月末完成。在旺季结束后和旺季来临前不定时的进行传播。了解各k/a及代理商负责人的基本情况进行定期拜访,进行有效沟通。

3、品牌及产品推广

品牌及产品推广在20XX年至20XX年度配合及执行企业的定期品牌宣传及产品推广活动,并策划一些投入成本,较低的公共关系宣传活动,提升品牌形象。如“**空调健康、环保、爱我家”等公益活动。有可能的情况下与各个k/a系统联合进行推广,不但可以扩大影响力,还可以建立良好的.客情关系。产品推广主要进行一些“路演”或户外静态展示进行一些产品推广和正常营业推广。

4、终端布置(配合业务条线的渠道拓展)

根据企业的的销售目标,渠道网点普及还会大量的增加,根据此种情况随时、随地积极配合业务部门的工作,积极配合店中店、园中园、店中柜的形象建设,(根据企业的展台布置六个氛围的要求进行)。积极对促销安排上岗及上样跟踪和产品陈列等工作。此项工作根据企业的业务部门的需要进行开展。布置标准严格按照企业的统一标准。(特殊情况再适时调整)

5、促销活动的策划与执行

促销活动的策划及执行主要在04月—8月销售旺季进行,第一严格执行企业的销售促进活动,第二根据届时的市场情况和竞争对手的销售促进活动,灵活策划一些销售促进活动。主题思路以避其优势,攻其劣势,根据企业的产品优势及资源优势,突出重点进行策划与执行。

6、团队建设、团队管理、团队培训

团队工作分四个阶段进行:

第一阶段:8月1日—8月30日a、有的促销员进行重点排查,进行量化考核。清除部分能力底下的人员,重点保留在40人左右,进行重点培养。b、制定相关的团队管理制度及权责分明明晰和工作范围明晰,完善促销员的工作报表。c、完成**空调系统培训资料。

第二阶段 9月1号—20XX年2月1日 第二阶段主要是对主力团队进行系统的强化培训,配合企业的品牌及产品的推广活动及策划系列品牌及产品宣传活动,并协作业务部门进行网点扩张,积极进行终端布置建设,保持与原有终端的有效沟通,维护好终端关系。

① 培训系统安排进行分级和集中培训

业务人员→促销员

培训讲师< 促销员

② 利用周例会对全体促销员进行集中培训

9月1日—10月1日:进行四节的企业文化培训和行业知识的培训

10月1日—10月31日:进行四节的专业知识培训

11月1日—11月30日:进行四节的促销技巧培训

12月1日—12月31日:进行四节的

心态引导、培训及平常随时进行心态建设。

20XX年1月1日—1月31日:进行四节的促销活动及终端布置培训

20XX年2月1日—2月29日:进行全体成员现场模拟销售培训及现场测试。并在每月末进行量化考核,进行销量跟进。

第三阶段:20XX年2月1日—2月29日

① 用一周的时间根据网点数量的需求进行招聘促销员工作,利用10天的时间对新入职促销进行系统培训、考核、筛选。对合格人员进行卖场安排试用一周后对所人的促销再次进行考核,最后确定定岗定人,保证在3月1日之前所有的终端岗位有人。

② 所有工作都建立在基础工作之上

第四阶段:20XX年3月1日—7月31日

第四阶段全面启动整个深圳市场,主抓销售所有工作重心都向提高销售倾斜。

第一:跟随进货源,保证货源充足,比例协调,达到库存最优化,习题尽量避免断货或缺货现象。 第二:招聘培训临时促销员,以备做活动,全力打造在各个环节都比较有战斗力的团队。

第三:严格执行企业的销售策略及促销活动,并策划执行销售促进活动,拉动市场,提升销量。

第四:跟进促销赠品及赠品的合理化分配。

第五:进行布点建设,提升品牌形象。随访辅导,执行督导。

第六:每月进行量化考核

第七:对每月的任务进行分解,并严格按照wbs法对工作任务进行分解做到环环相扣,权责分明,责任到人,工作细节分到不能再细分为止。

第八:利用团队管理四大手段:即周工作例会;随访辅导;述职谈话;报表管理。严格控制团队,保持团队的稳定性。

第九:时时进行市场调研、市场动态分析及信息反馈做好企业与市场的传递员。全力打造一个快速反应的机制。 第十:协调好代理商及经销商等各环节的关系。根据技术与人员支持,全力以赴完成终端任务。

篇3:分公司销售工作计划

20__年,管业公司在集团总公司的正确领导下,经全体员工的积极努力,顺利完成了年初制定的各项工作指标,并超额完成了任务,实现了管理和效益的双丰收。

20__年,将定位为管业公司“管理升级”年,要稳中求变,稳固基础管理,强化执行力度,力求创新发展,力争产值利税上台阶,管理水平上层次,做好宇龙管业公司的市场定位,确保完成集团公司下达的新各项经济指标。

20__年管业公司各项工作总的指导思想是:

以科学发展观总揽全局,以更新观念为根本,以搞活机制为手段,以创新管理为基础,以安全生产为前提,以增长效益为目标,把握机遇,锐意进取,迎难而上,努力把公司建设成为一个团结向上,积极进取,奋发有为的形象工程企业。

20__年管业公司总的工作目标是:

1、钢管产量:较上年度的43630吨,提高__.5%,实现50000吨,争取突破6万吨;

2、产品质量:确保在体系规定的97%以上;

3、钢管销售:在确保产销率20__分公司年度工作计划的前提下较上年的44250吨(含临时销售)增长30%,争取实现58000吨;

4、销售收入:较上年1.849亿元增收22%,实现2.25亿元,争取突破2.3亿元。

5、利润指标:实现利润550万元,争取突破600万元。

6、税费:完成400万元。

7、应收账款:至20__年年底力争保持在1000万以下。

8、安全指标:力争全年零工伤,杜绝重大事故的发生。

为确保年度工作目标的实现,我们要重点抓好以下几个方面的工作:

一、确保指标落实,强化绩效考核工作。

公司对各部门、各科室实行目标管理、指标考核、责任落实的政策,在公司总体目标确定的前提下,将指标分解落实,层层考核和落实责任。签订责任合同,分解落实到基层,使公司员工人人头上有任务,人人身上有压力,有压力才有动力,保证各岗位人员积极投入到岗位工作上去。

二、强化执行力度,完善企业的基础管理工作。

为了进一步创造良好的经营效果,公司将进一步强化企业基础管理工作。

1、强化绩效考核的责任机制,将公司的各项指标分解落实到各部门、各岗位,实行目标管理、量化考核。

2、重申岗位工作标准,确保执行力畅通,强化公司的基础管理工作。

3、强化全面管理,公司的各项工作都要通过年度计划的指导安排去实施。各部门都要通过各自的工作计划去管理、控制、检查和落实。

4、加大考核工作力度,优胜劣汰,建设一支素质高、技术过硬,纪律严明的员工队伍。业务员进行业绩考核,车间技工进行技术评比,优胜劣汰。

5、建立员工培训的有效机制,采取“走出去,请进来”的措施,有针对性的开展员工培训工作;摒弃固有的聘请模式,主动派遣先进人员走出厂门,进行考察学习,培养自己的企业的技术人才,师夷长技以自强。

三、进一步加大经营开拓工作力度,开创经营工作新局面。

1、正视企业内外部环境的变化,积极调整思路,适应市场形势的发展,在去年打下的基础上重点投向于省内外大型招标项目。

2、认真研究市场,以市场定策略。

3、加强品牌意识,巩固市场地位,拉开层次差距,塑造企业形象。(针对华通和富源)

4、加大区域市场开拓辐射的力度,做好自我营销。

5、提高应收账款清收力度,加强经营风险防范和控制。

6、确保公司稳定的联营合作,和伙伴单位保持较好的共赢关系,实现强强联合,优势互补。

四、强化生产组织工作,确保合同履约,确保经济指标全面实现。

1、提高“市场”和“用户”意识,转变墨守陈规和按部就班的生产组织观念。严肃生产指挥,严密生产计划,灵活生产调度,提高应变能力,确保生产计划实施。

2、努力提倡科技兴企,鼓励技术改造,制定相应的激励措施。

3、积极利用社会资源,选择既能保证质量和进度、价格又适中的合作伙伴,来加速我们的发展。

4、节能降耗,兴旧利废,降低消耗和费用,努力提高企业经营效益。

5、强化“6S”管理体系的运行,营造先进的企业形象,为集团公司树立形象标杆。

6、加强对质量、安全的监控,把安全生产放在第一位,安全教育与安全检查常抓不懈,有章必依,违章必究,对事故责任实行主管领导、车间主任、班组长、事故责任人和相关责任人的联保措施,逐级签订安全责任书。

篇4:物流管理与销售个人简历

年    龄: 25岁 学    历: 本科

工作年限: 1年 婚姻状况: 未婚

户    口: 岳阳市

居 住 地: 广东省深圳市近期任职: --

待遇要求: 面议 到岗时间: 面谈

希望地区: 广东省不限

希望岗位: 部门经理(主管)

自我评论

1.能吃苦耐劳,承受一定工作压力.

2.对本专业和各行业有一定程度上的认识与了解

3.工作认真仔细,一旦做一件事就尽一切努力去做好.

4.能及时发现工作中存在的各种问题,并提出解决方案和良好的工作建议.

5.能很好地与团队协作,为公司的进步共同努力

6.有灵敏的应变能力和相当的工作经验

7.能完成领导交待的各种工作中和工作外的事项,服从领导的安排.工作经验

某公司   -12 - -05

公司性质:交通/运输/物流

担任职位:销售主管

工作职责和业绩:

1、负责市场信息汇集、分析,形成部门营销报价并跟踪;

2、配合各部门宣传、推广公司的优势价格和服务;

3、负责与客户的沟通协调、维护和开拓,建立稳定的客户群,建立完善的客户档案;

4、按照公司业务流程与相关岗位配合开展并跟踪相应的业务;

5、负责应收帐款的回笼,控制代垫资金;

6、履行承诺,完成部门经理安排的日常事务,工作计划及销售任务,定期向上一级汇报工作计划和进程。

7、利用各种渠道了解市场信息,及时向经理汇报;

8、根据各部门提供的客户资料对客人进行维护和开拓,并及时向各部门负责人回报客户的'反馈信息。

9、随时联络客户,报告操作进程,解答客户疑问,满足客户合理要求;

10、整理客户资料,建立客户档案(顾客资料登记表);

顺丰速运集团有限公司   -09 - 2007-09

公司性质:交通/运输/物流

担任职位:运作主管

工作职责和业绩:

1.每天负责联系货运市场内本公司专线运输业务.

2.定期开发和拜访大客户,促成与我司的长期合作.

3.为每项运输业务统筹安排运输线路,运输时间,运输规模。与公司其它办事处联系,跟踪货物运输状态,并及时告知客户.

4.每周举行业务会议,与公司同事一起,探讨大客户开发战略,完成本月的业绩要求.

5.完成领导交待的其它工作 教育经历

长沙理工大学  -09 - -06

最高学历:本科

专业名称:物流管理

专业描述:物流管理(Logisticsmanagement)是指在社会再生产过程中,根据物质资料实体流动的规律,应用管理的基本原理和科学方法,对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督,使各项物流活动实现最佳的协调与配合,以降低物流成本,提高物流效率和经济效益。其主要包括三个方面:企业内部物流管理,第三方物流管理,第四方物流管理。

培训经历

长沙理工大学  -09-01 - 2006-06-01

培训课程:0

专业描述:进行物流整个过程的培训,主要有采购,仓储,运输,配送,物流企业管理等.

技能专长:

物流管理(Logisticsmanagement)是指在社会再生产过程中,根据物质资料实体流动的规律,应用管理的基本原理和科学方法,对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督,使各项物流活动实现最佳的协调与配合,以降低物流成本,提高物流效率和经济效益。其主要包括三个方面:企业内部物流管理,第三方物流管理,第四方物流管理。

语言水平:

法语:一般

英语:精通

篇5:分公司管理系列

分公司管理系列(二):分公司内部资源管理要领

分公司管理是公司工作的重点,分公司的销量和回款直接影响着公司总体销量的完成,因此,分公司经理的地位可以说是举足轻重,往往被称为“封疆大吏”,可是在这个诱人的头衔下却有着沉重的压力:有的分公司经理不知道自己的工作包括哪些内容,往往抓了这个丢了那个,疲于应付各种临时出现的事情;还有的对应该做好的工作没有合理性计划,毫无头绪,看起来每日工作很忙,可工作进展不明显,对自己的工作没有分类,抓不住主次,不知道应该做什么,不知道什么时间内该完成哪些工作,往往出现“临时抱佛脚”现象,结果可想而知……

多数销售经理是由优秀的业务员提升起来的,他们往往在业务上比较擅长,但是在被提升为销售经理之后,其角色由原来的“业务型”转变为“管理型”了,其主要责任是通过提升销售队伍的能力和热忱来实现销售业绩的倍增。但是,在现实生活中,许多业务员在被提升为销售经理之后,其角色往往未能做及时转变――虽然自己的职务销售经理,却还干着业务员干的事情。销售经理的大部分时间还是用于跑客户、订单上面,其依然扮演着订单高手的角色,而忽略了对业务员的管理、指导、激励和控制。结果呢,其往往由“亲自干”最后走向“独自干”,既“不放手”更“不放心”。由于销售经理的精力和时间有限,他在疲于奔命的同时,就再也没有精力去指导、激励自己的下属,从而使分公司业绩的持续提升缺乏后劲;另一方面,销售经理也往往心有余而力不足,个人容易停滞不前,发展也受到限制。在上述角色错位的情况下,业务员只能从事程序性的工作,业务员的士气很容易走向低落。其实,销售经理的价值不在于取得多少业绩,而在于培养出了多少能取得业绩的高手,在于是否打造了一支能征善战的团队,进行有效的分公司管理。

那么,怎样确保分公司任务的完成呢?怎样才能“修炼”成一名优秀的分公司经理呢?笔者在此结合自己的一些工作经验,与大家分享一下心得体会。

首先,分公司经理要对自己的工作情况有个总体的概念。以某快速消费品公司为例,分公司经理主要要管理好销售与财务这两大块内容,其中销售根据地域和渠道来分类,还可以分为区域经理、餐饮业务主管、批发业务主管、零售业务主管以及其各自的下属。一般来说,分公司的常规化管理主要分为三大类:分公司的内部管理、业务的基本管理和外联的管理。下面笔者先就分公司内部资源管理提一些自己的观点。

想要做好销售,无疑要有一批优秀的销售人员,而要想拥有一支具有生命力、战斗力的团队,则首先应从分公司的内部管理抓起。分公司经理在管理时要牢记六个字:“诚生正,严生威”,既要以诚待人,又要严格律己律人,做到有权有威,恩威并重。根据笔者多年的分公司管理经验,发现以下两个方面的内容是分公司经理在内部资源管理中必须着重注意的:

一、软、硬资源浪费两手抓,流动资源浪费要控制

软资源上浪费往往导致失控的局面:

分公司在业务及出差费用、物流运输、与超市卖场相关的费用扣除等软资源管理上常常容易出现失控的局面,

出差费用上,分公司经理需要控制业务人员的工作线路以及拜访的效率,以减少工作的在途浪费时间,通过财务加强对业务发生费用标准及额度的管理和监控,及时作出横向和纵向比较,严格控制费用支出。

物流费用上,物流的部分费用往往是隐形的,尤其是在总部转仓到分公司再到客户时,由于没有很好的监控或预警管理,在运输中很容易产生商品损耗及其他费用,这时财务更需要使用预警管理,及早将费用失控的可能性进行有效地控制。

与超市卖场相关的费用上,分公司在与现代渠道的超市和卖场结算费用时,这些超市和卖场通常在合同上定出的费用(年节费、店庆、促销等)并给一份费用明细单,由于费用发生是往期,故而需要业务人员和财务人员及时统计过去的产生的费用,并有清楚的费用产生证明,以确保没有“糊涂账”的出现。

硬资源浪费往往出现武器“放假”浪费现象:

总部给予分公司的硬资源包括促销资源、分公司的固定资产的配置以及投入到市场上的广告(店招、车箱广告等)。

总部以及各销售大区会有渠道的促销费用以支持市场销售,但是促销品在进入到批发渠道时,业务人员通常放在经销商由经销商根据活动标准去配给下线进货的客户,其中很容易产生失控的局面。而零售超市在与分公司合作时,尽管在促销推广时会同意有促销货架或堆码,但是他们往往会提前撤下给其他厂家,又或在偏远的店面未及时达成促销要求;在做店招的时候,业务人员又很容易根据自己的喜好来决定。

为了防止硬资源的浪费,分公司经理需要加强在每一个审批执行的环节上的监控,并以抽查和财务核对的方式进行控制,既要保证业务人员的市场支持,又避免将不必要的资源浪费扩大。

流动资源的浪费常常带来工作费用高居不下:

人员工资是分公司费用较高的一部分,而且此项资源是一个双向资源:如果人力资源使用得当,则人员工资是激励工作开展和工作效率的重要保障;相反,不但各类的工作费用上升,而且人员怠工,整个工作的效率降低。

作为管理者,有时不一定看得到这些费用的产生。比如业务员在外开展业务工作,由于其有情绪时工作效率低下,对于具体的市场问题未及时处理,会产生额外费用的增加。因此对人员的管理如果不佳,不仅给分公司带来不了销量,反而无形的增加了一笔高额费用。

分公司经理应该在内部建立良好的沟通机制、建设分公司文化和培训机制以及运用考核制度来控制流动资源的浪费。

二、财务管理抓重点,控制是核心

分公司的财务管理和总部财务管理是有差别的,分公司的重点在经营费用、应收帐款和库房控制。

分公司的经营费用中,一般营销费用和变动分销费用占据比例较大,因此尤其要注意合理使用和控制。

由于零售的卖场、连锁超市和部分大型餐饮店是直销,故而应收账款随着零售和餐饮店的增加而增加,分公司不能很有效的控制应收账款,而且分公司历年遗留的坏帐所占的比例也逐年的增加,很容易影响分公司的资金周转。这些是需要分公司经理认真考虑来解决的问题。

分公司均有物流库房,产品的周转和存放以及退换货造成的损耗必须严格加以控制;分公司经理可以通过加强对市场活动的物资的有效管理来提高物资的重复使用率。

篇6:分公司管理规章制度

为规范公司管理,提高公司效益,特制定以下规章制度,请各部门遵照执行。

一、架构体系

二、各岗位职责:

1、分公司负责人,由总公司任命;全面主持公司工作;负责组织建立、健全公司管理制度及质量管理体系;具有公司重大决策及行政、人事制度、经济合同的决策权;代表公司处理重要的公共关系。保管法人私章、公司公章、合同章。

2、行政经理,由分公司负责人任命;具体负责公司日常行政事务管理;具体负责公司质量管理工作,对管理体系的运行负有重要责任,负责设计所与总工间的协调工作;并向总经理汇报工作。

3、办公室主任,由行政经理任命;负责组织、安排行政部员工做好行政管理工作;审核公司对内发文、对外发函;协助公司领导制订各项管理制度并贯彻执行;负责督导公司各项证件的年审、变更工作;负责公司各种会议的筹备、组织工作;负责公司文件档案管理工作;组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息畅通;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅。保管方案章、出图章、报审章、技术章。

4、财务及后勤人员,由行政经理任命;负责营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关公司证件的年审等手续;负责员工社保、公积金购买、转移等手续,协助员工办理职称评定、户口转移、档案转移等事宜;负责公司物资(设施、设备、办公用品、图书等)采购、发放、借阅、管理,新员工入职前准备工作、计算机及其它设施的准备工作并建档管理;负责公司物资的维护及维修,做到定期巡检,发现问题及时维修;协助公司领导与政府部门及各级相关部门保持良好的关系;及时拨付各项资金(5个工作日内);保管财务章及发票专用章。

5,设计所所长;负责督导本所员工彻底执行本公司的各项管理制度,提高本所员工工作效率;贯彻执行设计工作的有关方针、政策、规范、规程、指标和技术措施;充分了解本所员工业务水平,推举适合的人员进入各个项目组工作,并加以督导;安排好本所内各专业的校对工作;关心下属,了解他们工作和生活状况,提供必要帮助,对表现异常的下属应即时沟通;合理支配所内财物;对本所人事具有推举和决议权。

6,总工;对全公司技术质量工作全面负责;贯彻国家、地方的法规和技术政策;审查设计质量检查报告,提出改进和提高设计质量措施;接到各所报审的图纸后,及时组织各专业老总按时保量审查图纸并做好审查记录;做好图纸交接工作,控制审查时间(3个工作日内);组织各专业相关人员参加设计交底。

三、管理要求:

1,每个项目统一交行政经理处登记后,各审图老总须在1―3天内审查完毕。简单的项目一天审查完毕,复杂的不超过三天;若有违反,每超期1天扣审图费的5%。

2,每个项目进账后须在5个工作日内按协议拨付到项目人所在所。若有违反,每违反一次,扣财务人员年终奖金的5%。

3,财务部每月收支情况表分发各股东邮箱,各股东审阅;如有异议,请于30日内提出更正;过期财务部有权拒绝。

4,所有股东承接的设计业务按设计费的6%收取作为公司利润(以下简称公司利润),按设计费的15%收取作为公司管理成本,剩余79%由项目人自由支配(税收、设计成本、办公成本等)

5,税收按票额的12%收取。在公司开发票须按开票金额的6%交清税收后,方可开票,剩余6%进账后收取。

6,管理成本构成:总公司管理费;管理部人员工资,奖金,福利(含保险、午餐、通信补助);分公司对外接待费;管理部房租、水电、网络、日常办公花费。

7,所有股东承接的设计业务管理成本按项目施工图出图收取,施工图出图前经营部必须按设计费的5%交管理成本管理部才可盖章出图,剩余管理成本(设计费的10%)按项目进账收取。如管理成本不够支付管理部运行,优先由公司利润来补充,公司利润不够补充则由全体股东承担。如管理成本年底结算时有结余,划入公司利润。

四、印章管理制度:

1,填写用印申请单,明确申请部门、申请人、用印事由、拟用印章,总经理签字批准后,连同需盖章文件交印章管理者。

2,印章管理者必须仔细核实印章使用是否获批。用印完毕应将用印情况进行登记,申请人在登记表上签字核实。不符合规定或未经公司领导签批的`申请,印章管理者可拒印。

3,各类公文、各种文字材料、表格、凭证、支票的用印以公司领导签批为准。

4,员工因私事需公司出具证明等用印时,由本人提出申请,公司领导签批后使用。

5,常用印或需再次用印的文件可省去填写申请表的手续。印章管理者应作好用印登记,以备查考。

6,公司印章应盖在文件正面。

7,盖印文件必要时应盖骑缝印,印章一般盖于公司名称的中部,并能骑年盖月。

8,印章保管者变更时应履行交接手续,做好交接记录。

9,印章原则上不得在公司以外使用,特殊情况下,确需带出使用的,须由总经理签署审批意见后办理。

10,方案章需建筑老总签授后方可出印;出图章、报审章、技术章需有相关老总签授后方可出印。

五、财务管理制度:

1,费用报销应填写费用报销单并附合法单据,每张合法单据应背书注明事由。

2,报销人按要求自行粘贴票据并填制费用报销单或差旅费报销单。

3,费用发生后,应在当月凭合法单据到财务部门报销,如确因没有拿到发票单据等原因无法在当月报销的,应事先征得总经理同意,并在不超过3个月内予以报销,否则财务部门将不再借支,也不予以报销。当年发生的费用必须在当年12月末予以报销,除特殊原因经总经理批准外,跨年度的单据,财务部门不予以报销。

4,各项涉及业务运作的费用开支,应由经办人填写《请款单》,并注明项目名称、请款金额、支付方式、收款方名称等内容。

5,将填写完的请款单及附件送行政经理审签。

6,行政经理审签后交总经理审批。

六、资料管理制度:

1,甲方提供的原始设计条件图(原始地形图、红线图、市政管网资料、地质勘查报告书等)、设计任务书及相关要求(尽量要求甲方以书面形式);统一交行政办公室管理。

2,公司最终的设计成果(电子版图纸、硫酸图、蓝图、节能计算模型及计算书、结构模型及计算书、消防计算表格、设计补充变更通知单以及各种审查表等)。由相关项目负责人统一移交给档案室。并在移交完成时,应有相应的移交记录。未履行此程序的项目,公司行政办公室不予盖印章。

3,公司各项审查记录,需经总工或总经理同意后方可借阅。

七、员工薪酬制度:

1,专业技术人员薪酬由所在所分配奖金、福利等。

2,实习生:本年度即将毕业且愿意到公司就职而参加实践学习的学生。由所在所分配奖金、福利等

3,刚毕业不满一年处于试用期的员工,由所在所分配奖金、福利等

4,后勤及行政人员薪酬待遇:公司按照员工的岗位、个人能力和工龄(100元/年)额定其月工资,年终奖金=月工资的2-5倍。

5,后勤及行政人员若有加班情况,按每人每小时100元发放加班工资。不足1小时的按1小时计。由项目人当场兑现。

八、其他:

各项目人应对自己管辖的项目需认真负责,同一个项目公司如果接到投诉达两次以上,公司有权将该项目收管,项目人自动退出对该项目的经营管理。

篇7:管理分公司细则

第一条分公司的设立

1、申办分公司要具备的以下条件:

(1)必须设立固定的工作办公场所。

(2)必须选好有工程师及以上技术职称,懂工程建设管理,具有良好从业素质的人员担当分公司负责人。

(3)必须设有专(兼)职财务人员。

(4)分公司必须配备能开展监理工作的监理队伍。最低配备标准为1个总监,2个专业监理工程师,2个专业监理员。分公司为监理人员办理养老保险与总公司签订劳动合同(包括注册监理工程师、专业监理工程师、专业监理员)。

2、分公司的审批

(1)分公司具备以上条件后,由总公司派员进行实地审核,上报总公司批准。

(2)分公司的设立,需经总公司总经理办公会议决定,股东大会讨论批准。

(3)凡设立分公司一律以市、县为分公司区域范围,其他地区一律以地级市为区域范围,一个区域内只设立一家分公司,且同一区域内的工程,结算口径也一律相同。并按公司规定交纳承包保证金和用印保证金。

(4)分公司自行负责分公司的注册备案等工作,总公司负责提供注册备案所需的相关资料。

篇8:德邦物流佛山分公司

我想问一下德邦物流佛山分公司即 顺德区陈村镇陈村大道往国通大道500米 那间总部的一些相关资料。因为我想以该分公司写一份论文。能否毕业就在各位手上了。希望大家可以帮帮忙。一些资料而已,不涉及太深入的。想作为论据。

一、公司简介

德邦物流是国家AAAA级综合服务型物流企业,主营国内公路零担运输业务。公司始创于9月,截至1月,德邦已在全国25个省、市、自治区下设营业网点480多家,拥有运输车辆1000余台、员工8000多人,服务网络遍及国内500多个城市和地区。

公司秉承“全程呵护、放心托付”服务理念,重品牌、讲诚信,以每年60%的增长速度,在中国物流行业迅速崛起。

德邦物流志在成为中国人首选的国内物流运营商,公司以“为中国提速”为使命,凭借一流水准的运作体系和持续完善的服务网络,竭诚为广大客户提供安全、快速、专业的服务!

二、业务范围

1、卡车航班

网络:目前,卡车航班通达80多个城市

快速:进口SCANIA、VOLVO全封闭厢式快车;全国各大、中城市迅速抵达

安全: GPS全球定位系统,全程货物跟踪;短信、电话、网络等多种查询方式随时掌握货物运送情况

实惠:空运速度,汽运价格

2、普通汽运

通达全国 500 多个城市和地区

3、空运

代理南航、国航、东航、海航、深航、厦航等多家航空公司业务

与全国40多个机场保持有良好的合作关系

连续6年荣获中国南方航空货运销售金奖

连续3年被南航和国航评为最佳销售代理

4、城际快车

准点到达

准点派送

范围:珠三角、长三角、京津唐、川渝、山东、辽宁

5、增值服务

○代收货款

款到第三天返还。收取货款总额3‰的手续费,最低收费为10元/票

○保价运输

出险后资料提交齐全,2个工作日答复,1周内赔付。

空运保价费率为3‰,最低一票10元;

汽运保价费率为3‰ ,最低一票6元。

○其他:多方货物追踪、包装服务、签收单返回、签收通知短信服务等

了解详细情况请致电我司免费客服电话400-830-5555,或登陆公司网站www.deppon.com .

[德邦物流佛山分公司]

篇9:销售分公司财务控制

销售财务管理的到位,是保证 销售流程每一环节畅通无阻的重要因素,是企业实现 销售任务和实现利润最大化的保障, 销售分公司由于处于公司前线,风险点较多,容易发生舞弊行为,因而, 销售财务控制是 销售控制管理的核心,下面阐述 销售分公司财务控制的主要措施。

一、财务核算模式控制。

总部对 销售分公司会计核算控制模式可以分为独立核算模式和非独立核算模式。

1、独立核算模式。独立核算模式基本特征:各分公司独立核算、向总部报告在一定时期内分公司利润实现情况,编制损益财务报表。独立核算模式多适用于以分公司利润最大化为财务控制目标的分公司核算模式。

2、非独立核算模式。非独立核算的基本特征: 销售分公司不核算利润。非独立核算模式多适用于以直接的费用控制为财务控制目标的分公司核算模式。

总部通过对分公司财务核算模式的界定,围绕模式制定相应的财务控制措施,以保证公司总体目标的实现。

二、组织控制

组织控制的主要职能是对组织内成员的管理和成员之间相互关系的管理。 销售分公司组织控制分为对分公司财务人员的管理控制和分公司财务部门与分公司与其他职能部门之间的运行机制控制。

1、财务人员控制。 销售分公司财务人员管理模式可分为本地化模式和委派模式。

j本地化模式。分公司财务负责人和其他财会人员均属于分公司编制,大多在分公司当地招聘,其工资及人事关系均在分公司。

k委派模式。委派模式是财务负责人由总部任命并统一委派的管理办法。委派财务人员在财务管理、会计核算及综合统计体系等方面对总部财务部负责。

两种不同的财务人员管理模式,总部对分公司管理形式也有所区别,公司应根据 销售结算特点、分公司权责大小、费用成本高低等因素考虑分公司财务人员管理模式,以实现公司组织控制目标。

2、分公司财务部门与其他部门之间的运行机制。财务部门和其他部门之间的运行机制也是组织控制的重要内容。建立健全组织运行机制,是实现组织控制的重要保证。通常的运行机制有:

1、授权制约机制。分公司负责人和财务负责负责人应由总部规定相应的权责范围,职责上相互制约,对费用报销、商品出库 销售、返利确认、销售合同、广告合同等重要经济事项实施连签制度。分公司所有财会人员的招聘、离职应由总部备案或审核,分公司负责人无权任命或解聘财务人员,增强分公司财务人员的独立性,以利于分公司财务对总部控制政策的独立执行。

2、责任与监督机制。建立实物、资金安全保全第一责任人制度。分公司财务负责人为实物、资金安全、完整的第一责任人,出现问题,分公司财务负责人为第一责任人,加大分公司财务负责人对实物资产、资金安全的监控责任感和主观能动性。建立应收帐款第一责任制度, 销售分公司 销售人员对应收帐款负有第一责任,加强 销售人员对应收帐款的责任。

3、人员风险管理机制。推行分公司人员经济担保制度,分公司人员因过失、渎职等原因给公司造成经济损失,经济担保人负有连带赔偿责任,以加强分公司人员的风险和责任意识。

三、预算控制

预算控制也是广泛运用于分公司的财务控制方法。预算控制可分为预算制定、预算实施、考核评价三个阶段。

1、预算制定。 销售预算与费用预算是分公司预算管理的两项重要内容。

j销售预算制定。公司在确定 销售计划时要符合实际,对 销售人员下达 销售指标时应充分听取 销售人员的意见,切忌主观臆断,脱离实际将指标定得过高而严重挫伤 销售人员的积极性。

k费用预算指标制定。常用的 销售费用预算方法有以下几种:量入为出法,公司在估量了自己所能承担的能力后安排分公司费用预算; 销售百分比法,以一个特定的 销售量或 销售额的百分比来安排 销售费用;竞争对等法,公司按竞争对手的

大致费用来决定自己的费用预算;目标任务法,公司或营销人员首先要明确自己的特定的目标,确达到这一目标所必须完成的任务以及估算完成这些任务所需要的费用,来决定费用预算。费用预算是公司资源的配置过程,无论采用何种费用预算方法,都应根据公司现有资源状况围绕公司战略目标进行。

2、实施控制与考核评价。

分公司财务应积极对归口的预算目标进行定期跟踪、分析、控制,并及时提供给总部预算执行报告。预算管理在为绩效考核提供参照值的同时,总部也可以根据预算的实际执行结果去不断修正、优化绩效考核体系,确保考核结果更加符合实际,真正发挥评价与激励的作用,

四、稽核控制

稽核包括稽查核对。稽查主要是审计,核对包括日常数据核对和定期对帐。

1、审计。总部对分公司定期或不定期的审计检查,重点审查其经营情况和财务活动是否符合总公司的规定,发现分公司运行中出现的问题。审计制度可以促进分公司准确贯彻总部的财务控制政策,防止其走样。

2、财务数据报告。通过建立每日商品进销存报告和资金回笼报告制度,使用ERP、NOTES等远程信息管理工具,使分公司每日 销售数据及资金信息及时准确传递到总部,保证总部对信息的需求及对 销售分公司 销售活

动的适时监控。

3、定期财务对帐。

总部与分公司定期对帐。总部应定期与分公司核对资金帐、会计科目帐、实物帐等帐目,特别是加强应收应付项目的审核,以便及时发现差异和差错,发现分公司存在的问题。

分公司财务要形成与经销商定期对帐的制度。因产品出现平调、退货、换货;或因客户返利、破损产品货款、广告款终端 销售推广费用抵货款等原因会给应收帐款的管理带来困难,因此要制订一套规范的、定期的对帐制度,避免双方财务上的差距越来越大,而造成呆、死帐现象。

五、“收支两条线”与收入财务控制

1、普遍实施“收支两条线”原则。在分公司设立货款专户,分公司货款帐户只收不支,收入资金一律汇入专门帐户,并通过总部签定银企合作协议,货款快捷划回总部。

2、在分公司推行使用POS机收款等禁止业务人员经手货款的货款管理机制。

3、制作资金日报表并上报公司总部。资金日报反映当日 销售收入、当日收款金额、应收金额,累计当月 销售收入、累计收款金额、累计应收等 销售数据信息。

4、加强应收帐款管理,保障资金安全。实行“谁销谁收”原则,即谁对外承担 销售业务,以及谁签定合同,由谁负责货款回收;防止内外结合,将货款私吞。控制发货节奏 ,降低应收帐款,按照经销商实际的经营情况,建立经销商库存数据库,通过对经销商库存的动态掌握,采用“多批少量”的方法控制应收帐款。实行通路促销政策,可以有效地降低厂家的应收帐款,在年末以年终返利为条件促使重点大客户降低应收帐款也是有效的方法。加强铺货控制,对经销商建立严格有效的资金占用预警及调控机制,设立铺货资金占用评价体系,使铺货的控制完全量化,发出商品占用维持在一个合理的水平;设立铺货担保制,经销商在交纳一定现金担保金的基础上,给予经销商一定金额的铺底,为了降低风险,通常一些公司要求分公司负责人或其他责任人为经销商共同担保。

5、通过选择合理结算方式规避应收帐款风险。比如选择银行承兑结算方式,既给经销商提供了一定信用期限,又保证了货款的回收。

6、货款结算尽量通过金融部门进行,不用或尽量少用现金结算。对于以现金结算的,要谨慎,以防 销售人员挪作他用或用于个人挥霍;对于大额的现金 销售,可以派分公司出纳和 销售人员一同前往收款。

六、价格管理财务控制

稳定有序的价格政策是公司市场操作的关键, 销售过程中价格体系混乱,就可能扰乱整个市场秩序,影响产品的市场竞争力,也是形成窜货、分公司人员舞弊的重要因素。重要的价格监控措施有:

1、建立价格信息库,及时收集本公司产品价格信息,监督分公司和经销商价格执行情况。其主要监控点:分公司或经销商对外批发价是否低于或高于总部规定的指导批发价;经销商零售标价是否低于或高于总部的建议零售价;分公司或经销商是否有在公众媒体上发布未经总部批准的非正常价格信息。

3、窜货财务控制主要措施:分公司财务建立 销售台帐,详细记录发出商品的机号和发给单位;对产品实行产品代码制,给每个产品编上一个唯一的号码,印在产品内外包装上,一旦在甲地发现乙地产品,便于对窜货作出准确判断和迅速反应;分公司要及时搜集反映其他地区以低价冲击本地区市场的情况并提供确凿依据。

七、特殊费用项目专项控制

j返利、补差控制

在返利、补差过程中,最容易出现的舞弊行为有:营销人员将对不同经销商出货拼凑到一个经销商户上,以达到单个经销商量大多返利而中饱私囊的目的;经销商或经销商与 销售人员勾结多报库存数量从而虚增补差金额。

补差、返利过程重点控制对象为经销商库存数量和各经销商实际购货数量。因此,财务应建立健全 销售明细帐,对每个经销商购货设置明细,总部应监督检查分公司 销售明细帐目设置情况,以真实准确及时反映经销商在一定时期的购货数量。对于补差控制,则需要建立健全经销商库存明细帐,有条件的分公司,可以在补差政策执行时点时到经销商实地盘点。返利、补差款项操作上,尽量采用抵减经销商货款的方式,减少现金支付返利补差款,防止从中舞弊。

k促销广告费控制

对促销广告费可以采取建立询价制度、招标管理、权力制衡等控制措施。在正式确定广告商前,分公司财务应同时咨询同等条件下其他广告商的报价,同时对拟选择的广告商的报价条件进行比较,对差异较大的,应责成相关责任部门说明原因,并根据公司相关规定进行处理。对金额较大的广告项目实施招标运做也是一个较好的控制方法。在分公司促销广告运作流程中,不能由一个部门或一个人独立操作完成,而是在选择广告商、价格确定、验收、付款等关键环节分别由不同的部门和人员完成。

篇10:销售行业分公司计划书

销售行业分公司计划书

一、产品状况

市场考察。针对公司的产品,考察市场上的产品品种、特点、价格、包装。

二、竞争状况

针对市场的竞争机制,如何让自己脱颖而出?质量、服务以及诚信度对客户是最大的吸引力。把握住这个,你也就掌握了抓住客户的途径。

三、分销状况

就目前而言,植物油的市场主要是在海外市场,但是随着今年国内市场的发展,以及人们思想的转变,对植物油以及其提取物的需求也是逐年增加。

国外市场:

(一) 探测市场

针对不同的产品,归纳其主要市常根据不同市场不同的需求,有针对性的开发。同时,根据产品的多元化,寻求不同的客户。

(二) 销售渠道

国外销售如何找客户?目前为止,最常用的还是通过网络和展会这两种方式。

1 网络

通过网络一边找客户,一边发帖子。主要到一些国内外比较知名的贸易平台,寻求供求信息。

注意:

在网上找客户,通常客户都是快速阅读邮件,所以要想办法让自己的邮件能够吸引住客户,所以对国外的一些礼节标准就要谨记于心。这样会给“客户”留下一个好的印象,也就是合作的一个好的开始……

另外,面对网上成千上万的竞争者,如何脱颖而出?除了产品本身的优势外,给客户报价不能漫天要价,针对市场形势,审时度势,以一个合理的价格给客户,同时强调产品质量,售后服务以及及时交货等问题,会让客户觉得自己是一个值得信任的合作伙伴。

2 展会

通过展会寻找客户,是一种比较直观的方法。众所周知,这种方式,耗费高,收益也大,正是所谓的风险大,利润大。可以针对公司产品,参加一些国内外比较知名的相关展会。

注意:

注重着装。欧洲人对于着装还是非常重视的。通常,他会将你的着装与你得产品联想起来。所以参展人员,一定要穿着得体,这是推销产品的第一步。

展会上与客户面对面交流,所有的一切活动比较直接透明,所以要选业务精英去参展,同时,可以进行相应的培训,以便使业务人员更能把握住每一个机会。

面对面的交流,礼节也是避免不了的。多了解国外的礼节,对于一个优秀的业务员来说是必然的。

展台的搭建更是非同小可了。对于车水马龙的客户,如何吸引她的脚步,让他一眼就看到你得产品?所以展台的搭建布置也是至关重要的一步。

国内市场:

植物油产品再中国市场上已经得到消费者的认可,回头率和忠诚度很高。可是,目前的国内植物油品牌实力都比较小,在市场运作方面处处受阻,商场专柜,国际品牌争奇斗艳,其中的澳洲品牌的比例不可小视。随着中国植物油及其提取物的日渐成熟,中澳之间的合作将会越来越频繁。

三)谈判

找到了客户,剩下的就是和客户谈判了。至于这方面的情况,不同的客户不同的要求,随机应变即可。

植物油市场非常依赖于质量。一旦最终使用者觉得某一品牌不错,她就很难更换供货商了。针对这个情况,公司一定要做出自己的品牌,开拓自己的'市常

四、宏观环境状况

针对消费群体,找出产品本身的优缺点,取长补短,继续优化产品,以便满足不同的客户需求。

五、目标计划

针对市场需求,合理指定短期计划和长期计划,所订目标要切合实际。

六、销售注意事项

swot问题分析(strengh、weakness、opportunity、threats analysis)

一)优势与劣势分析(sw)

两个企业处于同一市场,我们就他们 a.更高的赢利率或赢利潜力 b.人员状况 c.市场分额 d.产品的大孝质量、可靠性、适用性、风格和形象等等因素,进行综合比较,扬长避短,创造自己的竞争优势。

二)机会与威胁分析(ot)

企业对于变化就各个环节进行相应的分析,a.环境发展趋势(包括政治、经济、法律、社会文化) b.产业新进入的威胁 c.供货商的议价能力 d.替代品的威胁 e.现有企业的竞争

作为一个企业不管是销售产品还是服务,运用swot时时的分析自己企业的处境是一种明知的做法,因为市场环境在不断的变化,企业只有处处的表现出积极的措施才会生存。运用该方法可以不断发现市场的大变化。

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