欢迎来到个人简历网!永久域名:gerenjianli.cn (个人简历全拼+cn)
当前位置:首页 > 范文大全 > 实用文>工作说明书范文 说明书

工作说明书范文 说明书

2023-07-09 08:29:48 收藏本文 下载本文

“不要吃鱼”通过精心收集,向本站投稿了17篇工作说明书范文 说明书,以下是小编为大家整理后的工作说明书范文 说明书,希望能够帮助到大家。

工作说明书范文 说明书

篇1:财务经理工作说明书

财务经理工作说明书

财务经理工作说明书

一、岗位标识信息

岗位名称:采购部经理 隶属部门: 采购部

岗位编码: 直接上级: 生产副总经理

工资等级: 直接下级: 备件开发工程师,

采购工程师,采购计划专管

可轮换岗位:无 分析日期:

二、岗位工作概述

全面负责公司生产所需原材料、设备以及消耗品的采购,从而保证公司的正常生产,同时做到降低库存、降低成本。

三、工作职责与任务

(一)负责公司原材料和国外备件的采购

1.查看当前库存,决定采购额度;

2.制订物料及备件的采购计划;

3.管理物料及备件的采购订单,并报送财务经理、总经理和生产副总经理决策;

4.随时跟踪掌握最新的物料价格变化,督促供应商不断降低价格以达到公司要求;

5.发出采购订单,并对采购的物料及备件的到货时间和使用情况跟进。

(二)负责原材料的前期开发

1.广泛收集新产品、新供应商的资料信息;

2.开发新的符合公司要求的供应商;

3.与供应商签订采购协议;

4.负责样品的索取和试用监督,并不断督促供应商,提出改进的要求和计划;

5.负责新供应商产品的现场认证。

(三)负责进口原材料、设备等的报关

1.原材料到货的报关前期准备工作;

2.负责进口原材料手册申请工作的前期准备及与报关主管协商最佳申办手册的时间;

3.核实进口货物数量与进口手册是否一致,确保进口备件到货后及时办理报关手续。

(四)负责企业设备工程项目的记录和管理

(五)负责公司管理程序的维护,主要是采购程序、供应商与原材料认购程序、备件开发程序和供应商评估程序

(六)监督考核下属的工作绩效,并接受下属投诉

(七)完成上级委派的其他任务

四、工作绩效标准

(一)及时准确地采购生产所需的.各种物料及备件,做到最小化库存并保证生产的连续性,原材料库存总金额低于标准数值;

(二)不断开发新的符合公司要求的供应商,降低物料及备件的成本,完成公司规定的指标;

(三)及时办理原材料及设备的报关工作,不影响生产进度;

(四)按规定完成设备项目号的登记,使项目清晰可查;

(五)维护三个主程序,内审不出现严重不符合项;

(六)对下级进行公正的考核,当天处理好下级的投诉。

五、岗位工作关系

(一)内部关系

1.所受监督:在价格策略、大的供应商价格变动方面,接受生产副总经理的指导和监督;在备件的技术支持和供应商信息资源的提供方面,部分地接受总工程师的指导和监督;在原材料的试用方面,接受生产副总经理的监督和指示。

2.所施监督:在向下属人员下达工作任务和文件审批方面,对备件开发工程

师、采购工程师、采购计划专管实施监督;在仓库信息是否准确方面,对仓库主管实施监督;在异常生产情况的报警方面,对制造部经理实施监督。

3.合作关系:在原材料的试用和检验方面与品质保证部经理发生协作关系。

(二)外部关系

1.在原材料、备件的采购和开发方面,与供应商发生联系;

2.在进口货物的报关方面,与报关代理发生联系。

六、岗位工作权限

(一)下属人员的考核权、指导权、分配权;

(二)所属人员的违纪、违规纠正权;

(三)所属人员的违纪、违规事实处理权或处理申报权;

(四)对资金使用的额度内审核权;

(五)对生产用原材料及备件的采购权及采购份额的决定权;

(六)对供应商决定权;

(七)对原材料及备件的额度内决定权;

(八)相关文件的审查权。

七、岗位工作时间

在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。

八、岗位工作环境

基本上是在室内工作;温度、湿度适宜;无噪音、粉尘等污染;照明条件良好,一般无相关职业病发生。

九、知识及教育水平要求

(一)大本以上学历,理工科专业;

(二)化工方面的专业知识;

(三)国际贸易实务;

(四)经济合同法;

(五)计算机和外语的基础知识;

(六)最好有报关员证。

十、岗位技能要求

(一)熟悉公司的原材料、生产设备和零部件的性能和使用情况;

(二)较强的口头表达能力和领导能力;

(三)较强的分析能力、应变能力和决策能力;

(四)较强的管理技能和人际关系技能;

(五)掌握一定的谈判技巧。

十一、工作经验要求

大学本科以上,5年以上工作经验,2年以上主管管理经验。

十二、其他素质要求

任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心与认真细致的态度;无特殊性别与年龄要求,但27-35岁最佳。

篇2:单位工作说明书

____________________公司:

兹有我单位职工____________(身份证号码:________________________ )前去贵公司领取____________地区发来的货物,请见信将货物交给该同志带回。

此致

敬礼!

____________________公司(盖章)

_______年____月_____日

篇3:财务主管工作说明书

财务主管工作说明书

财务主管工作说明书

一、基本信息

岗位名称:财务分析专员 所在部门:财务管理部

岗位编号: 001 工作地点:中国区总部

直接上级:财务分析主管 分析时间:

二、工作概要

根据公司的财务管理战略, 依据公司财务分析制度,对公司各部门的财务状况进行分析,为公司及时了解财务状况和制定财务决策提供依据。

三、工作职责

1. 协助财务分析主管编制财务分析制度和办法。

2. 定期对公司各部门的财务状况进行分析。

3. 负责为公司的经营分析和项目分析及评审提供支持。

4. 负责为公司的计划和预算执行情况提供财务分析。

5. 配合企业管理部,对各单位的计划和预算执行情况进行调研,撰写相关的季度执行分析报告。

6. 完成领导临时交办的其他工作。

四、工作关系

1.组织图

五、任职资格

1.学历

重点大学会计、财务、经济学、统计学、财务信息化类相关专业学士以上学位,硕士学历优先。

2.身体条件

本岗位要求身体健康,精力充沛,具有较强的分析能力、观察力、和记忆力,性格开朗,有良好的.向上的工作生活态度,具有较强的心理素质能力,有良好的抗压能力,适应能力强。

3.心理品质及能力要求

(1)文字写作能力:能够将财务数据翻译成通俗易懂的文字语言。

(2)沟通表达能力:能够将财务分析的结果及时准确的表述给上级主管,并与各部门进行沟通了解。

(3)职业道德:有良好的职业道德,能够保守企业财务秘密。

4.专业知识和技能

(1)掌握财务管理专业和统计学的相关知识。

(2)具有较高的计算机操作能力和计算能力。

(3)熟练地英语表达和交流能力。

()

篇4:说明书

说明书:说明书是企业向消费者(用户)介绍产品性能、构造、用途及保 养、注意事项等所写的应用文。有的可附有图表并编印成宣传性小册子。

格式:1.标题。

2.正文,可分条写。

3.署名。

范例:

有害气体监控仪使用说明书

用途和性能:

本产品系中华人民共和国专利产品(专利号8620某08)是根据日本高压气体协会关于消费者使用报警产品为依据,由山东某某邹某地侨声电子仪器厂,宁夏大学技术研究所和宁夏电子产品监督检验所共同研制而成的qs991-i有害气体监控仪,符合国家标准,并达到国内外同类产品的先进水平。

本产品能对油烟、一氧化碳、天然气、石油液化气、煤气、酒精、汽车和香烟烟雾长期不断地监视控制,主要适用于煤气管道漏气、煤炭燃烧不完全和染器热水淋浴器漏气形成一氧化碳气体。只要浓度达到危及人身安全时,报警器就能发出声光报警信号。该仪器还能自动开启换气设备,

更加安全可靠。

主要技术指标

1.额定电压频率220v*22v、50hz-60hz。

2.环境温度0℃-40℃

3.空气相对温度*80%(40℃)

4.大气压力86.6-106.6kpa

5.监控仪输出口负载能力ac220v2a

6.报警声压在前方距1m处其声压级不小于90db(分贝)

7.延时功能1-3min(分钟)

8.灵敏度与动作规范:接通电源灯发光,以丁烷气为例,浓度超过0.3%红灯发光,当浓度达到0.75%自动报警。耗电不大于3w。

安装使用方法:

1.在安装前检查性能,将电源插头插入220v电源插座,绿色指示灯亮,发出“嘀”声,表示自检,5-10分钟后仪器工作。

2.如需自动排气,可将风扇或其他排风设备电源插头在仪器外壳上即可。

3.本仪器用于办公室、会议室与换气设备配套使用,当室内香烟烟雾达到一定浓度时,自动启动换气设备向外排烟。对于这一用途,仪器应放在墙壁的'适当高度。

4.本机作为液化气泄漏报警,应安装在靠地面的墙壁上,并保证通气良好,以确保本机性能的全面发挥。

篇5:餐馆经理工作说明书

1. 基本职责

负责完成所有的预算目标,保证向顾客提供质量标准稳定的餐饮产品和服务,接待客户并预订特别的供膳活动,监督、安排和培训餐饮财务总监和助理经理,将总经理的工作任务分派给助理经理,通过分析原始凭证核查餐饮销售的全部应收款,设计或完善现行的现金保证系统、簿记或会计系统,在餐馆助理经理不在时管理各部门经理,

2.具体职责

A.在部门经理的协助下编制经营预算。

B.监控预算并控制支出。

C.负责餐馆一切广告和市场营销活动的联络工作。

D.监督、安排并培训餐饮服务总监和餐馆助理经理。

E.提供财务总监所需要的有关工资、税收、财务状况和相关方面的信息。

F.与部门经理一起审阅所有的营业报告,召开例会和临时会议解决经营中的问题,

G.接待潜在的客户,策划特殊供膳活动并为其制定价格。

H.设计并发送餐馆的现金保证系统和现金支付系统。

I.进行降低成本和成本最低化方面的研究。

J.审核原始凭证,确保所有应收款的回收。

K.向助理经理分派各项管理任务。

L.负责餐馆与保险公司、代理律师、银行和会计师的联络工作。

M.审阅各部门的报告,建议并进一步确保所有的问题得到解决。

N.在营业的'高峰时段,能够随时提供所需要的帮助。

O.说明业主提出的特殊问题。

3.直接上级

业主

4.直接下级

餐馆助理经理、餐饮财务总监、餐馆助理经理不在时的部门经理。

5.餐馆设备

必须能够操作餐馆所有设备,并能进行小型维修。

6.工作条件

工作的范围涉及餐馆的所有领域,工作时间长,站立和走动是日常工作的内容。

7.其他

必须知道如何操作并能简单保养和修理食品制作、餐饮服务的设备以及餐馆的供暖、通风、空调管道、供电系统。必须能机敏而礼貌地对待顾客。

篇6:如何编写一份的“工作说明书”

如何编写一份实用的“工作说明书”

工作说明书作为组织重要的文件之一,是对某类职位分工的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作环境和条什以及本职务任职人资格条件所作的书面记录,通过工作分析程序所获得的资料,经过归纳与整理,可撰写成工作说明书。

一、工作说明书主要内容

一般说来工作说明书编写的过程中无固定的模式.需要根据该企业职务分析的特点、目的与要求具体确定编写的条目。工作说明书一般包括以下内容:

1、工作标识

包括工作的名称、编号、工作所属部门或班组、工作地位、工作说明书的编写日期、编写人与审核人和文件确认时间等项目。

2、工作综述

描述工作的总体性质,即列出主要工作的特征以及主要工作范围。

应尽量避免在工作综述中出现笼统的描述,比如“执行需要完成的其他任务”。虽然这样的描述可以对主管人员分派工作提供更大的灵活度,但实际上,―项经常可以看到的工作内容而不被明确而清晰写进工作说明书,只是用“所分配的其他任务”一类的文字,就很容易成为回避责任找到一种托辞,这使得对工作的性质以及员工需要完成的工作的叙述出现有意无意的漏洞。

3.工作活动和程序

包括所要完成的工作任务、职位责任、所使用的工具以及机器设备、工作流程、与其他人联系、所接受的监督以及所实施的监督等。

4.工作条件与物理环境

简要地列有关的工作条件,包括工作地点的温度、湿度、光线、噪声程度、安全条件、地理位置等。

5.内外软性环境

包括工作团队中的人数、完成工作所要求的人际交往的数量和程度、各部门之间的关系、工作现场内外的文化设施、社会习俗等。

6.工作权限

包括工作人员决策的权限和行政人事权限、对其他人员实施监督权以及审批财务经费和预算的权限等。

7.工作的绩效标准

工作说明书中还需包括有关绩教标准的内容,即完成某些任务或工作量所要达到的标准。这部分内容说明企业期望员工在执行工作说明书中的每一项任务时所达到的标准或要求。

比如,要确定绩效标准,只要把下面的话补充完整就可以了:“如果你做到这样……,我会对你的工作很满意。”对于工作说明书中的每一职责和任务都能按照这句话指引叙述完整.自然就贴近和形成一套较完整的绩效标准。

8.聘用条件

包括工作时数、工资结构、支付工资的方法、福利待遇、该工作在组织中的正式位置、晋升的机会、工作的季节性、进修与学习的机会等。

9.工作要求

主要说明担任此职务的人员应具备的基本资格和条件,基本分为:

①一般要求:包括年龄、性别、学历、工作经验;

②身体要求:包括健康状况、力量与体力、运动的灵活性、感觉器官的灵敏度;

③心理要求:包括观察能力、学习能力、解决问题的能力、语言表达能力、人际交往能力、性格特点、品格气质、兴趣爱好等,

二、工作说明书编写要求

工作说明书在组织管理中的地位极为重要,是人力资源部门与相关用人部门招聘人员和考核等重要决策和参考依据。一份实用性强的工作说明书应符合下列要求:

1、清晰明白

在编写工作说明书时,对于工作的描述必须清晰透彻,让任职人员读过以后,可以准确地明白其工作内容、工作程序与工作要求等,无需再询问他人或查看其他说明材料。应避免使用原则性的评价,同时对较专业且难懂的词汇必须解释清楚,以免在理解上产生误差。这样做的目的是为了使用工作说明书的人能够清楚地理解这些职责。

2、具体细致

在说明工作的种类、复杂程度、任职者须具备的技能、任职者对工作各方面应负责任的程度这些问题时,用词上应尽量选用一些具体的动词,尽量使用能够准确地表达你的意思的语言。

比如运用“安装”“加工”“设计”等词汇,避免使用笼统含糊的语言,如在一个岗位的职责描述上,使用了“处理文件”这样的文句,显然有含混不清的成份,“处理”是什么意思呢?因此,在具体的编写时,需要仔细区分到底是对文件进行分类,还是进行分发。通过使用具体的词汇,指出工作的种类、复杂程度,需任职者具备的具体技能和技巧,以及应承担的具体责任范围等。

3、简短扼要

整个工作说明书必须简短扼要,以免由于过于复杂、庞大,不便于记忆。在描述一个岗位的职责时,应该选取主要的职责进行描述,一般不超过十项为适,对于兼顾职责的可作出必要的补充或说明。

三、编写时应注意的事项

1、以符合逻辑的顺序来编写

―般说来,一个岗位通常有多项工作职责,在工作说明书中罗列这些工作职责并非是杂乱无章的、随机的,而是要按照―定的逻辑顺序来编排,这样才有助于理解和使用工作说明书。

2、尽量使用通俗易懂的语言

应尽量避免过于强调技术性的文字或概括,所描述工作说明书不仅要让上级能够理解,更重要的是上岗人员能实实在在地领会,因此,当遇到技术性的问题时,应尽量转化成较为通俗的解析。

3、应该表明各项职责重次性

许多具体的工作,所出现的频率、各项职责所占的时间比重都有所不同,因此,可考虑按重次程度自上而下排列;或者结合各项职责出现的频率高低,在对应的备注栏上说明职责在总的职责中占的比例。

要较好的编写工作说明书,不仅要清楚其岗位工作的主要内容,而且对其职责大小与次序的划分也是要明确的。在实际编写方面上,可按照各项职责的重要程度、难易程度和所任职者花费的时间等进行具体分析,关键是客观如实和达至可操作性(即做什么、如何做、做得好)。

―般来说,由于基层或生产线员工的工作更为具体,其工作说明书中的描述也应更为详细。实际上,许多企业是使用“作业指导书”和“岗位操作规程”来替代的。

来源:中人网

篇7:生产主管工作说明书

生产主管工作说明书

生产主管工作说明书

岗位工作说明书岗位工作说明书一、岗位标识信息岗位名称:外销主管隶属部门:外销部岗位编码:直接上级:销售副总经理工资等级:直接下级:无可轮换岗位:外销专管和专管助理分析日期:二、岗位工作概述负责公司与国外客户的信息沟通,提供服务,处理客户反馈,开拓市场,监控货款,指导和考核下属工作。三、工作职责与任务信息沟通1.负责翻译公司与客户往来信函;2.负责价格沟通;3.负责交货期沟通;4.负责工程或其它问题沟通。(二)提供服务1.翻译客户资料;2.审查资料,提供报价,确认订单,传递发货信息;3.客户来访的前期准备和接待工作;4.客户满意度调查和评价;5.客户所有询问的答复;6.监控订单生产和交付,并做评价报告。(三)处理客户反馈1.负责客户反馈的内部传递;2.跟踪问题的解决过程;3.评价问题解决的满意程度;4.将问题的解决结果回复客户;5.客户反馈处理评价。(四)开拓市场1.通过销售人员的服务,展示公司形象和工作效率,让客户对TPC有信心,扩大业务量;2.通过对市场分析或与竞争对手比较,不断改善工作,让TPC成为最有竞争力的供应商;3.走访客户,进行感情交流;4.通过各种信息寻找新市场,开发新客户。(五)监控货款1.与财务沟通,掌握客户回款情况;2.负责对超账期货款的催收,催收无效应采取措施;3.通过日常与客户交流和对业务状况分析,关注客户变化,防止出现死账和呆账。(六)指导和考核下属工作1.负责对下属的工作指导,并进行绩效考核;2.负责对新上岗的销售专管进行业务培训。(七)完成上级委派的其他任务四工作绩效标准(一)信息沟通及时准确,失误率为零;(二)客户(包括公司内部)没有对服务的投诉;(三)客户反馈在2小时内传递到品质部,24小时内给客户回复,最终处理结果,客户能接受;(四)老客户每年销售额有增长,没有客户丢失,每年都有新的客户或新的领域被开发;(五)没有呆账或死账发生;(六)下属能达到公司考核要求,没有突发事件产生,没有长期得不到解决的问题。五、岗位工作关系(一)内部关系1.所受监督:在开发维护市尝进行客户服务与客户沟通过程中,接受主管销售的副总经理的指示和监督;2.所施监督:依客户要求向生产、质量、工程和采购部门发出指示,分配与监督下属的工作,并对下属职员进行绩效考评;3.合作关系:在工作中要经常与生产、质量、工程、采购部门按客户要求进行工作安排与调整,与财务完成回款监督和回收货款,从计算机信息中心获取客户信息,并向其提供客户信息。(二)外部关系销售过程中与所负责的顾客密切联系。六、岗位工作权限(一)对下属人员的临时工作调动权;(二)对下属人员的工作指导权、工作监督权和绩效考核权;(三)对客户标准交货期、重复订单的确认权;(四)对订单交货期改变的申请权;(五)依据客户要求对在线订单暂停的决定权;(六)对客户资信评价提请上级审议权。七、岗位工作时间在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。八、岗位工作环境大部分时间在室内工作,温度、湿度适宜,无噪音、无粉尘等污染,照明条件良好,但有颈椎病发生的可能。九、知识及教育水平要求(一)PCB的专业知识;(二)国际商务知识;(三)熟练运用计算机办公、网络、制图等软件;(四)良好的'英语听说读写能力;(五)基础的企业管理知识。十、岗位技能要求(一)熟练的外语翻译、交谈能力;(二)良好的市场开发技巧与营销战略运用;(三)良好的客户协调与沟通能力;(四)良好的市场洞察与分析能力;(五)有效的对下属的协调与管理能力;(六)熟悉电子邮件的发送,熟练运用办公软件进行制图制表。十一、工作经验要求大学本科毕业,外贸或英语专业,英语六级或以上水平,无特殊工作经验要求。十二、其他素质要求任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心与开拓精神;一般无特殊性别与年龄要求。

篇8:大学教师工作说明书

职位名称:大学教师 所属部门:教务部

直接上级:教务主任

一、工作概述:在教学过程中,教会学生学习方法,培养学生学习习惯并自我完善,不断提高业务技术水平及自身素质。

二、工作职责:

1、严格遵循教学计划和教学大纲规定,合理组织课程(实践环节)教学内容,制定课程(实践环节)进度计划。

2、负责该课程(实践环节)的主讲(指导)、辅导、答疑、批改作业。

3、在教研室主任的直接领导下,从事教学、教研、科研和其他工作。

4、负责主持该课程(实践环节)的考核,并及时评定学生成绩,做好成绩分析工作。

5、总结共享教学经验;对学校教学制度提出合理建议。

6、负责课堂纪律、实习纪律的管理和督促检查考勤工作,掌握学生出勤情况,保证正常的教学秩序。

三、工作权限:

1、具有教学方法和模式的选择权

2、具有对学生平时成绩的评判权

3、具有对学校教学制度的建议权

四、工作条件和地点:

1、工作条件:拥有教学所需的.教学设施

2、工作地点:相应课程的教室及实验室

五、任职资格要求:

1、学历:本科及本科以上。

2、知识:精通所教专业的知识,具有一定的专业性。

3、技能:教师从业资格证、相关专业证书及社会基础知识

4、具有较强的语言表达能力,沟通交际能力,创新能力,专业技术能力,组织能力。

5、有责任心,耐心、细心,勤勉,开拓意识,协作精神。

篇9:岗位工作年限说明书

岗位工作年限说明书

填写

1、岗位的直接承担者2、岗位的直接管理者3、人力资源专家

内容

岗位说明书应该包括以下主要内容:

⒈岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等,

⒉岗位分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。

⒊岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等。

⒋岗位工作责任:包括直接责任与领导责任,要逐项列出任职者工作职责。

⒌岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。包括必备资格和理想资格,其中必备资格是完成某职位工作要求的最低资格,理想资格是在具备必备资格的基础上,若具备某些条件更为理想。

6.岗位发展方向:在部分企业的岗位说明书中还会加上岗位发展方向的内容,希望通过岗位发展方向不仅明确企业内部不同岗位间的相互关系,而且还有利于员工明确发展目标,将自己的职业生涯规划与企业发展结合在一起。

有必要注意的是,岗位工作说明书的内容,可依据岗位工作分析的目标加以调整,内容可繁可简。

岗位工作说明书的外在形式,是根据一项工作编制一份书面材料,可用表格显示,也可用文字叙述。

岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档治理。尔后,岗位工作说明书的编写,也并不是一劳永逸的工作。实际中,企业组织系统内经常有职位增加、撤消的情况的出现,更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动,甚至于每一次工作信息的变动,都应该要求及时记录在案,并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。在碰到岗位工作说明书要加以调整的情况下,一般由岗位所在部门的负责人,向人力资源部提出申请,并填写标准的岗位说明书修改表,由人力资源部门进行信息收集,并对职位说明书做出相应的修改。

岗位说明书的格式可以是多种多样的,关键是要在使用了统一格式的岗位说明书后,应该用准确、简洁的语言,将上述的五大部份全部或主要部份加以表述,以便形成规范、准确、使用方便的治理文件。

众所周知,不同的企业和组织都有各自特点和急需解决的问题。有的'是为设计培训方案,提高员工的技术素质;有的是为了制定更切合实际的奖励制度,调动员工工作的积极性;还有的是为根据工作要求,改善工作环境、提高安全性。因此,这些企业和组织所要进行的岗位工作分析的侧重点就不一样。

可一般来说,岗位工作分析主要包括两方面的内容:

岗位描述

岗位描述就是确定岗位工作的具体特征。它包括以下几个方面的内容:

1、岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。

2、岗位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。

3、工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置,

4、社会环境。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。此外,应该说明企业和组织内以及四周的文化和生活设施。

5、职业条件。由于人们经常根据职业条件来判定和解释职务描述中的其它内容,因而这部分内容非凡重要。职业条件说明了工作的各方面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系,等等。

岗位要求

岗位要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、爱好、体格和行为特点等心理及生理要求。制定工作要求的目的是决定重要的个体特征,以此作为人员筛选、任用和调配的基础。

岗位要求包括:有关工作程序和技术的要求、独立判定与思考能力、记忆力、注重力、知觉能力、警觉性、操作能力、工作态度和各种非凡能力要求。岗位要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。岗位要求可以用经验判定的方法获得,也可以通过统计分析方式来确定。

基于以上岗位分析的基础理论,是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。若根据某公司职位说明书的描述,再加以细化分析,具体可从以下几个方面进行考虑:

1、岗位基本信息

岗位基本信息也称为工作标识。包括岗位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。

2、工作内容描述

这是最主要的内容,此栏具体描述该职位所从事的具体的工作,应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作,包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时,在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件,以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。

在进行工作内容描述时,要先列出所有工作内容清单,然后分析清单后将其归类,主要的工作内容应该不超过十个(一般为七至八项),内容太多则很显得过于复杂,也很难明确具体任务。

3、任职资格

教育背景此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。在进行工作分析时,经常有这样的情况:某职员是一位有多年工龄、经验丰富的高中学历的员工,但他的教育背景显然不能代表所需要的教育水平。在确定教育背景时应该考虑,假如让一位新员工来工作,他最低应是什么学历,而不一定是当前在职员工的学历。

经验此项反应从事该职位之前,应具有的最起码的工作经验要求,一般包括两方面,一是专业经历要求,即相关的知识经验背景;另一个需要的是本组织内部的工作经历要求,尤其针对组织中的一些中、高层治理职位。

技能要求此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。某些职位对专业技能要求较高,没有此项专业技能就无法开展工作。而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。

个性特质指从事该岗位通常需要从业人员具备何种性格特征。

培训经历此栏反映从事该职位前,应进行的基本的专业培训,否则将不答应上任或不能胜任工作。具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后,还必须经过哪些培训。

其它例如反映该岗位通常表现的工作特性,在流水线上可能需要三班倒;在高科技企业中需要经常加班;建筑施工人员经常出差;一般治理人员则正常上下班等。

4、责权范围

责任指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务。

权力一定的工作岗位要承担一定的责任,必须要有相映成趣的人、财、物上的支配权力。

篇10:监理员工作岗位职责说明书

1、在监理工程师的指导下开展现场监理工作。

2、协助监理工程编制监理实施细则。

3、负责进场材料、半成品、构配件和工程设备等的质量检查。

4、检查承包人投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行情况、并做好检查记录。

5、对关键工序、重点部位实施现场跟踪监理。

6、对单元、工序间交接检查验收。

7、负责工程计量、验方及签署原始记录。

8、担任旁站工作、发现问题及时指出并向监理工程师报告。

9、负责监理内业资料的整理及归档。

10、负责月监理工作量的统计、月报的起草按时上报。

11、做好监理日记、监理大事记和有关的监理记录。

篇11:监理员工作岗位职责说明书

1、核实进场原材料质量检验报告和施工测量成果报告等原始资料。

2、检查承包人用于工程建设的材料、构配件、工程设备使用情况,并做好现场记录。

3、检查并记录现场施工程序、施工工法等实施过程情况。

4、负责检查施工值班记录、试验记录、材料合格证,并对现场使用的工程材料进行检查和质量鉴定,对不合格的工程材料有权禁止使用,运离现场。

5、检查和统计计日工情况,核实工程量结果。

6、检查关键岗位施工人员的上岗资格,检查监督工程现场的施工安全和环境保护措施的有关情况。发现异常情况及时向监理工程师报告。

7、负责施工完成工程量,设计变更工程量的复核和检查工作。

8、负责填写施工监理日志,拍摄工程照片,对发生的质量事故、安全事故做好记录描述,并进行初步分析工作。

9、负责施工监理范围内要求的旁站工作。

10、负责完成总监理工程师或监理工程师交办的其他任务。

篇12:监理员工作岗位职责说明书

1、负责编制本专业的实施细则。

2、负责本专业监理工作的具体实施。

3、组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,当人员需要调整时,向总监理工程师提出建议。

4、审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监理工程师报告。

5、负责本专业检验批、分项工程的质量验收及隐蔽工程验收。

6、定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示。

7、根据本专业监理工作实施情况记录好监理日记。

8、负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报。

9、核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签认。

10、负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。

篇13:血库工作职责说明书

一、血库工作职责

(一)、根据本院医疗需要定期向当地血液中心(中心血站) 申报用血计划,贮备一定数量的血液,负责临床医疗用血。

(二)、开展输血前相关的血清学及免疫学检查试验。

(三)、根据临床用血申请,提供相应的血液和血液成分。

(四)、配合临床开展成分输血和输血治疗,向临床提供现代输血技术指导和技术咨询,协助某些相关疑难疾病的诊断。

(五)、开展临床输血医学科学研究,推广应用输血新技术。

(六)、配合医院临床输血委员会做好相关工作。配合医院所在地献血办公室搞好用血管理。供血库接受当地血站的血液管理并负责县乡医疗用血的配送。

二、血液入库出库预约登记岗位职责

(一)、负责血液入出库的核对、检查和登记工作。

(二)、负责输血申请单、血液标本核对,负责核对输血记录单。

(三)、向血站申报用血计划,及同血站发生的一切相关事宜。

(四)、负责临床一切输血相关的联系、协调、指导工作。

(五)、负责血库所有恒温设备的`管理、记录、消毒及微生物检测。

(六)、负责对实验仪器和设备的管理维护。

三、红细胞实验室人员岗位职责

(一)、完成血型鉴定、抗体筛查、抗体鉴定试验。

(二)、负责疑难血型、亚型、不规则抗体相关的血清学试验诊断。

(三)、负责交叉配血试验,相合或相容血液的筛眩

(四)、开展血液系统疾病相关的血清学试验。

(五)、负责对输血不良反应的实验室检测。

(六)、负责输血相关的试验质控、室间质评和结果比对分析。

四、免疫实验室人员岗位职责

(一)、完成输血相关的免疫学试验。

(二)、开展血液系统疾病检查相关的免疫学试验。

(三)、负责所开展项目的室内质控,参加室间质评,完成质控分析及比对。

(四)、负责仪器设备保养、维护、校正及管理。

(五)、负责传染病报告。

(六)、负责实验室空气、台面、器械消毒,做好标准预防和暴露处理。

(七)、负责实验室医疗废物处理工作。

五、微机档案管理人员岗位职责

(一)、维护和管理计算机。

(二)、及时完成输血及输血检查信息的微机录入。

(三)、负责血液收费的记帐、核对和查询。

(四)、负责科室输血文书的管理。

(五)、负责输血相关数据的统计、报表及打樱

六、供血库送血人员岗位职责

(一)、负责本县乡各医疗单位用血送血工作,实行24小时送血值班制。

(二)、负责血液及血液成分制品运输中质量的管理。

(三)、送血时记录出发时间,到达时间,途中检查贮血箱温度并记录,发观问题及时解决。

(四)、负责与用血医疗单位的血液交接工作,并填写送血记录。

(五)、负责收回当月的输血反馈卡及患者输血不良反应回报单,定期整理后,移交上级血站贮发血科。

七、取血车司机岗位职责

(一)、司机要认真执行驾驶员岗位职责和操作规程,严格遵守交通规则,不违章行驶,确保车辆安全。

(二)、对车辆做好检修和保养工作,保持车辆清洁卫生,不得因车辆保养不当造成车辆损坏而影响送血。

(三)、送血车司机负责日常送血工作,24小时随叫随到,做到专车专用,不可私自用车。

(四)、送血途中不得兼办它事,返回后应向供血库值班人员汇报。

上一篇:集团财务部工作职责  下一篇:没有了

篇14:财务总监工作职责说明书

一、业务职责

1、了解在当前销售策略下的市场状况;

2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。

3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的 月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议,

4、负责重要内审活动的`组织与实施。

5、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长 汇报工作情况。

6、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。

7、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法 经营,维护股东权益。

8、按规定审批从银行提现金的作业。

9、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财 务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协 议等。

10、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与 重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。

11、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

12、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

13、组织做好保密工作。

14、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

二、管理职责

1、组织建设

(1) 、参与讨论公司部门级以上组织结构;

(2) 、确定下级部门的组织结构;

(3) 、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题, 作出调整,并通知人力资源部。

2、招聘及任免

A、用人需求

(1) 提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格, 提交给总经理确认;

(2) 、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格) ,并提交总经 理确认。

B、面试

(1) 、进行直接下级岗位的初试;

(2) 、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;

(3) 、组织参与面试的人员。

C、不合格员工处理

(1) 、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;

(2) 、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。

3、培训

(1) 、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;

(2) 、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。

4、绩效考评

(1) 、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;

(2) 根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效 、考评方法;

(3) 对直接下级进行考评, 并进行考评沟通。 将考评结果提交人力资源部。

5、工作沟通

(1) 、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直 接下级;

(2) 、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给 直接下级;

(3) 、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。

篇15:行政文员工作说明书

行政文员工作说明书

一、基本资料

岗位名称:行政文员

定员标准: 一人

岗位编码:

直接上级:综合部经理

分析日期:

二、岗位职责

(一)概述

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,

(二)工作职责

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。

7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

10、责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

11、做好会议纪要。

(三)其他职责

完成领导交办的其他临时工作

三、监督及岗位关系

(一)所受监督和所施监督

1、所受监督:直接受综合部经理的监督指导。

2、所施监督:无

(二)与其他岗位关系

1、内部联系:本岗位与行政文员及企划专员有业务上的协调和配合关系。

2、外部联系:本岗位与销售部、财务部、维修部及总经理办公室有业务上的合作关系,

工作内容:

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。

7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的`检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

10、责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

11、做好会议纪要。

工作要求:

1、确保各项工作的及时及准确完成。

2、保管好各种设备及材料。

3、对于物品的购买及发放要严格按照公司的规定进行。

4、购置物品的经费预算要合理,购置价格要保持在市场的平均水平。

5、能密切配合其他同事的工作,同时很好的完成领导交代的各项工作。

6、会议记录要符合记录规范,突出重点,并做好存档。

7、会议安排要合理,并能及时通知与会人员。

四、岗位权限

1、要求部门主管配合的权力

2、监督各项办公用品使用的权力

3、对工作所需物品提出购置意见的权力

4对企业的发展提出合理化意见的权力

五、劳动条件和环境

本岗位属于较轻体力劳动,室内办公结合外部出差进行,工作环境温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好。

六、工作时间

本岗位实行每周四十小时标准工时制,每天9:30—17:30,中间12:00—13:00就餐并休息。每周有两天休息时间可自由选择休息时间,但要服从公司调度及部门经理安排。

篇16:工程部工作职责说明书

工程部是基建办的内设机构,承担工程技术、功能设计、工程监理、现场施工安全、变更控制、工程进度和工程质量管理,主要职责:

(1)负责工程技术工作,提供技术咨询,参与工程建设、设计策划,负责专家组的协调管理和专家组技术讨论会议的组织。

(2)负责组织工程勘察设计,审查勘察设计方案、勘查报

告和设计图纸的质量,并出具意见。

(3)负责现场施工管理,审查施工组织设计、施工技术方

案和施工进度计划等,并出具意见。

(4)参与勘察、设计、施工、监理单位等各项工程招标活

动。

(5)负责工地的安全生产和工地人员安全管理。

(6)负责监理单位的`协调管理,审查监理规划、细则和监

理报表,

(7)组织工程施工的开工、检查和验收,监督工程施工,

负责工程签证,落实投资控制计划,协助工程结算。

(8)会同监理部门编制工程建设进度计划,落实施工期控

制。

(9)审核、确认设计变更,协调各设计、施工单位的关系。

(10)负责工地现场的管理协调工作,创建文明工地。

(11)落实工程质量全方位、全过程管理,参与各项检查

评优工作,负责组织省“世纪杯”和国家“鲁班奖”的评审、申报准备和协调工作。

(12)参与工程各项招标以及材料、设备选型、方案审查

和测试工作。

(13)承担工程设备、设施的检查、调试、验收工作,并

制作音像资料。

(14)负责工程信息资料、定期制作施工过程的照片和录像资料,协助综合部做好资料归档和工程档案管理工作。

(15)定期报送基建报表,编审“基建简报”和各部分工程简报。

(16)完成领导交办的其他工作。

篇17:销售业务工作岗位职责说明书

1.积极完成公司规定或承诺的销售量指标,为客户提主动、热情、满意、周到的服务。服务至上,才能将产品销售得更好。

2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

3、在保持原有客户的同时,积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道。进行市场调查,发现有市场潜力的地区和客户;

4、收集市场动态与竞品信息,几时了解竞争对手市场情况,及时上报上级领导;

5、收集区域市场信息,掌握区域市场动态、特点和趋势,并将所收集到的有用信息反馈给营运总监以便作为决策参考资料。

【工作说明书范文 说明书】相关文章:

1.财务经理工作说明书

2.说明书

3.职位说明书

4.说明书范本

5.岗位说明书

6.心得安说明书

7.岗位职责说明书

8.决算说明书

9.肉苁蓉说明书

10.募股说明书

下载word文档
《工作说明书范文 说明书.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度: 评级1星 评级2星 评级3星 评级4星 评级5星
点击下载文档

文档为doc格式

  • 返回顶部