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甲方工程部管理制度

2023-03-06 08:08:04 收藏本文 下载本文

“一滩皮卡丘”通过精心收集,向本站投稿了12篇甲方工程部管理制度,下面是小编为大家整理后的甲方工程部管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

甲方工程部管理制度

篇1:甲方工程部管理制度

1、工程部经理岗位责任制

①工程部经理直接对公司工程总监负责,接受总监领导;

②按周、月、年制定生产计划及总结,协助制定项目目标、协调内外关系;

③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款;

④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查;

⑤主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查,参与监理周例会;

⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查。

⑦将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报总经理,并在48小时内完成。

2、专业工程师岗位责任制

①工程部专业工程师对部门经理负责,接受部门经理领导;

②起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书,并在24小时内上报经理;

③组织项目施工审批所需资料;

④起草招标文件,拟定招标程序,参与评标,完成专业技术协议条款;

⑤进行施工现场工程量的统计、审核,并配合审算部进复核;

⑥组织进行工程质量安全检查,做好施工现场安全事故预防工作;

⑦组织对于隐蔽工程的验收,并确保所记录的资料的真实、完整;

⑧工程点的巡查工作应在48小时之内完成;

⑨组织起草变更、签证文件;

⑩审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成;批复质量整改措施及各方工程联系单,在24小时完成。

3、工程部文件资料管理制度:

①公司文件资料(含公司主管部门文件资料),必须在四小时内传达到部门岗位人员,根据相应文件内容传达到相关单位;

②合同文件,凡由工程部负责签订的合同,必须确认合同方法律资格,经相关部门审查,报总经理审批签署后,方可交合同另一方施行。根据合同,图纸由工程部统一发放,相关专业工程师保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以备存档或满足其它需要;

③设计院、总工办签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师;

④专业工程师签认的变更(通知)、签证,由部门经理(或项目经理)审查签认后,盖技术专用章,统一发放到相关单位;

篇2:甲方工程部管理制度

工程项目部属工程监直接领导下的工程项目施工、管理部门,为明确本部门内各项职能,确保各项工作高效展开,在公平、公证的原则下,特制度实施本制度。

一、工程项目部工作内容:

1、组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的外部关系;

2、组织实施招投标,协助签定施工合同;

3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标;

4、制定并实施工程部管理制度。

二、工程项目部日常工作制度

1、工程部组织制度

①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制;

②工程部根据建设项目需要,可设经理一名,副经理一名,土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。

2、工程部会议制度

①工程部实行定期现场办公室制度与定期会议相结合,根据工期、质量目标设专题会议;

②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度班前会制度不定期专题会议制度。

③积极参加监理例会制度(星期一下午3:00)及不定期监理例会。

3、检查制度

①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次,重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%,漏点处罚:每日每点50元(特殊情况或有其它工作除外);组织周小查,由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查(暂定星期一上午9:00),组织月大检查或分部分项检查。请公司及管理人员参加,建立评比标准,进行现场讲评,及时组织竣工工程初步验收;

②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认;

③工程部各岗位实行书面总结、计划,分周报、月报及分段目标报告制;

④写出管理日志,注明当日巡查情况及时间,记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施,并不定期对其抽查。

工程项目部考核制度一、奖励制度:(一)嘉奖(A类):

奖励个人50元至200元,与当月个人薪金一并发放;

1、对改善部门管理,提高业务水平提出合理化建议的;

2、工作中表现突出,创造优良成绩的;

3、工程施工过程中为公司树立良好形象,提高知名度的;

(二)记功(B类):

记功类奖励奖个人200元至500元,与当月个人薪金一并发放;全公司通报表彰;(以下三项节约成本均在5000―10000元以内者)

1、提出合理化建议,节约建设成本成效显著者;

2、杜绝浪费,发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的;

3、提出建议,改进施工工艺、流程,经实际验证成果显著的;

(三)记大功(C类):(节约成本均在10000元以上者)

记大功奖励奖个人1000元以上,视具体情况由工程总监和公司领导研究决定,公司员工大会表彰。

一、处罚制度:(一)警告类(A类):

情节较轻者给予警告处罚,不扣除个人薪金;情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款,本部门内通报;

1、不服从部门经理的领导,以各种理由推脱领导安排的工作,推诿应承担的责任;

2、消极怠工,在部门办公场所内发牢骚,发泄个人情绪的;

3、不按本部门规定参加例会及其他会议的;

4、对施工作业点的巡查不按规定次数进行,或者漏查;巡查过种中只走形式不重质量的;

5、不按规定填写管理日志、忘填、漏填,事后进行补填的;

(二)记过类(B类):

记过类处罚每次扣除当月薪金200元至800元,全公司通报批评;

1、不按规定制作周报、月报、计划、总结等文书材料的;

2、超过规定的时限传送文件或上报的,造成不良后果或影响的;

3、未按规定程序,部门内、部门外的工作制作联系单,走工作流程的;

4、在外单位人员在场的情况下,发泄私人不满情绪或牢骚的;

5、个人负责的工作范围内工程出现质量问题,未及时发现,通过部门经理或其他人发现的;

6、对于上级领导工作的整改内容未按时完成,或确实不能按规定时间完成但不及时上报的;

7、半年内受到警告类处罚三次以的;

(三)留岗查看(C类):

留岗查看处罚:情节较轻者扣除当月个人薪金1000元到元;情节较重者留岗查看期为一个月至三个月,留岗查看期间停发个人薪金,且对全部损失进行赔偿。全公司通报批评。

1、不按图纸施工,造成工程工期延误,需返工整改的(特殊情况除外);

2、工程整改两次以上仍不能验收通过的(特殊情况除外);

3、未履行工作职责,造成工程存在重大质量隐患的;

4、工作过程中,过失泄露公司机密的;

5、工作过程中没有成本控制意识,不注意节约,办公用品、施工材料浪费严重,或发现施工人员的浪费现象不制止的;

6、半年内受到记过类处罚两次以上的;

(四)开除(D类):

开除类处罚,公司除名,扣除个人当月全部所得,并承担全部损失。

1、未履行工作职责,造成施工过程中出现重大安全事故,有重大损失或人员伤亡的;

2、接受施工单位的宴请、礼品礼金,其他财物,或接受其安排的娱乐休闲活动的;

3、故意泄露公司机密或未经公司同意在同行业企业中兼职的;

4、留岗查看期内仍不悔改,经公司领导研究决定不予留用的。

篇3:甲方工程部岗位职责范本

1、协助操作部门拟定调度计划,预估货量并根据实际情况进行适当调整;

2、协助制定操作计划,拟定应急方案,优化工作流程并沟通执行;

3、负责数据分析,在保障服务的同时控制成本,优化资源配置,提升工作效率;

4、跨部门协调沟通,为新流程新项目的开展提供支持。

篇4:甲方工程部岗位职责范本

1、负责公司前期与工程管理工作。

2、组织编制公司年度开工计划,保证公司年度开工量。

3、编制施工组织安排,保证公司年度竣工量。

4、保证所负责项目工程合格率和交房准期率。

5、负责工程项目的施工管理、控制项目的施工成本,保证进度、质量和安全。

6、做好施工单位、监理单位等对接。

7、做好工程建设的内部与外部的协调工作。

8、对公司新项目的定位,提出合理的规划方案,并组织设计单位进行设计,且控制建设成本。

9、与项目所在地的政府部门保持密切联系,负责项目前期的各类审批手续的报批。

篇5:甲方工程部岗位职责范本

1.组织项目施工进度计划,协调项目施工阶段各专业计划的落实;

2.负责组织图纸会审工作,会同公司技术管理委员会对施工组织设计、重大技术方案等进行审查;

3.负责建设项目的质量管理、安全文明管理、成本管理和进度管理,落实公司制定的质量计划、成本计划和进度计划;

4.负责建设项目各项专项验收以及竣工验收的有关工作;

5.参与工程类供方采购工作,包括提出需求计划、推荐供方、提出招标文件技术要求、参与供方考察及资格预审、参与评标定标及合同签订等工作。

6.组织办理施工前期及施工阶段建委相关的报批报建工作,协调项目周边关系;

7.组织一级开发地块的收储出让工作,确保土地按计划挂牌出让;

8.组织开展拟投资地块可行性研究,研究市场情况、投资测算等;

9.组织开展项目前期配套工作,按计划完成各项报建手续;

10.维护公司与政府部门的良好关系,建立有效的信息渠道。

篇6:甲方工程部岗位职责范本

1、负责组织贯彻执行国家工程建设的有关方针、政策、法律、法规及相关行业技术标准,不断提高工程质量和施工技术水平。

2、负责公司整体工程项目的招、投标项目管理。

3、负责审核工程的预算、决算,严格控制项目成本。

4、确定施工组织总设计、施工逻辑安排、总体方案、主要资源配置、重大方案,审核项目主要技术方案,确定项目技术管理标准流程。

5、参与制定公司年度经营计划和预算方案,使项目经济效益化。

6、负责协调相关工程、技术人员,充分提高人员的工作效率,有效发挥各类人员的专业特长。

篇7:甲方工程部岗位职责范本

1、主持工程部的管理工作,全面组织、监督、实施公司各工程项目的施工管理, 确保项目计划进度、质量、安全和成本控制目标的实现;

2、参与项目规划设计、结构及施工图纸设计审核,负责施工设计图纸会审和技术交底工作;

3、制订项目进度计划、材料计划,监督、控制、落实计划进度,完成工期目标;

4、审核施工组织设计及各专项技术方案,组织解决项目施工过程的技术问题;

5、负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收,参与竣工决算工作。

6、协调处理好同施工单位、其他合作单位、政府相关职能部门以及公司内部各部门的关系。

7、负责内部团队管理及人员培养。

篇8:甲方工程部岗位职责范本

1、根据工期、质量需求提出合理化建议;

2、组织各专业工程师对各专业工程、设备根据相关规范予以纠正;

3、参加规划设计方案的评审工作,对建筑方案提出合理化建议;

4、组织各专业工程师对各相关专业施工图进行审核(出正式蓝图前);

5、组织各专业工程师编制招标文件中技术标的相关要求;

6、参加评标委员会,负责投标文件技术标的评标工作;

篇9:甲方工程部岗位职责范本

安排每月工作,维保检修及资料。

负责跟进维保合同收款事宜。

安排消防线路故障检修、修复。

安排配合每年消防演练。

完成上级交办的其他工作。

篇10:甲方工程部月工作总结

20xx年对工程部来说是充满艰辛却又收获了成果的一年,在xxxxxxxxx有限公司各领导的带领下,在其他各部门和30余家施工单位、设备供应商的大力配合下,仅在一年时间里完成了地下室工程、主体砼结构、钢结构、二次结构及粗装、玻璃幕墙和金属屋面土建工程。工程部全体工作人员在每个阶段每个时间节点中始终勤勤恳恳,全力奋战,尤其是7、8、9三个月,跟踪质量,跟踪进度,跟踪协调,基本完成xx顺利开业迎客的头等目标,确保了xx安全正常的运行。为总结经验,查找不足,推动明年工作再上新台阶,更好的完成工程部的各项任务,从以下几方面做总结:

一、部门管理工作

在过去的一年中,公司为如期完成xxx工程,工程部员工上至分管副总,下至工程师,都几经调整,这给部门管理及工程管理工作都带来了一定的影响。俗话说“没有规矩,不成方圆”,尽管公司存在人事调动,但工程部始终以公司的规章制度和各岗的岗位职责为准则,加强部门管理,强化团队建设和团队合力。今年7、8、9三个月是工程的冲刺阶段,全体工程部员工做到整体无休假,每天必例会,随时察现场,确保了施工的黄金阶段抢

准每个施工节点,使xxxxx在10月1日如期开门,10月18日正式试营业成功。随后,工程部为确保商业配套项目也顺利完成,并没有丝毫放松,即使轮休也必须有工程师在现场值班,避免了工期停滞不前的现象。

二、完成的主要任务

按期完成了xxxxxxx一期工程主体及所有砌体内粉刷工程,二期商业1#楼至8#楼主体工程,及其他配套工程,按期完成了xx及二期商业(部分)的机电设备安装、调试及投运。

(1)土建方面

1、xx一期土建工程完成外墙刮糙及外墙保温面积共22080㎡,装饰墙面多彩漆面积工11900㎡,外墙干挂石材面积共10180㎡,铝合金门窗面积共5000㎡,玻璃幕墙共2300㎡;

2、二期商业部分完成3#楼、8#楼主体工程及所有外墙砌筑,外墙刮糙及保温面积共13400㎡,外墙装饰多彩漆面积共12100㎡,石材面积共1300㎡,铝合金门窗面积共3600㎡;

3、完成了游泳馆主体及室内粉刷,即将进入二次装修施工;

4、园林道路除商业部分还没有施工完,其它位置道路都已完工,种植土已基本回填到位;

5、场区内所有给水、排水、消防、弱电、强电、各种管道已全部埋设完毕。

(2)xx机电设备安装及装修方面

按期完成了xx部分中央空调及锅炉系统、消防报警及控制系统、弱电系统、供电照明系统、供水、排水及水泵系统、燃气及炉具系统等设备设施的安装及调试,并均能投入使用。确保了xx建设中,各时间节点的既定目标的实现; (3)xx装修方面

按期完成了一期xx部分的全部装饰装潢的任务,确保了十一开门及十月十八日的正式试营业;按期完成了一期H2部分的装修装潢任务,确保项目售楼部能正式投入使用;按期完成了一期1#楼一楼商业部分的装饰装潢施工任务,按商业要求的时间节点要求正式交付使用;

(4)xx分项验收方面

从今年7月份开始,xx各分项陆续完工,工程部连同监理联系相关部门及负责人,开始对各分项逐项验收,列出任务分解表,将工作时限、责任单位、负责人详细标注。先后完成了xx石材干挂、玻璃幕墙工程、节能、消防、空调、电梯、弱电、给水、燃气等16项验收工作,及时取得了相应的权证。

三、安全与质量

自项目开工至今,安全质量管理有序可控,开工至今未发生安全事故,工程质量把控严格,做到了安全第一、质量为本,具体表现如下:

(1)加强领导,落实责任

项目部成立以分管副总为核心的安全质量管理组织机构,总工程师、副总工、各部门、各工程师共同参与,层层负责,层层包保,分解安全质量目标,落实安全质量责任,形成全体员工齐抓共管的安全质量管理体系;

(2)加强安全质量宣传工作

施工现场每个角落均悬挂安全质量宣传牌,让进入施工现场的所有人员随处可见警示标语标牌,增强整个现场安全质量氛围;

(3)加强安全质量检查工作

项目部每周组织部门人员管辖标段范围内安全管理现场料具管理、脚手架、安全防护、施工用电、消防保卫、工程质量等进行全面安全质量隐患排查,对拒绝整改落实的施工单位进行经济处罚,整改不到位屡次犯的加倍处罚,绝不手软,目前为止已下发《维修、检修、整改通知》1-5号,以书面形式严把质量关。

(4)保安部门大力配合执法

保安部门从项目成立之初就担任项目“安全员”角色,全面承担施工现场的治安、安全责任,分班巡查施工现场,对现场违背安全文明施工的行为一经发现及时制止,杜绝现场擅自架设电线电缆、擅自移动破坏消防设施装置、高空抛物等行为。对工地材料、设备、机械、工具、用具严格看管,出入工地的施工车辆逐一签证查验记录,避免造成项目部财产损失和不必要的纠纷。

四、取得的经验和收获

(1)、工程部是房地产项目建设的核心部门之一,20xx年是xxxxxxxx交付使用的关键点,这一年中,水、电、气、空调各岗工程师及设计师各司其职,又通力合作,相辅相成,最终才使得xx顺利竣工。工程管理是一个战线广、工作量大、工作种类繁杂的事项,各岗位如同机器的零部件一样缺一不可,团队意识的重要性不言而喻,唯有整体前进,才能共同胜利;

(2)、处理好各方面的关系,才能把工作做得得心应手。工程管理涉及横向关系即工程部与其他部门的配合协作,纵向关系即甲方与30余家乙方的沟通协调,每一处关系都牵动着整个工程的进度质量,和大家打成一片,处理工作才游刃有余;

(3)、以公司利益为重,不计较部门和个人利益的得失,才能有更大的收获。

篇11:甲方工程部月工作总结

思考了很久,作为公司的一名员工对于公司项目及公司目前的状况深感惭愧与不安。惭愧的是:项目的进度与质量存在这样那样的问题,不能有效改变或者改观,我是有责任的。作为一名有经验的第一线管理人员,我自我批评!同时也诚恳接受公司各同仁各部门及公司领导层的批评。自己的愿望是接受并且能够自省到自己的不足,这样才能够不断地学习提高成长。体会如下:

1.公司各部门,尤其是核心几个部门各自为营,不能形成合力。众所周知的是矛盾重重,沟壑已深。深层次的原因我不敢妄议,也非我本意。

2.人员臃肿,人浮于事。真正做事并且主动做事又有能力做事的不多。倘若仅仅如此倒也罢了,问题是互相推诿甚至扯皮严重影响了公司正常运作的效率。

3.以人为本的心态问题:人无完人金无赤金。批评与自我批评其实一样适合每一个人。工程部虽然担子重,任务重,辛苦,但是并不能成为不被批评或者不接受批评的理由。我想说的姑且举个例子:大平层装修软装连夜加班布置那晚,夜里12点左右,楼下失火,软装公司打我电话,我立即到工地去了。那时明火已灭,但是室外易燃物品依然很多。我和一个工人用水桶舀水把燃火区又浇了一遍水,最后约30分钟后确认绝对没有隐患后再离开。其实我想借这个小例子说明一件事,那就是作为人,最基本的良心要有,无论在什么情况下。虽然我不是一个好人,但我绝对不

是一个坏人。

精诚团结,有效合力。不积细流无以成江海,不积跬步无以至千里。每一个人对每天做的事都能扪心自问一句:今天我做了哪些事?解决了哪些工作中存在的问题?对得起自己的良心对得起公司的薪水就行。

尊敬的董事长先生,敬爱的徐老师,思考了许久约一年多吧,如果这些肺腑之言算是我的工作总结,那么权且把它呈现于您,聊尽于心吧。谢谢。

篇12:工程部管理制度

第一部分总则

第一条:为加强公司标准化、制度化管理需要,规范公司工程部管理行为,建立行之有效的技术、质量及安全文明施工的管理机制,明确工程部管理职责,提升工程部管理水平,更好的体现工程部的服务职能。

第二条:本管理制度由公司工程部制定,经公司最高领导及公司其他部门讨论通过并负责监督实施。在本管理制度中未涵盖的相关内容,遵照公司相关规章制度执行。

第三条:公司在工程部管理上推行部长负责制,部长为工程部第一责任人,工程部经理为工程部责任工程师。

第二部分工程部工作职责

负责公司技术、质量、安全生产文明施工、工程进度目标动态控制等管理工作。具体职责如下:

1、不断完善和加强公司质量、安全生产文明施工保证体系,确保其正常有效运行。

2、认真做好各项在建工程的质安管理和督查工作,健全完善质安管理制度和质量保证体系,积极开展质量创优和安全、文明工地等评比活动,组织质安大检查,参与质安事故处理,检查并落实各项创优工作目标和“职工在我心中”活动的各项实施措施。

3、负责工程招投标期间提供技术支持,参与工程风险评估工作;参与工程合同评审及合同交底工作;协助项目部各施工队在工程开工前的各项策划工作并监督实施。

4、负责做好计量管理和各种有关资料、报表的统计工作。

5、负责落实施工项目文明现场管理和验收工作。

6、负责技术资料管理工作,不断提高资料管理的标准化水平,并积极推行电脑化管理。

7、参加施工项目的图纸会审、基础验收、中间验收和竣工验收并审核项目的竣工资料,配合项目竣工备案的相关工作。

8、审查施工组织设计和专项施工方案,审查项目部管理机构成员的资格,报总经理室批准。

9、及时掌握工程项目形象进度情况,对工程进度目标实施动态管理。

10、做好整合体系的相关工作。

11、做好领导交办的.其它有关工作。

第三部分人员编制及岗位职责

一、人员编制

1、工程部部长1名经理2名。

2、工程技术、质量主管1名,安全文明施工主管1名。

3、工程部设资料主管1名,主办科员2~3名(根据公司承接工程量情况,按照需要陆续补充)。

二、岗位职责

(一)工程部经理岗位职责

1、负责工程部的日常事务,承担工程部管理责任,落实公司年度质量、安全生产文明施工管理目标工作计划的制定及实施。

2、审核项目部的施工方案,检查防范措施,组织事故调查并拟定调查报告,解决措施。

3、配合总工程师的工作。

4、协调公司与行业主管部门之间的关系。

5、负责跟踪项目施工进度,协助解决施工中的各种问题。

6、参与工程验收和工程评审,对工程技术、质量、安全、文明施工环境等进行检查、督促,并总结上报。

7、对本部门员工进行教育督导,参与组织职工的技术培训、岗位培训。

8、指导施工现场质量、安全生产文明施工创建工作,落实文字、图象等资料的收集整理以及申报工作。

9、根据工程进度目标,掌握工程形象进度情况并实施动态跟踪管理。

10、做好与业主的服务及沟通工作。

11、完成上级部门、领导交办的其它工作以及与其他部门的协调配合工作。

(二)工程部技术、质量员岗位职责

1、配合工程部经理开展公司的技术、质量管理工作,负责工程投标技术文件的编制,指导项目部施工组织设计、各专项方案、各技术措施方案的编制工作,并审核及监督实施。

2、根据公司制定的年度质量目标具体组织实施,严格按建筑工程施工规范、验评标准以及各省、市、直辖市、自治区有关规定,对公司各施工工程的质量进行全方位的检查监督。

3、对公司各施工工程的质量进行全方位的检查监督。对公司下属各项目的建筑工程三大分部:基础工程、铁塔工程、架线工程,平时加强监督,发现问题及时督促整改,发质量整改单,并及时组织复查。所有报验工程必须经工程部验收认可后,方可报上级主管单位验收。

4、接受工程质量事故报告、参与质量事故处理。收集顾客反馈的质量信息,并督促项目施工队落实整改,对竣工工程开展质量回访。

5、参与建筑工程采用的新要求、新结构、新技术、新材料、新工艺等工程质量的鉴定。及时贯彻上级部门的建筑工程施工新要求、新规定及先进的工艺施工流程。

6、接受上级有关部门指派的质量监督检验任务。

7、组织工程质量检查并及时进行考评,检查结果在公司范围内通报。依据奖罚条例提出奖罚处理意见,报领导批准后执行,对工程质量实行重奖重罚。

8、及时上报月度、季度年度报表。

9、组织编制工程项目创优方案,并监督实施,负责优质工程文字、图象等资料的收集整理以及申报工作。

9、完成领导交办事的其他工作。

(三)工程部资料员岗位职责

1、按工程进度,及时做好各项目技术资料、安全文明施工资料的收集、整理工作。

2、根据规范及质监部门的有关规定和要求,各施工队有关人员进行技术资料的交底。

3、对照标准规范及制度会同工程部相关工程主管定期对各项目部资料进行检查、按质量评定要求,评定工程的质量等级,对不符合要求和缺少的资料,有权责成有关人员改正和补充。

4、资料的归档应遵循“完整性、准确性、真实性”的原则,严禁弄虚作假、资料不齐全、不及时、签字不全或代签等。

5、配合公司工程部长及工程部经理,根据工程实际情况和国家规范要求设计公司统一资料用表,接受有关部门对公司、施工队工程资料的审查。

6、督促各施工队及时将开工申请报告、开工报告、施工许可证、施工组织设计、专项施工方案、施工图、图纸会审纪要等及时送公司有关部门和分管领导审核签证,并在开工一个月内如数送公司工程管理部留档。

7、在竣工验收后二个月内,协助督促项目部必须把所有竣工资料上交公司工程管理部,经核查后按公司要求装订成册、登记编号,与档案室办理移交手续,进行归档。

8、协助公司工程部长做好公司体系运行贯标有关的资料归档整理工作。

9、熟悉、熟练掌握本职工作,不断提高自己的业务水平。

10、完成上级部门、领导交办的其它工作。

第四部分内业管理制度

一 、例会制度

1、工程部每周六举行部门例会一次,由工程部部长主持,工程经理及施工队长,技术员参加。

2、每次例会后,应在周一内将会议纪要上报公司主管经理。

二、报表制度

1、工程部应于每周未提出部门上周工作执行情况及下周工作安排上报总经理。

2、工程部应于每月底将当月开竣工项目、在建项目进度月报表上报总经理。

三、重大事故上报制度

1、出现重大质量、服务或客户投诉事故,工程部应立刻安排相关人员处理。

2、处理的同时,应上报处理技术方案以及费用分析方案给公司主管经理,以便公司正确决策。

3、事故处理结束后,应在3如日内完成事故处理报告,报告内容应包括起因分析、责任人分析、事故处理费用等相关内容。

4、事故处理报告应于完成后的当日上报公司主管经理。

四、档案管理

1、经工程部审核后的施工组织设计、专项方案、技术方案等文件必须有文本及电子版备档。

2、承包及分包合同、开工报告、隐蔽纪录、项目增减项、竣工资料等档案应在签署后24小时内,将原件(或复印件)送达工程部保存。

3、整体验收后,工程全部资料由工程部资料员员验收归档。

4、会议纪要、报表、通知、与项目部签署的其他文件、公司下发所有管理文件等必须留存备档。

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