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Visio 教程 使用灵感触发图来丰富会议

2023-02-28 08:25:19 收藏本文 下载本文

“万俟”通过精心收集,向本站投稿了8篇Visio 教程 使用灵感触发图来丰富会议,以下是小编为大家整理后的Visio 教程 使用灵感触发图来丰富会议,欢迎参阅,希望可以帮助到有需要的朋友。

Visio 教程 使用灵感触发图来丰富会议

篇1:Visio 教程 使用灵感触发图来丰富会议

好的灵感触发图是一种非常有用的工具,可帮助小组获得最佳想法和计划,通过在层次结构中显示标题之间的相互关系,灵感触发图可帮助您开发任何相关想法或信息系统。它们可以大大改进关联思想和交流,促进创造和问题解决。

使用新的 Visio 2003 “灵感触发”模板,可以快速地捕获并排列想法,创建一个类似此图的图表,而不必担心如何创建图表结构。想法生成之后,还可以排列标题、添加标题及设置图表的格式。

灵感触发图的组成部分

灵感触发图通常有三个主要可见组件:主标题、副标题和对等标题。“主标题”是图表的中心主题。在上面的灵感触发图中,“营销计划”是主标题。

“副标题”连接到主标题并从属于主标题(或其他副标题)。在上面的图表中,“推销”是“营销计划”的副标题,而“商品展览”是“推销”的副标题。

“对等”标题是与选中的标题在层次结构的同一级上的标题。灵感触发图示例中的标题“价格”是“推销”的对等标题。

为什么使用图表?

灵感触发图比笔记记录的线性形式具有明显的优势。例如,图表可以:

提供大主题或区域的概述。在中心清楚地定义中心思想。

让您同时看到整个图和详细内容,并显示每个想法的相对重要性,想法越重要,距离主标题越近,

更有效和快速地帮助您回调和审阅主题。

帮助您计划路线并做出选择,以及让您了解您当前所处的位置和曾经到过的位置。

通过显示新的创造性途径激励您和您的小组解决问题。

激发您自己的想法并突出与他人想法的关联。

为什么使用 Visio 来创建图表?

在使用笔和纸创建图表优于线性笔记记录时,使用 Visio 创建灵感触发图不仅在共享图表方面具有灵活性,而且在稍后添加更多信息方面也具有灵活性。使用 Visio,可以:

轻松地添加和存储新信息。

创建每个人的想法记录,以备事后引用。

更有效地将视觉信息分发给各种用户。

将您的图表合并到 PowerPoint 演示文稿中。

使您的图表看起来很专业。

将您的图表快速发布到网站。

将大纲导出到 Microsoft Office word 或 Microsoft Office Excel 中。

将大纲导出为 XML。

更改图表的外观。

使用“跟踪标记”将图表张贴到 Intranet 站点上进行审阅,这样您就可以轻松地查看图表、审阅者的注释和建议的更改。

下面的文章提供了有关如何召集灵感触发例会和如何使用 Visio 2003 “灵感触发”模板的详细信息。

通过灵感触发会议激发创造力

Visio 2003 中的五个灵感触发工具

将专业润色添加到灵感触发图中

篇2:Visio 关于灵感触发图

灵感触发图示例

灵感触发图是一种让人产生想法和创造性地解决问题的有效方法,它可以帮助您开发任何相关构思或信息的系统,如新的业务战略、书本大纲、会议记录或旅行计划。

灵感触发图显示了层次结构中各标题间的相互关系。它是文字大纲的图形化表示法。

创建灵感触发图有两种比较流行的方法,

第一种是:从中心思想开始,然后逐层产生相关的标题和副标题。但是,当人们聚集在一起出主意、想办法时,想法是在一连串的快速反映下提出的,层次结构往往不明显,因此也就要求您能迅速捕捉到这些想法。第二种是:在人们表达时捕捉到所有想法,然后再将结果进行组织、修改、提炼和共享。

利用 Microsoft office Visio,您可以任选一种方法来快速创建灵感触发图。在该图中,您可以方便地添加标题、安排标题、创建图例和设置图表格式。在“大纲窗口”中查看图表时,标题之间的关系可以一览无余。您甚至可以将图表导出到 Microsoft Office word 大纲,获得线形视图。

创建灵感触发图

篇3:Visio教程――使用灵感触发图丰富计划

简介 好的Visio2007 灵感触发图 是一种非常有用的工具,可帮助小组获得最佳想法和计划,通过在层次结构中显示标题之间的相互关系,灵感触发图可帮助您开发任何相关想法或信息系统。它们可以大大改进关联思想和交流,促进创造和问题解决。

例如,项目经理可以使用 Visio2007 灵感触发图在开发会议中捕获新产品或功能想法。教师可以组织课程想法并构思授课计划。

使用 Visio2007 中的“灵感触发”模板,可以快速地捕获并排列想法,创建一个类似此图的 图表 ,而不必担心如何创建图表结构。想法生成之后,还可以排列标题、添加标题及设置图表的格式。

要打开“灵感触发”模板,在“文件”菜单上,依次指向“新建”和“商务”,然后单击“灵感触发图”。有关使用“灵感触发”模板的详细信息,请参阅创建灵感触发图。

灵感触发图的组成部分

灵感触发图通常有三个主要可见组件:主标题、副标题和对等标题。“主标题”是图表的中心主题。在上面的灵感触发图中,“营销计划”是主标题。

“副标题”连接到主标题并从属于主标题(或其他副标题)。在上面的图表中,“推销”是“营销计划”的副标题,而“商品展览”是“推销”的副标题,

“对等”标题是与选中的标题在层次结构的同一级上的标题。灵感触发图示例中的标题“价格”是“推销”的对等标题。

为什么创建灵感触发图?

灵感触发图比笔记记录的线性形式具有明显的优势。例如,图表可以:

提供大主题或区域的概述。在中心清楚地定义中心思想。

让您同时看到整个图和详细内容,并显示每个想法的相对重要性,想法越重要,距离主标题越近。

更有效和快速地帮助您回调和审阅主题。

帮助您计划路线并做出选择,以及让您了解您当前所处的位置和曾经到过的位置。

通过显示新的创造性途径激励您和您的小组解决问题。

激发您自己的想法并突出与他人想法的关联。

为什么使用 Visio 来创建图表?

在使用笔和纸创建图表优于线性笔记记录时,使用 Visio2007创建灵感触发图不仅在共享图表方面具有灵活性,而且在稍后添加更多信息方面也具有灵活性。使用Visio2007,可以:

轻松地添加和存储新信息。

创建每个人的想法记录,以备事后引用。

更有效地将视觉信息分发给各种用户。

将您的图表合并到 PowerPoint2007 演示文稿中。

使您的图表看起来很专业。

将您的图表快速发布到网站。

将大纲导出到 word2007 或 Excel2007 中。

将大纲导出为 XML。

更改图表的外观。

使用“跟踪标记”将图表张贴到 Intranet 网站上进行审阅,这样您就可以轻松地查看图表、审阅者的注释和建议的更改。

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篇4:Visio 教程 灵感触发图和图例疑难解答

“灵感触发图”

使用自动排列功能不能调整我的图表,

为使自动排列能够采用可能的最佳方式来规划图表的布局,标题必须使用形状到形状(形状到形状:一种连接形状的方法。当您移动连接的形状时,实际连接点可以随之改变。通过将连接线从一个形状的中心拖到另一个形状的中心,可以建立形状到形状的连接。)的连接方式进行连接。要采用形状到形状的连接方式,请将连接线的端点拖到第一个标题的中心,直到该标题形状被一个红色框包围,然后将连接线的另一个端点拖到第二个标题形状的中心,直到它也被一个红色框包围。

当您松开鼠标并选择该连接线时,每个端点均显示为实心的红色正方形,表示形状已用形状到形状的连接方式正确连接。

当我将标题从“灵感触发形状”模具中拖出时,这些标题并不连接到选定的标题。

当您从模具中拖出标题时,标题不会自动连接。要自动连接形状,请使用以下方法之一向图表添加标题:

选取标题,使用“灵感触发”菜单上的命令。

在绘图页上,右击某个标题,然后单击相应的命令,添加所需的标题类型。

在“大纲窗口”中,右击某个标题,然后单击相应的命令,添加所需的标题类型。

选取标题,在“灵感触发”工具栏上,单击相应的按钮添加所需的标题类型。

提示

如果看不到“灵感触发”工具栏,请在“视图”菜单上指向“工具栏”,然后单击“灵感触发”。

我的灵感触发图对于绘图页来说太大了。

使用以下方法之一处理大幅灵感触发图:

自动排列标题。在“灵感触发”菜单上单击“自动排列标题”。

提示

您还可以单击“灵感触发”工具栏上的“自动排列标题”按钮。如果看不到“灵感触发”工具栏,请在“视图”菜单上指向“工具栏”,然后单击“灵感触发”,

更改布局样式或主题。在“灵感触发”菜单上,单击“布局”或“主题”。

将部分标题移到绘图中的新页上。选取要移动部分的顶级标题,然后在“灵感触发”菜单上单击“将标题移到新页”。

标题未使用我选择的主题。

该主题只应用于当前绘图页。该页上的所有标题会发生相应的变化,以体现新主题。但是,如果在应用了该主题后再向图表添加新标题,或将标题移到层次结构中的其他级别,那么您必须重新应用该主题。

我的标题都位于“大纲窗口”中的同一级。

标题必须正确连接,才能在“大纲窗口”中分级显示。根本没有连接或连接错误的标题,将作为独立的标题显示在“大纲窗口”中。

标题必须使用形状到形状(形状到形状:一种连接形状的方法。当您移动连接的形状时,实际连接点可以随之改变。通过将连接线从一个形状的中心拖到另一个形状的中心,可以建立形状到形状的连接。)的连接方式进行连接。要采用形状到形状的连接方式,请将连接线的端点拖到第一个标题的中心,直到该标题形状被一个红色框包围,然后将连接线的另一个端点拖到第二个标题形状的中心,直到它也被一个红色框包围。

当您松开鼠标并选择该连接线时,每个端点均显示为实心的红色正方形,表示形状已正确连接。

注释如果使用“关联线”连接标题,标题也不会出现在层次结构中,这是因为这种连接线仅用来在视觉上表示两个标题间的关联。

“图例”

我想将图例符号附加到多个标题上,但只有一个控制手柄。

您只能将一个图例符号形状附加到一个标题上。从“图例形状”模板中,将所需图例符号的另一个实例拖到绘图页上,然后将控制手柄拖到要建立关联的标题的连接点上。

我无法在“配置图例”对话框中更改图例符号的排列顺序。

必须在“配置图例”对话框中将图例符号设置为可见,才能保留您对排列顺序所作的更改。右击“图例”形状,然后单击“配置图例”。在该对话框中,选取“可见”列下的复选框,然后使用“上移”和“下移”按钮更改排列顺序。

篇5:Visio 创建灵感触发图

灵感触发图示例

在“文件”菜单上,依次指向“新建”、“灵感触发”,然后单击“灵感触发图”,

从“灵感触发形状”中,将“主标题”形状拖到绘图页上。选取该形状,键入要表达中心思想的文字。

选取“主标题”形状,然后在“灵感触发”菜单上,单击“添加副标题”。一个副标题随即会连接到该“主标题”形状,作为其下属标题。

执行以下操作之一,向灵感触发图添加更多标题:

一次添加多个副标题

选取要将副标题添加到其中的标题,然后在“灵感触发”菜单中,单击“添加多个副标题”。

在该对话框中,为每个新标题键入文字,每键入一个新标题后都按一次 Enter 键。添加完所有标题后,单击“确定”。

一次添加一个标题

选取要将同级或下级标题添加到其中的标题,然后在“灵感触发”菜单上,单击“添加对等标题”或“添加副标题”。

添加对等标题

选取要将同级标题添加到其中的标题,然后在“灵感触发”菜单中,单击“添加对等标题”。

注释

对等标题是与层次结构中的选定标题同属一个级别的标题。

您还可以通过单击“灵感触发”工具栏上的相应按钮来添加标题、副标题和对等标题。如果看不到“灵感触发”工具栏,请在“视图”菜单上指向“工具栏”,然后单击“灵感触发”。

执行以下操作之一移动标题:

将标题移到同一页上的其他位置

选取标题并将其拖到该绘图页的其他所需位置,

如果该标题有下属标题,它们将自动随该标题一起移动,而其连接线也会自动重新定位。

将标题及其下属标题移到其他页上

选取图表相应部分中要移到其他页的顶级标题,然后在“灵感触发”菜单上,单击“将标题移到新页”。

在“移动标题”对话框的“移动到”下,单击“新建页”。键入新页的名称或使用默认名称,然后单击“确定”。

顶级标题保留在原始绘图页上,同时旁边显示一个箭头符号,表示它还会出现在其他页上。要从原始页转到移动的标题,请右击该标题,然后单击“转到子页”。要从移动的标题返回到原始页,请右击移动的标题,然后单击“转到包含父级的页”。

在不移动其下属标题的情况下将标题移到其他页

右击要移到其他页的标题,然后单击“复制”。

浏览到要将该标题添加到其中的页,然后右击该页,再单击“粘贴”。

提示

要一次移动多个标题,却不移动其下属标题,请按住 Shift 键并选取要移动的标题。然后右击其中一个标题,再单击“复制”。

将标题移到其他级别

在“大纲窗口”中,直接将要作为下级的标题的名称拖到要作为上级的标题上。

其所有下属标题都将随之一起移动,而这些更改也将反映在图表中。

提示

如果在绘图页上看不到“大纲窗口”,请在“灵感触发”菜单上单击“大纲窗口”。

注释  要在灵感触发图的任何形状中添加或编辑文本,请选取相应的形状,然后键入文字。

篇6:Visio 教程 通过灵感触发会议激发创造力

适用于

Microsoft office Visio® 2003

可以引导小组使用简单、可靠的灵感触发过程来召集灵感触发例会,本文提供了有关采用该过程召集灵感触发例会的概述。

随心所欲法、循环法和名单法:灵感触发的三种方法

不同的小组有不同的目标和特征。适用于开朗的销售人员小组的方法可能不适用于技术专家组。此处所列的最常用的三种方法中的每一种只能适用于某些类型的小组或情况。

随心所欲灵感触发使用此方法可以培养协作的灵感触发环境,并鼓励组成员之间自由联合。组成员自然迸发想法后,由记录员在每个想法产生时将它们记录下来。

循环灵感触发如果要召集有序的灵感触发例会,为每个成员提供一个发言的机会,则使用此方法。成员们将按顺序提出自己的想法。例会期间,每个人至少应有一次机会将自己的想法添加到列表中。领导或记录员负责对每个成员的想法加以记录。

名单法在考虑到机密性或者同时就几个主题触发想法时,请使用此方法。成员们将其想法记录下来,而不是大声地讲出来与他人共享。这些想法将收集起来、进行组织并反馈给组。

建设性例会指南

尽可能多地邀请各种组来参加灵感触发例会。邀请不同的组将有助于您获得广泛且具创造性的想法,

选择一位领导和一位记录员(他们可能是同一个人)。领导的作用在于为工作进程创建适当的结构,而不是过度控制。

定义要灵感触发的问题或想法。简要地写出问题或想法并确保每个人都能够理解。

提醒小组成员注意下列内容:

项目目标

影响项目的因素

可用资源

约束

建立例会规则。这些规则应旨在:

鼓励成员积极踊跃提出想法。

为每个人提供发表想法的机会。

使领导者拥有控制权。

记录每个不重复的回答。

确保没有人会针对其他与会者的想法展开批评或评价。

设置时间限制。

开始灵感触发。这一阶段包括:

让领导者选择组成员,了解他们的想法。

写下所有响应以便每个人都可以看到它们。

确保灵感触发期间不就任何想法展开评价或批评。

为成员提供思考的机会。在保持沉默期间,人们可能正在思考或酝酿想法。

在提出想法期间或之后,创建一个图表。

灵感触发结束后,仔细检查所有结果并对响应进行评估。在检查响应时,应通过下列操作使它们符合要求:

查找并删除类似或重复想法。

将类似的概念分在一组。

将剩余的响应作为一组进行讨论。

使用有意义的层次结构创建组织好的图表,然后确定这些响应是否适合此图表。

删除不适合的响应。

实施灵感触发例会的结果。

篇7:Visio 教程 通过灵感触发会议激发创造力

Microsoft office Visio® 2003

可以引导小组使用简单、可靠的灵感触发过程来召集灵感触发例会,本文提供了有关采用该过程召集灵感触发例会的概述。

随心所欲法、循环法和名单法:灵感触发的三种方法

不同的小组有不同的目标和特征。适用于开朗的销售人员小组的方法可能不适用于技术专家组。此处所列的最常用的三种方法中的每一种只能适用于某些类型的小组或情况。

随心所欲灵感触发 使用此方法可以培养协作的灵感触发环境,并鼓励组成员之间自由联合。组成员自然迸发想法后,由记录员在每个想法产生时将它们记录下来。

循环灵感触发 如果要召集有序的灵感触发例会,为每个成员提供一个发言的机会,则使用此方法。成员们将按顺序提出自己的想法。例会期间,每个人至少应有一次机会将自己的想法添加到列表中。领导或记录员负责对每个成员的想法加以记录。

名单法 在考虑到机密性或者同时就几个主题触发想法时,请使用此方法。成员们将其想法记录下来,而不是大声地讲出来与他人共享。这些想法将收集起来、进行组织并反馈给组。

建设性例会指南

尽可能多地邀请各种组来参加灵感触发例会。邀请不同的组将有助于您获得广泛且具创造性的想法。

选择一位领导和一位记录员(他们可能是同一个人)。领导的作用在于为工作进程创建适当的结构,而不是过度控制。

定义要灵感触发的问题或想法,

简要地写出问题或想法并确保每个人都能够理解。

提醒小组成员注意下列内容:

项目目标

影响项目的因素

可用资源

约束

建立例会规则。这些规则应旨在:

鼓励成员积极踊跃提出想法。

为每个人提供发表想法的机会。

使领导者拥有控制权。

记录每个不重复的回答。

确保没有人会针对其他与会者的想法展开批评或评价。

设置时间限制。

开始灵感触发。这一阶段包括:

让领导者选择组成员,了解他们的想法。

写下所有响应以便每个人都可以看到它们。

确保灵感触发期间不就任何想法展开评价或批评。

为成员提供思考的机会。在保持沉默期间,人们可能正在思考或酝酿想法。

在提出想法期间或之后,创建一个图表。

灵感触发结束后,仔细检查所有结果并对响应进行评估。在检查响应时,应通过下列操作使它们符合要求:

查找并删除类似或重复想法。

将类似的概念分在一组。

将剩余的响应作为一组进行讨论。

使用有意义的层次结构创建组织好的图表,然后确定这些响应是否适合此图表。

删除不适合的响应。

实施灵感触发例会的结果。

篇8:Visio 教程 关于灵感触发图中的标题

灵感触发图以层次结构图的方式来说明标题,标题通常与其他标题连接,但也可以单独存在。

从属并连接到另一个标题的标题称为副标题。您可以有多级副标题。同一级层次结构中的标题称为对等标题。

您可以直接在绘图页上或在“大纲窗口”中处理图中的标题。也可以更改图中用于标题的形状类型,这有助于区分图表层次结构的级别,

如果要在标题中存储数据供日后使用,还可以为标题创建自定义属性。

注释

标题间的连接线显示为实线。您可以使用关联线(虚线而不是实线)来显示标题间的其他关系。

如果将灵感触发数据导出到 Microsoft office word、Microsoft Office Excel 或 XML 文件,那么,与此同时,还会导出所有相关的自定义属性数据、超链接数据和标题关联。

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