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办公室值日表格式范本

2022-12-03 08:55:04 收藏本文 下载本文

“cheekboner”通过精心收集,向本站投稿了20篇办公室值日表格式范本,下面就是小编整理后的办公室值日表格式范本,希望大家喜欢。

办公室值日表格式范本

篇1:办公室值日表

办公室值日表模板

值 日 表

一、目的:为了更好的给办公室工作人员营造一个干净整洁的办公环境,维持正常的工作秩序,特制定以下值日表:

时间 值日人员
星期一  
星期二  
星期三  
星期四  
星期五  

二、值日范围:办公室公共区域(个人办公桌区域个人自行维护卫生)

三、值日时间:各同事轮流值日,做到每日一小扫,每周一大扫,坚持长久,当日值日人员下班后开始清扫。

四、值日范围及要求:

1、公共区域卫生:坚持每日清扫,要求地面清洁,死角的清扫,桌、椅表面干净无明显灰尘,电脑、电话及所有线路无灰尘,所有物品摆放整齐。

2、垃圾:当天垃圾及时清理,禁止出现过夜垃圾;

3、安全:下班时关好门、窗,切断空调、电脑等电源。

五、各人办公桌、垃圾自己清理。

六、特殊情况处理:因出差、请假或其他不可抗拒原因,无法在值日履行值日义务时,可及时提前调配更换值日人员,以免出现值日空缺。

篇2:卫生间卫生值日表规章制度

为了加强同学们的自我锻造、自我管理能力,培养同学们的主人翁意识和集体主义精神,学校要求各班级实行值日班长制度。民主意识,要靠民主的形式来培养; 民主管理,要靠民主的制度来保证。值日班长制,既是民主的形式,又是民主的制度。值日班长要站在班级集体荣辱的高度上,以积极认真的态度,全面科学的管理班级,创新性地开展工作,为建设“先进班集体”贡献出自己的力量。

一、方式:

值日班长由全班同学轮流担任,每人当值一天。值日班长应接受班长的领导,对班长负责。由班长负责班级值日班长制度的实施和落实。

二、要求:

认真检查, 公平公正, 以身作则。值日班长应本着“为班级同学服务”的宗旨认真履行职责,为树立班级良好的班风,营造良好的学风,争创“先进班集体”做出贡献。班委会应对工作不认真、敷衍了事、不能与违纪现象作斗争的值日班长进行批评指正。

三、职责:

1、在任值日班长的早晨,应认真检查班级人数,对出、缺席情况及时向班主任老师汇报,对迟到的同学问明原因,适当提出批评和要求。

2、维护晨读、自习及课堂纪律,对晨读和自习课说话、扰乱纪律的同学进行批评指正。如有同学课中进出教室,老师不在的情况下必须经过值日班长的同意。

3、维护课间纪律,课间及时发现并制止在教室大声喧哗、在走廊上追逐打闹的行为,以免引发不安全事故;并作好记录,及时汇报班长或班主任老师进行批评教育;

4、值日班长负责提醒同学们提前做好课前准备,督促值日生擦好黑板;检查课前准备;上课预备铃响教师到达前,教室必需保持安静。任课老师到班后,同学们必须安静下来。

5、早、中、晚自习前如果老师没跟班,必须上讲台,维护班级学习纪律,其间可巡视班级。维护自习课纪律,对自习课有说闲话、讨论问题、随意走动、借学习用品等现象的同学予以记录、批评。

6、配合劳动委员监督好班级卫生岗位责任制执行情况。每天下午放学后,先扫地再拖地,倒掉垃圾,整理桌凳和卫生器具。完成后关好门窗、水电。值日班长和组员必须同时离校。

7、协助体育委员,督促同学们认真做好课间操和眼保健操,发现不认真的同学给予批评教育。

8、处理偶发事件做到:及时制止同学间的矛盾,防止激化;做好善后工作;有必要时及时向班主任汇报。

9、督促学习委员和科代表检查作业完成情况和上交作业情况的统计。

10、对当天班级的情况在值日班长记录表上作详细的记录。

篇3:一张珍贵的值日表作文

一张珍贵的值日表作文

在我的铅笔盒里藏着一张珍贵的值日表,它凝聚着“全家人”――42位同学对我的'爱。去年十月,我因为上楼梯不小心摔了下来,脚骨折了。我住进了离学校不远的医院。周末,几十个同学来看我,把病房围了个水泄不通。看到他们,我忍不住哭了。大概是想他们了。最爱哭鼻子的汤家辉泪花花地说:“旺旺,你安心在医院养伤,我们会常来看你的。”“不行,旺旺得回学校去!

否则他的学习会落下的!”同桌马升斩钉截铁地说。小细心余成皱着眉头说:“不成不成!那他的行动多不方便!”是呀,教室在三楼,餐厅在二楼,寝室在三楼,我根本不能走动。还有上厕所怎么办?“我负责打开水,洗衣服。”生活委员余玲瞪着她的大眼睛。“我做店小二!”小调皮张天东歪歪嘴,“别误会,我是说我替他打饭菜。”他补充了一句。“我来背他!”这是新来的外地生王单位,平时我常欺负他,他今天的挺身而出让我羞愧难当。“我来我来,养兵千日,用在一时嘛!”小胖方杨统拍拍胸脯说,好像战场的英雄。“大家都别争,我来排个值日表,大家轮流。”班长怀坝的话总是最有号召力的。病房内一下子静了下来。过了一会,班长排好了。

他大声地说:“我宣布:周一送饭张天东,打水余玲,背……方杨统!周二……”说完大家鼓掌,这是我班通过决议的习惯。看着眼前一张张灿烂的笑容,我早已泪如雨下。在同学们的精心照顾下,我很快恢复了,而且学习成绩还大进步了。那天,我向班长要了那张值日表,我要永远保存起来。这比山还高比海还深的情谊,我怎能忘怀?我爱我的同学,我爱我的“大家”,我有42个兄弟姐妹!

篇4:办公室工作总结

办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

积极与董事长、总经理以及各位领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

1.充分发挥部门职能,加班加点完成领导交代的各种工作;

2.积极贯彻各种会议精神,传达领导指示;

3.协调各部门,沟通生产,做好后勤保障工作;

4.提高沟通协调能力,用心尽心做事,低调沉稳;

5.做好各种接待及对外交流,维护公司形象;

6.履行发展委常委(代主任)的责任,为发展委工作贡献力量。

新的起点,新的征程,不断寻找新的风景,不断迎接新的挑战,在接下来的一年中,我相信我可以做的更好。在不断的前进和发展中,我得到了很大的进步。感谢公司给我信任,让我进步这么多,我相信自己可以将全部的精力用在工作上,不断的磨练自己从而得到升华与成长。做一个有意愿的-人,真实简单自然,感恩干净扎根!真正的走向成熟,适应这个社会,感恩每一个帮助自己的人,为公司的发展做出最大的贡献!

篇5:办公室标语

一、真诚待人是成功的基石。

二、人无信则不立,厉害久则见。

三、经营信为本,诚招天下客。

四、今天的努力换来明天的收获。

五、诚信就是生产力。

六、诚信做人,诚实做事。

七、征服,不仅需要勇气,还需要智慧。

八、铸诚信基石,创事业辉煌。

九、你的美,我包了。

十、争做业绩先锋,创就辉煌明天。

十一、鼎信服务,商海诚心。

十二、讲信修睦,竭诚相待。

十三、专于业,精于艺,成与绩,美于人。

十四、寻寒问暖动人心。

十五、我不掏你的腰包,只要你的微笑。

十六、心中有目标,前进有方向。

十七、为了时尚,让自己为美追梦。

十八、时不我待,努力举绩。

十九、达诚申信,诚至金开。

二十、业绩一直是我追求的目标。

二十一、精艺品质,至诚服务。

二十二、诚信为本,大德服人。

二十三、用业绩来证明你的价值。

二十四、孜孜不倦,追求卓越。

二十五、一言之美,贵于千金。

二十六、诚信,是企业走向辉煌的坦途。

二十七、路在脚下,胸怀未来。

二十八、我们在,你永远美。

二十九、诚实做人,守信做事。

三十、业绩好才是真的好。

三十一、服务以基于诚信。

三十二、脚踏实地工作,共铸辉煌业绩。

三十三、管理在理,销售畅销。

三十四、恪守成规,诚信起航。

三十五、业绩才是硬道理。

三十六、立足诚信,发展共赢。

三十七、凭实力进取,用业绩说话。

三十八、不甘人后,奋勇争先。

三十九、壮志凌云,脚踏实地。

四十、诚信立足,创新致远。

四十一、愿我以诚心,赢得您的信任之心。

四十二、健康和谐,发展创新,服务客户。

四十三、诚则信,信则成。

四十四、你喜欢时尚,我就给你时尚的源泉。

四十五、坚守诚信,服务客户。

四十六、业绩提高一点点,大家快乐多一点。

四十七、让每一个顾客成为回头客。

四十八、只有号的收益才有好的业绩。

四十九、我寻找机会,但我不寻求安宁。

五十、今天的辉煌,明天的起点。

五十一、守信是做任何工作最重要的环节。

五十二、您的自觉贡献,才有公司的辉煌。

五十三、梦回唐朝,争上高峰。

五十四、胜利源于智慧,常胜源于诚信。

五十五、服务尽心,以诚为本。

五十六、你走了,不代表我不会再来。

五十七、以精心为创,以品质为美。

五十八、效率成就品牌,诚信铸就未来。

篇6:办公室标语

不怕万人阻挡,只怕自己投降。

素质提升,交流分享,精耕深耕,永续辉煌

天助自助者,你要你就能。

信心多一分,成功多十分。

在希望与失望的决斗中,如果你用勇气与坚决的双手紧握着,胜利必属于希望。

自信、诚信;用心、创新

不吃饭、不睡觉,打起精神赚钞票!

人生在勤,不索何获?

拥有梦想只是一种智力,实现梦想才是一种能力。

若不给自己设限,则人生中就没有限制你发挥的藩篱。

世界上最恐怖的事就是比你优秀的人比你还努力。

积一时之跬步,臻千里之遥程。

如果你爱自己的工作,你就是它的主人;如果你恨它,它就会成为你的主人。

当额外的工作分配到你头上时,不妨视之为一种机遇。

成功路上并不拥挤,因为坚持的人不多。

相信自己,相信伙伴!知难而进,重铸辉煌

精神成人,知识成才,态度成全

成功的人千方百计,失败的人千难万险。

日事日毕,日清日高。

你追我赶拼搏争先,流血流汗不留遗憾

宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。

好走的路都是下坡路。

摒弃侥幸之念,必取百炼成钢;厚积分秒之功,始得一鸣惊人。

每一发奋努力的背后,必有加倍的赏赐。

千里始足下,高山起微尘。

心者,栖神之舍;神者,知识之本;思者,神识之妙用也。

做正确的事,正确的做事,把事情做正确

篇7:办公室标语

一、瑞气之年,来新三伍吧,晶莹您的生活。

二、瑞晶,您鲜入为煮的选择,您家的另一个餐厅。

三、瑞心服务,晶致享受精锐之师,盛会首选,瑞晶·新三伍大酒店。

四、生命有阳光,生活有瑞晶,新三伍伴你游天下。

五、瑞晶·三伍大酒店,一张游江南的最好名片。

六、雅致芳华,家外之家瑞晶·新三伍大酒店,为您的旅行更添缤纷。

七、享受生活,享受爱瑞晶·新三伍大酒店,给你一种新的酒店生活。

八、爱家与旅途的轮回,洁净与舒适的极致。

九、让享受成为习惯美味佳肴,回归自然,健康生活从现在开始。

十、瑞晶·新三伍,与诚信为伍,共创美好明天。

十一、瑞晶·新三伍,邀您体味江南的秀色可餐。

十二、绿色餐饮,非我莫属顾客是瑞晶的生命,服务是瑞晶的天命。

十三、瑞”景展现眼前,“晶”彩与你同在。

十四、我们,就在您身边全心全意,雅心雅致瑞丽引领,晶致生活。

十五、您的需要,您的选择,就在瑞晶·新三伍。

十六、回家的感觉真好薄雾浓云愁用昼,来到瑞晶楼,欢乐又重有。

十七、推陈出新,没人会对过去的东西恋恋不舍。

篇8:办公室标语

1、改变,从我开始。

2、用专业装饰未来。

3、热爱工作才能成功。

4、超越昨天,成就明天。

5、至善至美,永无止尽。

6、宁静致远,天道酬勤。

7、宁静致远,心系未来。

8、生于忧患,死于安乐。

9、认真做事,开心做人。

10、人生就是不停地战斗。

11、静以修身,俭以养德。

12、严于律己,开拓创新。

13、心无旁骛,宁静致远。

14、胸怀热诚,淡泊明志。

15、业精于勤,精益求精。

16、天道酬勤,宁静致远。

17、笨鸟先飞,水滴石穿。

18、集腋成裘,风雨彩虹。

19、静坐思过,步步为营。

20、多多益善,从善如流。

21、努力协作,和谐大家。

22、做家居赏心悦目的事。

23、快乐工作,快乐成长。

24、用心做事,以诚待人。

25、成人之美是我们的心愿。

26、好生活,我愿同你分享。

27、彪悍的人生飙汗不飙泪。

28、没有做不到,只有想不到。

29、美好源于心,幸福溢于表。

30、现在的努力,将来的轻松。

31、宁静以致远,脚踏当实地。

32、诚于心,精于艺,美于形。

33、好环境,好心情,好工作。

34、用心装饰,点缀美好人生。

35、沉默加速度,勤笔绘蓝图。

36、小小工作室,装下大理想。

37、舒适更舒心,尽责又尽力。

38、工作要从0开始,永不休止。

39、美好的生活要靠双手去创造。

40、满怀激情,每天付出多一点。

41、有家,有爱,是我乐意的事。

42、公司的前景,就是你的未来。

43、任它世界迷乱,我自奋勇争先

44、装饰大家小家,舒心万户千家。

45、美家美户装修,舒适舒心精彩。

46、态度决定命运,细节关乎成败。

47、细节决定成败,习惯决定命运。

48、装饰美在生态,舒适乐在精彩。

49、装修美好生活,舒适幸福万家。

50、用心经营过程,结果自然产生。

51、舒服的工作,做出舒心的成绩。

52、责人之心责己,恕己之心恕人。

53、心态决定成败,思维决定行动。

54、团队凝聚力,我们成功的保证。

55、要想不被淘汰,只有跑在前面。

56、不要等待机会,而要创造机会。

57、用我们的智慧创造美丽与财富。

58、装修房子要像装修自己一样细心。

59、用爱创造未未来,用心缔造生机。

60、您的自觉贡献,才有公司的辉煌。

61、低碳高效显活力,舒适美观展魅力。

62、宜居兴业和为贵,科学发展人为本。

63、做好每一项工作,装饰美万户千家。

64、有担当,有目标;敢承诺,勇实现。

65、给你一片天,让你小宇宙完美释放。

66、工作多做一点,成功的路就近一段。

67、今日工作不努力,明日努力找工作。

68、一等二看三落空,一想二干三成功。

69、五湖四海聚一起,情同手足友谊长。

70、精于勤,晶于奋;竞于技,敬于绩。

71、一家之计在于和,一生之计在于勤。

72、在舒适的办公环境中,快乐的工作。

73、在新经济时代,努力才会不断成长。

74、尽职尽责尽本分,和气生财某发展。

75、今天工作不努力,明天努力找工作。

76、路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。

77、只要思想不滑坡,办法总比困难多。

78、让所有员工感恩,让所有客户感动。

79、环境如此宜人,你又如何忍心懒惰。

80、环境好,精力足,舒舒服服保质量。

81、良辰美景似桃园,舒心工作为明天。

82、身在其中孰人知,无忧无虑乐开怀。

83、用纪律打底工作,用心情装饰生活。

84、优雅环境为大家,努力工作为自家。

85、爱家 爱业 爱生活,环境造就人才。

86、没有口水与汗水,就没有成功的泪水。

87、世界上最美丽的珍珠——奋斗的汗珠。

88、想想拿什么来回报眼前的这一场拥有。

89、静下来,铸我实力;拼上去,亮我风采。

90、清风秀草怡吾心脾,群策群力装饰梦想。

91、业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随。

92、环境不会改变,解决之道在于改变自己。

93、精诚所至金石为开,百尺竿头更进一步。

94、天道酬勤宁静致远,荣辱与共宠辱不惊。

95、人生因工作而快乐,生活因工作而精彩。

96、用自己勤劳的双手,装饰自己美丽的梦。

97、给人以“惊喜”,不如给人以“踏实”。

98、敬业,并不是为了公司,而是自己的成功。

99、不要让昨天的沮丧令明天的梦想黯然失色。

100、你坐在这里造美景,每一个细节都在看你。

101、鲜花装饰了你的宁静,你装饰了公司的梦。

102、不仅在为客户装饰,更是为自己的心添彩。

103、质量是发展的基体,团结是力量的助粘剂。

104、每一次发奋努力的背后,必有加倍的回报。

105、倘若心胸不似海,又怎能有海一样的事业?

106、当你停下脚步的时候,别人已经迎头赶上了。

107、松开双手即刻得到释放,何必紧报烦恼不放。

108、后悔是比损失更大的损失,比错误更大的错误。

109、专注,品味精彩人生;投入,效益与努力同步。

110、生命之灯因热情而点燃,生命之舟因拼搏而前行。

111、拥有梦想只是一种智力,实现梦想才是一种能力。

112、希望之光因梦想而起航,梦想之舟因拼搏而前行。

113、拥有梦想只是一种智力,实现梦想才是一种能力。

114、希望之灯因热情而点燃,梦想之舟因拼搏而起航。

115、拥有梦想只是一种智力,实现梦想才是一种能力。

116、盲目的作图还是积极的创新,选择在你自己手中。

117、艺术之路荆棘丛生,常人望而生畏,志强者常胜。

118、不要在纷扰中遗忘梦想,坚持在生活中创造希望。

119、创一流办公环境,用心工作,勤俭节约,乐于助人。

120、不能每天和钞票共处,就和目标相同的人们共事吧。

篇9:办公室文档管理制度

一、目的

为使我公司公文处理工作规范化、制度化、科学化,结合我公司实际情况,特规定本制度。

二、权责范围

集团公司行政人事部为本制度管理的权责部门,负责本制度的拟定、审核及执行解释;总经理负责本制度的批准执行。集团公司行政人事部负责本制度的落实与实施跟进。

三、文件种类

本制度所指公文,包括决定、决议、指示、公告、通告、通报、报告、请求、批复、函、会议纪要及其他各种文件、资料等。

四、文件发行程序

1、各部门依据内、外部信息确定文件编制任务。

2、新编制管理型文件编制完成后,由原编制单位人员进行校对工作,需发行的报行政人事部统一处理,技术型文件报技术质量部进行处理,严禁自行将公文直接送呈公司领导或相关职能部门。严禁在报送的'公文上自行加贴标记或签署意见。

3、行政人事部受理公文应当检查公文是否符合报送要求。审核重点是:是否符合行文规则;内容是否合法;涉及其他部门的事项是否已协商会签;文种使用、公文格式是否规范;附件是否齐全。

4、经审核,对符合行文规则的公文,行政人事部及时进行登记编号

存档,并加盖德高公司“文件发行专用章”,不符合行文规则的公文做退件处理。对于符合规定需发行的文件,需在一个星期内必须发行。

5、公文格式

公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

(1)涉及国家和公司秘密的公文应当标明密级和保密期限。

(2)紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

(3)发文字号应当包括单位代字、年份、序号。由行政人事部统一编排发文字号。

(4)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

(5)主送机关指公文的主要受理机关,标注时应当使用全称或者规范化简称、统称。

(6)公文如有附件,应在正文之后、落款之前注明附件顺序和名称。

(7)对外公文可根据实际情况按不同子公司报送,并应有总裁签字,及加盖印章。

(8)成文日期以负责人签发日期为准,联合行文以最后签发人的签发日期为准。

(9)抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关名称置于印发日期上方。

(10)印章:印章是公文制发单位对公文生效负责的凭证。公文除会议纪要、印有特定版头的普发性公文外一律加盖印章。印章上沿不压正文,下沿印压成文日期,做到“骑年盖月”。

(11)主题词:由反映公文主要内容的规范名词或名词词组组成,

按上级机关要求和《公文主题词表》标注,位于抄送单位上方。“主题词”三个字用三号黑体字。

(12)公文用字除上述规定外,应选用三号宋体字,从左至右排。公文中汉字和标点符号的用法应符合国家标准,计量单位和数字用法符合国家主管部门的`规定,公文用纸幅面规格采用国际标准A4型,左侧装订。

6、公文承办必须做到:

(1)坚持规范与时效并重,呈批公文一般按照公司领导的排列顺序由后往前依次呈送。要件、急件先送主要领导。

(2)提高办文效率,及时将领导批示内容登记并录入公文管理系统,跟踪准确。

(3)坚持急件急办、密件密办,严格遵守保密法规和保密纪律。

(4)树立服务意识,及时回复有关查询。但非行文单位不得查看公文办理情况。

7、已办结的公文,行政人事部应将公文原稿和领导批示整理编号存档。

注:对于技术性文件由技术质量部依照以上流程作业。

五、文件的修订与管制

(一)管理型文件的修订

1.文件和资料在使用过程中,如有相关单位发现不适之处或其他因素需进行修改时,请统一由原编制单位提出申请,并将“文件更改申请单”(附件1)报行政人事部进行审核,由集团总经理批准。

2.修订文件如为跨部门运作时,修订单位需将拟修订稿件及内部文件修订传阅单(附件2)一并送至各部门会签,会签完成后,再将

修订稿件送审批部门审批,方可发行。

3.文件修改内容如属重要作业流程或影响现行作业的,包括重要表单的修改,修改单位必须会签各部门意见,再行审批、发行。(二)技术型文件的修订

1.凡涉及研发的技术性文件,如:工程图纸、产品规格等,则由研发部自行编制和修订,发放。

(三)文件的管制

1.凡公司管理型文件(如程序、制度、规定等)由行政人事部统一管理,归档。

2.凡公司技术性文件由技术质量部统一整理,归档。

3.当行政人事部收到客户、供应商、外单位所供文件类、技术数据或国际标准,公文、密码电报、传真、机要文件时,应对收集的外来文件编制目录清单,进行登记(附件3),并在其文件上加盖“外来文件”印章,以示区别。需要传阅的文件资料,可以电子档形式发送至相关部门,如需以文本形式传阅,则由行政人事部作登记(附件4),并由各传阅部门签字确认。

4.以电子媒体形态存在的外来文件,行政人事部或技术质量部应将其列印一份以备用。

5.公文发出、接受、内部运转、查阅、借出必须登记,并在交接时履行签收手续,需要借阅时,需向管制部门说明借阅理由,并在借阅登记表(附件5)上记录,不得私自将已借阅的公文传阅,借阅完毕需立即归还。

6.各部门人员应将文件看成本公司财产的一部分,并列入移交项目。

7.秘密公文的印发传达范围应当严格按照要求执行,不得自行翻印、复印或,不得携带秘密公文外出。

8.公文立卷应根据公文特征、相互关系和保存价值分类保管,保证公文齐全完整,便于保管、查找和利用。

9.联合办理的公文,原件由主办单位立卷,其他单位保存复印件。

(四)文件的换版及废止

1.当文件和资料修改次数超过10次以上,则由相关部门提出将整套文件更换版本。

2.如果文件换版时文件编号或名称发生变化,应重新履行文件发行流程.

3.过期或作废的公文应在失效之日起一周内交管制部门归档,各部门不得私自销毁。

4.没有归档和没有价值的公文,经过鉴别和主管领导批准,可以定期销毁。销毁公文时,应当进行登记,由二人鉴销,保证不丢失、不遗漏,严禁将内部公文作为废弃物随意丢弃或外卖。

4.技术性文件由技术质量部依照以上流程操作。

六、文件和资料编码原则

1.部门代码

2.文件及资料的版本号编码原则

A---第一版B----第二版C----第三版,以此类推3.文件和资料的版次编码原则

0----修订初始01----第一次修订02----第二次修订,以此类推

七、文件定期审查

1.为确保各有关部门使用文件和资料均为有效版本,由行政人事部或技术质量部定期对所管制文件进行查核。

2.对于所查不符合文件,由责任部门于一星期内回复改善措施,管制部门进行追踪处理。

八、附则

1、未尽事宜,参照《国家行政机关公文处理办法》执行。本规定执行中的具体问题,由行政人事部负责解释。

2、管理规定自公布之日起实施。

篇10:办公室主要事迹材料

我办是政府的综合职能部门,县直各单位的“枢纽”,担负着繁重的政务服务、参谋服务、后勤保障工作。近年来,我办党员干部职工始终坚持“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻科学发展观紧,密围绕政府中心工作,突出经济建设中心,充分发挥党组织的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用,扎实深入地开展争创文明单位活动,使我办的政治素养、政策理论、业务水平和工作氛围灯建设不断提高,为政府机关树立了良好的形象。

强化阵地建设力度,充分发挥机关表率和楷模作用

单位党组织坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,坚定执行党的路线、方针、政策,建立了组织机构,自觉把创建活动摆上重要日程,计划周密、目标明确、措施具体、责任落实。政府办公室作为政府的综合职能部门,是县直各部门、各单位的“龙头”,在发挥政治文明建设的表率和楷模作用方面,我办不断加强机关思想作风建设,不断提高党员干部的整体素质,不断深化机关党组织建设,要求党员干部职工自觉遵守各项规章制度,做到政治坚定、旗帜鲜明、廉洁奉公,在社会上树立务实、高效的良好的机关形象。

一、严格执行岗位责任制。

每年不断修订完善《xx县人民政府办公室岗位责任制》,主任、副主任、秘书科、信息科、综合科、行政科、电子政务中心、应急办、外事办、法制办、金融办、人防办、教务办等科室都明确了各自的工作职责,并建立了目标机制、议会机制、考核奖惩机制,把工作任务安排到各个月份,分解到各个科室。办公室每月主持召开一次正副主任、各科科长参加的例会,听取工作汇报,分析进度,定期检查,加强督促,确保按时完成工作任务,把岗位责任制的各项目标任务落到实处。

二、严格执行民主集中制。

政府领导交办的各项事务,办公室内的各项事务,本办都召开主任办公会议、各科科长会议,进行集体讨论,广泛征求意见,充分发扬民主,不搞“一言堂”、“家长制”,同时,在专题民主生活会的基础上,定期组织开展组织生活会,党员领导干部亲自带头,勇于开展批评和自我批评,机关内政治生活洋溢着民主的良好风气。

三、严格执行党建责任制。

完善了党员目标管理责任制,坚持“三会一课”制度。机关党组织全年召开支委会6次,开展支部活动18次,其中,支部会16次,专题党课4次,到会率达到90%以上。按要求召开党员民主生活会,落实有针对性的整改措施,严格党员发展“控制总量、保证质量、改善结构、发挥作用”的新“十六”方针,加强同步小康下派驻村干部管理,下派1名驻村干部常驻沫阳镇访里村帮助农民群众发展致富,并组织10余名党建扶贫队员深入xx镇xx村和xx村开展民情调查40余次,帮助制定发展计划6个,走访群众780余户,记民情日记780余篇。帮助xx镇、xx村解决计生和党建扶贫帮扶工作经费6000元党员充分履行义务发挥表率,党支部战斗堡垒作用发挥好。

做好参谋服务保障,为经济发展营造良好氛围

发展是党执政兴国的第一要务,经济建设是政府的中心工作,政府的各项工作是在省委“两加一推”和州委“一圈两翼”发展战略的大背景下,紧紧围绕县委“”发展战略和“”的发展格局,抓好各项工作落实。我办作为综合职能部门,坚持围绕中心,服务大局,参与政务,为政府领导抓好经济建设提供政务服务、决策服务、保障服务,当好参谋和助手。

一、参与政务,为政府领导抓经济建设当好参谋和助手。

“发展是硬道理”。政府每年多次召开常委会、常委扩大会、全委会、县长办公会研究全县的经济建设政策和措施,部署经济建设各项工作,拟发关于经济建设的系列文件。我办领导、文秘人员认真组织起草政府的工作报告、会议讲话材料、汇报材料,拟发重要文件。为搞好政务服务,我办干部常常日夜加班,废寝忘食,任劳任怨,按时间、高质量、严要求地完成政府领导交给的各项工作任务。XX年初以来,为政府整理常委会纪要28份,起草重要会议报告、讲话材料、汇报总结材料70多份,为政府拟发重要文件310多份,收发传真电报1500多份。还在全县范围内开通了协同办公网络,建立了电子政务办公系统,保证了上级政令畅通,在政务服务方面较好地发挥了参谋和助手作用。

二、深入调研,为政府领导抓好经济建设提供决策服务。

调查研究是为政府科学决策提供思路和依据的一项重要工作。督促检查是推动决策落实的重要手段,保证政府决策和各项经济工作贯彻落实的重要措施。我办坚持督研结合,服务决策,每年都围绕中心工作开展典型性、专题性、决策督查调研活动。一是开展典型性调研。针对村级区划调整后,部分乡镇行政村村名、村委会选址存在不同意见,我办发现这个问题后,及时组成工作组,组织民政等部门深入村组调研,总结问题的症结所在,并将调研报告下发至各个乡镇,对各乡镇解决类似问题起到了指导性作用。二是开展专题调研。针对目前我县城镇化面临的进度慢、集约度不高、缺乏产业支撑等问题,我办对xx镇、xx乡两个生态移民安置点开展了一次专题调研,理清了存在的问题,提出了“科学规划、鼓励安置、产业支撑”的基本要求,不冒进、不忙跟、实现“蒸小笼包”式的城镇化工作思路,有效地推动了全县的城镇化建设。三是开展督查调研。早春蔬菜一直以来是我县的传统强势产业,但随着农业科技的开发和应用,我县的早熟蔬菜传统优势被逐渐削弱,成为了我县农业产业化的心头之痛。为此,我县出台了“调结构、上水平、促增收”的发展思路,因地制宜科学发展,以项目为支撑、激活民间资本,积极鼓励发展早春蔬菜、秋冬果菜等传统农业和发展畜牧养殖、经济作物等优势产业,促进农业增效农民增收。为了确保工作出实效,我办组织农口系统深入全县各乡镇开展季度督查,取消台账式的考核方式,以实地查看实物、走访村组群众的方式,鉴定农业产业发展指标,并拟成专报向政府作了专题汇报,有力地推进了全县农业产业化的发展。今年以来,我办集中人力、精力深入基层督查和调研,截至x月底,共办理督办件件,其中州督办件件,县政府领导批示交办件x件,印发《督查专报》xx期、《督查通报》xx期、《督办通知》xx个、《重点工作交办通知》x个;上报省、州信息xx条,被省采用xx条,州采用xx条,下发政务信息xx期,组织开展调研xx次,撰写调研报告xx篇,编发《政府公报》xx期,为县领导抓好经济建设提供了可靠、有效的决策依据,为我县“三化同步”发展,推动“一心四带八点”发展格局付出辛勤努力。

篇11:年底办公室工作总结

过去的一年是公司在兴盛发展史上是至关重要的一年。一年来,办公室在公司领导下,围绕公司劳动纪律整顿、国家电网资质审查、省名牌产品申报等重点工作和三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。具体做了以下几方面的工作。

一、办文方面

1、规范了文件资料的管理。对上级来文,有登记、有批示、有传阅,保证了文件资料的时效性和完整性。

2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。

3、在各部门的协作下,完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、国家电网招标文件、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了公司文件起草任务。

4、建立并完善了档案室的管理,完成了技术文件、行政文件、人事文件、质量文件、施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司所有文件资料进行了收集并重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司领导和生产提供了服务。

二、办事方面

1、规范了会议制度,会议做到了有记录、重要会议有纪要,成为公司领导指导生产,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道;

2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作;

3、在各部门的配合下,规范了公司劳动纪律并不折不扣的执行,全年劳动纪律、卫生状况大有改观;

4、接收了原财务部门经办的劳资工资,并对原劳资工作缺漏项目进行了补全;

5、在生产技术部、质检部的协助下,完成了省名牌产品的资料编制、申报、审查工作;

6、在生产技术部的指导和配合下,完成了630/45钢芯铝绞线的挂网运行资料的编制、审查会筹备工作;

7、在生产技术部、销售公司的配合下,完成了中电联主办的630/45钢芯铝绞线新产品鉴定工作;

8、配合和协助销售公司,完成了国家电网入网资质审查工作;

9、根据领导安排,对一些工作抓了督促落实;

10、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现光大人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。

三、存在问题

1、工作缺少程序,制度仍不健全。

2、对工作人员培养教育差,素质还有待提高。

3、工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。

4、人事管理工作做得较差,主要体现在人员管理方面有些混乱、薪资管理方面没有规范,加薪的随意性比较大。

四、来年工作计划

20xx年,根据以上总结,对本部门存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓:

1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋助手;

2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于上级、同级、和基层;

3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次;

4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体;

5、加强人事管理工作,建立和实施员工绩效考核制度;

6、结合ISO9001的复审工作,整合ISO14001的编制和申报、审查工作,条件允许的情况下,同时整合ISO18001;

7、完成“xx”商标的浙江省著名商标的申报工作;

8、协助集团财务部完成ERP系统的升级和与OA系统的整合工作,完善局域网的网络安全管理;

9、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率;

10、建议增加一名专职人事专员,专门负责新员工招聘、甄别、入职培训工作,负责编制岗位说明书、员工素质、技能培训、绩效考核、员工岗位调整等工作。

总结过去,有得有失,展望未来,任重道远,经过一年的努力,我们顺利实现了钢芯铝绞线产品的品质升级、660/45钢芯铝绞线产品的挂网运行审查、中电联的新产品鉴定、国家电网公司的入网资质审查工作;顺利完成了公司年初既定的经营管理方针和目标。即将到来的20xx年将是xx全面起动、大步迈进之年,展望美好前景,催人奋进,xx人肩负使命任重道远,成绩只能说明过去,成功之路永无终点,我们一定要努力、努力、再努力,前进、前进、再前进,为光大辉煌灿烂的明天而奋斗。

篇12:年底办公室工作总结

一:办公室日常工作

作为办公室的工作人员,自己清醒的认识到,办公室是一个公司的服务窗口,是承上启下,沟通内外,协调左右,是有助于各项工作朝着目标前进的中心,任务艰巨而繁琐,面对繁琐的大量事务性工作,自我强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,确保事务的准确,适度,周全,避免差错和疏漏。至今工作的办理方法还需进一步加强。

二:食堂

时间过的真快,忙忙碌碌中以近年中,转眼间我接管食堂已经半年之久了。食堂饮食员工,作为单位的食堂尤为重要,作为管理员更应多位员工的饮食着想,保证每位同事的身心健康。作为一个集体食堂,虽就餐人数不为多,但一定要严格落实食品卫生安全,因为关系到每位员工的身体健康。首先:我们食堂工作人员每年都要进行上岗前体检,同时领取健康上岗证。其次,不定期对工作人员进行思想启蒙,贯彻落实安全卫生的要求。通过学习,教导,传递提高工作人员在工作中的服务质量和意识,切实做好我公司食堂的食品卫生:“一洗、二冲、三消毒”工作。餐桌、地面做到随用随清,每周一次厨房的清洁工作,如发现不当之处,立即指出、立即执行。

自上半年,食堂饭菜的搭配。饭菜的质量一直是公司领导所最关注的,正因如此,员工饭菜有了急剧的改善。尤其中午的一顿更要保证员工一天的工作量,工作心情,处处体现企业对每一个员工无微不至的关心。从怨声一片到平淡无语再到奖声翩翩,这中间激动到失望,苦闷到平静,我学到了很多,学到了一个管理者最简单具备的东西:平静的心,遇到不平静的事,做出平静的态度,做法,想法,而从这里得到知识、能力、结论。

对于食品的采购,物品的损耗加以控制,但中间还需加大管理力度,避免漏洞。我相信食堂工作正在日渐步入正常化、正规化,食堂工作人员正在加大努力,逐步形成一个爱岗、敬业、务实与合作的团队。

三:物业的日常监督管理工作

对于我来说是一个全新的工作领域,物业管理处是一个现有售楼部以及将来住宅小区物业服务的形象窗口,是公司进程中一个日常维护、管理、服务机构。对现有售楼部服务的局限性,对日常投诉处理,基础设备的维护,环境卫生,绿化养护等等也微乎其微。工作量不大,繁琐性事务不多的情况下,应首抓物业工作人员的工作态度,工作热情,饱满,强化意识,循序加快工作节奏,提高工作效率,力求周全,准确,也为明年交房打提前亮,做好前期服务准备。

(1)日常维护

公司于20xx年10月份进驻售楼部,大量基础设备设施的维护、保养和环境卫生,绿化养护工作,逐步已形成连接链,已做到及时发现问题,及时反馈,简单的维护、维修把控在一个工作日之内,争取把发现、反馈、实行做到同步性,避免了把问题不量化而掩盖了实际问题的处理。

(2)安全管理

今年上半年安全工作总体形势见好,但还得避免同于去年失窃而造成的损失。故在安全工作方面不得有半点疏忽、麻痹和侥幸心理,应在对外来人员,辖区外的工作人员多下工夫,避免类似更为严重的问题发生。

(3)加强学习、培训、提高服务水平

积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业性、责任心,努力提高工作效率和工作质量。在日常工作中出现的问题,在组织管理能力,综合分析能力,协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了提高,能够以正确的态度对待其他各项工作任务,热爱工作,认真落实到实际当中。

四:客服

1、在明年紧张的交房前期预备当中,客户服务中心作为客户的贴身卫士,正在积极建立与初步实施当中,以客户为中心,不断思考,改善业务流程,熟悉各项服务程序,学习理论知识、规范、强化、细化客服中心的礼仪、礼貌待客,热情、细致的服务理念。

2、畅通沟通平台,做好细致化服务宣传工作;

(1)发挥、利用现有科技平台,,窗口的作用,将项目有关进度、管理信息、服务信息及时发布给业主;

(2)向广大准业主及客户全面展示,树立企业良好形象;

(3)进一步畅通、探寻、拓宽与业主及客户的沟通渠道;

以上工作正在积极实施当中。我相信在交房前一年的准备期中,会不断创新、不断磨合、工作与思想结合绿地企业文化共同描绘出灿烂的明天。

五:存在问题

一个人有缺点并不可怕,如果不能及时发现自己的缺点就可怕了。因此,我发现自己的问题,正视自己的问题,敢于纠正自己的问题,才能使我不断的在总结中成长。正如我管理经验不足,管理的创新太少,文书方面表达欠缺,管理还是停留在发现问题,解决问题的初级阶段,对问题的遇见性和管理的系统性做的还不到位,这些都是我接下来要努力的方向。

篇13:上半年度办公室工作总结

时光如白驹过隙,忙碌而充实的一学期即将结束,本学期办公室本着“开放、协作、求实、创新”的精神,以“服务同学,为学生会、学院、学校创造价值的同时,享受过程中的充实与快乐”为工作理念,在老师和主席团的带领下,在各部门的大力支持和帮助下,经过部长和所有干事的不懈努力,出色地完成了学期初制定的工作计划,发挥了组织协调与承上启下地中间枢纽作用,很好地体现了学院“以促进学生成长、教师发展、学校壮大为根本,建立常规运行的有效机制,团结拼搏,积极进取,较好地完成学院的各项目标、任务”这一主题,得到了主席团和各部门的肯定。办公室本学期工作总结如下:

一、工作回顾:

在即将过去的一学期里,办公室作为食品院分团委学生会的枢纽部门,不断完善工作制度,以确保学生会工作的规范化、制度化和科学化。在整个学期的工作中,出现了一些新的工作形式,也同样解决了一些新的问题。

(一)工作文件的制作与整理

在新学期伊始,办公室就负责新分团委学生会的通讯录、空课表、值班表、物品

管理表、签到表以及各类工作文件的制作。同时还制定物品管理条例、办公室制度等管理办法,整理学生会的公共财产物品并进行登记,物品外借时,办公室工作人员严格填写了物品登记表。办公室还负责收取各部门工作计划和工作总结,并且加以审核后进行妥善保管。此项工作进行顺利并且进一步完善了分团委学生会的工作。

(二)学生会组织机构一览表的制作

在本学期办公室还主要负责制作了食品院第四届分团委食品院学生会组织机构一览表,使学生会体系清晰,更加便于管理的优化。

(三)会议记录和枢纽工作

办公室还负责会议记录与上传下达工作。本学期,办公室全体成员按时参加学生会召开的各项会议,在会议开始前组织与会成员按照签到表完成签到工作,并对会议主要内容进行详细记录,保证各项会议有案可稽。在本学期各部门组织的活动中,办公室也同样参与其中,负责了通知与上传下达的工作。

(四)协调、配合工作

本学期办公室还协调、配合各部门工作,努力使得各部门之间通力合作,默契配合,在“篮球赛”、“蒙语歌曲大赛”、“学生干部培训”、“以勤俭为荣、浪费为耻”等活动期间,办公室的上传下达使得学生会各种活动的举办更加顺利、流畅。同时,办公室还负责每次活动的签到与签退工作,协助了主席团开展各项奖罚制度。

二、工作反思:

1、有些问题考虑不够全面,不够深刻,

2、有时对于有些问题思想不够清晰,使得工作起来比较被动,工作发展中也缺少积极开拓创新,协调能力也有待加强。

3、缺乏工作经验,面对问题过于急躁,有时缺少全盘筹划,工作不够谨慎周密,工作方法也有待指导改进。

三、工作展望:

1、办公室全体成员加强自身学习,不断完善自我,使得办公室作为学生会的下属部门积极配

合学生会开展的各项工作。

2、加强部门间的沟通,让办公室更好地起到桥梁作用,注重团队力量。

3、完善管理体制,深入实际,把每项工作抓实、抓好。

以上是办公室本学期的工作总结。在过去的一个学期里,办公室有很多工作突出的地方,但同时也存在很多不足,需要改进,我们将在总结经验的基础上,及时弥补不足,提高各方面能力,使办公室的工作完成的更好。下学期,办公室定当继续保持严谨认真的工作态度和工作作风,争取取得更大更好的成绩,与各部门一起完善学生会的工作,为同学们做出更大的贡献。

篇14:上半年度办公室工作总结

转眼间20xx年已过去一半,回顾这半年来的工作,可以说我的工作经历着同样的不平凡。自去年12月份开始,我接手了办公室的全部工作,百分努力的工作心态让我很快熟悉和胜任了办公室的岗位职责。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,通过自我强化工作意识,注重加快工作节奏,提高工作效率,现已能够较好的完成各项工作任务,现就上半年工作总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有人事管理、档案管理、劳资管理,文书处理、会议安排、财务出纳等等。通过不断的努力,至今已基本做到了事事有着落。

1、办理公司有关证照年审工作。年初,公司各种证照需要到相关部门办理年审、年检工作。通过多方努力,完成了公司营业执照、卫生许可证以及劳动保障的年审工作。

2、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保、调档等各项手续。每月核对各部门员工考勤,做好工资表的制作及工资的发放工作。

3、加强员工培训工作。对新入职员工进行岗前培训,包括仪容仪表、

礼仪礼节、公司概况、应知应会等内容,使新员工上岗后能够尽快投入工作角色。同时积极联系社区安排员工岗位培训工作,希望通过专业人员的培训,能够有效提高员工的工作效率和服务意识。

4、配合财务相关工作。做好服务中心现金收支工作,将所收钱款及时入账并做好收费报表。截止20xx年6月30日,除代收代缴外其他各项收入明细如下:一、二期共收取住宅物业费:456206.38元;商铺物业费:3178元;装修垃圾清运费:19086.25元;单元门ic卡:11920元;车位管理费:77525元;地面车位租赁费:58850元,地下车位租赁费:7500元;多种经营:181377.8元;有偿服务:215元;农贸市场摊位租金:1000元;农贸市场物业费:68441元;农贸市场多种经营:31040元。以上收费项目20xx年上半年度收费合计:916339.43元。

负责前往地税办理物业费发票及临时停车通用定额发票的核销、购买事宜,切实保障公司各项费用的收取工作正常进行,同时做好日常管理费用报销工作。

5、认真做好公司的文字处理工作。负责草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理。认真做好公司有关文件的收发、登记、文印和传阅工作。公司所有合同、协议整理归档,做好资料归档工作。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

6、开展多种经营业务。负责一、二期商铺租赁管理工作,从商铺租赁开始签订合同,到后续房租续租工作以及办理商铺退租手续等工作。20xx年上半年度多种经营共收取费用:181377.8元。

7、做好商铺代收代缴水电费的分摊工作。每月将一、二期商铺水电费

发票数据进行分摊,并打印各商铺水、电费催缴单交由客服部进行催收。后续跟进大的商铺用户如商务会所、世茂壹品、宝庆美食园的水电费催收工作。

8、做好一、二期公共能耗的统计工作。每月负责交一、二期公共水、电费,并将每月公共能耗产生费用建立台账,为节能减排提供数据分析。同时负责一、二期小高层电梯、水泵公摊费用的计算工作,并于今年1月份将一、二期小高层20xx年全年电梯、水泵公摊费计算出来交客服部进行登记催收。

9、各部门物品采购和实物管理工作。负责各部门物品的采购工作以及物品入库后的管理工作。做到采购物品均有入库、出库明细查询,有效控制各部门物品采购数量,避免浪费现象。

10、做好公司对外宣传工作。上半年完成2期宣传栏内容设计,分别以喜迎新春,共建文明家园,同享创建成果为主题,并在每一期的宣传栏中,根据实际情况对业主进行了物业相关法律法规知识的宣传,同时通过宣传栏led显示屏发布一些关于车辆停放、防火防盗等温馨提示,切实做好公司对外宣传工作,体现公司的规范性。

二、加强自身学习,提高业务水平。

由于感到自身的学识、能力和阅历与其任职仍然还有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向领导学习,向周围的同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调

办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。

三、存在的问题和今后努力方向

半年来,本人能敬业爱岗、脚踏实地努力工作,并在公司领导及各位同事的支持与帮助下,较好地完成了自己的本职工作。取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

第一,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还做的不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在下半年里,我会努力积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。带头遵守公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高的价值。我将本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手。

我会在不断的前进中找到方向,我相信我会做的更好的,我知道这一切都是不平常的,但是我会努力做好这一切,相信下半年的工作一定会取得更大的发展,为公司今后的发展,贡献自己应该贡献的力量。

篇15:上半年度办公室工作总结

回顾20xx年上半年的工作,我在公司领导及部门领导、同仁的支持和帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,初步实现了转变性的服务工作,也取得了相应的工作肯定。通过一年的工作学习,工作模式,思想观念有了新的突破,工作方式也有了较大的改变。现将半年来的工作情况总结如下:

一:办公室日常工作:

作为办公室的'工作人员,自己清醒的认识到,办公室是一个公司的服务窗口,是承上启下,沟通内外,协调左右,是有助于各项工作朝着目标前进的中心,任务艰巨而繁琐,面对繁琐的大量事务性工作,自我强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,确保事务的准确,适度,周全,避免差错和疏漏。至今工作的办理方法还需进一步加强。

二:食堂:

时间过的真快,忙忙碌碌中以近年中,转眼间我接管食堂已经半年之久了。食堂 饮食 员工,作为单位的食堂尤为重要,作为管理员更应多位员工的饮食着想,保证每位同事的身心健康。作为一个集体食堂,虽就餐人数不为多,但一定要严格落实食品卫生安全,因为关系到每位员工的身体健康。首先:我们食堂工作人员每年都要进行上岗前体检,同时领取健康上岗证。其次,不定期对工作人员进行思想启蒙,贯彻落实安全卫生的要求。通过学习,教导,传递提高工作人员在工作中的服务质量和意识,切实做好我公司食堂的食品卫生:“一洗、二冲、三消毒”工作。餐桌、地面做到随用随清,每周一次厨房的清洁工作,如发现不当之处,立即指出、立即执行。

自上半年,食堂饭菜的搭配。饭菜的质量一直是公司领导所最关注的,正因如此,员工饭菜有了急剧的改善。尤其中午的一顿更要保证员工一天的工作量,工作心情,处处体现企业对每一个员工无微不至的关心。从怨声一片到平淡无语再到奖声翩翩,这中间激动到失望,苦闷到平静,我学到了很多,学到了一个管理者最简单具备的东西:平静的心,遇到不平静的事,做出平静的态度,做法,想法,而从这里得到知识、能力、结论。

对于食品的采购,物品的损耗加以控制,但中间还需加大管理力度,避免漏洞。我相信食堂工作正在日渐步入正常化、正规化,食堂工作人员正在加大努力,逐步形成一个爱岗、敬业、务实与合作的团队。

三:物业:日常监督管理工作

对于我来说是一个全新的工作领域,物业管理处是一个现有售楼部以及将来住宅小区物业服务的形象窗口,是公司进程中一个日常维护、管理、服务机构。对现有售楼部服务的局限性,对日常投诉处理,基础设备的维护,环境卫生,绿化养护等等也微乎其微。工作量不大,繁琐性事务不多的情况下,应首抓物业工作人员的工作态度,工作热情,饱满,强化意识,循序加快工作节奏,提高工作效率,力求周全,准确,也为明年交房打提前亮,做好前期服务准备。

(1):日常维护:公司于XX年10月份进驻售楼部,大量基础设备设施的维护、保养和环境卫生,绿化养护工作,逐步已形成连接链,已做到及时发现问题,及时反馈,简单的维护、维修把控在一个工作日之内,争取把发现、反馈、实行做到同步性,避免了把问题不量化而掩盖了实际问题的处理。

(2):安全管理:今年上半年安全工作总体形势见好,但还得避免同于去年失窃而造成的损失。故在安全工作方面不得有半点疏忽、麻痹和侥幸心理,应在对外来人员,辖区外的工作人员多下工夫,避免类似更为严重的问题发生。

(3):加强学习、培训、提高服务水平

积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业性、责任心,努力提高工作效率和工作质量。在日常工作中出现的问题,在组织管理能力,综合分析能力,协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了提高,能够以正确的态度对待其他各项工作任务,热爱工作,认真落实到实际当中。

四:客服

1: 在明年紧张的交房前期预备当中,客户服务中心作为客户的贴身卫士,正在积极建立与初步实施当中,以客户为中心,不断思考,改善业务流程,熟悉各项服务程序,学习理论知识、规范、强化、细化客服中心的礼仪、礼貌待客,热情、细致的服务理念。

2: 畅通沟通平台,做好细致化服务宣传工作;

(1):发挥、利用现有科技平台,,窗口的作用,将项目有关进度、管理信息、服务信息及时发布给业主;

(2):向广大准业主及客户全面展示,树立企业良好形象;

(3):进一步畅通、探寻、拓宽与业主及客户的沟通渠道;

以上工作正在积极实施当中。我相信在交房前一年的准备期中,会不断创新、不断磨合、工作与思想结合绿地企业文化共同描绘出灿烂的明天。

五:存在问题

一个人有缺点并不可怕,如果不能及时发现自己的缺点就可怕了。因此,我发现自己的问题,正视自己的问题,敢于纠正自己的问题,才能使我不断的在总结中成长。正如我管理经验不足,管理的创新太少,文书方面表达欠缺,管理还是停留在发现问题,解决问题的初级阶段,对问题的遇见性和管理的系统性做的还不到位,这些都是我接下来要努力的方向。

篇16:上半年度办公室工作总结

20xx上半年已经过去了,在中心领导的带领帮助下,在其它部门的支持配合下,综合办公室全体员工尽职尽责,努力工作,较好地完成了中心交予的各项任务,为一线经营工作的开展提供了有力保障。现总结如下:

(一)整章建制

根据培训中心复业后的实际情况,完善各项管理制度和操作规程,针对各岗位的工作特点及要求,本着管理制度注重落实,操作程序注重完善化、标准化、细致化的原则,修改完善了《员工手册》、《岗位职责》、《消防安全制度细则》等;同时定期举行各类专题会、业务会、安全会,及时传达上级的工作安排,加强了各部门之间的协调与沟通。

(二)人力资源开发

1、本着严谨的工作态度和公正、公平的原则,采用集体述职、集体投票的形式,对中心在岗经理、主管进行了民主评议,评出20xx年度优秀管理人员3人;另根据中心支行工作布置,依据公平、公正、公开的原则进行了培训中心先进的评选,评选出服务标兵、技术标兵、劳动能手、技术能手等各类先进18人,先进班组两组。

2、为稳定员工队伍,保障员工和中心的合法权益,充分调动大家的积极性和创造性,按照培训中心劳动合同制实施方案有关规定,完成了劳动合同的续签工作,与往年不同的是,为稳定管理人员和员工骨干力量,中心对在管理岗位连续工作三年以上和两度被评为中心先进工作者的人员,给予签定2年期合同,本次合同签定率为91%,基本上起到了稳定员工队伍的作用,保证了中心的经济效益。

3、为提高员工整体素质,调整人员结构比例,降低培训费用,上半年办公室先后和河南职业高等技术专科学校、旅游学校、一商技校、二商技校等省内各专业院校洽谈联系,共招收专业对口毕业生11人,为一线部门注入了合格的“新鲜血液”。

4、本着发现人才、培养人才、重视人才的原则,为尽快建立培训中心三级培训体系(培训中心-基层培训员-部门员工),由办公室主抓举办了为期两个月(5月10日—7月7日)的首期基层培训员的培训工作。此次培训采用理论与实践相结合的互动方式,形式活泼,课程涵盖面广,其中包括:培训者应有的语言表达能力、反应能力、分析能力、人际关系处理等多方面能力,不仅使员工学到更多的知识,同时更增加了团队的凝聚力,大大减轻了中层管理人员在培训工作中投入的精力,对各部门基层培训员的考核工作也已经结束。

5、质量监督检查工作是对培训与管理工作的延伸,为规范员工行为,树立企业形象,上半年开展了质量检查月活动。此项活动每月推出一个质检主题并围绕进行实施,旨在通过一段时期后,使员工实现由被动遵守到自觉规范的意识转变,最终使中心全体员工的整体服务质量和形象素质得到一个飞跃,从而营造一个严谨、高效、团结、互助的酒店氛围。

6、根据市场化经济的需求,依据目前岗位工资的特点,对工资制度进行了完善与补充,加大了效益工资的比例,使全员与经营效益额挂钩,采取同岗不同酬,多劳多得的用工原则,使员工人人均有使命感和危机感,较大辐度的调动了员工的积极性和主动性。另根据各岗位工作特点,补充完善了《清扫班工资细则》、《收银员工资细则》、《餐饮部工资细则》等工资制度,使工资制度更加合理化、规范化。

(三)计算机及网络管理

在培训中心二次开业后,为加大营销宣传力度,积极配合各部门制作各类酒店宣传品,为中心节省了开支。在飞速发展的信息时代面前,网络和电子商务的日趋完善,为企业带了无限生机。本着节约成本,发挥现有人员潜能的思想,由办公室员工刘忆东自行开发设计制作了“天都网”,目前已进入最后调试阶段。“天都网”的成立为培训中心下一步的人力资源开发、营销公关和企业文化宣传提供了一个廉价、互动的新方式。同时,我们拟订了电子商务网络、酒店管理网络和财务管理网络三位一体的实施方案,为培训中心未来的网络化管理创造了条件,打下了基础。

(四)安全生产和工程部工作

自4月中旬接手综合部以来,安全和工程工作已成为综合办的工作重点,为配合全国质量检查月及中心支行安全工作布置,我们加强了对保安人员的检查和监督,积极修改、完善、补充了各项安全规范与工作制度并组织各部门员工学习,在重点部门、重点岗位实施制度上墙,随时提醒重视安全工作;期间还定期开展消防演习;同时成立防汛领导小组,完成了防汛物资的配备工作;上半年培训中心无一例事故发生,确保了各项经营工作的正常开展。

工程部努力作好设备的维护、维修工作,作好大型设备的建档工作,严格工作程序,作到分工明确、责任到人,针对装修后出现的问题,及时与施工队联系解决,同时为保证正常经营,给八楼多功能厅、餐厅大厅购买5匹柜机空调3台,截止六月底,共检修客房及公共区域次。

(五)美容美发工作

上半年美容美发实现营业收入55141元,同时增加了医疗保健等服务项目,并做好对外宣传及信息收集工作。

(六)双文明建设工作

做好与辖区办事处、派出所的协调沟通工作,完成各项卫生检查、灭蝇灭鼠工作,同时积极响应辖区办事处号召,组织全体员工为灾区捐物,为中心困难员工捐款的活动,共捐献衣物238件,捐款2115元;为活跃员工业余文化生活,营造企业文化氛围,我们先后组织了“春节联欢晚会”、“三八妇女节活动”、“第x届卡拉ok大赛”、等形式多样的娱乐活动,大大增加了凝聚力。

篇17:办公室年度工作计划

一、指导思想 坚持以人为本的工作理念,深入领会和贯彻校党政工作思路,坚持管理、服务与效能相统一原则,追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象,发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏的“评建精神”,立足校办职责,积极开展好“三服务”工作。

二、主要工作及其基本思路

(一)突出重点,加强综合协调和参谋助手工作。

1、围绕学校教学整改和“申博”工作,开展好相应的督办、协调、服务。重点是做好有关重要会议的会务工作,即做好首届四次教代会、教学工作会议、学科建设工作会议等大型会议的有关材料起草准备,会务保障及会议有关材料的汇编工作。

2、积极开展调研工作,在学校内部管理体制改革等工作中,结合实际情况,发挥参谋助手作用,为领导决策服务。

3、牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作(办理《事业单位法人证书》)。

(二)与时俱进,改进管理方式,提高服务水平。

1、结合新的形势,探索和改进行政接待工作的有效措施。在总结现有行政接待经验的基础上,形成制度化、程序化、可操作性强的行政接待工作规程。

2、与时俱进,进一步做好信息工作。20XX年的信息工作,要强化行政时效性意识,着重做好信息收集与上报工作,同时要在讲究简讯内容的深度和信息量上做好《安工大简讯》编审印发工作。通过举行“联谊会”等多种形式加强与各办公室主任(秘书)的业务联系,发动、利用好各学院、部门的信息员作用,围绕学校重点工作中,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造氛围。

3、完善和加强公文处理工作。规范公文流转运行,实行收发文电子登记,在收发文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效。规范、强化公文审核把关工作,修改完善并严格执行《安徽工业大学公文处理实施办法》,加大执行公文办理规程的力度,进一步提高各单位(部门)的公文质量意识和时限意识,避免仓促行文、仓促审核。改善公文服务意识,为便于领导掌控公文讯息,在上年试办(安工大校务参考)的基础上,参考省教育厅办公室的经验,编发《要文呈报》,定期将收发文情况以及重要公文要丢安讯息分类汇总呈报领导。4、重视电子政务推行的紧迫性和必要性,强化现代办公手段的使用观念,进一步完善、推广校内电子政务,提高工作效率。

(三)立足本职,开展好重要常规工作

1、开展好信访工作和综合统计工作。把信访工作作为一项十分重要的思想政治工作和群众工作来做,全力维护学校的安定团结,积极推动廉政建设和党风好转,努力为师生员工排忧解难、释疑解惑服务。同时,深入了解学校发展情况,依法、及时、准确地搞好综合统计工作。

2、做好20XX年学校年鉴的组稿编校、印发工作,尽快完成20XX年度教学工作会议的文件汇编。收集整理20XX年评建工作过程中形成的有关材料,并总结提炼迎评促建经验。

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篇18:办公室年度总结

今年以来,在局党组的正确领导下,在各科室和局系统各单位的支持配合下,局办公室紧紧围绕全局中心工作,在管理事务、协调内务、搞好服务、参与政务方面尽心尽责,扎实工作,较好地发挥了参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用,圆满完成了各项工作任务和领导交办的其他重要事务,特别在信息工作、机关制度建设、精神文明创建活动方面取得了明显的进步。

一、**年工作回顾

回顾一年来,我们主要做了以下几个方面的工作:

(一)内部建设

今年以来,局办公室领导和工作人员都有所调整,工作上需要一定时间的磨合。助理调研员吴贤来同志兼任局办公室主任后,在局党组的领导下,对人员分工重新进行了调整,强调各尽其能、各负其责,同时密切相互之间的协作。办公室领导既挂帅,又当兵,充分发挥了示范带头作用;在工作中充分发扬民主,善于听取其他同志的意见和建议,调动起了办公室全体同志的工作积极性、主动性。目前,局办公室的内部工作关系已经理顺,工作效率明显提高,同志们之间既各负其责、尽心工作,又团结和睦、精诚协作。局办公室已成为一个有凝聚力、有亲和力、有战斗力、积极进取、勇于争先的先进科室。

(二)软、硬件建设

修改完善了原有的《**建设局信息报送和调研工作制度》;重新制定了**建设局《公文处理制度》、《信访工作制度》、《议案提案办理工作制度》、《局机关驾驶员管理规定(暂行)》等,对加强机关内部管理、理顺工作程序、明确分工和责任、提高行政效率起到了重要作用。与此同时,进一步加强了机关办公自动化、信息化建设,争取配备了部分办公设施和计算机设备,改善了办公条件。

(三)服务工作

针对办公室外来办事人员多、电话多、领导临时交办的任务多等特点,牢固树立全局一盘棋的思想,按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,积极协调各方,及时处理解决,确保了上下联系畅通和机关办文、办公等日常性工作的正常运行。首先是做好为局领导的服务工作,对领导提出的各项工作部署,能够及时向各科室及下属单位传达,并抓好督促和落实;加强公文制发、传阅等环节的管理,严格审核把关,不把问题上交,不给领导增添麻烦;做好局办公会、局党组会等各类会议的前期材料准备、会期服务、会后材料整理等工作;实行车辆统一管理、统一调度,妥善安排领导的出行,确保领导用车及时、安全。其次是做好对各科室和局系统各单位的服务。对各科室和局系统各单位在工作中遇到的困难和问题,能够及时予以指导、协调、帮助。

(四)公文办理

坚持高标准要求,做好公文的起草、审核和把关工作。局党组、局党总支、局办公室的大量的公文均由办公室来完成。凡涉及全局工作的重要性文字材料,由办公室领导亲自审核、把关。另外,对于各科室制发的部分公文也给予了指导。办公室领导还具体承担了大量的汇报材料、交流材料的撰写任务。截止目前,局机关共有公文526份,其中由办公室起草的231份,其他文字材料不计其数。总体来看,今年我局公文处理进一步规范,材料质量和水平有了较大的提高。

(五)会务和接待工作

州建设局的工作千头成绪,任务极为繁重。一是会议多,既有我局召开的各类会议,也有上级部门来我局检查和调研性的会议;二是接待任务重,既有上级部门的经常性检查指导,也有外地来我州开展的城建方面的考察。以上繁重的会议和接待任务,大部分都由办公室来承担和落实。由于重视和加强了会务和接待工作,提前做好会议安排、制定接待方案,使会议和接待工作进一步规范,服务质量有了较大提高。

(六)信息编报

今年以来,先后修订完善了我局信息报送与调研工作制度,健全了信息报送网络,充实加强了信息工作队伍;抓好信息员的培训与提高工作,多次召开局专兼职信息员座谈会,邀请州政府信息科的同志开展专题讲座;组织召开局系统信息工作会议、上半年信息工作总结及奖金兑现大会,不断强化各科室、局属各单位领导和信息员办理信息的责任;加强指导,根据中心工作提出建设局近期信息工作要点;督促及时上报房地产开发、清欠工作等方面的重要调研信息;注重实效,在坚持办好《**建设信息》的同时,督促及时上报重要信息。信息工作质量和水平大大提高,有了质的飞跃:目前,《**建设信息》共编印50期,编发信息200余篇;我局信息工作制度在州委信息内参上予以转发,在州委信息工作会议上作了书面经验交流。被州委、州政府采用的信息量大幅度增加,在州直60多个部门中的位次已由末位提升到前6位。

篇19:办公室年度总结

一年的时间很快过去了,在过去一年里综合办公室在项目领导及同事们的关心下圆满完成各项工作。综合办公室是我项目综合办直接领导下的综合管理部门,它是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室四名人员各司其职,分工不分家,在工作上相互鼓励,互相学习。

在即将过去的一年里,综合办公室的全体人员在各领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作都有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个新台阶,现将本年度工作总结汇报如下:

一、综合办公室行政管理工作:

1、认真做好综合办公室的文件整理工作 8月至12月末,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助各部门领导、完善规章制度

根据我项目部管理规定,协助我项目领导相

继完善了人员管理《规章制度表》。通过这些制度,规范了员工的行为,增加了员工的责任心。

在我项目部召开的会议,会前提前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时顺利的召开。会后完成会议纪要上报领导将领导的指示精神落实到每个人身上。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关账目的报销工作。

3、组织安排各项活动

我项目部为关心员工的身体健康情况,安排综合办公室在11月份组织了各项目部全体人员进行体检检查活动,这次检查我项目部员工身体状况基本为优,无一病例产生。

二、综合办公室人事管理工作

1、根据需要,及时做好对食堂的管理工作

及内部环境卫生的清扫,并对微机、复印机等设备的使用管理工作。

2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发

在近半年的工作时间里,在外界人员的配合下,对公司相关员工的档案、考勤等

进行了整理,目前档案管理 工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公司人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含 糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

3、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同

时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

三、成绩的取得离不开项目领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

1、由于综合办公室的工作比较琐碎,工

作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望完成的最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,由于项目事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

4、对项目其他学习管理抓的不够严密。 这些都需要我们在以后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年即将到来。在新的一年里,我们将继续围绕企业的价值观“诚信、创新永恒,精品、人品同在。”去认真工作。不畏艰险,勇攀高峰,领先行业,创誉中外。大胆探索综合办公室工作新思

篇20:办公室年度总结

综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作:

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

二、综合办公室人事管理工作

1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的(范文大全网 )建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。

3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放

下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

4、做到合法用工,完善 劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

5、加强绩效考核,制定了合理的办法

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同 时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

3、进一步加强对供应商的管理协调

综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的'态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对

供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格

4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位

综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

4、公司宣传力度有待加强。

5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作计划汇报如下:

一、加强沟通,抓好宣传工作

综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

三、完善绩效考核制度,使之更有序进行

公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

四、完善培训、福利机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各 部门、项目部的综合素质普遍有待提高,综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。

同时,7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

五、完善各类物品的采购招标工作

走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。

以上总结计划妥否,请领导批示.

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5.办公室总结

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8.办公室管理制度

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