SCM:中小企业信息化的出发点
“嗯玉兔”通过精心收集,向本站投稿了5篇SCM:中小企业信息化的出发点,这里给大家分享一些SCM:中小企业信息化的出发点,供大家参考。
篇1:SCM:中小企业信息化的出发点
当今,企业信息化大行其道,为了增强自身的竞争力,占国内企业绝大多数的中小企业也想展开企业管理信息化建设,当大多数企业拥有了最基础的财务管理软件之后,继续选择上何种信息系统成了他们最大的难题。不是说没有选择,而是可选择的实在太多了,ERP、SCM、CRM等一系列产品,那个说它的好,这个说我的行,让人不知道怎么选。实际上,中小企业选型很简单。只要企业在务实的基础上,分析自己的行业特点,找到核心竞争力,按自身特色提出需求,最适合这个需求的,就是最合适自己的产品。
ERP不是中小企业首选
在我国数量众多的企业中,中小企业占了绝大多数。这些企业不可避免地要加入国际化企业的竞争行列,而实现企业信息化是参与挑战的必要条件。但是中小企业的多样性及其灵活多变的经营方式,加上相关投入量的限制,使得很多中小企业很难开展信息化建设。而实施了信息化建设的很多企业在此过程中也存在诸多问题,效果并不明显。分析其中关键,选型问题尤为突出。
系统选型成功的三要素是:环境要求、目标合理、需求推动。信息化是中小企业迎接新经济的挑战、大幅提高运作效率、降低运营成本、把握新的商业机会的必由之路。但因为中小型企业主要面临的是增强竞争力的问题,解决生存和发展的问题,所以在很多中小企业管理者眼里,最主要的投入应该在生产设备改进、工艺改进上。同时由于国内一些企业把管理软件宣传成普遍大型化的影响,进一步导致管理者认为信息化并不是主要着重点。
实际上大部分中小企业并非真正需要大型的ERP产品,他们需要的只是能解决企业供应链(以进销存管理为核心特征)、财务管理等的基础软件。因此,中小企业在拥有了基本的财务管理软件之后,最好先选用进销存管理软件,解决最大的问题,掌握企业的物资脉搏;而且船小好调头,有效降低了实施失败风险,
中小企业鉴于资金和人员的问题,选择对自己最有用的软件,建立基本覆盖公司的信息点网络,建立统一的信息技术平台和数据中心,分阶段逐步实现信息化建设,应是最佳的方案。而信息化的目标应定位为“有效监管企业物流”,把实施的重点放在企业内部的供应链上,同时这也是企业管理较为容易创造效益的部分。
供应链管理软件最直接为中小企业创造价值
“企业管理软件并不一定都是非常庞大的系统,针对一些规模比较小、尚处于成长中的中小企业,加以大型的企业管理软件无疑会使这些企业难以承受。像我们公司的产品,就针对大型企业和中小企业做了明确的区分。就拿物流供应链管理软件来说吧,供应链小到单个企业简单的进销存,大到集团企业的物资分配流通,可大可小,这才是一个更高的境界,也是世界的潮流。”国内最大的物流供应链管理软件供应商博科资讯总裁沈国康这样指出。
中小企业“麻雀虽小,五脏俱全”,其运营基本上包括了生产、供应、销售、财务、人事,甚至研发等。但限于规模,中小企业内部专业分工不细,一般一人“身兼数职”;内部管理水平由于中小企业最重“机动”弹性,要快速应对市场变化,对内部工作制度化、系统化程度不足,系统的精确度与完整性较差,管理方法受资深干部主观经验影响大;不同行业的企业之间,很难找到相同的运行规律,这些特点决定了中小企业信息化的难度。
因此,中小企业在选型时,对于软件厂商的产品,首先要考虑的是行业特征:企业是处于哪个行业?生产形式是离散式还是流程式?其次是企业特征:供应链中定位――供应商、配套厂商、渠道、零售?是集中式管理还是分布式管理?如果采用从针对大型企业的ERP软件延伸出的中小企业版本,有可能并不是很适用。
不论在国际还是国内,大型企业实施ERP系统一般都是争取在物资、营销、财务系统方面有所突破,然后在生产计划和设备方面进一步完善;而中小企业管理信息化的目标应定位于第一步实现内部供应链,即传统的进销存,加强物流监控,这能够最大限度、最快速地为企业带来效益;第二步实现生产管理或者分销管理,建立完整的由内至外的供应链,实现全面的企业管理。
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篇2:供应链管理:中小企业信息化的出发点
当今,企业信息化大行其道,为了增强自身的竞争力,占国内企业绝大多数的中小企业也想展开企业管理信息化建设,当大多数企业拥有了最基础的财务管理软件之后,继续选择上何种信息系统成了他们最大的难题。不是说没有选择,而是可选择的实在太多了,ERP、SCM、CRM等一系列产品,那个说它的好,这个说我的行,让人不知道怎么选。实际上,中小企业选型很简单。只要企业在务实的基础上,分析自己的行业特点,找到核心竞争力,按自身特色提出需求,最适合这个需求的,就是最合适自己的产品。
ERP不是中小企业首选
在我国数量众多的企业中,中小企业占了绝大多数。这些企业不可避免地要加入国际化企业的竞争行列,而实现企业信息化是参与挑战的必要条件。但是中小企业的多样性及其灵活多变的经营方式,加上相关投入量的限制,使得很多中小企业很难开展信息化建设。而实施了信息化建设的很多企业在此过程中也存在诸多问题,效果并不明显。分析其中关键,选型问题尤为突出。
系统选型成功的三要素是:环境要求、目标合理、需求推动。信息化是中小企业迎接新经济的挑战、大幅提高运作效率、降低运营成本、把握新的商业机会的必由之路。但因为中小型企业主要面临的是增强竞争力的问题,解决生存和发展的问题,所以在很多中小企业管理者眼里,最主要的投入应该在生产设备改进、工艺改进上。同时由于国内一些企业把管理软件宣传成普遍大型化的影响,进一步导致管理者认为信息化并不是主要着重点。
实际上大部分中小企业并非真正需要大型的ERP产品,他们需要的只是能解决企业供应链(以进销存管理为核心特征)、财务管理等的基础软件。因此,中小企业在拥有了基本的财务管理软件之后,最好先选用进销存管理软件,解决最大的问题,掌握企业的物资脉搏;而且船小好调头,有效降低了实施失败风险,
中小企业鉴于资金和人员的问题,选择对自己最有用的软件,建立基本覆盖公司的信息点网络,建立统一的信息技术平台和数据中心,分阶段逐步实现信息化建设,应是最佳的方案。而信息化的目标应定位为“有效监管企业物流”,把实施的重点放在企业内部的供应链上,同时这也是企业管理较为容易创造效益的部分。
供应链管理软件最直接为中小企业创造价值
“企业管理软件并不一定都是非常庞大的系统,针对一些规模比较小、尚处于成长中的中小企业,加以大型的企业管理软件无疑会使这些企业难以承受。像我们公司的产品,就针对大型企业和中小企业做了明确的区分。就拿物流供应链管理软件来说吧,供应链小到单个企业简单的进销存,大到集团企业的物资分配流通,可大可小,这才是一个更高的境界,也是世界的潮流。”国内最大的物流供应链管理软件供应商博科资讯总裁沈国康这样指出。
中小企业“麻雀虽小,五脏俱全”,其运营基本上包括了生产、供应、销售、财务、人事,甚至研发等。但限于规模,中小企业内部专业分工不细,一般一人“身兼数职”;内部管理水平由于中小企业最重“机动”弹性,要快速应对市场变化,对内部工作制度化、系统化程度不足,系统的精确度与完整性较差,管理方法受资深干部主观经验影响大;不同行业的企业之间,很难找到相同的运行规律,这些特点决定了中小企业信息化的难度。
因此,中小企业在选型时,对于软件厂商的产品,首先要考虑的是行业特征:企业是处于哪个行业?生产形式是离散式还是流程式?其次是企业特征:供应链中定位――供应商、配套厂商、渠道、零售?是集中式管理还是分布式管理?如果采用从针对大型企业的ERP软件延伸出的中小企业版本,有可能并不是很适用。
不论在国际还是国内,大型企业实施ERP系统一般都是争取在物资、营销、财务系统方面有所突破,然后在生产计划和设备方面进一步完善;而中小企业管理信息化的目标应定位于第一步实现内部供应链,即传统的进销存,加强物流监控,这能够最大限度、最快速地为企业带来效益;第二步实现生产管理或者分销管理,建立完整的由内至外的供应链,实现全面的企业管理。
篇3:中小企业信息化探究
有关中小企业信息化探究
在大数据背景下与中小企业信息化发展的过程中,实时数据或历史数据可视化与应用对中小企业决策管理起到重要作用。本文基于大数据视角,探讨了中小企业在信息化过程中和大数据时代发展面临的困境和机遇,并分析大数据技术给中小企业带来的价值以及大数据背景下中小企业信息化建设可行实施路径;面对顾客的多样化和市场差异性,为中小企业的信息化发展和战略转型提供了新的思路和方法。
第1篇:云计算在中小企业信息化中的应用探索
[摘要]中小企业是我国企业的重要组成部分,是促进国民经济发展的一支重要的力量,中小企业实施信息化,是大势所趋,是促进中小企业发展的重要一步。
本文在分析中小企业信息化的需求的基础上,介绍了云计算对发展中小企业信息化的影响,阐述了云计算在中小企业信息化实际应用方面存在的问题,以及针对这些问题所提出的建议。
[关键词]云计算;中小企业;信息化
1云计算对中小企业信息化应用的影响
云计算作为一种新型的信息化模式,建立在网络的基础上,采用根据需要租用,按租付费的模式,可以在很大程度上解决中小企业信息化发展中存在的像资金缺乏,缺少专业人才这些问题,会对中小企业信息化的发展带来极大的影响。
1.1节约成本
1.1.1节约初级设备投资成本企业要实施信息化,在传统的模式下,需要对软件的选型方案进行规划和咨询,还有计算机等基础设施硬件的配备,以及网络的建设。
这些合起来将花费企业一大笔资金。
而企业实施云计算,则不会涉及软件的选型以及硬件的配备这些庞大资金的开支。
“云计算”服务提供商将会为企业准备好会计信息化所必备的软件应用程序,计算机硬件等基础的设施以及必备的计算机网络的基础设施。
企业可以根据自己企业的需要从“云计算”服务提供商那里租用适用于自己企业的硬件设施和软件应用程序,并且根据使用资源的多少支付相对应的租赁费用,这样就极大的节约了企业的初期设备投入资本。
1.1.2节约运营成本与传统的会计信息化模式相比,企业实施会计信息化,需要配备专业的计算机人员,和制定相对应的管理措施。
而在云计算的环境下,企业不需要专业的计算机人员也可以进行操作,降低了计算机使用的门槛。
而且云计算可以做到自动化管理,使企业在管理上变得更加灵活。
同时,企业通过云计算,可以很快的获取到自己所需要的信息资源、应用程序、服务配置等操作,将极大的加快了企业的运行速度。
同时由于企业处在不同的发展阶段,或者是在面对不同的业务的情况下,所需要的获取使用的云计算的资源的多少,硬件设施的配置也不相同,云计算可以根据企业的需要随时调整软硬件配置和资源供给,极大的避免了资源的不足和配置的浪费,给企业提供了极大的便利。
1.1.3节约后期维护成本在传统的会计信息化模式下,建立企业会计信息化不仅要考虑到企业计算机等基础设施以及软硬件的安全问题,而且还需要配备专业的计算机人员对软硬件应用程序以及网络等必备设施进行维护,
还有硬件在损坏时的维修,在企业业务扩展时对软件应用程序的升级等等,这些都需要消耗大量的时间,人力和物力。
但是在云计算的环境下,企业不需要配置专业的系统维护人员对软硬件以及计算机等基础设施进行维护和管理,并且也不存在硬件的维修,软件的升级等问题。
所有的软硬件设施都由企业来部署,企业只需要按照自己的需要租用“云计算”服务提供商的服务就可以,这样就为企业减少了极大的人力成本和资金。
1.2投资收益提高
在“云计算”的服务模式下,中小企业可以改变由于企业自身实力和资金不足而对网络资源望而却步的现状。
对于正处在成长期的中小企业来说,自己投资进行会计信息化不仅会出现资金不足的问题,而且还很容易造成软硬件设施和企业快速增长的业务内容不相符的问题。
而采用“云计算”的服务模式,这些问题将都得到解决,企业只要根据自己的需要租用“云计算”服务提供商提供的服务即可。
这样为中小企业留出了更多的时间和资金来发展壮大自己企业的业务。
同时,中小企业还可以通过云计算这个媒介来宣传介绍自己企业的产品,将自己企业的产品推荐给需要客户,来抢占更多的市场份额,从而获得更大的利润。
1.3服务更加便捷
中小企业不需要部署软硬件等计算机基础设施,只需要根据企业自身需要租用相对应的应用程序来完成企业的业务需要。
这样的云服务方式在任何时间、任何地点、任何可以连接到互联网的设备上都可以得到,极大的减少了企业人员办公的限制因素,给企业的办公提供了极大的便利。
同时“云计算”服务也保证了企业所用的软件的绝对版权,避免了盗版软件的出错给企业带来的损失。
同时通过“云计算”服务可以让许多大型的工作缩短它的完成时间,一些大型的工作不再是几个人来单独完成,而是把工作通过网络的形式分配给许多人同时来做,并且大家可以彼此看到对方的工作进度和工作质量,这样大家通过相互指导和相互追赶,就可以极大的提高工作的速度和工作的质量。
这些对于规模较小的中小型企业都是相当有利的。
2云计算在中小企业信息化中的应用所存在的问题
2.1安全问题
中小企业使用“云计算”服务模式,就需要把企业核心数据存储在“云计算”服务提供商建立的软件应用程序上,数据储存在哪里?在“云计算”服务提供商那里如何运行?是否有企业共享自己的资源?虽然站在“云计算”服务提供商的角度,
从其职业道德和自身长远发展的角度来看,“云计算”服务提供商不会主动把企业的数据泄露出去,但是无法排除有些利欲熏心的人会以数据牟取暴利,在安全性上还是存在问题。
企业核心数据存储在“云计算”服务提供商,如果数据丢失或者泄露,将给企业带来致命的打击。
2.2技术问题
对于“云计算”服务提供商来说,当企业用户同时共享获取同一资源时,不能因为访问量的增加导致服务器负荷过重造成系统崩溃或者瘫痪,而且还需保证在众多用户企业同时使用时,系统各项操作功能都能够正常运行,这就需要庞大的技术支持。
而且,在传统会计信息化模式下,企业会计信息化软件出现错误或者是系统瘫痪最多是影响一个企业的工作,但是,如果“云计算”服务提供商的一个软件出现了错误或者系统出现崩溃现象,那就会影响在这里存储企业数据的所有企业的工作。
所以,“云计算”服务提供商要想避免这些,就必须得对目前的单机软件重新编写,提高它的'容错能力和防御能力,而且还要能够在基于互联网的基础上向企业客户提供服务。
目前国内在实现这方面问题在技术支持上确实还存在困难。
2.3依赖性问题
在云计算服务的环境下,企业所有的业务都需要在连接网络的情况下才能展开,而且是在浏览器中进行操作,这就造成了对网络的依赖性特别大,如果企业的网络速度比较慢或者是浏览器反应比较慢都将直接影响到工作的开展。
而且要做到这些,就必须把云计算的搜索引擎放到浏览器中,这就必须购买专门的浏览器软件,这也就造成了对计算机软件的依赖性问题。
2.4服务问题
虽然而今云计算服务如雨后春笋一般发展的如火如荼,开发的财务软件各式各样。
但是由于“云计算”服务提供商基于利益的需要,所开发的大多数软件对于中小企业所开发的软件还是停留在一些最基本的功能上,大多数软件的功能还是仅仅停留在记账,报账,现金管理一些最为基础的功能上。
而中小企业实施云计算所需要的是一套把财务信息作为核心,集企业财务和企业管理为一体的财务软件,这是目前“云计算”服务提供商还没有做到的。
3加强云计算在中小企业信息化中应用的建议
3.1企业自身
3.1.1改变观念,抓住机遇中小企业信息化实施云计算服务是企业会计信息化发展的必经之路,是中小企业信息化应用发展的最理想方案。
企业领导应该改变观念,积极引进云计算服务的相关设施和管理方式,以加强企业的竞争力。
同时企业领导也要让公司员工认清形势,让员工明白企业实施云计算环境下的会计信息化给企业带来的优势,明白云计算服务给企业带来的益处。
同时对员工开展培训,使员工在很短的时间内对云计算服务相关的内容了解和掌握,同时对在实施云计算服务下,由于计算机所取代的业务导致变动岗位的员工进行妥善安排和抚慰。
3.1.2精简机构和变更流程在云计算环境下,企业的会计机构部门设置将会变得和原来不同,有些部门人员所做的工作业务现在被计算机代替了,这些部门就应该被裁撤。
而企业使用云计算服务后,有些业务是原来企业不存在的,这些业务就需要专门设置新的部门,配备专门的人员来管理操作。
总之就是企业要根据云计算服务的需要,对会计机构部门进行适当的变更,使企业各个部门在云计算的环境下,各机构部门之间统一,高效,衔接紧密,有利于实现业务之间的紧密衔接。
3.1.3选择合适的云计算服务商在云计算的环境下,企业需要将自己企业核心数据存储在云计算服务商的服务器上,为了保证自己的财务信息不被泄露,给企业造成不必要的损失,云计算服务商的选择就显得尤为重要。
建议中小企业选择云计算服务商时优先考虑那些规模大的品牌好的信誉好的服务商。
一方面因为他们的软硬件配置已经相当成熟化,另一方面是他们做的如此之大,绝对不会去泄露企业用户的信息来砸自己的饭碗。
同时,选择云计算服务商,还要考虑云计算服务商的应用程序类型,应用软件的规模是否适合企业的需要,以及云计算服务的稳定性,扩展性,同时还有价格的对比,技术上的支持等等。
3.1.4注意数据安全问题在云计算的环境下,虽然说选择一个好的云计算服务提供商可以极大的保证企业核心数据的安全性,但是企业用户也不能完全寄希望于云服务提供商,企业自身也要采用一定的措施来保证企业核心数据的安全。
①可以使用加密技术对企业数据进行加密处理,这样企业数据的内容就只有自己才能看到,即使企业数据被泄露,别人也看不到数据的具体内容,这样极大了保证了企业数据的安全。
②使用身份认证,多增加几个使用者权限的限制,这样就在一定程度上也可以对企业数据起到保护作用。
③让第三方介入,引入云安全审计系统,对企业数据的调用和操作进行详细登记,同时也可以对“云计算”服务提供商的操作管理起到一个监督的作用。
3.2“云计算”服务提供商
3.2.1大力推广“混合云”技术目前云计算服务在中小企业信息化中的应用效果还不是特别理想,除了数据安全等原因外,还有一方面原因是“云计算”服务提供商所提供的软硬件应用程序并不是完全的符合中小企业的需要。
有些中小企业一些特殊的业务在“云计算”服务提供商的应用程序上并没有涉及,这也造成了许多中小企业并没有采用云服务。
所以“云计算”服务提供商应该大力推广“混合云”技术,对于一些中小企业共享的资源存储在服务器上,由企业用户共享。
而对于一些中小企业特殊的业务,“云计算”服务提供商就向他们提供软件应用平台,由他们根据自己企业的情况自己来构建。
这样不仅给“云计算”服务提供商节约了大量的资金,也为中小企业提供了极大的便利性。
3.2.2加快云计算服务的财务软件开发云计算服务商应该在着眼于大型企业的同时,也着重于中小企业财务软件的开发,完善中小企业财务软件的功能。
使中小企业财务软件的功能变得更为丰富化和多样化,使用于中小企业的软件不仅可以记账,报账,管理现金,还可以对企业的财务提供预测和决策支持,更好地为中小企业服务。
篇4:中小企业信息化探究
摘要:随着社会的发展,会计信息的重要性开始为人们所熟知,而会计信息化就成为了中小企业发展的必然趋势,“云会计”系统的应用和普及加快了中小企业会计信息化的进程。
本文立足于当今的时代背景,从“云会计”在中小企业中的应用意义出发,运用理论与实际相结合的方式,分析了“云会计”在中小企业会计信息化应用过程中的问题,并且提出了相应的解决策略。
关键词:云会计;中小企业;会计信息化;应用
引言:随着信息化进程的加快,大部分企业原有运行模式的弊端开始逐渐显露,而中小企业由于起步较晚,还处于完善会计信息化的过程中,“云会计”系统正是依托于当今的背景而产生。
将“云会计”应用到中小企业会计信息化的进程中,可以在很大程度上提高中小企业会计工作的准确性和效率,从而促进中小企业的快速发展。
一、“云会计”在中小企业中的应用意义
(一)提高会计的工作效率
由于“云会计”系统具有极强的高效性和开放性,所以中小企业在运用“云会计”的过程中,可以显著的感受到会计工作效率和准确性的提高,与此同时,相关工作人员还可以利用“云会计”的开放性,增强企业、客户和其他相关部门的联系。
(二)满足企业的发展需求
随着社会的发展和科技的进步,传统的会计信息管理方式已经无法满足社会的发展趋势和企业自身的需求,所以,在中小企业实行会计信息化必然是大势所趋。
由于会计信息自身具有机密性,所以对于企业科技化的要求较高,而大部分中小企业正处于起步阶段,在经济运行方面还没有建立起完善的体制模式,这就会导致企业自身与会计信息化在诸多方面都无法实现衔接,而将“云会计”应用在中小企业会计的信息化中,可以在很大程度上解决中小企业存在的困难,从而推动企业经济的平稳发展[1]。
二、“云会计”在中小企业会计信息化应用过程中的问题
(一)信息储存的安全性问题
随着信息化进程的推进,我国的大部分企业都已实现了网络化管理,而随着互联网的发展和普及,针对中小企业信息储存的安全问题也开始被越来越多的人所重视,并且由于当前在网络信息管理方面仍旧存在诸多漏洞和技术不成熟的情况,这就导致中小企业重要会计信息被泄露的可能性大大增加。
与此同时,“云会计”的供应商也会由于在运营的过程中遭受不明黑客的攻击,导致中小企业重要会计信息丢失的情况发生,这对于中小企业会计信息的安全和经济的发展是非常不利的。
(二)使用过程中存在的问题
由于会计信息化与企业的发展息息相关,由此可以得知会计信息是中小企业发展的核心,保证会计信息的安全性对于促进中小企业的发展有着无法替代的重要作用。
在现阶段,大部分中小企业运用“云会计”系统主要是进行重要会计信息的使用和下载,但是这两个步骤很容易在运行的过程中由于受到黑客的攻击或其他原因而导致企业重要会计信息的泄露。
三、“云会计”在中小企业会计信息化应用过程中问题的解决策略
(一)构建相关体系
想要在中小企业会计信息化中高效的应用“云会计”系统,就需要企业根据自身的实际情况构建相关的体系结构,形成集应用层、数据层、平台层、硬件虚拟化层以及技术设施层于一体的“云会计”体系结构,并且对该体系进行不断的发展和完善,提高会计工作的效率和会计数据的安全性,从而促进企业的经济发展[2]。
(二)加强对信息的保护
想要从根本上避免中小企业重要会计信息的泄露,就需要相关工作人员从信息产生的源头对其进行保护,通俗来讲,就是需要“云会计”系统的相关服务商对企业的会计信息进行保护,通过对“云会计”系统进行完善和创新,将其与企业的实际情况和发展趋势进行结合,最终达到将云服务产业化的效果。
强化“云会计”的服务,可以在很大程度上降低黑客对中小企业会计信息进行截取的可能性,与此同时,为了进一步加强会计信息的安全性,中小企业应当通过聘请专业人员对企业自身“云会计”系统中存在的安全漏洞和隐患进行修补和完善,从根本上避免由于会计信息的泄露而导致企业经济受损的情况。
(三)加强信息的使用安全性
在将“云会计”系统应用在中小企业会计信息化中的时代背景下,一旦出现中小企业没有在自身的服务器中对重要会计信息进行储存的情况,就会导致企业失去对会计信息的控制权。
由于网络具有虚拟性,所以中小企业无法保证在网络中不存在其他相关用户对会计系统进行攻击或截获重要会计信息的情况,一旦出现上述情况,那么对中小企业来说是一个致命的打击。
因此,想要避免这种情况的出现,就需要中小企业从以下三个方面加强自身会计信息的使用安全性:其一,中小企业应当对自身会计信息的管理能力进行加强,通过对“云会计”系统的实时监控将出现安全漏洞的可能性降到最低,
在出现安全漏洞时可以在第一时间发现并且进行相应的补救措施,提高企业重要会计信息的安全性;其二,为了避免企业会计信息丢失的情况出现,相关的企业管理人员应当对重要的会计信息进行备份和加密的处理;其三,
对企业领导人员关于查看重要会计信息的授权进行规范,将企业会计信息安全化的责任落实到每个人,这样做可以在最大的程度上降低内部人员透露相关会计信息的可能性,避免不必要的经济损失。
结论:
综上所述,随着科技的飞速发展,企业信息化的进程不断加快,而将“云会计”应用在中小企业会计信息化的进程中,可以在一定程度上促进企业会计信息化的进程。
但是由于中小企业在对“云会计”系统进行应用的过程中仍旧存在许多无法避免的问题,这就需要相关工作人员结合企业的实际情况对“云会计”进行完善和发展,为企业的发展奠定良好的基础。
参考文献
[1]马凯,曲京山.云会计在中小企业会计信息化中的运用探究[J].中国乡镇企业会计,,01:175-176.
[2]孙琳琼.试论“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].品牌,,11:150-151.
篇5:中小企业信息化探究
[摘要]中小企业是我国企业的重要组成部分,是促进国民经济发展的一支重要的力量,中小企业实施信息化,是大势所趋,是促进中小企业发展的重要一步。
本文在分析中小企业信息化的需求的基础上,介绍了云计算对发展中小企业信息化的影响,阐述了云计算在中小企业信息化实际应用方面存在的问题,以及针对这些问题所提出的建议。
[关键词]云计算;中小企业;信息化
1云计算对中小企业信息化应用的影响
云计算作为一种新型的信息化模式,建立在网络的基础上,采用根据需要租用,按租付费的模式,可以在很大程度上解决中小企业信息化发展中存在的像资金缺乏,缺少专业人才这些问题,会对中小企业信息化的发展带来极大的影响。
1.1节约成本
1.1.1节约初级设备投资成本企业要实施信息化,在传统的模式下,需要对软件的选型方案进行规划和咨询,还有计算机等基础设施硬件的配备,以及网络的建设。
这些合起来将花费企业一大笔资金。
而企业实施云计算,则不会涉及软件的选型以及硬件的配备这些庞大资金的开支。
“云计算”服务提供商将会为企业准备好会计信息化所必备的软件应用程序,计算机硬件等基础的设施以及必备的计算机网络的基础设施。
企业可以根据自己企业的需要从“云计算”服务提供商那里租用适用于自己企业的硬件设施和软件应用程序,并且根据使用资源的多少支付相对应的租赁费用,这样就极大的节约了企业的初期设备投入资本。
1.1.2节约运营成本与传统的会计信息化模式相比,企业实施会计信息化,需要配备专业的计算机人员,和制定相对应的管理措施。
而在云计算的环境下,企业不需要专业的计算机人员也可以进行操作,降低了计算机使用的门槛。
而且云计算可以做到自动化管理,使企业在管理上变得更加灵活。
同时,企业通过云计算,可以很快的获取到自己所需要的信息资源、应用程序、服务配置等操作,将极大的加快了企业的`运行速度。
同时由于企业处在不同的发展阶段,或者是在面对不同的业务的情况下,所需要的获取使用的云计算的资源的多少,硬件设施的配置也不相同,云计算可以根据企业的需要随时调整软硬件配置和资源供给,极大的避免了资源的不足和配置的浪费,给企业提供了极大的便利。
1.1.3节约后期维护成本在传统的会计信息化模式下,建立企业会计信息化不仅要考虑到企业计算机等基础设施以及软硬件的安全问题,而且还需要配备专业的计算机人员对软硬件应用程序以及网络等必备设施进行维护,
还有硬件在损坏时的维修,在企业业务扩展时对软件应用程序的升级等等,这些都需要消耗大量的时间,人力和物力。
但是在云计算的环境下,企业不需要配置专业的系统维护人员对软硬件以及计算机等基础设施进行维护和管理,并且也不存在硬件的维修,软件的升级等问题。
所有的软硬件设施都由企业来部署,企业只需要按照自己的需要租用“云计算”服务提供商的服务就可以,这样就为企业减少了极大的人力成本和资金。
1.2投资收益提高
在“云计算”的服务模式下,中小企业可以改变由于企业自身实力和资金不足而对网络资源望而却步的现状。
对于正处在成长期的中小企业来说,自己投资进行会计信息化不仅会出现资金不足的问题,而且还很容易造成软硬件设施和企业快速增长的业务内容不相符的问题。
而采用“云计算”的服务模式,这些问题将都得到解决,企业只要根据自己的需要租用“云计算”服务提供商提供的服务即可。
这样为中小企业留出了更多的时间和资金来发展壮大自己企业的业务。
同时,中小企业还可以通过云计算这个媒介来宣传介绍自己企业的产品,将自己企业的产品推荐给需要客户,来抢占更多的市场份额,从而获得更大的利润。
1.3服务更加便捷
中小企业不需要部署软硬件等计算机基础设施,只需要根据企业自身需要租用相对应的应用程序来完成企业的业务需要。
这样的云服务方式在任何时间、任何地点、任何可以连接到互联网的设备上都可以得到,极大的减少了企业人员办公的限制因素,给企业的办公提供了极大的便利。
同时“云计算”服务也保证了企业所用的软件的绝对版权,避免了盗版软件的出错给企业带来的损失。
同时通过“云计算”服务可以让许多大型的工作缩短它的完成时间,一些大型的工作不再是几个人来单独完成,而是把工作通过网络的形式分配给许多人同时来做,并且大家可以彼此看到对方的工作进度和工作质量,这样大家通过相互指导和相互追赶,就可以极大的提高工作的速度和工作的质量。
这些对于规模较小的中小型企业都是相当有利的。
2云计算在中小企业信息化中的应用所存在的问题
2.1安全问题
中小企业使用“云计算”服务模式,就需要把企业核心数据存储在“云计算”服务提供商建立的软件应用程序上,数据储存在哪里?在“云计算”服务提供商那里如何运行?是否有企业共享自己的资源?虽然站在“云计算”服务提供商的角度,
从其职业道德和自身长远发展的角度来看,“云计算”服务提供商不会主动把企业的数据泄露出去,但是无法排除有些利欲熏心的人会以数据牟取暴利,在安全性上还是存在问题。
【SCM:中小企业信息化的出发点】相关文章:
3.中小企业工作计划
4.中小企业调查报告
5.中小企业管理制度
10.中小企业采购管理制度
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