一次性删除Excel电子表格中的空行
“日啖三千”通过精心收集,向本站投稿了6篇一次性删除Excel电子表格中的空行,以下是小编为大家准备的一次性删除Excel电子表格中的空行,希望对大家有帮助。
篇1:一次性删除Excel电子表格中的空行
在数据统计与分析过程中,由于记录的添加、删除以及数据表的合并等原因,经常会在表格中出现一些空行(如图1),这些空行的存在既不美观,同时也影响了数据分析的结果。如果一行一行地删除,费时费力,笔者这里总结了以下三种方法,让你轻松删除Excel表格中的空行。
一、定位删除法
利用Excel中提供的“定位”功能,一次性定位表格中的所有空行,然后将其“一网打尽”。
依次选择“编辑→定位”菜单命令,在出现的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选项(如图2),最后单击“确定”按钮,这样就可以将表格中所有的空行全部选中了。然后鼠标右击选中区域,在弹出的快捷菜单中依次选择“删除→整行”命令即可。
被过滤广告 Cico提示:使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值,否则会出现误删除记录的现象。
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分享到 二、筛选删除法
利用Excel中提供的筛选功能将表格所有的空行筛选出来,然后将其删除,
由于Excel在筛选时只能识别连续的行,遇到空行时则不会继续向下进行筛选,所以在进行筛选操作之前,我们可以在表格中的任意位置插入一列,在该列中填充一个简单的序列让表格连续起来。
依次选择“数据→筛选→自动筛选”菜单命令,然后任选一个字段(如“性别”),选择筛选条件为“空白”(如图3),这样就可以将空行筛选出来。接下来选中这些空行将其删除即可,最后再将非空行全部显示出来。
Cico提示:如果某记录的被筛选字段(如“性别”)所对应的单元格没有填写数据也会被筛选出来,此时可再对其他字段进行筛选,直到筛选出来的记录全为空行为止。
三、排序删除法
利用“升序”或“降序”操作,将表格中所有的空行排列到一起,然后将其删除。
与筛选操作类似,Excel中的排序操作也只能在连续的非空行中进行,所以也必须在表格中新添加一个填有简单序列的列。然后任选一个字段,对该字段进行升序或降序排列,此时所有的空行将会排序到表格的最后,然后将其删除就可以了。
Cico提示:由于使用了排序操作,使得表格中原有记录的顺序被打乱,此时只需对新增的“空列”字段进行升序排序即可。
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篇2:如何删除Excel表格中的空行
在数据统计与分析过程中,由于记录的添加、删除以及数据表的合并等原因,经常会在表格中出现一些空行,这些空行的存在既不美观,同时也影响了数据分析的结果。如果一行一行地删除,费时费力,笔者这里总结了以下三种方法,让你轻松删除Excel表格中的空行。
一、定位删除法
利用Excel中提供的“定位”功能,一次性定位表格中的所有空行,然后将其“一网打尽”。
依次选择“编辑→定位”菜单命令,在出现的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选项,最后单击“确定”按钮,这样就可以将表格中所有的空行全部选中了。然后鼠标右击选中区域,在弹出的快捷菜单中依次选择“删除→整行”命令即可。
Cico提示:使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值,否则会出现误删除记录的现象。
二、筛选删除法
利用Excel中提供的筛选功能将表格所有的空行筛选出来,然后将其删除,
由于Excel在筛选时只能识别连续的行,遇到空行时则不会继续向下进行筛选,所以在进行筛选操作之前,我们可以在表格中的任意位置插入一列,在该列中填充一个简单的序列让表格连续起来。
依次选择“数据→筛选→自动筛选”菜单命令,然后任选一个字段(如“性别”),选择筛选条件为“空白”,这样就可以将空行筛选出来。接下来选中这些空行将其删除即可,最后再将非空行全部显示出来。
Cico提示:如果某记录的被筛选字段(如“性别”)所对应的单元格没有填写数据也会被筛选出来,此时可再对其他字段进行筛选,直到筛选出来的记录全为空行为止。
三、排序删除法
利用“升序”或“降序”操作,将表格中所有的空行排列到一起,然后将其删除。
与筛选操作类似,Excel中的排序操作也只能在连续的非空行中进行,所以也必须在表格中新添加一个填有简单序列的列。然后任选一个字段,对该字段进行升序或降序排列,此时所有的空行将会排序到表格的最后,然后将其删除就可以了。
Cico提示:由于使用了排序操作,使得表格中原有记录的顺序被打乱,此时只需对新增的“空列”字段进行升序排序即可。
篇3:快速删除Office文档中的多余空行
快速删除Office文档中的多余空行(1)
豆豆准备论文时,在网上浏览了很多资料;经过筛选,她把其中有用的部分复制出来,并粘贴到 Word 文档中以备使用,但是很多不必要的空格空行也跟着材料一起被复制粘贴保存了下来,版面就不怎么好看了。而且,材料多时,几十上百页的,要是手动删除,那工程量可够浩大的……有没有什么办法快速批量删除呢?
小易给她支招,Word 不是有查找替换功能么,用它呀!办法是不错,可是,空格和空行要怎么查找呢?总不能用空白表示吧。
看看小易是怎么做的。(这里我们以Office Beta版为例)
首先,将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本,再从记事本复制/粘贴到 Word 文档。这个过程能够自动删除一些空白行,而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记)。
接着,删除多余的行。在快捷工具栏上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键),打开查找和替换对话框,
选择替换选项卡,单击更多。
按一下特殊格式按钮,选择段落标记。
(如果您熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p)
豆豆希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的。因此,可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。然后,按全部替换按钮。
替换结果:
重复按几次全部替换按钮,直至最后显示结果为替换0处。
但是,在多次替换后,有时仍然有回车符或空白行无法消除。
替换前
替换后
这怎么回事呢,难道此方法不灵?
仔细再看,原来,回车符之前有空格。那个查找^p^p 的语法默认的是相邻无空格的两空行,所以这里就失效了。
要解决这个问题,先得把文中的空格删除。在查找中输入^w,替换栏留空,按全部替换。(如果不记得通配符,可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域)
再用一下查找 ^p^p 替换为 ^p 的语法,就可以将多余的空行完美消除。
篇4:快速删除excel中的空行和列
用户在网上下载好的Excel表格打开之后发现有很多空白行,怎么样将这些空白行或单元格一次性删除掉呢?下面教大家在Excel中用定位一次性可以把空白行删除,
操作步骤
1、打开Excel表格看到试图中有许多空白的单元格,将其框选。
2、再按键盘上的“Ctrl+G”组合键,打开“定位”栏然后在选择“定位条件”,
3、接着在“定位条件”中选择“空值”确定。
4、此时自动选择所有空白的单元格按鼠标右键选择“删除”。
5、最后在“删除”选项内选择“整行”按确定即可。
篇5:用替换法删除Word中的空行
对于文章中有些需要替换的字符,我们可以选择替换的方式,全部替换掉,有的童鞋就纳闷了,那空行也能替换吗?如果一个个都手动删除多麻烦麻烦,不着急,这里就来跟大家分享一下如何用替换法一次性删除Word2007中的所有空行,
①在“开始”菜单栏中找到“编辑”组,然后点击“编辑”组里的“替换”按钮。
②在弹出的“编辑和查找”对话框中单击“更多”按钮。
③把光标定位在“查找内容”右边的方框内,然后单击下方的“特殊格式”按钮,
④在弹出的页面框中选择“段落标记”,重复选择两次。
⑤再把光标定位在“替换为”右边的方框内,用上面的方法插入一个“段落标记”,这时就可以看到“查找内容”右边的文本框中显示为“^p^p”,“替换为”右边的文本框中显示为“^p”,然后点按“全部替换”按钮即完成。
⑥替换后之前文档之间的空行已经删除,如图所示,如果文档有多行空行的,可以进行重复替换,直到删除全部空行为止。
篇6:快速删除excel中的空行和列
我们在利用Excel统计与分析对象时,数据的录入工作不可能一蹴而就,记录的添加、删除、剪切、合并是少不了的,在经过多次的编辑修改过程之后,在表格中往往会出现许多的空行,这些空行的存在既不美观,同时也影响了数据分析的结果,通常情况下要将其删除。如果表格中的空行较少,那么只需一行一行地删除,但是如果工作表很大(比如数千行),而表格中的空行又许多,手动一行一行删除,无疑会耗费许多的时力。如果大家经常遇到这样的烦恼,不妨试试下面这些方法,可以快速、干净、批量将有名无实的空行清理出局。
“定位”法
表格编辑完毕,当需要批理删除其中的空行时,依次点击菜单栏的“编辑/定位”,在弹出的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮。在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选按项(如图1),单击“确定”按钮。好了,现在再看一下,表格中所有的空行是不是已经被全部选中了,呈蓝色显示。点击菜单栏中的“编辑/删除”看看,表格中的空行已经消失的无影无踪了。
小提示:使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值,否则非空行中的空值单元格也会被删除,直接导致表格格式完全混乱。
“筛选”法
如果表格中有些项是没有填入的,那么要删除空行就必须使用“筛选”功能先将表格所有的空行筛选出来,然后再删除,
第一步:首先将鼠标定位到工作表的顶部,然后在表中插入一个新的空行。再在工作表的最左侧插入一个新的空列,在第一个单无格中输入“1”,然后拖动自动填充柄,将此列填充上一个序列。这样做主要是为下步的筛选做准备,由于Excel在筛选时只能识别连续的行,遇到空行时则不会继续向下进行筛选,所以在进行筛选操作之前,我们在表格中的最左端插入一列,在该列中填充一个简单的序列让表格连续起来。
第二步:接下来,按下“Ctrl+A”键,选择整个工作表。依次点击菜单栏的“数据/筛选/自动筛选”命令。
第三步:这时,在每一列的顶部,都会出现一个下拉列表框,任选一列,点击其下拉列表框,从中选择“空白”。如果页面内还有数据行,那么,再另选一列,从其下拉列表框中选择“空白”,直到页面内已看不到数据为止(如图2)。
第四步:好了,此时页面中剩下的就全部是空白行了,全选后单击“编辑”菜单,选择“删除行”命令就可以了。
第五步:这时所有的空行都已被删去,再单击“数据/筛选/自动筛选”命令,工作表中的数据就全恢复了,最后将左侧插入的一列删除即可。
小提示:之所以在操作之初要插入一个空行,一是为了避免删除第一行数据。二是当工作表有标题行时,只有这样选择“自动筛选”命令后才会出现下拉列表框。
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