人事文员工作岗位职责
“一只平平无奇猪”通过精心收集,向本站投稿了16篇人事文员工作岗位职责,以下是小编精心整理后的人事文员工作岗位职责,供大家阅读参考。
篇1:人事文员工作岗位职责
1. 负责公司的招聘工作
2. 协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求和人员需求数目
3. 招聘网站帖子发布、维护及管理
篇2:人事文员工作岗位职责
1 负责公司的人事管理工作,协助完成各类人力资源状况的统计;
2 办理员工入职,转正,调岗及离职等手续工作;
3 协助各部门开展人员培训,员工绩效考核,协调劳动关系等工作;
4 负责前台工作;
5 负责文控工作;
6 负责公司行政相关工作;
7 负责政府资助的办理等;
篇3:人事文员工作岗位职责
1、根据公司人力需求,开展招聘工作和行业动态关注;
2、招聘宣传与发布、聘前测试和简历甄选、面试跟进、入职办理等工作;
3、主要针对在校毕业生招聘跟进和各种招聘渠道维护开发。
4、负责公司公众号,官网的运营工作,软文撰写、排版,能呈现出良好的视觉效果;
篇4:人事文员工作岗位职责
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达;
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设;
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理;
4、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等;
5、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地;
6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
篇5:人事文员工作岗位职责
1、日常部门文件处理,表格填写检查、签名跟进;
2、负责汇总绩效考核信息,并分析考核结果;
3、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录;
4、定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销;
5、负责员工入职、试用、转正、调动、离职交接等的登记和检查工作;
6、健康証相关信息管理、归档;
7、负责人事档案及电子档案库的建立、更新和整理工作;
8、协助部门负责人处理劳资关系、负责公司“劳动合同终止和解除”制度执行;
9、负责人员招聘面试题库和人才库的建立及维护工作;
10、负责应聘资料的初步筛选、笔试、面试、复试的组织工作;
11、负责招聘渠道的建立和维护工作,起草和发布招聘信息,确保招聘信息发布及时、准确;
12、审核统计员工的考勤,及各种休假并备案;
13、完成部门负责人临时交付的其他工作任务。
篇6:人事文员岗位职责
,
岗位职责
工作责任:
l 考核汇总工作及时、准确。奖惩分明;
l 档案管理工作制度化、规范化, 保存完整;
l 能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施;
l 为各部门工作提供必要的人力资源,因材施用;
l 建立良作的沟通协调关系,及时反映员工的思想状况。
工作范围:
公司所涉及的人事工作、档案工作。
素质要求:
l 身体健康,25岁以上,大专以上学历,有人事档案工作经验者为佳。
l 工作认真负责。协调沟通能力较强,细致周到,处事有原则性,有保密观念。
篇7:人事文员岗位职责
人事文员岗位职责
1. 协助主管处理行政部的日常事务
2. 人员的到职和离职的相关手续的办理;
3. 各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;
4. 员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;
5. 员工劳动合同的签订及存档,三个月考核一次,每月考核表主动提出;
6. 员工暂住证、工伤社会保险的办理;
7. 负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;
8. 负责对办公用品的管理,以旧换新不可浪费,影印纸列册管理,订单纸列册管理;
9.承办上级临时交办的事项;
10.各类通知的发布;
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1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
13、工作对人力资源部经理负责。
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负责公司各部门人数的'统计;
负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;
协助领导做好各部门的人员调配工作;
负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;
负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;
负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
及时做好人力培训部各类统计报表工作;
负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
做好本部门的法律法规搜集工作;
负责公司员工体检组织工作;
负责劳防用品发放、登记和管理工作;
协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。
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1、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;
2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理
3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;
4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;
5、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。
6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;
7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。
8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;
9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
11、完成领导临时交办的工作任务。
篇9:人事文员岗位职责范本
1.负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
2.负责文件与档案的查、借阅工作。
3.负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确
4.负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。
5.负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。
篇10:人事文员岗位职责范本
1.负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);
2.负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);
3.负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);
4.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;
5.员工的离职手续办理;
6.对员工进行思想和工作上的沟通;
7.办公用品的使用与维护;
8.负责公司行政管理制度的监督及执行;
9.负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);
10.负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);
11.负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;
12.负责公司会议的组织及做会议纪要;
13.管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。
14.与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。
15.管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。
篇11:人事文员岗位职责
A、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
B、负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E、办理员工录用、()登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F、部门经理交办的其他事宜。
篇12:人事文员岗位职责
一、工作描述:
1.建立xx各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。
2.保管部门文件。
3.公文收发、保管。
二、工作职责:
1.负责xx各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
2.负责文件与档案的查、借阅工作。
3.负责xx员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确
4.负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。
5.负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。
三、工作说明:
1.每一天更新员工档案和离入职员工清单。
2.月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。
3.负责新员工入职手续和离职手续的办理。
4.负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;
5.定期清理续签合同名单并办理相关程序。
6.处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。
7.编制档案检索工具参考资料,进取开展整理工作。
8.做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。
篇13:人事文员岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:行政部经理
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
A.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
B.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F.部门经理交办的其他事宜。
人事文员工作资料:
1、建立公司内部人事档案资料库;
2、负责公司人员招聘;
3、公布公司内部通知,以及新进员工的入职培训;
4、人员入职与离职的交接办理;
5、公司内部文件制作,打印和存档;
6、公司人员考勤,以及外出人员登记;
7、协助主管处理相关工作和其它事务;
8、办公室内部清洁卫生等工作;
9、每日查询招标信息,记录招、投标出资情景表;
10、月度、年度绩效考核、工资核算;
11、负责办公室接待工作。
篇14:人事文员岗位职责
一、人事部文员必须遵章守纪,以身作则,严格遵守公司各项规章制度和管理规定,从严律已,以身示范。
二、负责公司人力资源开发、培训、用工等工作,并针对人事管理工作向总经理提出人事改善意见和提议。
三、负责协助总经理做好公司各部门岗位定员定编工作。结合经营实际需求,合理控制劳动力总量及工资总额,杜绝劳动力的浪费。
四、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情景,及时考核。
五、负责定期在员工中间开展调查,在第一时间掌握员工思想动态以及情绪波动并做好安抚工作,准确向总经理汇报,以确保员工稳定性,降低员工流失率。
六、严格遵守地方政府的劳动用工政策和公司相关管理制度,负责员工的招聘、录用、辞退工作。
七、负责协助总经理完成员工劳动合同的签订工作,依合同之条款对员工实施管理,并适时对劳动用工合同进行必须的修改,以保证用工公平化、人性化。
八、负责配合有关职能部门做好安全教育工作,参与职工伤亡事故的调查处理,提来源理意见。
九、负责协助各部门负责人抓好员工培训工作。
十、认真做好上级交办的其它工作任务。
篇15:人事文员岗位职责
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并构成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,构成结论上报。
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情景。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和提议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,供给相应的报表和资料。
7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务,并提出改善意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
13、工作对人力资源部经理负责。
篇16:人事文员岗位职责
1.协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。
2.对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。
3.协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。
4.全公司人员档案的电脑化创立与管理。
5.对试用期的员工进行试用与考核。
6.协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。
7.全公司奖惩手续的办理。
8.对各类材料进行签收,整理并分类归档。
9.每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。
10.月底对关联报表的整理并交于财政。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。
12.对全公司钥匙之处理。
13.协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。
14.职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。
15.完成人事部门主管临时交托的工作。
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