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合同编号分类的规定有哪些

2023-03-04 08:40:56 收藏本文 下载本文

“Leong”通过精心收集,向本站投稿了15篇合同编号分类的规定有哪些,今天小编就给大家整理后的合同编号分类的规定有哪些,希望对大家的工作和学习有所帮助,欢迎阅读!

合同编号分类的规定有哪些

篇1:房地产公司合同分类编号规则

1 工程类合同编号方法:(按四级编码)

1.1一级编码:为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母(大写),如***生

活区简称“***”,代码为NL。

1.2二级编码:根据开发期数分为“一期”、“二期”、“跨期”,代码分别为01Q、

02Q、KQ。

1.3三级编码:工程类合同共分六类,相应编号按下列括号中汉字表示。

土地合同(土地):包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转

让等合同;

前期合同(前期):包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同; 施工合同(施工):包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同; 工程材料设备采购合同(采购):包括材料采购、甲方付款乙方收货

的三方合同、设备购买等合同;

园林环境合同(环境):包括室外环境施工和采购合同;

营销包装合同(营销):包括策划、销售代理、样板间装修、户外广

告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同;

1.4四级编码:按公历年代号,20xx年代码为20xx

1.5五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前三类的最小类范围内进行连

续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999。

1.6编号举例:****二期20xx年第一份施工合同

编号:NL -01Q-施工-20xx-001

2 补充协议的处理

4.2.7.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用

一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为008合同的第一份补充协议的编号为“008(1)”。

4.2.7.3编号举例:****二期20xx年第一份施工合同第一份补充合同

编号:NL -01Q-施工-20xx-001(1)

本规则自20xx年1月起施行。

****地产开发有限公司

20xx年6月7日星期四

篇2:房地产公司合同分类编号规则

1.  目的

为加强合同的标准化管理,适应相关软件开发与管理的需要,根据《万科企业股份有限公司合同管理规范》,制定本规则。

2.  范围

2.1 本规则除特别指明外,适用于:

2.1.1  万科企业股份有限公司及其控股的各房地产开发公司;

2.1.2  公司作为一方当事人签订的`所有合同。

3.  职责

3.1 集团财务管理部与审计法务部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。

4.  方法和过程控制

4.1 合同分类编号应遵循下列原则:

4.1.1  适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要;

4.2.1  公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2 合同分类编号

4.2.1  合同共分为三类:工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同

均按级编码进行分类编号,各级编码之间以“-”号分隔。

4.2.2  工程类合同编号方法:(按五级编码)

4.2.2.1一级编码:根据公司名称分类,一级编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是城市名称前两个汉字拼音的第一个声母。各公司的编号按下表中代码执行。新设立公司按照上述方法进行编码,如新编码与先成立公司的编码相同(如苏州将与深圳的代码相同),则由集团财务管理部IT中心为新设公司指定代码。

4.2.2.2二级编码:为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母(大写),如金

色家园简称“金色”,代码为JS。属于集团全国范围内开发的同一品牌楼盘,其项目代码要求一致,如四季花城等,统一按下表中代码执行。对各分公司新开发项目的代码,应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称4.2.2.3三级编码:根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、“跨期”,

代码分别为01Q、02Q、03Q、KQ。

4.2.2.4四级编码:工程类合同共分六类,相应编号按下列括号中汉字表示。

土地合同(土地):包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转

让等合同;

前期合同(前期):包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同; 施工合同(施工):包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同; 工程材料设备采购合同(采购):包括材料采购、甲方付款乙方收货

的三方合同、设备购买等合同;

园林环境合同(环境):包括室外环境施工和采购合同;

营销包装合同(营销):包括策划、销售代理、样板间装修、户外广

告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同;

4.2.2.5五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四类的最小类范围内进

行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。

4.2.2.6编号举例:南京公司金色家园一期第一份施工类合同

编号:NJ-JS-01Q-施工-0001

深圳公司东海岸一期第8份环境类合同

编号:SZ-DH-01Q-环境-0008

4.2.3  销售租赁类合同编号方法:(按三级编码)

4.2.3.1一级编码:区别各地区或公司的合同,同工程类合同编号方法4.2.2.1。

4.2.3.2二级编码:区别合同的项目归属,编号方法同工程类合同4.2.2.2。

4.2.3.3三级编码:为具体房号的编号(包括苑名、栋号、单元号、房间号),可以

用汉字、字母或数字综合表示,具体形式不作规定,但各分公司自行编号的形式必须一致。

4.2.3.4同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同

与相应的销售合同共用一个编号。商品房、车位/车库、库房销售后与业主签订的合同按销售合同的补充合同处理,如工程维修合同。

4.2.3.5编号举例:武汉公司四季花城二期牡丹苑1号楼3单元501号销售合同

编号:WH-SJ-牡丹苑1号楼3单元501号

或WH-SJ-牡丹01-030501

武汉公司四季花城二期地下车库48号车位租赁合同

编号:WH-SJ-车库48号

4.2.4  管理类合同编号方法:(按四级编码)

4.2.4.1一级编码:区别各地区或公司的合同,同工程类合同编号方法4.2.2.1。

4.2.4.2二级编码:管理类合同是指不能归入任何项目的合同,管理类合同共分四类,相应编号按下列括号中汉字表示。

劳动合同(劳动):包括所有劳动合同;

固定资产管理合同(资产):包括固定资产(含办公用品)采购、维

修、维护等合同;

融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协议等合同;

其他合同(其他):包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作

协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设

立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、

商标申请代理等各种合同。

4.2.4.3三级编码:按签约年份分类,编号代码为年份的四位阿拉伯数字。

4.2.4.5四级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四级编码的最小类范围

内进行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。

4.2.4.6编号举例:

总部第8份劳动合同 上海公司20第101份固定资产管理合同 深圳公司年ICI战略采购协议(其他类中排序至120号)

编号:SZ-其他-2004-0120  编号:ZB-劳动-2004-0008  编号:SH-资产-2004-0101

4.2.5  补充协议的处理

4.2.7.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用

一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“0088(1)”。

4.2.7.2 对于纠纷处理合同(如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议),若纠

纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生,可将其作为该在先合同的补充协议处理,编号方法同4.2.7.1。

4.2.7.3编号举例:成都公司城市花园三期第五份采购合同第二份补充协议  编号:CD-CH-03Q-采购-0005(2)

武汉公司四季花城牡丹苑1栋3单元501号房维修合同

(排序至第三份补充合同)

编号:WH-SJ-牡丹01-030501(3)

4.3 本规则自发布之日起施行。《万科企业股份有限公司合同管理规范》的支持文

件“VKZB01-03-001合同的分类和编号”同时废止。

4.3.1  下列合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则:

4.3.1.1 在本规则发布后新设立房地产开发公司的所有合同;

4.3.1.2 在本规则发布后新开工项目的所有工程类与销售租赁类合同;

4.3.1.3 分期开发项目在本规则发布后新开工期数的所有工程类与销售租赁类合

同。

4.3.2  2004年1月1日起签订的管理类合同一律适用本规则。

4.3.3  对4.4.1与4.4.2规定外的其他合同,各公司可自行决定是否适用本规则,或者是否根据本规则重新分类编号。

5. 支持文件

《万科企业股份有限公司合同管理规范》

《万科企业股份有限公司工程合同管理办法》

篇3:房地产公司合同分类编号规则

合同类别:

1、工程类(含施工、设计、采购合同)

经办人(发起)——部门负责人(审核)——分管总监(审核)——工程总监/财务副经理-财务经理/项目经理/集团资产管理中心/集团企管法务(会审)——工程副总/开发副总(会审)——总经理(审批)——发起人(修改)——行政(合同编号及校对纸质)——印章管理人(盖章)——分发及存档

2、营销类(含推广、代理合同)

经办人(发起)——部门负责人(审核)——分管总监(审核)——资产管理中心/集团企管法务/财务副经理-财务经理(会审)——总经理(审核)——发起人(修改)——行政(合同编号及校对纸质)——印章管理人(盖章)——分发及存档

3、管理类(招商、拆迁、行政)

经办人(发起)——部门负责人(审核)——集团企管法务/财务副经理-财务经理(会审)——总经理(审核)——发起人(修改)——行政(合同编号及校对纸质)——印章管理人(盖章)——分发及存档

项目名称:枚举

1、茶园民建项目

2、合川民建项目

3、合川工建项目

4、云南工建项目

5、回兴综合体项目

6、空港汽车项目

篇4:合同编号格式

合同编号格式

合同文本格式要求【1】

一、页面格式与编码

1、页面设置

页边距为上下2.5厘米、左右3厘米,标准字符间距,行间距为多倍

1.25。

2、页码编辑

正文开始设置页码,页码起始数字为1,形式为普通阿拉伯数字,置于页面底端居中。

二、字体与字号

1、封面部分

包括合同编号、合同名称、合同签约双方、签约时间

1.1、合同编号为黑体、四号、文本左对齐

1.2、空两行书写合同名称,仿宋字体,一号,加粗,居中

1.3、空7-8行,余下内容用三号楷体字,与合同名称居中对齐

2、主体部分

2.1、段前空一行书写合同名称,黑体,二号,居中,段前段后各24磅

2.2、下书双方当事人基本信息,黑体,小三号,文体左对齐

2.3、合同正文文本为宋体,小四字体,首行缩进2字符,行距为多倍行距1.25

3、表格与说明

3.1、每张表格都应有表题,表题前后各空一行,采用宋体,小四号,加粗,置于表格上方居中位置

3.2、表格中文字为宋体5号,居中

3.3、在表格正下方空一行书写表格说明,采用宋体,五号

3.4、同一表格应尽量放在一页

4、结尾与落款

4.1、合同正文结束后,空两行,书写(以下无正文)字样,小四号,首行缩进两字符

4.2、依据合同具体情况书写落款,采用宋体,小四号字,分别在页面两侧为双方当事人预留大致相等的签字(盖章)空间。

5、附件、附录

合同结尾处需要加附件、附录的,应另起一页

5.1、附件起始页书写合同附件,上下各空一行,采用仿宋字体,二号,加粗,居中

5.2、附件、附录需编号,形式为附件/附录+阿拉伯数字,附件编号采用仿宋体,三号,加粗,文本左对齐

5.3、附件、附录标题为宋体,小三号,加粗,置于附件文本/表格上方正中位置。

三、条款分层

1、第一层为条,如第一条

2、第二层为1.

3、第三层为⑴

4、如合同条文层次较多,可再加一层“章”

范文:房地产经纪合同【2】

本合同双方当事人

委托人(甲方)

经纪人(乙方)

依据国家有关法律,法规和本市有关规定,甲、乙双方在自愿、平等和协商一致的基础上,就甲方授权委托乙方,乙方接受甲方委托从事房地产经纪事项达成一致,订立本合同。

第一条 甲方委托乙方为其提供房地产经纪服务中介[ ];代理[ ];咨询[ ];向乙方提供以下有效证明:(见附件一)

( )1.身份证;国籍[ ]编号[ ]

( )2.营业执照;编号[ ]

( )3.房地产权证;编号[ ]

( )4.商品房预售许可证;编号[ ]

( )5.他项权利证书;编号[ ]

( )6.其他证明或资料[ ]

甲方提供的上述证明和资料,证明甲方具备委托本合同事项的合法当事人。

第二条 乙方向甲方出示下列有效证明(见附件二)

( )1.身份证;国籍[ ]编号[ ]

( )2.营业执照;编号[ ]

( )3.房地产权证;编号[ ]

( )4.商品房预售许可证;编号[ ]

( )5.他项权利证书;编号[ ]

( )6.其他证明或资料[ ]

乙方向甲方提供的上述证明和资料,证明乙方具备接受本合同事项委托的合法当事人。

第三条 甲方委托乙方据实为其提供房地产经纪服务。共_________项;

1.房地产经纪事项内容

2.具体要求

3.其他要求

第四条 甲、乙双方议定,在本合同履行期限内,甲方对其委托的各房地产经纪事项,应在规定范围之内按下列比率向乙方支付服务费。

居间介绍、代理房地产转让,按成交价的_________%计算支付:

居间介绍、代理房地产租赁的,按月租金的_________%一次性计算支付;

居间介绍、代理房地产交换的,按房地产评估价值的_________%计算支付;

咨询服务的支付_________元。

服务费支付的时间、条件、金额、支付方式和结算方法,甲、乙双方在本合同补充条款中约定履行。

第五条 本合同履行期间,除甲方原因,乙方不能履行本合同第三条乙方服务的各房地产经纪事项的,乙方同意甲方不支付本合同第四条约定的各项服务费。甲方已预付的服务费全部退还。乙方不能完全履行的,则相应减少甲方应支付的服务费。具体数额由甲、乙双方在补充条款中另行约定。

甲、乙双方签订本合同生效后,在合同履行期间甲方未经乙方同意,中途毁约,甲方已支付给乙方的服务费不予退还。未支付给乙方服务费的,乙方有权按双方约定偿付服务费的标准,向甲方追索。

第六条 本合同履行期间,甲、乙双方任何一方须变更本合同的,要求变更的'一方应及时书面通知对方,征得对方同意后,双方在规定的时限内(书面通知发出_________天内)签订变更协议。否则,由此造成对方的经济损失,由责任方承担。

第七条 本合同履行期间,乙方应将本合同第三条为甲方服务的各房地产经纪事项履行情况及时告知甲方,甲方对乙方的履约应提供必要的帮助。并有权随时进行查询、督促。

乙方发生将本合同第三条为甲方服务的各房地产事项转委托其他房地产经纪人,必须事先征得甲方的书面同意,由此而增加的费用和法律责任,由乙方承担。

第八条 甲、乙双方商定,乙方有下列情况之一的,按本合同第十六条约定,追偿因乙方过失所造成的经济损失:

1.未经甲方书面同意,擅自改变为甲方服务的各房地产经纪事项内容、要求和标准的;

2.未经甲方书面同意,转委托他人代理的;

3.利用为甲方服务的房地产经纪事项,为自己牟取不当利益的;

4.违反国家和本市有关法律、法规、违背诚实信用原则,或与他人恶意串通,损害当事人利益的;

5

第九条 甲、乙双方商定,甲方有下列情况之一的,乙方有权按本合同第十六条约定,追偿因甲方过失所造成的经济损失:

1.要求乙方服务的房地产经纪事项不明确,或提供的有关证件和资料不实;

2.甲方利用获得乙方提供的信息、条件、机会,擅自不履行合同;不给付约定的服务费;或中途委托他人未经乙方书面同意的;

3.违反本合同第四条及补充条款的约定,不按期给付或拒付服务费的;

4

第十条 甲、乙双方商定,乙方履行本合同第三条各房地产经纪事项的服务,必须自本合同生效之日起至_________年_____月______日止。除甲、乙双方另有约定同意延期外,逾期视作本合同自行终止。

第十一条 本合同履行期间,甲、乙双方因履行本合同而签署的补充协议及其他书面的文件,均为本合同不可分割的一部分。

本合同内空格部分填写的,及本合同补充条款中书面的文字,与铅印文字具有同等效力。

第十二条 本合同及补充条款中未约定的事项。应遵循中华人民共和国有关法律、法规和本市有关规定执行。

第十三条 甲、乙双方在签署本合同时,具有完全的民事行为能力。对各自的权利、义务清楚明白,自愿按本合同严格执行。一方违反或不履行合同,另一方有权按本合同及其补充条款中的约定索赔。

第十四条 本合同签订后,需要公证的,可按本市公证的有关规定申请办理公证有关手续。

第十五条 本合同经甲、乙双方签署生效,自本合同生效之日起的十天内,由乙方按规定,将本合同交上海市_________区_________县_________房地产交易中心(交易管理所)备案。

第十六条 甲、乙双方在履行本合同过程中发生争议,由甲、乙双方协商解决,协商不成的,按本合同约定的下列方法之一,进行解决:

1.向_________仲裁委员会申请仲裁[ ]

2.向签订合同所在地法院提起诉讼[ ]

第十七条 本合同壹式_________份,甲、乙双方各执_________份,上海市_________区_________县_________房地产交易中心(交易管理所)_________份,共_________份,具有同等法律效力。

补充条款

.........................................................................

(粘贴线)(骑缝章加盖处)

附件一

.........................................................................

(粘贴线)(骑缝章加盖处)

附件二

.........................................................................

(粘贴线)(骑缝章加盖处)

甲方(签章) 乙方(签章)

身份证/营业执照号码 营业执照号码

法定代表人 法定代表人

住址/注册地址 注册地址

邮政编码 邮政编码

联系电话 联系电话

委托代理人 承办经纪人员

(资格证编号: )

年 月 日于上海

备注栏

甲、乙双于_________年_______月_______日签订本合同(编号:_______________),业已经备案。

经办人: 房地产交易中心(交易管理所)(章)

年 月 日

篇5:合同编号分类的规定有哪些

商务合同编号管理办法

HW-XZ-0322

本规定适用于***有限公司。

所有商务合同将采用新的内部合同编号规则。商务合同编号将独立于行政部门发布的文件管理编号系统。文件管理编号系统中原合同编号办法终止使用。  商务采购类合同编号原则:

所有合同号将由代表合同类型代码(1位),项目编号(3位),公司代码(2位),合同序列号(4位) -(年份- 非必须)。比如,P101KH1001-2016,第1位,代表合同类型,第2至4位代表项目(本部)编号,第5,6位代表签约公司主体,第7至10位代表合同序列。第11至15位,包含“-”符号,表示签约年份。

合同编号分配:

财务部是合同类型,项目编号,公司代码定义和分配部门。

合同序列号由各合同管理部门自行分配。

合同种类1位编号:

1. 销售类(S)

财务部是此类合同的管理登记部门

a. 服务类合同,包括销售代理,策划服务,项目管理等

b. 一般财产出租

c. 整体项目出售

d. 其他

2. 工程部协议(E)

财务部是此类合同的管理登记部门

3. 技术部协议(T)

财务部是此类合同的管理登记部门

4. 投资合作类协议(I)

财务部是所有投资合作类合同的管理登记部门。

a. 合作开发

b. 收购

c. 其他

5. 采购类(P)

行政,财务,人事部门各自管理本部门合同及登记编号。其他采购类合同统一由合约管理部登记管理。

项目种类3位编号:

首位辅助区分代表不同部门或者不同类型合同

0xx 代表公司本部合同,包括,财务,人事,行政,销售本部,合

约本部,工程本部,市场本部,商业管理本部。

1xx 代表公司自行或者合作进行的工程项目。

5xx 代表对外管理类项目

6xx 代表投标类

项目签约主体编号:

一般以公司主名中两位的首位拼音代表。

1. 集团内公司:HW

2. 合作公司

注:只有当合作公司由于项目特殊安排在项目执行过程中代表**公司

与其他公司签署合约时,其代码才能出现在内部合同编号。当**公司与其签订合同时,公司代码使用的是集团内公司代码。

合同序列4位编号规则

1. 销售类和投资合作类

4位编号采用按顺序编号方法,然后附加“-”年份。

2. 项目型房产出租(L)

4位编号采用按顺序编号方法。

3. 以4位编号首位来区项目向下的`不同类型采购。

项目上行政,人事,财务原则上不代表公司签约,若有少量采购类合同,以  0xxx 按顺序编号。

A. 工程材料设备采购 ------1xxx按顺序编号

B. 工程施工分包,劳务,设计,租赁等服务------3xxx按顺序编号

C. 项目报批报建类  ------4xxx按顺序编号

D. 项目销售部门采购 ------6xxx按顺序编号 E. 项目商业管理部采购------7xxx按顺序编号 F. 项目商业管理部房屋租赁  ------8xxx按顺序编号 G. 其他类 ------9xxx按顺序编号

年份标注

在10位常规编号后以“-”附加年份标识。销售,投资,合作类,公司本部采购(即3位项目编号以0 开始)类合同须增加年份后缀。内部采购类合同,不标注后缀年份。

特别标注事项

合同编号中的两位签约主体代码,仅用于通过编号标注签约主体,不作为编号顺序变化的有效代码。比如101项目项下通过不同主体上海大乘行和天泰公司先后分别签署一个材料类采购合同。按规则合同编号正确的为P101SD1001 和P101TT1002。而不是P101SD1001 和P101TT1001。

同理年份后缀也不作为编号顺序变化的有效代码。

***公司

3月23日

附表

1, 合同类型代码表

2, 项目编号表

篇6:合同编号分类的规定有哪些

第一章 总则

第一条  为加强合同档案基础管理工作,提高合同标准化管理水平,规范合同编号及存档,特制订本规则。

第二条  本规则除特别指明外,适用于以公司名义签订的所有合同。

第二章 职责

第三条  综合管理部负责本规则制订、修改、实施指导及监督,各单位合同、档案的管理人员负责本规则的具体实施。

第三章 原则和方法标准描述

第四条 合同分类编号应遵循下列原则

1、适应公司合同管理需要;

2、适应公司内部管理、业务管理、项目管理、成本管理相匹配的分类方法;

3、公司所有合同都应按照分类标准统一进行分类并连续编号。

第五条 合同分类编号方法

(一) 合同编号规则

1、合同编号由六个字母和十个数字组成;

2、编号形式:××××-△△-◇◇-☆☆☆☆-□□□,其中符号所代表的含义如下图所示:

合同编号规则示意图

使用“-”连接各级编号

年度内所签订同一类

型的合同序号

(二) 合同编号具体编写规则

1、一级编码:企业代码,取“NNNNN”四字拼音首写个第一个大写字母,即“NXSM”;

2、二级编码:即合同分类代码,选取合同名称前两个字拼音首写第一个字母,若遇合同前两个字拼音首写字母相同的,则选择第三个字,依次直到选出不同的组合。具体为:买卖合同-MM;买卖合同(销)-MMX;供用电、水、气、热力合同-GY;赠与合同-ZY;借款合同-JK;租赁合同-ZL;融资租赁合同-RZ;承揽合同-CL;建设工程合同-JG;运输合同-YS;技术合同-JS;保管合同-BG;仓储合同-CC;委托合同-WT;行纪合同-HJ、居间合同-JJ、保险合同-BX、广告合同-GG等;

3、三级编码:即部门代码,与综合管理体系部门代码保持一致,具

体为:01-综合部、02-销售部、03-生产部、04-质量部、05-矿山分厂、06-安全环保部、07-财务部、08-一分厂、09-审计部、10-采购部、11-办公室、12-项目部、13-党委工作部、16-兰山分厂、22-宁东分厂;

4、四级编码:即合同签订的年份;

5、五级编码:即年度内承办单位所签订的合同顺序号,根据合同签订的顺序从“001”编起;

6、补充协议编码规则:补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与原合同共用一个编号的前提下,根据补充协议签订顺序在原合同编号后用括号加两位阿拉伯数字标识,从“01”开始。

第四章 附则

第六条 合同编号统一由综合管理部编制管理,各单位拟定相关合同前,与合同编号管理部门索取编号后方可上传,买卖合同(销)-MMX合同编号由销售部按照本办法要求自行管理和编制。

第七条 本规则自发布之日起施行。

第八条 本规则由综合管理部负责解释。

篇7:合同编号分类的规定有哪些

一、依据审查内容性质的不同,合同审查可分为形式审查与实质审查

形式审查,是指对合同审查内容中非法律问题部分的审查。主要包括对合同资料的完整性、文字表述的准确性、格式的规范性等形式方面的内容进行的审查,目的是保证和的规范性、严谨性。

实质审查,即狭义上的合同法律审查,主要是对合同文本内容的合法性、完整性等进行的审查,是合同审查的核心内容,对于法律风险的控制、合同目的的实现具有关键性作用。

形式审查与实质审查是合同审查的两个方面,两者相辅相成,缺一不可,审查中应该将两者结合起来,才能充分达到合同审查的目的。

二、合同内容依构成条款性质的不同,可大致分为法律条款、商务条款及技术条款三类内容。

法律条款是为了保障合同顺利履行、严格约束当事人的权利义务并提供明确有效的纠纷解决及救济方式的合同条款。包括但不限于知识产权、适用法律、争议解决、违约责任、不可抗力等条款。

商务条款则是对双方当事人之间相关合同交易的具体商务安排作出约定的条款,包括但不限于标的内容、交付时间与方式、价格、支付或结算方式、期限、运输、保险等条款。

技术条款是对合同标的物的物理化学性能、技术等级和规范、质量、规格等特征加以约定,使得合同标的物能够与种类物相区别和特定化的合同条款,包括但不限于商品的技术标准、质量标准、检验标准、包装、工艺、使用、验收、维护等条款。

篇8:广告合同编号

甲方:无锡招商城有限公司

乙方:无锡市协安广告有限公司

甲乙双方经充分协商,就乙方为甲方发布户外广告等相关事宜,本着真诚合作的原则,为明确双方权利和义务,根据《中华人民共和国经济合同法》的有关规定,特订立本合同。

一、发布地点:兴源路(通江大道口到老锡甘路口)

二、发布期限:自5月1日至4月30日止。

三、发布类型:不锈钢框双面喷绘外装有机玻璃户外广告牌。

四、发布规格:2.4米×1.5米×30块(高×长×数量)。

五、广告牌所有权、经营权、使用权归甲方所有。

六、乙方于204月30日前发布30块不锈钢双面喷绘户外广告牌。

七、广告费用:人民币壹拾捌万元整(¥180000.00)

a、包含框架画面制作、安装费及发布费。

b、以后如需更换内容,在市场同等价格下,由乙方制作。

c、乙方负责工商、城管、规划等部门办理合法广告手续(包含各种费用)。

d、每块单价6000元。

八、付款方式:本合同签订时支付预付款陆万元整(¥60000.00)。 广告发布后于年5月9日支付壹拾万元整(¥100000.00),于2005年8月1日前支付余款贰万元整(¥0.00)。

九、本合同所设置的.户外广告到期后,由甲乙双方负责办理相关续签手续。因规划、建设及市容管理需要(如调整、撤除等)应及时通知甲方;若遇不可抗力因素,导致本合同所设置的户外广告无法发布,甲方不承担责任。解决方法:双方友好协商解决,延期或改换路段发布或由乙方返还甲方全部费用。

乙方所制作广告一年内如有损坏,负责为甲方修理或重新制作。

十、解决合同纠纷的方式:

本合同如发生纠纷,双方当事人应当及时协商解决,协商不成时,可向无锡市仲裁委员会申请仲裁或向乙方所在地人民法院起诉。

十一、本合同经双方签字盖章后生效,合同执行期间,甲、乙双方均不得随意变更或解除合同。若双方同意可以变更或解除合同。

十二、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方: 乙方:

代表: 代表:

电话: 电话:

地址: 地址:

开户: 开户:

账号: 账号:

篇9:销售合同编号怎么

简介

合同的编号主要是方便管理与查找,其他没有任何意义。 所以各公司对其合同编号都有自己的习惯,现云滇人才网编辑对自己日常工作中的技巧总结分享一下。

方法/步骤

分类编号设置

主要是根据合同的不同类型,将其合同进行分类,一般由合同类型前两个大写字母的简写组成,如劳动合同简写ld,贷款合同简写dk,租赁合同简写zl等。

日期编号设置

主要是日期构成的, 要以签定合同的日期做为编号的来源。如:3月15日签定的合同,那么二级编号应该为0315。

份额编号设置

中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营。但也有一些大公司每天的合同量比较多,在几十份左右,所以三级目录可以使用份数来做为区别。如某某某公司租赁合同于203月15日,是当天的第32份合同,那么编号可设置为:zl-20130315-32。

明责编号设置

大型公司合同签定人员较多, 为了责任的明确,也会增加员工的工号在其编号中。如负责签定合同的员工工号为:332号,那可设置编号:zl-20130315-32-332

按部门编号设置

也可以将合同按部门分配,取部门名称拼音首字母作为简写进行区分。如:市场部简写为:scb;销售部简写为:xsb;研发部简写为:yfb等等。

注意事项

通过以上编号命名规则,按公司实际需要,采用不同的形式组合,无论怎么组合,应以方便管理与查询为前提。

各级编号间采用短线连接“-”

符合同编号文件样本。

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篇10:销售合同编号怎么

合同分类编号规则

1、目的

为加强合同的标准化管理,根据公司合同管理规范的要求,特制定

本规则。

2、范围

本规范除特别指明外,适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉

及公司经营的所有合同和协议。

3、职责

3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的

具体实施、管理。

4、方法和标准描述

4.1 合同分类编号应遵循下列原则:

4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要;

4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;

4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2 合同分类编号

4.2.1 合同共分为三类:采购类合同、销售类合同和综合类合同。

各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。

4.2.2 合同编号方法:(按四级编码)

4.2.2.1 一级编码:根据公司名称分类,一级编号代码由二个大写

字母表示,两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.2 二级编码:为合同类别分类,二级编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.3 三级编码:为合同物品具体分类,三级级编号代码由二

个大写字母表示,两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼

音的第一个字母。

4.2.2.4 四级编码:为合同签订年份和月份分类,四级编号代码由

年份后两位数和月份两位共同表示,共思维阿拉伯数字。

4.2.2.5 五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四类的

最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999。

5、合同/协议编号方法: xx -xx - xx-xx xx xxx

公司缩写 合同类别 物品具体类别 签订年份 月份 顺序号

(一级) (二级) (三级) (四级) (五级)

6、合同具体编写

6.1.公司缩写:代号两位gr

6.2.合同类别缩写:代号两位 采购类cg、销售类xs、综合类zh

6.3.综合类细分类缩写:

1)、财务类:cw

2)、工程类:gc

3)、人事类:rs

4)、物流类:wl

5)、咨询类:zx

6)、其他类:qt7、具体编号形式请见以下举例:

1)供应部采购合同于3月份签订的第2号采购原材料合同:

编号为“gr-cg-yl-1403002;”

2)营销部销售合同于203月份签订的第16号销售产品合同:

编号为“gr-xs-cp-1403016;”

3)总经办综合类合同于年3月份签订的第1号咨询服务合同:

编号为“gr-zh-zx-1403001;”

8、附则

此编号规则于2014年4月1日起实施。合同的.分类编号自本规则发

布之日起一律适用本规则。

篇11:销售合同编号怎么

购销合同 编号:

供方: (以下简称甲)

需方:广东大冶摩托车技术有限公司(以下简称乙)

签定地点:江门市

乙方因生产需要,需向甲方购买产品,双方经友好协商,订立合同,内容如下:

一、本月订购甲方产品 一批,单价 元/件,数量 件。金额合计为人民币(大写) _元,(小

写) 元

二、交运方式:按乙方要求送货。

三、结算方式:以银行承兑汇票结算

四、有关合同未尽事宜,由双方另行协商制定。

五、合同有效期:六个月

六、签定日期: 年 月 日

1

篇12:销售合同编号怎么

关于购销合同编号的规定

1. 合同分两大类:销售合同与采购合同

2. 销售合同编号:

SS/X-××××-流水号

其中:SS/X AH为上海埃华自动控制系统有限公司

X 为销售合同

×××× 合同签订年、月

流水号不分年份,从001起始连续流水号

例如:SS/X-1102-002,即:2月份签订的销售合同,即公司的第二份销售合同。

3. 采购合同编号:

SS/C-××××-流水号

其中:SS/C SS为济南晟世工程有限公司

C 为采购合同

×××× 合同签订年、月

流水号不分年份,从001起始连续流水号

例如:AH/C-1102-002,即:202月份签订的采购合同,即公司的第二份采购合同。

4. 采购合同一般有乙方的合同号,我公司的采购合同编号可以另注在乙方的合同号下,允许用铅笔标注。

5. 合同保存归档时,须分类;依流水号排列。

6. 每份合同需置一封面,其包含要素如下:

6.1 合同类型:销售或采购

6.2 项目名称

6.3 合同编号

7. 合同签订后即予归档。项目相关人员在执行合同过程中需要调用合同原件时可以调阅,用毕及时归档。

8. 销售和采购合同均为本公司商业机密,不得擅自外传,严禁复印、传播等。违者追究责任下岗。

1

篇13:技术合同编号规则

第一章 一般规定

第一条 为推动技术创新,加速科技成果转化,保障国家有关促进科技成果转化法律法规和政策的实施,加强技术市场管理及科技部、财政部、国家税务总局《技术合同认定登记管理办法》的规定,制定本规则。

第二条 技术合同认定是指根据《技术合同认定登记管理办法》设立的技术合同登记机构对技术合同当事人申请认定登记的合同文本从技术上进行核查,确认其是否符合技术合同要求的专项管理工作。

技术合同登记机构应当对申请认定登记的合同是否属于技术合同及属于何种技术合同作出结论,并核定其技术交易额(技术性收入)。

第三条 技术合同认定登记应当贯彻依法认定、客观准确、高效服务、严格管理的工作原则,提高认定质量,切实保障国家有关促进科技成果转化财税优惠政策的落实。

第四条 本规则适用于自然人(个人)、法人、其他组织之间依据《中华人民共和国合同法》第十八章的规定,就下列技术开发、技术转让、技术咨询和技术服务活动所订立的确立民事权利与义务关系的技术合同。

(一)技术开发合同

1.委托开发技术合同

2.合作开发技术合同

(二)技术转让合同

1.专利权转让合同

2.专利申请权转让合同

3.专利实施许可合同

4.技术秘密转让合同

(三)技术咨询合同

(四)技术服务合同

1.技术服务合同

2.技术培训合同

3.技术中介合同

第五条 《中华人民共和国合同法》分则部分所列的其他合同,不得按技术合同登记。但其合同标的中明显含有技术开发、转让、咨询或服务内容,其技术交易部分能独立成立并且合同当事人单独订立合同的,可以就其单独订立的合同申请认定登记。

第六条 以技术入股方式订立的合同,可按技术转让合同认定登记。

以技术开发、转让、咨询或服务为内容的技术承包合同,可根据承包项目的性质和具体技术内容确定合同的类型,并予以认定登记。

第七条 当事人申请认定登记技术合同,应当向技术合同登记机构提交合同的书面文本。技术合同登记机构可以要求当事人。一并出具与该合同有关的证明文件。当事人拒绝出具或者所出具的证明文件不符合要求的,不予登记。

各技术合同登记机构应当向当事人推荐和介绍由科学技术部印制的《技术合同示范文本》,供当事人在签订技术合同时参照使用。

第八条 申请认定登记的技术合同应当是依法已经生效的合同。当事人以合同书形式订立的合同,自双方当事人签字或者盖章时成立。依法成立的合同,自成立时生效。法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的,依照其规定,在批准、登记后生效,如专利申请权转让合同、专利权转让合同等。

当事人为法人的技术合同,应当有其法定代表人或者其授权的人员在合同上签名或者盖章,并加盖法人的公章或者合同专用章;当事人为自然人的技术合同,应当有其本人在合同上签名或者盖章;当事人为其他组织的合同,应当有该组织负责人在合同上签名或者盖章,并加盖组织的印章。

印章不齐备或者印章与书写名称不一致的,不予登记。

第九条 法人、其他组织的内部职能机构或课题组订立的技术合同申请认定登记的,应当在申请认定登记时提交其法定代表人或组织负责人的书面授权证明。

第十条 当事人就承担国家科技计划项目而与有关计划主管部门或者项目执行部门订立的技术合同申请认定登记符合《中华人民共和国合同法》的规定并附有有关计划主管部门或者项目执行部门的批准文件的,技术合同登记机构应予受理,并进行认定登记。

第十一条 申请认定登记的技术合同,其标的范围不受行业、专业和科技领域限制。

第十二条 申请认定登记的技术合同,其技术标的或内容不得违反国家有关法律法规的强制性规定和限制性要求。

第十三条 技术合同标的涉及法律法规规定投产前需经有关部门审批或领取生产许可证的产品技术,当事人应当在办理有关审批手续或生产许可证后,持合同文本及有关批准文件申请认定登记。

第十四条 申请认定登记的合同涉及当事人商业秘密(包括经营信息和技术信息)的,当事人应当以书面方式向技术合同登记机构提出保密要求。

当事人未提出保密要求,而所申请认定登记的合同中约定了当事人保密义务的,技术合同登记机构应当主动保守当事人有关的技术秘密,维护其合法权益。

第十五条 申请认定登记的技术合同下列主要条款不明确的,不予登记:

(一)合同主体不明确的;

(二)合同标的不明确,不能使登记人员了解其技术内容的;

(三)合同价款、报酬、使用费等约定不明确的。

第十六条 约定担保条款(定金、抵押、保证等)并以此为合同成立条件的技术合同,申请认定登记时当事人担保义务尚未履行的,不予登记。

第十七条 申请认定登记的技术合同,合同名称与合同中的权利义务关系不一致的,技术合同登记机构应当要求当事人补正后重新申请认定登记;拒不补正的,不予登记。

第十八条 申请认定登记的技术合同,其合同条款含有下列非法垄断技术、妨碍技术进步等不合理限制条款的,不予登记:

(一)一方限制另一方在合同标的技术的基础上进行新的研究开发的;

(二)一方强制性要求另一方在合同标的基础上研究开发所取得的科技成果及其知识产权独占回授的;

(三)一方限制另一方从其他渠道吸收竞争技术的;

(四)一方限制另一方根据市场需求实施专利和使用技术秘密的。

第十九条 申请认定登记的技术合同,当事人约定提交有关技术成果的'载体,不得超出合理的数量范围。

技术成果载体数量的合理范围,按以下原则认定:

(一)技术文件(包括技术方案、产品和工艺设计、工程设计图纸、试验报告及其他文字性技术资料),以通常掌握该技术和必要存档所需份数为限;

(二)磁盘、光盘等软件性技术载体、动植物(包括转基因动植物)新品种、微生物菌种,以及样品、样机等产品技术和硬件性技术载体,以当事人进行必要试验和掌握、使用该技术所需数量为限;

(三)成套技术设备和试验装置一般限于1-2套。

第二章 技术开发合同

第二十条 技术开发合同是当事人之间就新技术、新产品、新工艺、新材料、新品种及其系统的研究开发所订立的合同。

技术开发合同包括委托开发合同和合作开发合同.委托开发合同是一方当事人委托另一方当事人进行研究开发工作并提供相应研究开发经费和报酬所订立的技术开发合同,合作开发合同是当事人各方就共同进行研究开发工作所订立的技术开发合同。

第二十一条 技术开发合同的认定条件是:

(一)有明确、具体的科学研究和技术开发目标;

(二)合同标的为当事人在订立合同时尚未掌握的技术方案;

(三)研究开发工作及其预期成果有相应的技术创新内容。

第二十二条 单纯以揭示自然现象、规律和特征为目标的基础性研究项目所订立的合同,以及软科学研究项目所订立的合同,不予登记。

第二十三条 下列各项符合本规则第二十一条规定的,属于技术开发合同:

(一)小试、中试技术成果的产业化开发项目;

(二)技术改造项目;

(三)成套技术设备和试验装置的技术改进项目;

(四)引进技术和设备消化、吸收基础上的创新开发项目;

(五)信息技术的研究开发项目,包括语言系统、过程控制、管理工程、特定专家系统、计算机辅助设计、计算机集成制造系统等,但软件复制和无原创性的程序编制的除外;

(六)自然资源的开发利用项目;

(七)治理污染、保护环境和生态项目;

(八)其他科技成果转化项目。

前款各项中属一般设备维修、改装、常规的设计变更及其已有技术直接应用于产品生产的,不属于技术开发合同。

第二十四条 下列合同不属于技术开发合同:

(一)合同标的为当事人已经掌握的技术方案,包括已完成产业化开发的产品、工艺、材料及其系统;

(二)合同标的为通过简单改变尺寸、参数、排列,或者通过类似技术手段的变换实现的产品改型、工艺变更以及材料配方调整;

(三)合同标的为一般检验、测试、鉴定、仿制和应用。

第三章 技术转让合同

第二十五条 技术转让合同是当事人之间就专利权转让、专利申请权转让、专利实施许可、技术秘密转让所订立的下列合同:

(一)专利权转让合同,是指一方当事人(让与方)将其发明创造专利权转让受让方,受让方支付相应价款而订立的合同;

(二)专利申请权转让合同,是指一方当事人(让与方)将其就特定的发明创造申请专利的权利转让受让方,受让方支付相应价款而订立的合同;

(三)专利实施许可合同,是指一方当事人(让与方、专利权人或者其授权的人)许可受让方在约定的范围内实施专利,受让方支付相应的使用费而订立的合同;

(四)技术秘密转让合同,是指一方当事人(让与方)将其拥有的技术秘密提供给受让方,明确相互之间技术秘密使用权、转让权,受让方支付相应使用费而订立的合同。

第二十六条 技术转让合同的认定条件是:

(一)合同标的为当事人订立合同时已经掌握的技术成果,包括发明创造专利、技术秘密及其他知识产权成果;

(二)合同标的具有完整性和实用性,相关技术内容应构成一项产品、工艺、材料、品种及其改进的技术方案;

(三)当事人对合同标的有明确的知识产权权属约定。

第二十七条 当事人就植物新品种权转让和实施许可、集成电路布图设计权转让与许可订立的合同,按技术转让合同认定登记。

第二十八条 当事人就技术进出口项目订立的合同,可参照技术转让合同予以认定登记。

第二十九条 申请认定登记的技术合同,其标的涉及专利申请权、专利权、植物新品种权、集成电路布图设计权的,当事人应当提交相应的知识产权权利证书复印件。无相应证书复印件或者在有关知识

篇14:合同的编号规则

合同分类编号规则

第一章 总则

第一条 为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的落实和控制。

第二条 本规则除特别指明外,适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

第二章 职责

第三条 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第三章 原则和方法标准描述

第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则:

1.适应公司主营业务的合同管理需要;

2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;

3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条 合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。

1.技术服务合同编号方法:

1.1一级编码:根据项目名称分类,一级编号代码由二到四个大写字母表示,大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定,并发布给各部门予以执行。

1.2二级编码:根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”,代码分别为zh、rl、gh、js、cw。

1.3 三级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前三类的最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999分别连接至各二级代码之后;

1.4编号举例:

如公司签订的第一份技术服务合同,则其合同编码为: jsfw-js-001

2.管理类合同编号方法:

2.1一级编码:部门代号。

2.2二级编码:相应编号按下列括号中汉字表示。

2.2.1.劳动合同(劳动):包括所有劳动合同;

2.2.2.固定资产管理合同(资产):包括固定资产(含办公用品)采购、维修、维护等合同;

2.2.3融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协议等合同;

2.2.4其他合同(其他):包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。

2.3三级编码:按签约年份分类,编号代码为年份的四位阿拉伯数字。

2.4四级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四级编码的最小类范围内进行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。

2.5编号举例:

人力资源部第8份劳动合同,则编号为: rl-劳动--0008

3.销售租赁类合同编号方法:

3.1一级编码:一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

3.2二级编码:同技术服务合同编号方法1.1。

3.3三级编码:根据销售产品的品名型号及编号表示。

3.4同技术服务合同编号方法1.3

3.5编号举例:

如公司c9缸体产品销售合同编号为:xs-c9xxx(型号)-001

4.补充协议的处理

4.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088(1)”。

4.2 对于纠纷处理合同(如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议),若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生,可将其作为该在先合同的补充协议处理,编号方法同5.1。

第四章 附则

第六条 本规则自发布之日起开始施行。

第七条 本规则解释权属综合管理部。

重庆机电控股集团铸造有限公司二〇一一年四月六日

篇15:合同的编号规则

合同编号规则

1.一级编号:根据合同的类型不同,一级编号由二个大写字母表示,两个大写字母是合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。补充协议前加两个合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。

例如:借款合同为jk,担保合同为tb,抵押合同为dy,借款合同补充协议为jkbc,担保合同补充协议为tbbc, 抵押合同补充协议为dybc。

2.二级编号:二级编号为当天的年月日。

例如:2012年3月1日出的合同,二级编号为:20120301。

3.三级编号:三级编号为当天出合同的份数,从01到99。 例如:一天当中出的第一份合同:01;当天出的第二份合同:02

4.编号之间用“-”连接。

例如:2012年3月2日出的第二份借款合同,它的编号:jk-20120302-02

5.同一起借贷关系中的各类型合同要在二级编号和三编号上保持一致。

例如:2012年3月4日签订一份借款合同,它是当天第5份合同,它的相关合同编号如下:借款合同:jk-20120304-05

借款合同补充协议:jkbc-20120304-05 担保合同:tb-20120304-05

担保合同补充协议:tbbc-20120304-05 抵押合同:dy-20120304-05-20120304-05 抵押合同补充协议为dybc

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