标准规范工作总结的写作结构
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篇1：标准规范工作总结的写作结构
标准规范工作总结的写作结构整理
工作总结就是把一个时间段内的工作进行一次系统全面的检查、研究、分析，属于应用写作的一种。工作总结的写作过程，既是对自身社会实践的回顾过程，又是作者本身思想认识提高的过程。本文就工作总结的写作进行了阐述，希望可以对读者有所帮助。
一、定义–何为工作总结?
工作总结是对过去某一时期或某项工作的情况(包括成绩、经验和存在的问题)的总回顾、评价和结论。
它一般先由公司的高层按照战略需要对各部门进行工作等级分类，然后由各部门负责人指导，组织相关人员制定，最后由人力资源部或公司管理委员会一致探讨决定。
二、工作总结类型
从不同的角度，可将总结划分为不同的类别。
(一)按其性质和内容分
1.综合性总结，是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结。如：部门年度总结等。
2.专题性总结，则是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。如：出差工作总结;试用期转正总结等。
(二)按时间阶段分
1.日总结(或工作日志)：对每天工作的记录、总结。
2.周总结(或工作周志、AIP)：对每周工作的记录、整理、总结。
3.月总结：对每月工作的整理、分析、总结。
4.年度总结：对每年工作的整理、分析、归纳、总结。
5.其他阶段性总结：如：季度、半年、试用期等总结。
三、工作总结的结构
总结常见的结构形式有四种：
(一)条目式，就是把材料概括为要点，按一定的次序分为一、二、三等条，一项项地写下去。这容易条理清楚，但往往欠紧凑。
(二)三段式，即从认识事物的习惯来安排顺序，先对总结的内容作概括 性 交 代，表明基本观点;接着叙述事情经过，同时配合议论，进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在问题。这种结构单纯、易学。
(三)分项式，即不按事件的发展顺序，而是把做的事情分几个项目，也就是几类，一类一项地写下去，每类问题又按先介绍基本情况，再叙述事情经过，再归纳出经验、问题三个顺序写下来。这种方式较复杂，只有总结涉及面广、内容复杂的事情才采用。
(四)漫谈式，如向别人介绍自己的学习经验，漫谈式，把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事物的总结。各种方式都有利弊，要从自己实际出发去选用，也可创造其它形式。
四、工作总结的格式
总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾、落款五部分。
(一)标题即总结的名称。
有时可以将主要内容、性质作标题，如不能表达出完整的意思时，在正标题下可以再拟副标题。如《人力资源部入职培训总结——学习企业文化的体会》。这里便是两个标题了。
(二)前言又叫概述。
前言的写法多种多样，有的概述变化情况及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等等。开头力求简洁，开宗明义。
(三)主体是总结的核心部分。
这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训，并且要作理论的概括，总结出规律性的东西。总结的优劣，这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。
1.纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。
2.横式结构，即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。
(四)结尾。结尾或提出今后努力方向，或指出存在的问题，或表示自己的态度。
(五)落款：部门、姓名和日期。
五、总结的基本原则
这些只是划分的角度不同而有不同的名称。在具体写作上，却也有总的规律可以寻找。工作总结的写作原则:
(一)总结前要充分占有材料
最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面商量。
(二)总结要实事求是
这就是从实际出发，有一说一，有二说二，老老实实，认真负责。写总结要防止几种情况。
一种是因领导让写，不得不写，写几行敷衍过去，这不是严肃的态度;二是把总结当作吹嘘自己、捞取好处的机会，在总结里将小事说成大事，甚至捏造事实，弄虚作假;三是出于所谓的“谦虚”，该写的不写，或是写了怕人讽刺就不写。这些都不是实事求是的态度。
(三)条理要清楚。
总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
(四)要剪裁得体，详略适宜。
材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
(五)基本原则
中心突出、重点明确;阐述透彻、逻辑性强;
符合事实、数据说话;眼光长远、自我出发。
六、工作总结的内容
(一)概述和叙述(背景、目标等)
有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
工作总结的概述和叙述，往往包含了某一时期工作的背景，前一时期定下的目标，公司这一时期的经营状况，业内的动态，产业的走势等。提纲挈领地把总结的框架，也就是逻辑性表现出来。
概述是工作总结的开始。如果感到工作总结不知如何下手，但是又觉得自己有很多话说，有个很好的方法可以借鉴——不断地问自己：我为什么要写工作总结?“领导的要求。”这样的回答那你可以去网上拷贝份他人的工作总结。
1.为何而总结
如果是以下回答，那么，相信你的工作总结真的是为了总结：
“为了知道自己一年的工作成果，到底做了什么。”
“总结工作失败的地方，哪些没注意到的，哪些可以做的更好的。”
“看看去年的某种或某些情况下我哪些事情没有抓住，如果我现在的形势去做这个会是什么结果。”
“回味下自己的人生。”
“对比其他人的总结，看看自己有什么不足和优点，说不定有些奖金。”
“看看自己是否符合工作要求，为未来的职业发展做个参考。”
“更好的了解公司和业内形势。”……
2.如何写概述
一旦有了这些想法，那么概述自然而然地就出来了。以下思路仅供参考：
1)当前经济形势简要说明。
2)公司情况介绍，包括此时期内较大的企业行为，变革，新制度等。
3)总结从什么方面切入，着重点在哪。总结的结构。
4)自己这段时期有什么新的想法，感悟等。
5)总结的必要性。
(二)主要工作内容与存在问题(成绩和缺点)
这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
工作总结概述后，接下来就是最重要的正文——主要工作内容与存在问题。
1.工作思路。
一步步做的工作，其实是个工作流程的思路。指按照上一时期的工作计划进行的工作步骤。
2.工作创新点。
这是区别于其他人的竞争筹码。要想自己在企业中获得影响力，必须具备自己的特色，也就是工作的创新点。个人因性格，工作经验，技能等不同，在工作的创新上表现也会有不同。
3.自己亲自做的几件大事。
对公司，同事，个人，乃至业内产生过影响。能充分体现出自己的实力。
4.具体的图表或数据说明。
量化的`说明能更实际的说明问题，给人以踏实的感觉。
5.存在的问题。
工作中存在的各种问题：如：做得不好的地方，无法解决的问题;个人原因或组织原因等。
6.自己提出来的计划实施的程度。
在工作内容中，要明确工作职责，目标完成状况，达成的绩效等。以一个项目实施的工作内容为例，应该包括一下要点：
分析存在的问题，找出原因与解决方案。 为什么要做?
确定项目的范围与目标。 做到什么程度?
项目组织。人力资源、职责、沟通。 谁来做?
工作分解：工作内容、层次、顺序。 做什么?如何做?
项目计划与进度控制，防范风险。 何时做?如何保证?
工作质量跟踪、控制、评价。 做得如何?
控制项目预算。 花多少钱在做?
工作成果、文档。 做了什么?
评价、审批 通过。 做的结果满意否?
下一步工作? 还要做什么?
(三)经验和教训
做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
工作总结其实最具备可看性的部分在于总结问题，总结经验和教训，提出建议。这是自我认识问题能力的体现，也为企业解决问题提供了思路。
1.工作技能不足。表现为不能适应工作，不能很好的完成工作，基本技能应用不熟练。
2.工作态度不好。消极，不主动，推诿等。
3.工作思路不对。对工作的最优流程认识不够， 逻辑能力欠缺，结构性思维缺乏。
4.工作认识不够。缺乏全局观念，对行业缺少分析，对工作定位认识不足。
5.个人业绩与公司业绩不关联，绩效考核缺乏依据。具体的可量化的标准没有制定或不完善。
6、工作目标没有完全达成。
7、公司遭遇企业瓶颈。包括信息获取的有效性和及时性，对风险的防范不足，体制不健全等等。
(四)改进措施与计划
根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。
对解决问题个人提出的可行性的最优的改进措施方案与计划。
它的提出应该依据是否有利于公司效益的原则。要点包括：
(1)利于公司整体和部门。
(2)切实的可行性。可以根据上一时期的工作量确定。
(3)逻辑性强，能够从结构上反映工作的流程，让人一看就懂。
(4)从公司战略出发，结合产业趋势，细化到部门、个人的日常行为中。
(5)多以量化的数据做建议的参考。
(6)建议应该跟自己的领导上级和平行级同事商讨确定，多方面参考大家建议。
七、对于工作总结的几点建议
1.简洁明了。在工作总结开头时，不要写过多的感慨，也就是与工作无关的“大话”，因为领导根本也没时间看，如果过长，领导会觉得你太形式化，不直接。
2.先写大纲。然后再把大纲中所涉及的事件加进去，然后再细致地进行加工，最后再进行文字的润色。
3.实事求是。不要将工作总结写成岗位职责，换句话说，就是要写出你都做了哪些工作，要将成绩先列出来，针对比较值得一提的工作难点克服过程，可以写一写。 尽量用“完成了……”而不是“负责……”。不要超越自己的职责范围和权限，而去总结评价其他人的工作成绩或失误，虽然有可能涉及到其他部门的配合。
4.平时记录。如果你平时工作笔记与工作周报做的很完善，那你年底要省事多了，最好将每项工的完成情况用数字表示出来。尤其是在强调自己的成绩时，一定要注意用“比去年同期了……”“比去年节约了成本*%，不要忘记付上这个数字是如何算得的。
5、关注业绩。在写年终总结之前，理清自己一年以来的工作记录自然是首要的事情，但年终总结却不能写成一年的流水账。“流水账是许多人通常采用的总结形式，看似洋洋洒洒，篇幅巨大，实则一点都没有针对性”。 年终总结不是一年的经历汇总，在内容上必须进行有效的选取和整理，需要一 个或几个核心事件来贯穿和体现工作的成果或业绩。某种意义上讲，写年终总结和写简历非常相似，都是如何凸显出重要的业绩。
6.图表分析。
尽量多用个案、格表、图示、做类比、对比、量化数据分析或文字说明的方式来展示和说明你取得的成绩。如果能运用一些科学的分析方法，比如：swot分析法、树状图分析法、鱼刺图分析法、图表分析法，一定会使你的总结非常专业和精彩。
7.反思创新。认识不足，对于自己工作不足的地方也要详细说明，因为领导最不喜欢报喜不报忧的员工，或者只是一味的肯定自己，却看不到自己不足的员工。反思创新，总结的主要目的是通过反思过去，找出问题所在，同时应该拿出解决方案。
8.重视细节。不要忽略细节，尤其是一些重大事件的细节，通过细节的描述，赢得上司的关注和理解，毕竟上司在决策层，有时并不能理解执行层的苦衷。
9.突出重点。总结的内容一定要做到心中有数，总结中的关键是要有重点，要展现出自己的工作重点和亮点，特别是上司关注的问题一定要详细具体。尽量总结出领导想知道但并没有要求过你提供的部分，你会问我怎么知道，那你就要好好思考啦，领导会关注什么?想想今年例会中，他都强调过什么?那就是他想知道的进展情况和数据说明啊。
10.简练通俗。注意语句简练，通俗，以最简单的方式说明问题就可以了。这又不是写小说，过份修饰词澡会感觉不够亲切，务实11.注意排版。一年这么一次给领导展示的好机会，一定要呈给领导一份版面清晰，一目了然的总结计划报告。有必要的话可以考虑PPT演示文稿。
12.保持风格。尽量多想想用自己的风格特点去写，不可抄袭或照搬人家的总结。
13、坚持收集资料。
a、养成收集资料的习惯。平常注意收集一些写作知识及业务知识，形成习惯，并对资料进行分类汇总。
b、养成读书读目录的习惯。如看一本书，首先看目录，然后自己想如何让自己写目录里的内容，自己该从哪些方面写?然后和书的分析方法对照，找出自己的不足，进而提高自己的写作分析方法。
c、注意问题分类。把某个问题分为几个方面，然后把某个方面再分为几类。不但使总结有条理性，而且进一步丰富了总结的内容。
篇2：通告写作结构
通告写作结构
通告的结构，一般由标题、发文字号、正文、落款、主题词几部分组成。
标题
有完整式和省略式两种。完整式即由发文机关名称、事由和文种三部分组成;省略式即或省去发文机关名称，或省去事由。
发文字号
由机关代字、年度号、顺序号组成。若内容简单的一般告知性通告可不写发文字号，用于张贴、报刊上刊登，也可不写。
正文
一般由通告的根据、通告的事项、通告的结尾三部分构成，但也有只写通告事项。通告的内容不同，选择根据的种类也不同，如政策根据、法律根据、理论根据、事实根据、批准根据等。开头交待根据的目的'在于说明理由，引出通告的具体内容。通告的事项，是通告的关键部分。制约性通告，在写通告事项时，往往采取分条列项的写法，将禁止的事项或要求、规定等一一写明，有时还写上时间或地点。告知性通告，内容较简单，只需将要告知的事项陈述清楚即可。政策性通告，要根据有关政策规定，将需通告的事项写清楚，并指出若有违反者，应根据哪些政策规定加以处理。通告的结尾，多以“特此通告”来表述。
落款
要写明发文机关名称、发文日期、加盖公章。如果标题中已写明发文机关名称，落款处也可将其省略。其在报刊上刊登可不盖章。
主题词
是从通告的中心内容中提取的中心概念。作为正式公文发布的通告，要有主题词，若张贴或在报刊上刊登，则不必写主题词。
篇3：信写作结构
推荐人必须诚实、真正了解申请人的学经历，且推荐信内容一切需以「事实」为依据，
推荐信内容应当与申请人所缴交其他信息中对于自己的描述「不相抵触」，而且要「相互呼应」。
避免过度笼统和陈词滥调。
篇4：协议书写作结构格式
民事赔偿协议书
(参考格式)
协议双方：
甲方： ， ， 年 月 日出生，
身份证编号： 。
乙方： ， ， 年 月 日出生，
身份证编号： 。
， ， 年 月 日出生，
身份证编号： 。
乙方系×××的妻儿。
×××(系甲方雇工)于 年 月 日在为甲方(系
×××生前雇主)劳动时，因电击死亡。
为解决因×××死亡的`善后赔偿事宜，
甲、乙双方经协商一致，达成以下协议：
一、因×××家属来沪料理×××后事的车旅费、住宿费以及在处理死者火
化前的生活费，由甲方承担。
二、发生在上海期间的×××的丧葬费由甲方承担。
三、以上第一、二条款项由甲方按乙方提供的支付凭证，按实结算。
四、甲方一次性向乙方支付因×××死亡的赔偿金，计人民币×××万元。
五、以上第四条款的赔偿金，由甲方最迟于 年 月 日存于 在
银行开立的存款帐户内。
在甲方向 名下存款帐户存人该赔偿款时，乙方应
向甲方出具收款收据。
六、双方约定，在甲方履行了上述全部款项赔付义务后，乙方不再以其他任
何理由向甲方再行赔偿和补偿要求。
七、本协议一式三份，甲、乙方各持一份。
上海市 公证处备查一份。
本
协议自双方签字之日起成立。
八、本协议在履行期间发生争议，自行不能协商解决的，由上海市 人
民法院管辖。
协议人：
甲方： 乙方：
签订日期： 年 月 日
篇5：工作总结结构
工作总结结构
应届毕业生网介绍下工作总结
1．基本情况 这是对自身情况和形势背景的`简略介绍，自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人 员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。
2．成绩和做法 工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要内容，需要较多事实和数据，
3．经验和教训 通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理 性认识。
4．今后打算 下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一 般不能少了这些内容。
篇6：工作总结结构
(一)工作总结的格式
总结的格式，也就是总结的结构，是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定，一般有以下几种:
1、条文式
条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈情况和体会。这种格式有灵活，方便的特点。
2、两段式
总结分为两部分:前一部分为总，主要写做了哪些工作，取得了什么成绩;后一部分是结，主要讲经验，教训。这种总结格式具有结构简单，中心明确的特点。
3、贯通式
贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结，要以各个主要阶段的情况，完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况，谈经验。这种格式具有结构紧凑，内容连贯的特点。
4、标题式
把总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。这种格式具有层次分明，重点突出的特点。
一篇总结，采用何种格式来组织和安排材料，是由内容决定的。所选结论应反映事物的内在联系，服从全文中心。
篇7：请示的写作结构
请示的写作结构
1、标题
请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”，如《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾专款的请示》。发文机关有时可以省略，如《关于××列为省级重点风景名胜区的请示》。写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”，缘由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。
2、主送机关
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的`机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
3、正文
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
(1)开头、主要交代请示的缘由。请示的缘由是请示事项和要求的理由及依据。要先把缘由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这才能顺理成章。缘由很重要，关系到事项是否成立，是否可行，直接影响上级机关审批请示的态度。因此，缘由常常十分完备，依据、情况、意义、作用等都要写上。
(2)主体、主要说明请求事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项，要符合法规，符合实际，具有可行性和可操作性。因此，事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂，要分清主次，一条一条地写出来，条理要清楚，重点要突出。注意：事项简单的，往往和结语合为一句话。如《关于××列为省级重点风景名胜区的请示》的最后一句话：“现申请把××列为省级重点风景名胜区，请审批。” 请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把缘由、事项混在一起的情况。否则，写的就不得要领，上级机关不知你要求解决什么问题，不便给予批复。
(3)结语、请示的结语比较简单，在主体之后，另起一段，按程式化语言写明期复请求即可。期复请求用语常见的有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”，“以上请示如无不妥，请批转有关部门执行”等等。结语是请示必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。
4、落款
一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。称暂行规定》，将《条例》第五章规定的会计人员职称中的“总会计师”改为“高级会计师”。
以上认识是否妥当，请予指示。
xx省政厅(印)
xx年x月x日
篇8：英文简历的写作结构
英文简历的写作结构
3）区号后的括号和号码间加空格，如(86-10) 6505-2266。这是英文写作格式的规定，很多人疏忽了，甚至不知道。
4）写手机或者向别人通报手机时，也有必定的规范，要用“3-3-4原则”，如“138-135-1234”。也有人5个5个的念，会造成两个成果：一是字数越多越不容易记全，甚至出错，降低效率，有的人还念得特快；二是有人总结说，这是台湾人的念法，带有很浓的处所色彩。我们寻求的是国际规范。
5）传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或材料时，比较方便。不要等到将来再给，我们应当从现在起就造就“user friendly”的意识，处处方便对方。
6）国外很风行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化，中国人甚至包含很多亚洲人，都不习惯应用留言电话，但随着国际间商业文化来往的增多，愿意在电话中留言的人越来越多了，留言技巧也越来越高了。
7）家中老人试写留言条。经常会涌现这么一种情况：您出门了，朋友打来电话，回来时，妈妈告诉你：“今天有人来电话找你。”你会问：“谁来的？”一般她只会告诉你：“是个男的”或“是个女的”，当你问到：“您怎么不问一问他的电话呀？”，妈妈往往会答复：“我还没问呢，他就挂了。”这里我们要说两点：一是要跟家长交换一下写留言条的方法，就是怎么接听电话及写留言条；第二，这里有一个中国的传统观念。以前，只有办公室才有电话，打电话来的人一般都是找你办事的，接听电话的人总感到高高在上，并且形成了习惯。这种习惯带到家里，甚至在年轻一代中也很风行。很多人接听电话时，若没能及时辨认出对方身份，起初语气往往非常冷淡。在这里，我们向全社会建议：任何给您打电话的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，将来大部分都有可能成为他们中的一员，所以，务必热情看待每一个电话。另外，换个角度想：如果您打电话给别人，别人是这样的态度，您又会作何感想呢？我们要在全社会提倡一种礼貌热情的电话语言，在我们以后的专题讲座中会提到。
教导背景
1．时间要倒序。
最近的学历情况要放在最前面。
2．学校名要大写并加粗。
这样便于招聘者迅速辨认您的学历，这里又用到了“YRIS”原则。
3．地名右对齐，全部大写并加粗。
地名后必定写中国。例如，海口（Haikou）的拼写与日本北海道（Hokaido）的拼写很相近。读简历的有可能是外国人，不知道的'会搞不明确是哪个国家。可能你出过国，这是件好事，但如果去的处所并不太出名，没加国名，大家也意识不到。总之是造成了一些不方便，效率不高。我们应当一切从最完善的角度出发。
4．学历。
如果正在学习，用Candidate for开头比较严谨；如果已经毕业，可以把学历名称放在最前，具体见样本。
5．社会工作担负班干部，只写职务就可以了；参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写“member of club(s)”。社团协会，国外一般都用club。不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。
顺便讲一下几个职称的译法：
1）班长。国内很风行用Monitor，但国外常见的是Class President，这样显得更国际化；另外，用YRIS原理，显得官更大一点儿。
2）团支部书记。用Secretary也可以，但在与外国人打交道时，如果参加的是纯商业机构，背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部，我们可以用class表现支部，那么class用Secretary不合适，不妨用President。在某种意义上，班长和团支部书记二者的角色是雷同的。但如果二者是并驾齐驱的，不妨用Co-president。再有，如果你写了President，当有人问班长时，他可能会不高兴，为处理好关系，你不妨谦虚一下，用Vice President。这样，产生副作用的可能性就会很小。
3）副会长。用Vice President是最合适的，在国外也很常见。
6．奖学金。
篇9：英文简历的写作结构
英文简历的写作结构
1）写强项。弱的必定不要写，面试人员不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，尤其是接连几个、十几个面试之后，有些招聘人员爱聊一些轻松的话题，一旦是你的弱项，绝大部分人会很为难的，显出窘态，丧失自负，这对你是很不利的。更重要的是，他会感到你在撒谎。
2）要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您感到自己玩得都可以的话，您的标准可能稍低了点儿。当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不信任每个人的强项有特别多，所以您也没必要写那么多，以免给人轻浮的感到。
3）不具体的爱好不写，如sports、music、reading。大家不知道你爱好什么，或者让大家感到你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作程度很差。
4）举几个用词。如travel，如果你爱好旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的；有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感到，对于象秘书这样的职位，总是有利益的。
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篇10：信写作要素及写作结构
推荐信写作要素及写作结构
写作要素
1 推荐人的身份，在何种身份下认识该申请人，认识多长时间或何时认识该申请人。曾在何课程上教过该申请人
2.申请人的表现，学习能力，论文，成绩，全班人数和该申请人排名
3. 申请人的工作能力和领导能力，团队合作能力等
4 申请人的`英语
5 申请人是否适合该课程和在该校学习
写作结构
第一段： 推荐人与申请人的关系。 推荐人是在什么环境下认识申请人，以及相识多久。 申请人希望申请的哪一个学期和科系。
第二段： 推荐人对申请人资格评估。 推荐人初识申请人时，对他有何特别的印象。 举例证实推荐人对于申请人的评估结果。
第三段： 对于申请人个人特质的评估(如：沟通能力、成熟度、抱负、领导能力、团队工作能力，以及正直等)，或是有哪些需要改进的地方。
结论： 推荐人对于申请人的整体评估。评估申请人完成学业以后，未来在个人和专业上的发展。
申请人会为这个科系及团体带来什么贡献。
篇11：高考议论文写作结构
高考议论文写作结构
“结构清晰”一直是考场作文一个重要要求，也是改卷场上老师断定一篇好文章的一个主要途径。“文章本天成，妙手偶得之。”高考议论文要做到“自然天成”，平时就必须练就一双“妙手”。如何快速写出一篇符合题意、内容充实而且结构清晰的作文，是我们考生急待解决的一个难题。当我们掌握了审题技巧，积累了不少的素材，而且明确了议论文展开的方式之后，我们不妨熟记几种作文的结构模式，或者选定一个合适自己的结构思路，以便我们在考场上能够在最短的时间内快速构架起自己文章，让自己能够在一个清晰的文章构架中展开文章的论述，写出一篇结构清晰而且富有逻辑性的文章。
一、故事式开头
所谓故事式开头，就是开篇讲述一个引人入胜的小故事，用叙述性的语言，把情节表述清楚，然后由这个故事引出文章的论点或论题的一种方法。用故事开头，既丰富了文章内容，又能自然而然地引出观点，并能激发评卷老师的阅读兴趣。请看：
【例1】我常常被那个叫做尾生的古人感动得落泪。“尾生与女子约，女子三日不至，遇大水，尾生抱柱而死。”尾生就是这样一位执著得可爱的君子，为了那一个或许并不重要的约定，为了守住自己心灵深处写给自己的那一份契约，他竟然用生命来壮烈地捍卫它。我从他的身上看到了闪光的两个字——诚信。(《守住心灵的契约》)
作文的开头，考生向我们讲述了一个诚信的故事，尾生为了守住约定，竟抱柱而死。故事非常简洁，关键是作者把尾生和诚信联系起来，很自然地引出了话题。古人尚且知道守住心灵的契约，那么我们呢?我们又该如何守住心灵的契约呢?
运用故事开头的手法，需注意以下几点：
1、要精心选择故事，以利于观点的引出;
2、因为故事仅是一个由头，所以叙述不宜过细，篇幅不宜过长，能引出观点就行;
3、一个故事可以从多角度理解和诠释，在叙述时就要重点突出能够引出自己观点的那一个侧面，使观点的引出水到渠成。
二、层进式结构
层进式结构也称递进式、层递式，就是按照逻辑关系，由浅入深，层层递进，纵向开掘的一种结构方式。层进式主要有两种类型：
一是将中心论点分成几个分论点时，这些分论点之间构成的是由浅入深、由简单到复杂的关系。层次间可用诸如“不仅……而且……”“……况且”等关联词语过渡。这种结构俗称“剥笋法”，一层一层地“剥壳”，最后显出其本质。请看：
【例2】严于解剖自己
1.要不断进步，必须无情地“解剖自己”。
2.论述如何才能“解剖”好自己。
①对自己要有自知之明。(这是“解剖”好自己的前提。不了解“病”在哪里，就无从下刀)
②光有自知之明还不够，还要勇于自我批评。(这是解剖好自己的途径。不开刀，就无从去“病”)
③自我批评的勇气来源于对真理的追求和崇高的信念。(这是解剖好自己的关键。不掌握开刀的规律，刀就开不好，也就难以真正去“病”)
3.严于解剖自己就会提升自己。
提纲中先提出观点，然后在分析和解决问题的时候，采取“剥笋法”一层层地深入分析，指出要“解剖好自己”就要有“自知之明”“要勇于自我批评”，要有“对真理的追求和崇高的信念”，从而有力地论证了观点，并解决了问题。
二是按照“提出问题、分析问题、解决问题”的思路安排论证结构，即按“是什么→为什么→怎么样”的顺序来写。这种论证结构的好处是层次清楚，逻辑严密，论证深刻。请看：
【例3】不要轻易说“不”
①人贵在自信自强，……所以无论面对着多大的艰难险阻，我们都不要轻易说“不”，我信我就能。
②要成功就不要轻易说“不”。
③要活得精彩就不要轻易说“不”。
④学会坚持就不会轻易说“不”。
⑤学会自信就不会轻易说“不”。
⑥只要坚持，你便成功;只要自信，你便活得精彩，在困难面前，我们都不要轻易说“不”。(广东高考优秀作文《不要轻易说“不”》)
本文开头第①段，考生首先解释了“不要轻易说‘不’”的具体含义：那就是在面对生活中的困难与挑战的时候，应有一种“自强自立”的精神。从“是什么”的角度来入题。②③两个段落便从“为什么”的角度来论证中心论点：因为“要成功”“要活得精彩”就要“不要轻易说‘不’”。④⑤两个段落，便是从“怎么样”角度来论证，学会了“坚持”“自信”就会“不轻易说‘不’”。第⑥段，总结全文。整篇文章采用“层进式”结构，环环相扣，干净利落。
运用层进式结构要注意以下几点：一、层进式的各个部分之间的关系要恰当，要符合人们的认知规律，不可随意颠倒;二、层进式各个部分之间的过渡要自然，要用一些过渡性词语承上启下;三、在按“是什么→为什么→怎么样”的顺序写作时，要明确回答各部分的内容。
三、点例法举例
所谓点例法举例，也叫排比论证法。就是运用排比的句式列举一组相似的论据，然后进行归纳议论分析。运用点例法举例，可以用较少的文字列举大量的例子，使例证全面而充分。此外，由于运用了排比句式，大大增强了文章的气势、议论说理的力度、语言的表现力和感染力。
【例4】楚大夫沉吟泽畔，九死不悔;魏武帝扬鞭东指，壮心不已;陶渊明悠然南山，饮酒采菊。我敬佩他们，因为他们在混杂的尘世，了解本身，找回灵魂，做了乱世中最纯的一滴。纵然谄媚污蔑视听，也不随其流扬其波;纵然马革裹尸，魂归狼烟，追求的只是豪壮;纵然一身清苦，终日难饱，也愿怡然自乐，躬耕陇亩。坚守灵魂最纯的成分，能和乱世中的美神媲美!(河北高考满分作文《汪洋中的一滴》)
像这样运用排比列举的形式，不但高度概括了事实，加大了用例的密度，还大大强化了语势，增强了论证效果。值得注意的是，我们在列举了多个论据之后，需要对这些论据进行比较分析，归纳总结出它们的共同点，这个共同点必须紧扣论点。
【例5】屠格涅夫为了施舍路边的乞丐，翻遍了自己的钱包，却找不到一分钱，只得握住乞丐的双手说“我很抱歉，朋友”;雷锋在战友们不在时，把大家的衣服都洗干净晒了;周恩来总理衣容整洁，谈吐大方，岂是朝夕而成的?《士兵突击》里的许三多，在班里的战友整天只知喝茶打牌的时候，一个人默默地搬运石头，日积月累愣是独自修成了一条路……
举手是小事，投足是小事，细节更是小事。吃饭是小事，说话是小事，出门上街是小事，回到家也是小事，和一个朋友交往是小事，和一个陌生人交往也是小事，其实生活就是一件件这样的小事，需要我们点点滴滴去做。(20湖北高考满分作文《举手投足之间》)
本文在举例和分析时，使用点例法，论证充分有力。尤其是在举例之后对材料的共性进行了归纳分析，使得观点更加明确。
使用点例式分析，要注意三点：一、几个事例的叙述角度要一致，要能够论证共同的观点，但又各有各的精彩;二、叙述语言要简洁，一般一个例子不超过40字;三、要在例后进行一定的'归纳分析，指出共性，揭示本质，从而有力地论证中心论点。
四、假设式分析
所谓假设式分析，也叫假设论证。就是针对前面所举的事例，从反面进行假设，进而得出一个与事实相反的结论，从而有力地论证中心论点。
【例6】海尔集团始终坚持以技术作为发展的手段和依托。在十几年的发展过程中，从引进技术到整合国内外资源、自主创新，坚持“技术创新课题来自于市场难题”和“设计创造高质量、高附加值”的研发理念，通过技术创新使集团在中国市场和国际市场上取得长期的成功，营业额年平均增长率达到78%，持续保持在家电与其它在相关领域的领先地位。可见，海尔的成功在于创新。假如海尔集团因循守旧，不进行技术创新，不更新研发理论，也许海尔早就被市场淘汰，“海尔”这个品牌也不会闻名中外。正是由于海尔集团的不断创新，打响了“海尔”这个品牌。所以，创新是海尔发展的不竭动力，是促进社会发展的不竭源泉。(《成功在于创新》)
本段先列举海尔集团创新的事实：因为“不断创新”所以才取得“成功”。在叙述事例时揭示了事件之间的因果联系。再从反面假设，“假如海尔集团因循守旧，不进行技术创新，不更新研发理论……”，从分析原因到分析结果，得出与事实完全相反的结论，从而有力地证明了论点“成功在于创新”。
运用假设式分析，事例与假设分析可以明显分开，即先叙事再反面假设;有时也可采用夹叙夹议形式。此类分析法常常用“假设不……”“试想如果不……”，引出与所举事例相反的情况，进而展开论述。
五、深思式结尾
在文章结尾设置疑问或反问句，能使读者在读完本文之后，对自身或者现实生活进行思考，从而收到“言有尽而意无穷”的表达效果。
【例7】小小杯中折射的“科学发展观”，不也值得人类在工农业发展、环境保护、城市扩张的大课题上反思吗?为什么马路越修越宽而交通却越来越堵塞?为什么高层小区越建越密而人们的精神家园却越来越空虚?为什么太湖巢湖水质在科技发达的今天污染越来越严重?事实证明，“发展”不能不顾生态平衡，遵循科学规律才能发挥物质特性的潜能，否则就会事倍功半，甚至遭到“文明的惩罚”。(年北京高考满分作文《小杯子大道理》)
本文结尾步步设问，从“小小杯中折射的‘科学发展观’”，引发一连串的思考，进而归纳总结，并警示可能会“遭到‘文明的惩罚’”。难道这不值得我们掩卷沉思吗?
六、列举事实证明式
写作议论文，除了观点鲜明正确、论证有力外，还必须做到论据充分可靠。而在诸多论据中，事实论据是考生用得最多的，“事实胜于雄辩”。应该注意的是，列举的事实，要科学可靠;要处理好典型事实和一般事例的关系，要对事实作必要的分析说明。一般说来，例子不宜举得过多，例子要有典型性;在叙述事实时，语言要概括凝练;要能紧扣话题旁征博引，撷英采华，处处流淌着墨韵书香，给人以证据丰富而实在的魅力!
【例文】
阅读下面的文字，根据要求作文。(60分)
1.走自己的路，让别人去说吧。(但丁语)
2.常问路的人不会迷失方向。(波兰谚语)
3.应当耐心听取他人的意见，认真考虑指责你的人是否有理。
4.相信一切任何怀疑一切人，其错误是一样的。(塞纳克)
面对各种说法，有人想，我该相信谁的话呢?也有人想，还是相信自己最重要。请以“相信自己与听取别人的意见”为话题，自定立意，自选文体，自拟标题，写一篇不少于800字的文章，所写内容必须在这个话题范围之内。
相信自己，相信他人
相信自己是一种信念，它不是繁花如梦似锦，却如青松雪压不倒。正因为有了这样的信念，我们才会坚持到底，自信永远。
听取意见是一种气度，它不是高天辽阔无际，却如大海容纳百川。正因为有了这样的气度，我们才会集思广益，从善如流。
不是吗?相信自己不意味固执己见;听取意见也不代表亦步亦趋。
唐太宗自由治理国家的雄才大略，他不怀疑自己的才能，但同时也接纳了魏征的“十思”，而不必“劳神苦思，代百司之职役”。
齐王也有管四方，理朝政的能耐，他也不会怀疑自己的才能，但他同时也接受了邹忌的“纳谏”，而使“燕、赵、韩、魏皆朝于齐”。
谁都不会轻易怀疑自己，可谁又能像前人那样善于纳谏，听取别人的意见呢?总以为“相信自己”和“听取别人的意见”势不两立，总以为自己无所不能，或总以为别人无往而不胜，何必呢?我们为什么不能在相信自己，满怀自信的同时打开那一个个布满友爱之心的劝烟箱呢?
相信自己，相信未来，相信明天大地飞歌，相信未来有我们开拓。
相信别人，尊重别人，相信别人为你着想，尊重别人理想的选择。
是的，在人生的旅途中，我们总会遇到困难和挫折，它们如同玫瑰，刺痛了你我的手，但是，心灵的创伤要靠我们自己修补，手上的伤口还得让别人为我们包扎。我们相信自己会战胜困难，但我们从不否定他人的帮助，没有谁能独自生活而没有他人的帮助。
所以，不要固执，偏激，不要一味按自己的意愿行事。有时别人的劝言犹如良药，虽然苦，却能根治你的病痛。也有时，别人的劝言犹如毒药，它的外表也许是鲜美的，但却能要了你的命。所以，我们让需相信自己，有选择地，理性地，明智地对待别人的意见。好的，拿过来就是;不好的，任它去吧，春风吹了又吹，花儿开了又谢，我们管得了那么多吗?
相信自己，你做到了吗?听取别人的意见，你会吗?
篇12：英语道歉信写作结构及
【题目要求】
假设你是新华中学的学生李华，你和在上海上学的英国朋友Tom约好下周末去北京旅游，但你因故不能赴约。请根据以下要点用英语给他写一封电子邮件：
1. 表示歉意；
2. 解释原因；
3. 另约时间。
注意：1. 词数120~150；
2. 可适当增加细节。
【审题】
1. 一封道歉信；
2. 文体：电子邮件。
3. 半开放：“原因”需要考生自编。
英语考场作文一般说来最长时间25分钟，而且有字数要求120-150。仔细审题凸显重要。题干内的开放性――解释原因“因故”而未给出“故”的确切内容，要求考生自己思考合理的缘由，那么在跨文化背景的前提下，一个什么样的理由才是来自英国的'Tom可以接受的呢？
据参加当年高考阅卷的老师说，大部分考生写的原因是：爷爷奶奶生病、父母临时有要事需要他们或者是临时调课等诸如此类。拿高考来说，基本阅卷老师皆中国老师，可以理解这样的解释，只要语言错误不是太多，考生拿到及格线以上没有问题。
但是，从道歉信的写作角度来讲，因为Cultural differences之故，如上原因，感觉只是在李华为自己的违约找了个借口，而失真诚感，对于在英国长大的Tom,恐难接受。既然道歉，作者就应该换位思考，所编的理由，符合英语语言文化的背景。既然Tom身在中国，对于李华要去机场接从国外回来的李明，而且是陪同李明的父母前往，带着浓浓的亲情、友情，这样的描述会使得Tom读来就自然而然地认为你的失约是无可厚非的，可以理解的。
以上是分析山东卷英语作文的内容选材时，给学生做的分析。此类内容学生一看题，第一直觉就是站在李华的角度来思考，其实犯了道歉信的大忌。
【优秀范文】
Dear Tom,
I’m very sorry that I can’t go on a trip to Beijing with you next weekend, which I have promised you. I’m writing to tell you the reason for it.
Just now, my cousin, Li Ming, who went abroad for further education last year, informed me that he would return the next Saturday morning. He asked me to pick him up at the airport with his parents. As you know, we haven’t seen each other for about a year, so I’ll have to help him in the first place.
I really hope that you can accept my apologies and understand me. I would appreciate it if you allow me to fix another time to show you around some places of interest in Beijing.
Wish you have a good time this weekend!
Yours,
Li Ming
【道歉信模板】
Dear ______,
①I am truly sorry that ______（道歉的原因）.
②The reason is that ______（介绍原因）. ③Once again, I am sorry for any inconvenience caused.
④Hope you can accept my appologies and understand my situation.
Yours sincerely,
Li Ming
【道歉信中开头段常用句式和套话】
I am writing this letter to express my regret…
I am writing to apologize for…
I would like to give you my apology for…
I am very sorry to say that…
I must apologize about (not) doing sth…
Please accept my sincere apology for…
I am writing to say sorry for…
I am terribly sorry, but…
【道歉信中结尾段常用句式和套话】
Once again, I am sorry for any inconvenience caused.
Please allow me to say sorry again.
Hope you can accept my apologies and understand my situation.
I sincerely hope that you will be able to think in my position and accept my apologies.
I want to let you know how regretful I am feeling now.
I am sorry that I can’t… and trust that you will be able to understand.
篇13：结构助理工程师英文简历写作
结构助理工程师英文简历写作
Name: / Nationality: ChineseCurrent location: Guangzhou National: Han
Account Location: Yunfu stature: 170 cm ? 63 kg
Marital Status: Single Age: 25 years old
Training and Certification: Integrity Badges:
Job intentions and work experience
Talent Type: ? graduates
Position: Mechanic categories: mold engineering, mechanical design / graphics / Manufacturing: Drafting, Industrial Design / Product Designer: Structural Assistant Engineer
Work Experience: 1 Title: No Title
Job type: Full-time Date Available: anytime
Salary requirements: - 3500 hope that the Working Area: Guangzhou, Dongguan, Shenzhen,
Personal Work experience: September to February , Guangzhou Viggo Group Co., Ltd. Injection Molding Machine Operator
From February 2008 to October 2008, Guangzhou-dimensional high-wire cutting operators Group Ltd.
From October 2008 to August Group Co., Ltd. Guangzhou high-dimensional mold fitter
Education
Graduate institutions: Guangdong Vocational and Technical Institute of Electrical and Mechanical Services
Supreme Education: college graduation date: 2008-07-01
Learned professional one: mold design and manufacturing expertise of the two studies:
By the education and training experience: the termination of Clear Start Clear School (institutional) professional to obtain the certificate Certificate No.
-092008-05 Guangdong Vocational and Technical Institute of Electrical and mold design and manufacture of a diploma 12
Language
Language: English General
Mandarin level: General Cantonese level: good
The ability to work and other expertise to
1, will operate CNC milling, EDM wire cutting, EDM machines, grinders, lathes, milling machines and so on, will be grinding milling cutter, drill, boring knife, the most skilled operating milling machine, lathe and wire cutting, machining know how to prepare technology;
2, skilled AutoCAD, Pro / E2.0, Pro / E3.0 software, also will use the Master CAM programming under the difficulty of fabricated metal products, will use CAD for 2 D plastic mold design, will use UG for 3 D plastic mold design, can the complex 3D map into a simple 2D map;
3, to die a deeper understanding of the choice of mold material there is a certain understanding of the heat treatment mold material there is a certain understanding of, familiar with some plastic material;
4, can higher-level arrangements for the timely completion of tasks, absolute respect for superiors;
5, knows how to design a number of products assembled in the production line was required to support fixture;
6, love sports, including basketball, badminton, table tennis.
Detailed personal autobiography
Whatever line of love and his party, I believe I can do a better job in the manufacturing field; believe that self-confidence and hard work, sweat and success, I just need a platform; think we have enough work I can do it! Outgoing personality, learning ability, and has a strong self-motivated, able to withstand the great pressure of work, a serious and responsible attitude towards work, have a strong sense of responsibility and good team spirit, learn to accept new things and quickly adapt to new environments ! I believe the responsibility is the driving force to help promote the advancement. I chose to challenge, and challenge to me the motivation and objectives of sustainable! Look forward with pleasure to join your company's excellent team!
Personal contact
篇14：信写作的结构
推荐信写作的结构
开头部分：
首先应该直观的叙述推荐人和被推荐人的关系，熟悉情况，共事时间等，要注意，尽最大努力来证实你们之间的'关系。然后介绍被推荐人在你的项目中或公司中的职位，在整个接触期间所做的工作，着重介绍他的表现情况以及大家都他的印象和平价。
中间部分：
应该着重阐述推荐人推荐被推荐人的理由。应该有具体事例来支撑推荐人的论点，要注意所举的例子，最好是与申请领域息息相关的，
比如被推荐人在科研项目或课堂上的具体表现情况，有哪些事例打动了推荐人等。
结尾部分：
总结性的写出对被推荐人的综合素质平价，除了学术工作能力之外的整体鉴定，注意在文章中要含蓄的发表一下对申请者是否胜任的意见。
篇15：经济纠纷起诉状写作结构
经济纠纷起诉状一般由以下七部分内容构成：
(一)标题
标题要标明“经济纠纷起诉状”或“起诉状”。
(二)状头，即当事人的基本情况
包括原告人和被告人，要写明当事人的情况，或单位的全称，性质，所在地，法定代表人姓名、职务、开户银行及帐号;有诉讼代理人时，应写明代理人的`姓名和所在单位、代理权限和其它情况。
(三)案由或事由
即概括写明因何事起诉。
(四)诉讼请求
即概括写请求人民法院依法裁决的具体事项，或诉讼要达到的最终目的。
(五)事实和理由
这部分是起诉状的核心部分，它关系到人民法院是否受理此案。这部分内容主要包括事实经过、证据、理由和法律依据。
(六)结尾
结尾内容要求按信函格式写：“此致”“××××人民法院”;起诉人签名或盖章;写明年、月、日。
(七)附项
起诉状最后一页的左下角写附项。包括：本状副本份数，物证件数，书证件数等。
篇16：经济纠纷起诉状写作结构
1.提出请求事实要具体、全面，不得笼统或含糊不清。数字必须准确无误。
2.诉讼理由要建立在确实充分的证据和明确清楚的事实基础之上，说清楚案件事实与理由之间存在的因果关系。引用的法律条文要准确、完备。
3.注意人称的一致性。在陈述事实与理由时，叙述的人称要前后一致，如用第三人称时就要称原告与被告。
4.语言做到准确、严谨，表述富有逻辑性。
篇17：经济纠纷起诉状写作结构
1.请求诉讼性。任何国家机关、社会团体、企事业单位和公民个人或其法定代理人向人民法院递交经济纠纷起诉状便是提出了诉讼请求。
2.适用范围的特定性。经济纠纷起诉状针对的是归人民法院管辖而未被审理过的案件。
3.处理案件的参证性。诉状本身就是一种处理案件时的证据。
篇18：述职报告写作结构
述职报告写作结构
述职报告的外在结构是格式化的，包括标题、称谓、正文和署名四部分。
标题
1.单行标题：“述职报告”或者“在……(上)的述职报告”。
2.双行标题：正题写主题，或者写述职报告类型，前者如《加快改革开放和现代化建设步伐，夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利——在中国共产党第十四次全国代表大会上的报告》和《继往开来，与时俱进，全力以赴向国家级示范性高中冲刺——在××中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告(—)》，后者如《政府工作报告——××月××日在第七届市人民代表大会上的报告》;副题写述职场合，见上述例题。
称谓
称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。
“各位领导、代表”。称谓放在标题之下正文的开头，有时根据需要在正文中间适当穿插使用。
称谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家”等礼貌语言。
如一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓：“尊敬的各位领导、来宾，全体教职工代表，全校教职工同志们”。
正文
述职报告的写法依据报告的场合和对象而定，一般来说采用总结式写法，共分四部分。
1.基本情况
履行职责的基本情况，用平直、概括、简短。
用最精练的文字，概括地交待，如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。
(1)工作过程。
(2)内容概括(成绩、经验为主)。可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。
(3)主题认识。这样，听众在对报告的全貌有一个大致的了解，也能够统领全篇，激发听取的兴趣，启发和引导听众积极思考。
下面是一篇在教职工代表大会上述职报告的开头，略显单调了些：“已经过去的1999—度，是我校历史上的第9个年度，是“三三”设想的最后一年。在上级领导的关怀下，全校师生员工拼搏奋进，基本实现了“三三”设想的目标。在此，我向为学校发展付出了无数心血的领导们、同志们道一声：谢谢!现在，我向大会作1999—20述职报告，请予审议。”
2.成绩经验
自此以下包括问题教训和今后计划共三部分，要分出层次来分析证明主题，这才能条理分明。
层次安排方法，一般采取横向排列(各层次独立性强，共同论证主题的正确)。
每一层次都要有一个小的主题，写成层义句。
层义句，一般写在层次前面，或者每一层次前后都要写出，也有的层义句写成了小标题。
可以是口号(主题句)的反复。层次中间要恰当运用材料。
如上例在教职工代表大会上述职报告的五个层义分别是：
一、加紧进行迎接国家级示范性高中评估的准备工作。
二、围绕教学中心工作，进一步提高了教改、科研质量。
三、重视并努力推进教育信息化、现代化，现代教育技术的运用取得了一定的质量效。
四、继续扩大开放，加强对外合作交流。
五、进一步改革创新，狠抓教职工队伍素质提高。
六、加强班子建设，并努力提高我个人的思想、能力素养。
在写作成绩经验、问题教训时有三个要求：
一要以事实和材料为依据。
对以往的工作实践进行回顾、分析，因此以往实践所发生的事件是写作的唯一依据。
述职报告必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来，包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。
事件材料必须真实可信。数字要准确可靠。背景材料要有辅助性，能与事实形成鲜明的对比或者烘托。
材料的来源主要依靠以下途径：
一是平时积累，作者最好能有亲自参加实践活动的经历，这样得来的材料会更真实可信;
二是开座谈会，与会人员要具备代表性，各方面的人都要有，这样得来的材料才不至于偏颇;
三是个别走访;
四是查阅各部门递交或者以往的文字材料，诸如计划、简报、部门总结、会议记录、统计报表等。
总结的写作切忌：闭门造车，随意编造事实或数据，欺上瞒下，或者走过场。
二要点面结合，重点突出。
写述职报告顾及方方面面，企求十全十美、天衣无缝，什么工作都写，这样势必犯了大而全的错误。
包罗万象，应有尽有，表面看上去好像很不错，实际上眉毛胡子一把。
这样的述职报告实际上是为了讨好各方，没有什么实践意义。
还有的述职报告几十年如一年，年年相似，只是改动一些年份与数字，没有特点。
每年的'工作可能大同小异，但也有各自的特点。
写述职报告时应认真总结出限定时期的工作特点，抓精华，找典型，以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般，抓住主要矛盾，写出这一段工作的特色，这样的述职报告才不会造成千篇 一律的面孔，才会确实具有指导意义。
三要分析事实与材料，找出规律。
述职报告的目的是为了以后更好地工作，扬长避短，因此经验与教训是一篇总结的关键。
要从自己掌握的事实与材料中总结出现律性的东西，这样的述职报告才有意义。
所谓现律性的东西，即是反映事物本质与发展必然性的认识，是经常起作用的认识。
因此，要把已知的材料分门别类地进行分析、比较、鉴别，把零散的感性的事实与材料上升到理性的高度，引出让人看得见、摸得着、用得上的规律。
写述职报告切忌仅是简单地罗列事实。
没有分析与归纳，这样的述职报告仅仅只是一篇汇报材料而已，只能作为资料收藏，对实践工作毫无指导意义。
篇19：托福写作结构如何安排
托福写作结构如何安排
首先由明线入手的思路可以不太讲究结构，这点的评论请看后文;然而由暗线着手的议论却必须注意结构，因为暗线采用的是和题目本身关系不大的视角，写得好是一气呵成发人深省，写得不慎重就会失之毫厘，谬之千里，走题走到天边去。
接上文，仍以题目做示范。笔者第二次拟提纲，以理暗渡，就不能像第一次一样只写论点，而得把首段，论点，甚至每段在整篇文章中的作用也一并写出，才能避免下笔时走题。
首段：民以食为天，食物在人类生活中的重要性不可言喻，就连食物的准备方式也可能极大影响人类文化，进而影响个人生活质量(引入社会心理学，设置暗线，为全文奠定基调)以现代生活实况分析，食品速食化导致人类生活质量下降的趋向比较明显。
第一论证段：(身体健康层面)饮食文化改变，传统有益健康而消耗时间的料理方式被摈弃，垃圾食品大行其市，天人合一，顺应生理规律的文化被断绝。(注：这里因为不是从营养，而是从生物规律论述对身体的影响，所以前文所论的paradox此处可不考虑)
第二论证段：从速食流行原因论证人类行为文化改变， 高节奏的高压生活必然促使身体早衰(身体与心理健康两个层面综合)
第三论证段：(心理健康层面)行为高速化也会导致对情感的无法顾及甚至冷漠，人类情感文化变化，并且朝不利方向。
结尾(这在提纲里其实可有可无，提纲毕竟只是具体化的思路，并不是成文。依照文章具体的论证手法，内容，结尾可以个有千秋，只要把握住一条，符合全文主旨，就可以了，提纲里就算写了，很多时候也是无用功)
用题目分析到这里，文章连雏形都已经出来了，可是究竟什么是结构呢?
回到“文章是被记录下来的表达”这个原则。结构既然是写作的必须注意事项，就必然帮助表达。对于一篇议论，作者必须大量旁征博引才能令人信服得表述自己的观点，这其中牵扯着概念的重要性顺序-----用来证明全文立场的概念是论点，是最重要的概念;用来证明论点的概念是佐证，是次等重要的概念。
所谓结构，最基本的用途是将文章所有用入的概念分段，一个论点与它的所有佐证为一段，不能佐证证明的是第二论点，却在第一论点的段落。-------这就是所谓的unity.
结构的第二用途仍然是帮助表达，从逻辑思路方面。好的议论能抓住人心，令人信服，首先必须让人能看懂作者的思路，让你说明在学习场所安装电视有无弊端，你却一会说电视节目的差异，一会说学生的素质如何，读者不知所云，自然不会被你说服。每个段落和论题的联系。作者本人知道并没有用，必须表现出来。说完节目差异加一句“不同节目对学生的利弊不同，不可一概而论”，讲过学生素质补充“素质差的学生群体使学习场所吵杂，安不安电视影响都不大”，将论点间，论点和论题间紧密结合起来，保证文章思路流畅，明白易懂，就是结构中过渡句的功效，使得行文达到ETS要求的progression和coherence。
具体把结构落实在IBT独立作文上，就是两点。
1.会分段。要清楚自己的行文思路，知道自己有几个论点。首段表明论点，废话不要讲。论证一段一个论点，不可以交叉。一个论段里要有论点句，其它所有句子都为论证这个点，废话不要讲。尾段总结论点共性，映证首段观点，废话不要讲……
2.会过渡。要记住必须过渡。要明白你为什么过渡-----如果这个过渡不证明论点和论题间的关系，而证明论点间的关系，要确定这个新论点也能证明论题。你的过渡不是为自己的文章过渡，而是帮读者的思维过渡，引领他们走进新的思维，所以必须确认过渡的方向，你是否正带着你的读者而离开你的论题。
从这两点观测，笔者在前文提到的明线(支持论题)贯穿的思路在拟提纲时不需要注意结构，就好解释了。因为明线的论点注定不会跑题，不用太在意过渡问题，只要分段恰当就可以了，而这点，下笔时留神就足够了。
托福独立写作的常见问题与应对技巧
托福独立写作题目相对而言比较多，经典文库中共计185个，但是每年ETS也会研发出新题，即使是在老题的基础做些许的改动，母题的数量也使得“将所有题目写一遍”这一任务变成mission impossible，而且即使做到了，也是一件投资回报率极低的行为，就算考试的时候出现了原题，估计也不可能回忆所有之前写的细节内容。所以针对独立写作部分的备考我们要更多的总结规律，通过总结来节省备考时间。TOEFL独立写作常见FAQ整理如下：
三选一题型如何处理
很多同学不知道三选一的文章结构应该如何处理。这里其实三选一并不复杂，只需要熟记两个注意点就可以轻松应付：一是三者都要提及;二是并没有唯一的正确结构，结构应该根据题目灵活的选择。我们来看一道例题。
Essay Topic
Which one isthe most important for teacher of high school?
1. The ability to help students plan for their future;
2. The ability to find the students who need help most and help them;
3. Teach students how to learn outside the classroom.
就这道题来讲，题型基本结构的选择有两种：三项能力都重要，但是第一项最重要;或者，第一项是重要的，而第二项和第三项是不重要的。其他的文章结构都是这两种的变体。我们拿第二种结构举例：
总论点：规划未来能力最重要(vs. 发现需要帮助的同学 &教会自学)
主体段1：学生最需要规划，而只有老师有能力提供
主体段2：发现需要帮助的能力不重要，因为学生自己会来找
主体段3：课外自学不重要，高中生没有课外时间
The ability to help student with planning their future is definitely the most important capability for high school teachers.
To begin with, high school students are in desperate need for guidance about their future, and teachers are the only competent candidate to provide it. I know this from my personal experience. When I was in high school, a great portion of my classmates’ only goal is to reach for the minimum requirement for graduation, and to be able to get an offer from a middle-ranged college in the US, as all 15-year-old boys are profoundly addicted to either computer games or love affairs. Because of our immature mind, we had no idea regarding the choice of universities, or the selection of a future career path. What made matters worse is that our high school teachers provided us with virtually zero guidance concerning our college applications, not because they lack of the intention, but simply because they know nothing about it. Consequently, the vast majority of our parents had to hire an outside agency that specializes in the college application process which costs tons of money. Later we realized that this is an utter mistake, for what they did was simply giving us the timeline of the application process, translating our personal statements and recommendation letters from Chinese into English, and finally mailing out all our materials to the US. All of these simple tasks could be performed by ourselves, and these misfortunes surely could have been avoided if we had the luck to meet more competent teachers, with the ability to warn students and their parents about the black-hearted agencies and lay out lucid plans for students’ future.
The capability to find the students who need assistance most and help them, on the other hand, is not that imperative. The reason for this is quite simple, since high school students would come to teachers voluntarily if they are in serious trouble. In other words, many times students don’t want to be bothered by a teacher who treats them like a baby-sitter. As for the “help” part, I firmly hold the faith that all teachers are already equipped with the willingness to solve student’s problem gladly, using their prehistoric powers, no matter how difficult the situation can be. So the willingness to help students should be the minimum standard to be qualified as a teacher.
Similarly, the skill to teach students how to learn outside the classroom is completely unnecessary. For one, most high school students have no time outside their classrooms at all, as all their spare time is already occupied by cram school or by extracurricular activities. Even in the rare circumstance that some students may have free time, parents could always play the part of their instructor on how to self-study.
本篇文章在结构的处理上，做到了清晰、简单。第一个主体段在证明第一项能力是非常必要的。第二、三主体段在分别证明第二、三项能力是不重要的。整个段落结构很明确。这样会更容易获得高分。大家要注意避免结构过于复杂和混乱。
如何丰富整篇文章的结构?
先说答案：另外一个大家经常会有疑惑的问题就是：我的三个主体段全部都是讲故事，好像手法太单一了，会不会被扣分?如何丰富?答案是：有可能;以及，偶尔的使用纯解释型段落。众所周知，TOEFL写作中展开手法有两种，exemplification和explanation。例证显然是二者中更简单的一个。因此，大部分同学都更倾向于使用例证。因为它更容易快速上手，并且大家可以通过举例来展开具体化的细节，从而获得高分。但注意，如果三个主体段全部是讲故事展开，未免会有语言太差的嫌疑。因此，除了例证，我们文章中最好可以稍微涉及到一些说理部分。
举例和说理分别的优势?
大家现在可以重新观察一下范文三个主体段的展开手法。三个主体段一共444字。其中第一段259字，第二段116字，第三段69字。第一段的展开手法为例证(讲故事)，第二、三段均为解释。大家明显感受到例证的优势即为能够更轻松的展开出有效并具体化的细节，或俗称“好凑字”。解释的好处为语言简练，表达效率高，文章的递进性、节奏会更紧凑。
举例和说理分别的劣势?
例证在TOEFL写作中并无太明显的劣势。解释的劣势就比较明显了。同样的一个分论点，有的同学用例证可以很轻松写到200字，而解释只能说到100字。有的同学可能有个刻板印象：讲故事的语言通常比较简单，句式单一，因此不容易得高分。注意，讲故事语言和句式也是可以复杂的;或者大家可以选择简单但地道的表达，可同样可以获得满分。
答题战略、以及举例和说理的优劣小结
因此我们以后考场上的答题战略很简单。第一段为例证段落。目的为使劲凑字，尽量直接写满200字。第二、三段可以选择简短的小故事或者解释性段落，分别写到60～100字左右。这样主体段已经达到至少320字，再加上开头结尾段，可以轻松满足350字的字数要求。
如何练好说理?
说理对语言和句式的要求要明显高于例证。因此一定要有扎实的基本功的支持才能够写出漂亮的说理段落。关于句式的练法，可以参考强化班上的句型基本构成以及句型转化练习。
如何练好例证?
例证的套路大家都很熟悉。很多同学的问题出在没思路上。比如，一道题目问说：我们的闲钱应该拿去旅游好，还是存到银行好?有同学说，存起来更好，因为可以未雨绸缪。这是一个很好的分论点，那么如何以例证的方式来展开呢?有同学说可以使用反证法：我有一个朋友Foosen，他就不存钱，后来他就死的很惨。用此例来强调存钱的必要性。大部分同学都能够想到这一步，问题会处在如何用故事来展开死的很惨，以及什么事情导致Foosen死的很惨。我们来看一篇来自万炜老师的范文：
To begin with, as a young man living in a big city, I need to start saving up from now on, because there are a lot of things in the future costing tons of money. Take my good friend Foosen for example. He is an optimistic guy who prefers to seize the day. He can spend all his salary within just two days either on luxuries or on trips. Before he was even 22, he already went around the whole Africa. Unfortunately, not everything goes according to plan. Last year during his trip to South Africa, he accidentally broke his leg and had to go through surgery. However, since he could not cover the expense, he had to call everybody to borrow money. It took so long for him to collect the money that the surgery was delayed. As a result, the recovery period for him was 2 months longer than everyone else’s. Now, this example might be a particular instance, and it is out of his expectation. Nonetheless, in today’ssociety, even the potential spending within our expectation is already quite worrying. For instance, in Beijing, if I wish to purchase a 30-squaremeter apartment, it would cost me over 3 million yuan; if I want to invite, say, 20 friends to my wedding, I would have to pay over 200,000 yuan; not to mention if I have a child and want to support his education, it would cost at least 50,000 yuan per year just for him to go to kindergarten. It aches mejust to look at these horrifying numbers. If I don’t save up for my future, there would be no future. (275 words)
故事描述了主人公Foosen，由于是乐天派并且坚持活在当下，进而展开月光、全世界各地旅游;到之后有一次意外摔断腿，需要做手术，但没有存钱，从而导致恢复期比普通人长了两个月。大部分的同学就是这些故事的“细节”想不到，或者没思路。如何解决?很简单，就是多看。因为讲故事并没有一个明显的模式或公式可以使用。According to a Personalized Education: Schooling for Tomorrow published by OECD in 2006, “Brains have the ability to generate rulesfrom examples. All that is needed, therefore, are the right examples – lotsand lots of them.”其实就是我们中学老师总的说的那句话，“量的积累产生质的飞跃。”大家想练好例证，只需要找到优秀的讲故事型范文，仿写10篇左右，自然会掌握规律。关于仿写的方法，大家可以关注我的公众号”Foosen资料库”进一步了解。
托福写作范文：中学生应该在上大学前花时间工作旅行吗
Students should spend at least one year working or travelling before they go to the university.
【题目大意】： 中学生是否应该在上大学之前拿出至少一年去工作或旅行。主观点可以同意，因为一让学生放松，二可以让学生学到新的技能。
题目：Do you agree or disagree with the following statement:
Students should take at least a year to work or travel before beginning college.
Do you agree or disagree with the following statement: After high school, students should have at least one year to work or travel. It's better than attending university straight away.
托福写作模板及参考答案：
托福独立写作范文一
The prevailing notion is that high school students are under huge pressure. Then appears a controversy whether students should have one year to engage in other things before they attend their university. After weighing the pros and cons, I am favor of the opinion that having a gap year can produce many benefits.
First off, students can benefit a lot from traveling. As everyone knows, to maintain strong competitiveness, high school students are required to accomplish a wide range of either required or optional curriculums at school and the rights to develop their own interests have been deprived relentlessly, which has proven to be a detriment of their growth. Instead of pursuing their bachelor degree without pause in the college, traveling can help them regain chances to cultivate and perfect their personalities and release pressure. For instance, many more college graduates are reported to be indifferent to the society and show no mercy on those in need, part of which owes a lot to the fact that schools lay more emphasis on cultivating students’ academic abilities and downplay the importance of developing their overall qualities. Traveling to those places in poverty can give students a sight of those impoverished families to call on the sense of responsibility. Besides, by paying a visit to some places of interest like the Great Wall or the pyramid in Egypt, students can approach the greatness of diverse culture. What’s more, the direct access to the natural world can appease students’ inner uproar. Accordingly, a gap year can be a great asset for high school graduates.
Secondly, by taking part-time jobs, not only can students accumulate sufficient social experience but also earn some money to reduce financial stress on their families. Though economy in China keeps growing at a rate of almost 9 percent in the recent, average citizens still suffer huge pressure especially when the slump of stock market took a heavy toll on them and the majority of stock investors withdrew their money and reinvest to the real estate, further increasing pressure on the ordinary because of the increasing prices of housing. For most families from small cities and rural areas, college tuition still appears to be a great burden on them and by taking part-time jobs, students can earn some wages to relieve financial pressure, such as serving as a restaurant attendant that enables students to better develop their communication techniques and learn more about how to meet the demands of consumers or working as a salesman that will be an entirely different experience from high schools and can lead to the cultivation of the ability of presenting customers the advantages of products. Obviously, a gap year means a lot to high school graduates.
Admittedly, there is another voice that high school students are supposed to start their campus life immediately after graduation from high schools. To be more specific, maintaining high-efficiency study can lead students to be better acclimated to their college life. Instead of going to college soon, a gap year may disrupt their study schedule and weaken their learning skills. It appears to be sensible, however; the ultimate goal of attending a university is to seek a decent job and gaining social experience in advance makes students more conscious of which kind of area they are more interested in in the near future such as the serving industry or high-tech fields.
In conclusion, high school graduates had better live a different life temporarily before they go to college. (582 words)
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