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新办公楼搬迁方案

2025-01-11 09:46:13 收藏本文下载本文

“过得出了”通过精心收集，向本站投稿了11篇新办公楼搬迁方案，下面是小编整理后的新办公楼搬迁方案，欢迎大家阅读分享借鉴，欢迎大家分享。

新办公楼搬迁方案

篇1：新办公楼搬迁方案

第一，我们要遵循三个原则。

统一搬迁原则。

密切联系作业区机关工作实际，统一部署，统一行动，确保搬迁工作安全，有序，文明，和谐。

按时搬迁原则。

搬迁工作分批次进行，确保按计划时间点完成搬迁。

服从全局原则各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬迁小组的工作安排，保证我们的搬迁工作在短时间内对我区工作影响降到最低程度。

第二，我们要协调配合各个小组之间要协调配合，负责区域搬迁活动的指导和组织，负责区域搬迁活动的监督，负责执行搬迁活动工作方案的实施，协助组长处理在搬迁过程中出现的问题，及时调度负责区域内的搬迁活动的进度，协调做好搬迁过程中物品的防护工作。

第三，正式搬迁活动的启动办公室办公网络，电话线由数字化办公室人员主要负责指导拆卸，保证不掉零件，数据线，并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况，数量并统一安排保管。

会议室办公桌椅，家具等由综合办公室员工负责统计，搬移至料库库房妥善安置保管。

领导办公室非常重要，常用文件，家具由综合办公室负责搬移至指定地点，妥善保管。

拆卸，搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。

篇2：办公楼搬迁方案

一、基本原则

(一)整体搬迁原则。各部门按照学校发展整体工作要求，结合本部门工作实际，实施整体搬迁。确有需要保留的，经学校同意后方可按需、集中调整相应的办公室。

(二)按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施，确保按规定时间完成，保证学校正常的工作秩序。

(三)实事求是原则。一切从工作实际出发，努力克服各种困难，减少和避免搬迁对学校工作的影响。

(四)“谁主管、谁负责”原则。各搬迁部门要认真制定部门搬迁方案，组织好本部门资产清理和搬运工作，明确责任，认真落实。

(五)服从全局原则。各搬迁部门和全体干部要以大局为重，发扬团队合作精神，群策群力，如期保质完成20XX年我校机关及相关部门搬迁工作任务，确保搬迁工作安全、有序、和谐。

二、组织领导

搬迁工作在学校机关及相关部门搬迁工作领导小组的领导下进行。搬迁工作领导小组执行学校关于搬迁工作的决定，制订整体搬迁工作方案，负责协调和部署搬迁工作的重大事项。

领导小组组长：张效联

牵头单位∶校长办公室

成员单位：党委办公室、计财处、基建后勤处、保卫处、后勤服务集团

三、职责分工

部门

负责人

工作任务

校办

杜文清

1、负责本次搬迁工作的'方案制定、搬迁协调工作;

2、负责校领导办公室搬迁;

3、负责办公室的分配，办公家具的配备;

1、负责校领导办公室搬迁;

2、对有关部门搬迁期间涉密工作进行指导

负责搬迁经费的预算、汇总、审核、落实工作

1、新添置办公家具、设备入库工作;旧家具、设备的报废工作;

2、督促物业公司配合部门入驻工作;

3、负责办公用房钥匙分发;

4、回收搬空房间钥匙，并验收;

5、其他相关工作

1、负责安全保卫工作;

2、其他相关工作

1、按期完成对办公家具、空调招标;

2、招标确定搬家公司;

3、其他相关工作

1、为搬迁做好后勤保障;

2、其他相关工作

1、负责弱电保障工作，确保工作信息畅通

2、其他相关工作

其他单位、部门

各单位及部门负责人

在学校搬迁工作领导小组的统筹安排下做好本部门的搬迁工作

四、工作计划

1、2月底，完成办公家具的招标准备工作;完成搬迁工作方案的制定。

2、3月上、中旬，完成办公家具的招标。

3、3月下旬，完成江宁校区办公用房的分配，各部门领取钥匙;江宁校区新的办公电话号码的确定;完成空调的招标;招标确定搬家公司。

4、4月中旬办公家具逐步到位;空调安装到位;做好办公电话安装(移机)和网络的准备工作;4月下旬逐步开始搬迁。

以上搬迁时间表，将根据工程进度和实际需要作进一步细化和适当调整。

五、搬迁过程中有关注意事项

1、各单位在搬迁过程中，要加强档案管理，做好秘密载体(文件、资料、硬盘等)及内部工作资料的清理、收缴、销毁工作，防止泄密事件发生。凡需销毁、处理的涉密文件、资料等送党委办公室统一处理，任何单位和个人不得擅自处理。

2、为了加强学校固定资产的管理，各搬迁单位均须按照我校家具、设备管理的规定，对所有家具、设备按照搬迁和报废两类情况进行造册、登记。各单位须将拟报废的设备和家具清单报基建后勤处国有资产管理科审核，并在搬迁前完成相关手续。

3、各级领导干部必须带头精打细算，厉行节约，能够继续使用的家具、设备等要物尽其用。

4、各单位、部门必须按学校规定时间全部搬出所有物品，搬出的房屋应及时负责清理、关闭电源、锁好门窗。原房间所有钥匙，由专人统一向基建后勤处办理移交手续。腾空的办公用房由学校统一安排，任何部门、个人不得自行处置。未经学校允许，任何部门和个人不得出租或出借办公用房。请各部门对现有办公用房进行清理排查，存在上述问题的单位和部门请于5月1日前进行自查和整改，并书面报纪监审办公室和校长办公室。学校将对隐瞒不报的单位进行追缴和没收违规所得。

5、在搬迁期间，两校区行政楼要安排保卫人员值班，严格控制外来人员进入校园相关楼宇内，携带大件物品出校必须接受检查。校卫队应加强巡逻，做好校园安全保卫工作。

6、各部门应高度重视安全工作，特别要确保人身、财物和交通安全。如遇突发或紧急事件，应迅速到达现场进行处理。

篇3：机关办公楼搬迁方案

一、搬迁原则

本次搬迁要本着平稳、安全、节俭、快速的原则进行。

二、搬迁时限

所有区级机关都要在20XX年6月29日前搬迁完毕。

三、搬迁去向

1、区委部门：分别搬至民营科技产业基地服务中心办公大楼、法检两院旧办公楼、原区国税局申报大厅、区委党校。

其中：区纪检委、区委办公室、区委组织部、宣传部、政法委、农工部搬至民营科技产业基地服务中心办公大楼，统战部、工会、妇联、团区委搬至原区国税局申报大厅，区档案局、老干局、610办公室搬至法检两院旧楼一层，机关党委搬至区委党校。

2、区人大：搬至区国土资源局办公楼。

3、政府部门：搬至化工区办公楼、法检两院旧办公楼。

其中：政府办、信息办、信访局搬至化工区办公楼，招商办搬至空港产业园，交通局搬至区公路管理站，政府其它15个部门搬至法检两院旧办公楼(一楼：后勤中心;二楼：环卫局、物价局、统计局、计划局、城建局;三楼：人劳局、审计局、乡企局;四楼：民政局、司法局;五楼：文体局、卫生局、科技局、房改办)。

4、区政协：搬至区计生局办公楼。

四、几点要求

1、所有区级部门和单位要按照区委、区政府的要求，周密组织搬迁工作，务必做到积极主动、灵活自主搬迁。同时，要认真做好国有资产、文件、资料和档案的管理工作，防止国有资产流失和泄密事件发生。

2、各部门、各单位要本着勤俭节约的原则进行搬迁，严禁借搬迁之机突击花钱，购置高档办公用品。

3、认真做好搬迁后的管理工作。

①区信息办要做好信息网络的重建工作，确保网络畅通。

②机关事务中心要及时做好电话安装协调工作，印制新的电话号码册。同时，要提前做好法检两院旧办公楼、原区国税局申报大厅的水、电、管道检修，确保正常使用。

③民营科技产业基地服务中心办公大楼的事务管理由民营科技产业基地服务中心负责。

④区人大、区政协搬迁新址的.事务管理分别由区国土资源局、区计生局负责，水、电费由机关事务中心统一结算。

⑤化工区办公楼的事务管理由区政府办负责，法检两院旧办公楼、原区国税局申报大厅的事务管理由机关事务中心负责。

篇4：机关办公楼搬迁方案

为贯彻落实市委、市政府关于进驻东部新城综合写字楼搬迁工作通知精神(庆办明电〔〕69号)，切实做好我办的搬迁工作，结合办实际，制定以下实施方案：

一、指导思想

搬迁工作坚持“统一安排、分批搬迁、分工负责、协同配合”原则，实现“安全快捷、平稳有序”的目标。

二、领导机构

在外办党组领导下，成立以副主任陈都任组长，人秘科全体人员为成员的外办搬迁工作领导小组，负责本次进驻东部新城综合写字楼搬迁工作的具体组织、指挥和协调。

三、搬迁工作安排与要求

1、在市委、市政府统一部署和要求下，进行搬家动员部署、保密安全教育。

2、在办领导小组统一部署下，各科室、中心，应有条不紊(超前)做好个人及各自科室文件资料、物品的整理、打包工作(人秘科需提前准备纸箱、包装带等打包用品)，有序做好物品的搬运工作。

3、在运输过程中各科要派人跟车监管好本科室所负责的物品，防止物品损坏、遗失，确保物品和人员安全。跟车监管车辆届时由单位统一派遣。

4、高度重视做好打包和搬迁中的保密安全工作。要认真做好各种文件资料、档案，电脑、移动硬盘、优盘等储存介质等有关涉密载体及打印机、复印机、扫描仪、电话机的清理和登记造册，严格搬运交接手续，确保不发生泄密问题。对清理出涉密的且需要销毁的文件资料、移动介质等，须做好登记、统计，统一由领导小组移交给政府(保密局)指定的回收部门进行销毁处理;除原有的办公家具外，其余不涉密的废旧书刊杂志、资料及办公物品，自行处理或销毁。

5、搬迁时，要服从指挥协调和秩序维护，注意爱护地面、墙面、门窗和其它公共设施设备，保证搬迁井然有序、平稳安全。

6、搬迁入驻同时，领导小组及时同有电信、网络等部门进行沟通，确保电话、网络等相关办公设施安装调试到位。

7、在搬离原办公场所后，对原办公场所要做好善后扫尾工作。认真清理未搬的物品和资产，切断水电、网络，关闭好门窗(其钥匙移交给人秘科)，确保搬迁完毕后原办公场所整齐、干净。

8、根据单位搬迁后的实际情况，为认真做好原办公大楼安全值守和防火防盗工作。机关排定的“国庆节”放假期间单位值班人员仍须在原办公大楼进行值班，协助门卫做好各项安保工作。

四、组织分工与时间安排

(一)组织分工

1、办搬迁领导小组：负责同市搬迁领导小组及机关事务管理局联系协调;负责联系家具公司和窗帘公司对新购(原有)的办公家具和窗帘进行安装;负责联系电信、网络部门对单位办公的电话、网络进行接驳和调试;负责联系搬家公司按时到位进行搬迁;负责采购搬迁时所需的各种打包用品，以及与搬迁工作相关的有关工作。

2、人秘科：完成本科文档资料、电脑、电话、传真机、打印机、碎纸机、各种网线联接线、水壶等办公用品和个人物品打包、清理、登记统计、搬迁工作。

负责档案(资料)室、财务室以及协助各位领导完成各项搬迁工作。

3、外事科：完成本科文档资料、电脑、电话、传真机、打印机、碎纸机、各种网线联接线、水壶、文件柜等办公用品和个人物品打包、清理、登记统计、搬迁工作。

4、侨务科：完成本科文档资料、电脑、电话、打印机、各种网线联接线、水壶、文件柜等办公用品和个人物品打包、清理、登记统计、搬迁工作。

5、友城科：由人秘科负责完成各项搬迁工作。

6、搬家公司：安庆家和搬家公司，负责外办所有物品搬迁工作。

(因搬迁工作时间紧、任务重，各科、各人员要以大局为重，通力协作、相互支持，圆满顺利的共同完成此次搬迁任务。)

(二)时间安排

9月28日：完成新购(原有)办公家具、窗帘安装工作。

9月29日

1、上午，联系政府(保密局)指定的回收公司，协助各科、中心完成各类涉密且需销毁的文档资料、移动介质等物品整理、登记、打包以及回收上交工作。

2、协同和监管搬家公司对档案室柜(含文件资料)、大(小)会议室的桌、椅等公共办公用品进行搬迁。

3、协同和监管搬家公司完成友城科、外服中心所有物品搬迁工作。

9月30日

1、协同和监管搬家公司完成人秘科(含财务室)、外事科、侨务科所有物品及党务资料搬迁工作。

2、协同和监管搬家公司完成各位领导所有物品搬迁工作。

3、完成其它办公用品搬迁工作。

(三)办公区域划分

5楼C区(主楼西侧)：

5009 5008 5006 5005 5007 5003 5001 5002

5楼D区(主楼东侧)

5001 5002 5003 5005 5006 5007

(四)搬迁路线

在市领导小组统一安排下，外事办搬迁路线由本单位出发至东部新城综合写字楼一层北入口，C、D区贵宾入口。

篇5：新办公楼搬迁仪式主持词

尊敬的各位领导、各位来宾、同志们：

今天，我们在这里举行****工商局###工商所办公楼乔迁典礼。参加今天典礼的领导有****###镇党委书记钟松淮先生，县工商局党组书记、局长###先生，县工商局党组成员、副局长###先生、###先生、###先生，县工商局纪检组长###女士。在此，让我们以热烈的掌声向各位领导和来宾的到来表示热烈的欢迎。

###工商所办公大楼装修工程于年月日动工，建筑面积###平方米，总投资金额###多万元。###工商所的装修工程建设，是报市工商局备案项目，在建设过程中，得到###镇党委、镇政府、县建设局、国土、供电等有关部门的大力支持和帮助，通过公司广大员工的努力建设和辛勤劳动，###工商所办公大楼于年月日顺利完工。为此，让我们再次以热烈的掌声，向关心、支持城关工商所办公楼建设的各位领导、各位来宾和广大建设者致以崇高的敬意和衷心的感谢。

(下面庆典仪式开始)

1、首先，请县工商局党组成员、副局长###先生讲话，大家欢迎。

2、现在,请****###镇党委书记###先生和****工商局党组书记、局长###先生为###工商所乔迁仪式揭牌(鸣炮)。

篇6：新办公楼搬迁仪式主持词

各位领导、各位嘉宾、各位朋友，女士们、先生们：天时人事日相催，冬至阳生春又来。腾飞的田江，田地钟灵，风生水起;和谐的田江，江天流韵，政泰人和。经过建设者们700多个日夜的奋战，田江乡机关新办公大楼以其独特的风姿展示在众人面前，在蔡锷路旁熠熠生辉。今天，我们欢聚一堂，隆重庆贺田江乡机关新办公大楼落成暨乔迁庆典。

今天在主席台就座的领导有：区人大主任杨昌福同志，区政协主席袁晓星同志，区委、常务副区长欧阳刚同志，区委、宣传部部长何同英同志，区委、区纪委书记唐宏华同志，区委、副区长蔡治军同志，区委、统战部长杨肇晖同志，区委、办公室主任禹会前同志，区委、人武部政委朱绍阳同志以及兄弟单位代表状元洲街道办事处党委书记、副县级干部刘鹏高同志、田江乡党委书记黄志贤同志、乡人民的政府乡长李秋明同志。掌声欢迎!

看，彩旗已经飘起，鼓乐已经奏响，彩花即将绽放，田江乡新机关大楼落成是新事业、新生活的开始，是服务于桑梓、造福于人民的开端，乡机关全体人员将会一如既往、奋力拼搏，开创璀璨美好的新田江!

田江乡机关新办公大楼落成暨乔迁庆典仪式即将开始，下面有请田江乡人民的政府乡长李秋明同志主持，大家欢迎!

(稍停。主持人与司仪交接)

下面举行揭牌仪式。

请区委、办公室主任禹会前同志、区人大主任杨昌福同志，区人民的政府常务副区长欧阳刚同志，区政协主席袁晓星同志，区委、人武部政委朱绍阳同志，区委、区纪委书记唐宏华同志，田江乡党委书记黄志贤同志、乡人民的政府乡长李秋明同志上前揭牌(同时伴奏《走进新时代》)。

请揭牌!

篇7：新办公楼搬迁仪式主持词

尊敬的各位领导，各位来宾，女士们，先生们：大家上午好!

崇山峻岭谋发展，大河上下换新颜。阳春三月，春光明媚。今天，我们在这里隆重举行大河店乡人民的政府办公楼搬迁启用仪式，在这喜庆的日子，我仅代表大河店乡党委、政府向前来参加庆典活动的各位领导、各位来宾以及社会各界人士表示最热烈的欢迎，参加今天庆典的县上领导有：

让我们再次以热烈的掌声向百忙中抽出时间前来参加今天庆典的各位领导表示热烈的欢迎和诚挚的感谢! 今天的庆典仪式共有六项议程：第一项：党委书记卢富增同志致欢迎词!

第二项：联乡领导讲话;

第三项：公布恭贺单位及个人名单;

第四项：领导揭牌;

第五项：文艺表演;

第六项：检查指导。

各位领导、各位来宾、朋友们，大河店乡办公楼的建成启用，是大河店乡发展中的重要里程碑，是全乡广大干部群众锐意进取、开拓创新的成果。也是迈向成功的'重要标志，在这个承前启后的新平台上，怎样实现又好又快地发展，此时此刻，作为我们，有很多话需要对大家说。现在，让我们以热烈的掌声有请党委书记卢富增同志致欢迎词。

现在进行第二项议程，请联乡领导政府副县长马国荣同志讲话;

现在进行第三项议程，请人大主席李鹏飞宣布恭贺单位及个人名单;

现在进行第四项议程，邀请各位领导为新投入使用的大河店乡人民的政府办公楼揭牌，请县委为中共徽县大河店乡委员会揭牌，请政府为徽县大河店乡人民的政府揭牌;请县人大为徽县大河店乡人民代表大会揭牌;请县委、县纪委书记为中共徽县大河店乡纪律检查委员会揭牌;请县委、武装部政委为徽县大河店乡人民武装部揭牌。请工作人员到位。

(----红绸花揭下后，带头鼓掌!

----接着乐队鸣号，鸣放礼炮，燃放爆竹，放飞气球。 ----过程中，由工作人员带领导同志回到位置)

各位领导、各位来宾、朋友们!大河店乡办公楼启用庆典就要结束了，虽然相聚是短暂的，但激动和快乐却在我们心底定格成了永恒的回忆。让我们一起祝福，祝福大河店乡的明天更加美好，祝福大河店乡的未来更加灿烂、辉煌!我们将以新大楼投入使用为契机，勤奋务实，扎实工作，内强素质，外树形象，努力实现大河店乡跨越式发展，同时也希望各位领导、社会各界人士一如既往地关心、支持大河店乡的发展，为全乡人民早日实现富裕奔小康而努力奋斗!

现在请工作人员到位，邀请各位领导、各位来宾观看文艺演出。

(文艺演出结束之后)请各位领导、各界朋友检查指导，之后由工作人员带领到指定的地点就餐。

谢谢大家!

篇8：新办公楼搬迁仪式主持词

尊敬的各位领导，各位来宾，女士们，先生们：大家上午好!

崇山峻岭谋发展，大河上下换新颜。阳春三月，春光明媚。今天，我们在这里隆重举行大河店乡人民政府办公楼搬迁启用仪式，在这喜庆的日子，我仅代表大河店乡党委、政府向前来参加庆典活动的各位领导、各位来宾以及社会各界人士表示最热烈的欢迎，参加今天庆典的县上领导有：

第二项：联乡领导讲话;

第三项：公布恭贺单位及个人名单;

第四项：领导揭牌;

第五项：文艺表演;

第六项：检查指导。

各位领导、各位来宾、朋友们，大河店乡办公楼的建成启用，是大河店乡发展中的重要里程碑，是全乡广大干部群众锐意进取、开拓创新的成果。也是迈向成功的重要标志，在这个承前启后的新平台上，怎样实现又好又快地发展，此时此刻，作为我们，有很多话需要对大家说。现在，让我们以热烈的掌声有请党委书记卢富增同志致欢迎词。

现在进行第二项议程，请联乡领导政府副县长马国荣同志讲话;

现在进行第三项议程，请人大主席李鹏飞宣布恭贺单位及个人名单;

现在进行第四项议程，邀请各位领导为新投入使用的大河店乡人民政府办公楼揭牌，请县委为中共徽县大河店乡委员会揭牌，请政府为徽县大河店乡人民政府揭牌;请县人大为徽县大河店乡人民代表大会揭牌;请县委、县纪委书记为中共徽县大河店乡纪律检查委员会揭牌;请县委、武装部政委为徽县大河店乡人民武装部揭牌。请工作人员到位。

(----红绸花揭下后，带头鼓掌!

----接着乐队鸣号，鸣放礼炮，燃放爆竹，放飞气球。 ----过程中，由工作人员带领导同志回到位置)

现在请工作人员到位，邀请各位领导、各位来宾观看文艺演出。

…………..

(文艺演出结束之后)请各位领导、各界朋友检查指导，之后由工作人员带领到指定的地点就餐。

谢谢大家!

篇9：新办公楼搬迁仪式主持词

田江乡机关新办公大楼落成暨乔迁庆典仪式即将开始，下面有请田江乡人民政府乡长李秋明同志主持，大家欢迎!

(稍停。主持人与司仪交接)

下面举行揭牌仪式。

请区委、办公室主任禹会前同志、区人大主任杨昌福同志，区人民政府常务副区长欧阳刚同志，区政协主席袁晓星同志，区委、人武部政委朱绍阳同志，区委、区纪委书记唐宏华同志，田江乡党委书记黄志贤同志、乡人民政府乡长李秋明同志上前揭牌(同时伴奏《走进新时代》)。

请揭牌!

篇10：办公楼搬迁工作方案

为保证作业区机关办公室能顺利搬迁至二楼会议室，且在搬入会议室后能迅速进入正常办公状态，现制定一下工作计划：

一、指导思想

1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;

2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁;

3、服从全局原则。各科室在搬迁过程中要服从段整体安排，以本科室搬迁为主，充分发挥各科室人员的积极性，明确分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我段工作影响降到最低程度。

二、搬迁工作组成员

组长：

成员：

1、搬迁工作领导小组组长的工作职责：

(1)组织、策划本次搬迁的全面工作

(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施

(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题

(4)及时调度搬迁的过程

(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作

2、搬迁工作领导小组组员的工作职责：

(1)负责区域搬迁活动的指导与组织

(2)负责区域搬迁活动的监督

(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施

(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题

(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度

(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作

3、各组室搬迁协调人工作职责

(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。

(2)提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置

(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场，提前确定摆放位置。

(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人

(5)确认本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其他组室协助包装，提前告知搬迁组认可

三、搬迁前的准备工作

1、确定动迁日期：

2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)

3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。

4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。

5、数字化办公室与综合办公室协商，将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼，为保证我区白天各组室工作正常进行，该工作应确保在搬家指定时间完成，并调试。同时做好设备储存房间的`防护防盗措施。

5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。

6、制定新办公场所相关办公制度、规定，提前告知各组室成员。

7、与综合保障队协商，将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。

8、综合保障队将办公区域、库房重新调整，腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。

9、相关搬迁物件的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。

四、具体搬迁工作安排

1、整理

(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。

(2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。

(3)领导办公室办公用品，由综合办公室负责统计，打包。

(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常用资料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。

(4)个人电脑数据，由各组室自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。

(5)个人办公物品由员工自行整理。

(6)员工私人物品有员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。

2、拆卸、搬移

(1)办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线，并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。

(2)会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计，搬移至料库库房妥善安置保管。

(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点，妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。

3、搬迁

搬迁前一天

搬迁前一天：

综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设，以确会议室装潢不受破坏。数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室，由各组室自行安排组室人员工作地点，统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记，并将办公点布置结果报由综合管理室。

综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号，在现场和图纸上标明。该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。

各组室人员下班后，自行打包需要搬迁的财物，注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口，以免在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动，导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。

搬迁第一天

上午9:00——11: 00

为保证不影响各组室正常工作，采取部分搬迁，即各组室自行调增搬迁顺序，保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。各组室确认会议室办公区域划分，并安排人员搬移部分办公用品，各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排，本着先集体，后个人的原则，进行搬迁工作，确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜，办公桌、资料等，则提前整理、密封统一编号，待由综合办公室统一安排放置。数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作，保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。

下午 14:00——17:00

各组室搬迁剩余的办公家具，如有需继续办公人员，由组室负责协调安排，保证不影响重要工作的完成。将需要搬迁至料库的家具整理、固定、

密封好，在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点，各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件，确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后，由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度，并将统计结果报由综合办公室。

数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络，保证办公电话、网络的顺利运行，各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。

晚上 20:00——22:00

各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作，保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室，确保办公室内无办公物品，无办公资料遗留。

数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路，确保新办公区域内每台电脑能顺利联网，每部电话能正常运作。并检查是否因搬家影响，造成电路线路的损坏，并恢复以损坏的电路线路。保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡;

搬迁第二天

上午 9:00

提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房，作为领导休息房间，并将四楼娱乐室整理干净，作为临时会议室。综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳，整理，统一安排放置，并做好重要资料的密封、保密工作。

将领导卧室内的常用家具，床品等搬入四楼已安排好的房间内，搬迁过程中注意统一整理，统一放置，以免出现混乱。

下午14:00

将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间，综合办公室做好搬迁物品的统计工作，以便搬迁过程中，不因搬迁过程的混乱，造成资

料、办公用品的遗失等。

数字化办公室在搬迁完成后，对领导办公室的办公网络、电话线路进行连接、调试，确保办公设备的正常运行。

综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫，确保以遗留一份资料，一件办公用品。

五、注意事项

1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。

2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时准确无。

3、易碎怕压类物品，装箱后贴上专用标签，以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置.

4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施，各组室人员只针对自己的上级领导，有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。

5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.

6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。

篇11：新校区搬迁方案

根据宣城市人民政府[08]第26号专题会议纪要精神和我院与宣州区教体局签定的协议，我院北校区置换给宣城市新三中，并在10月7日前完成搬迁工作，因此，时间紧，工作任务大，涉及面广，为做好搬迁工作，特提出如下工作意见。

一、指导思想

在学院搬迁领导工作组领导下，本着“科学、合理、有效、实用”的`工作方针，群策群力，在院搬迁办公室具体协调安排下，做好搬迁工作。

二、搬迁原则

1、整体搬迁原则。贯彻落实市政府要求，密切联系学校工作实际，统一指挥、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;搬迁工作分段进行,分步实施，确保正常上课。

2、实事求是原则。一切从实际出发，按客观规律办事，因地制宜、因势利导，努力克服各种困难，把搬迁在短时期内对学校工作的影响降低到最低程度。

3、以人为本原则。坚持“以教学为中心”，以广大师生教学、工作、生活的基本稳定为搬迁工作的出发点和落脚点，科学严谨地设计方案，周密部署，稳步推进。

4、服从全局原则。认真听取各方意见，充分发挥学院各部门的工作积极性，群策群力，明确责任，层层落实。

5、“谁主管、谁负责”原则。院固定资产管理部门(总务处、现教中心、图书馆)按其管理的责任和范围，做好全院相关资产的清理和搬迁。各基层管理单位(各处、系、部、室)做好本部门资产的清理和组织搬运。

三、组织体系

1、5月9日，学院搬迁领导工作组成立,由程双幸副院长任组长。下设搬迁办公室由胡晓明、曹立新、严敏组成，负责搬迁工作的协调和指挥。

2、各部门主要负责人为各单位搬迁工作负责人，组织好相关人员(财产保管员、行政秘书、辅导员、搬迁志愿者)协调组织本单位的搬迁工作。

3、校搬迁办公室暂设在科学馆一楼，电话：xx。

四、时间安排

1、9月1日20xx级(毕业班)学生在老校报到上课，20xx级新生9月5-6日报到、军训，这二届学生在学院统一的搬迁时间内进行搬迁。20xx级学生10月7日直接到新校区报到、上课，其提前打包寄存的行李由学生处负责、各系协助组织搬运到新校区。

2、各部门搬迁的时间。

3、9月28日第一食堂试运营，10月8日第二食堂试运营。

五、搬运要求和准备工作

1、开学前后，召开全校搬迁工作布置会，进一步统一思想、明确任务。

2、各部门根据搬迁办具体安排的日程，明确具体搬迁时间、人员安排、工作内容等，搬迁物资、移交设备、组织进场等落实到责任人。要充分考虑搬迁和移交过程中思想发动、组织保障、安全稳定、防盗防损等因素，搬迁计划由各部门负责人签字报校搬迁办公室汇总备案。

3、9月10日始，搬迁办向各部门发放编织带包、塑料绳、标签贴等，各单位进入物品整理、打包准备阶段。

4、各部门在搬运启动前的一周内指定专人领取安置地点一览表。教务处发放教室、实验室、系部办公室安排表，学生处发放学生宿舍安排表，院办室发放行政处室安排表。

5、各单位在搬迁完毕时应当即回收老校区所有房间的钥匙，由专人统一保管交学院搬迁办，直至按协议要求的时间向新三中正式移交。

6、各单位搬运工作结束后，应及时安排教职工拆包、整理搬运到位的物品，熟悉、调试所有教学、教研设施，整理、规范本单位管辖的所有固定资产并进行登记、建立台帐报学院财务处。

六、搬迁阶段和步骤

1、准备阶段：8月6日―9月25日

2、搬迁阶段：9月16日―10月5日(9月29日―10月3日为集中搬迁期)。

3、清理移交阶段：10月6日―11月10日

七、搬迁的部门分工

1、搬迁办

制定搬迁方案，与各部门协调搬迁安排，负责落实搬迁公司，与财务处核算搬迁予决算费用，发放编织带包、塑料绳、标签贴等，与三中进行交接等事宜。

2、学生处(团委)

负责学生的搬迁任务，协调行李存放及宿舍床位的安排，与各系部配合做好行李入存清点、存放，行李袋的购买，行李标签的印制发放工作。特殊行李如电脑、自行车等贵重、不便托运的物品，要求学生自行携带。学生无法自行携带请求学校托运的，务必包装好、贴好标签，学校在统一运输时不负保管之责。

3、教务处

负责新校区教室和教学用房的安排，负责本处所属教学、教行用房的财物、资料的搬运。

4、总务处

组织老校区课桌凳、讲台的搬运，提前做好新校区食堂的试运营，安装好新校区的学生床位，检查新校区教学、行政等水电设施，对老校区固定资产进行清理、分类，拿出处理意见(保留、变卖等)。

5、院办室

负责有关行政处室(院长室、招就处、院办室、组人处、工会、教学督查室)的搬迁。绘制行政处室的.安置示意图。

6、各系部

做好学生搬迁宣传动员工作，做好学生搬迁组织管理工作，学生宿舍标签贴放确认工作。配合总务处安置好教室的课桌凳、讲台，配合学生处做好新校区住宿安排。系部学生工作负责人、辅导员、搬迁志愿者到现场协助，确保搬迁工作顺利进行。同时加强学生安全教育，尤其注意人身、财物和交通安全。做好本部门教学和办公设备的清理和安置搬迁工作。根据院搬迁方案，拿出本部门的搬迁计划(安排)。

7、图书馆

负责原馆内图书、资料的整理、分类、打包和搬运。安排新校区图书馆的布局和迁入。

8、现教中心

回收、清理全院的电教仪器设备。安装、调试新校区教学、行政的电教、网络。组织本部门的财产搬运。

9、财务处

协同搬迁办做好财产登记及搬迁经费的予、决算。

八、搬运车辆和经费安排

1、根据各部门的特点分成四个标段：

(1)教务处、图书馆;

(2)各系部;

(3)各行政处室;

(4)现教中心。每标段对应一个搬迁公司。