你是如何保证你的工作效率的?
“kty99”通过精心收集,向本站投稿了10篇你是如何保证你的工作效率的?,下面是小编为大家整理后的你是如何保证你的工作效率的?,仅供大家参考借鉴,希望大家喜欢,并能积极分享!
篇1:你是如何保证你的工作效率的?
面试题:你是如何保证自己稳定地处于一种高效的工作状态的?
求职者:首先我加强了自己的时间观念,今日事今日毕,如果是一小时的工作量,我绝对不会用两小时来完成,这样就大大减少了工作时间的浪费。其次我制定了每天、每月甚至一年的工作计划,对时间和工作量进行合理的安排。确保我的目标明确,职责清晰,并对计划内的工作早做安排。一旦在计划内的工作项目,绝不拖延,在时间和质量上绝不含糊。最后为了达到高效工作的目的,我会尽可能考虑周详,预料到更多的可能发生的状况,避免人力和物质资源上的短缺现象,保证工作不因外界因素而耽搁,
点评
该求职者从自身的经验出发,总结了保持高效率工作的要点,逻辑性强,表达清晰,能很好地感染面试官
能力素质具备此能力所表现的行为不充分具备此能力所表现的行为高效的工作能力:能够进行科学的管理,养成高效的工作习惯
如果决定进行某项工作,就不再拖延,并确保预期的效果
一件事可以在1小时内完成,就不会拖延到2小时
具有管理项目的能力,确保项目工作目标明确、职责清晰、工作量安排合理
为达到工作高效的目的,尽可能周详的思考,尽量避免人员闲置或人手短缺现象
篇2:是什么影响了你的工作效率?
是什么影响了你的工作效率?
除了我们每天八个小时的工作时间,你有多少工作需要加班来完成?想想为什么会这样?那就是效率的问题,但是如果说是每天花时间玩开心农场或读一些最新微博会破坏你的效率,那么如果看到以下其它一些常见的工作习惯同样影响效率,你也许会感到吃惊。
1. 不断查阅你的电子邮件 如果你像很多人那样频繁地查看邮件,如1小时5次,或每次手机响时,也许这不能称作“频繁”,而是你“着魔”了。但是尽管老板的`敦促高于一切,可结果还是由于你查看电邮太频繁而降低了效率。 当然,现在专家们似乎还未就“该何时检查电邮”达成一致意见。不过还是有一些人认为千万不要一踏进办公室就这样做。有关专家认为,如果当你坐下来工作的第一件事就是检查电邮,那就会破坏你为当天作好的任何计划。他建议,先为重要的工作花30-45分钟,其次再查阅电邮。如果能坚持,你可以再等更长时间。我就有时候直到午饭后才看邮件。 2. 每周计划/项目进度会议 会议是一种时间消耗品,但有些会议却像是一个必须存在的魔鬼,每周都得花上数小时来谈论,而它们本可以就简要地通过IM或Email来解决,这不免让人感到相当沮丧。 取而代之的是使用一种可以共享的项目管理系统,这种系统拥有进度条、时间轴或日程表。你可能会喜欢Central Desktop 、Basecamp,或者一种你使用“Google文档”拼凑起来的系统。项目的重要阶段和截至期限的详细清单都可以绘制在这个共享的工作空间上,有了它所有团队成员在任何时候都可以登陆并得知项目的进展状态,就用不着非要来问你了。而你也就得到了之前因每周进度会议而失去的那么多时间! 3. 加班太晚 让我来问你一些问题。下午5点后你工作效率如何?真是这样吗?有可能的情况是,即使你工作到很晚,但却花了大段时间阅读博客帖子,以及搞清楚你想从哪家餐厅预定外卖。 而且即使之后工作了几小时,你也会感到疲惫,很可能因此生病而失去更多工作时间。当真的需要时加班太晚还是有效果的,但如果你习惯性地这么做只是希望升职,那你可能会给你自己(和你公司)带来伤害。阅读了此文章的人还看过:群处守住嘴,独处守住心每天早上叫醒你的不是闹钟,而是梦想如果你觉得自己很不幸,看看他的经历篇3:怎么提升你的工作效率
上一秒在写下午要用的会议发言;下一秒foxmail提示来了新邮件;还没来得及回邮件,MSN对话框跳了出来,原来是客户发了图片等你接收;图片还没传完,电话又响了……你就像个办公室“多动儿”,如果能学会一心多用,你会觉得时间变多了。怎样消灭这些不合理的工作方法,提高工作效率呢?
有研究表明,美国上班族“多动儿”的工作成绩平均每年要比一般人少一个月的量,全美每年因此蒙受770亿美元的损失。而纽约贝西科斯咨询公司最新的调查数据显示,即使是普通员工,只要不对办公室的干扰因素(接电话、发邮件)展开积极的“抵抗”,他们的工作效率将下降28%,美国经济每年也会因此再损失6500亿美元。
更重要的是,这种状态还会侵蚀心理健康。麻省理工学院心理系教授丹尼尔。安德森说:“注意力被分散就像是釜底抽薪,让你构建了许久的灵感大厦轰然倒塌。
累死累活做的全是无用功,这可能导致怀疑、否定自己的能力,对工作畏惧、拖延,进而引发自卑、情绪低落等恶劣心境。
典型症状:永远处于忙碌状态
尽管他们非常希望能不被别人打扰好好工作,但事实上,他们的自控力实在堪忧。任何信息都有可能吸引他们的注意力,顺理成章,脑子里塞成了一团糨糊,手上却拿不出像样的工作成果。
典型案例1
担任公司会计的丁丁最近比较烦,老板催着要公司各部门的年度数据统计,疲于应付的丁丁只好加班加点。其实,工作量并不算太大,只是丁丁是个十足的八卦狂人+聊天狂人。每天上班,她的第一件事是浏览各大网站的娱乐新闻和经常泡的八卦论坛,之后还忍不住与好友在网上交流一番。有时,在丁丁好不容易快计算出一项数据时,手机又响了,电话那头的好友在第一时间告诉她:某商场下礼拜周年大促销!兴奋的丁丁一下子又聊了个够。
案例1分析
丁丁患上“多动症”的症结或许是因为她有一种“信息焦虑综合征”。这是一种由于过量、没有选择、不经训练地吸收完全没有系统意义的多方信息引起的焦虑症状。心理医生在门诊中经常会发现一些25岁到40岁的拥有高学历、置身高新技术行业的白领人士,尤其是那些常与高流量信息打交道的正常成年人会出现“信息焦虑综合征”。
丁丁对不同的信息都有着不可控制的好奇心和好胜心,生怕自己会遗漏掉一些重要的信息,以至于不能及时更新自己的信息库,并希望自己是个顶级的信息达人。在这个目标的指引下,丁丁会对自己施加一系列的自我强迫和紧张情绪,由此会不由自主地去网上浏览新闻以及和朋友讨论相关的话题。
案例1调整建议
1.为了提高效率,你可以使用80/20的时间管理方法。这其实是一个极为简单的原则,80/20法则认为,80%的收获源自20%的努力。所以为了让自己的工作效率提高,在一天的工作开始时,你先将全部的精力集中在那些需要及时处理的事情上,你就会发现,你拥有足够多的时间来休息或者娱乐。
在职场上使用80/20法则时,你只需按工作重要紧急程度的优先顺序写下这一天你最需要完成的3件事情,接着你就从头做起。即使这一天你只能完成其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情。这样你就不会觉得自己忙忙碌碌了一天,却依然一事无成了。而且,通常情况下,良好的开始会让你一天都保持高昂的情绪和积极的动力,这会使你这一天都十分高效。
2.退订那些从不阅读的电子邮件杂志,使用电子邮件过滤工具,最好设置两个电子邮箱,将私人邮件与工作邮件分开。在上班时间,只允许自己打开工作邮箱,私人邮箱在午餐休息或者下班后阅读回复。
3.在需要集中精力做一项工作时,适当地关掉手机和一切即时收发信息工具是“聪明之举”。你只是比别人晚一点知道一些信息而已,只要你愿意,将手头工作完成之后,再去了解不论是好消息还是坏消息,都对你有好处。因为在没有压力的状况下,人的接受能力会提高不少。
4.此外,你可以做一些积极的心理暗示,要知道,无论人对信息的掌握多么全面,遗漏总是难免的。不必整天想着收集足够多足够全的信息,要记住,不光是你会遗漏一些信息,每个人都有这种现象。习惯拖拖拉拉的“多动儿”。
习惯拖拖拉拉的“多动儿”
篇4:测测你的工作效率如何
每个工作岗位都讲究工作效率,工作效率高的员工容易受到上司的重用,工作效率低的只能默默的埋头苦干,上司一般不喜欢效率低的员工噢。你想知道自己的工作效率高不高吗?来做个心理测试看看吧。
测试开始:
周末了,你邀请三五好友来家里吃饭,最可能出以下哪种状况?
A胡萝卜用完了,让第一个到来的客人去买
B为了精益求精地做道你最拿手的菜,误了开饭时间
C忘记煮米饭,只好出去买面食
答案在下页哦
篇5:测测你的工作效率如何
A
追求尽善尽美,没有时间观念,把大量的时间花在细枝末节上。温馨建议:按照每件事的重要性程度来分配时间,这是你节省时间,提高工作效率的关键。
B
你做得不错。温馨建议:工作之余尽情放松自己,不要苛求别人同自己一样的高效率。
C
从来搞不清做一件事要花多少时间,经常不能有始有终地完成计划。温馨建议:买两本台历,一本用于工作,一本用于日常生活,放在显眼处,给每件事定个期限。
篇6:测你工作效率的高低
2. 选“为了精益求精地做道你最拿手的菜,误了开饭时间”
完美主义者。追求尽善尽美,没有时间观念,把大量的时间花在细枝末节上。温馨建议:按照每件事的重要性程度来分配时间,这是你节省时间,提高工作效率的关键。
3. 选“很快地烧煮一些做法简单的菜,以节省时间”
把握时间型。你做得不错。温馨建议:工作之余尽情放松自己,不要苛求别人同自己一样的高效率。
4. 选“胡萝卜用完了,让第一个到来的客人去买”
紧张刺激型。做事总是慌慌张张,丢三落四。温馨建议:做每件事都比计划提前一点点开始行动,才能从容应对。
篇7:职场:提高你的工作效率
职场:提高你的工作效率
在职场上怎样提高自己的工作效率呢?欢迎收看应届毕业生网
要懂得利用杠杆,
阿基米德说,给我一个支点我可以撬起地球。同理在日常工作生活中我们完全有很多方法使投入最少,使产出最大。“关注”是个很好的利用杠杆的办法,把我们的时间精力资源努力放在重要的工作上。当然还有别的办法,譬如利用别人的时间。要经常的、适当的提出请人帮助,不是每一件事都要自己做。特别是作为一个管理者,要学会delegate.(授权)学会请下属帮忙,请其他部门的同事帮忙,学会利用人间网络。
把错误当作礼物。
学习方法有很多种,在课堂上听课,平时阅读,或者在工作中观察领导同事专家。然而还有个非常好的学习方法就是“犯错”--通过不断的做事,不断的犯错来不断的改正和提高自己。比如在精益里强调的justdoit就是卷起袖子,深入第一线,去参与去投入去犯错。不断的改进自己,不断学习新东西。
要知道什么时候停止。
在我们日常工作中,手上都会同时有几件事。所以我们要知道什么事在什么时候停止。不要由于高傲、自我为中心、或者担心被嘲笑来影响我们的判断。如果一个任务已经完成或者不能达到我们最终的目标,该停止的时候就要停止,把精力集中在其他的工作上。
再利用——循环利用。
你做的很多事不仅仅在这件事,这个工作上有帮助,完全有可能在其他工作项目上也有帮助,
或者不仅仅在企业内部有帮助,企业外部也可能有帮助。有一种办法能循环利用你的成果,就是把你的成功的经验和失败的教训,记下来。每个星期写三篇,每篇500字,一年下来就有十几万字。通过整理提炼升华,完全可以变成管理实战指导手册。或者到其他企业,其他部门做介绍。把你的智慧经验教训写下来,和别人分享。
不要为忙而忙,要提高效率。
在平时的工作和生活中,你的主管不会因为你很忙,就给你奖励。几乎所有的企业,管理者评估一个员工主要看结果,尽管有些企业也会关注过程,但是最终评估的是结果。所以不能为了忙而忙,要考虑怎么提高自己的工作效率,怎么用正确的方法做正确的事。精益有很多具体的方法。其中一个很著名的就80/20原则。在日常工作中可以发现,80%的收入和利润是从20%的客户得来的;你用80%的'钱去采购20%的物品,等等。80/20原则到处都有。我们要不断寻找怎么把你的时间和钱花在80%成果事件上的捷径。我们经常提到要hardwork,但我们也提到怎么smartwork。怎么用精益的方法去找到最直接最简单的方法。因为大部分企业都存在不完美,不管百年老店的外企还是新兴成长的民企都存在可以改的流程,方法或者产品,服务。所以我们要学会去寻找捷径解决看上去比较复杂的问题。
通过结果来评估工作进展。
在工作中,我们评估对企业和社会有多少贡献主要看结果而不是看一共做了多少件事和自己有多忙。评估结果的不是看我们的输入而是看我们的产出,在这方面精益也有很多的工具方法可以使用。
打包知识。
怎么从花在一项工作上的时间取得多重回报,即怎样多重和更有效的利用我们的时间。建议之一就是把知识打包,可能是一篇文章,一个PPT或者一段录音。在适当的时候,把这个打包的知识产品重复利用,可以放在博客(blog)上,可以发表在平面媒体上等。这样,打包的知识就可以得到反复使用和多重回报。
篇8:午餐决定你的工作效率
午餐决定你的工作效率
回顾一下你上周工作效率最高的一天,问问自己:那天午饭吃的是什么?
我们在总结提高工作效率的因素时,很少将食物考虑在内。对于置身文山会海,工作缠身的我们来说,食物仅仅是燃料。
其实这种类比误导了我们。我们所吃食物对工作的影响远超出我们的认识。只要油箱加了油,不论油是何种品牌,车的动力都一样。食物则不然。试想如果加美孚的油可以甩开所有车辆,而加英国石油的油,汽车时速却少于20迈。你还会对加哪种油毫不介意吗?
食物直接影响认知能力。所以一顿糟糕的午饭可以毁掉整个下午的工作。
此情况发生原因可作以下简单解释。我们吃的所有食物都会由身体转化为葡萄糖,为大脑提供能量,使大脑保持清醒。当葡萄糖含量低时,我们会精力涣散。人之所以饥饿时很难集中注意力,原因就在于此。
这是一个不争的事实。现在讨论一下我们很少提及的部分:不同食物在体内的吸收效率不同。意大利面、面包、燕麦和苏打类食物会迅速转化为葡萄糖,这使我们在葡萄糖含量下降的情况下,体能迅速得到恢复。其它食物,像芝士汉堡和培根生菜番茄三明治等高脂肪含量的'食物可以为我们提供更持久的能量,但消化系统消化起来更费力。同时,大脑含氧量也会降低,会使人感到眩晕。
大多数人直觉上也明白这一原理,但是在选择食物时,他们不一定做出明智的选择。部分原因是通常我们选择食物时,体能和自控能力最弱。在你精力耗尽时,炸薯条和马苏里拉奶酪棒会更美味。
同健康午餐相比,不健康午餐往往更快更便宜。在忙碌的中午,它们更具诱惑力。大家感觉吃不健康午餐会提高效率。所以我们会做出错误的午餐选择。于是我们节省了10分钟的午饭时间,但整个下午都在以低效率工作。
怎样解决这种情况?有一点可以肯定的是,不要认为见多识广会促使我们做出改变。大多数人都知道吃炸鸡块不健康。大家清楚这种加工食品是由剩肉和鸡骨头组成的,但这并不影响它的美味。
我们需要的不是认知,而是一份怎样能实现健康饮食的行动计划。
以下是几条研究所得建议,值得一试。
第一条是在饥肠辘辘之前就选定吃什么。如果你要出去吃饭,那早饭时就选好饭馆,而不是中午12点半时决定。如果正在点外卖,吃完早上的加餐再点。研究表明未来我们对盐、卡路里和脂肪的抵抗力会远胜现在。
另一条建议是与其在午饭期间将葡萄糖消耗殆尽,不如一天中不断补充能量,这样你整天的工作效率都会有所提升。血糖的突升和突降对工作效率和大脑都有害。与只吃午饭相比,少食多餐会使你的葡萄糖保持在更平稳的水平。
最后,将健康零食放于更易拿到的地方。将含有杏仁及其它蛋白质棒的盒子放于电脑旁,保持在视线范围内。在诸如亚马逊之类的电子网站来订购零食。周一将一袋水果带到办公室,这样一周内你都可以吃到水果。
自带食物会有助于晋升吗?对大多数人来说,答案是肯定的。而且这种说法有理有据。
研究表明全天吃水果蔬菜不仅对健康有益,而且对大脑有益。七月的《英国健康心理杂志》上刊登了一篇有趣的论文。文中重点阐述了食物对我们日常生活的影响。
在该项研究中,参与者记录下为期13天的食物消耗,情绪变化及行为变化。之后研究人员研究食物选择对日常生活的影响。结论如下:人们摄入的水果和蔬菜越多(最多达7份),他们就会变得更快乐,对工作更投入,更具创造力。
原因何在?作者提出了多种理论。其中一种理论就是我们在决定午饭吃什么时总忽略的一点:水果和蔬菜中包含促进分泌多巴胺的必要营养。多巴胺是一种神经传递素,对我们提高好奇心,上进心和注意力方面起到重要作用。水果和蔬菜同样包含抗氧化剂,可以消除炎症,改善记忆力和情绪。
篇9:是你
人生得一知己足矣,斯世当以同怀视之。——题记
朋友,是春萌发的嫩芽,鼓舞你生的勇气,朋友是夏不倦的蝉鸣,提醒你行的执着,朋友是秋飘飘的落叶,传递你静的虔信,朋友是冬的洁白的雪花,透过你纯的信仰。
不论四季,走过岁月,所谓朋友,在天涯一方。真正的朋友,是能冲破时间下的毒药,一个人的时候,能够写下是你二字,从你中看到了我,从我中看到了你,这便是你,我二字的动人之处吧。
或许,这个世界再找不到一个钟子期来倾听俞伯牙的琴音。但是,真正的朋友应该是可以懂你的吧,可以懂你的难过,懂你的沉默,从你的目光之中看到你的心里面。在她看风景呆滞木愣寡独时,你也在看她,沉默地好安静地专注的看她他感觉到了你在看她,感觉到了你们在上帝面前,用着同样的语言沟通,这便是令人潸然泪下的友谊了。
真正的友谊应该是想像爱需要对方一点一点动容,珍惜的。没有必要为了别人在寂寞的时候才想起你而流泪,没有必要在一群人中死皮赖脸地要她跟你玩,没有必要看她妒忌你时所暗中硬伤你的表情,友情也同样需要平等。你如果只是对人家无足轻重的人,不要乞求同期情,若是讨得来的友谊就不叫友谊了。朋友是那个可能是你对手但绝不是敌人的人。她懂你在乎的东西,不会触碰你的伤疤,不会在背后中伤你,不回用一些模棱两可的话来打击你,更不会用一场完美的骗局来打动你。
罗曼罗兰曾经说过,朋友看朋友是透明的,他们彼此交换生命。到达生命的中心时,人就可以穿透这句话了。或许,友谊是一个甜柔的责任,从来不是一种机会。所以,当你身边有这样的朋友的时候,请记得珍惜她,不要把她当作一个可有可无的人,也请用你的真诚来对待你身边的真正的朋友。要知道,人生得一知己足矣,斯世当以同怀视之。
篇10: 是你
是谁招惹了我眼的青眸?
是谁打开了我追梦的心房?
让我将闲云装进了行囊,
一路风尘,
赶赴着春天的盛邀,
来到了凤凰沟这个人间的天堂!
静幽一处的樱花园啊,
满树烂漫,如云似霞、彩蝶飞扬。
你看:
这位恰似从远古而来的彩衣女子
踏着唐诗宋词的平仄韵律低吟浅唱
在中国水墨画中,
挥动水袖忘情的舞蹈
轻盈在四月的五线谱上。
薄薄的阳光下,
折射出你素白的浪漫与粉红的脸膛
晶莹淡雅,纤尘不染,
在枝头高雅纯洁地绽放。
风姿绰约,翩跹含情,
附和着路径旁传来纯净的音乐,
在这壮观的樱花园里,
是何等的清越与空灵。
我知道那是你游落人间的灵魂,
在跳跃着灵动的音符,
奏响起大自然春天的乐章。
此刻,
我忘却了烟火红尘,
如饮尽一杯香醇的佳酿,
芬芳怡然,飘然欲醉。
伴着你的淡雅、清新、幽香。
犹如少女怀春,
妩媚中绽放多情羞涩的笑靥。
在洒满幽香的樱花长廊,
在旖旎的'春光,
花语嫣然,清音温婉。
爱在风中飞舞,
情在旋律中流淌。
心心相印的心上的人啊,
虽别离、两相望。
风烟流年,
散尽了青春的思念,
你一直是温暖我孤寂心房的太阳。
花絮间,
我默念你的名字,
徜徉在粉红色的梦里,
等你来携手相牵,
枕着馨香,
共一场樱花绚烂中最深情的缠绵。
就这样轻盈地,真切地,甜蜜地,一路欢畅。
请相信:
我们的幸福也像浪漫的樱花一样芳香悠长。
当春风轻摇时,
你簌簌离枝、落樱缤纷,
形成了一场盛大的樱花雨,
迷离着我的脸庞。
没有无奈,没有牵绊,没有感伤,没有一丝的凄凉,
纷纷扬扬的飘落在地上,
从容的回归,亲吻着泥土的芬芳。
你的凋零诠释着生命的意义,
每一片花瓣都在告诉我们生命的轮回。
花开,极尽绚烂,如轻云蔽月;
花落,满地锦云,若流风回雪。
短暂的生命,你不为春盛装
只为灵魂歌唱,
舞尽风骨,漫溢暗香,
也要将娇妍开到荼蘼,为完美绽放
我轻捻每一片花瓣,
斑驳的花影象天使云霞般飘逸的衣裳。
是你天真无邪的执念,
引起了我无边的遐想,
在那繁花下面扶起我的影子,
给了我重生的力量。
美丽的精灵围绕在我的周围,
真的是你吗?落英缤纷的来到我身旁。
生命如樱花,
流年瞬逝,人生苦短,
繁华易过,青春不再,
岁月每天写满沧桑的脸,
记载着人生多少冷暖悲凉。
风雨中摇曳的清瘦弱影啊,
宛若那素衣生香的女子,
风姿挺立,清波闪亮,
尽管命运曲折坎坷,
病痛千磨万击;
尽管芳华褪尽,逐步夕阳 ,
却依然坚韧顽强,
静香吐蕊,悠然怒放。
毫不畏惧逆境中的凄风苦雨,
只等一场春雨洗尽寂寞与彷徨。
坚定目标,认准方向,
在落尽尘埃中定会实现心中的祈望。
续写今生未了的夙愿吧,
让我们的未来学会快乐、自由的流淌。
在有限的生命里,激情飞扬;
极尽风华,千古流芳!
我心中最为圣洁的小樱花啊,
在我心灵的最深处把你珍藏 。
让我们一起看海、看日出,
让快乐抚平我们曾经的忧伤。
因为你极尽芳华的幽香永远是我心灵的琼浆/
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